Seminario Acceso Informacion Publica Universidad Finis Terrae, noviembre 2008

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Seminario “Ley Sobre Acceso a la Información Pública: Desafíos de su implementación” Claudio Orrego Alcalde de Peñalolén www.penalolen.cl www.claudioorrego.cl

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Seminario “Ley Sobre Acceso a la Información Pública: Desafíos de su implementación”. Exposición del Alcalde Claudio Orrego en la Universidad Finis Terrae.

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Seminario“Ley Sobre Acceso a la

Información Pública:Desafíos de su implementación”

Claudio OrregoAlcalde de Peñalolén

www.penalolen.clwww.claudioorrego.cl

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MisiónConstruir con toda la comunidad un Peñalolén amigable,

seguro y solidario que sea motivo de orgullo para sus habitantes y un modelo de gestión local.

VisiónEn el 2010 Peñalolén será una Comuna referente en Chile

por su capacidad de innovación, piloto de iniciativas, el país sabrá que es una comuna entretenida, turística, amigable, digital, segura, solidaria, con desarrollo urbano integrado, pensarán en Peñalolén como una comuna de encuentro, y sabrán que se ha llegado a estos logros con la participación de la gente.

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Objetivos Estratégicos

1.- Salud 2.- Educación3.- Seguridad Ciudadana4.- Grupos Prioritarios5.- Cultura y Deporte6.- Desarrollo Territorial7.- Integración y Solidaridad8.- Desarrollo Económico y Productivo9.- Comuna Digital10.- Modernización Institucional

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Iniciativas Municipales

1. Transparencia y acceso a la información

2. Mecanismos de control Interno

3. Asesoría Profesional de Alto Nivel

4. Rendición de Cuentas

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1. Transparencia y acceso a la información

1.1 Portal Comunal: www.penalolen.cl

a) Información Obligatoria (Ley 18695, 20033 y 20285)– Presupuesto Municipal – Plan Regulador Comunal – Plan de Desarrollo Comunal (PLADECO) – Reglamento Interno – Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones– Ordenanzas y Resoluciones , Municipales– Convenios, Contratos y Concesiones – Cuenta Pública de los Últimos Tres Años – Registro Mensual de Gastos del Municipio– Informe Trimestral de Pasivos Acumulados– Decretos Alcaldicios

b) Información complementaria a lo exigido por la ley: - Declaración patrimonial de alcalde y los concejales; - Publicación de contratos de planta, contrata, suplencia, honorarios y honorarios Subtítulo 21.5

c) Toda la información de servicios comunales, actividades, trámites y noticias están publicadas en la páginas web.

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1.2 OIRS Digital

• Sistema que permite:– Que los vecinos hagan sus reclamos y sugerencias vía internet con un

sistema de “estado de avance” de cumplimiento de su solicitud– Que se facilite la gestión de las unidades municipales para dar

respuesta a las necesidades de la comunidad. – Controlar la gestión municipal, a través de un tablero de control que

revela el estado de avance de todos los requerimientos realizados por los vecinos, estipulando fechas y calidad de respuesta que cada unidad municipal brinda.

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1.3 Concejo en Línea

• Este proyecto fue pionero en el país permite que los ciudadanos puedan acceder digitalmente a las sesiones del Concejo municipal de Peñalolén.

• Desde mayo de 2007 todas las sesiones del concejo son transmitidas a través de www.penalolen.cl, y son almacenadas para ser consultadas en cualquier momento.

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1.4 Portal Chile CompraTodas las contrataciones se hacen a través del portal Chile Compra.

1.5 Servicios Comunales en LíneaPermisos de CirculaciónPeñaserviciosPagos de aseosPatentes ComercialesTrámites de DOMInformación Cultural y DeportivaInformación de la comunidad

1.6 Fondos ConcursablesAsignación de recursos a la comunidad a través de concurso público evaluado por comisión multidisciplinaria de carácter técnico (Dirección Jurídico, SECPLA, Organismos Comunitarios, unidades

afines).

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2. Mecanismos de Control Interno2.1. Comité Técnico AdministrativoComité presidido por el Administrador Municipal –que se reúne tres veces por

semana- en el que participa Director Jurídico, Secretario de Planificación, Secretario Municipal y Director de Administración y Finanzas.

– Objeto: Sancionar gastos del presupuesto municipal. Adicionalmente, se incorpora el control presupuestario de Fondos de terceros.

2.2. Comités InternosComité de Inversión: Compuesto por Administrador Municipal, Secretario

de Planificación y Director de Administración y Finanzas, entre otros.

Modernización: Compuesto por Administrador Municipal, Secretario de Planificación, RRHH, Administración y Finanzas entre otros.

Espacios Públicos: Compuesto por jefaturas del áreas de Obras, Tránsito, Operaciones, Desarrollo Urbano y Secretaría de planificación.

Gestión Administrativa (adicional al CTA): Compuesto por unidades de soporte tales como Administración y Finanzas, Contraloría, RRHH, Secretaría Municipal y Planificación.

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2.3. Sistema de Control de Inversión

• Módulo de Control del Plan de Acción: planes estratégicos con sistema Project.

• Módulo presupuestario: informe trimestral con indicadores de resultados.

• Módulo Control de Inversión comunal: informe quincenal dando cuenta del estado de avance en sistema comunal.

• Módulo de Control de Gestión Comunitaria: se realzia un seguimiento a los compromisos contraídos por el Alcalde en actividades municipales de terreno.

• Módulo Control calidad de Atención: seguimiento de las respuestas a las presentaciones registradas por la comunidad.

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3. Asesoría Profesional de Alto Nivel

3.1. Profesionalización de Directorios• CORMUP: Blas Tomic, Patricia Matte, Carlos Massad, Mario Waissblut• Deportes: Julio Riutort, Fernando Solabarrieta, Alfonso Swett, Elías

Figueroa.

3.2. Consejos Asesores• Comunicaciones• Desarrollo Social• Seguridad Ciudadana• Desarrollo Económico• Cultura• Educación• Infancia• Informática• Desarrollo urbano• Deportes• Salud• Transparencia y Probidad (Primera sesión 23 de abril de 2008)

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4. Rendición de Cuentas

4.1. Cuenta Semanal por barrios

4.2. Política de Atención de Público

4.3. Respuesta personal de Mails y Blog

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Desafíos para el mundo municipal

• Realidad municipal diversa (ingresos, alianzas estratégicas).

• ¿Cuál es la red de apoyo para los municipios? ¿Subdere? ¿ACHM?

• Cómo hacerse cargo de públicos (vecinos) distintos.

• El rol de la transparencia en el reencantamiento de la política.

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Información Pública:Desafíos de su implementación”

Claudio OrregoAlcalde de Peñalolén

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