SEHAEMITIDOELACUERDOQUEDICE - Portal de Transparencia

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San Salvador, 28 de enero de 2016, ACTA No. 04.01.2016, ACUERDO No.65.01.2016. La Junta Directiva del Fondo de Protección de Lisiados yDiscapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, con la abstención delDirectivo Representante de AOsSTALGFAEs, emitió y ratificó el acuerdosiguiente: "a) Dejar sin efecto a partir de esta fecha el Acuerdo Número 583.10.2014el cual contiene el Organigrama de la Estructura Organizativa de FOPROLYO,aprobado y ratificado por Junta Directiva, el 15 de octubre de 2014; b} Aprobar laEstructura Organizativa Funcional de FOPROLYO, según Organigrama anexo a lapresente acta; e) Autorizar la interpretación de las relaciones jerárquicasorganizacionales descritas en el manual adjunto a esta acta, para efectos de laEstructuraautorizada en el literal anterior; d) Dejar sin efecto el Manual de Descripciónde Puestos de FOPROLYO, aprobado mediante el Acuerdo Número 813.12.2011, defecha 1 de diciembre de 2011, así como los correspondientes Puestos y Perfilesaprobados mediante resoluciones de Junta Directiva, posteriores a dicho Manual; e)Aprobar de manera integral el nuevo Manual de Organización Institucional yDescripciónde Puestos de Trabajo, anexo a la presente acta, el cual queda vigente apartir de ésta fecha; salvo lo relacionado a los procesos de contratación de personalpreviamente iniciados y no concluidos aún, los cuales deberán finalizarse con base alos perfiles vigentes al inicio de los procesos en mención, entendiéndose que en estamateria los nuevos perfiles autorizados en el nuevo Manual será aplicable a futurascontrataciones, y f) Autorizar' a la Administración para que con base al presenteacuerdo, a través de las Unidades Organizacionales de la Institución, segúncorresponda,se efectúen las gestiones pertinentes a efecto de formular y/o actualizarlas demás herramientas y normativas institucionales para su armonización con laestructura y puestos aprobados en literal e) de la presente resolución.COMUNiaUEsE". Rubricado por: PresidenteSuplente: "ILEGIBLE"; RepresentantedeASALDIG: "ILEGIBLE"; Representante de ALFAES: "ILEGIBLE"; Representante deALGES: "ILEGIBLE"; Representante de IPSFA: "ILEGIBLE"; Representante de MTPS:"ILEGIBLE"; Representante de MINSAL: "ILEGIBLE"; y Representante de ISRI:"ILEGIBLE".

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SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUEDICE:

FONDO DE PROTECCIÓN DE LISIADOS y DISCAPACITADOSA CONSECUENCIA DEL CONFLICTO ARMADO

EL DEPARTAMENTO DE TALLER UAL DE POLÍTICAS,

NORMAS Y POS DEL DEPARTAMENTO DE TALLER DE

PRÓTESIS

ENERO

2016

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INSTITUCIONAL Y DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO

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ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 6

II. OBJETIVOS ............................................................................................................. 6

III. BASE LEGAL .......................................................................................................... 7

IV. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL ............................................... 8

Misión ...............................................................................................................8

Visión ................................................................................................................8

Decálogo de Principios y Valores .......................................................................8

Principios Rectores ............................................................................................9

V. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL ....................................................................... 10

VI. FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS ................. 15

VII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ..................................................... 21

VIII. MODELO DE ESTRUCTURA DE PUESTOS DE TRABAJO ............................. 21

IX. PUESTOS DE TRABAJO DE UNIDADES ORGANIZATIVAS .............................. 22

0. GERENCIA GENERAL ................................................................................ 22

Gerente General .............................................................................................. 22

Sub Gerente ................................................................................................. 28

Técnico Administrativo .............................................................................. 33

Colaborador Administrativo ....................................................................... 39

1. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA .......................................................... 44

Jefe de Unidad de Auditoría Interna ................................................................. 44

Supervisor de Auditoría ............................................................................. 50

Colaborador de Auditoría .......................................................................... 55

2. COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA ...................................................... 60

Miembro Comisión Técnica Evaluadora, Con Funciones De Coordinador ........ 60

Miembro Comisión Técnica Evaluadora ........................................................ 66




Médico de Apoyo a CTE ............................................................................... 89

Médico de Apoyo a CTE ............................................................................... 94

Terapista Ocupacional .................................................................................. 99

Coordinador Administrativo ......................................................................... 104

Colaborador Jurídico .................................................................................. 109

Colaborador Administrativo ......................................................................... 114

3

3. COMISIÓN ESPECIAL DE APELACIONES ............................................ 119

Médico Miembro de la Comisión Especial de Apelaciones ....................... 119

Colaborador Jurídico Miembro de la Comisión Especial de Apelaciones .. 124

4. UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN............................... 130

Jefe de Unidad de Prestaciones y Rehabilitación ........................................... 130

Colaborador Administrativo .................................................................... 136

Jefe de Departamento de Seguimiento y Control en Salud ......................... 141

Coordinador de Salud Mental .................................................................. 147

Psicólogo ................................................................................................ 153

Terapista Ocupacional ............................................................................ 159

Médico .................................................................................................... 164

Colaborador Administrativo ..................................................................... 176

Jefe de Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos .................. 181

Colaborador de Pensiones y Beneficios Económicos .............................. 187


Trabajador Social .................................................................................... 199

Jefe de Laboratorio de Prótesis .................................................................. 205

Técnico Protesista ................................................................................... 211

Colaborador Administrativo .................................................................... 227

Jefe de Departamento de Atención y Orientación ....................................... 232

Trabajador Social ................................................................................... 238

Encargado de Archivo de Expedientes de Beneficiarios .......................... 244

Colaborador Administrativo I ................................................................... 249

Auxiliar de Atención y Orientación ........................................................... 254

5. UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA ........................... 258

Jefe de Unidad de Reinserción Social y Productiva ....................................... 258

Coordinador de Zona .............................................................................. 264

Coordinador Administrativo ..................................................................... 271


Trabajador Social .................................................................................... 282

Agrónomo ............................................................................................... 288

Mercadólogo ........................................................................................... 294

6. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL 300

Jefe de Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional .................... 300


4

7. UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL (UADI) ............................ 312

Jefe de Unidad Administrativa Institucional .................................................... 312

Jefe de Departamento de Recursos Humanos ........................................... 318


Jefe de Departamento de Servicios Generales ........................................... 332

Encargado de Oficina de Almacén y Activo Fijo ...................................... 339




Encargado de Oficina de Transporte ....................................................... 360

Mecánico Automotriz ............................................................................... 366

Motorista ................................................................................................. 372

Mensajero ............................................................................................... 377

Encargado de Mantenimiento .................................................................. 382

Auxiliar de Mantenimiento ....................................................................... 388

Trabajador de Servicios Varios ............................................................... 393

Jefe de Seguridad ................................................................................... 397

Supervisor de Seguridad ......................................................................... 403

Agente de Seguridad............................................................................... 409

Médico ........................................................................................................ 414

Enfermera ................................................................................................... 420

8. UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL (UFI) ....................................... 426

Jefe de Unidad Financiera Institucional .......................................................... 426

Jefe de Departamento de Presupuesto Institucional .................................. 433

Colaborador Financiero .......................................................................... 439

Jefe de Departamento de Tesoreria Institucional ....................................... 444

Colaborador Financiero ........................................................................... 450

Jefe de Departamento de Contabilidad Institucional .................................. 461

Colaborador Financiero .......................................................................... 467

9. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ......... 474

Jefe de Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional .............................. 474

Encargado de Oficina de Desarrollo Organizacional ................................... 480

Encargado de Oficina de Proyectos ............................................................ 486

10. UNIDAD DE INFORMÁTICA ................................................................... 492

Jefe de Unidad de Informática ........................................................................ 492

Técnico de Informática ............................................................................... 499

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11. UNIDAD JURÍDICA ................................................................................ 505

Jefe de Unidad Jurídica .................................................................................. 505


12. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA .......................... 515

Oficial de Información ..................................................................................... 515


13. OFICINAS REGIONALES ....................................................................... 526

Jefe Oficina Regional ..................................................................................... 526

Médico ........................................................................................................ 533


Trabajador Social........................................................................................ 543

Colaborador Administrativo ......................................................................... 549

Colaborador Financiero I ........................................................................ 555

Agente de Seguridad .................................................................................. 559

Trabajador de Servicios Varios I ................................................................. 564

14. OFICINA DE COMUNICACIONES .......................................................... 568

Encargado de Oficina de Comunicaciones ................................................. 568

Diseñador Gráfico ................................................................................... 574

15. DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS .......................................................... 579

Jefe de Departamento de Créditos ............................................................. 579

Colaborador de Créditos ......................................................................... 585

16. UNIDAD DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO INSTITUC. ....... 591

Jefe de Archivo Institucional ....................................................................... 591

17. UNIDAD DE GÉNERO ............................................................................ 597

Coordinadora Unidad de Género ................................................................ 597

X. COMPETENCIAS POR PUESTO DE TRABAJO................................................. 602

1. Gerencias y Jefaturas ................................................................................ 602

2. Coordinadores y Encargados ..................................................................... 604

3. Técnicos Operativos .................................................................................. 606

4. Colaboradores ........................................................................................... 608

5. Personal de Servicios Generales ............................................................... 610

XI. PLANTILLA, CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE PUESTOS DE TRABAJO ... 612

XII. ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ...................................................................... 622

XIII. APROBACIÓN .................................................................................................. 622

XIV. CONTROL DE VERSIONES ............................................................................. 622

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I. INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización Institucional y Descripción de Puestos de Trabajo del Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado (FOPROLYD), es el documento normativo básico que expresa y describe en detalle la estructura de la organización, así como las interrelaciones entre los niveles de dirección, administración y operativos establecidos en la institución; identifica los grados de responsabilidad y autoridad de los puestos diseñados para desarrollar las diferentes funciones de FOPROLYD, a través del ejercicio responsable de las facultades, competencias y atribuciones legales conferidas a éste. En ese orden, el presente Manual constituye un instrumento administrativo de carácter operativo que en el ámbito organizacional presenta una visión integral de la estructura formal de FOPROLYD, y es la expresión literal desarrollada de la estructura organizacional, conforme a su legislación, reglamentación vigente y dinámica administrativa. El documento es el resultado del desarrollo de la metodología siguiente:

1. Se efectuó revisión de las funciones y responsabilidades de los diferentes puestos de trabajo, en coordinación con las personas que tienen personal a su cargo, efectuándose la actualización de acuerdo a la naturaleza de los puestos y de la propia dinámica institucional.

2. Se actualizó el formato de descripción de los puestos, estableciendo los parámetros, requisitos y competencias como parte del perfil del puesto.

Para facilitar su implementación y proveer una mejor descripción y comprensión de la estructura de la organización y del mismo Manual, éste se ha estructurado por capítulos. El presente Manual se integra al Manual General de FOPROLYD en cumplimiento a las disposiciones que establece el Reglamento de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de FOPROLYD.

II. OBJETIVOS

1. Proporcionar la información sobre la organización y funcionamiento de las

dependencias que conforma el Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado (FOPROLYD), a través de la representación gráfica y la descripción de funciones que le corresponde realizar; con el fin de dar a conocer específicamente los objetivos, las funciones y los niveles de autoridad y responsabilidad existentes en las unidades organizativas que la integran.

2. Diferenciar los niveles jerárquicos de la organización, así como la definición de las unidades que la conforman.

3. Definir el objetivo, la posición jerárquica y las funciones por las que son responsables cada una de las áreas de trabajo de FOPROLYD y fijar claramente el alcance de los trabajos a realizar por cada una de las unidades organizativas que la conforman.

7

4. Dotar a los funcionarios y empleados de FOPROLYD, de una herramienta de trabajo fundamental para el desarrollo y cumplimiento de las tareas institucionales encomendadas, de modo que oriente, facilite y coordine de manera fiel al recurso humano institucional, en el cumplimiento y ejercicio responsable de las facultades, competencias y atribuciones legales conferidas a la Entidad .

5. Establecer los grados de delegación de autoridad.

6. Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerárquicos de la Institución.

7. Facilitar la coordinación y la comunicación de todos los niveles jerárquicos, eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el manejo de las actividades de cada nivel.

8. Establecer las bases de un sólido y efectivo sistema de control interno.

9. Servir como medio de adiestramiento y orientación permanente al personal propiciando una efectiva integración.

III. BASE LEGAL

Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado y su Reglamento.

Normas Técnicas de Control Interno Específicas de FOPROLYD.

Reglamento Interno de Trabajo de FOPROLYD.

Código de Trabajo.

Manual que contiene los Módulos del Sistema de Información de Recursos Humanos SIRH.

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IV. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

MISIÓN Establecer las condiciones para facilitar que las y los beneficiarios de la Institución puedan incorporarse de manera efectiva a la vida social y productiva del país, garantizando su participación en un apropiado proceso de rehabilitación integral y dotándoles de los medios de apoyo técnico, psicológico, productivo y crediticio, que puedan brindarse con recursos propios o en coordinación con Instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales.

VISIÓN Ser considerados por las y los beneficiarios de la Institución como la entidad protectora de sus derechos humanos y fiel garante del cumplimiento de su proceso de reinserción social y productiva, llegando a tener las mismas posibilidades que todos los salvadoreños y salvadoreñas tienen, para mejorar su calidad de vida. DECÁLOGO DE PRINCIPIOS Y VALORES 1. Responsabilidad: Estableceremos claramente nuestras competencias y atribuciones

institucionales para poder valorar las consecuencias de nuestros actos y asumiremos

con madurez los resultados positivos o negativos de cada una de nuestras

actuaciones.

2. Dedicación: Debemos estar dispuestos a entregarnos sin condición al cumplimiento

del deber para con nuestros compañeros, nuestros beneficiarios y los visitantes, con

cortesía y alto espíritu de servicio.

3. Compromiso: Mantendremos nuestras promesas y cumpliremos con nuestras

obligaciones. No justificaremos un incumplimiento ni rehuiremos nuestra

responsabilidad. No culparemos a otros por nuestros errores.

4. Honradez: Actuaremos de manera honesta, evitando cualquier acto que pueda ser

señalado como corrupción. Rechazaremos el tráfico de influencias indebidas y los

conflictos de intereses.

5. Humildad: Aprenderemos a reconocer nuestras debilidades y limitaciones, pero

dedicaremos tiempo para superarlas. Aprenderemos de nuestros propios errores, no

ocultaremos las fallas. No presumiremos de nuestras habilidades y destrezas.

6. Integridad: Nos manejaremos de acuerdo con los valores personales, pero

respetando los reglamentos institucionales, promoviendo la calidad en nuestro trabajo.

Consolidaremos nuestra capacidad para cumplir los objetivos trazados.

9

7. Respeto: Debemos demostrar consideración a la dignidad de las personas

beneficiarias, a sus expectativas, sus solvencias y sobre todo al derecho que les asiste,

razón de ser de nuestro trabajo. Igual consideración aplica para nuestros compañeros

y visitantes.

8. Excelencia: Trataremos de hacer nuestro trabajo de la manera más óptima posible y

poniendo en práctica la mejora continua. Haremos las cosas bien sin ninguna excusa,

evitando dejar el vaso “medio lleno”. Evitaremos competir innecesariamente con otros

compañeros, nos pondremos el reto a nosotros mismos para crecer cada día más.

9. Ecuanimidad: Trataremos de ser imparciales, justos y ofreceremos un trato igualitario

a los demás (TRATO UNIVERSAL Y SOLIDARIO). Mantendremos nuestra mente

abierta para aceptar los cambios en los métodos de trabajo y para admitir nuestras

fallas.

10. Cordialidad: Trataremos de mantener buenas relaciones con beneficiarios,

compañeros de trabajo y visitantes. Hay que dar lo que nosotros esperamos recibir de

los demás. Pondremos más interés y cordialidad cuando lamentablemente nos toque

brindar una respuesta negativa, ese es el mejor momento para frases amables y para

dar una sonrisa.

PRINCIPIOS RECTORES 1. Enfoque de Derechos: Centrar los programas, proyectos y acciones reconociendo a

la población beneficiaria no como objetos de atención sino como sujetos de derechos;

como personas con capacidad de defender y exigir sus derechos legalmente

reconocidos.

2. Desarrollo de Capacidades: Superación del asistencialismo, paternalismo y

demandas reivindicativas, para pasar al desarrollo de capacidades que faciliten la

participación de la población con discapacidad en los planes locales dirigidos a

eliminar la discriminación y las barreras físicas, sociales y culturales que dificultan la

integración, en el ámbito de la educación, la salud, el trabajo y la cultura.

3. Transparencia: Hacer del conocimiento público la información derivada de la

actuación y el ejercicio de sus atribuciones; generando un ambiente de confianza,

seguridad y franqueza entre FOPROLYD y la sociedad, de tal forma que los

ciudadanos estén informados y conozcan las responsabilidades, procedimientos,

reglas, normas y demás información generada por la entidad, en un marco de abierta

participación social y escrutinio públicos.

4. Calidad: Mejoramiento continuo como instrumento articulador que permita mejorar

los procesos de atención, servicios y especies entregadas a la población beneficiaria

y por ende la satisfacción percibida por los mismos.

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V. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL El modelo de desarrollo de la Estructura Organizativa de FOPROLYD base del presente Manual es el de Organización por Objetivos y Procesos, apoyado en la delegación de autoridad y responsabilidad. Se ha diseñado de acuerdo a la naturaleza de la institución, la cual enfoca su actividad encaminada a brindar tres clase de prestaciones a las personas salvadoreñas lisiadas o discapacitadas como consecuencia directa del conflicto armado en el país, así como aquellos padres que perdieron sus hijos, y los menores e incapaces que perdieron sus padres por las mismas causas: a) Económica; b) En especie; y c) En servicios. Se tiene así, dependiente de un Nivel Directivo, los Niveles Administrativo y Operativo. Las Unidades Organizativas serán departamentalizadas o coordinadas, las cuales a su vez, podrán ser clasificadas en oficinas, secciones, áreas de trabajo o funciones específicas según sea la competencia y subordinación de las tareas con las que cuente, para que coadyuven al logro de los objetivos de la misma y por ende, los institucionales. Así, el modelo estructural considerado conforme a los niveles, atribuciones y funciones define claramente las competencias y responsabilidades de cada Unidad Organizativa, niveles de autoridad, líneas de mando para cumplir con los objetivos y metas institucionales.

NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN:

1: Nivel de Dirección:

El Nivel Directivo constituye el más alto nivel jerárquico de FOPROLYD el cual lo lidera la Junta Directiva, quien representa la máxima autoridad en la toma de decisiones, dictado de lineamientos y políticas institucionales; la Presidencia de ésta ostenta la representación legal, judicial y extrajudicial de la Institución.. El nivel de Dirección está compuesto por una unidad rectora, dos de apoyo y dos fiscalizadoras: UNIDAD RECTORA: 1. Junta Directiva: Máxima autoridad para la toma de decisiones, integrada por su Presidenta(e), Miembros designados por Instituciones Gubernamentales, Miembros designados por Asociaciones de Personas con Discapacidad de la Fuerza Armada y del FMLN, ambas a consecuencia del conflicto armado, y por el Gerente General en calidad de Secretario; UNIDADES DE APOYO: 1. Comité de Gestión Financiera: Unidad permanente de carácter asesor de Junta Directiva, en materia económica financiera, está integrado por su Presidenta(e), Miembros designados por Instituciones Gubernamentales y Miembros designados por Asociaciones de Personas con Discapacidad de la Fuerza Armada y del FMLN, ambas a consecuencia del conflicto armado, siendo sus funciones las establecidas en la Ley, su Reglamento y demás normativa institucional; 2. Comisión Técnica Evaluadora (CTE), es la unidad responsable de operativizar las solicitudes de inscripción de potenciales beneficiarios y beneficiarias, dar seguimiento a evaluaciones de lesión y emitir la calificación de discapacidad, diseñar programas orientados a la rehabilitación y reinserción social y productiva entre otros; sus funciones son de apoyo a Junta Directiva mediante el diseño y propuesta de programas de atención a la población beneficiaria, así como la ejecución de las instrucciones emitidas por Junta Directiva; UNIDADES FISCALIZADORAS: 1. AUDITORÍA EXTERNA: Unidad con carácter eventual y autónoma funcional y

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operativa, de conformidad a la legislación y normativa pertinente, y 2. AUDITORÍA INTERNA: Unidad de asesoría y función fiscalizadora, con dependencia jerárquica de la Junta Directiva.

2: Nivel de Administración: La Dirección Administrativa de la Institución, recae sobre en la Gerencia General, quien es la responsable del funcionamiento administrativo de la Institución, entre otras funciones descritas posteriormente; el Nivel Administrativo institucional se conforma de la siguiente manera: GERENCIA GENERAL a quien corresponde la administración institucional, constituyéndose en la máxima autoridad operacional de FOPROLYD, y la SUB GERENCIA, subordinada a la gestión de la Gerencia General que desconcentra por delegación de ésta, la administración de las actividades y tareas encomendadas de algunas unidades organizacionales; mantiene relaciones de coordinación con todas las demás unidades que dependen directamente de la Gerencia General. La GERENCIA GENERAL la ejerce el (la) Gerente General a quien corresponde la administración institucional, ejerciendo la máxima autoridad operacional de FOPROLYD; por su parte la SUB GERENCIA, la ejerce el (la) Sub Gerente, administrando directamente por delegación del (la) Gerente, algunas unidades organizacionales; mantendrá autoridad indirecta sobre todas las demás Unidades que dependen de la Gerencia. La ausencia temporal del Gerente General, prevista en el Reglamento de la Ley de Beneficio para la Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, será suplida por el (la) Sub Gerente, en calidad de Gerente General Interino, salvo resolución diferente que emitiese la Junta Directiva.

3: Nivel Operacional: El Nivel Operacional es el responsable de realizar en forma eficaz las tareas específicas y rutinarias programadas previamente por los niveles Directivo y/o Administrativo. Goza de un grado de libertad mínima en cuanto a plazos y determinación de objetivos, porque es de este nivel que se esperan resultados concretos, medibles y evaluables. En estos Niveles se agrupan las siguientes Unidades Organizativas y dependencias funcionales: Unidades de Gestión, Departamentos, Oficinas y Secciones.

DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES: En las unidades operacionales se establecen los tres niveles siguientes, que responde al volumen de trabajo y grado de responsabilidad y autoridad delegado: Nivel Operacional 1:

Estará integrado por la UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL (UFI): Por su naturaleza poseerá autonomía funcional y dependencia jerárquica operacional; su gestión y resultados serán evaluados y autorizados por Junta Directiva, su gestión operativa se administra y canaliza a través de la Gerencia General; su ubicación

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jerárquica armoniza con el Art. 16 de la Ley de Administración Financiera del Estado1, se diferencia de las entidades cuyo Titular ejerce la máxima autoridad funcional y operativa, como los Ministros, Presidentes y Directores; mientras que en FOPROLYD la máxima autoridad decisoria lo constituye la Junta Directiva, en la cual el Gerente General ejerce la secretaría con derecho a voz, a su vez coordina la administración operativa. Pertenecen a este nivel también, las unidades de ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI), ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL, JURÍDICA, DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN, DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA, DE INFORMÁTICA y la DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL.

Nivel Operacional 2:

Se ubican en este, los departamentos siguientes: De Presupuesto Institucional, de Tesorería Institucional y Departamento de Contabilidad Institucional, con dependencia jerárquica de la UFI; Departamento de Recursos Humanos, y de Servicios Generales, con dependencia jerárquica de la Unidad Administrativa Institucional; Laboratorio de Prótesis, Departamento de Atención y Orientación, de Seguimiento y Control en Salud, y de Pensiones y Beneficios Económicos, con dependencia jerárquica de la Unidad de Prestaciones y Rehabilitación; Departamento de Créditos, Oficina Regional de Chalatenango y Oficina Regional de San Miguel, con dependencia directa de la Gerencia General, por delegación la Sub Gerencia ejercerá la autoridad directa.

Nivel Operacional 3:

El tercer nivel lo conforman las Secciones, Oficinas y Coordinaciones, siendo estás: La Unidad de Acceso a la Información Pública, Unidad de Gestión de Documentos y Archivo Institucional, y Unidad de Género, su nominación de “unidades” responde a su marco jurídico de creación; su función en la organización de FOPROLYD responde a competencias de secciones u oficinas; éstas, como la Oficina de Comunicaciones y Comisión Especial de Apelaciones, dependen jerárquicamente de la Gerencia General; la Oficina de Proyectos y la de Desarrollo Organizacional, dependen jerárquicamente de la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional; las Oficinas de Almacén y Activo Fijo, Transporte y de Seguridad Institucional, dependen jerárquicamente del Departamento de Servicios Generales, por su parte las Secciones Zona 1,2,3,4 y 5 dependen jerárquicamente de la Unidad de Reinserción Social y Productiva, y la Sección de Salud Mental depende jerárquicamente del Departamento de Seguimiento y Control en Salud.

RELACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES Para los efectos de las relaciones representadas en el Organigrama se deben entender:

Rectángulos con líneas llenas: Unidades permanentes con función permanente y

con existencia física o no en la Organización.

Rectángulos con líneas discontinuas: Unidades eventuales con funciones

especiales, sin existencia física en la Organización.

1 DL No. 516

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Relación con líneas verticales llenas, que conectan directamente sobre el medio

superior de un rectángulo: Sobre la unidad se ejerce autoridad directa, sin

perjuicio del marco jurídico al que cada unidad (que ejerce autoridad o

subordinada) está sujeta.

Relación con líneas llenas perpendiculares a la línea de autoridad directa, que

conectan sobre el medio lateral de un rectángulo: Unidades con carácter asesor

sobre los que se ejerce autoridad directa.

Líneas discontinuas perpendiculares a la línea de autoridad directa que conectan

sobre el medio lateral de un rectángulo: Unidades con carácter asesor o

fiscalizador sobre los que no se ejerce autoridad directa o de línea.

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VI. FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS

GERENCIA GENERAL

Dirigir y administrar a FOPROLYD, de acuerdo a las disposiciones vigentes y aplicables para la ejecución de planes, programas y proyectos orientados a la rehabilitación de sus beneficiarios, con el propósito de brindar a estos oportunamente los diferentes servicios, que de acuerdo a la Ley deben

proporcionárseles.

Apoyar a la Gerencia General en el análisis de aspectos financieros, administrativos y operativos, presentando los informes y recomendaciones pertinentes, dar seguimiento y ejercer control de las funciones y actividades que le hayan sido delegadas por Gerencia

General.

SUB GERENCIA

Establecer técnicamente con el apoyo de los especialistas adscritos a FOPROLYD, el grado de discapacidad y la situación socioeconómica de los solicitantes y población beneficiaria; de igual manera supervisar periódicamente el estado de salud de las y los beneficiarios en aras de su Reinserción Social y Productiva.

COMISIÓN TÉCNICA

EVALUADORA

UNIDAD DE AUDITORIA

INTERNA

Evaluar de forma permanente el grado de cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas de control interno en las unidades administrativas, financieras y operativas de FOPROLYD; determinar el grado de eficiencia y de confiabilidad de los registros contables y la razonabilidad de los Estados Financieros, y apoyar a la Administración Superior emitiendo las recomendaciones pertinentes para la mejora continua en la prestación oportuna de los servicios y el uso óptimo de los recursos.

Analizar, evaluar y dictaminar sobre circunstancias de lesiones y determinación de grados de discapacidad de solicitantes y/o beneficiarios, a efecto de recomendar a la Junta Directiva para su resolución pertinente, los recursos de apelación admitidos por la

Comisión Técnica Evaluadora.

COMISIÓN ESPECIAL DE

APELACIONES

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DEPARTAMENTO DE

PENSIONES Y BENEFICIOS

ECONÓMICOS

Planificar y coordinar la entrega de Prestaciones Económicas y dar seguimiento al uso adecuado de las mismas en apoyo al proceso de rehabilitación social y productiva de las y los beneficiarios.

Brindar a las y los beneficiarios y solicitantes, la orientación necesaria para responder a sus trámites requeridos, proveyendo información oportuna, eficiente y personalizada a través de cada una de las Unidades organizativas relacionadas con la atención al público.

DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN

UNIDAD DE REINSERCIÓN

SOCIAL Y PRODUCTIVA

Planificar, coordinar y ejecutar las estrategias que permiten la Reinserción Social y Productiva de las y los beneficiarios de FOPROLYD, conforme a los objetivos, políticas y normas institucionales.

UNIDAD DE

PRESTACIONES Y

REHABILITACIÓN

Planificar, dirigir y velar porque se cumpla con la atención efectiva a la población beneficiaria, así como el otorgamiento de las prestaciones económicas, en salud y especies.

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EN SALUD

Planificar, coordinar y canalizar la entrega oportuna de los servicios en Salud y Especies a las y los beneficiarios con discapacidad, para alcanzar su rehabilitación física que permita su incorporación a la vida social y productiva.

Elaborar, reparar y proveer prótesis, ortesis y calzado ortopédico a la población beneficiaria, a través de un servicio oportuno y de calidad en apoyo a su rehabilitación, para mejorar su desempeño en el campo laboral e incorporación a la vida social y productiva.

LABORATORIO DE

PRÓTESIS

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y operativas del Programa de Salud Mental, efectuando los correspondientes registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria.

SECCIÓN DE SALUD

MENTAL

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DEPARTAMENTO DE

SERVICIO GENERALES

Administrar la prestación eficiente y oportuna de los servicios de seguridad, transporte y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, así como de los productos de Almacén de la Institución.

Efectuar el registro, codificación y control de las existencias en almacén de materiales, suministro de bienes muebles y control de inmuebles, así como efectuar los procesos para el registro de las variaciones por compras, donaciones, descargos o ventas de

bienes entre otros.

OFICINA DE ALMACÉN Y

ACTIVO FIJO

Administrar la flota vehicular de FOPROLYD y sistemas inherentes, y proveer los servicios de transporte a las y los beneficiarios para su evaluación y atención médica; al personal de la Institución en apoyo a las actividades administrativas y logísticas, así como para la ejecución de los proyectos y programas ejecutados por la institución.

OFICINA DE TRANSPORTE

Administrar y operativizar las actividades administrativas y de campo del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de las y los beneficiarios de FOPROLYD, así como de sus procedimientos relacionados.

ZONA1, ZONA2, ZONA3,

ZONA4, ZONA5

UNIDAD ADMINISTRATIVA

INSTITUCIONAL

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales, a efecto que se cumpla con la oportuna provisión de los recursos humanos, materiales y técnicos, así como los servicios logísticos de conformidad a los objetivos y políticas institucionales y normativas aplicables.

Dotar a FOPROLYD de los recursos humanos idóneos; administrar adecuadamente los mismos en aras de contribuir a su desarrollo integral en un adecuado clima organizacional que permitan alcanzar los objetivos institucionales

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

Planificar, organizar y ejecutar los planes relacionados a la adquisición y contratación de obras, bienes o servicios de FOPROLYD, considerando para ello los criterios de oportunidad, calidad y precio que más convenga a los intereses de la Institución, conforme a la normativa legal vigente.

