SENSIBILIZACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRADO SGI

BABILIO SYSO

Julio 2012

http://www.youtube.com/watch?v=nS_I-9uw8lY&feature=fvwrel

http://www.youtube.com/watch?v=P_1p_jVSUno

VIDEOS SENSIBILIZACIÓN

Requisito Legal

ENFOQUE

EDUCACIÓN AMBIENTAL

Es un proceso de toda la Universidad para reconocer VALORES y aclarar CONCEPTOS con

objeto de fomentar las APTITUDES y ACTITUDES necesarias para comprender y apreciar las

interrelaciones entre el SER HUMANO su CULTURA y su MEDIO FÍSICO

Video Conciencia Ambiental UIS

DESARROLLO SOSTENIBLE

Implica proteger el equilibrio general y el valor de la reserva de capital natural dentro y fuera de la

Universidad.

Es necesario establecer criterios e instrumentos de evaluación de los costos y beneficios a corto,

mediano y largo plazo para reflejar los auténticos efectos socioeconómicos y los valores de consumo

y conservación de los recursos.

AHORRO DE ENERGÍA

La energía eléctrica representa el principal insumo que mueve al mundo; sin ella, nuestras empresas se

detendrían y las economías enteras entrarían en crisis. Por eso es vital saber administrarla. Mas de la mitad de la

energía eléctrica producida es consumida por los sectores comercial e industrial.

Consecuencia de no hacerlo…

Agotamiento de las energías que no son renovables

Impactos negativos sobre el medio ambiente

Inseguridad del abastecimiento energético

Cómo debe actuar la Universidad

Cómo debe actuar la Universidad

Apagar equipos, mejorar manejo de demanda, reducir temperaturas, apagar luces, eliminar pérdidas en sistemas de vapor-aire comprimido-calor. Lubricación y mantenimiento, remplazo de filtros, limpieza.

Modificaciones a equipo y procesos.

Cambio equipos por más durables y más eficientes.

Beneficios del Ahorro de energía

Conservación fauna y flora

Reducción del consumo de agua

Reducción de vertimientos químicos

“Para promover calidad de Vida”

Concurso Talento Verde - ECOVIDEO

USO DEL PAPEL

El papel se compone de fibras vegetales, es decir, de materia orgánica, o lo que es lo mismo, de elementos que están o han estado vivos. Por este motivo debemos aprender a valorar la importancia del papel como exponente y resultado de un proceso de fabricación, que ha tenido como consecuencia la muerte de un ser vivo: EL ÁRBOL

Consecuencia de no hacer buen uso del papel

Disminución de bosques

Aumento en el uso de químicos tóxicos para la elaboración del papel

Aumento de los rellenos sanitarios

Cómo debe actuar la Universidad

Guardar y distribuir toda la información en Magnético así mismo evitar imprimir archivos digitales – solo lo necesario. Usar hojas por ambos lados. Apagar las luces y equipos que no se estén usando. Cerrar las llaves, ahorro del agua. Reciclar. Cuidar las zonas verdes de la Universidad. Crear conciencia del uso y compra del papel reciclado. Disponer adecuadamente sus residuos

Cómo debe actuar la Universidad

Beneficios del ahorro del Papel

Reducción de masa de RSU (residuos sólido urbanos) en los vertederos.

Disminución del consumo de madera, lo que favorece el desarrollo de las masas forestales, con todos los beneficios que ello acarrea, y reduce los costes de talado, transporte y manipulación.

Reducción del 86 % en el consumo de agua.

Reducción del 92 % en los niveles de contaminación del agua, de la atmósfera y del suelo, ya que, en la fabricación de papel reciclado, los productos químicos empleados para regular la alcalinidad son biodegradables, por lo que disminuyen la contaminación química.

Pirámide de Kelsen

Constitución Nacional

Leyes

Decretos

Resoluciones

Ordenanzas y Acuerdos

Recuento de requisitos legales

Marco Legal

Decreto 2811 de

1974

Decreto 1541 de

1978

Decreto 1594 de

1984 (Vertimie

ntos)

Decreto 302 de 2000

Decreto 3930 de

2010

Decreto 1575 de

2007

AGUA

Marco Legal

Residuos Peligrosos

Decreto 1609 de 2002

Decreto 4741 de 2005

Calidad del Aire

Decreto 948 de 1995

Ruido Ambiental

Resolución 627 de 2006

Aprovechamiento Forestal

Decreto – Ley 2811/1974

Decreto 1791 de 1996

Laboratorios

Principales peligros

• Quemaduras térmicas y químicas.

