INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE LAS SOLICITUDES DE USO DE NOTA DE

CREDITO

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ECUAPASS A

SENAE-ISIE-2-7-005-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE LAS SOLICITUDES DE USO DE

NOTA DE CREDITO

OCTUBRE 2013

Elaborado Revisado Aprobado

.)■(Analista de Mejora Cantina y Normativa Jefe de Cali y Mejora Continua Director de Mejora gontinua y Nortnativa

EL SERVICIO NACIONAL. DE .ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA FL DEREC/10 DE IFS '1'E Dba MEN IO, EL CURL NO D1713h, SEE USADO PARA °IRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPL•DOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAE SU VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ed/MASS r.

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CREDITO

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Fecha: Oct/2013 Nina 2 de 8

HO TA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo ara el Uso del Sistema, o.ciOn Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas interno del sistema denominado Ecuapass, Credit°.

ElaboraciOn / Revision / Aprobacion: Nombre / Car:° / Firma / Fecha

Consulta de las Solicitudes de

para consultar solicitud de use de opciOn Consulta de las Solicitudes

Area

Uso de Nota de Credit°.

nota de credit.° en el portal de Uso de Nota de

Accion

V-- X Qq/j 0/Z0/3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InforrnaciOn ElaboraciOn

Ing. Johanna Nelr Mendez Analtsta de Mejora Continua y Normativa

-'mil DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Albert• Galarza Fiernandez Jefe de Caliclad y Mejora Continua i 0 (ii) / 2 . 0 ( 3

X ... _ -■___. _ 9 Ni. DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razor'

AprobaciOn

Res tonsable

Ing. Javier orates Velez

Director de Mejora Continua

Actualizaciones Version

A9 . nO . 2.013 y Normativa

/ Revisiones / Modificaciones: Fecha

1 Octubre 2013 Version Inicial In r . ohanna Neira M.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de CalidaOtra Continua Director de Mejora Co ' ua y Normativa

EL SERVICIO NA( IONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DO CL MENTO, EL CU AL NO DEI3E SER USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTO :OPLADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBI, CADO EN IA WEB ECIJApASS

SEINE

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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 8

Ilaboradio Revisado Aprobado

0 \t

Analista de Memra Co inua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

I . Si dt VICIO NACIONAL D1'. ADI.:AN A D0_ ECUADOR SE RESERVA El. DFRE4:1 TO DE, i DOU. MF,N't IT CUAI . , NO Di..151, 51d2 I SADO PARA OTRO PROPOSITO D151 IN O.1 AL PREVISTO. 1)00:MENTOS IMPR 0 FOIOCOPIADOS SON CDPIAS NO

CONIIROLADAS, V1'12111C0R St VIC I.:NCIA COMP.AR,\ NDO (ON E1, DOCUMFNTO PUBLIC ADO F.N 1,A Wr,B ECUAPASS

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consultar solicitud de uso de nota de credit() en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Consulta de las Solicitudes de Uso de Nota de Credit°.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informackin para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terrninos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Nota de credito: Es el comprobante que la instituciOn pUblica autorizada envia a su cliente (persona natural o juridica que tenga que relacionarse con la administraciOn pUblica), con el objeto de informar la acreditaciOn en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en el mismo documento.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1. Debe existir una nota de credit() ya emitida, para consultar los usos de la nota de credit°.

4.3. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el portal interno de "Sistema de Notas de Credito".

5.3. En el menu principal de clic en "AdministraciOn de notas de credito", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Consulta de las solicitudes de uso de nota de credito".

Revisado Aprobado Elabotov,

Analista de Mejora Con y Normativa Jefe de ejora Continua Director de Mejora ontinua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR. SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL. MEN T O, EL COAL NO DI BE SLR USADO PARA OfRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COMAS NO

TI/NICS: VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecime,:!iss

Estado actual de la !Iota de credit:::

Consulta de Movimientos de Notas de Crdito

dministraci6n del ceriodo de vigencia

Adrninistracion de as tasas de interes

"Administracion de Its pararnetros de as tasas de intereses

Ccnsulta de las solicitudes de uso de nota de credit,

Consulta del enclose de la nota de credit°

Consulta de los contenidos de cap del banto

1Nu de abon ° tributario

start

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Emtsion de la nota de credit° Adminstracion de notas de crédito Sokcdtsd de emman de riots de credit°

5.4. Se presenta la pantalla "Consulta de las solicitudes de uso de nota de credito".

Consulta de las solicitudes de use de nota de credito

i Fedlo de s°

ID de beneficiario

F.rniscr !je NC 1 4,35 de Credits SENAE Notes de Credit» SRI

de liquidacoes Compen5oci6n Vencimiento NCErd,sso

Garantias

Re.sultado 0

NUmero de ID del Nombre del Clasificacion Valor Valor No tiquidacion solicitante solicitante de Um Aplicado pagado