UNIDAD DE

ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES

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UNIDAD FINANCIERA

INSTITUCIONAL

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades financieras de FOPROLYD, para la adecuada protección, custodia y control de los valores financieros institucionales. Administrar el Fondo Circulante de Monto Fijo de Prestaciones y gestionar ante los Ministerios de Trabajo y Previsión Social y de Hacienda, la obtención oportuna de los recursos financieros, asegurando su uso racional en cumplimiento a los compromisos establecidos en la normativa legal vigente.

Elaborar en forma oportuna, en coordinación con las unidades organizacionales, el Presupuesto Anual por áreas de gestión, consolidándolo de acuerdo a las normas y lineamientos emitidos por la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y las políticas o lineamientos de FOPROLYD, así mismo efectuar control sobre su ejecución y liquidación al final de cada ejercicio fiscal.

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO

Prestar de forma eficiente, eficaz y oportuna los servicios de seguridad en las instalaciones de FOPROLYD, para la adecuada protección de sus usuarios y la correcta salvaguarda de los bienes e instalaciones institucionales.

OFICINA DE

SEGURIDAD

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE

TESORERÍA

Custodiar, controlar y mantener la liquidez necesaria para cumplir oportunamente con los compromisos y obligaciones financieras de FOPROLYD, a través de una programación financiera y controles adecuados, conforme a las disposiciones legales vigentes.

Desarrollar y ejecutar planes de trabajo para la realización de reparaciones menores en las áreas eléctricas, hidráulicas, civiles, mecánicas y supervisar a las empresas particulares que dan servicios de mantenimiento a FOPROLYD en dichas áreas, así como supervisar las tareas relacionadas con la conservación, limpieza y mantenimiento de las instalaciones del Edificio Multifuncional y de las

diferentes oficinas de FOPROLYD en San Salvador.

MANTENIMIENTO

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UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL

Planificar, coordinar, organizar y monitorear el Plan Estratégico Institucional; así como brindar apoyo en la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos institucionales con el fin de su divulgación consolidada y sintetizada para la toma de decisiones oportunas y eficientes que aseguren el cumplimiento de las metas formuladas en los mismos.

Dar soporte técnico y apoyo logístico a las unidades organizativas de FOPROLYD, mediante la automatización de los sistemas de información existentes, disponiendo de la Plataforma de Tecnologías de Información y Comunicación en un ambiente actualizado, que permita la operatividad eficaz y eficiente de las unidades usuarias del servicio, que a su vez generen información fiable y oportuna que facilite la toma de decisiones de los mandos

ejecutivos de FOPROLYD.

UNIDAD DE INFORMÁTICA

Generar información financiera oportuna y confiable para la toma de decisiones de las distintas instancias jerárquicas, por medio del registro sistemático y cronológico de los hechos económicos, cuantificables en términos monetarios, bajo principios y normas de contabilidad gubernamental y otras leyes y reglamentos aplicables; así como elaborar los Estados Financieros y demás informes necesarios.

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

Brindar apoyo a las diferentes Unidades de Gestión en el diseño, consolidación, comunicación y actualización de sus procesos para garantizar la satisfacción de nuestros beneficiarios.

OFICINA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

Formular y gestionar proyectos institucionales a través de organizaciones cooperantes y/o países donantes con el fin de captar recursos materiales, financieros y capacitaciones entre otros, que ayuden a mejorar el accionar de FOPROLYD y la atención a sus beneficiarios.

OFICINA DE

PROYECTOS

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Planificar, coordinar, dirigir y asesorar toda la actividad jurídica de la Institución para la toma de decisiones de acuerdo al marco legal establecido y la legislación común aplicable.

UNIDAD JURÍDICA

Contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional en congruencia con el Plan Estratégico Quinquenal, a través de la efectiva divulgación de las actividades, logros, avances y trabajo realizado por FOPROLYD hacia los empleados y beneficiarios.

OFICINA DE

COMUNICACIONES

DEPARTAMENTO DE

CRÉDITOS

Contribuir al establecimiento de condiciones para la incorporación de la vida productiva de las y los beneficiarios, mediante la adecuada administración efectiva del Fondo Rotativo para el otorgamiento de créditos para vivienda, tierra y producción.

Garantizar el derecho de toda persona al acceso a la información pública institucional, siguiendo los lineamientos de la Ley de Acceso a la Información Pública, a fin de contribuir con la transparencia de las actuaciones de FOPROLYD.

OFICINA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

Facilitar el acceso a los servicios y atención a las y los solicitantes o beneficiarios en zonas estratégicas del país, generando servicios ágiles e integrales, basados en trato personalizado, mediante procesos de mejora continua que permitan la satisfacción del usuario.

OFICINAS

REGIONALES

UNIDAD DE GESTIÓN DE

DOCUMENTOS Y ARCHIVO

INSTITUCIONAL

Dirigir el archivo principal de la institución, así como sus archivos secundarios, periféricos, de gestión y demás relacionados con la administración de los documentos de la institución, para su adecuada organización,

conservación y administración.

UNIDAD DE GÉNERO

Planificar, organizar y dirigir las actividades inherentes, de acuerdo a sus competencias y mandatos institucionales; liderar el proceso de formulación de la Política Institucional de Igualdad y No Discriminación y su respectivo

plan de acción.

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VII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO FOPROLYD es una institución convencida que los recursos humanos de toda organización sea pública o privada, son esenciales para el diseño y ejecución de las estrategias de ésta, en especial para el establecimiento de la cultura organizacional adecuada que motive y viabilice su participación activa y comprometida en los procesos de mejora y toma de decisiones asertivas, encaminadas al cumplimiento de la misión y visión institucionales, y también para prever y planificar sobre los retos y desafíos que los avances tecnológicos demandan. El presente manual aparte de ilustrar y describir la estructura organizativa de FOPROLYD, define seis tipos de puestos de trabajo que en general poseen el contenido siguiente: A. Datos de identificación del puesto de trabajo, B. Descripción de funciones, C. Ubicación del puesto de trabajo en la estructura organizativa, y D. Perfil de contratación del puesto de trabajo, este último incluye la Formación académica, la experiencia requerida tanto general como técnica especializada, el contenido organizacional, la responsabilidad correspondiente, condiciones de trabajo y los conocimientos específicos relacionados al puesto.

VIII. MODELO DE ESTRUCTURA DE PUESTOS DE TRABAJO Los seis tipos de puestos de trabajo, consideran los requerimientos específicos para cada uno de ellos, de acuerdo a la estructura organizacional, clasificándose de la siguiente manera: Gerente, Jefaturas, Coordinadores/Encargados de Oficinas o Secciones, Técnicos operativos, Colaboradores y Servicios Generales. Para estructurar estos tipos puestos de trabajo, es importante contar con: Datos de identificación, descripción de funciones, perfil de contratación, ubicación en el organigrama, contenido organizacional, responsabilidad, condiciones de trabajo, conocimientos específicos relacionados a la función principal y las competencias para el desempeño.

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO

Gerente Administrar y dirigir la Institución.

Jefe/Jefa

Administrar el capital humano, financiero, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual.

Coordinador(a), Encargados/Encargadas de Oficinas o Secciones

Coordinar el capital humano, equipos y materiales asignados; Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo Anual.

Técnicos Operativos Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo.

Colaborador(a) Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo.

Servicios Generales Generar condiciones de higiene, seguridad y movilización que faciliten la ejecución de las tareas a todo el personal.

http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura_organizacional

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IX. PUESTOS DE TRABAJO DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

0. GERENCIA GENERAL A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE GENERAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: SUB GERENTE

JEFATURAS DE UNIDADES ENCARGADO DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES COORDINADORA DE UNIDAD DE GÉNERO OFICIAL DE INFORMACIÓN JEFE DE ARCHIVO INSTITUCIONAL

TÉCNICO ADMINISTRATIVO COLABORADOR ADMINISTRATIVO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL: Dirigir y administrar a FOPROLYD, de acuerdo a las disposiciones vigentes y aplicables para la ejecución de planes, programas y proyectos orientados a la rehabilitación de sus beneficiarios, con el propósito de brindar a estos oportunamente los diferentes servicios, que de acuerdo a la Ley deben proporcionárseles.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Ejecutar las medidas administrativas y determinar los recursos necesarios

para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos aprobados por la Junta Directiva.

2. Elaborar y presentar a Junta Directiva, el Plan Operativo Anual y el respectivo Proyecto del Presupuesto.

3. Implementar el Plan Operativo Anual de conformidad al Presupuesto Institucional.

4. Presentar a la Junta Directiva, proyectos de reglamentos internos del Fondo.

5. Elaborar la Memoria anual de la Institución y presentar a la Junta Directiva el Balance y Estados Financieros Institucionales.

6. Proponer a la Junta Directiva la creación de Comisiones Especiales, para

conocimiento y dictamen sobre problemas específicos permanentes o eventuales.

7. Contratar, previa autorización de la Junta Directiva, el personal técnico y administrativo, sin ninguna discriminación.

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8. Proponer a Junta Directiva la rotación interna del personal a solicitud de las

Jefaturas de Unidades o de acuerdo a las necesidades funcionales de la operatividad institucional.

9. Comunicar las resoluciones de las solicitudes u otros procesos o recursos relacionados con los beneficiarios.

10. Determinar los tipos y montos de las prestaciones que deban otorgarse a los beneficiarios e inscribirlos en los respectivos registros de FOPROLYD, con base a lo establecido por la Comisión Técnica Evaluadora y extenderles el documento que los acredite como tales.

11. Representar a la Institución en aquellas misiones que le fueren encomendadas por la Junta Directiva.

12. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva en calidad de Secretario de la misma, con derecho a voz, pero sin voto.

13. Preparar dictámenes, proyectos u otros documentos necesarios para que Junta Directiva tome decisiones.

14. Asistir a las reuniones del Comité de Gestión Financiera con voz, pero sin voto.

15. Ser órgano de enlace entre la Junta Directiva y el Comité de Gestión Financiera, informando a éste sobre las resoluciones que tome la Junta Directiva, relacionadas con dicho Comité.

16. Llevar el registro de los beneficiarios inscritos en el Fondo.

17. Realizar todas aquellas actividades que emanen de la legislación aplicable, el Reglamento de la Ley o los Acuerdos de la Junta Directiva.

18. Planificar, organizar, coordinar y dirigir el trabajo de las Unidades de acuerdo al Plan de Trabajo, acuerdos y recomendaciones aprobadas por la Junta Directiva.

19. Establecer y mantener los sistemas y mecanismos necesarios para el control, operatividad y desarrollos institucionales.

20. Velar por el cumplimiento de políticas, estrategias, reglamentos y normas establecidas.

21. Establecer nexos, relaciones o coordinación con Instituciones Públicas y Privadas para la ejecución efectiva de planes, programas y proyectos.

22. Presentar a la Junta Directiva, el Informe de avance de actividades trimestrales, Memoria Anual de Labores, los Estados Financieros o los informes que la Junta Directiva considere pertinentes.

23. Conformar y dar seguimiento a los diferentes Comités o Comisiones Internas que

se deriven de instrumentos legales de obligatorio cumplimiento para FOPROLYD.

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C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 4

Graduada(o) universitario en las Carreras de Ciencias Económicas, Sociales o de la Salud.

ii. EXPERIENCIA GENERAL:

GRADO 4 Experiencia de Tres años en posiciones Gerenciales o cargos de Dirección.

iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4

Experiencia de más de Tres años en Administración de proyectos con grupos vulnerables y en la Coordinación de Equipos de trabajo multidisciplinarios.

iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL

COMPLEJIDAD DE FUNCIONES GRADO 3

Las funciones del puesto requieren de la aplicación de los conocimientos u operación de equipos de trabajos con alto grado de dificultad o especialidad avanzada. Además, participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que tienen impacto en diferentes áreas de la Institución.

IMPACTO ORGANIZACIONAL GRADO 3

Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD.

Junta Directiva

Gerencia General

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Requieren tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos

v. RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES GRADO 4

Orientado por la misión y visión de FOPROLYD, sus estrategias y directrices generales, por lo que se permite amplia flexibilidad en la aplicación de las políticas y procedimientos para el logro de los resultados esperados.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL GRADO 4

Pueden causarse cuantiosos daños u obligaciones contingentes de relativa magnitud y trascendencia, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.

ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO4

Puestos que tienen responsabilidad por la decisión y autorización sobre la erogación y uso del efectivo o cheques.

MOBILIARIO Y EQUIPO GRADO 4

Responsable por el uso y buen funcionamiento de equipos de alto valor, cuyo mal uso o extravío puede ocasionar pérdidas, atrasos o inconvenientes en el desempeño institucional.

SUPERVISIÓN DE PERSONAL GRADO 4

Supervisa personal con título universitario. Supervisa a personal profesional, en diversas actividades.

CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO GRADO 3

Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 4

Comunicación, influencia y convencimiento de otros miembros de FOPROLYD para lograr la aceptación efectiva de ideas y cambios que sean acordes a la misión, visión y valores y al cumplimiento de objetivos y estrategias de FOPROLYD. Generalmente, la interacción se da a nivel de toda la organización y con puestos a todos los niveles.

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RELACIONES EXTERNAS GRADO 3 Relación de alto nivel con organismos, entidades de gobierno u otros que generen acuerdos importantes y que tienen impacto positivo para FOPROLYD. Dicha relación puede involucrar acciones que conducen a negociaciones que tienen un fuerte impacto en la organización.

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos. Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación relacionada con FOPROLYD.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas y obtención de recursos.

vi. CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES. GRADO 1

El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.

vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO CONOCIMIENTOS NECESARIOS:

- Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional - Leyes Tributarias, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas,

Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP),

- Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad.

- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Conocimientos básicos del Idioma Inglés. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

- Comprensión verbal y escrita. - Fluidez verbal. - Para dirigir y coordinar grupos de trabajo multidisciplinarios. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina.

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- Trabajar y resolver problemas bajo presión - Planificar, organizar y gestionar. - Orientar al usuario - Producir trabajo de calidad. - De iniciativa y mejora continua - Liderazgo - Para la tomar acertada de decisiones. - Administrar personal. - Comunicación asertiva. - Capacidad de negociación - Manejo de conflictos

OTROS REQUISITOS

- Sensibilidad hacia las personas con discapacidad. - Ética profesional - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

SUB GERENTE DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL Supervisa a: JEFATURAS DE OFICINAS REGIONALES Y OTRAS QUE

OPERATIVAMENTE LE SEAN DELEGADAS. EN AUSENCIA DEL GERENTE GENERAL A TODO EL DEMÁS PERSONAL

A CARGO DE ÉSTE. B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: FUNCIÓN PRINCIPAL

1. Apoyar a la Gerencia General en el análisis de aspectos financieros, administrativos y operativos, presentando los informes y recomendaciones pertinentes, da seguimiento y ejerce control de las funciones y actividades que le hayan sido delegadas por Gerencia General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

2. Supervisar y dar seguimiento al desarrollo de las actividades de las Unidades Organizativas que oficialmente delegue la Gerencia General; evaluando de manera permanente que el desempeño de las mismas sea acorde a los objetivos institucionales, para lo cual debe proponer alternativas de solución para la corrección de errores, omisiones o incumplimientos de dichas actividades.

3. Ejecutar las funciones del Gerente General en ausencia de éste.

4. Colaborar en la preparación de respuestas de aquella documentación o correspondencia especializada para organismos e instituciones nacionales e internacionales y llevar su control.

5. Participar en la elaboración de estudios multidisciplinarios o en la elaboración de

documentos financieros o administrativos requeridos por la Gerencia General.

6. Formular sugerencias y/o recomendaciones a Gerencia General sobre problemas específicos que identifique o que le sean solicitados de ella.

7. Apoyar a la Gerencia General en la ejecución y seguimiento de planes,

programas y proyectos Institucionales. 8. Apoyar a la Gerencia General en la evaluación de los planes, programas y

proyectos Institucionales. 9. Apoyar a la Gerencia General en la revisión de proyectos de Reglamentos,

Manuales y Normativas.

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10. Apoyar a la Gerencia General en la elaboración de la Memoria de Labores de la

Institución.

11. Proponer a la Gerencia General acciones de desarrollo institucional y alternativas de solución a dificultades, que se den en la ejecución de planes, programas y proyectos Institucionales.

12. Otras actividades que el Gerente General o la Dirección Superior le asigne.



i. FORMACIÓN ACADÉMICA: GRADO 4

Graduada(o) universitario en las carreras de Ciencias Económicas, Sociales o de la Salud, de acuerdo a necesidades institucionales.

ii. EXPERIENCIA GENERAL:

GRADO 4

Experiencia de Tres años en posiciones gerenciales, cargos de dirección o jefaturas.


GRADO 4

Experiencia de más de Tres años en Administración de proyectos con grupos vulnerables y en la Coordinación de Equipos de trabajo multidisciplinarios.

Gerente General

Sub Gerente

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COMPLEJIDAD DE FUNCIONES. GRADO 3



Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES. GRADO 4




ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 4




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SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 4


CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 3






RELACIONES EXTERNAS GRADO 3

Relación de alto nivel con organismos, entidades de gobierno u otros que generen acuerdos importantes y que tienen impacto positivo para FOPROLYD. Dicha relación puede involucrar acciones que conducen a negociaciones que tienen un fuerte impacto en la organización.

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios

Gestión y negociación de recursos. Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación relacionada con FOPROLYD.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas y obtención de recursos



El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país.

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vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO CONOCIMIENTOS NECESARIOS EN:

- Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional - Leyes Tributarias, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas,

Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), Ley de Equiparación de Oportunidades, Convención de los Derechos de las Personas Con Discapacidad.

- Conocimientos básicos del Idioma Inglés. - Conocimientos básicos en programas de computación.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

- Comprensión verbal y escrita. - Fluidez verbal. - Para dirigir y coordinar grupos de trabajo multidisciplinarios. - Para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Planificar, organizar y gestionar. - Para orientar al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Toma de decisiones acertadas. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS:

- Sensibilidad hacia las personas con discapacidad. - Capacidad de negociación y manejo de conflictos - Ética profesional - Iniciativa y proactividad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales.

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL Supervisa a: Ninguno B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar directamente y de manera oportuna en todas las actividades necesarias para el buen desempeño de las funciones de la Gerencia General en cuanto al trámite, redacción, trascripción, manejo de archivos, revisión de documentos y comunicaciones; así como desarrollar otras actividades de enlace y de logística encomendadas, que contribuyan a la adecuada atención de los usuarios, visitantes o funcionarios.


1. Apoyar en el procesamiento o digitación de: Memorandos, documentos, acciones

de personal, informes, oficios y otros similares. 2. Llevar y controlar la agenda de las actividades diarias de la Gerencia General,

procurando el cumplimiento de las actividades calendarizadas.

3. Organizar, atender y actualizar los archivos de la Gerencia

4. Tomar dictados y redactar o revisar respuestas a correspondencia y procesarla para su envío.

5. Garantizar que las sesiones de Junta Directiva o cualquier actividad relacionada con la misma, se realicen de manera eficiente, supervisando las actividades del personal de apoyo a estas actividades.

6. Procesar y clasificar de acuerdo a la agenda respectiva, los resúmenes de los memorandos justificativos que serán sometidos a aprobación o conocimiento de la Junta Directiva.

7. Supervisar las actividades de preparación para las Sesiones de Junta Directiva, tales como: fotocopiar documentos, archivar puntos de actas, memorandos justificativos, correspondencia en general y demás documentos de la Junta Directiva.

8. Garantizar que se lleve al día el Libro de Actas en hojas foliadas y selladas, tramitando oportunamente la firma de los Directivos.

9. Apoyar en la elaboración oportuna del borrador del acta de Junta Directiva, de acuerdo a requerimiento de la Gerencia General.

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10. Apoyar a Gerencia General en el seguimiento de los Acuerdos emitidos por Junta

Directiva, velando porque se brinden oportunamente las respuestas correspondientes a Junta Directiva.

11. Elaborar el documento de control de los puntos de agenda pendientes de aprobación o ratificación, al igual que aquellos que se encuentran en observación por parte de la Junta Directiva.

12. Apoyar a la Gerencia en el seguimiento a respuesta de notas enviadas.

13. Atender llamadas telefónicas y coordinar las audiencias con usuarios, funcionarios y personas particulares.

14. Elaborar requisiciones de materiales y útiles de oficina, así como controlar las existencias y consumo mensual.

15. Convocar al personal de FOPROLYD o personas que han solicitado audiencia, de acuerdo a la agenda de la Gerencia General.

16. Colaborar en actividades de protocolo, sociales o eventos de cualquier índole, en los que el Fondo deba participar como organizador o coordinador.

17. Llevar el control del activo fijo de muebles y equipo a cargo de la Gerencia General.

18. Realizar otras funciones afines que le sean encomendadas.

19. Otras actividades que el Gerente General o la Administración Superior le asigne.


Gerente General

Técnico

Administrativo

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Estudios Universitarios a nivel de Tercer año en las carreras de Ciencias Económicas o Jurídicas o Sociales, de acuerdo a necesidades institucionales.

ii. EXPERIENCIA GENERAL

GRADO 3 Uno a dos años


GRADO 3 De Uno a tres años como Secretaria o en puestos similares al actual (De preferencia).





Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD


Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.

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Puestos que no tienen responsabilidad por manejo de fondos o equivalentes. MOBILIARIO Y EQUIPO GRADO 2

Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, planta telefónica, etc.


Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene personal bajo su supervisión. CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 1

No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS GRADO 2

Relaciones de comunicación, orientación, asesoría y apoyo sobre temas administrativos y/o técnicos de FOPROLYD. Generalmente la interacción se da con varias áreas y puestos en todos los niveles.





Relaciones de comunicación, orientación y apoyo sobre temas administrativos y/o técnicos de la institución.

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CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios

Gestión y negociación de recursos. Rendición de cuentas. Realizar trámites, enlaces o coordinaciones relacionadas con FOPROLYD.

Otras Instituciones y organizaciones Coordinación, enlace, negociaciones de alianzas y obtención de recursos




vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

- En manejo de equipo de oficina. - Cursos de técnicas secretariales. (De preferencia) - En manejo de correo electrónico. - Inglés básico, preferentemente. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de software ofimático.

HABILIDADES Y DESTREZAS

- Redactar con propiedad y corrección. - Capacidad de síntesis. - Habilidad numérica. - Para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita - Orientado al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Toma de decisiones acertadas. - Comunicación fluida.

OTROS REQUISITOS

- Adecuada presentación. - Ética profesional - Integridad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales.

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- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL Supervisa a: Ninguno B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Atender todo lo relacionado con el buen desarrollo de las Sesiones de Junta Directiva tales como: Convocatorias, envío de la documentación a ser revisada por sus miembros, apoyo logístico para exposiciones, atenciones generales a Directivos y a visitantes de la Sesión de Junta Directiva, así como apoyo en la elaboración, procesamiento y reproducción de actas, distribución de Acuerdos de Junta Directiva a quien corresponda; manejo de archivos, revisión de documentos y comunicaciones; desarrollando además otras actividades secretariales y labores de logística encomendadas por la Gerencia General y en apoyo al Comité de Gestión Financiera.


1. Atender oportunamente los requerimientos efectuados por la Presidencia y Directivos de la Junta Directiva, la Gerencia General y Comité de Gestión Financiera.

2. Coordinar y dar seguimiento a las diligencias encomendadas por la Presidencia y

Directivos de la Junta Directiva, Gerente General y Comité de Gestión Financiera.

3. Dar apoyo logístico para el buen desarrollo de las sesiones de Junta Directiva y

Comité de Gestión Financiera. 4. Procesar resúmenes de los memorandos justificativos que serán sometidos a

aprobación o conocimiento de la Junta Directiva. 5. Convocar a los señores Directivos cuando le sea indicado por la Presidencia o

Gerencia General. Atender y hacer llamadas telefónicas que le sean solicitadas por los Directivos.

6. Convocar a los miembros del Comité de Gestión Financiera cuando le sea

indicado por Gerencia General. Atender y hacer llamadas telefónicas que le sean solicitadas por dichos miembros.

7. Coordinar la preparación de la Sesión de Junta Directiva y del Comité de Gestión Financiera, fotocopiar documentos, archivar puntos de actas, memorandos

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justificativos, correspondencia en general y demás documentos de ambas instancias.

8. Servir de enlace entre los señores Directivos o el Comité de Gestión Financiera

con los Jefes de Unidades y Departamentos, previa autorización de la Gerencia General.

9. Elaborar, revisar y corregir las Agendas de las Sesiones de Junta Directiva y

Comité de Gestión Financiera. Asimismo preparar la agenda y coordinar la atención de los alimentos a Junta Directiva.

10. Tener al día el Libro de Actas, en hojas foliadas y selladas. Coordinar la firma de

los Directivos en el libro de Actas. 11. Organizar la preparación del material audiovisual, pizarra, proyector, etc., cuando

se requiera de su uso, en las sesiones o exposiciones de y ante la Junta Directiva y el Comité de Gestión Financiera.

12. Apoyar en la distribución de los Acuerdos de Junta Directiva, a las diferentes

unidades involucradas.

13. Llevar control sobre los puntos de agenda pendientes de aprobación o ratificación, al igual que aquellos que se encuentran en observación por parte de la Junta Directiva.

14. Elaborar y llevar el control de la solicitud de pago de dietas de los miembros de la

Junta Directiva y de los del Comité de Gestión Financiera, por su asistencia a sesiones de trabajo.

15. Colaborar en actividades de protocolo, sociales o eventos de cualquier índole, en

los que el Fondo deba participar como organizador o coordinador.

16. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Administración Superior.

17. Otras actividades que el Gerente General o la Administración Superior le asigne.


Gerente General

Colaborador

Administrativo

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D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO i. FORMACIÓN ACADÉMICA

GRADO 3

Estudios universitarios a nivel de tercer año en carreras en Ciencias Económicas o Jurídicas o Sociales o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación, de acuerdo a necesidades institucionales.

ii. EXPERIENCIA GENERAL GRADO 3

Uno a dos años

iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA GRADO 3

De Uno a dos años como Secretaria o en puestos similares al actual (De preferencia).

iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL COMPLEJIDAD DE FUNCIONES GRADO 2

Las funciones del puesto requieren de la aplicación de conocimientos u operación de equipos en trabajos con cierto grado de dificultad o especialidad moderada. Además participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que, por lo general, sólo tiene impacto dentro de su área de gestión.


Las funciones del puesto, por sí solas, tienen un impacto menor o remoto sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Tienen poca o ninguna relevancia en la toma de decisiones trascendentales y en la ubicación/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD


Sujeto al cumplimiento de instrucciones concretas y a políticas y procedimientos que no puede variar.

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Relaciones ocasionales y sencillas que requieren de atención y amabilidad.



Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo.

RELACIONES EXTERNAS: GRADO 1

Relaciones sencillas y ocasionales que requieren de atención y amabilidad.

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios

Gestión y negociación de recursos. Rendición de cuentas. Realizar trámites, enlaces o coordinaciones relacionadas con FOPROLYD.

Otras Instituciones y organizaciones Coordinación, enlace, negociaciones de alianzas y obtención de recursos

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vi. CONDICIONES DE TRABAJO CONDICIONES AMBIENTALES. GRADO 1




- En el manejo de equipo de oficina. - Cursos de técnicas secretariales. (De preferencia) - En el manejo de correo electrónico. - Inglés básico, preferentemente. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Redactar con propiedad y corrección. - Capacidad de síntesis. - Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita - Orientación al usuario - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua - Tomar decisiones acertadas - Comunicación fluida.

OTROS REQUISITOS

- Adecuada presentación. - Ética profesional - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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1. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA (UAI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: SUPERVISOR DE AUDITORÍA Y COLABORADOR DE AUDITORÍA B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, coordinar y monitorear lo concerniente al aseguramiento y consulta en materia de auditoría; ayuda a FOPROLYD al cumplimiento de los planes, objetivos y metas institucionales a través de la evaluación de sus actividades y procesos, fortaleciendo y asegurando la transparencia y rendición de cuentas en las gestiones, controles, salvaguarda y protección de los recursos de la Institución, para que se mantenga funcionando eficientemente.


1. Verificar el cumplimiento de las políticas emanadas de la Administración

Superior, así como la correcta aplicación de leyes, reglamentos, acuerdos, resoluciones, normas, procesos, controles administrativos, financieros y operativos por parte de las unidades administrativas y las operativas de FOPROLYD.

2. Asegurar el correcto manejo de los fondos en las operaciones financieras

realizadas. 3. Auditar las unidades que manejan fondos en efectivo y valores de la Institución a

través de arqueos programados y levantamientos de inventarios. 4. Controlar que las transacciones efectuadas con los recursos financieros,

cuenten con la respectiva documentación de respaldo y que los formularios utilizados reúnan los requisitos correspondientes a la normativa vigente.

5. Comprobar que los Estados Financieros de FOPROLYD sean elaborados de

acuerdo a los principios contables establecidos por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

6. Informar por escrito a la Junta Directiva, sobre cualquier irregularidad o infracción

a las leyes, reglamentos o disposiciones, detectada durante una evaluación de auditoria, para que ésta tome las medidas correctivas del caso.

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7. Efectuar revisiones selectivas en las conciliaciones bancarias institucionales, a efecto de verificar que las transacciones realizadas con los fondos de dichas cuentas, sean efectuadas en forma correcta y registrada oportunamente.

8. Verificar que los bienes muebles adquiridos, sean registrados oportuna y

correctamente. 9. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de auditorías

efectuadas. 10. Practicar exámenes de auditorías especiales a las distintas Unidades

Institucionales, presentando los resultados (Informes) a Junta Directiva. 11. Verificar la aplicación del control interno y recomendar nuevos procedimientos

que contribuyan al mejoramiento continuo del mismo, para la toma de decisiones oportunas.

12. Formular el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Auditoria Interna y

presentarlo para su autorización a la Junta Directiva del Fondo. 13. Atender oportunamente los requerimientos efectuados por la Administración

Superior y los entes fiscalizadores. 14. Otras actividades que el Gerente General o la Administración Superior le asigne.

C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

i. FORMACIÓN ACADÉMICA

GRADO 4

Graduado en la Carrera de Licenciatura en Contaduría Pública.


Más de 2 años en el área de auditoría financiera y control interno

Junta

Directiva

Jefatura de Unidad de

Auditoría Interna

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Tres años o más en puestos en el área financiera o de auditoría, de preferencia jefaturas o coordinaciones.

iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL COMPLEJIDAD DE FUNCIONES. GRADO 3



Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos

v. RESPONSABILIDAD


Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción.


Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.


Puestos que tienen responsabilidad temporal por administración de contratos u órdenes de compra.


Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

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Coordinación de un equipo de trabajo, que persigue un objetivo común. No necesariamente se requiere de un título de jefe para tal fin. Generalmente la interacción se da con varias áreas y puestos en todos los niveles.



Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Beneficiarios Oficina de Fortalecimiento al Control

Interno y Auditoria Corte de Cuentas de la República Auditoria Externa

Envió de documentación con la aprobación por Junta Directiva Institucional.


CONDICIONES AMBIENTALES.

