Sensibilización y capacitación Procesos de Prácticas Profesionales, Egresados y Empleabilidad...
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Sensibilización y capacitaciónProcesos de Prácticas Profesionales,
Egresados y Empleabilidad
Centros Regionales – Seccional Bello
Sergio Andrés Gómez ACoordinador CEEP
Centro de Egresados, Empleabilidad Y Prácticas-CEEP-
El CEEP, se crea para unificar los procesos de egresados, empleabilidad y prácticas profesionales. Es el contacto empresarial, lo que articula estos tres procesos y le permite a la Universidad generar acciones concretas para optimizar las relaciones con el sector productivo.
De esta manera es posible orientar adecuadamente al egresado y estudiante en formación hacia el mundo laboral y al mismo tiempo, acercar al sector productivo con la universidad; no sólo a través de las prácticas y la oferta de candidatos, sino también, a través de acciones que permitan la fidelizaciòn del sector productivo y la retroalimentación de lo que el mundo real espera de los egresados de Uniminuto, seccional Bello.
Programación de la Jornada
8:00 a.m. – 9:00 a.m.: Presentación General CEEP 9:00 a.m. – 12 p.m. : Proceso de Prácticas Profesionales2:00 p.m. – 1:00 p.m.: almuerzo Libre1:00 p.m. – 2:30 p.m.: Socialización del Reglamento de Prácticas2:30 P.M. – 3:30 p.m.: Seminario de Aprestamiento Laboral. 3:30 p.m. – 5:30 p.m.: Proceso de Empleabilidad y Egresados.
Equipo de Trabajo – CEEP – Seccional Bello
Coordinación CEEP
Profesional de Contacto Empresarial
Asesora Pedagógica FACEA
Asesores Docentes
FACEA
Asesora Pedagógica FACSHS
Asesora Pedagógica Psicología
Asesora Pedagógica S.O y M.D
Asesores docentes Trabajo Social
Asistente Empleabili
dad
Asistente Prácticas
Auxiliar Egresados
Estructura -CEEP-
Coordinación CEEP
Egresados Empleabilidad Prácticas
Gestión BD
Gestión servicios y actividades
Investigación
Control requerimientos
Gestión hojas de vida
Gestión de ofertas y
actividades
Gestión de agencias
AcompañamientoY Seguimiento
Evaluación
Con
tact
o em
pre
sari
al Sem
inario d
e aprestam
iento
laboral
Equipo de Apoyo
Área funcional
Egresados
Gestión de servicios
Investigación
Es responsabilidad de esta área, todo lo concerniente a la actualización semestral de las bases de datos de los egresados de cada uno de los programas, así como la administración de la documentación referente a los egresados.
Se participa en la Red de Enlace Profesional, donde el esfuerzo conjunto de las oficinas de egresados de 34 IES, se trabaja interinstitucionalmente por un mejor seguimiento y prestación de servicios a los egresados; además, se realizan encuentros y actividades en pro del egresado, así como convenios empresariales que los beneficien.
Como parte del proceso de acreditación institucional, se realizan investigaciones de impacto del egresado en el medio a fin de identificar el desempeño y desarrollo de éste en su entorno.
Gestión base de datos
Área funcional
Egresados
Formación para
egresados
Actividades de integración
Actualmente se están definiendo y poniendo en marcha políticas que garanticen no sólo el seguimiento, si no también el acompañamiento al egresado en diversas áreas.
Como aporte al constante proceso formativo de los egresados, se gestionan conferencias, talleres, capacitaciones y en general actividades de extensión y formación continua en sus áreas de interés
Anualmente se gestionan diversos espacios de integración, tanto académicos como culturales, que permitan el reencuentro de los egresados con sus compañeros y la institución
Se encuentra en proyecto la conformación de la Asociación de Egresados, para fortalecer la participación en los diferentes estamentos institucionales.
Políticas de Seguimiento a Egresados
Asociación de Egresados
ESTADÍSTICO ACTUAL DE EGRESADOS
Área Funcional
Empleabilidad
Administra los requerimientos laborales y de prácticas, donde valida la oferta salarial y la confiabilidad de la oferta para definir si la envía y hacerle el seguimiento respectivo.
Control requerimientos
Gestión hojas de vida
Gestión de ofertas y actividades
Administra las hojas de vida, las valida y perfila; lo que le permite definir cuales candidatos envía para cada oferta laboral de acuerdo a la vacante.