• Lesiones en la piel y los ojos por contacto con productos químicamente agresivos.

• Cortaduras con vidrios u otros objetos con bordes afilados.

• Intoxicación por inhalación, ingestión o absorción de sustancias tóxicas.

• Incendios, explosiones y reacciones violentas.

• Exposición a radiaciones perjudiciales

PROTOCOLO DE TRABAJO SEGURO EN EL LABORATORIO - INTRANET

Marco Legal

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.

Organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo

Ley 9 de 1979

Resolución 2400 de

1979

Decreto 614 de 1984

Resolución 2013 de

1986

Resolución

1016 de

1989

Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

PSO

Estatuto de Seguridad Industrial

Código Sanitario Nacional

SYSO

Re

d N

acio

nal

de

La

bo

rato

rio

s Le

gisl

ació

n V

ige

nte

Ley 9a. de 1979: Establece que el Instituto Nacional de

Salud es la cabeza de la RNL en el país.

Ley 715 de 2001: Establece el Sistema General de Participaciones

-Art. 42.12 : Determina el establecimiento del sistema de vigilancia y el fortalecimiento de la RNL.

ISO 17025: Mediante la cual se definen los requisitos generales de competencia de los laboratorios de ensayo y calibración

Marco Legal

Red

Nac

ion

al d

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bo

rato

rio

s Le

gisl

ació

n V

igen

te

Ley 1252 del 27 de noviembre de 2008 Congreso de la República Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones. RESPEL

Resolución MAVDT 1362 del 2 de agosto de 2007 Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los artículos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. Registro generadores RESPEL

Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. RESPEL

Marco Legal

Salud Ocupacional y

Ambiental

STRESS LABORAL

AFECTACIÓN RECURSOS NATURALES

VENTILACIÓN

ACCIDENTES

PLOMO

RADIACIÓN

MALA ILUMINACIÓN

SOLVENTES

HUMEDAD

RUIDO

POLVO

PLAGUICIDAS

Posibles inconvenientes a presentarse por no implementar un programa de salud ocupacional y ambiental

AUSENCIA SEÑALIZACIÓN

RESIDUOS

El lugar de trabajo es un sitio clave para desarrollar estrategias de

promoción de la salud.

Responsabilidad de Cargos con Autoridad

Responsabilidad Civil

El artículo 1902 de nuestro Código Civil establece: "El que por acción u omisión causa daño a otro interviniendo culpa o negligencia, está obligado a reparar el daño causado".

Entenderemos la existencia de responsabilidad civil cuando existe una acción u omisión, un daño y una relación de causalidad.

Responsabilidad Administrativa

La dirección general de cada proceso de la Universidad

corresponden

Establecer el protocolo para el uso y la responsabilidad de los activos al

interior de los diferentes procesos

Se plantea la necesaria mediación entre la razón y la moral, de manera que toda la comunidad universitaria alcance un nuevo entorno de conciencia, autonomía y control sobre sus mundos de vida alrededor de la universidad.

Responsabilidad Ética y Moral

La crisis ambiental es una crisis de civilización

La toma de decisiones en asuntos ambientales demanda la contribución de la ciencia para tener información más precisa sobre fenómenos naturales.

Las políticas ambientales y del desarrollo sostenible de la Universidad en su conjunto deben garantizar comunicar y mantener una cultura de conciencia ecológica para garantizar las acciones de toda la comunidad dentro de la Universidad.

Es necesario incluir un nuevo saber capaz de comprender las complejas interacciones entre la sociedad y la naturaleza

La ética de la sustentabilidad implica revertir el principio de pensar globalmente y actuar localmente.