GRADO 1


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- Papeles de trabajo. - Elaboración de programas de auditoria. - De normas técnicas y procedimientos de auditoria (Intermedio). - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Redacción de informes técnicos. - Para trabajar en equipo. - Realizar operaciones aritméticas con exactitud y rapidez. - Analizar e interpretar estados financieros. - Sistematicidad en procedimientos de trabajo. - Para análisis y síntesis. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita. - Planificación, organización y gestión - Orientación al usuario - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Confidencialidad. - Honradez. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Iniciativa.

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- Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE AUDITORÍA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA Supervisa a: COLABORADOR DE AUDITORÍA B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Verificar el cumplimiento de los planes, objetivos y metas institucionales a través de la evaluación de las actividades y procesos de las Unidades de Gestión , fortaleciendo y asegurando la transparencia y rendición de cuentas en las gestiones, controles, salvaguarda y protección de los recursos de la Institución, para que se mantenga funcionando eficientemente. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Verificar el sistema de control interno de las diferentes unidades organizativas

del Fondo. 2. Revisar el sistema contable, a fin de verificar la confiabilidad de los registros

contables. 3. Contribuir en la ejecución de los exámenes de auditorías especiales

programadas en el Plan de Trabajo de la Unidad. 4. Contribuir en la ejecución del examen de auditoría financiera programada en el

Plan de Trabajo de la Unidad. 5. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo anual de la Unidad. 6. Apoyar en elaborar informes del trabajo realizado u otros informes solicitados. 7. Colaborar en la distribución del trabajo de la Unidad, para hacer entregado a los

colaboradores de auditoria. 8. Supervisar a los colaboradores de auditoria, en la realización de sus funciones. 9. Revisar los diferentes informes emitidos por los colaboradores de auditoria. 10. Asesorar, cuando lo requieran las distintas Unidades de la Institución, para

corregir en forma oportuna las irregularidades. 11. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.

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GRADO 4 Profesional Universitario graduado en la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública.


GRADO 4 Más de 2 años


GRADO 4

Más de 2 años en puestos similares al actual (Supervisor, Auditor Interno).






Auditoría Interna

Supervisor

de Auditoría

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v. RESPONSABILIDAD TOMA DE DECISIONES. GRADO 2



Pueden causarse leves problemas a nivel interno como externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.






Supervisa a los Colaboradores de Auditoría personal con estudios universitarios. Supervisa personal de oficina y/o técnicos calificados, en diversas actividades.


Ejerce supervisión sobre 1 a 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 2




Técnicos Operativos Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo Anual.

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CONTACTO PROPÓSITO

Beneficiarios Corte de Cuentas de la República Auditoria Externa

Brindar atención oportuna



El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a lugares dentro del país.



- Manejo de paquetes computacionales. - Papeles de trabajo. - Elaboración de programas de auditoria. - De normas técnicas y procedimientos de auditoria (Intermedio). - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y



- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información.


- Redacción de informes técnicos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Realizar operaciones aritméticas con exactitud y rapidez. - Analizar e interpretar estados financieros. - Sistematicidad en procedimientos de trabajo. - De análisis y síntesis. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

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- Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Manejo adecuado del personal. - Expresarse en Público - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Valores éticos y morales. - Buenas relaciones interpersonales. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR DE AUDITORÍA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Verificar el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicables a las operaciones ejecutadas por FOPROLYD, así como que sus recursos estén debidamente administrados. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Verificar el sistema de control interno en las diferentes unidades de gestión del

FOPROLYD.

2. Revisar el sistema contable, a fin de verificar la confiabilidad de los registros contables.

3. Revisar periódicamente la documentación y registros contables de los proyectos

que se ejecutan en el FOPROLYD y que así lo exijan los convenios de donación o se estime conveniente llevarlos.

4. Verificar liquidaciones de pago de planillas por sueldos y demás prestaciones al

personal; así también los cálculos de descuentos por llegadas tardías y otros descuentos de Ley.

5. Revisar selectivamente el manejo y consumo de combustible.

6. Realizar arqueos de manera periódica a los siguientes fondos: Fondo Circulante de Monto Fijo de Prestaciones y Caja Chica de Funcionamiento, y comprobar que las transferencias de fondos se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos.

7. Efectuar revisiones selectivas a las conciliaciones bancarias a fin de comprobar

que las transacciones se han realizado en forma correcta y se han registrado oportunamente.

8. Verificar selectivamente que los activos fijos estén registrados e identificados

correctamente de acuerdo a la normativa institucional y demás regulaciones existentes, así como la realización de descargos de los que han sido calificados de obsoletos y se han dispuesto de ellos en cualquiera de las formas establecidas en los procedimientos que tiene el FOPROLYD.

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9. Verificar el monto y naturaleza de las Fianzas de Fidelidad del personal del FOPROLYD.

10. Efectuar inventarios selectivos al Almacén de Materiales a fin de que su

resguardo y registro sea de acuerdo a las regulaciones existentes. 11. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la

Administración Superior.

12. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior le asigne.



GRADO 3 Estudiante a nivel de tercer año en la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública.


GRADO 4

Más de Un año.


De Uno a dos años en puestos similares al actual (Auxiliar de Auditoría o Colaborador de Auditoría) y Curso de Contabilidad Gubernamental (de preferencia).



Las funciones del puesto requieren de la aplicación de conocimientos u operación de equipos en trabajos con cierto grado de dificultad o especialidad moderada.

Supervisor

de Auditoría

Colaborador

de Auditoría

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Además participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que, por lo general, sólo tiene impacto dentro de su área de gestión.



v. RESPONSABILIDAD












58



Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Beneficiarios y Público en General Brindar atención oportuna






- Papeles de trabajo. - Elaboración de programas de auditoria. - De normas técnicas y procedimientos de auditoria (Intermedio). - Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas,

Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Redacción de informes técnicos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Realizar operaciones aritméticas con exactitud y rapidez. - Analizar e interpretar estados financieros. - Sistemático en procedimientos de trabajo. - De análisis y síntesis. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita

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- Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas - Fluidez verbal y escrita.

OTROS REQUISITOS

- Ética profesional. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Facilidad de trabajar en equipo. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

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2. COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA (CTE) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO

MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA, CON FUNCIONES DE COORDINADOR DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: INTEGRANTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE CTE B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Coordinar las actividades en la Comisión Técnica Evaluadora; Realizar los análisis de información en salud y socio-laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; Realizar los análisis temáticos encomendados por la Junta Directiva; Conformar equipos de trabajo para el análisis integrado de la información en temas de salud y socio-laboral de los beneficiarios de la institución; apoyar a las unidades de la institución en la detección de problemas de salud y necesidades socio-laborales, así como la orientación y la evaluación de la efectividad e impacto de los programas institucionales respectivos; Apoyar y asesorar a equipos institucionales en el establecimiento de planes y la evaluación de éstos; Asimismo realizará las funciones de conformidad al Art. 21 de la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, y sus reformas. Así como realizar enlaces institucionales para atender en forma integral a las personas con discapacidad, beneficiarios de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Labores en el área de la Discapacidad y Rehabilitación: 1. Implementar la Visión institucional en Discapacidad y Rehabilitación

2. Evaluación en equipo de casos individuales en los ámbitos de salud y socio-

laboral

3. Proponer los lineamientos y medidas conducentes a la mejora del nivel de vida de la población meta.

Vigilancia de la discapacidad: 4. Análisis de comportamientos y tendencias.

5. Aplicación de pruebas estadísticas cuantitativas.

6. Recolección de información 7. Análisis y procesamiento de datos y generación de información.

61

8. Retroalimentación y asesoría a los equipos de salud y socio-laborales.

Manejo de sistema de información orientado a cubrir las necesidades de los beneficiarios: 9. Actualización geográfica individual y colectiva.

10. Análisis y tabulación de la información geográfica.

11. Traslado de datos para la toma de decisiones institucional.

Labores Administrativas:

12. Cumplir con el Plan de Trabajo y Protocolos establecidos por la Administración y

aprobado por Junta Directiva.

13. Coordinar las actividades en la Comisión Técnica Evaluadora.

14. Evaluar el desempeño de los miembros de la Comisión Técnica Evaluadora, del personal administrativo y de apoyo, de acuerdo a la planificación y estándares definidos.

15. Autorizar los permisos de los miembros de la Comisión Técnica Evaluadora, del personal administrativo y de apoyo, que competan de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de FOPROLYD.

16. Actualizar cada 2 años o de acuerdo a la dinámica institucional, las tablas de evaluación de discapacidades y someterlas a la aprobación de Junta Directiva.

17. Registrar en un censo diario a los beneficiarios y solicitantes atendidos, así como también las actividades realizadas cada día.

18. Acompañar a las visitas de la Institución con la finalidad de acercar los servicios, a los beneficiarios en todo el territorio nacional.

19. Colaborar oportunamente, con las Comisiones de Evaluación de Ofertas Institucionales en el análisis de las muestras presentadas por empresas ofertantes en los diferentes procesos de contratación para el suministro de las especies que el Fondo provee a sus beneficiarios.

20. Integrar la Comisión Especial de la Junta Directiva, en la cual se analizarán y resolverán los casos especiales de beneficiarios, solicitados por las distintas Asociaciones de Lisiados, legalmente establecidas, coordinando con ellas las convocatorias e informando a dichas Asociaciones y a la Junta Directiva, sobre los resultados obtenidos del análisis, evaluación y resolución de cada caso en forma oportuna.

62

21. Rendir informes mensuales a la Junta Directiva, a través de la Gerencia General, sobre el desarrollo de sus actividades, así como de todos aquellos requerimientos hechos por la Junta Directiva, en el tiempo establecido por ésta.

22. Dar respuesta a aquellas solicitudes de los beneficiarios o potenciales beneficiarios del Fondo, dentro de los siguientes cinco días hábiles posteriores a su recepción.

23. Cumplir con lo dispuesto en la Ley y su Reglamento; así como también el Reglamento Especial emitido por la Junta Directiva, que regule el funcionamiento de la Comisión

24. Mostrar en todo momento una actitud tolerante, comprensiva y respetuosa a los usuarios de sus servicios.




Profesional Universitario graduada(o) en Medicina y/o Ciencias de la Salud, con Maestría en Salud Pública u otra especialidad médica, de Rehabilitación o similares.


- Mínimo 2 años de trabajo en el área de la Salud Pública y/o Instituciones no gubernamentales o Privadas, relacionadas con la salud.

- Trayectoria laboral en el ámbito de Salud Pública.

Junta Directiva

Miembro de Comisión Técnica Evaluadora con

Funciones de Coordinador

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Conocimiento técnico especializado no es requerido iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL COMPLEJIDAD DE FUNCIONES. GRADO 3




v. RESPONSABILIDAD









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Jefaturas Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual.



CONTACTO PROPÓSITO

Medios de Comunicación Gestionar espacios noticiosos y de cobertura de eventos


Las condiciones en las que se desarrolla el trabajo presenta elementos molestos severos como: alta temperatura, trabajo a la intemperie, humedad, zonas de alta delincuencia, entre otros. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país.



- Comprensión básica de sistemas de análisis geográfico o territorial. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional

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- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.

HABILIDADES Y DESTREZAS PARA:

- Para trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Toma oportuna de decisiones. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para la toma oportuna de decisiones.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional - Trabajo en equipo - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios.

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A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO

MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Coordinar las actividades en la Comisión Técnica Evaluadora; Realizar los análisis de información en salud y socio-laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; Realizar los análisis temáticos encomendados por la Junta Directiva; Conformar equipos de trabajo para el análisis integrado de la información en temas de salud y socio-laboral de los beneficiarios de la institución; apoyar a las unidades de la institución en la detección de problemas de salud y necesidades socio-laborales, así como la orientación y la evaluación de la efectividad e impacto de los programas institucionales respectivos; Apoyar y asesorar a equipos institucionales en el establecimiento de planes y la evaluación de éstos; Asimismo realizará las funciones de conformidad al Art. 21 de la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, y sus reformas. Así como realizar enlaces institucionales para atender en forma integral a las personas con discapacidad, beneficiarios de FOPROLYD. .



2. Evaluación en equipo de casos individuales en los ámbitos de salud y socio-laboral

3. Proponer los lineamientos y medidas conducentes a la mejora del nivel de vida de

la población meta.

Vigilancia de la discapacidad:

4. Análisis de comportamientos y tendencias.

5. Aplicación de pruebas estadísticas cuantitativas.

6. Recolección de información

7. Análisis y procesamiento de datos y generación de información.


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Manejo de sistema de información orientado a cubrir las necesidades de los beneficiarios:

9. Actualización geográfica individual y colectiva

10. Análisis y tabulación de la información geográfica.


12. Labores Administrativas:

13. Cumplir con el Plan de Trabajo y Protocolos establecidos por la Administración y aprobado por Junta Directiva.

14. Coordinar las actividades en la Comisión Técnica Evaluadora.






20. Atender, analizar, evaluar y emitir recomendables en torno a los casos de excepción enviados mediante Acuerdos por parte de Junta Directiva, en forma oportuna.



23. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior le

asigne.

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Profesional Universitario graduada(o) en Medicina, Ciencias de la Salud o Sociales; Deseable Maestría en Salud Pública u otra especialidad.


Más de 2 años Mínimo 2 años de trabajo en el área de la Salud Pública y/o Instituciones no gubernamentales o privadas, relacionadas con la salud.


GRADO 4

Más de 2 años en puestos similares al actual iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





Junta Directiva

Miembro de Comisión Técnica

Evaluadora

69

v. RESPONSABILIDAD














70



Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos







- Conocimientos de programas de rehabilitación y reinserción productiva. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

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- Liderazgo - Capacidad para tomar decisiones

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Trabajo en equipo - Comunicación - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones - Capacidad de Trabajo bajo Presión - Flexibilidad de horarios.

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NOMBRE DEL PUESTO

MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Realizar los análisis de información en salud y socio-laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; Conducir, en el ámbito de sus competencias y ubicación organizacional, la realización de los diagnósticos individuales o colectivos que se requieran; Realizar los análisis temáticos encomendados por la Junta Directiva; Conformar equipos de trabajo para el análisis integrado de la información en temas de salud y socio-laboral de los beneficiarios de la institución; apoyar a las unidades de la institución en la detección de problemas de salud y necesidades socio-laborales, así como la orientación y la evaluación de la efectividad e impacto de los programas institucionales respectivos; Apoyar y asesorar a equipos institucionales en el establecimiento de planes y la evaluación de éstos; Asimismo realizará las funciones de conformidad al Art. 21 de la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, y sus reformas. Así como realizar enlaces institucionales para atender en forma integral a las personas con discapacidad, beneficiarios del Fondo.


Labores en el área de la Discapacidad y Rehabilitación:

1. Implementar la Visión institucional en Discapacidad y Rehabilitación

2. Evaluación en equipo de casos individuales en los ámbitos de salud y socio-laboral


4. Vigilancia de la discapacidad:

5. Análisis de información socio-económica y laboral de los beneficiarios.

6. Procesamiento de datos y generación de necesidades a cubrir.


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8. Actualización de casos de manera individual y colectiva.

9. Análisis y tabulación de la información.


Labores Administrativas:

11. Cumplir con el Plan de Trabajo y Protocolos establecidos por la Administración y aprobado por Junta Directiva.





16. Atender, analizar, evaluar y emitir recomendables en torno a los casos de

excepción enviados mediante Acuerdos por parte de Junta Directiva, en forma oportuna.





asigne.

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GRADO 5

Profesional Universitario graduada(o) en Medicina, con especialidad en Psiquiatría, Deseable Postgrado en Salud Pública.


- Más de 2 años - Mínimo 2 años de trabajo como Médico Especialista en Psiquiatría en el área de la

Salud Pública y/o Instituciones no gubernamentales o Privadas, relacionadas con la salud.

- Experiencia en mecanismos Individuales en reinserción social y productiva. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA GRADO 3

De Uno a dos años en puestos similares al actual



Junta Directiva


Evaluadora

75



v. RESPONSABILIDAD












76







CONTACTO PROPÓSITO










- Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

77

- Liderazgo - Capacidad para tomar decisiones

OTROS REQUISITOS


78


NOMBRE DEL PUESTO

MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Realizar los análisis de información socio-laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; Conducir, en el ámbito de sus competencias y ubicación organizacional, la realización de los diagnósticos individuales o colectivos que se requieran; Realizar los análisis temáticos encomendados por la Junta Directiva; Conformar equipos de trabajo para el análisis integrado de la información en temas socio-laborales de los beneficiarios de la institución; apoyar a las unidades de la institución en la detección de necesidades socio-laborales, así como la orientación y la evaluación de la efectividad e impacto de los programas institucionales respectivos; Apoyar y asesorar a equipos institucionales en el establecimiento de planes y la evaluación de éstos; Asimismo realizará las funciones de conformidad al Art. 21 de la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, y sus reformas. Así como realizar enlaces institucionales para atender en forma integral a las personas con discapacidad, beneficiarios de FOPROLYD. .

FUNCIONES ESPECÍFICAS Son las funciones y responsabilidades que se derivan de la función principal y se realizan habitualmente, deben ser redactadas en verbo infinitivo (Por ejemplo: Mantener limpias y ordenadas las Instalaciones de FOPROLYD)



laboral


Evaluación socio-laboral: 4. Análisis de información socio-económica y laboral de los beneficiarios.


6. Retroalimentación y asesoría a los equipos socio-laborales.

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7. Actualización de casos de manera individual y colectiva.



Labores Administrativas: 10. Cumplir con el Plan de Trabajo y Protocolos establecidos por la Administración y

aprobado por Junta Directiva.



13. Atender, analizar, evaluar y emitir recomendables en torno a los casos de excepción enviados mediante Acuerdos por parte de Junta Directiva, en forma oportuna.




17. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne. C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Junta Directiva


Evaluadora

80


GRADO 5

Profesional Universitario graduada(o) en Medicina, con especialidad en Medicina Física y Rehabilitación, Deseable Postgrado en Salud Pública.


GRADO 4

Más de 2 años iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA GRADO 4 -Más de 2 años en puestos similares al actual -Mínimo 2 años de trabajo como Médico Especialista en Fisiatría en el área de la Salud

Pública y/o Instituciones no gubernamentales o privadas, relacionadas con la salud. - Experiencia en mecanismos de Rehabilitación Funcional. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL COMPLEJIDAD DE FUNCIONES. GRADO 3




v. RESPONSABILIDAD



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Responsable solamente por equipo y mobiliario de uso común y de fácil reposición. SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 1








CONTACTO PROPÓSITO



82








- Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Capacidad para tomar decisiones

OTROS REQUISITOS


83


NOMBRE DEL PUESTO

MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JUNTA DIRECTIVA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar los análisis de información socio-laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; Conducir, en el ámbito de sus competencias y ubicación organizacional, la realización de los diagnósticos individuales o colectivos que se requieran; Realizar los análisis temáticos encomendados por la Junta Directiva; Conformar equipos de trabajo para el análisis integrado de la información en temas socio-laborales de los beneficiarios de la institución; apoyar a las unidades de la institución en la detección de necesidades socio-laborales, así como la orientación y la evaluación de la efectividad e impacto de los programas institucionales respectivos; Apoyar y asesorar a equipos institucionales en el establecimiento de planes y la evaluación de éstos; Asimismo realizará las funciones de conformidad al Art. 21 de la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, y sus reformas. Así como realizar enlaces institucionales para atender en forma integral a las personas con discapacidad, beneficiarios del Fondo.




laboral


Evaluación socio-laboral: 4. Análisis de información socio-económica y laboral de los beneficiarios.


6. Retroalimentación y asesoría a los equipos socio-laborales.

84

Manejo de sistema de información orientado a cubrir las necesidades de los beneficiarios: 7. Actualización de casos de manera individual y colectiva.



Labores Administrativas: 10. Cumplir con el Plan de Trabajo y Protocolos establecidos por la Administración y

aprobado por Junta Directiva. 11. Registrar en un censo diario a los beneficiarios y solicitantes atendidos, así como

también las actividades realizadas cada día.


13. Atender, analizar, evaluar y emitir recomendables en torno a los casos de

excepción enviados mediante Acuerdos por parte de Junta Directiva, en forma oportuna.


15. Cumplir con lo dispuesto en la Ley y su Reglamento; así como también el

Reglamento Especial emitido por la Junta Directiva, que regule el funcionamiento de la Comisión

16. Mostrar en todo momento una actitud tolerante, comprensiva y respetuosa a los

usuarios de sus servicios. 17. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.


Junta Directiva


Evaluadora

85



Profesional Universitario graduada(o) en Medicina, con Postgrado en Medicina de Trabajo, Deseable Postgrado en Salud Pública.


GRADO 4

- Mínimo 2 años de trabajo como Médico de Trabajo en el área de la Salud Pública y/o Instituciones no gubernamentales o Privadas, relacionadas con la salud.

- Trayectoria laboral en el ámbito de Salud Pública y Medicina de Trabajo.


GRADO 4




IMPACTO ORGANIZACIONAL GRADO 2 Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad

sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD



86








Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene personal bajo su supervisión.









87

CONTACTO PROPÓSITO












- Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Capacidad para tomar decisiones

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Trabajo en equipo

88

- Comunicación - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones - Capacidad de Trabajo bajo Presión - Flexibilidad de horarios.

89


NOMBRE DEL PUESTO

MÉDICO DE APOYO A CTE DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE

COORDINADOR Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar los análisis del estado de salud y los aspectos psico-sociales y laborales que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; conducir en el ámbito de sus competencias y ubicación organizacional, la realización de los diagnósticos individuales o colectivos que se requieran; así como, los análisis temáticos encomendados por los Miembros de la Comisión Técnica Evaluadora

FUNCIONES ESPECÍFICAS Labores en la atención diaria a Beneficiarios y\o Solicitantes en las áreas de Discapacidad y Rehabilitación:

Atención a solicitantes: 1. Revisión de Documentos 2. Entrevista 3. Examen Físico. 4. Emisión de Referencias a médicos especialistas y Exámenes de Gabinete o de Laboratorio. Atención a beneficiarios: 1. Revisión de Expedientes

2. Entrevista

3. Exámenes Físicos

4. Emisión de Referencias a médicos especialistas y Exámenes de Gabinete o de

Laboratorio.

5. Seguimiento de Lesiones: Emitir referencias a Hospitales Nacionales

6. Autorización de tratamientos médicos, quirúrgicos, especies, etc.

90

7. Evaluaciones en Salud Mental en el marco del Programa de Reinserción Social y

Productiva. 8. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.



GRADO 5 Profesional Universitario graduada(o) en Medicina, con al menos un año de

experiencia como médico Especialista en Psiquiatría y estar debidamente inscrita/o en

la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica y en el Ministerio de Educación.


GRADO 4 Mínimo 2 años de experiencia Hospitalaria en el área de Psiquiatría, en la Red Nacional de Salud y/o Institucionales no Gubernamentales o Privadas, relacionadas con la salud.


GRADO 3

De Uno a dos años en puestos similares al actual


Las funciones del puesto requieren de la aplicación de conocimientos u operación de equipos en trabajos con cierto grado de dificultad o especialidad moderada. Además

Miembro Comisión Técnica

Evaluadora, con Funciones de Coordinador

Médico de Apoyo

a CTE

91

participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que, por lo general, sólo tiene impacto dentro de su área de gestión.



v. RESPONSABILIDAD






Puestos que tienen responsabilidad por la decisión y autorización sobre la erogación de efectivo.





No ejerce supervisión.

92

RELACIONES INTERNAS GRADO 2





RELACIONES EXTERNAS GRADO 1 Relaciones sencillas y ocasionales que requieren de atención y amabilidad.

CONTACTO PROPÓSITO




Las condiciones en las que se desarrolla el trabajo presenta elementos molestos severos como: alta temperatura, trabajo a la intemperie, humedad, zonas de alta delincuencia, entre otros. El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.



- Conocimientos de programas de rehabilitación y reinserción productiva. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones.

93

- Para planificación y gestionar. - Orientación al usuario - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Capacidad para tomar decisiones.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Trabajo en equipo - Comunicación - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Capacidad de trabajar bajo presión. - Flexibilidad de horarios.

94


NOMBRE DEL PUESTO

MÉDICO DE APOYO A CTE DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE

COORDINADOR. Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar los análisis del estado de salud y los aspectos psico social y laboral que permitan determinar las condiciones de la población meta, de acuerdo a los mandatos de la Ley relacionada; conducir, en el ámbito de sus competencias y ubicación organizacional, la realización de los diagnósticos individuales o colectivos que se requieran; así como los análisis temáticos encomendados por los Miembros de la Comisión Técnica Evaluadora.


Atención a solicitantes: 1. Revisión de Documentos;

2. Entrevista;

3. Exámenes Físicos.

4. Emisión de Referencias a médicos especialistas y Exámenes de Gabinete o de

Laboratorio). Atención a beneficiarios: 5. Revisión de Expedientes;

6. Entrevista;

7. Exámenes Físicos.

8. Emisión de Referencias a médicos especialistas y /o Exámenes de gabinete o de

Laboratorio.

9. Seguimiento de Lesiones: Emitir referencias a Hospitales Nacionales, autorizar especies, exámenes y medicamentos.

10. Otras actividades encomendadas por la CTE.

95

Coordinación oficinas regionales: 11. Revisión, análisis de casos solicitados por las oficinas regionales para ser

atendidos por CTE.

12. Elaboración de matriz y resumen de casos agendados para atención por CTE en las oficinas regionales.


le asigne.




GRADO 5

Profesional Universitario graduado en Medicina, Deseable con Maestría en Salud

Pública o en cualquier otra especialidad médica, debidamente inscrita/o en la Junta

de Vigilancia de la Profesión Médica y acreditado por el Ministerio de Educación.


Mínimo 2 años de experiencia en el ejercicio de su profesión; en la Red Nacional de Salud y/o Instituciones no gubernamentales o privadas, relacionadas con la salud


GRADO 2

Un año en puestos similares al actual

Miembro Comisión Técnica Evaluadora, con

Funciones de

Coordinador

Médico de

apoyo a CTE

96



IMPACTO ORGANIZACIONAL

GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD






Puestos que tienen responsabilidad por la decisión y autorización sobre la erogación del efectivo.





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CONTACTO PROPÓSITO





vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO CONOCIMIENTOS NECESARIOS

- Conocimientos de programas de rehabilitación y reinserción productiva. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


98

HABILIDADES Y DESTREZAS PARA: - Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Para planificación y gestión. - Orientación al usuario. - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Capacidad para tomar decisiones

OTROS REQUISITOS

- Ética profesional - Honestidad. - Trabajo en equipo - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios.

99


NOMBRE DEL PUESTO

TERAPISTA OCUPACIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE


FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los procedimientos en el área de Terapia Ocupacional, para el proceso de evaluación inicial de los beneficiarios en el Programa de Reinserción Socio-Productiva, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Apoyar en la convocatoria de beneficiarios seleccionados para las evaluaciones iniciales dentro del Programa de Reinserción Socio-Productiva.

2. Brindar atenciones a los beneficiarios seleccionados para iniciar el proceso de reinserción social y productiva, orientarles respecto a los apoyos productivos que FOPROLYD ofrece.

3. Realizar evaluación de beneficiarios para iniciar el proceso en el Programa de

Reinserción Socio-Productiva, emitiendo sus observaciones y recomendaciones.

4. Desplazarse donde el beneficiario vive o se desempeña, según se estime necesario, en cumplimiento a lo requerido por el Equipo Multidisciplinario, con el objeto de apoyarse para el análisis y recomendaciones en cada caso.

5. Realizar un informe que incluya fotografías en los casos que sea necesario,

aportando sobre la situación encontrada en el domicilio o donde se desempeña el beneficiario.

6. Documentar todas las actividades, análisis y tareas acordadas en el seno del

Equipo Multidisciplinario. 7. Apoyar en la sistematización de lo relacionado con el Equipo Multidisciplinario.

8. Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades realizadas

personales y del equipo multidisciplinario, que contendrá entre otros: memoria fotográfica (en casos de visitas), conclusiones y recomendaciones.

100

9. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Jefatura y por la Administración Superior.


le asigne.




Licenciatura en Fisioterapia y Terapia Ocupacional.


Mínimo 2 años de experiencia en el ejercicio de su profesión; en la Red Nacional de Salud y/o Instituciones no Gubernamentales o privadas, relacionadas con la salud


Un año en puestos similares al actual.




Funciones de

Coordinador

Terapista

Ocupacional

101



GRADO 2 Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD













102








CONTACTO PROPÓSITO









- Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Planificar y gestión. - Orientación al usuario - Para producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

103

- Liderazgo - Manejo de equipo de oficina

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Trabajo en equipo - Comunicación - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones - Flexibilidad de horarios.

104


NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE


FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar y coordinar todo lo relacionado a las actividades administrativas de la Comisión Técnica Evaluadora, llevar los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria que atiende la misma, así como preparar los informes correspondientes, que deberán entregar a la Administración en el tiempo requerido por ésta. Canalizar la entrega de documentos a las Unidades correspondientes y control de archivo de todos los documentos recibidos y generados en la Comisión Técnica Evaluadora, conforme a los objetivos, políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, coordinar y administrar la agenda de trabajo operativo de la Comisión Técnica Evaluadora.

2. Control del flujo de expedientes en la Comisión Técnica Evaluadora.

3. Canalizar la entrega de documentos a las Unidades correspondientes del Fondo, generados en la Comisión Técnica Evaluadora y llevar el control de archivo de los mismos.

4. Llevar los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria que atiende la Comisión Técnica Evaluadora.

5. Coordinar con las correspondientes unidades organizacionales de FOPROLYD, la participación de la Comisión Técnica Evaluadora, en el otorgamiento de las prestaciones a los beneficiarios cuando así se requiera.

6. Dar seguimiento y velar por el cumplimiento de los requerimientos de la Comisión Técnica Evaluadora, en el proceso de calificación y seguimiento de beneficiarios.

7. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se realizan para el otorgamiento de las prestaciones a beneficiarios.

8. Elaborar y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa de la Comisión Técnica Evaluadora.

105

9. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas.

10. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.

11. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Administración Superior y los entes fiscalizadores.

12. Formular conjuntamente con los miembros de la Comisión Técnica Evaluadora, el Plan de Trabajo Anual.

13. Elaborar informes trimestrales y mensuales del trabajo realizado u otros informes solicitados por la Unidad y por la Administración Superior.




Graduada(o) en la carrera de Licenciatura en Administración de Empresas.


Experiencia complementaria relativa al puesto (practicas, ad honorem, meritorios, interinatos, horas sociales, pasantías).


Conocimiento técnico especializado no es requerido


Funciones de

Coordinador

Coordinador

Administrativo

106





v. RESPONSABILIDAD











107



RELACIONES INTERNAS

GRADO 2







CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Comunicación y coordinación con Instituciones Públicas y Privadas para el cumplimiento de requerimientos médicos.

Proveedores Gestión de compras, comunicación con proveedores para la entrega de servicios y/o insumos a beneficiarios, así como en administración de contratos.




108


- Redactar informes técnicos con calidad. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de

Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua - Liderazgo - Capacidad para tomar decisiones.

OTROS REQUISITOS - Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Discreción. - Responsabilidad - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios.

109


NOMBRE DEL PUESTO

COLABORADOR JURÍDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE


FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en las actividades de la Comisión Técnica Evaluadora, derivados de la aplicación de las reformas a la Ley de Beneficio para la Protección de los Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado y su Reglamento.


