Seminario teorico práctico diseño del Programa de Gestion Documental 2015
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TEMÁTICA GENERAL:• NORMATIVIDAD NACIONAL ESENCIAL PARA UN PROGRAMA
DE GESTIÓN DOCUMENTAL• ASPECTOS ESENCIALES PARA REALIZAR UN DIAGNÓSTICO
INTEGRAL DE ARCHIVO.• CIRCULAR EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS• CASO DE ÉXITO: ENTIDAD VIGILADA POR LA SIC: QUE SE
REALIZÓ Y COMO SE MANTIENE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Y EL PGD
• DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
• (PINAR - PGD – TRD – TVD)• PLANEACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.• HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DEL PGD
OBJETIVO• BRINDAR HERRAMIENTAS TEÓRICAS Y PRACTICAS A NUESTROS ASISTENTES PARA LIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEL ÁMBITO COLOMBIANO.
• ENTREGAR HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS Y PRACTICAS PARA LIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL.
• CONOCER ALGUNAS HERRAMIENTAS TECNO LÓGICAS QUE APOYAN EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
• CONOCER CUAL ES EL ALCANCE DE LA EJECUCIÓN DE PROCESOS DE DESMATERIALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (DIGITALIZACIÓN – CON
FINES PROBATORIOS, DE CONTINGENCIA, DE CONSULTA O DE ARCHIVO)
• CONOCER LOS ELEMENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA RESOLUCION 8934 DE 2012 LA CUAL
TENDRÁ VENCIMIENTO EL 31 DE OCTUBRE (RES 723 DE 2015)
• COMO HA SIDO LA EXPERIENCIA DE UNA ORGANIZACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE LO INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS.
• SEPARA TU CUPO Y NO TE PIERDAS ESTA OPORTUNIDAD
CONFERENCIAS PRIMER DÍA: 23 DE ABRIL
DISEÑO, FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. VISIÓN ESTRATÉGICA Y DEFINICIÓN DE METAS DE CUMPLIMIENTO DEL PGD A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
NORMATIVIDAD ESENCIAL EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS:COMO, CUANDO Y CUÁLES. QUE DEBO TENER EN CUENTA PARA SU FORMULACIÓN, COMO LIDERAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN.
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS QUE APOYAN EL PGD
SEGUNDO DÍA: 24 DE ABRIL DE 2015
ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL: LISTA DE CHEQUEO Y RESULTADOS. PRIMERA PARTE TEÓRICA
ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL: LISTA DE CHEQUEO Y RESULTADOS. SEGUNDA PARTE PRACTICA – TALLER DE DIAGNOSTICO
CASO DE ÉXITO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS EXIGENCIAS DE RESOLUCIÓN 8934.
EXIGENCIAS DE LA RESOLUCIÓN 8934 DE LA SIC EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA CIRCULAR EXTERNA DE LA SUPERSERVICIOS. DEFINICIONES. Y ALCANCE.
INFORMES
LUGAR:
BOGOTÁ
COLOMBIA
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