Saida recta de solicitud

Consultor.°

V

Estado de la Liquidation

:4

• Los campos que se presentan para la consulta son:

Elabor o Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co • us y Nonnativa Jefe de Cali d y ejora Continua Director de Mejora Contra y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADLIA.N A DM. I .CL:ADOR SE RESEIn A EL DERS.;ClK)DEESTEDOCUMENTO, EL _UAL Silt LISADO 'PARA unto PROPOSITO DisTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

TICW.AD , VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECypeASS

Nombre del beteficiario beneficiaro

ID de beneficiano

0906411556001

0103385551301

01C2097169001

0703516799001

104920525001•

Nombre del beneficiario

SALAZAR CANLEMA LILIAM MARIA

CARACONDOLOJA MIGUEL ANGEL

PAUTA Z2HINGRI PEDRO NESTORIO

VALLADOLID CARCHIPULLA WIUAM MILTON

CABRERA ARIAS EDWIN RCEERTO

S' c;ci~llior

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• NUmero de liquidacion: Se registra el natnero de la liquidaciOn. • Fecha de uso: Se selecciona la fecha de uso.

• Id de beneficiario: Se selecciona el tipo de ID del beneficiario y se registra el mimero. • Al dar clic en la se presenta la pantalla de seleccion del beneficiario. Al dar clic en el

botoni consultor.° se presentan todos los beneficiarios y con el botOMEEM escoge el beneficiario a consultor.

• Emisor de NC: Se selecciona el emisor de la nota de credit°.

• Todas

• Notas de Credit° SENAE

• Notas de Credit° SRI

• Clasificacion de usos: Se selecciona la clasificaciOn de usos.

• Todas

• Pagos de liquidaciones

• CompensaciOn

• Vencimiento de NC

• Endoso

• Garantia

• Al dos clic en el botOn Q se actualiza las opciones de bilsqueda. Si da clic en el botOn , se puede abrir y cerrar el campo seleccionado.

5.5. Cuando se selecciona la opciOn de busqueda y luego se presiona el botoni consuftarP , en una lista se imprimen los datos segun la busqueda realizada.

Ela rado Revisado Aproba o

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe d ra Continua de C.4iey Mejora Director de Mejora ontinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECII0 DE ESTE DOCI. MENTO, EL CUAL NO DEBE SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTO :OPIAIX)S SON CONAS NO

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5=521' mritosti:'2te rno.00L a'1a. gob.ec.

r7Pa- s41um11

Consulta de las solicitudes de use de nota de credito

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I, 331307 1745*01X21 900E0 0W1t04. 1: cIw:071A 7009 *38401000.00 53:3 1'.29473 4794.914.04 150a3183 1E1045 P*0*OD

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33 11214117 01011'.10 001 4030 *0403030140. PO400E030+ 0008M 1374.52 3330 90 100111,0.1141 706+00

18 1104971 003243201 7474415CU4LC1.A 74000E M42104.COCOI 545.10 5311 90 4 4040094314431.37 7*0300

35 51773301 3091157771373 nkhriiPl4.PP5430E0.4521418 5370544 2 M

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34 331531, 4 11 257 7311 °wl 4I *mow 7.000E 03603044844 $170.53 51.110.0 10 01012033Uk31.05 70700

17 03713* 0637000349 *0372.441019 93000 P13314*130004000 1'40 410 90 174007X7311.5943 730100

N 23171437 304*164001 4AN7:,00 72 0405 8P001N P4340002.3A210U30*03 504439 500405 30 15119`:01217;10411 730000

19 33273003 4970013235037 3̀ ' M'Yi1w1 EttMT3fYW4P514 3.1093

71353042.723 404 4 113374 177277.45 00 30010011174434 7,3400

30 81211326 033910014901 *000072.0343000434 7000018A44240,404 520 119 10 41710305211:33 736800

37 13273341 01434011 42330710R174033090001 P890440440330300 10 130 50 1201217:8 740000

30 447Y141 0440 0044371 1300710098010104040$* P000044A000000000 52121 743140 00 13 07a003411 000 780306