1. Apoyar en la digitación y registro de resoluciones de la Comisión Técnica Evaluadora.

2. Revisión de documentos que los usuarios del Fondo presentan.

3. Preparación de expedientes a resolver por la Comisión Técnica Evaluadora del Fondo.

4. Clasificación de archivos de expedientes, de documentación legal y general pertinente;

5. Presentar un informe mensual de las actividades realizadas a la Coordinador(a) Administrativo de CTE

6. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando se le requiera.



110




Licenciada(o) en Ciencias Jurídicas. (Mínimo)


Un año de experiencia laboral.


Conocimiento técnico especializado no es requerido iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





Miembro Comisión Técnica Evaluadora,

con Funciones de

Coordinador

Colaborador

Jurídico

111

v. RESPONSABILIDAD TOMA DE DECISIONES GRADO 2














112



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Realizar trámites para cumplimiento de legislación vigente.

Otras Instituciones y Organizaciones Negociaciones de alianzas para satisfacer necesidades institucionales






- Manejo de la Constitución de la República, leyes aplicables a personas con discapacidad.

- Otras: Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


HABILIDADES Y DESTREZAS PARA: - Habilidad para trabajar en equipo. - Para operar equipo informático y de oficina. - Para organizar documentos. - Para redacción de resoluciones. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

OTROS REQUISITOS

- Buenas relaciones interpersonales. - Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Responsabilidad. - Discreción.

113

- Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones - Flexibilidad de horarios.

114


NOMBRE DEL PUESTO

COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: MIEMBRO COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA CON FUNCIONES DE


FUNCIÓN PRINCIPAL Brindar apoyo administrativo en los procedimientos de la Comisión Técnica Evaluadora, para la atención, calificación y seguimiento de solicitantes y beneficiarios, que les permita su rehabilitación física y su incorporación a la vida social y productiva conforme a los objetivos, políticas y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar y enviar correspondencia a los beneficiarios para ser atendidos en el seguimiento periódico o revisiones físicas con la Comisión Técnica Evaluadora.

2. Digitación en sistema informático de evaluaciones globales de discapacidades, emitidas por la Comisión Técnica Evaluadora.

3. Digitación en sistema informático y control de las resoluciones emitidas por la Comisión Técnica Evaluadora.

4. Digitación en sistema informático de las lesiones de sistemas anatómicos indicadas por la Comisión Técnica Evaluadora en los formularios de evaluación.

5. Digitación de información general de beneficiarios y solicitantes en sistema informático.

6. Apoyo en la digitación de formularios de resoluciones para calificación de la Comisión Técnica Evaluadora.

7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

8. Atenciones en Oficinas Regionales de FOPROLYD, a solicitantes y beneficiarios.

9. Elaboración de certificaciones de discapacidad y constancias de lesión a beneficiarios de FOPROLYD.

10. Control de resoluciones trasladadas a Gerencia General para su correspondiente notificación.


115



GRADO 3



GRADO 3

Un año.




Las funciones del puesto son simples, básicas repetitivas y por lo general están orientadas hacia las tareas.



Miembro Comisión Técnica Evaluadora,

con Funciones de

Coordinador

Colaborador

Administrativo

116





ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 1 Puestos que no tienen responsabilidad por manejo de fondos o equivalentes. MOBILIARIO Y EQUIPO GRADO 2



Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene personal bajo su supervisión. CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 1 No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS GRADO 1




Colaboradores


117



CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Coordinaciones para la administración de bienes o servicios, generados de alianzas estratégicas con otras Instituciones y organizaciones.

Proveedores Gestión para el cumplimiento de contratos u órdenes de compra, capacitaciones y servicios diversos.





- Manejo de software ofimático. - Experiencia en digitación. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.


- Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina - Redacción de informes - Comprensión verbal y escrita - Orientación al usuario - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Comunicación fluida.

OTROS REQUISITOS

- Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional. - Honestidad.

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- Responsabilidad. - Discreción. - Confidencialidad - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Buena ortografía - Flexibilidad de horarios - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad - Buena presentación

119

3. COMISIÓN ESPECIAL DE APELACIONES A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO MÉDICO MIEMBRO DE LA COMISIÓN ESPECIAL DE APELACIONES. DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Analizar, evaluar y dictaminar sobre circunstancias de lesiones y determinación de grados de discapacidad de solicitantes y/o beneficiarios, a efecto de recomendar a la Junta Directiva para su resolución pertinente, los recursos de apelación admitidos por la Comisión Técnica Evaluadora, presentados en razón de haberse previamente dictaminado como No elegibles, Presentar inconformidad con el grado de discapacidad dictaminado o con la forma en que fueron evaluados. Así mismo desempeñarse como médico del Departamento de Seguimiento y Control en Salud.


1. Atender de forma personalizada, con calidad y calidez los casos notificados en

que se admite Recurso de Apelación, mostrando en todo momento una actitud respetuosa, tolerante y comprensiva a los usuarios de sus servicios.

2. Valorar de forma exhaustiva las pruebas agregadas al expediente de los recurrentes.

3. Entrevistar y examinar físicamente al recurrente para determinar los

requerimientos necesarios a realizar.

4. Indicar las referencias médicas y exámenes de laboratorio y gabinete según corresponda.

5. Verificar que la documentación agregada por solicitantes o beneficiarios sea la

pertinente. 6. Analizar las pruebas presentadas, los exámenes y resultados de las evaluaciones

de los médicos especialistas, a fin de dictaminar y proponer la resolución del caso a la Junta Directiva.

120

7. Evaluar integralmente los casos, dictaminar y emitir recomendables para su resolución respectiva, sobre los recursos de apelación atendidos.

8. Registrar en un censo diario los casos atendidos y actividades realizadas, a

efecto de presentar informe trimestral a la Junta Directiva. 9. Actualizar en el Sistema Informático las lesiones ponderadas en el recurso de

apelación. 10. Remitir a través de la Gerencia General el informe trimestral de actividades

desarrolladas, así como los demás informes sobre requerimientos efectuados por Junta Directiva.

11. Cumplir con lo dispuesto en la Ley de FOPROLYD y su Reglamento, el

Reglamento de la Comisión Especial de Apelaciones y demás normativa aplicable.

12. Desempeñar las actividades asignadas como Médico del Departamento de

Seguimiento y Control en Salud, de acuerdo a los horarios establecidos para esas funciones, en cuyo caso dependerán jerárquicamente de la jefatura de dicho Departamento.



(*) Por delegación o ausencia del Gerente General D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


GRADO 4 Doctor/a en Medicina, autorizado por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica

Gerente General

(*) Sub Gerente

Médico miembro de la comisión

especial de apelaciones

121


GRADO 4

- 2 años de experiencia en Hospitales o Unidades de Salud.


GRADO 4

2 años de experiencia en atención de personas con discapacidad o con otro tipo de vulnerabilidad social.



Las funciones del puesto son de alto grado de dificultad, requieren de la aplicación de los conocimientos para crear estrategias y coordinar la operatividad de equipos de trabajos multidisciplinarios, que son los generadores de los resultados de dichas estrategias. Además, participa en la ejecución de diversas actividades y proyectos que tienen impacto en diferentes áreas internas y externas de la Institución.



v. RESPONSABILIDAD





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Puesto tiene responsabilidad directa y permanente por el presupuesto, la custodia, administración y erogación de fondos.



SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 1 Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene empleados bajo su supervisión CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 1 No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS GRADO 4


CATEGORÍA DE PUESTOS DE TRABAJO

PROPÓSITO

Jefaturas



CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Gestiones y negociaciones de alianzas


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Asociaciones de Personas con Discapacidad y Líderes comunitarios

Gestiones de coordinación


CONDICIONES AMBIENTALES GRADO 2

El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país.



- Cursos de administración o en salud pública - Deseable el Manejo de las Tablas de Discapacidad Internacional. - Conocimientos básicos en programas de rehabilitación integral para personas con

discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de

Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Del sistema nacional de salud e instituciones de rehabilitación, en el país. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Manejo de vehículo automotor estándar y automático. - Redactar informes técnicos con calidad. - Habilidad para coordinar y trabajar con grupos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Toma de decisiones acertadas. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para viajar al interior del país. - Manejo de vehículos automotores y poseer licencia.

124


COLABORADOR JURÍDICO MIEMBRO DE LA COMISIÓN ESPECIAL DE APELACIONES DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Analizar, evaluar, dictaminar sobre circunstancias de lesiones y determinación de grados de discapacidad, a efecto de recomendar a la Junta Directiva para su resolución pertinente, los recursos de apelación admitidos por la Comisión Técnica Evaluadora, presentados por solicitantes y/o beneficiarios, en razón de haberse previamente dictaminado como No elegibles, Presentar inconformidad con el grado de discapacidad dictaminado o con la forma en que fueron evaluados. . Así mismo desempeñarse como Colaborador Jurídico de la Unidad Jurídica.


1. Atender de forma personalizada, con calidad y calidez los casos notificados en

que se admite Recurso de Apelación, mostrando en todo momento una actitud respetuosa, tolerante y comprensiva a los usuarios de sus servicios.

2. Valorar de forma exhaustiva las pruebas agregadas al expediente de los recurrentes.

3. Entrevistar y examinar físicamente al recurrente para determinar los

requerimientos necesarios a realizar.

4. Indicar las referencias médicas y exámenes de laboratorio y gabinete según corresponda.

5. Verificar que la documentación agregada por solicitantes o beneficiarios sea la

pertinente. 6. Analizar las pruebas presentadas, los exámenes y resultados de las

evaluaciones de los médicos especialistas, a fin de dictaminar y proponer la resolución del caso a la Junta Directiva.

7. Evaluar integralmente los casos, dictaminar y emitir recomendables para su

resolución respectiva, sobre los recursos de apelación atendidos.

125

8. Registrar en un censo diario los casos atendidos y actividades realizadas, a

efecto de presentar informe trimestral a la Junta Directiva.

9. Actualizar en el Sistema Informático las lesiones ponderadas en el recurso de apelación.

10. Remitir a través de la Gerencia General el informe trimestral de actividades desarrolladas, así como los demás informes sobre requerimientos efectuados por Junta Directiva.

11. Cumplir con lo dispuesto en la Ley de FOPROLYD y su Reglamento, el Reglamento de la Comisión Especial de Apelaciones y demás normativa aplicable.

12. Desempeñar actividades asignadas como Colaborador Jurídico de la Unidad Jurídica, de acuerdo a los horarios establecidos para esas funciones, en cuyo caso dependerán jerárquicamente de la jefatura de dicha Unidad.





GRADO 4 Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Abogado de la Republica.

Gerente General

(*) Sub Gerente

Colaborador Jurídico miembro

de la comisión especial de apelaciones

126


GRADO 4

- Un año de experiencia laboral. - Experiencia complementaria relativa al puesto (practicas, ad honorem,

meritorios, interinatos, horas sociales, pasantías).


GRADO 4 Un año de experiencia en atención de personas con discapacidad o con otro tipo de vulnerabilidad social.






v. RESPONSABILIDAD





127





SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 1 Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene empleados bajo su supervisión CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 1 No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS GRADO 4



PROPÓSITO

Jefaturas



128

CONTACTO PROPÓSITO








vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO CONOCIMIENTOS NECESARIOS - Deseable el conocimiento y manejo de las Tablas de Evaluación de la Discapacidad. - Redactar informes y opiniones técnicas jurídicas con calidad. - Participación en la elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de Discriminación

contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.


- Buena redacción y ortografía; - Capacidad para interpretar, analizar y sintetizar. - Iniciativa para investigar sobre problemas jurídicos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas

OTROS REQUISITOS - Buenas relaciones interpersonales. - Debe procurar siempre la eficiencia y eficacia. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Trabajo en equipo.

129

- Facilidad verbal y escrita. - Discreción. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

130

4. UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN (UPYR) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD JEFE DE LABORATORIO DE PRÓTESIS JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN COLABORADOR ADMINISTRATIVO

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Planificar, dirigir y velar porque se cumpla con el otorgamiento de las prestaciones económicas, en salud y especies incluyendo aquellas elaboradas en el Laboratorio de Prótesis, así como el diseño y ejecución de las estrategias que permitan mejor atención y orientación, garantizando la equidad en la entrega de las prestaciones a los beneficiarios de FOPROLYD, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas que regulen este tipo de gestión.


1. Planificar las estrategias para el otorgamiento de las prestaciones económicas, en salud y especies, garantizando la equidad en la entrega de las prestaciones a los beneficiarios de FOPROLYD.

2. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las acciones para la entrega oportuna de las prestaciones a que tienen derecho los beneficiarios de FOPROLYD.

3. Coordinar con las correspondientes unidades organizativas de FOPROLYD, la ejecución adecuada de los procesos que faciliten el otorgamiento de las prestaciones a los beneficiarios.

4. Dar seguimiento a coordinaciones, convenios y Cartas de Entendimiento establecidas con instituciones públicas y privadas, para la adecuada entrega de las prestaciones económicas, en salud y especies a beneficiarios de FOPROLYD.

5. Establecer con las Jefaturas de Departamentos de la UPYR los mecanismos de control para las diferentes acciones que se realizan para el otorgamiento de las prestaciones a beneficiarios.

131

6. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de las operaciones desarrolladas en la Unidad.

7. Coordinar y dar lineamientos de trabajo a las Jefaturas de los Departamentos que conforman la Unidad.

8. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto y al plan operativo anual de la Unidad.

9. Evaluar el desempeño del personal a cargo, conforme a los instrumentos establecidos.


11. Establecer lineamientos para la estructuración del Plan de Trabajo Anual de la Unidad y dar su Visto Bueno.

12. Participar activamente en la elaboración del Plan Estratégico Quinquenal.

13. Verificar la información consolidada de los reportes mensuales y trimestrales del trabajo realizado.

14. Participar en diferentes comisiones que le sean asignadas.



(*) Por delegación o ausencia del Gerente General

Gerente General

(*) Sub Gerente

Jefe de Unidad de Prestaciones y

Rehabilitación

132



GRADO 4 Profesional graduada(o) en las carreras de Ciencias de la Salud o Sociales, Deseable con nivel de Maestría preferentemente en Salud Pública.


GRADO 4

Más de 2 años de experiencia en cargos de dirección o coordinación. Un año de experiencia en coordinación interinstitucional. Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios.


GRADO 4

Más de 2 años de experiencia en atención de personas con discapacidad o con otro tipo de vulnerabilidad social.






v. RESPONSABILIDAD



133








Supervisa a personal profesional, en diversas actividades.





PROPÓSITO

Jefaturas


134


CONTACTO PROPÓSITO









- Legislación relacionadas a las personas con discapacidad - Funcionamiento del Sistema Nacional de Salud. - Sistema de Pensiones (Preferiblemente). - Desarrollo Local y Humano (Preferiblemente). - Integración de diferentes grupos de trabajo. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina.

135

- Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Comunicación asertiva

OTROS REQUISITOS

- Negociación - Flexibilidad de horarios. - Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Presentación adecuada al puesto de trabajo.

136

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE LA UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en las actividades de seguimiento y control de los procedimientos de la Unidad de Prestaciones y Rehabilitación, para la entrega de las prestaciones económicas, de servicios en salud y especie a beneficiarios, y de los procedimientos de solicitantes a beneficios, para facilitar la rehabilitación física incorporación a la vida social y productiva de los beneficiarios, conforme a los objetivos, políticas y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar y dar seguimiento a las actividades de la Unidad de Prestaciones y Rehabilitación

2. Recibir y enviar correspondencia interna y externa.

3. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Unidad y de otros que se gestionan en la Unidad.

4. Atender y recibir llamadas telefónicas internas y externas.

5. Apoyar en la preparación y consolidación de informes de los Departamentos que conforman la Unidad.

6. Apoyar en la elaboración de informes requeridos a los Departamentos que conforman la Unidad.

7. Apoyar en la preparación de información y comunicación a los beneficiarios del Fondo.

8. Apoyar en la revisión y control de documentos relacionados al pago a proveedores de bienes y servicios, para el trámite correspondiente.


10. Administrar Contratos y Órdenes de compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.

137

11. Brindar apoyo logístico en la realización de actividades con beneficiarios del Fondo

12. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Administración Superior y por la Unidad.










Prestaciones y Rehabilitación

Colaborador

Administrativo

138





v. RESPONSABILIDAD








Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, fax, etc.

139





CATEGORÍA DEL PUESTO DE TRABAJO

PROPÓSITO

Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Otras instituciones y organizaciones del que hacer con personas con vulnerabilidad

Gestiones de intercambio de correspondencia y de enlace para que la Unidad realice las negociaciones de alianzas y obtención de recursos, coordinaciones de atenciones

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos, Administración de Contratos

Medios de Comunicación

Gestiones de intercambio de correspondencia y de enlace para que la Unidad realice las Gestiones de apoyo y coordinaciones para convocatorias y diversos servicios sociales.

140

vi. CONDICIONES DE TRABAJO CONDICIONES AMBIENTALES GRADO 2

El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares y localidades dentro del país.


- Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de

Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Buena presentación.

141


JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN Supervisa a: MÉDICOS

TRABAJADORES SOCIALES COORDINADOR DE SALUD MENTAL TERAPISTAS OCUPACIONALES

COLABORADORES ADMINISTRATIVOS

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Planificar, coordinar y canalizar la entrega de los servicios en salud y especies a los beneficiarios con discapacidad, en apoyo al proceso de su rehabilitación física que les permita su incorporación a la vida social y productiva, conforme a los objetivos, políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Planificar las acciones que permitan la entrega oportuna de las prestaciones en salud y especies a beneficiarios del Fondo.

2. Coordinar con las correspondientes unidades organizacionales del Fondo, la ejecución adecuada de los procesos que faciliten el otorgamiento de las prestaciones en salud y especies a los beneficiarios.

3. Coordinar con Instituciones del Sistema Nacional de Salud y empresas privadas, la entrega de servicios de salud y en especies a beneficiarios del Fondo.

4. Canalizar la entrega de aparatos de ayuda mecánica y de movilización a los beneficiarios con discapacidad, brindando la respectiva orientación para su adecuada utilización.

5. Velar porque se entreguen oportunamente los servicios en salud y especies a beneficiarios del Fondo.

6. Supervisar el seguimiento a las referencias médicas emitidas a solicitantes y beneficiarios por la Comisión Técnica Evaluadora, para que sean atendidos por médicos especialistas e instituciones que realizan exámenes de laboratorio y gabinete.

7. Supervisar el seguimiento a las referencias emitidas a beneficiarios por la Comisión Técnica Evaluadora, para que sean atendidos en las instituciones que brindan servicios en salud y especies.

142

8. Velar por el cumplimiento de los requerimientos de la Comisión Técnica Evaluadora, en el proceso de calificación y seguimiento de beneficiarios.

9. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se realizan para el otorgamiento de las prestaciones en salud y especies a beneficiarios.

10. Supervisar la ejecución de las actividades que realiza el personal del Departamento

11. Supervisar la atención brindada a solicitantes y beneficiarios que se presentan a las Oficinas del Fondo.

12. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado para el Departamento

13. Participar en las Comisiones de Evaluación de Ofertas para la adquisición y contratación de bienes y servicios del Departamento.

14. Realizar evaluaciones del desempeño al personal del Departamento


16. Formular el Plan de Trabajo Anual del departamento.

17. Elaborar informes trimestrales y mensuales del trabajo realizado u otros informes solicitados por la Unidad y Gerencia General.



Jefatura de Unidad de Prestaciones y

Rehabilitación

Jefe de Departamento de Seguimiento y Control en salud

143



GRADO 4 Profesional Graduado en Doctorado en Medicina o Ciencias de la Salud (deseable con Maestría en Salud Pública o Diplomado en Administración en Salud).


- 2 años de trabajo en puestos similares, o en áreas de Control y Seguimiento de Recursos Administrativos o Financieros.

-Experiencia laboral en instituciones de atención con servicios de salud o servicios sociales a personas vulnerables.

-Manejo de personal.


GRADO 3 De Uno a dos años de atención en Servicios de Salud o Servicios sociales.








144




Puestos que tienen responsabilidad directa y permanente por la custodia, administración y erogación de fondos.









PROPÓSITO

Jefatura


145



CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones del que hacer con personas con vulnerabilidad

Negociaciones de alianzas y obtención de recursos, coordinaciones de atenciones




Medios de Comunicación Gestión de apoyo y coordinaciones para convocatorias y diversos servicios sociales.






- Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera

Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Del funcionamiento del Sistema Nacional de Salud e Instituciones de

Rehabilitación. - Desarrollo Local (Preferiblemente). - Desarrollo Humano (Preferiblemente). - Integración de diferentes grupos de trabajo. - Aspectos Administrativos.

146

- Herramientas de Ofimático. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información.

HABILIDADES Y DESTREZAS PARA

- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo. - Para la toma de decisiones. - Para redactar documentos técnicos. - Para coordinar equipos de trabajo multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Conducir vehículos automotores y poseer licencia para tal actividad. - Buenas relaciones interpersonales. - Negociación. - Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

147

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE SALUD MENTAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD Supervisa a: EQUIPO DE SALUD MENTAL (PSICÓLOGOS). B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la Sección de Salud Mental, llevando los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria que atienden.


1. Administrar el trabajo operativo del Equipo de Salud Mental.

2. Evaluar el desempeño de los miembros del Equipo, de acuerdo a la planificación y estándares definidos.

3. Autorizar los permisos del Equipo de Salud Mental, que competan de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de FOPROLYD.

4. Recibir y canalizar con el equipo, las referencias de atenciones en salud mental, incluyendo las relacionadas con la reinserción socio-productiva.

5. Coordinar y realizar equipos para revisión de casos y planes psicoterapéuticos, tanto para el personal institucional como para beneficiarios.

6. Establecer y operativizar planes de seguimiento a los procesos colectivos o individuales vinculados con la reinserción social.

7. Coordinar actividades de auto cuido, específicas para psicólogos.

8. Coordinar con las correspondientes Unidades Organizacionales de FOPROLYD, la ejecución de las actividades de Salud Mental, incluyendo las relacionadas con las actividades del Programa de Reinserción Socio-Productiva.

9. Llevar los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población que atienda el Equipo de Salud Mental, incluyendo los relacionados con las actividades del Programa de Reinserción Socio-Productiva en forma sistematizada.

10. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se realizan para el otorgamiento de todas las atenciones en Salud Mental.

148

11. Realizar actividades generales de atención en Salud Mental y desplazarse a diferentes zonas geográficas o lugares, en caso se estime necesario.


13. Administrar documentos contractuales, cuando se le delegue tal responsabilidad.


15. Elaborar informes trimestrales y mensuales del trabajo realizado u otros informes solicitados por la jefatura del departamento y por la Administración Superior.





GRADO 4

Profesional graduada (o) en Psicología, o Medicina con especialidad en Psiquiatría.


GRADO 3

- 2 años de experiencia en puestos similares. - Experiencia en atención de personas con discapacidad o con otro tipo de

vulnerabilidad social.

Jefatura de Departamento de

Seguimiento y Control en salud

Coordinador de Salud mental

149


GRADO 3 - De Uno a dos años en programas de atención en Salud Mental.






v. RESPONSABILIDAD








Responsable por el uso de equipo de valor considerable, cuyo mal uso o extravío puede ocasionar pérdidas, atrasos o inconvenientes en el trabajo.

150







PROPÓSITO

Coordinadores / Encargados de Oficinas o Secciones




CONTACTO PROPÓSITO


Coordinaciones y seguimientos de atenciones

Proveedores Administración de Contratos u Órdenes de Compra




151


El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.



- Del funcionamiento del Sistema Nacional de Salud. - Desarrollo Local (Preferiblemente). - Desarrollo Humano (Preferiblemente). - Integración de diferentes grupos de trabajo. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación relacionados a la salud mental.

Trabajo con equipos multidisciplinarios.

Manejo de equipo de oficina.

Trabajar y resolver problemas bajo presión

Comprensión verbal y escrita

Planificar y gestionar.

Orientación al usuario.

Producir trabajo de calidad.

Iniciativa y mejora continua.

Liderazgo.

Tomar decisiones acertadas.

Administración de personal.

Expresarse en público.

Comunicación asertiva.

152

OTROS REQUISITOS

Desempeñar las labores en las oficinas sedes de FOPROLYD o en campo según sea pertinente.

Conducir vehículos automotores.

Creatividad, iniciativa y buen juicio.

Coordinación, supervisión y control.

Manejo de conflictos.

Ética profesional.

Honestidad.

Trabajo en equipo.

Facilidad de comunicación.

Discreción.

Buenas relaciones interpersonales.

Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional.

Confidencialidad.

Interés y capacidad para la investigación en su campo.

Proactividad.

Capacidad para tomar decisiones.

Capacidad de trabajo bajo presión.

Flexibilidad de horarios.

Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

Buena presentación.

153

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO PSICÓLOGO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: COORDINADOR DE SALUD MENTAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Ejecutar los procedimientos en el área psicológica, para la aplicación de los Programas de Salud, Salud Mental y Reinserción Socio-Productiva, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Brindar atenciones de Salud Mental al personal institucional y beneficiarios, de acuerdo a la asignación.

2. Determinar la condición psicológica de la población asignada, identificando el potencial vocacional, cognitivo y emocional de dicha población a fin de estimular el proceso desarrollo humano y de reinserción socio-productiva.

3. Emitir referencias al equipo de salud en general que, con base a la evaluación

así lo amerite.

4. Establecer y ejecutar un plan psico-terapéutico con el consentimiento y participación de la persona asignada.

5. Dar seguimiento en lo correspondiente a su especialidad en las diferentes gestiones de caso, en el estado de salud mental y en reinserción de la población asignada.

6. Desplazarse al ambiente socio-laboral o productivo donde la persona asignada desarrollo sus actividades de la vida diaria, según se estime necesario, con el propósito de facilitar la armonización de los diferentes roles de la persona.

7. Realizar reuniones para revisiones de casos y de planes psicoterapéuticos, para

analizar y definir acciones para con la población asignada incluyendo los beneficiarios del programa de reinserción socio-productiva.

8. Participar y organizar actividades de auto cuido, para el personal institucional y

beneficiarios.

9. Desarrollar coordinaciones con actores locales orientados a sumar esfuerzos que estimulen la salud mental y el bienestar de la población asignada.

154

10. Coordinar acciones con el equipo interdisciplinario y el médico de visita domiciliar

según corresponda.

11. Documentar todas las actividades, análisis y tareas acordadas en el seno del equipo, resultados, progresos, en el expediente de cada persona asignada.

12. Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades realizadas que

contendrá entre otros: memoria fotográfica, conclusiones y recomendaciones. 13. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas.


15. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Jefatura

y por la Administración Superior.




GRADO 4 Licenciatura en Psicología.


GRADO 3

- Un año de experiencia de trabajo como psicólogo. - De trabajo con grupos vulnerables. - En psicología comunitaria.

Coordinador de Salud Mental

Psicólogo

155


GRADO 3

De Uno a dos años en programas de rehabilitación en Salud Mental.





v. RESPONSABILIDAD


Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún Grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción.







156






PROPÓSITO

Técnicos operativos

Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo Anual.



CONTACTO PROPÓSITO







157





Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad.

Ley de salud y Seguridad Ocupacional, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad.

Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.

Del funcionamiento del Sistema Nacional de Salud e Instituciones de Rehabilitación.

Desarrollo Local (Preferiblemente).

Desarrollo Humano (Preferiblemente).

Integración de diferentes grupos de trabajo.

Manejo de software ofimático.

Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información.


Para elaborar informes con calidad.

Para negociación.

Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación relacionados a la salud mental.

Habilidad para trabajar en equipo



Trabajar y resolver problemas bajo presión

Comprensión verbal y escrita







158

OTROS REQUISITOS


Capacidad de resolver dificultades bajo presión.

Conducir vehículos automotores.

Creatividad, iniciativa y buen juicio.

Manejo de conflictos.

Ética profesional.

Honestidad.

Trabajo en equipo.

Facilidad de comunicación.

Discreción.

Buenas relaciones interpersonales.

Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional.

Confidencialidad.

Interés y capacidad para la investigación en su campo.

Proactividad.

Flexibilidad de horarios.

Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

Buena presentación.

159

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO TERAPISTA OCUPACIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los procedimientos en el área de Fisioterapia y Terapia Ocupacional, para la aplicación del Programa de Salud a los beneficiarios de FOPROLYD, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Brindar atenciones a los beneficiarios que incluyan la educación para la continuidad en su rehabilitación.

2. Realizar evaluaciones físico funcionales de los beneficiarios referidos y

establecer, según se estime un Plan para la atención en rehabilitación, en autocuidado y/o atención y educación de cuidadores; con la participación y consentimiento de los beneficiarios o de sus cuidadores.

3. Identificar la necesidad de apoyos técnicos necesaria(s) para optimizar el

desempeño del beneficiario en sus actividades laborales y de la vida cotidiana; coordinando, para el otorgamiento de éstos apoyos, con las unidades organizativas que corresponda.

4. Dar seguimiento, en lo correspondiente a su especialidad en las diferentes

gestiones del caso de la población asignada. 5. Desplazarse donde la persona asignada vive o se desempeña, según se estime

necesario, con el propósito de facilitar la funcionalidad y la rehabilitación. 6. Realizar reuniones para revisiones de casos y de planes de atención, para

analizar y definir acciones para con las poblaciones asignadas. 7. Desarrollar coordinaciones con actores locales orientados a sumar esfuerzos

que estimulen la rehabilitación y participación comunitaria de la población asignada;

8. Coordinar acciones con el equipo interdisciplinario y el médico de visita domiciliar

según corresponda.

160

9. Documentar todas las actividades, análisis y tareas acordadas en el seno del equipo, resultados, progresos, en el expediente de cada persona asignada.

10. Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades realizadas que

contendrá entre otros: memoria fotográfica, conclusiones y recomendaciones. 11. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas.



y por la Administración Superior. 14. Conducir vehículos automotores de la institución para el desempeño de sus

actividades laborales cuando así se requiera.




GRADO 4 Licenciatura en Fisioterapia y Terapia Ocupacional


Mínimo un año de experiencia en el ejercicio de su profesión; o experiencia en la Red Nacional de Salud y/o Instituciones no gubernamentales o privadas, relacionadas con la salud.


Seguimiento y Control en Salud

Terapista Ocupacional

161






GRADO 2 Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD









162











CONTACTO PROPÓSITO






- Conocimientos de programas de rehabilitación y reinserción productiva. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


163

- Manejo de software ofimático.

HABILIDADES Y DESTREZAS - Capacidad de trabajar bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Para tomar decisiones. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Manejo de equipo de oficina. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Conducir vehículos automotores y poseer licencia vigente para ello.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Responsabilidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Creatividad - Proactividad - Capacidad para tomar decisiones - Flexibilidad de horarios.

164

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: MÉDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD SUPERVISA A: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los procedimientos establecidos para el cumplimiento de las prestaciones en servicios de salud y entrega de especies a beneficiarios, tendientes a su rehabilitación física, que permita su incorporación a la vida social y productiva, conforme a los objetivos, políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Emisión y/o control de referencias a médicos especialistas, instituciones de la Red Nacional de Salud, empresas que suministran especies e instituciones que realizan exámenes de laboratorio y/o gabinete.