Busca ofertas laborales y contacta a empresas proveedoras de personal para ofrecer los candidatos posibles; igualmente se gestionan actividades, conferencias y charlas que desarrollen las competencias requeridas para ingresar al mercado laboral
Área funcionalPrácticas institucionales
Reuniones previas al inicio de prácticas
Reclutamiento de estudiantes y construcción de la base de
datos
Desde el semestre previo se convocan a los estudiantes (según la información de los coordinadores) para que inscriban su práctica de acuerdo a la modalidad que deseen hacer e igualmente para la inscripción al seminario de aprestamiento laboral, el cual es obligatorio para el inicio de sus prácticas profesionales, a partir de alli y de manera permanente se construye la base de datos de estudiantes en práctica
se realiza una reunión previa de inducción donde se socializan todos los pormenores y procesos administrativos, asi como cronogramas y demás, se debe tomar asistencia y entregar circular a los estudiantes.
Desde el CEEP se apoya al estudiante con la consecuciñon de campos, igualmente se responden solicitudes de empresas para practicantes y se valida la vacante
Apoyo a la consecución
de campos de práctica
Área funcionalPrácticas institucionales
Seguimiento
Evaluación
Acompañamiento
Se encarga de coordinar las prácticas de cada área a través de los Asesores Pedagógicaes, quienes tienen a su cargo estudiantes y coordinan los asesores del área para definir conjuntamente productos y esquemas de acompañamiento y seguimiento relacionados con la especificidad de la formación.
Se realizan las visitas respectivas para mirar el inicio y la evolución del estudiante, igualmente los estudiantes deben asistir a encuentros semanales con el asesor asignado para verificar y apoyarlo en su proceso.
En el proceso evaluativo se consideran aspectos tanto de desempeño, como de cumplimiento de objetivos de la asesoría y aspectos de desarrollo de competencias
Equipo de soporte para atención a estudiantes, seguimiento al contacto empresarial y
formalización de practicas.
Funcionamiento Prácticas
UEPI
Coord
inadora
Unid
ad
Asesor líderAsesore
s por programa
Agencia de practica
Asesor Institucional- Cooperador
• Contacto empresarial
•Aprestamiento laboral
• Bloque asesor
• Comité de practicas institucionales
Relación con las
empresas
Preparación para el mundo laboral
Triple acompañamiento
al estudiant
e
Interacción con los
programas de
formación-retroaliment
ación
Seguimiento y evaluación
Al asesor
A la agencia
Al estudiante
Al proceso
Retroalimenta la formación y el proceso
formativo
Valida las agencias
Aporta al proceso formativo del estudiante
Modalidades de Práctica
•Vinculación a empresa•Convenio de práctica o contrato de aprendiz
Empresarial
Aquellos estudiantes que poseen una empresa, negocio o corporación. Elaboración y puesta en marcha de un plan de negocios
Emprendedora
Participación activa del estudiante en una investigación o semillero de investigación.Investigativ
a
Elabora un plan de mejora de un proceso o de su cargo, en el lugar de trabajo .Presenta un proyecto de interés y beneficio a la empresa desde su área de conocimiento.
Intervención
Área Estratégica
Contacto Empresarial
Se encarga de visitar las empresas y dar a conocer los programas, perfiles y competencias de nuestros estudiantes en formación y egresados.
De igual manera, recoge las inquietudes del sector productivo, respecto a lo que necesita de nuestros estudiantes y lo que requiere su personal, para retroalimentar al área de extensión.
Área Estratégica Seminario de Aprestamiento Laboral
Seminario teórico-práctico de 16 horas, diseñado para preparar a los estudiantes para el mundo laboral.
Se inicia la temática desde la autoestima y se continúa con elementos fundamentales de elaboración de hojas de vida, presentación personal para entrevistas, pruebas psicotécnicas y sostenibilidad laboral.
De este seminario se obtienen las hojas de vida, insumo para prácticas profesionales y para facilitar el seguimiento cuando sean egresados.
Oferta de valor - CEEP
Información a tiempo. Tiempos de respuesta más cortos a las
instituciones. Dinámica institucional formalizada. Mantenimiento de clientes empresariales Informes periódicos Retroalimentación oportuna a las respectivas
unidades y centros. Respuestas más ágiles a estudiantes y
directores. Unificación de procesos, procedimientos y
documentos de prácticas.
Edificio Padre Rafael García – HerrerosUNIMINUTO Sede Bello