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CREDITO

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Pagina 7 de S

Consulta de las sollcitudes de use de rota de credito

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Ensiso=' de NC •

to SEN3E _ . ?^ C idao SRI

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Claslficarlon de Usos Valor

Aphcado Valor pagado Saida • I2 echa de

znfisltud

i9'. ennsultatP

Estado de Ia Uauidacion

0918182015071 ROOAS MUNOZ MONI PAGO DE LA UQUIDACIO 5 363.56 S 363.56 S 998,7•8. 10f3uV2013 535300

118182015•01 ROCOS l .UNCZ MONI p3GQ CE A LIQMCACIO S 500 5 510 S 598.758 0 43uU2013 530350

09181620:5C51 RCDAS h!Ut30Z MCNI ?AGO OE LA LIQUtCAC10 S 379,51 $ 378.01 S 998,78°. O5i3uV2013 5151900

:1915950:2001 CENERALMOTGASF PAG0 CE LA UQUICACIC 3 1.000 S 1,938.73 E 756,385. 13;Septl213 535100

096859155001 EMPPES.A ELECTRIC P3G0 CE LA LQUIDACIC S o5 $ 43 S 9,835.61 21 3uN3.3i3 535100

0991321020031 M2 SE EC IA°COR 5.3.. RLGC DE LA UQUICACIO S:,091.55 S 2.091.56 S 2,399.25 2110/2313 535=v..

c99:321023001 MASE ECUACOR S.3. P3CC CE LS L1:QUICACIC $ 3,2::.48 $ 3.23.1.48 S 3 3369.25 023 Sept/ 2013 S- CO

0995321023001 MASS ECUACCR 5,3. 53150 CE LA UQUICACIO $ 2,010 S 2,051.55 $ 2,369.25 02; SepV2013 5.35300

0991323020001 MASS ECU3000. S.A. PASO CE LA LIQUICACIC $ *,091-55 $ 2,091.55 S 2 :69.25 32/Septi0L3 ?A5A00

^991321020001 MASE ECUAC: R $3. P.3Gi E _ " _ 55 35 2 " .. _.

5.6. Al momento que se presiona el boton de los datos de la nota de credito del beneficiario se despliegan en formato PDF, Para proceder a guardar e imprimirlo.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con y Normal va Jefe de Cal y ejora Continua Director de Mora Co tinua y Nora

EL SER;VIEIO NACIONAI. DL ADUANA DEL ECLADOR SE; RT. SE RVA El. DERECIIO DE ESTT: DOCL MEN"I .O, EL CUAI, SEE USADO PAPA OTRO PROPOSIT'O D1ST INTO AL PREVIS'I'O. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR $U VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUI3LICADO EN LA \VEI3 ECU 4PASS

E. C

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23271486 0918182015001 ROCAS MUNOZ MONICA D61, 0000 PALO OE L600131080014 $ 363.56 $ 363 56 . $ 998,758.43 1013s/2013 PAGADO

2 23271543 0918182015001 11630131 MUNOZ MOICCA 86. 80010 PALO DE 1411.10.010640011 3 500 5 530 $ 998,758.43 01/0301013 PAGADO

3 3271487 ,2, ;3918192019101 40043 86111608 6.4019101. 0E1 80010 P500 DE tA0011104010N $ 378 31 $ 378.01 3338,75443 05 /503/3013 PAGADO

31702687 1790598012001 GENERAL MOTORS DEL ECUADOR 5A. PAGO DE 1/61.0151 , 0A0017 $ 1001 51,938.73 $ 756,586.0413/5e01120'13 PAGA00

5 23271423 0368591550301 EMPRESA ELEC1111C6 P11.800.4 OE GUAVACtUit, EP PALO DE IA 40MOAC1011 5 40 $40 $ 9,836.61 23110x02013 PAGADO

6 30239552 0991321020001 MAZE ECUADOR SA. PALO DE IAL, C1U , OACON $ 1,39156 $ 2.091.56 $ 2,36329 211A4g/2013 PAGADO

7 30239529 0991321020001 MA86 6068006 S.A. PALO OE IA 1103101301014 $ 3.230.48 $ 3234 48 $ 2 363 29 0I/Sept/2013 PAGAII0

8 33239557 0391321020001 MME ECUADOR SA. PALO DE lA 130110A0014 $ 2,000 S 2.091.56 $ 2,369,29 02(Seet/2013 PAGADO C 6,0031 1 1.1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE LAS SOLICITUDES DE USO DE NOTA DE

CREDITO

Codigo: SENAE-ISIE-2-7-005

Vcrsion: 1 Fecha: Oct/2013

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6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabora Rcvisado Aprobado

Analista de Mejora C tinua •y Normativa Jefe de Cal y ejora Continua Director de Mejora ntinua y Normativa

I.I. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL. CLAL NC) DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO tmsTINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROILADAS, VERIFICAR SO VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICAN) FN IA WEB ECU APttSS

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