2. Revisión y validación de contra-referencias de solicitantes y beneficiarios

enviadas por los médicos especialistas e instituciones que realizan evaluaciones, exámenes de laboratorio y/o gabinete.

3. Realizar la entrega de especies a beneficiarios según las recomendaciones de la

Comisión Técnica Evaluadora. 4. Digitar en el Sistema (informático) de Lisiados lo relacionado a las prestaciones

en servicios de salud y entrega de especies a beneficiarios, así como los servicios relacionados con solicitantes de beneficio competencia del Departamento.

5. Cumplir con las visitas médico hospitalarias recomendadas por la Comisión

Técnica Evaluadora y Comisiones Evaluadoras. 6. Realizar visitas domiciliares a beneficiarios con discapacidad total y aquellos que

requieran mayor atención indicados por Junta Directiva o Comisión Técnica Evaluadora a efecto de dar seguimiento a su estado de salud.

7. Emisión y/o validación de recetas médicas para la entrega de medicamento a beneficiarios, con base a prescripción de los médicos generales o especialistas de las instituciones privadas y de la red nacional de salud bajo autorización de la Comisión técnica Evaluadora.

8. Recepción, revisión y validación de la documentación que haga constar la

asistencia de los beneficiarios con discapacidad total en la entrega de

165

prestaciones en salud y especie para hacer efectivo su respectivo viático, de acuerdo a la normativa.

9. Controlar las existencias de las especies solicitadas por el departamento y la

entrega de las mismas a los beneficiarios. 10. Asistir a beneficiarios a las citas programadas para la entrega de servicios de

salud y especies en casos especiales en que se amerite. 11. Supervisión y/o seguimiento a la entrega de servicios de salud y especies a

beneficiarios del Fondo en casos especiales en que se amerite. 12. Participar en las Comisiones de Evaluación de Ofertas para la adquisición y

contratación de bienes y servicios del Departamento. 13. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad. 14. Elaborar informes trimestrales y mensuales del trabajo realizado u otros informes

solicitados por el Departamento, la Unidad de Prestaciones y Rehabilitación, Gerencia General y/o Junta Directiva.

15. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la

Administración Superior. 16. Apoyar en Jornadas de Acercamiento de las prestaciones a beneficiarios en

distintas zonas del país.

17. Conducir vehículos automotores de la institución para el desempeño de sus actividades laborales cuando así se requiera.


le asigne.



Seguimiento y

Control en Salud

Médico

166



GRADO 4 Doctor en Medicina, autorizado por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica.


GRADO 3

Dos años de trabajo con grupos vulnerables o dos años de experiencia en Hospitales o Unidades de Salud.


GRADO 1

Conocimiento técnico especializado no es requerido. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





v. RESPONSABILIDAD





167














168

CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Comunicación y coordinación con Centros de Salud, Instituciones de Previsión Social, Centros Penales y otras instituciones Gubernamentales para la entrega de prestaciones en servicios de salud, entrega de especies y para el cumplimiento de requerimientos médicos.

Proveedores Gestión de compras, comunicación con proveedores para la entrega de servicios y/o insumos a beneficiarios, así como en administración de contratos.





CONOCIMIENTOS NECESARIOS - Cursos en salud pública. - Conocimientos básicos en programas de rehabilitación integral para personas

con discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de

Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad para manejo de vehículo automotor estándar. - Habilidad para coordinar y trabajar con grupos multidisciplinarios. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad.

169

- Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia de conducir, vigente. - Empático. - Cordial. - Sensibilidad social y humana. - Buenas relaciones interpersonales. - Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Responsabilidad. - Discreción. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Capacidad para tomar decisiones. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

170

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: TRABAJADOR SOCIAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD SUPERVISA A: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los procedimientos en el área social, para apoyar el proceso de calificación e investigación de nuevos solicitantes, el seguimiento y control en salud a beneficiarios, tendientes a su rehabilitación física, que permita su incorporación a la vida social y productiva, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Atender, entrevistar, brindar información y orientación a los solicitantes y beneficiarios que se presentan diariamente a las Oficinas de Atención al Público del FOPROLYD.

2. Registrar en sistema informático de base de datos de lisiados la información y

requerimiento de los solicitantes y beneficiarios a efecto de remitir a las instancias internas correspondientes, la solicitud de atención.

3. Recibir y revisar la documentación de los solicitantes y beneficiarios, ingresarla al

sistema informático y anexarla a expediente físico.

4. Realizar la inscripción de nuevos solicitantes en el sistema del Fondo

5. Búsqueda de solicitantes en el censo de discapacitados, para verificar si han sido atendidos previamente por el Fondo.

6. Preparar y canalizar el proceso para la atención de la agenda diaria de solicitantes que asisten a evaluación por primera vez con la Comisión Técnica Evaluadora.

7. Realizar investigaciones para verificar las circunstancias en las que resultaron

lesionados solicitantes y/o beneficiarios, recomendados por las Comisiones Evaluadoras, digitar la información en la base de datos de lisiados y anexar el respectivo informe en el expediente correspondiente, de forma oportuna.

171

8. Gestionar citas con médicos especialistas y otros proveedores de servicios en salud de acuerdo a las referencias médicas emitidas por la Comisiones Evaluadoras y médicos del Departamento de Seguimiento y Control en Salud.

9. Revisar la adición de información a los expedientes de beneficiarios, la calidad y el control para el archivo de los mismos.

10. Convocar en el lugar de domicilio a solicitantes y/o beneficiarios cuando sea requerido por la Comisiones Evaluadoras y el Departamento de Seguimiento y Control en Salud.

11. Apoyo en el proceso del cumplimiento de los beneficiarios a efecto de comprobar que se encuentran con vida.

12. Gestionar transporte a beneficiarios y solicitantes que asisten a proveedores de servicios de salud y/o especies referidos por FOPROLYD, así como para el alojamiento de beneficiarios del Fondo.

13. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas de servicios, en

procesos de gestión.


15. Elaborar informes Técnicos mensuales de actividades realizadas.

16. Conducir vehículos automotores de la institución para el desempeño de sus actividades laborales cuando así se requiera.



Jefatura de Departamento

de Seguimiento y Control en

salud

Trabajador

Social

172



Profesional graduado en Trabajo Social.


Seis meses de trabajo con grupos vulnerables, o puestos similares; incluyendo prácticas, ad honorem, meritorios, interinatos, horas sociales o pasantías; o experiencia en desarrollo o ejecución de proyectos.


GRADO 1






v. RESPONSABILIDAD





173














174

CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Gestión de local y mobiliario para actividades desarrolladas fuera de las instalaciones de FOPROLYD. Coordinación para atención de beneficiarios en Centros Penales.

Proveedores Gestión de citas para atención a beneficiarios y solicitantes referidos por FOPROLYD.






- En programas de rehabilitación. - Cursos de relaciones humanas. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y

Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Para elaborar informes con calidad. - Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación (registros

anecdóticos). - Sistematizar experiencias. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público.

175

- Comunicación asertiva. OTROS REQUISITOS

- Empatía. - Amabilidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Negociación. - Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Responsabilidad. - Discreción. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Capacidad para tomar decisiones. - Flexibilidad de horarios - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

176

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EN SALUD Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en los procesos administrativos y contractuales que faciliten el seguimiento y control de los procedimientos del Departamento, para brindar los servicios en salud física y mental, así como en la entrega de especies a beneficiarios, conforme a las normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Digitar en el sistema informático la información contenida en las contra -

referencias de evaluaciones médicas, tratamientos hospitalarios, estudios de laboratorio, de gabinete y otros realizados a solicitantes y beneficiarios.

2. Apoyar en el seguimiento de contra-referencias, entrega de exámenes complementarios y documentación pertinente relacionada a la compra de servicios con proveedores.

3. Realizar actividades de administración de contratos y apoyar a los médicos

administradores de convenios y contratos en la recepción y elaboración de documentos para el pago a proveedores.

4. Recibir y archivar documentos en expedientes de solicitantes y beneficiarios de

FOPROLYD. 5. Clasificar, ordenar, foliar e ingresar al sistema informático el escaneo de

documentos contenidos en los expedientes de solicitantes y beneficiarios así como los de proveedores de bienes y servicios.

6. Ordenar y clasificar la documentación generada por el Departamento de acuerdo

a la normativa vigente.

7. Brindar apoyo logístico en la realización de actividades de gestión de casos con beneficiarios de FOPROLYD.

8. Recibir, controlar y distribuir los requerimientos complementarios solicitados por

las diferentes Comisiones Evaluadoras, a fin de que el personal responsable prepare la programación correspondiente.

177

9. Trasladar los expedientes con requerimientos completos a las diferentes Comisiones Evaluadoras.

10. Elaborar, revisar y enviar la correspondencia interna y externa del Departamento, relacionada con solicitantes y beneficiarios de FOPROLYD, así como con proveedores de bienes y servicios.

11. Realizar las convocatorias telefónicas o por los medios pertinentes a beneficiarios y solicitantes, cuando sea requerido por las diferentes comisiones evaluadoras o equipo multidisciplinario de SYCS.

12. Efectuar oportunamente los procedimientos de solicitud y control de papelería

con la Oficina de Almacén y Activo Fijo y proveer periódicamente al personal del Departamento para el desarrollo de sus labores.

13. Atender oportunamente los diferentes requerimientos solicitados por la

Administración Superior, la Unidad de Prestaciones y Rehabilitación así como de las Oficinas Regionales.

14. Apoyar en el proceso de seguimiento y control de la ejecución del presupuesto

asignado al Departamento. 15. Realizar inventario de expedientes físicos resguardados en el Departamento,

cuando le sea requerido. 16. Apoyar en la clasificación y ordenamiento de la información generada por el

Departamento según la Normativa pertinente. 17. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas o cuando le sean

requeridos. 18. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas cuando le sea

requerido.

19. Administrar Contratos u Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.




Seguimiento y

Control en Salud

Colaborador

Administrativo

178





GRADO 3

Un año de experiencia en digitación o actividades similares. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 1






v. RESPONSABILIDAD





179










Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Apoyar en trámites administrativos relacionados con la recepción y pago de servicios brindados.

Proveedores Seguimiento y control de contra-referencias y requerimientos complementarios Apoyar en trámites administrativos relacionados con la recepción y pago de servicios brindados.

180




- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Agilidad para la digitación. - Buena redacción y ortografía. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Capacidad de trabajo bajo presión. - Honestidad. - Facilidad de Comunicación. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional

- Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Buena presentación.

181


JEFE DE DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN Supervisa a: COLABORADOR DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS COLABORADOR ADMINISTRATIVO TRABAJADOR SOCIAL B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Administrar las actividades del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos, incluyendo el servicio brindado a beneficiarios, para el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas en la entrega de sus prestaciones económicas.


1. Formular los planes de trabajo y el presupuesto anual del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

2. Coordinar con la Unidad Financiera la disponibilidad de fondos y solicitar la

entrega oportuna de las prestaciones económicas a los beneficiarios. 3. Coordinar y dar seguimiento a la entrega de Prestaciones Económicas a

beneficiarios de FOPROLYD. 4. Supervisar el desarrollo de las actividades y el desempeño del personal del

Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos. 5. Supervisar, revisar y autorizar las actividades del proceso de elaboración de

planillas para la entrega de las prestaciones económicas a los beneficiarios. 6. Dar seguimiento al proceso para la calificación de familiares de combatientes

fallecidos y familiares de lisiados fallecidos. 7. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual del Departamento y el

cumplimiento de metas de acuerdo a los planes de trabajo. 8. Dirigir y supervisar las actividades de atención y orientación a beneficiarios de

FOPROLYD en lo relacionado a las entregas de las prestaciones económicas. 9. Supervisar el proceso de registro y control de todas las erogaciones y reintegros

de fondos en relación a la entrega de las prestaciones económicas y la conciliación con la Unidad Financiera.

182

10. Ejecutar y coordinar con la Gerencia General las instrucciones para el registro, inscripción, notificación y entrega de las prestaciones económicas a beneficiarios de acuerdo a las resoluciones de las Comisiones de Evaluación de FOPROLYD y Acuerdos de Junta Directiva.

11. Solicitar la entrega de las prestaciones económicas a la Unidad Financiera

Institucional 13. Remitir respuesta de diferentes casos expuestos por los beneficiarios y

solicitantes mediante escritos a Gerencia General y Junta Directiva. 14. Brindar la información requerida por los beneficiarios u otra institución, solicitada

a través de la Oficina de Acceso a la Información Pública 15. Desarrollar el proceso de análisis e implementación de programas y/o proyectos

en el marco del Plan Estratégico Institucional competentes al Departamento. 16. Conducir vehículos automotores de la institución para el desempeño de sus

actividades laborales cuando así se requiera. 17. Elaborar y presentar los informes mensuales, trimestrales y anuales de la

ejecución de las actividades del Departamento y otros requeridos por la Administración superior.

18. Otras actividades que el Jefe inmediato o la Administración Superior le asigne.



Rehabilitación

Jefatura del Departamento de

Pensiones y Beneficios

Económicos

183


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 4 Graduada(o) en carreras de Ciencias Sociales o Económicas.

ii. EXPERIENCIA GENERAL GRADO 4 2 años en trabajo con grupos vulnerables, puestos de dirección y manejo de personal. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4 2 años en puestos similares al actual. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





v. RESPONSABILIDAD





184








Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 4 Comunicación, influencia y convencimiento de otros miembros de FOPROLYD para lograr la aceptación efectiva de ideas y cambios que sean acordes a la misión, visión y valores y al cumplimiento de objetivos y estrategias de FOPROLYD. Generalmente, la interacción se da a nivel de toda la organización y con puestos a todos los niveles.

CATEGORIA DE PUESTOS DE TRABAJO

PROPÓSITO

Jefatura



185

CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones del Sistema de Previsión Social y del quehacer con las personas con vulnerabilidad


Proveedores Gestión de compras y servicios diversos, Administración de contratos.




CONDICIONES AMBIENTALES. GRADO 2 El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país. vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO


- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Integración y coordinación de diferentes grupos de trabajo. - En aspectos administrativos financieros. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad numérica. - Trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo.

186

- Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Conducir vehículos automotores y poseer licencia para tal actividad. - Buenas relaciones interpersonales. - Negociación. - Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

187


NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar, monitorear y controlar los procesos administrativos y operaciones financieras para la entrega oportuna de las prestaciones económicas a los beneficiarios de FOPROLYD.


1. Revisar la información remitida por Gerencia General, Unidad Jurídica y Junta Directiva para inscribir a los beneficiarios y entregar las prestaciones económicas.

2. Determinar los tipos y montos de prestaciones económicas a entregar a los

beneficiarios lisiados y discapacitados, familiares de combatientes fallecidos y de la pensión que se transmite a los familiares de los beneficiarios lisiados y discapacitados al fallecer.

3. Efectuar las gestiones con la Comisión Jurídica Ad-Hoc y la Comisión Técnica

Evaluadora, para la calificación de los documentos presentados por los solicitantes familiares de combatientes fallecidos.

4. Efectuar las gestiones para que la Unidad Jurídica emita la calificación de los

documentos presentados por los solicitantes familiares de lisiados fallecidos.

5. Elaborar, generar e imprimir las planillas de pensiones y compensaciones económicas por una sola vez, con sus respectivos anexos, para efectos de realizar la entrega a los beneficiarios de FOPROLYD.

6. Efectuar el análisis, generación e impresión de planillas de ahorro anual e

intereses generados por el mismo, para ser entregados a los beneficiarios lisiados y discapacitados, familiares de combatientes fallecidos y familiares de lisiados fallecidos.

7. Efectuar los análisis, los cálculos financieros y generación de la solicitud para la

entrega de las prestaciones económicas adicionales de gastos funerarios y remanentes económicos por el fallecimiento de beneficiarios.

188

8. Realizar las gestiones de solicitud con la Unidad Financiera Institucional para la entrega de prestaciones económicas a los beneficiarios lisiados y discapacitados, familiares de combatientes fallecidos y familiares de lisiados fallecidos.

9. Gestionar con la Unidad Financiera Institucional la verificación de cuentas de

ahorro activas, con el fin de aplicar los depósitos de pensiones en las mismas y evitar la generación de inconsistencias.

10. Efectuar las gestiones con la Unidad Jurídica para realizar la recuperación por la

vía judicial o extrajudicial de prestaciones económicas cobradas indebidamente por beneficiarios o por terceras personas después del fallecimiento de un beneficiario.

11. Mantener los controles internos actualizados de acuerdo al Manual de Políticas,

Normas y Procedimientos del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

12. Mantener las integraciones actualizadas sobre los saldos de beneficiarios, con el

fin de efectuar conciliaciones con la Unidad Financiera Institucional, presentación de informes y realizar liquidaciones de fondos.

13. Resguardar y dar mantenimiento al archivo de documentos relacionados a las

prestaciones económicas.

14. Mantener actualizado en el sistema informático el avance de los procesos y la atención a beneficiarios, con relación a las prestaciones económicas.

15. Participar en las Comisiones de Evaluaciones de Ofertas durante los procesos de

adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos y asumir la administración de contratos y órdenes de suministros.

16. Apoyar en las gestiones de atención a solicitudes, respuesta de casos y

superación de observaciones, relacionados con la administración superior, los diferentes entes fiscalizadores internos y externos, las unidades organizativas internas de FOPROLYD e instituciones externas.

17. Apoyar en la elaboración del plan de trabajo operativo y presupuesto anual del

Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

18. Realizar gestiones con diferentes instituciones públicas o privadas en actividades relacionadas al quehacer del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

19. Elaborar y presentar al Jefe inmediato los informes técnicos de actividades mensuales realizadas, informes ejecutivos para la memoria de labores institucional, rendición de cuentas y otros requeridos por la administración superior.

20. Conducir vehículos automotores para realizar actividades relacionadas a labores

encomendadas en caso de ser necesario.

189


le asigne.




Estudios universitarios a nivel de tercer año en carreras en Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación.


GRADO 3 Un año como mínimo en puestos similares. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 2

Un año como mínimo en elaboración de planillas mecanizadas, controles administrativos y/o cálculos financieros.






Económicos

Colaborador de Pensiones y Beneficios

Económicos

190


GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD



INFORMACIÓN CONFIDENCIAL GRADO 4 Se requiere absoluta discreción en el manejo de información confidencial relativa a la población beneficiaria de FOPROLYD, el uso inadecuado de la misma puede causar cuantiosos daños u obligaciones contingentes de relativa magnitud y trascendencia.

ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO

GRADO 2 Puestos que tienen responsabilidad temporal por administración de contratos u órdenes de compra.


Es responsable por el buen uso y resguardo del equipo de computación, fotocopiadoras, impresores, escáneres, contómetros, papelería, escritorios y sillas asignados y del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.


Solamente es responsable del propio trabajo del puesto. No tiene personal bajo su supervisión.


No ejerce supervisión sobre personal.

191


Las relaciones de comunicación del puesto se orientan a la coordinación, asesoría y apoyo sobre temas administrativos y financieros de FOPROLYD. La interacción se da generalmente con la Unidad Financiera Institucional, Departamento Jurídico, Departamento de Seguimiento y Control en Salud, Departamento de Información y Orientación, Unidad de Auditoría Interna y ocasionalmente con otras Unidades Organizativas.


PROPÓSITO

Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas del Plan Operativo del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 2 Relaciones de comunicación, orientación y apoyo sobre temas administrativos y/o técnicos de la institución.

CONTACTO PROPÓSITO

Instituciones del Sistema de Seguridad Social, Hospitales, Unidades de Salud, otras Instituciones gubernamentales

Comunicación relativa al cruce de información de pensiones otorgadas a beneficiarios, obtención de apoyo interinstitucional para el proceso de recepción de constancias de vida y gestiones para obtención de recursos con el fin de atender a beneficiarios.

Proveedores Gestión referente a la administración de contratos y órdenes de suministros.




192


- Manejo de bases de datos de sistemas de planillas. - Conocimiento en el manejo de controles internos. - Elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad numérica para efectuar análisis financieros. - Redactar informes técnicos con calidad. - Manejo de equipo de oficina. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Dispuesto a mejorar continuamente, aceptando sugerencias. - Manejo de vehículos automotores. - Capacidad propositiva. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

193

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS. Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los procesos administrativos para la entrega oportuna de las prestaciones económicas a los beneficiarios de FOPROLYD.


1. Registrar en las bases de datos la información de beneficiarios de acuerdo a las instrucciones de Gerencia General, Unidad Jurídica y Junta Directiva para inscribir a los beneficiarios y entregar las prestaciones económicas.

2. Apoyar en el proceso para la determinación de los tipos y montos de prestaciones económicas a entregar a los beneficiarios de FOPROLYD.

3. Registrar en el sistema informático las Resoluciones de la Comisión Técnica Evaluadora, Acuerdos de Junta Directiva y Dictámenes Jurídicos.

4. Efectuar el cruce de información de los beneficiarios en las Bases de Datos de FOPROLYD, con otras instituciones del sistema de seguridad social, para determinar si reciben o no prestación económica similar.

5. Realizar los trámites para solicitar las constancias de pensión de beneficiarios de otras instituciones del sistema de seguridad social.

6. Elaborar las convocatorias y realizar los trámites para el envío de las mismas a beneficiarios de FOPROLYD.

7. Apoyar en el proceso de atención, brindar información y recibir documentación de solicitantes y referente a las prestaciones económicas de beneficiarios de FOPROLYD

8. Registrar en el sistema informático las constancias de vida de los beneficiarios de FOPROLYD y mantener el control de las mismas durante el proceso.

9. Apoyar en el seguimiento de los casos de beneficiarios que se han convocado

para realizar trámites relacionados con las prestaciones económicas y que no se han presentado para solventar su situación.

194

10. Elaborar y coordinar la programación periódica para solicitar transporte, con el objeto de realizar las visitas domiciliares a beneficiarios para dar seguimiento a los procesos relacionados a la entrega de las prestaciones económicas.

11. Apoyar en la generación de planillas para la entrega de las prestaciones económicas a beneficiarios de FOPROLYD.

12. Efectuar los registros en el sistema informático de los beneficiarios que fallecen, al momento de comprobar su defunción.

13. Efectuar los análisis de cuentas de beneficiarios fallecidos y los trámites necesarios para efectos de solicitar la entrega de los remanentes económicos.

14. Tramitar la inactivación y cancelación de cuentas de ahorros de beneficiarios fallecidos.

15. Recibir de las Oficinas Regionales de FOPROLYD los documentos de beneficiarios y canalizarlos para continuar los trámites relacionados a la entrega de prestaciones económicas.

16. Apoyar al Jefe del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos en la elaboración de correspondencia interna, externa y archivo de la misma.

17. Mantener actualizado en el sistema informático el avance de los procesos y la atención a beneficiarios, con relación a las prestaciones económicas.

18. Elaborar y presentar al Jefe inmediato los informes técnicos de actividades mensuales realizadas, informes ejecutivos para la memoria de labores institucional, rendición de cuentas y otros requeridos por la administración superior.


encomendadas en caso de ser necesario.

20. Apoyar en actividades de carácter contingencial que la jefatura inmediata o superiores le asignen.




Económicos

Colaborador

Administrativo

195


GRADO 3



GRADO 2

Experiencia de un año en puestos similares considerando prácticas ad honorem, meritorios, interinatos, horas sociales, pasantías.


GRADO 2

Hasta un año desempeñando actividades similares al puesto.





v. RESPONSABILIDAD



196

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

GRADO 3 Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial relacionado a las actividades del puesto.


El puesto tiene ocasionalmente responsabilidad temporal por administración de contratos u órdenes de compra.


Es responsable por el buen uso y resguardo del equipo de computación, fotocopiadoras, impresores, escáneres, contómetros, papelería, escritorios y sillas asignados y del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.




Las relaciones de comunicación del puesto se orientan a la comunicación sobre temas administrativos de FOPROLYD. La interacción se da generalmente con la Unidad Financiera Institucional, Departamento Jurídico, Departamento de Seguimiento y Control en Salud, Departamento de Información y Orientación, Unidad de Auditoría Interna y ocasionalmente con otras Unidades Organizativas.

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas del Plan Operativo del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

197

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 2 Relaciones de comunicación, orientación y apoyo sobre temas administrativos y/o técnicos de la institución.

CONTACTO PROPÓSITO

Instituciones del Sistema de Seguridad Social, Hospitales, Unidades de Salud, otras Instituciones gubernamentales

Comunicación relativa al cruce de información de pensiones otorgadas a beneficiarios, coordinaciones interinstitucionales.






- Manejo de bases de datos de sistemas de planillas. - Conocimiento en el manejo de controles internos. - Elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad numérica para efectuar análisis financieros. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

198

OTROS REQUISITOS

- Dispuesto a mejorar continuamente, aceptando sugerencias. - Manejo de vehículos automotores. - Capacidad propositiva. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Proactividad - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

199

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO TRABAJADOR SOCIAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS. Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar las acciones de atención directa a los beneficiarios y solicitantes de FOPROLYD, en lo referente a la orientación y recepción de documentos para iniciar los procesos de entrega de las prestaciones económicas y notificaciones relacionadas.


1. Atender y recibir documentos a solicitantes familiares de combatientes fallecidos y familiares de lisiados fallecidos, para iniciar el proceso de calificación.

2. Elaborar y entregar constancias de pensión a los beneficiarios que lo soliciten.

3. Efectuar la notificación de las resoluciones a nuevos beneficiarios y recibir los

documentos requeridos para la entrega de las prestaciones económicas.

4. Atender y recibir los documentos requeridos por la defunción de beneficiarios,

para tramitar la entrega de la prestación adicional de gastos funerarios y

remanente económico en cuenta de ahorro.

5. Recibir las autorizaciones de beneficiarios por medio de poderes judiciales para

que una tercera persona pueda efectuar trámites administrativos con el objeto de

hacer efectiva la prestación económica.

6. Orientar y recibir documentos a hijos menores de lisiados y discapacitados

fallecidos que cumplen dieciocho años de edad y solicitan la extensión de la

pensión hasta los veinticinco años por encontrarse estudiando.

7. Entregar el respectivo carnet de identificación a nuevos beneficiarios y

reposiciones a beneficiarios activos. 8. Actualizar la información personal de beneficiarios que se presentan a la

Institución a realizar diferentes trámites.

200

9. Atender, generar y recibir constancias de vida a beneficiarios, con el objeto de

registrarlas en el sistema informático para no interrumpir la entrega de las

pensiones.

10. Atender, brindar información y recibir documentos a beneficiarios que no han

hecho efectiva sus prestaciones económicas y/o la deuda histórica de pensiones.

11. Atender, entrevistar y brindar información general referente a las prestaciones

económicas a los solicitantes y beneficiarios de FOPROLYD.

12. Efectuar los diferentes estudios socioeconómicos o investigaciones relacionadas

a los fines para los cuales destinan su pensión los beneficiarios, cuando sean

requeridos por la Jefatura del Departamento de Pensiones y Beneficios

Económicos.

13. Realizar vistas domiciliares a beneficiarios para solicitar que hagan efectivas las

prestaciones económicas a quienes no lo hacen en el momento oportuno por

diferentes causas y a los que no presentan sus constancias de vida.

14. Mantener actualizados los registros informáticos en relación a la atención diaria a

solicitantes y beneficiarios.

15. Remitir a las instancias correspondientes la documentación recibida a

beneficiarios y solicitantes para continuar los procesos de entrega de las prestaciones económicas o actualización de información para los expedientes de los mismos.

16. Efectuar gestiones y coordinaciones con diferentes Instituciones públicas y

privadas para obtener los espacios de atención a beneficiarios de FOPROLYD. 17. Elaborar y presentar a la Jefatura inmediata los informes técnicos de actividades

mensuales realizadas, informes ejecutivos para la memoria de labores institucional, rendición de cuentas y otros requeridos por la administración superior.


encomendadas en caso de ser necesario. 19. Apoyar en actividades de carácter contingencial que la jefatura inmediata o

superiores le asignen.


201




GRADO 4 Profesional Graduado Universitario en Trabajo Social, de preferencia con Post GRADO, Maestría o con estudios técnicos en Resolución de Conflictos, Prevención de Violencia, Igualdad de Género o de alguna especialización en áreas Humanísticas. ii. EXPERIENCIA GENERAL

GRADO 3 Experiencia de Un años en puestos similares, proyectos o en funciones afines. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3

Un año de experiencia en técnicas de investigación, atención al cliente, trabajo con personas vulnerables, redacción y presentación de informes. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL




Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD.



Económicos

Trabajador

Social

202

Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD


Las funciones están acorde a políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.


La información que trasmita a los usuarios debe de manejarse de forma responsable y confiable debido a que se puede causar problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.




Responsable del equipo o instrumentos de trabajo básicos que le han sido asignados.




Requiere una constante comunicación, orientación y apoyo sobre temas relacionados al área social de beneficiarios de FOPROLYD. Generalmente la interacción se da con varias áreas y puestos en todos los niveles.

203


PROPÓSITO

Técnicos Operativos

Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo del Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.



CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Ocasionalmente se requiere realizar gestiones para préstamo de locales para eventos, obtención de donaciones de carácter material o en servicios para beneficiarios.



El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente al interior del país a realizar visitas a beneficiarios que son de difícil acceso o jornadas de atención a los mismos.



- Programas sociales. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Trabajo con grupos vulnerables. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento

de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


204


- Manejar vehículo liviano o todo terreno y poseer licencia vigente. - Habilidad para trabajar en equipo - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Fluidez verbal y comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Atención con calidad y calidez. - Manejo de conflictos. - Lealtad. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Comunicación. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Capacidad para tomar decisiones. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación (registros

anecdóticos, escala de calificaciones, lista de cotejos y otros). - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

205


JEFE DE LABORATORIO DE PRÓTESIS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN Supervisa a:

TÉCNICO PROTESISTA ZAPATERO ENSUELADOR ZAPATERO ALISTADOR

COLABORADOR ADMINISTRATIVO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, ejecutar y administrar el proceso de adquisición oportuna de materiales e insumos a utilizar en el laboratorio de prótesis, así como el proceso de producción y reparación de ayudas ortoprotésicas para satisfacer la demanda de los beneficiarios de FOPROLYD; asimismo planificar, coordinar y canalizar su entrega en forma oportuna y adecuada y en las mejores condiciones con calidad y satisfacción a los beneficiarios conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, ejecutar y administrar el proceso de adquisición oportuna de materiales e insumos para la elaboración y reparación de ayudas ortoprotésicas.

2. Planificar, ejecutar y administrar el proceso de producción y reparación de ayudas ortoprotésicas.

3. Coordinar con las correspondientes unidades organizativas de FOPROLYD, la ejecución adecuada de los procesos que faciliten la operatividad y administración del laboratorio.

4. Organizar y coordinar la entrega oportuna de las ayudas ortoprotésicas a beneficiarios, brindando la respectiva orientación para su adecuada utilización.

5. Establecer los mecanismos de control interno para las diferentes acciones que se efectúan para el otorgamiento de las ayudas ortoprotésicas a beneficiarios de FOPROLYD.

206

6. Asesorar al personal técnico en la elaboración o reparación de las ayudas ortoprotésicas.

7. Velar por que la evaluación técnica del beneficiario para la elaboración y reparación de ayudas ortoprotésicas, se efectúe conforme estándares técnicos acordes a prácticas generalmente aceptadas.