Responsabilidad Ética y Moral

Dotación de EPP y señalización

Buenas Prácticas de Laboratorio

ANÁLISIS DE ACCIDENTALIDAD LABORAL

0

10

20

30

40

50

60

AÑO 2009

AÑO 2010

AÑO 2011

44

56

48

AT REPORTADOS

Frecuencia de Accidentes de Trabajo= (48 AT 2011-56 AT 2010)/56 AT 2010*100

Frecuencia de Accidentes de Trabajo= -14,28%

Meta: 10% ACTIVIDADES EJECUTADAS:

Formaciones sobre protocolo

de reporte de accidentes e

incidentes de trabajo.

CULTURA DE REPORTE DE

INDICENTES Y

ACCIDENTES DE

TRABAJO.

Diseño de Programas de

Gestión enfocados a Riesgos

específicos.

Actividades de promoción y

prevención

0

50

100

150

200

250

AÑO 2009

AÑO 2010

AÑO 2011

188

239

23

AUSENTISMO AT

ANÁLISIS DE ACCIDENTALIDAD LABORAL

Se evidencia que la

severidad de las lesiones

producidas por accidentes

de trabajo se reduce

durante el 2011 en un

90% con respecto al

periodo anterior.

Elección del COPASO para el

periodo 2011 – 2013.

Capacitación del Comité en

Investigación de Accidentes de

Trabajo de acuerdo con la

Resolución 1401 del Ministerio de

la Protección Social.

Participación en investigación de

Accidentes de Trabajo.

Se involucran a ARP, EPS´s, proveedores y UAA para liderar

las siguientes actividades:

• Pausas Activas.

• Glucometrías y toma de signos vitales.

• Visometrías y valoraciones nutricionales.

• Vacunación.

• Formación en promoción y prevención.

• Formación en el sistema de gestión en SYSO.

• Autoexamen de seno.

• Profilaxis oral.

SEMANA DE LA SALUD

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES

•Inspecciones a extintores (303)

•Inspecciones a botiquines (137)

•Inspecciones a EPP (119)

•Inspecciones a gabinetes (20)

•Inspecciones a Subestaciones

Eléctricas (15)

•Inspecciones según solicitud (36)

•Inspecciones de orden y aseo (189)

PLAN DE EMERGENCIAS

Formación en PRIMAP = 26 funcionarios

(técnicos y brigadistas)

Atención de Emergencias

Formación Brigada de Emergencias

Convenio de servicio de ambulancia 24 horas

Apoyo de estudiantes bajo la modalidad de

proyecto de grado para formulación de planes de

emergencias específicos.

PUNTOS DE ENCUENTRO

PLAN DE EMERGENCIA

Puntos de Encuentro Alternos (Zonas Seguras)

Cancha Primero de Marzo Cancha de Futbol Sur

DIAGNÓSTICO CARGA

TOTAL INSTALADA

Iluminación Ofimática A Ac Otros Equipos Motores Carga Total

Centic Centic Ing. Industrial Alta Tensión Planta de

Aceros Centic

Lab. Livianos Físico

Mecánicas Biblioteca Lab. Livianos Alta Tensión Lab. Livianos

Ciencias Humanas Publicaciones Centic Ing. Quimica Planta Física Ciencias Humanas