8. Supervisar la ejecución de las actividades que realiza el personal del Laboratorio y gestionar de forma interna y externa, la solución a las necesidades identificadas.

9. Elaborar en forma periódica estadísticas operativas del laboratorio de Prótesis, así como la información relacionada a los beneficiarios.

10. Elaborar y dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado para el Laboratorio de Prótesis.

11. Participar en las Comisiones de Evaluación de ofertas para la adquisición de bienes y servicios para el Laboratorio de Prótesis.


13. Realizar evaluaciones del desempeño al personal a su cargo.

14. Formular el Plan de Trabajo Anual del Laboratorio de Prótesis.

15. Elaborar informes trimestrales y mensuales del trabajo realizado u otros informes solicitados por la Unidad y la Gerencia General.





Rehabilitación

Jefatura de Laboratorio de

Prótesis

207



Licenciado o Técnico en Prótesis y Ortesis.


Más de 2 años


GRADO 3 De Uno a dos años en puestos similares, o en la elaboración y/o reparación de

prótesis y ortesis.





v. RESPONSABILIDAD


Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún Grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción.

208








Supervisa personal con estudios universitarios. Supervisa personal de oficina y/o técnicos calificados, en diversas actividades.





PROPÓSITO

Jefaturas

Administrar el capital humano, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual. Coordinación de las actividades relacionadas a la operatividad del Laboratorio.

Colaboradores Coordinación de las actividades relacionadas a la operatividad del Laboratorio.

209



CONTACTO PROPÓSITO


Negociaciones de alianzas y obtención de recursos, coordinaciones de atenciones, apoyos técnicos y compartir las mejores prácticas.

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos, Administración de Contratos.


Beneficiarios

Contacto directo para determinar sus necesidades ortoprotésicas. Brindar atención con calidad y calidez. Manejo de conflictos.






- Redactar informes técnicos con calidad. - Normas de bioseguridad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Estándares con calidad y seguridad industrial. - Administración general y de la producción. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de La Corte de

Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.

210

- Funcionamiento del Sistema Nacional de Salud e Instituciones de Rehabilitación.

- Integración de diferentes grupos de trabajo. - Manejo de software ofimático. - Normas y estándares nacionales e internacionales de administración de

laboratorio de prótesis. - Elaboración de programas de control administrativo.


- Administración de personal. - Capacidad de gestión y negociación. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Tomar decisiones acertadas. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Buena presentación. - Facilidad de Comunicación - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

211

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO TÉCNICO PROTESISTA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA

Depende de: JEFE DE LABORATORIO DE PRÓTESIS

Supervisa a: NINGUNO


FUNCIÓN PRINCIPAL

Ejecutar oportunamente el proceso de producción y reparación de ayudas ortoprotésicas, para satisfacer la demanda de ayudas ortoprotésicas de los beneficiarios de FOPROLYD; asimismo, canalizar su entrega en forma oportuna y en las mejores condiciones con calidad para satisfacer las necesidades de los beneficiarios, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Colaborar en la solicitud y custodia de los materiales necesarios y adecuados para el tipo de ayudas ortoprotésicas a elaborar o reparar.

2. Apoyar para verificar que los materiales y componentes solicitados para la elaboración de ayudas ortoprotésicas cumplan con las especificaciones técnicas y con calidad acorde a los requerimientos del Laboratorio de Prótesis.

3. Elaborar las ayudas ortoprotésicas conforme a las prescripciones.

4. Reparar las ayudas ortoprotésicas conforme a su criterio y/o asesoría del jefe del Laboratorio de Prótesis.

5. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia, cuidando que los materiales sean almacenados y utilizados adecuadamente.

6. Ejecutar eficientemente el proceso de elaboración y reparación de ayudas ortoprotésicas

7. Elaborar y ejecutar el Plan de mantenimiento preventivo del equipo a su cargo (Maquinaria, herramientas y equipos de trabajo).

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento correctivo para la maquinaria y equipo a su cargo, cuando sea necesario.

9. Entregar en forma oportuna las ayudas ortoprotésicas a beneficiarios, brindando la respectiva orientación para su adecuada utilización, higiene y mantenimiento preventivo.

212

10. Brindar charlas de educación a beneficiarios, sobre el cuidado, limpieza y uso adecuado de las ayudas ortoprotésicas.



13. Llevar registros de las actividades realizadas en el Sistema Informático del Laboratorio para la generación periódica de informes del trabajo realizado, para ser presentados al Jefe inmediato.

14. Otras actividades que el Jefe inmediato o la Administración Superior le asigne.



Licenciado o Técnico en Prótesis y Ortesis.


2 años de experiencia laboral en la elaboración y/o reparación de ayudas ortoprotésicas.


GRADO 4

Más de Un años en puestos similares al actual.


Prótesis

Técnico Protesista

213





v. RESPONSABILIDAD











214


No ejerce supervisión RELACIONES INTERNAS GRADO 2




Técnicos Operativos Compartir conocimientos técnicos con compañeros de trabajo

Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas a su trabajo. Establecer contactos cuando son Administradores de contrato. Asesoría técnica brindada, cuando sea requerido.



Relaciones de comunicación, orientación y apoyo sobre temas administrativos y/o técnicos de la institución

CONTACTO PROPÓSITO


Beneficiarios

Contacto directo para determinar sus necesidades ortoprotésicas. Brindar atención con calidad y calidez.

215


El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse frecuentemente a otras localidades dentro del país.


- Redactar informes técnicos con calidad. - Normas de bioseguridad. - Seguridad industrial. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Normas y estándares nacionales e internacionales de elaboración de ayudas

ortoprotésicas. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y




- Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Creatividad. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Tomar decisiones acertadas - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción.

216

- Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Iniciativa. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Buena presentación

217

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO ZAPATERO ENSUELADOR DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA




FUNCIÓN PRINCIPAL

Ejecutar de forma adecuada y oportuna el proceso de diseño, elaboración, reparación y entrega de calzado ortopédico para las personas beneficiarias de FOPROLYD, garantizando óptimas condiciones de calidad en el producto final y generando la satisfacción de los beneficiarios, conforme a los objetivos, políticas y demás normativa institucional.


1. Solicitar y custodiar los materiales necesarios para la elaboración y reparación de

calzado ortopédico.

2. Diseñar y ensuelar el calzado ortopédico conforme a las prescripciones médicas.

3. Realizar las reparaciones meritorias de calzado ortopédico.

4. Dar seguimiento a los requerimientos en los materiales y suministros para la

fabricación de calzado ortopédico, a efecto de apoyar en la identificación y

verificación de especificaciones técnicas y de calidad acorde a las necesidades del

Laboratorio.

5. Ejecutar acciones rutinarias de carácter preventivo para garantizar el normal

funcionamiento de la maquinaria, equipo y herramientas de trabajo a su cargo

(revisión, limpieza y aceitado en lo que aplique).

6. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo para la maquinaria del equipo a

su cargo.

7. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia, cuidando que los

materiales sean almacenados adecuadamente.

8. Brindar orientación a las personas beneficiarias, sobre el cuidado, limpieza y uso

adecuado de la especie entregada.

218

9. Llevar registro de las actividades realizadas según normativa, elaborar informes

mensuales del trabajo realizado y presentarlos a la jefatura inmediata.

10. Participar en diferentes comisiones de evaluación de ofertas.

11. Administrar contratos y órdenes de compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.

12. Otras actividades que la jefatura o Administración Superior le asigne.


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 3 Con estudios mínimo a nivel de noveno grado.

ii. EXPERIENCIA GENERAL GRADO 3 Dos años en ensuelar calzado y reparación de calzado.


Conocimientos básicos en órdenes de calzado.

Manejo de maquinaria y materia prima para la elaboración de calzado.





Prótesis

Zapatero Ensuelador

219




v. RESPONSABILIDAD











No ejerce supervisión

220






Colaboradores





CONTACTO PROPÓSITO


Beneficiarios




221


- Conocimientos básicos de informática, específicamente en Word y Excel. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y




- Para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comunicación asertiva. - Facilidad de expresión para orientar a usuarios. - Comprensión verbal y escrita. - Trabajar y resolver problemas bajo presión.

OTROS REQUISITOS

- Conocimientos básicos de seguridad industrial.

- Flexibilidad de horario.

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional.

- Solvencia de antecedentes penales y policiales.

- Vestimenta acorde al puesto laboral y de acuerdo a los lineamientos que se

giren o establezcan.

- Producir resultados de alta calidad en el trabajo.

- Buenas relaciones interpersonales.

- Desempeño ético laboral y personal (honestidad, discreción, honradez,

solidaridad y compromiso entre otros).

- Proactividad.

- Iniciativa y mejora continua.

- Interés y compromiso para actualización constante en su campo.

- Alto sentido de creatividad, responsabilidad y dinamismo.

222

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO ZAPATERO ALISTADOR DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA




FUNCIÓN PRINCIPAL

Ejecutar de forma adecuada y oportuna el proceso de diseño, elaboración, reparación y entrega de calzado ortopédico para las personas beneficiarias de FOPROLYD, garantizando óptimas condiciones de calidad en el producto final y generando la satisfacción de los beneficiarios, conforme a los objetivos, políticas y demás normativa institucional.


1. Solicitar y custodiar los materiales necesarios para la elaboración y reparación de

calzado ortopédico.

2. Diseñar y alistar el calzado ortopédico conforme a las prescripciones médicas.

3. Realizar las reparaciones meritorias de calzado ortopédico.

4. Dar seguimiento a los requerimientos en los materiales y suministros para la

fabricación de calzado ortopédico, a efecto de apoyar en la identificación y

verificación de especificaciones técnicas y de calidad acorde a las necesidades del

Laboratorio.

5. Ejecutar acciones rutinarias de carácter preventivo para garantizar el normal

funcionamiento de la maquinaria, equipo y herramientas de trabajo a su cargo

(revisión, limpieza y aceitado en lo que aplique).

6. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo para la maquinaria del equipo a

su cargo.

7. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia, cuidando que los

materiales sean almacenados adecuadamente.

8. Brindar orientación a las personas beneficiarias, sobre el cuidado, limpieza y uso

adecuado de la especie entregada.

9. Llevar registro de las actividades realizadas según normativa, elaborar informes

mensuales del trabajo realizado y presentarlos a la jefatura inmediata.

223

10. Participar en diferentes comisiones de evaluación de ofertas.

11. Administrar contratos y órdenes de compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.

12. Otras actividades que la jefatura o Administración Superior le asigne.


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 3 Con estudios mínimo a nivel de noveno grado.


Dos años en alistar calzado y reparación de calzado.


GRADO 3

Conocimientos básicos en órdenes de calzado.

Manejo de maquinaria y materia prima para la elaboración de calzado.





Prótesis

Zapatero Alistador

224



v. RESPONSABILIDAD











No ejerce supervisión

225






Colaboradores





CONTACTO PROPÓSITO


Beneficiarios




226


- Conocimientos básicos de informática, específicamente en Word y Excel. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y


Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Normas de bioseguridad.


- Para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comunicación asertiva. - Facilidad de expresión para orientar a usuarios. - Comprensión verbal y escrita. - Trabajar y resolver problemas bajo presión.

OTROS REQUISITOS

- Conocimientos básicos de seguridad industrial.

- Flexibilidad de horario.

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional.

- Solvencia de antecedentes penales y policiales.

- Vestimenta acorde al puesto laboral y de acuerdo a los lineamientos que se

giren o establezcan.

- Producir resultados de alta calidad en el trabajo.

- Buenas relaciones interpersonales.

- Desempeño ético laboral y personal (honestidad, discreción, honradez,

solidaridad y compromiso entre otros).

- Proactividad.

- Iniciativa y mejora continua.

- Interés y compromiso para actualización constante en su campo.

- Alto sentido de creatividad, responsabilidad y dinamismo.

227

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE LABORATORIO DE PRÓTESIS Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Apoyar en el proceso de planificación, control y seguimiento de las actividades del Laboratorio, para la entrega oportuna de las ayudas ortoprotésicas a los beneficiarios.


1. Organizar y dar seguimiento a las actividades del laboratorio de Prótesis.

2. Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto asignado al Laboratorio de Prótesis.

3. Dar seguimiento a las requisiciones para la adquisición y contratación de bienes y

servicios para el Laboratorio de Prótesis. 4. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le asigne tal

responsabilidad. 5. Elaborar y revisar la correspondencia interna y externa del Laboratorio de Prótesis

y la relacionada con proveedores de bienes y servicios.

6. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos del Laboratorio de Prótesis y de otros que se gestionan.

7. Atender y recibir llamadas telefónicas internas y externas.

8. Brindar apoyo logístico en la realización de actividades con beneficiarios de

FOPROLYD. 9. Generar informes periódicos de las actividades realizadas. 10. Recibir y verificar que los materiales y componentes adquiridos cumplan con las

especificaciones técnicas y con calidad acorde a los requerimientos. 11. Entregar los materiales y componentes solicitados por el personal técnico del

Laboratorio de Prótesis.

228

12. Realizar en forma periódica inventarios físicos de existencia en Almacén del Laboratorio de Prótesis.

13. Realizar conciliaciones de saldos de registros contables y control que se realiza

en el Almacén del Laboratorio de Prótesis. 14. Mantener un adecuado sistema de almacenamiento y conservación de los

materiales y componentes en almacén, que facilite su inventario. 15. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando se le

asigne. 16. Otras actividades que el Jefe inmediato o la Administración Superior le asigne.



GRADO 3



GRADO 2 Experiencia complementaria relativa al puesto (practicas, ad honorem, meritorios, interinatos, horas sociales, pasantías).




Prótesis

Colaborador

Administrativo

229




GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD



INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

GRADO 3 Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.


GRADO 2






230





PROPÓSITO

Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas al Laboratorio de Prótesis.



CONTACTO PROPÓSITO


Gestiones de intercambio de correspondencia y de enlace para que el Laboratorio de Prótesis realice las negociaciones para la obtención de recursos.

Proveedores Verificación de compras, capacitaciones y servicios diversos, Administración de Contratos.

Medios de Comunicación Gestiones de apoyo y coordinaciones para convocatorias y diversos servicios sociales.

Beneficiarios Apoyo para determinar sus necesidades. Brindar atención con calidad y calidez.



El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras.

231

El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país.


- Redactar informes técnicos con calidad. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Normas de bioseguridad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento




- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buena presentación. - Creatividad. - Proactividad. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad.

232


JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE PRESTACIONES Y REHABILITACIÓN Supervisa a: TRABADOR SOCIAL

AUXILIAR DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN ENCARGADO DE ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS COLABORADOR ADMINISTRATIVO I


FUNCIÓN PRINCIPAL

Planificar, organizar, dirigir, controlar e interrelacionar las acciones que permitan el funcionamiento armónico de cada una de las unidades operativas de FOPROLYD para facilitar que las gestiones solicitadas por los usuarios se realicen de manera eficaz, eficiente y ordenada, que permita una asistencia integral, basada en una atención y trato personalizado a nuestros beneficiarios y solicitantes; dar seguimiento a la totalidad del proceso, a fin de lograr la satisfacción plena de los usuarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar las acciones que permitan la realización oportuna de las gestiones

solicitadas por los usuarios de FOPROLYD.

2. Coordinar con las correspondientes unidades organizacionales de FOPROLYD,

la ejecución adecuada de los procesos que faciliten el otorgamiento de las

atenciones a los usuarios.

3. Supervisar la clasificación, la canalización y el seguimiento a las atenciones que

las diferentes unidades organizacionales brindan a los usuarios.

4. Velar por el cumplimiento de los Procesos de Atención y del Reglamento del

Departamento de Atención y Orientación.

5. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se

realizan para las atenciones del usuario.

6. Supervisar la ejecución de las actividades que realiza el personal del

Departamento.

233

7. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado para el

Departamento.

8. Participar en las Comisiones de Evaluación de Ofertas para la adquisición y

contratación de bienes y servicios del Departamento.

9. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.

10. Realizar evaluaciones del desempeño al personal del Departamento.


Administración Superior y los entes fiscalizadores.

12. Formular el Plan de Trabajo Anual del departamento.

13. Elaborar informes mensuales y trimestrales del trabajo realizado u otros informes

solicitados por la Unidad y Gerencia General.

14. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus actividades cuando las necesidades lo ameriten.




Profesional Graduado en Ciencias Sociales o Ciencias de la Salud.


Rehabilitación

Jefe del Departamento de

Atención y

Orientación

234


GRADO 3 De Uno a dos años en puestos que requieran trato a población vulnerable.

Experiencia en instituciones de atención a personas con discapacidad o grupos vulnerables.


Deseable un año en manejo o coordinación de personal.





v. RESPONSABILIDAD





235








Ejerce supervisión sobre más de 5 personas RELACIONES INTERNAS GRADO 4



PROPÓSITO

Jefatura




236

CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones del Sistema de Previsión Social y del quehacer con las personas con vulnerabilidad


Proveedores Gestión de compras y servicios diversos, Administración de Contratos


Gestiones de coordinación de Atenciones


GRADO 2




- Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones

y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Del funcionamiento del Sistema Nacional de Salud e Instituciones de

Rehabilitación. - Desarrollo humano. - Integración de grupos de trabajo multidisciplinario. - Manejo de personal. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas.

237

- Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Negociación. - Conducir vehículos livianos y todo terreno, y poseer licencia de conducir

vigente. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

238

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: TRABAJADOR SOCIAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL: Ejecutar las acciones que permitan definir la (s) gestión (es) solicitada (s) por el usuario de

manera personal, telefónica o electrónicamente; orientándole de manera ordenada hacia el

área donde el personal específico atenderá y resolverá el trámite solicitado, velando porque

se garantice la eficacia, eficiencia y orden en cada una de las etapas de atención.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, atender e identificar a los Usuarios que se presentan diariamente a

FOPROLYD.

2. Indagar y registrar en el sistema informático los datos generales de los

Solicitantes y Beneficiarios tanto Lisiados como Familiares a efecto de llevar un

control de la asistencia al FOPROLYD.

3. Entrevistar al usuario y clasificar el (los) trámite(s) requerido (s) para que sea

atendido por el personal específico del área correspondiente.

4. Orientar al Usuario sobre el lugar donde debe esperar a ser atendido para

completar el trámite solicitado.

5. Recibir, revisar y verificar la documentación de los solicitantes y beneficiarios

lisiados, ingresarla al sistema informático y trasladarla oportunamente a la Unidad

Organizativa que corresponda.

6. Facilitar y orientar personal o telefónicamente las atenciones de los usuarios con

otras Unidades Organizativas.

7. Brindar atención, información y orientación integral de manera personal o

telefónicamente, sobre los servicios, prestaciones, proceso o del cumplimiento

de requerimientos solicitados por las diferentes Comisiones, a los usuarios de

FOPROLYD.

239

8. Dar seguimiento constante a las gestiones de los usuarios que se presentan a

FOPROLYD para su pronta respuesta y satisfacción del Usuario.

9. Realizar por solicitud del Jefe Inmediato las gestiones administrativas internas de

la Institución que favorezcan al desempeño de las actividades propias del

Departamento.

10. Realizar estudios socioeconómicos a solicitantes y beneficiarios para elaborar

informes que le sean solicitados.

11. Impartir charlas informativas y de orientación a los Usuarios que asisten

diariamente a FOPROLYD.

12. Apoyar en la entrega del refrigerio a Usuarios si es necesario.

13. Gestionar el alojamiento y transporte autorizado de los beneficiarios o solicitantes

en casos necesarios.

14. Ingresar todo dato al sistema informático que facilite la atención y orientación del

(os) trámite(s) solicitado(s) al usuario.

15. Elaborar Informes Técnicos mensuales o según se requiera de las actividades

realizadas solicitados por el Jefe del Departamento.

16. Elaborar y mantener actualizada la Cartelera información pertinente con el

Departamento de Atención y Orientación.

17. Apoyar en el proceso del cumplimiento de los beneficiarios a efecto de comprobar

que se encuentran con vida.

18. Informar a las Asociaciones de Lisiados, cuando hayan requerido conocer sobre

la situación de casos de beneficiarios o solicitantes (si le fuese nombrado para tal

fin).

19. Apoyar en las verificaciones de lesión y/o actividades de campo cuando se le

requiera.



responsabilidad.

22. Participar en toda iniciativa que genere la mejora continua en la atención al

Usuario.



240




GRADO 4

Profesional Graduado Universitario en Trabajo Social, de preferencia con Postgrado, maestría o con estudios técnicos en resolución de conflictos, prevención de violencia, igualdad de género o de alguna especialización en áreas humanísticas.


GRADO 3

Experiencia de Uno a dos años en puestos similares o en funciones afines. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3

Deseable un año de experiencia en técnicas de investigación, atención al cliente, trabajo con personas vulnerables, redacción y presentación de informes.




Jefatura de Departamento de Atención y

Orientación

Trabajador

Social

241



v. RESPONSABILIDAD













242



CLASIFICACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

PROPÓSITO




CONTACTO PROPÓSITO





El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. El puesto requiere trasladarse ocasionalmente al interior del país a realizar visitas a beneficiarios que son de difícil acceso o jornadas de atención a los mismos.



- Programas sociales. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad. - Trabajo con grupos vulnerables. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento

de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

243




- Manejar vehículo liviano o todo terreno y poseer licencia de conducir, vigente. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Atención con calidad y calidez. - Manejo de conflictos. - Lealtad. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación (registros

anecdóticos, escala de calificaciones, lista de cotejos y otros). - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

244

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN Supervisa a: COLABORADOR ADMINISTRATIVO I B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL: Custodiar, actualizar y clasificar la información necesaria de los expedientes físicos y digitales del archivo de beneficiarios con discapacidad y familiares de combatientes fallecidos de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asegurar los expedientes de beneficiarios con discapacidad y familiares de

combatientes fallecidos de FOPROLYD.

2. Velar por la actualización de la información de los expedientes físicos de los

beneficiarios mediante el escaneo de los mismos.

3. Autorizar el préstamo del expediente físico cuando estos sean solicitados por

alguna Unidad Organizativa Institucional, de acuerdo a los mecanismos

indicados.

4. Implementar un control efectivo acorde a los procedimientos informáticos

vigentes, de entrada y salida de los expedientes que permitan la ubicación física

inmediata de los mismos.

5. Supervisar al personal del Archivo General de Expedientes, para que lleven a

cabo los procesos establecidos en el Manual de Políticas, Normas y

Procedimientos aprobado por Junta Directiva.

6. Dar cumplimiento a lo descrito en el Manual de Políticas, Normas y

Procedimientos del Archivo General de Expedientes.

7. Promover continuamente las Técnicas de Archivística según la Normativa

Institucional vigente.

245

8. Brindar información de los expedientes cuando esta sea requerida por los

mecanismos y procedimientos autorizados.

9. Gestionar los insumos para la protección física del personal asignado al Archivo.

10. Tramitar el equipo, mobiliario e insumos necesarios para la operativización del

proceso del Archivo.

11. Elaboración de informes mensuales, trimestrales o los que sean solicitados por

el jefe inmediato.

12. Administrar Contratos u Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.

13. Participar en toda iniciativa que genere la mejora continua en la atención al

Usuario.



le asigne.



Estudios Universitarios a nivel de tercer año en las carreras de Ciencias Económicas, Jurídicas o Sociales, Técnico en Archivística o Bibliotecario de acuerdo a necesidades institucionales.


Un año.


Atención y Orientación

Encargado de Archivo de

Expedientes de

Beneficiarios

246


GRADO 2





GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD




Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones, por manejo inadecuado de la información confidencial.


GRADO 2


247




Supervisa personal que no requieren educación universitaria. Personal que realiza actividades manuales.




CONTACTO PROPÓSITO

Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO





248


- Escaneo de documentos. - Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). - Manejo básico del funcionamiento de equipo de oficina. - Redactar informes técnicos con calidad. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Deseable, conducción de vehículo livianos y poseer licencia vigente. - Habilidad para trabajar en equipo. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Lealtad. - Respetuoso y servicial. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buena presentación. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

249

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO. NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO I DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN Supervisa a: NINGUNO

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en las actividades complementarias de carácter administrativo y operativo para el resguardo de la información de los expedientes de los beneficiarios lisiados y familiares de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir, clasificar y ordenar los documentos de beneficiarios lisiados y beneficiarios familiares, que deberán ser escaneados posteriormente.

2. Mantener un adecuado orden, control físico y electrónico de las Constancias de

Vida de beneficiarios con discapacidad y beneficiarios familiares, en los expedientes físicos de los mismos.

3. Digitación, escaneo y resguardo de documentos pertenecientes a beneficiarios lisiados y beneficiarios familiares.

4. Digitación de información personal de beneficiarios y solicitantes familiares de combatientes fallecidos y con discapacidad para actualizar las bases de datos.

5. Apoyo en la recepción y archivo de documentos en expedientes de beneficiarios

y solicitantes del Fondo.

6. Elaborar y entregar informes técnicos mensuales de las actividades realizadas y los que el Jefe inmediata requiera.

7. Apoyar en el control de expedientes del archivo.

8. Clasificar, ordenar, foliar e ingresar al sistema digital mediante escaneo de documentos contenidos en expedientes de beneficiarios lisiados y familiares.


le asigne.

250

C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.



GRADO 2 Estudios universitarios a nivel de primer año en carreras de Ciencias Sociales o Administración de Empresas, Bachiller como mínimo.


GRADO 2



GRADO 1





Atención y

Orientación

Colaborador

Administrativo I

251



v. RESPONSABILIDAD








SUPERVISIÓN DE PERSONAL.

GRADO1




252



CONTACTO PROPÓSITO

Colaboradores



Relaciones sencillas y ocasionales que requieren de atención y amabilidad

CONTACTO PROPÓSITO



Circunstancias y ambiente físico en los cuales se desarrolla el trabajo, así como los riesgos a los que se está expuesto. CONDICIONES AMBIENTALES. GRADO 1


vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO.


- Escaneo de documentos. - Conocimientos sobre la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo básico del funcionamiento de equipo de oficina. - Técnicas archivísticas básicas, convenientemente apegadas a las LAIP. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.

253


- Trabajo con base a metas. - Habilidad para trabajar en equipo. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Lealtad. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Proactividad. - Buena presentación. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

254

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Recibir y atender al usuario, dirigiéndole de manera ordenada hacia el área donde el personal específico atenderá y facilitará el trámite solicitado, manteniendo orden en el proceso referido. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir e identificar a usuarios y demás personas que visitan la institución,

verificando el trámite a realizar, orientándoles sobre la ubicación de oficinas.

2. Dirigir y ubicar a los usuarios de manera ordenada en el área donde el personal

específico atenderá y facilitará el trámite solicitado.

3. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia, así como atender en la

entrega de refrigerio a usuarios de FOPROLYD.

4. Apoyar en el traslado de documentos de usuarios asistentes en el área de

atención al público, hacia a otras Unidades de Gestión, para agilizar el trámite

solicitado.

5. Apoyar en las visitas y actividades de campo cuando se le requiera.

6. Acatar las disposiciones emanadas por el jefe inmediato, especialmente en lo

relativo a la atención de los usuarios de FOPROLYD.

7. Ejecutar las actividades de acuerdo a los Procesos de Atención y del Reglamento

del Departamento de Atención y Orientación.

8. Elaborar y entregar informes técnicos mensuales de las actividades realizadas y los que el Jefe inmediata requiera.

9. Apoyar a los Administradores de Contrato de Refrigerios para usuarios en la

inspección, vigencia, y despacho de pedidos.


255




GRADO 2 Educación Media: Se refiere a los conocimientos generales a nivel de bachillerato para cumplir las funciones de manera eficiente.


GRADO 1

No se necesita experiencia para el puesto. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 1

Conocimiento técnico especializado no es requerido. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL.






Atención y Orientación

Auxiliar de Atención y

Orientación

256




El puesto no requiere manejar información confidencial. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 1






CONTACTO PROPÓSITO

Colaboradores




257

CONTACTO PROPÓSITO






- Manejo de equipo de oficina. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Buenas relaciones interpersonales. - Comunicación efectiva. - Habilidad para trabajar en equipo. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Sensibilidad hacia las personas con discapacidad. - Honestidad. - Lealtad. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Dinámico y responsable. - Discreción. - Iniciativa. - Proactividad. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

258

5. UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA (URSYP) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE ZONA COLABORADOR ADMINISTRATIVO

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Administrar el Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, para facilitar la incorporación de los beneficiarios/as a la vida Social y Productiva del país, garantizándoles el acceso equitativo a los procesos establecidos en el programa; dentro del marco de la Ley de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administrar el recurso humano, asignado a las cinco zonas geográficas definidas en el Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD.

2. Dirigir y sistematizar la ejecución de las acciones para la entrega de los apoyos productivos para los beneficiarios de FOPROLYD.

3. Velar por el cumplimiento oportuno de los procesos que culminan con el

otorgamiento de las unidades de apoyo productivo, capacitaciones y otras actividades formativas o educativas para los beneficiarios de FOPROLYD.

4. Informar periódicamente a la Gerencia General sobre los avances, dificultades y resultados finales, de todos aquellos beneficiarios inscritos en el Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, a efecto de definir los mecanismos y acciones que permitan lograr la efectividad de dicho programa.

5. Coordinar con las correspondientes unidades organizativas de FOPROLYD, la ejecución adecuada de los procesos que faciliten la Reinserción Social y Productiva de los beneficiarios.

259

6. Coordinar con diferentes instituciones públicas o privadas, a fin de lograr la firma de Convenios de Cooperación y/o Cartas de Entendimiento en relación al Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD.

7. Con los coordinadores de zona, establecer y aplicar los mecanismos de control necesarios para lograr el éxito en la ejecución del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD.

8. Administración del recurso humano y financiero de la Unidad de Reinserción

Social y Productiva.

9. Realizar evaluaciones del desempeño del personal que supervisa.

10. Dar seguimiento al proceso de evaluaciones de desempeño de coordinadores y personal administrativo de la Unidad de Reinserción Social y Productiva.

11. Estructurar el Plan de Trabajo Operativo Anual de la Unidad y participar en la

elaboración del Plan Estratégico Institucional. 12. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la




C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA. (*) Por delegación o ausencia del Gerente General

Gerente General

(*) Sub Gerente

Jefatura de Unidad de Reinserción Social y

Productiva

260



Profesional graduado en las carreras de Licenciaturas de Ciencias Sociales, Económicas e Ingenierías, de preferencia con maestría en áreas humanísticas.


- Más de 2 años en cargos de dirección o coordinación.

- Un año en coordinación interinstitucional,

- En Instituciones de atención a personas con discapacidad

- En programas de desarrollo local y/o atención a grupos vulnerables

- En Manejo de personal y de trabajo con equipos multidisciplinarios.


GRADO 4

2 años en puestos similares al actual.





v. RESPONSABILIDAD TOMA DE DECISIONES GRADO 2

Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún Grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.

261







SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 4 Supervisa a personal profesional, en diversas actividades.

CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO GRADO 3 Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 4




Jefaturas

Administrar el capital humano, financiero, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual. Definir estrategias de intervención en los programas y Unidades de Apoyo productivo.