Biblioteca Administración Ciencias

Humanas Lab. Diseño Industrial

Centic Ing. Industrial

CENTIC 16%

Lab. Livianos 10%

Ciencias Humanas 8%

Ing. Industrial 7%

Fisico-Mecanicas 7%

Biblioteca 6% Alta tension

5%

Publicaciones 5%

Administración 4%

Ing. Quimica 4%

Administración 2 4%

Alvaro Beltran 3%

Planta de Aceros 3%

CEIAM 3%

Capruis 2%

32 EDIFICIOS

Edificio Iluminación Ofimática

Aire Acondicionado

Otros Equipos

Motores Total

Roberto Serpa Flórez

41250 145510 194653 3405 0 384818

Administración docente

22346 79481 80402 13740 950 196919

Eloy Valenzuela 7334 43790 21324 398 3820 76666

Administración Docente

30%

Eloy Valenzuela

12%

Roberto Serpa Florez 58%

FACULTAD DE SALUD CARGA TOTAL INSTALADA

3 EDIFICIOS

Ed. Investigación 34%

GIEFIVET 13% GIC

12%

GIGBA 10%

GIMBA 6%

Catálisis 4%

CINTROP 4%

CINBIN 4%

CICTA 3%

Resonancia Magnetica

2%

Petrociencias 2%

Coordinación 1%

Iluminación Ofimática A Ac Otros Equipos Motores Carga Total

Ed. Investigación S. De computo Ed. Investigación

GIEFIVET Petróleos Ed. Investigación

GIC CINTROP CINBIN Ed. Investigación

CEIAM GIEFIVET

GIMBA GIMBA CINTROP GIGBA GIC GIC

SEDE GUATIGUARÁ CARGA TOTAL INSTALADA

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

CALIDAD

AMBIENTAL

S&SO

P

H V

A

P

H V

A

ENFOQUE DE LOS

SISTEMA DE GESTIÓN UIS

P...lanear

H…acer

V…erificar

A…ctuar

Planificación

Aseguramiento

Control

Mejoramiento

Las actividades que se definan

deben estar enfocadas en el ciclo

PHVA

DOCUMENTOS

Control documentos, registros, productos no conformes …

ISO 9001:2008

Procedimiento de aspectos ambientales, toma de conciencia …

ISO 14001:2004

Procedimiento de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles …

OHSAS 18001:2007

Etapas a reforzar en el diseño

e implementación de un

Sistema de Gestión Integrado

Planificación Documentación

Implementación Evaluación

Capacitación

Como Verificar…

Procesos Prácticas Técnicas Materiales Productos Servicios

Por medio de:

Para controlar:

Generación

Emisión

Descarga

Contaminante o residuo

Con el fin de reducir impactos ambientales

1

2 3

RESPONSABILIDADES REFORZAR FRENTE A SYSO Y

AMBIENTAL

A través de:

Conocimiento Manual de funciones Utilización de EPP´s Reporte de condiciones inseguras

Aplicación de controles operacionales

Frente a

Como se puede Reforzar…

Planes de Emergencia y Contingencia frente a

SISO y Ambiental.

• Registros de simulacros y retroalimentación de los mismos.

• Responsables del COE

• Registros de formación a brigadistas

• Señalización

• Definición de puntos de encuentro

• Registros de las contingencias presentadas

Como se puede Reforzar…

Revisión de prácticas de gestión ambiental

Registros Responsables Sensibilización

Gracias a la Planta de Compostaje se logró el aprovechamiento de

los recursos mediante la producción de un abono orgánico el cual

es aplicado en el suelo del campus central y sede Guatiguará.

Como se puede Reforzar…

Actividades UIS…

No. Laboratorios No.

Talleres

No. Canecas

Rojas

Entregadas

No. Bolsas

Rojas

Entregadas

117

Sede

Principal

10 59 218

37, de estos 11 no

atendieron la visita

Fisioterapia

Facultad de

Salud

8 66

37 laboratorios, 4 no

atendieron visita nunca

se encontró personal

en el área

Guatiguará 1 23 97

Campaña orden y aseo Laboratorios UIS

Diplomado en Familia

Se necesita alineación, compromiso, toma de

conciencia y acción de todos los miembros de la

Universidad

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

• LEGALES: Incumplimiento conlleva

a multas, sanciones, cierres, costos

judiciales y demandas.

• CONTROL DE RIESGOS: Prevención

de pérdidas, mejor negociación con

compañías de seguros y reducir

pagos tasas retributivas.

• FINANCIEROS: Aumenta confianza

administración, banca, compañías

de seguro, rentabilidad, inversionistas y

accionistas.

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

• INVERSIÓN: Identificar oportunidades

de reinversión con ubicación adecuada

de recursos provenientes de costos no

calidad, sanciones, indemnizaciones e

incapacidades.

• GESTIÓN: Mejora continua, aumenta

confianza trabajadores, cambio cultural

favorable con participación y conciencia

en todos los niveles. Documentación.

• IMAGEN: mejora imagen interna y externa,

fortalece objetivos de calidad, seguridad,

salud ocupacional, protección y prevención

ambiental

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

• PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Optimiza

procesos, incorpora nuevas tecnologías,

cumplir requisitos cliente y sociedad.

• Universidades unidas

por el medio ambiente

PRIES

http://www.programadereciclajepries.com/

http://www.programadereciclajepries.com/experienciasiesc.html