262



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios, Alcaldías, Casas de la cultura y otros actores claves en los territorios

Gestión, negociación y coordinación de espacios y mecanismos de participación para beneficiarios, a nivel local. Gestión de recursos para cumplimiento de los programas de Reinserción.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas, coordinaciones y obtención de recursos.

Proveedores Gestión para el cumplimiento de contratos, capacitaciones y servicios diversos.

Medios de Comunicación Gestionar espacios noticiosos a nivel local y para cobertura de eventos


El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras.

El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.


- En programas de rehabilitación y reinserción productiva.

- Derechos Humanos.

- Desarrollo Humano.

- Desarrollo Local.

- Administración de personal y finanzas.

- Elaboración de programas y planes de trabajo.

- Diseño de estudios de investigación y evaluaciones de resultados o impactos - Redactar informes técnicos y ejecutivos. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados.

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales Ley de Impuesto a la

Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), Ley de

Impuesto sobre la Renta , Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas de la

263

Republica, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la

Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información.

- Manejo de software ofimático.


- Liderar procesos de cambio.

- Manejo de metodologías participativas.

- Dominio de enfoque de desarrollo basado en derechos.

- Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal. - Manejo de vehículos automotores livianos.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia de conducir, vigente. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Honestidad. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

264


COORDINADOR DE ZONA

DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA Supervisa a: PROFESIONALES EN LAS ÁREAS TÉCNICAS DE TRABAJO SOCIAL,

AGRONOMÍA Y MERCADEO DEL EQUIPO DE ZONA ASIGNADO. B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Administrar y operativizar lo relacionado a las actividades administrativas y de campo del equipo de zona asignado, de acuerdo a los procedimientos del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, y sistematizar la información a través de los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria que atiende la misma, preparando los informes correspondientes. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administración, operativización y actualización del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD.

2. Planificación, ejecución, monitoreo y evaluación del presupuesto de la zona en el tiempo establecido.

3. Responsable de la planificación, monitoreo y evaluación del Plan Operativo Anual y del cumplimiento de los respectivos planes de trabajo y metas propuestas por zona.

4. Responsable del seguimiento y evaluación del trabajo planificado por el equipo, tanto en el campo como en lo administrativo de manera individual.

5. Organización, apoyo y acompañamiento a la dinámica de trabajo del equipo de zona y formular conjuntamente con los integrantes, el Plan de Trabajo anual.

6. Responsable de dar seguimiento al desarrollo y ejecución de convenios, alianzas y coordinaciones con otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales en la zona asignada.

7. Apoyo en la atención a beneficiarios en los casos que así lo requieran.

8. Administrar y coordinar el trabajo operativo del equipo de zona asignado

(metas, programaciones, viáticos entre otros).

265

9. Evaluar el desempeño de los miembros del equipo, de acuerdo a la planificación y estándares definidos; así como autorizar los permisos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de FOPROLYD.

10. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se realizan para el otorgamiento de apoyos productivos y sistematizar la información en los respectivos registros, controles y bases de datos estadísticos de la población beneficiaria que atiende el equipo de zona.

11. Asegurar que se proporcione atención con calidad y con calidez a los beneficiarios en las diferentes etapas del proceso de Reinserción Socio-Productiva.

12. Gestionar oportunamente, espacios y recursos con actores locales existentes en la zona de trabajo del equipo asignado, para facilitar la participación de los beneficiarios en actividades productivas y emprendedoras.

13. Facilitar la incorporación de los beneficiarios a programas de alfabetización, nivelación educativa, educación técnica y superior, cuando sea solicitado por los mismos.

14. Asegurar el cumplimiento de las reuniones multidisciplinarias con los integrantes del equipo y analizar razonadamente la orientación en el proceso de reinserción socio-productiva, en concordancia con los intereses de los beneficiarios y los objetivos del Programa.

15. Supervisar y participar junto con el equipo multidisciplinario, en la selección del proceso de capacitación más idóneo para el beneficiario; dadas sus características personales y las del entorno social al que pertenece.

16. Supervisar para que se documenten todas las actividades, análisis, resultados, progresos y tareas acordadas en el seno del equipo, en el expediente de cada beneficiario.

17. Supervisar que se dé seguimiento a las acciones inherentes al proceso de reinserción socio-productiva de los beneficiarios, tanto en su sitio de producción como en la comunidad donde reside si fueran diferentes.

18. Llevar registro, dar seguimiento y solventar en lo pertinente, conjuntamente con la Jefatura de Unidad los casos de incumplimiento por parte de beneficiarios que reciban Unidades de Apoyo Productivo.

19. Dar seguimiento y velar por el cumplimiento de los requerimientos y procesos del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, así como elaborar y presentar informes periódicos de las actividades realizadas y otros según le sean requeridos.

20. Participar en diferentes Comisiones, cuando sea requerido.

21. Administrar excepcionalmente contratos y órdenes de compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.

266


23. Elaborar y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa.




ORGANIZATIVA



Profesional graduada(o) en Trabajo Social, Mercadeo o equivalentes; u otras carreras en Ciencias Sociales o Económicas, cuando las y los profesionales cuenten adicionalmente con diplomados, maestrías u otros postgrados en las dos carreras puntualizadas.


Dos años de experiencia en puestos similares.


Deseable 2 años en trabajo con grupos vulnerables y coordinación de personal.


Reinserción Social y

Productiva

Coordinador de

Zona

267





v. RESPONSABILIDAD






Puestos que tienen responsabilidad directa y permanente por la administración de contratos u órdenes de compra.



SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 4 Supervisa a personal profesional, en diversas actividades.

268

CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 3 Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 4




Coordinadores / Encargados de Oficinas o Secciones

Coordinar el capital humano, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual. Definir estrategias de intervención en el tema de administración de Unidades de Apoyo Productivo.

RELACIONES EXTERNAS GRADO2


CONTACTO PROPÓSITO

Alcaldías, Casas de la cultura y otros actores claves en los territorios

Gestión, negociación y coordinación de espacios y mecanismos de participación para beneficiarios a nivel local. Gestión de recursos para cumplimiento del Programa de Reinserción Socio - Productiva.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas, coordinaciones y obtención de recursos.

Proveedores Gestión para el cumplimiento de contratos, capacitaciones y servicios diversos.

Medios de Comunicación Gestionar espacios informativos y cobertura de eventos a nivel local

269






Técnicas de entrevista.

Métodos de investigación.

Sistematización de la información.

Para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de investigación (registros anecdóticos, escala de calificaciones, lista de cotejos y otros).

Redactar informes técnicos con calidad.

Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados.

Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).



Elaboración de programas de control administrativo.



Manejo de personal.


Coordinar equipo de trabajo multidisciplinario.

Coordinación interinstitucional.

Habilidad para trabajar en equipo.


Para trabajar y resolver problemas bajo presión.

Comprensión verbal y escrita.





Liderazgo.



270

OTROS REQUISITOS



Conducir vehículos automotores livianos y poseer licencia vigente. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Proactividad. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

271

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA Supervisa a: NINGUNO


FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar y ejecutar en coordinación con la Jefatura de Unidad y Coordinadores de Zona, las actividades administrativas y financieras derivadas del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, en todo lo concerniente a preparativos para la obtención de los Desembolsos (cheques) a beneficiarios para la compra de componentes de Unidades de Apoyo Productivo; sistematización y traslado de la información según corresponda. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administrar documentos derivados del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, conforme a los parámetros establecidos por Ley u otros complementarios.

2. Verificar e Integrar las solicitudes de Desembolso de las diferentes zonas

para la obtención de cheques a beneficiarios para la compra de componentes de Unidades de Apoyos Productivos

3. Elaboración de Póliza de Concentración de Beneficiarios y Acta de Solicitud

de Desembolso para la entrega de cheques a beneficiarios.

4. Elaborar las Declaraciones Juradas que hagan constar la Recepción de Fondos para las Unidades de Apoyo Productivo (UAP) por parte de los beneficiarios.

5. Validar las solicitudes de desembolso y gestión de fondos ante la Unidad

Financiera Institucional (UFI).

6. Acompañamiento a las y los beneficiarios para la recepción de cheques y suscripción de declaración jurada de recepción fondos para UAP.

7. Solicitar la anulación de cheques, en caso de no materializarse la entrega de

los mismos a las y los beneficiarios.

8. Elaborar las declaraciones juradas que hagan constar el cumplimiento de la

obtención de los componentes de UAP por parte de los beneficiarios, que trasladará a cada Coordinador de Zona.

272

9. Sistematizar y llevar los respectivos registros, controles y datos estadísticos de la población beneficiaria que se le entrega Apoyo Productivo.

10. Coordinar con los Equipos de Zona, las entregas oportunas de fondos a beneficiarios para la compra componentes de las Unidades de Apoyos Productivos.

11. Establecer los mecanismos de control para las diferentes acciones que se

realizan para el otorgamiento de las Unidades de Apoyo Productivo a los beneficiarios.


13. Formular conjuntamente con Jefatura de Unidad y coordinadores de zona, el Plan de Trabajo Anual.

14. Consolidar, elaborar y control informes periódicos programados del trabajo

realizado de la Unidad, y otros que le sean requeridos por autoridad competente.

15. Elaboración de la Planilla de Viáticos y proceso de solicitud.

16. Administrar y controlar diversos contratos de bienes y servicios, cuando sea

requerido.

17. Administrar las existencias de componentes de Unidades de Apoyo Productivo, pendientes de entrega, efectuando los registros de entradas y salidas correspondientes.

18. Mantener un adecuado sistema de almacenamiento y conservación de las Unidades de Apoyo Productivo.

19. Mantener estrecha, permanente y efectiva comunicación con la jefatura inmediata y coordinadores de zona.

20. Elaboración, revisión y envío de la correspondencia inherente a su función.

21. incluyendo trabajo con grupos vulnerables y coordinación de personal.


273


ORGANIZATIVA



Profesional Universitario graduado en las carreras de Ciencias Económicas,

Ingeniería Industrial o en Sistemas, o Licenciatura en Sistemas.


GRADO 3

- Un año en puestos similares.


GRADO 1 - Conocimientos sobre programas de informática, en ambiente Windows o

similares.





Productiva

Coordinador

Administrativo

274



v. RESPONSABILIDAD






Puestos que tienen responsabilidad directa y permanente por la administración de contratos u órdenes de compra.







275






Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos de administración de las Unidades de Apoyos productivos, de metas y actividades específicas del Plan Operativo. Monitorear el cumplimiento de las actividades comprendidas en el Plan Operativo.

RELACIONES EXTERNAS GRADO2


CONTACTO PROPÓSITO




CONDICIONES AMBIENTALES. GRADO1




Sistematización de la información.

Redactar informes técnicos con calidad.

Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados.

Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

276



Elaboración de programas de control administrativo.




- Elaboración de documentos e informes de trabajo.

Coordinación interinstitucional.



Para trabajar y resolver problemas bajo presión.

Comprensión verbal y escrita.





Liderazgo.



OTROS REQUISITOS



Conducir vehículos automotores livianos y poseer licencia vigente. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico. - Discreción. - Iniciativa. - Proactividad. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Flexibilidad de horario.

277

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO

COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA

Depende de: JEFE DE UNIDAD DE REINSERCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA Supervisa a: NINGUNO

A. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la Unidad de Reinserción Social y Productiva, aplicando las políticas y normas definidas, sistematizando, controlando y dando seguimiento a la documentación administrada, a fin de dar cumplimiento a cada una de las demandas, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades asignadas en relación con las leyes, políticas, normas, procesos y reglamentos internos de FOPROLYD.

2. Sistematizar y consolidar semanalmente el reporte de visitas domiciliares programadas y realizadas a beneficiarios, según entrega cada coordinador de zona; para reportar a jefatura de la Unidad.

3. Sistematizar y consolidar toda información relacionada con acuerdos de Junta Directiva, Notificaciones de acuerdos, Cartas de solicitud de beneficiarios; referencias de CTE.

4. Apoyar en el control y búsqueda de información para dar respuesta a solicitudes de beneficiarios a través de Gerencia General y posteriormente elaborar los documentos para que el equipo responsable de zona realice las notificaciones a los solicitantes.

5. Apoyar en el control y búsqueda de información para dar respuesta a solicitudes de beneficiarios a través de la Unidad de Acceso a la Información y/o de la Oficina de Comunicación y Prensa.

6. Generar y consolidar semanalmente los resultados de los reportes de: atenciones de URSYP en Oficina Central y Regionales, con el objeto de informar a la Jefatura de Unidad,

7. Administrar y controlar diversos contratos de bienes y servicios, cuando sea

requerido.

8. Gestionar el orden y limpieza de la bodega de papelería y suministros de la Unidad de forma periódica.

278

9. Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos, que resulten de las operaciones diarias de la Unidad.

10. Efectuar diversos trabajos administrativos y digitar datos relacionados con la información generada por la Unidad.

11. Generar otros informes de las actividades de la Unidad requeridos por la Jefatura inmediata.



B. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

C. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO




Un año de experiencia relativa al puesto. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 1.




Productiva

Colaborador

Administrativo

279






v. RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES. GRADO 2 Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún

grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.









280







Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos,metas y actividades específicas del Plan Operativo.



CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Realizar coordinaciones requeridas por la jefatura inmediata.

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos.






- Capacidad analítica. - Manejo de software ofimático. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de

La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

281


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.

HABILIDADES Y DESTREZAS PARA

- Atender con calidad y calidez. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Buena presentación. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

282

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: TRABAJADOR SOCIAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: COORDINADOR DE ZONA Supervisa a: NINGUNO

A. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Facilitar la implementación, monitoreo y evaluación del Programa de Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD, a través de los procesos que permiten el otorgamiento de unidades de Apoyo Productivo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas,

normas y reglamentos institucionales, que rigen el Programa de Apoyo a la

Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD.

2. Determinar a través de diagnósticos y evaluaciones la situación social y económica

de los beneficiarios/as de FOPROLYD, incluidos en el área geográfica asignada

bajo su responsabilidad.

3. Proporcionar atención a los beneficiarios/as en las diferentes etapas del proceso de

Reinserción Productiva (evaluación, orientación, capacitación, entrega de Unidades

de Apoyo Productivo y seguimiento al proceso de Reinserción Socio Productiva).

4. Gestionar oportunidades, espacios y recursos productivos, con actores locales

existentes en la zona de trabajo asignada; para facilitar la integración productiva y

social de los beneficiarios/as en sus territorios.

5. Analizar conjuntamente con los integrantes del equipo de zona, cada caso y definir

la orientación en el proceso de reinserción productiva; en concordancia con las

iniciativas emprendedoras del beneficiario/a, su grupo familiar y la realidad del

entorno.

6. Participar junto con el equipo multidisciplinario en la selección del proceso de

capacitación idóneo, para el beneficiario/a en función de sus habilidades

emprendedoras y las condiciones del entorno social al que pertenece.

7. Apoyar al beneficiario/a en procesos de capacitación, formación vocacional y

profesional que fortalezcan el desarrollo de sus potencialidades, habilidades y

destrezas que faciliten su reinserción.

283

8. Realizar reuniones multidisciplinarias para analizar y definir acciones para los

beneficiarios/as en las diferentes etapas del proceso de Reinserción Socio -

Productiva.

9. Digitar en el sistema informático de Reinserción y documentar en el expediente

físico, los resultados de las actividades diarias de cada beneficiario/a atendido.

10. Realizar el seguimiento correspondiente al proceso de Reinserción Socio -

Productiva de los beneficiarios/as, en el lugar donde se desarrolla el proyecto.

11. Elaborar y presentar los informes mensuales de las actividades realizadas.

12. Administración de contratos u órdenes de compra, cuando le sea asignada esta

función.

13. Realizar reuniones por zona geográfica de atención, para organizar, planificar,

ejecutar y dar seguimiento a las actividades derivadas del Programa de Apoyo a

la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de

FOPROLYD.

14. Realizar reuniones por área de especialidad para organizar, planificar, ejecutar y

dar seguimiento a las actividades derivadas del Programa de Apoyo a la

Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de

FOPROLYD.

15. Gestionar con actores locales, apoyo técnico y logístico, espacios físicos y

mecanismos de participación, promoción y comercialización de las iniciativas

emprendedoras de los beneficiarios/as y/o para la implementación de Ferias Agro

artesanales.

16. Apoyar en otras actividades tales como Intervención en crisis por emergencias,

colaborar en festividades organizadas por FOPROLYD, campañas médicas,

acercamientos de Junta Directiva, en ferias y llenado de hojas de vida.

17. Realizar convocatorias y visitas de: notificación, verificación y entrega de unidades

de apoyo productivo.

18. Evaluar anualmente los resultados del proceso de entregas del contenido de los

apoyos productivos recibidos por los beneficiarios, a fin de tomar medidas

correctivas y preventivas necesarias.

19. Planificar, organizar y realizar intercambios de experiencias con beneficiarios y

equipos de zona, para conocer las mejores prácticas y proponer cambios a futuro.


21. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus actividades laborales, cuando las necesidades lo ameriten.

284


asigne.

B. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

C. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


Profesional Graduado Universitario en Trabajo Social, de preferencia con postgrado o maestría. ii. EXPERIENCIA GENERAL

GRADO 3

Uno a dos años de experiencia en las funciones del puesto de trabajo, que puede ser adquirida dentro y fuera de la Institución; en atención a grupos vulnerables, en reinserción socio- productiva. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3

De Uno a dos años en puestos similares al actual con experiencia en gestión de recursos, en atención a grupos vulnerables, manejo de redacción de informes técnicos. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL

COMPLEJIDAD DE FUNCIONES

GRADO 2


Coordinador de

Zona

Trabajador

Social

285



GRADO 3


v. RESPONSABILIDAD


El puesto es guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún Grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.











286








CONTACTO PROPÓSITO



Actores locales Gestionar espacios de participación para los beneficiarios y coordinar acciones en conjunto.







- Técnicas participativas de facilitación.

- Elaboración de guías metodológicas para capacitación.

- Administración de presupuestos.

- Planificación y administración de procesos.

- Programas sociales.

287

- Manejo de software ofimático. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de


- Redactar informes técnicos con calidad. - Programas de rehabilitación integral para personas con discapacidad y

reinserción socio productiva. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información,

relacionadas con investigaciones en el área social. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Aplicar e interpretar instrumentos de investigación (registros anecdóticos,

escala de calificaciones, lista de cotejos y otros).

- Atención de grupos vulnerables.

- Manejo de equipos multimedia.

- Hablar ante el público. - Manejar vehículo liviano y poseer licencia vigente. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Atención con calidad y calidez. - Manejo de conflictos. - Lealtad. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Disponibilidad para trabajar y residir en cualquier departamento del país. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Flexibilidad de horario. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

288

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO AGRÓNOMO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: COORDINADOR DE ZONA Supervisa a: NINGUNO


FUNCIÓN PRINCIPAL Facilitar procesos encaminados hacia la producción agropecuaria sostenible, a través de capacitación, monitoreo, seguimiento y asistencia técnica y productiva a beneficiarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas

y reglamentos institucionales, que rigen el área de agronomía, dentro del marco de

trabajo en equipo multidisciplinario por zona.

2. Diseñar y actualizar de acuerdo a las normas y reglamentos institucionales las Unidades de Apoyo Productiva Agropecuarias, en términos de mejoras, conforme a las realidades socioeconómicas, agroproductivas, agroecológicas y medio ambientales de los territorios de los beneficiarios.

1. Realizar visitas de verificación para la elaboración de diagnósticos técnicos para la determinación de factibilidad de implementación de Unidades de Apoyo Productivo.

2. Participar en la elaboración de informes multidisciplinarios.

3. Notificar y orientar a beneficiarios de los compromisos y responsabilidades, adquiridos con la Unidad de Apoyo Productivo.

4. Brindar seguimiento al procedimiento para Entrega de bienes para Unidades de Apoyos Productivos.

5. Dar seguimiento y asistencia técnica agropecuaria de acuerdo a los planes de acción de las Unidades de Apoyos Productivos, durante el despegue, desarrollo de la actividad productiva o dependiendo de las prioridades de intervención de cada caso.

6. Ingresar y actualizar de forma oportuna la información de cada beneficiario en el expediente electrónico de acuerdo a las atenciones y actividades agropecuarias desarrolladas.

7. Realizar las gestiones correspondientes a la entrega de apoyos productivos y proporcionar de forma oportuna a los coordinadores de zona la documentación pertinente.

8. Preparar, actualizar y archivar de forma oportuna la documentación de respaldo para el archivo físico de expedientes de beneficiarios.

289

9. Elaborar planes anuales de capacitaciones sistemáticas en función de las Unidades de Apoyos Productivos programadas.

10. Organizar por categorías y elaborar las especificaciones técnicas relacionadas a los contenidos de las Unidades de Apoyos Productivos.

11. Elaboración de informes mensuales de cumplimiento de metas y actividades realizadas.

12. Coordinar y fortalecer alianzas interinstitucionales, que permitan la actualización y transferencia de tecnologías, comercialización e industrialización, que faciliten la implementación de los apoyos productivos a nivel local.

13. Lograr el fortalecimiento técnico a beneficiarios y personal de FOPROLYD, a través del establecimiento y seguimiento de las alianzas interinstitucionales, para ampliar los conocimientos con el objetivo de hacer un efecto multiplicador.

14. Evaluar anualmente la funcionalidad de los procesos y los apoyos productivos entregados a beneficiarios, a fin de tomar medidas correctivas y preventivas necesarias en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos institucionales.

15. Planificar, organizar y realizar intercambios de experiencias con beneficiarios y equipos de zona, para conocer las mejores prácticas, experiencias exitosas y proponer cambios a futuro.

16. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus actividades laborales, cuando las necesidades lo ameriten.



ORGANIZATIVA

Coordinador de Zona

Agrónomo

290



Profesional graduado como agrónomo o en las carreras de Ingeniería en Ciencias Agronómicas en las diferentes especialidades. ii. EXPERIENCIA GENERAL

GRADO 4

2 años en puestos similares al actual


GRADO 4

2 años como facilitadores de procesos agropecuarios Deseable manejo de proyectos de desarrollo social con grupos sociales económicamente vulnerables. Deseable experiencia en atención a personas con discapacidad. Deseable el establecimiento de iniciativas productivas a pequeña escala, con

mujeres y hombres. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL



IMPACTO ORGANIZACIONAL: GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD



291




GRADO 2















292

CONTACTO PROPÓSITO


Medios de Comunicación Gestionar espacios de promoción de las iniciativas productivas de los beneficiarios.

Actores locales Gestionar espacios de participación para los beneficiarios y coordinar acciones en conjunto.




Las condiciones en las que se desarrolla el trabajo presenta elementos molestos severos como: alta temperatura, trabajo a la intemperie, humedad, zonas de alta delincuencia, entre otros. El puesto requiere trasladarse a lugares remotos dentro del país.



- Programas reinserción productiva. - Desarrollo humano. - Desarrollo económico local. - Administración de proyectos de desarrollo social. - Elaboración planes de trabajo. - Evaluaciones de impacto. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La

Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Habilidades de concertación - Manejo de vehículo automotor liviano y poseer licencia vigente. - Habilidad de empatizar con las personas. - Manejo de metodologías participativas. - Dominio de enfoque de desarrollo basado en derechos.

293

- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para trabajar y residir en cualquier departamento del país. - Disponibilidad para realizar diversas actividades que involucra el puesto.

- Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Honestidad. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

294

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO MERCADÓLOGO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: COORDINADOR DE ZONA Supervisa a: NINGUNO


FUNCIÓN PRINCIPAL Facilitar procesos que contribuyen a la reinserción socio productiva, desde la condición individual de la persona con discapacidad hasta el análisis del entorno; encaminado hacia la creación, fortalecimiento y sostenibilidad de las iniciativas productivas y/o acciones emprendedoras. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas,

normas y reglamentos institucionales, que rigen el área de mercadeo, dentro del

marco de trabajo en equipo multidisciplinario por zona.

2. Realizar visitas de verificación de factibilidad, evaluación de mercados y

cumplimiento de las condiciones físicas de ubicación de viviendas, locales o

propiedades, para la instalación adecuada de Unidades de Apoyos Productivos

solicitadas.

3. Elaborar informes técnicos de análisis de entorno y evaluación mercadológica

para la instalación de Unidades de Apoyos Productivos Solicitadas,

4. Elaborar planes de seguimiento para el buen funcionamiento de la actividad

productiva o iniciativa emprendedora, que permita verificar la puesta en marcha,

desarrollo y avances de las Unidades de Apoyos Productivos.

5. Motivar y apoyar la continuidad y desarrollo de la actividad productiva.

6. Orientar en las diferentes opciones de negocios solicitadas por los beneficiarios,

de acuerdo a las posibilidades de éxito en función de las condiciones del entorno.

7. Brindar asesoría personalizada a los beneficiarios en las diferentes etapas de la

actividad productiva, cuando sea referido o necesario.

8. Planificar, organizar, gestionar o ejecutar el programa anual de capacitación en

comercialización y administración de proyectos productivos.

9. Evaluar el grado de aprendizaje alcanzado en las jornadas de capacitación.

295

10. Orientar e informar en temas específicos del negocio, solicitados por el

beneficiario.

11. Contribuir a mantener o incrementar el nivel de eficiencia individual en el manejo

de la actividad productiva o iniciativa emprendedora.

12. Asesorar personalmente al beneficiario en la Planificación y ejecución de la

actividad productiva.

13. Elaborar y ejecutar el programa anual de actividades de promoción y

comercialización de productos o servicios de los beneficiarios del Programa de

Apoyo a la Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de

FOPROLYD.

14. Apoyar en la coordinación con diferentes entidades a nivel local y nacional para el

desarrollo de acciones de carácter promocional.

15. Participar en reuniones multidisciplinarias del equipo de trabajo asignado.

16. Revisar con el equipo multidisciplinario de zona el Programa de Apoyo a la

Reinserción Laboral y Productiva de Beneficiarias y Beneficiarios de FOPROLYD,

para su actualización y mejora continua.

17. Apoyar en el proceso de entrega de Unidades de Apoyos Productivos a

beneficiarios, cuando le sea requerido.

18. Evaluar anualmente la funcionalidad de los procesos y los apoyos productivos entregados a beneficiarios, a fin de tomar medidas correctivas y preventivas necesarias.

19. Planificar, organizar y realizar intercambios de experiencias con beneficiarios y equipos de zona, para conocer las mejores prácticas y proponer cambios a futuro.

20. Elaboración de informes mensuales de cumplimiento de metas y actividades realizadas.

21. Coordinar y fortalecer alianzas interinstitucionales, que permitan la actualización y transferencia de tecnologías, comercialización e industrialización, que faciliten la implementación de los apoyos productivos a nivel local.

22. Lograr el fortalecimiento técnico a beneficiarios y personal de FOPROLYD, a través del establecimiento y seguimiento de las alianzas interinstitucionales, para ampliar los conocimientos con el objetivo de hacer un efecto multiplicador.

23. Conducir vehículos automotores para la realización de sus actividades laborales cuando las necesidades lo ameriten.

296



ORGANIZATIVA PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


GRADO 4 Profesional graduada (o) en la carrera de Licenciatura en Mercadeo o su equivalente, Licenciatura en carreras de Ciencias Económicas cuando las y los profesionales cuenten adicionalmente con Diplomados, Maestrías u otros Post grados en áreas relacionadas al Mercadeo, que respalden la formación profesional idónea para la plaza.


GRADO 3

2 años en puestos similares al actual y/o experiencia en trabajo relacionado a la Rehabilitación Integral de personas con discapacidad. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4

Deseable de uno a dos años en trabajos con personas con discapacidad, en área de Rehabilitación Integral y Trabajos Comunitarios. Deseable un año en manejo de proyectos de desarrollo social con grupos sociales y económicamente vulnerables. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL



Coordinador de Zona

Mercadólogo

297




v. RESPONSABILIDAD













298








CONTACTO PROPÓSITO






Las condiciones en las que se desarrolla el trabajo presenta elementos molestos severos como: alta temperatura, trabajo a la intemperie, humedad, zonas de alta delincuencia, entre otros. El puesto requiere trasladarse a lugares remotos dentro del país.



- En programas reinserción productiva.

- Derechos humanos.

- Desarrollo humano.

- Administración de proyectos de desarrollo social.

- Elaboración planes de trabajo.

- Evaluaciones de impacto.

- Redactar informes técnicos con calidad.

299

- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de





- Manejo de vehículo automotor liviano y poseer licencia vigente. - Habilidades de concertación. - Habilidad de empatizar con las personas. - Manejo de metodologías participativas. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para trabajar y residir en cualquier departamento del país. - Disponibilidad para realizar diversas actividades que involucra el puesto. - Coordinación. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad.

300

6. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: COLABORADORES ADMINISTRATIVOS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, organizar, ejecutar las compras y/o adquisiciones de bienes y servicios, así como dotar en forma oportuna a las diferentes unidades organizativas de FOPROLYD de los bienes y servicios, en las condiciones y cantidades o volúmenes que éstas demanden, adquiridos de la mejor calidad posible y al precio que más convenga a los intereses de la Institución, de conformidad a las políticas, normas y procedimientos establecidos en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; asimismo, llevar y mantener actualizado el banco de datos de proveedores acorde a las necesidades de la institución e Implementar y mantener un sistema de compras. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la Unidad Normativa de las Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (UNAC), y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

2. Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional UFI, la programación anual de las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, y darle seguimiento a la ejecución de dicha programación.

3. Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la Institución en cuanto

a las actividades técnicas, flujos y registros de la información y otros aspectos que se deriven dela gestión de adquisiciones y contrataciones.

4. Formular y proponer las políticas y normas que sirvan de guía y control para la

presentación de solicitudes o requisiciones de compras; así como para la ejecución, evaluación y adjudicación de los procesos de adquisición o de contratación, según corresponda.

301

5. Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de acuerdo al Plan de Compras Institucional, al Plan de Trabajo y a la LACAP y su Reglamento,

6. Elaborar en forma coordinada con la unidad solicitante respectiva, los términos de referencia y/o especificaciones técnicas del proceso de adquisición o contratación a ejecutar.

7. Verificar previamente, que exista la correspondiente asignación presupuestaria,

para el inicio de todo proceso de Libre gestión, concurso o licitación para la contratación de obras, bienes y servicios.

8. Velar por que las requisiciones cumplan con los correspondientes requisitos en

cuanto a: justificaciones, especificaciones técnicas, precios estimados, y que se encuentren contenidos en forma clara y completa.

9. Coordinar las compras de bienes y servicios tanto locales como al exterior,

conforme a los requerimientos técnicos y los procedimientos establecidos.

10. Desarrollar todos los procesos de adquisición de bienes y servicios de conformidad a lo establecido en la Ley de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública, garantizando calidad y competitividad en los precios, así como llevar y custodiar el expediente de compra respectivo.

11. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva. 12. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas, o a la comisión de alto nivel la

asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones. 13. Calificar a los ofertantes nacionales o extranjeros. 14. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la

naturaleza de la adquisición y contratación. 15. Permitir el acceso al expediente de contratación a las persona involucradas en el

proceso, después de notificado el resultado y a los administradores de contrato.

16. Elaborar y mantener actualizado el sistema de información en el que se incluye un Banco de Proveedores nacionales e internacionales, artículos, precios, condiciones que ofrecen, direcciones y otros, a efecto de agilizar las compras.

17. Verificar que se procese y registre en el sistema de adquisiciones, toda la

información contenida en las requisiciones para fines de control.

18. Informar por escrito y trimestralmente al titular de FOPROLYD, las contrataciones que se realicen.

19. Proporcionar a la UNAC oportunamente toda la información requerida por ésta.

20. Gestionar oportunamente ante el titular de FOPROLYD y previo requerimiento de la Unidad Organizativa solicitante y del Administrador de los documentos

302

contractuales, la modificación o prorroga de los contratos regulados por la LACAP y su Reglamento.

21. Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se requieran, así como gestionar el incremento de las mismas, en la proporción en que el valor y el plazo del contrato aumenten. Dichas garantías se enviarán a custodia de Tesorería Institucional.

22. Velar por el cumplimiento de los tiempos establecidos por la LACAP y su Reglamento, para la consecución de todo proceso de adquisición.

23. Gestionar a solicitud del administrador de contrato u orden de compra, ante el titular de FOPROLYD la autorización para iniciar el proceso sancionatorio por incumplimiento al documento contractual de conformidad a lo establecido en la LACAP y su Reglamento.

24. Precalificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como

revisar y actualizar la precalificación al menos una vez al año.

25. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o servicios no se ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infracción, con base a evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito a la UNAC en los casos que aplique, de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

26. Mantener actualizada la información requerida en los módulos del registro; y

llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas de acuerdo al tamaño de empresa y por sector económico, con el objeto de facilitar la participación de éstas en las políticas de compras.

27. Elaborar el plan anual de trabajo y efectuar las evaluaciones correspondientes.

28. Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades y funciones que se

establezcan en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, su Reglamento y toda la normativa aplicable.

29. Monitorear en el Sistema Informático de compras los números correlativos de

requisiciones, solicitudes de cotizaciones y órdenes de compra de bienes y servicios, generados por el proceso de contratación.



31. Supervisar y establecer controles del trabajo realizado por el personal a cargo. 32. Manejo de vehículos para el desempeño de sus actividades laborales cuando las

necesidades lo requieran.


303





Profesional universitario graduado de la carrera de Ciencias Económicas o Jurídicas, de acuerdo a necesidades institucionales.


GRADO 4

2 años de experiencia en ejecución de compras y/o adquisiciones de bienes y servicios y de entrega oportuna de los mismos; experiencia en el diseño de términos de referencia o bases de licitación o de concurso. Conocimiento y experiencia comprobable en la aplicación de la LACAP y su respectivo Reglamento.


GRADO 3

2 años en experiencias laborales donde se cuente con conocimientos y experiencia técnica requerida para el cumplimiento de las funciones del puesto, entre las que se menciona la administración del recurso humano, elaboración de metas, análisis de presupuestos, planeación estratégica, presentación de informes.




Jefe de Unidad de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional

Gerente General

(*) Sub Gerente

304



v. RESPONSABILIDAD

La administración del plan de compras anual requiere un alto grado de responsabilidad y confidencialidad en la ejecución del proceso en sí, buscando satisfacerlos requerimientos de las unidades sin perder de vista el buen manejo y seguimiento de la información en concordancia a las normativasestablecidas.

TOMA DE DECISIONES GRADO 3 Buen criterio en la aplicación de la LACAP y su reglamento, así como de las políticas, normas y procedimientos internos de la institución lo que permite cierto INFORMACIÓN CONFIDENCIAL GRADO 4 Manejo de información de alto nivel de confidencialidad, que no permite fugas de información ni manejo carente de discrecionalidad por poder causar daños u obligaciones de trascendencia institucional. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 3 Puesto que tiene responsabilidad en la administración del plan de compras anual. MOBILIARIO Y EQUIPO GRADO 2 Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. SUPERVISIÓN DE PERSONAL GRADO 3 Supervisa personal con estudios universitarios. Supervisa personal de oficina y/o técnicos calificados, en diversas actividades.

305


Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS GRADO 4 Comunicación, influencia y convencimiento de otros miembros de FOPROLYD para lograr la aceptación efectiva de ideas y cambios que sean acordes a la misión, visión y valores y al cumplimiento de objetivos y estrategias de FOPROLYD. Generalmente, la interacción se da a nivel de toda la organización y con puestos a todos los niveles.

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

DE TRABAJO PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO

Jefaturas

Administrar el capital humano, presupuesto, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual. Seguimiento al Plan de Compras Anual de acuerdo al presupuesto institucional.

RELACIONES EXTERNAS GRADO 2 Relaciones de comunicación y orientación técnica a procesos que realiza la unidad y en la gestión de compras y servicios diversos.

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión de apoyo en procesos del plan de compras anual





306


- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal.

OTROS REQUISITOS

- Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

307

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL. Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar las actividades relacionadas con la gestión de Adquisiciones y Contrataciones de obras, bienes o servicios y otras que la Unidad requiera. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de obra, bienes y servicios.

2. Preparar la documentación necesaria relacionada con las licitaciones, concursos

públicos y por libre gestión. 3. Verificar en el Banco de Datos de FOPROLYD y en el Sistema de COMPRASAL

que los potenciales ofertantes no se encuentren inhabilitados e incapacitados para ofertar.

4. Digitar solicitud de cotizaciones y órdenes de compra.

5. Enviar solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores. 6. Verificar en los sistemas informáticos de diferentes instituciones, las solvencias

de los ofertantes para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales, de seguridad social y previsional.

7. Elaborar los cuadros comparativos de ofertas de los ofertantes, relacionada con

las licitaciones, concursos públicos y por libre gestión.

8. Mantener actualizado el Banco de información de los ofertantes y proveedores, clasificados por especialidad y categoría.

9. Elaborar borradores de actas para la adquisición y contratación, así como las

notificaciones de resultados a los ofertantes.

10. Realizar las publicaciones de procesos de licitaciones, concursos, Contrataciones Directas y por Libre Gestión, a través del módulo de divulgación (COMPRASAL del Ministerio de Hacienda)

308

11. Elaborar informes del trabajo realizado u otros que se le requieran.




14. Administrar contratos y órdenes de compra, cuando se le delegue tal responsabilidad.

15. Representar al Jefe de la UACI en el Acto de Apertura de Ofertas, cuando dicha

Jefatura le haya delegado la responsabilidad.

16. Dar seguimiento a documentos contractuales y Actas de Recepción de obras, bienes y servicios, según le sea delegada la función.

17. Elaborar y archivar correspondencia interna y externa de la Unidad.

18. Manejo de vehículo automotor para el desempeño de sus actividades laborales

cuando se requiera.




Estudios universitarios a nivel de tercer año en carreras en Ciencias Económicas o Jurídicas o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación, de acuerdo a necesidades institucionales.

Jefatura de Unidad de Adquisiciones y

Contrataciones Institucional

Colaborador

Administrativo

309


Un año de experiencia en ejecución de compras y/o adquisiciones de bienes y servicios y de entrega oportuna de los mismos.


GRADO 3

Un año en experiencias laborales donde se cuente con conocimientos y experiencia técnica requerida para el cumplimiento de las funciones del puesto.






v. RESPONSABILIDAD


Este puesto es guiado por la normativa de la LACAP y su Reglamento, así como por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción. Para ello, está sujeto a la aprobación del jefe inmediato.


Manejo confidencial que no permite fugas de información. Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.

310


Puesto que tiene responsabilidad en los procesos asignados del plan de compras anual.


Responsable por el uso de equipo de oficina como mobiliario, equipo electrónico e informático de valor considerable, cuyo mal uso o extravío puede ocasionar pérdidas, atrasos o inconvenientes en el trabajo.


Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene empleados bajo su supervisión.


No ejerce supervisión RELACIONES INTERNAS GRADO 2




Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas del Plan Operativo Anual. Facilitar la operativización, sistematización y control de resultados de los procesos del plan de compras anual.

RELACIONES EXTERNAS GRADO 2 Relaciones de comunicación y orientación técnica a procesos que realiza la unidad y en la gestión de compras y servicios diversos.

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión de apoyo en procesos del plan de compras anual


311


El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. El puesto de trabajo requiere traslados eventuales a otras localidades para la verificación de los requerimientos solicitados a los proveedores del bien o servicio, con el fin de asegurar el funcionamiento y efectividad del mismo.



- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes Tributarias, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Gestión de procesos internos y externos. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Producir trabajo de calidad. - Tomar decisiones acertadas.

OTROS REQUISITOS - Coordinación - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional - Honestidad - Dinámico y responsable - Buenas relaciones interpersonales y comunicación asertiva. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación - Resolución de conflictos. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad

312

7. UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL (UADI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES. B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales, en forma eficiente, velando que se cumpla con el oportuno suministro del Recurso Humano, servicios de seguridad, transporte, mantenimiento y limpieza, de sus bienes muebles e inmuebles, administración de activos fijos, y el almacén de materiales, conforme a los objetivos y políticas institucionales y a las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, organizar y dirigir las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales, evaluando la eficiencia de los servicios que éstos proporcionan.

2. Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación,

control, capacitación y desarrollo del personal, así como del pago de sueldos y el suministro de las prestaciones correspondientes.

3. Velar por que se cumplan las normativas y procedimientos de control interno

institucional, aplicable a la Unidad Administrativa y sus Departamentos.

4. Vigilar por el cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones que sean establecidos por las normativas aplicables al Departamento de Recursos Humanos y Servicios Generales.

5. Supervisar el proceso de elaboración del plan de capacitación y darle

seguimiento, para desarrollar capacidades y aptitudes de sus servidores en el campo de su competencia; sobre la base de un diagnóstico que contenga las necesidades.

313

6. Ejecutar las políticas y lineamientos emanados de la Junta Directiva y Gerencia General en las áreas de competencia de la Unidad Administrativa Institucional y velar porque éstas se apliquen adecuadamente.

7. Velar porque se mantenga un adecuado, confiable y oportuno sistema de

Información y control de los Recursos Humanos.

8. Proponer normas y procedimientos que permitan el control de la asistencia, permanencia en el lugar de trabajo y puntualidad de los empleados.

9. Velar porque se mantenga actualizado los Manuales de los Departamentos de

Recursos Humanos y Servicios Generales con su respectiva normativa aplicable.

10. Supervisar el proceso de evaluación del desempeño del personal, acorde a los parámetros establecidos por la entidad, en coordinación con las distintas unidades.

11. Participar en la elaboración de los anteproyectos de reglamentos aplicables al

personal o ajuste de los mismos en la aplicación de políticas emanadas de la Administración superior.

12. Coordinar con el resto de jefaturas la ejecución de actividades de desarrollo

social para lograr una mayor motivación del personal y su integración a los objetivos de FOPROLYD.

13. Supervisar que se tramite oportunamente con los aseguradores la compensación

por los daños sufridos por cualquiera de los activos asegurados.

14. Dar seguimiento para que se realicen las asignaciones y resguardos, usos, destino, mantenimiento y baja de vehículos, equipo y mobiliario de FOPROLYD.

15. Vigilar por el cumplimiento de la realización de inventarios de los bienes de

FOPROLYD.

16. Velar porque se cuente con planes o programas de mantenimiento preventivo de los bienes muebles e inmuebles de FOPROLYD.

17. Supervisar el oportuno cumplimiento de las medidas correctivas de sus

Departamentos, recomendadas por las entidades fiscalizadoras, rectoras y las emitidas por la Institución misma.

18. Coordinar el proceso de elaboración del Presupuesto de Recursos Humanos Institucional, del Departamento de Servicios Generales, Activos Fijos y el Almacén de Materiales y el de bienes y servicios de la Administración.



20. Estructurar y dar seguimiento el Plan de Trabajo Anual de la Unidad.

314





Graduada(o) en carreras de Ciencias Económicas o Carreras Afines a la Administración.


GRADO 4

Tres años en área administrativa o recursos humanos.


Experiencia en labores gerenciales relacionada con el campo administrativo.




Gerente General

(*) Sub Gerente

Jefatura de la Unidad

Administrativa Institucional

315



v. RESPONSABILIDAD












Ejerce supervisión sobre más de 5 personas.

316





Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión de recursos. Realizar trámites para cumplimiento de legislación tributaria, fiscal y normativas aplicables.


Proveedores Seguimiento por compras de bienes y servicios diversos.





- Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera

317

Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

- Legislación nacional y demás aplicable a las relaciones laborales. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Planificar y gestionar. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Facilidad de comunicación. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

318


JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL Supervisa a: COLABORADORES ADMINISTRATIVOS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Dotar a FOPROLYD de los recursos humanos idóneos, así como lograr su desarrollo integral y bienestar económico y social, encaminado hacia el mantenimiento de un clima organizacional institucional, mediante una adecuada planificación, dirección, coordinación y supervisión, para lograr una eficiente administración de dichos recursos, que permitan alcanzar los objetivos institucionales.

.


1. Buscar y atraer candidatos para realizar el reclutamiento y selección del personal

idóneo y cubrir las necesidades de Recursos Humanos.

2. Seleccionar, contratar y reclutar personal, mediante procesos que permitan

identificar e interesar a candidatos para llenar las vacantes.

3. Planear, organizar, desarrollar y controlar los Recursos Humanos de acuerdo a

las necesidades y las políticas dictadas por la Administración Superior.

4. Revisar la documentación para actualizar los expedientes del personal, banco

de datos de empleados y aspirantes y consignar y registrar cualquier información

o cambio de su situación.

5. Administrar el pago de planillas de sueldos, aguinaldos, vacaciones,

indemnizaciones y otros del personal de FOPROLYD.

6. Crear o participar en el diseño, implantación y mantenimiento de un sistema de

evaluación del desempeño.

7. Evaluar en coordinación con las unidades organizativas de FOPROLYD, el

desempeño del personal a fin de detectar necesidades de capacitación,

problemas o factores que influyen negativamente en su rendimiento para

adoptar las medidas necesarias para su fortalecimiento.

319

8. Elaborar, proponer y controlar la aplicación de las políticas y normas sobre la

administración de salarios, reclutamiento y selección de personal.

9. Velar y cumplir con normas y procedimientos que permitan el control de la

asistencia, permanencia en el lugar de trabajo y puntualidad del personal de

FOPROLYD.

10. Elaborar el plan de capacitación y darle seguimiento, para desarrollar

capacidades y aptitudes del personal de FOPROLYD en el campo de su

competencia; sobre la base de un diagnóstico que contenga las necesidades de

capacitación.

11. Mantener actualizado el Manual de Organización Institucional y Descripción de

Puestos de Trabajo y el Manual de Políticas, Normas y Procedimientos del

Departamento de Recursos Humanos.

12. Cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de seguridad social y

las normas de seguridad ocupacional.

13. Observar y cumplir con las políticas y lineamientos establecidos en materia del

archivo de Recursos Humanos.

14. Llevar el control permanente y actualizado de los sistemas de información del

personal y movimientos de personal.

15. Preparar el Presupuesto de Recursos Humanos Institucional, así como el Plan

Operativo Anual de Trabajo del Departamento de Recursos Humanos.

16. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando sea

requerido.


responsabilidad.

18. Realizar las demás funciones que de acuerdo a su naturaleza o relación sean

asignadas al Departamento de Recursos Humanos.




cuando se requiera.


le asigne.

320



GRADO 4

Educación Superior: Graduada(o) Universitario en carreras de ciencias económicas o Licenciatura en Psicología con diplomado o especialidad en Administración de Recursos Humanos.


GRADO 4

2 años en recursos humanos o área administrativa afín. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4






Jefatura de Unidad

Administrativa

Institucional

Jefatura de Departamento de Recursos

Humanos

321

v. RESPONSABILIDAD














322



Jefaturas

Administrar el capital humano, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual.



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos. Coordinar gestiones en cumplimiento a la legislación tributaria y fiscal.








- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y



Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.

323


- Expresarse en público. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia de conducir vehículos automotores. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Resolver problemas bajo presión. - Dinámico y responsable. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Manejo de conflictos. - Proactividad. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad y creatividad.

324

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO I)

Mantener actualizada la Base de Datos de la información personal de los empleados de FOPROLYD y apoyar con las actividades relacionadas a la gestión de Recursos Humanos que permitan alcanzar los objetivos institucionales.


1. Mantener actualizados los expedientes del personal, base de datos de

empleados en el Sistema Informático de Recursos Humanos (SIRH) y registrar

cualquier información o cambio de su situación.

2. Preparar información necesaria sobre movimiento, rotación y traslado de

personal para la elaboración de contratos, así como de personal de nuevo

ingreso.

3. Registrar en la Base de Datos del Departamento los Curriculum Vitae de los

aspirantes a las diferentes plazas a contratar.

4. Generar los reportes de registro de marcación de entradas y salidas del

personal de Oficina Central y Regionales.

5. Realizar entrevistas e inducción sobre el llenado de documentos a participantes

en los procesos de selección y contratación de personal.

6. Solicitar referencias de trabajos anteriores y personales de candidatos a optar

por determinado cargo dentro de la Institución.

7. Elaborar los cuadros de resultados de los procesos de selección y contratación

de personal.

8. Elaborar constancias de tiempo laborado y de salario del personal de

FOPROLYD, cuando sea requerido.

325


10. Administrar Contratos y Órdenes de compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.




cuando se requiera.


le asigne.

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO II)

Mantener actualizada la información del personal relacionada con las planillas salariales y previsionales y generarlas en los Sistemas Informáticos correspondientes, así como realizar las actividades para el pago de prestaciones al personal de FOPROLYD, pago de dietas a miembros de Junta Directiva y del Comité de Gestión Financiera. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar la información necesaria sobre los movimientos del personal, para la

elaboración de planillas de salarios y previsionales, en los sistemas informáticos

correspondientes.

2. Elaborar el archivo digital para realizar el pago de salarios al personal por medio

de la Banca Electrónica.

3. Actualizar el archivo digital en el software correspondiente, para ser enviado

oportunamente al Instituto Salvadoreño del Seguro Social en los plazos

establecidos.

4. Elaborar recibos para el pago de Dietas a miembros de Junta Directiva y del

Comité de Gestión Financiera.

5. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando le sea

requerido.


responsabilidad.

326




cuando se requiera.


le asigne.

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO III)

Revisar y controlar los registros de marcación de entradas y salidas del personal y mantener actualizado el archivo digital y el expediente de permisos, así como también su respectiva documentación de respaldo.


1. Revisar las marcaciones de entradas y salidas del personal, para efectos de

garantizar que se cumpla con la normativa vigente.

2. Llevar registros de llegadas tardías del personal y elaborar el reporte para aplicar

el descuento en planilla de salario.

3. Registrar los permisos, licencias e incapacidades del personal, llevar su control y

archivarlos en forma cronológica en el expediente respectivo.

4. Elaborar las tarjetas de marcación para casos especiales del personal.



responsabilidad.




cuando se requiera. 9. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.

327

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO IV)

Preparar anualmente el instrumento de detección de necesidades de capacitación, consolidar las mismas y proponer un Plan de Capacitación para luego gestionar el apoyo con profesionales internos y con otras instituciones; con la finalidad de fortalecer cada una de las competencias del personal de FOPROLYD.


1. Preparar anualmente el instrumento de detección de necesidades de

capacitación, para ser completados por las diferentes Jefaturas de las Unidades

de Gestión.

2. Consolidar las necesidades de capacitación y proponer un Plan Anual, a fin de

fortalecer cada una de las competencias del personal de FOPROLYD.

3. Elaborar la matriz de ejecución y seguimiento del Plan de Capacitación.

4. Coordinar con la oficina de proyectos de FOPROLYD, la gestión de ayuda de

capacitaciones internacionales.

5. Coordinar con Universidades para solicitar el apoyo de estudiantes en horas

sociales, para realizar el estudio del clima organizacional de FOPROLYD.

6. Apoyar en la gestión interinstitucional, para solicitar las capacitaciones necesarias

para el personal de FOPROLYD.


responsabilidad.




cuando se requiera. 10. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.

328



GRADO 3



GRADO 3

Un año en el área de recursos humanos, administrativa o similar.


Un año en puestos similares al actual, de preferencia en el área de recursos humanos, administrativa o similar.




Recursos Humanos

Colaborador

Administrativo

329


GRADO 2


v. RESPONSABILIDAD












330





Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO








- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).



331

HABILIDADES Y DESTREZAS PARA: - Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

332


NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL Supervisa a: ENCARGADO DE OFICINA DE ALMACÉN Y ACTIVO FIJO

COLABORADORES ADMINISTRATIVOS COLABORADORES ADMINISTRATIVOS I ENCARGADO DE OFICINA DE TRANSPORTE JEFE DE SEGURIDAD SUPERVISORES DE SEGURIDAD ENCARGADO DE MANTENIMIENTO


FUNCIÓN PRINCIPAL Administrar y coordinar para que se dé en forma eficiente los servicios a las diferentes unidades organizativas de FOPROLYD, en materia de: mantenimiento de equipo eléctrico, electrónico, de oficina y de transporte, demanda de servicio y/o medios de transporte, control de la seguridad institucional, reparto de correspondencia, comunicaciones, mantenimiento y limpieza del edificio y otros; asimismo suministrar oportunamente los bienes y mantener un sistema de almacenamiento y suministros de mercaderías, materiales y equipo, en el control de Almacén y activo fijo acorde a las necesidades de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Supervisar y controlar los servicios de transporte que brinda FOPROLYD, correspondencia, de comunicación telefónica, de suministro de combustible, de prestación de servicios de limpieza y suministro de café al personal y beneficiarios de FOPROLYD.

2. Supervisar y brindar el seguimiento para que se dé en forma eficiente los servicios de seguridad en las instalaciones de FOPROLYD o dónde éste lo requiera.

3. Supervisar para que se realice la asignación de vehículos, de acuerdo a solicitudes de las diferentes unidades de FOPROLYD y llevar un control de salidas de los mismos. Así como velar para que se controle el uso delas áreas de parqueo autorizadas en FOPROLYD.

4. Asegurar que se lleven registros del mantenimiento de los vehículos y controles

del consumo de combustible y de llantas de los mismos.

333

5. Asegurar que se preste atención ágil, adecuada y oportuna al mantenimiento y reparación del equipo, mobiliario e instalaciones del edificio, de acuerdo a los planes o programas en cumplimiento a políticas y normas, relacionadas al mantenimiento preventivo de los bienes muebles e inmuebles.

6. Dar seguimiento a los trámites en el Departamento General de Tránsito relacionados con la obtención de matrículas de vehículos, tarjetas de circulación, accidentes y robos de vehículos.

7. Supervisar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas y con calidad acorde a los requerimientos de los usuarios.

8. Asegurar que se mantenga un adecuado sistema de almacenamiento y conservación de los productos en almacén, como también el registro de existencias que facilite la verificación de inventarios, cuya revisión periódica sirva de base para establecer estadísticas de consumo de mercaderías para efectos contables.

9. Asegurar que se realicen las verificaciones físicas en forma periódica (inventario de bienes), la asignación y existencia del activo fijo, controlando la entrada y salida de mobiliario, equipo y papelería.

10. Asegurar que la limpieza de las instalaciones físicas de las oficinas y de los vehículos de FOPROLYD se efectúe en forma eficiente y efectiva.

11. Coordinar y supervisar las actividades de recibir, despachar y llevar los registros de la correspondencia externa de FOPROLYD. así como cuidar de que se lleven los archivos de dicha correspondencia ya sea en forma física o en medios magnéticos.

12. Efectuar los procedimientos de baja o descargo de activos fijos de FOPROLYD, calificados de no necesarios conforme a los procedimientos establecidos.

13. Dotar de los implementos necesarios al personal de limpieza, a efecto de desarrollar con eficiencia sus labores y contribuir al aseo de las instalaciones de FOPROLYD y coordinar la atención de actividades de apoyo para reuniones de Junta Directiva.

14. Dirigir y supervisar las asignaciones, resguardos, usos, destino y mantenimiento de vehículos, equipo y mobiliario de FOPROLYD.

15. Formular y proponer en coordinación con otras unidades, las políticas, normas, procedimientos e instructivos y medidas a tomar para la prevención de riesgos en los equipos e instalaciones.

16. Elaborar y/o actualizar los Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos del Departamento; y Velar por el cumplimiento de los mismos.

17. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones o las cláusulas contractuales de las pólizas de los seguros de los bienes muebles e inmuebles, a

334

fin de evitar posibles reparos o que pueda afectar el cobro de seguros; Asimismo tramitar oportunamente con los aseguradores la compensación por los daños sufridos por cualquiera de los activos asegurados.




21. Elaborar y presentar oportunamente los informes trimestrales o cuando le sean

requeridos, de acuerdo al Plan Operativo Anual.

22. Formular el Plan Operativo Anual y el presupuesto del Departamento.

23. Conducir vehículos automotores para la realización de actividades laborales que así lo requieran.


le asigne. D. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

Jefatura de Unidad

Administrativa

Institucional

Jefe de Departamento de Servicios

Generales

335


GRADO 4

Profesional Graduado en Carreras de Ciencias Económicas, Ingeniería Civil, Eléctrica, Mecánica o Similares.


GRADO 4 Dos años en puestos o áreas similares.


2 años en labores gerenciales relacionada con el campo de servicios generales o similares.






v. RESPONSABILIDAD



336








Supervisa personal que no requieren educación universitaria Personal que realiza actividades manuales






Jefaturas


337


CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos. Realizar trámites para cumplimiento de legislación tributaria y fiscal.







- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes Laborales, Leyes Tributarias,

Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario.

338

- Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal. - Expresarse en público

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Responsabilidad. - Iniciativa. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores, liviana de

preferencia.

339


NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE OFICINA DE ALMACÉN Y ACTIVO FIJO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Supervisa a: COLABORADORES ADMINISTRATIVOS I B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Controlar, registrar, codificar la existencia en almacén de materiales, suministros y los bienes muebles e inmuebles de FOPROLYD, mediante el registro de las variaciones por compras, donaciones, robo, descargo de bienes, ventas de bienes muebles en desuso u obsoletos o no necesarios a los fines de la Institución, así como controlar los traslados, transferencias y salidas temporales de los bienes muebles a fin de conocer su ubicación exacta. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir y verificar que los materiales y suministros adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas y con calidad acorde a los requerimientos de los usuarios.

2. Entregar los materiales y suministros solicitados por las Unidades correspondientes.

3. Establecer máximos y mínimos de existencia de materiales y suministros, cuando

aplique. 4. Realizar en forma periódica inventarios físicos de existencia en Almacén. 5. Mantener un adecuado sistema de almacenamiento y conservación de los

materiales y suministros en almacén, que facilite su inventario. 6. Comprobar o verificar físicamente en forma periódica la asignación y existencia

del activo fijo.

7. Registrar en el sistema de Activos Fijos, los nuevos bienes muebles adquiridos.

8. Verificar periódicamente codificación de activos fijos y analizar el reporte de los mismos, a efecto de detectar y corregir errores.

9. Registrar traslados internos, entradas y salidas de activo fijo y controlar las

transferencias de bienes entre unidades organizativas.

10. Realizar conciliaciones de saldos de registros contables y control que se realiza en el área de Almacén y activo fijo.

340

11. Descargar del sistema de control de activos fijos, todos aquellos bienes muebles

que por robo, obsolescencia, donación o subasta, Junta Directiva mediante punto de acta acuerde su descargo.

12. Evaluar el desempeño del personal a cargo.

13. Elaborar informes mensuales del trabajo realizado u otros informes solicitados

por el Jefe del Departamento de Servicios Generales.




responsabilidad.

17. Conducir vehículos automotores para el desempeño de actividades relacionadas a sus labores, cuando así se le requiera.


le asigne.



Estudios universitarios a nivel de tercer año en carreras de Ciencias Económicas o afines.


Uno a dos años en puesto o áreas similares.


Servicios Generales

Encargado de Oficina de Almacén

y Activo Fijo

341


De 1 en controles de inventario o similar.





v. RESPONSABILIDAD








342








Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO





343


- Manejo de Sistema Informático de control de inventario. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal. - Expresarse en público

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia de conducir vehículos automotores, vigente. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Responsabilidad. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación.

344


NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO I) Elaborar las programaciones de Transporte de acuerdo a requerimientos de las Unidades Organizativas de FOPROLYD y apoyar en la atención logística al personal y beneficiarios de la Institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Registrar en el sistema informático la programación de asignación de motoristas y vehículos de transporte de acuerdo a los diferentes requerimientos de las Unidades Organizativas de FOPROLYD. Además, imprimirla, registrar información sobre las modificaciones a la misma y archivarla en forma cronológica.

2. Proporcionar a los motoristas o técnicos los formularios que se utilizan en el área

de transporte, según lo establecido en el Manual del Departamento de Servicios Generales Sección Transporte.

3. Recibir, despachar y llevar los registros de la correspondencia emitida por las

Unidades Organizativas de FOPROLYD hacia las diferentes Entidades externas.

4. Elaborar oficios, memorandos, documentos, acciones de personal y otros similares, relacionados al quehacer del Departamento.

5. Llevar control de la entrega de permisos, incapacidades y otros relacionados al personal del Departamento.

6. Llevar control de la entrega de Formularios de Ordenes de retiro de almacén a las

unidades solicitantes.

7. Apoyar en la atención al público y las llamadas telefónicas del Área de Recepción en las horas y días que la jefatura le indique.



345


11. Elaborar informes relacionados al quehacer del Departamento, solicitados por la jefatura inmediata.


Administración Superior. 13. Conducir vehículos automotores para el desempeño de actividades relacionadas

a sus labores, cuando así se le requiera.


FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO II) Llevar el control y archivo de las bitácoras de recorrido de los vehículos, servicios básicos e impuestos, así como los viáticos del personal del Departamento. Además, apoyar en la atención logística al personal y a los beneficiarios de la Institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Llevar el control y archivo de las bitácoras de recorrido de los vehículos y verificar que estos documentos sean llenados completamente en forma oportuna, así mismo realizar los registros de las distancias de recorridos en el sistema informático.

2. Controlar y procesar en el sistema informático los requerimientos de viáticos del personal del Departamento de Servicios Generales.

3. Proporcionar a los motoristas o técnicos los formularios que se utilizan en el área

de transporte, según lo establecido en el Manual del Departamento de Servicios Generales Sección Transporte.

4. Organizar, atender y actualizar los archivos del Departamento de Servicios Generales.

5. Llevar control de la asignación del número correlativo de oficios de la

correspondencia externa enviada por las unidades organizativas de FOPROLYD. 6. Elaborar oficios, memorandos, documentos, acciones de personal y otros

similares, relacionados al quehacer del Departamento. 7. Llevar control de los consumos de los servicios básicos e impuestos de

FOPROLYD y realizar las gestiones para el pago de los mismos.



346



12. Elaborar informes relacionados al quehacer del Departamento, solicitados por la

jefatura inmediata.




le asigne. C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO




GRADO 3

Uno a dos años.




Servicios Generales

Colaborador

Administrativo

347





v. RESPONSABILIDAD




El puesto no requiere manejar información confidencial.







348






Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO





349


- Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y





- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia para conducir vehículos automotores, vigente. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad.

350

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO I DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE LA OFICINA DE ALMACÉN Y ACTIVO FIJO Supervisa a: NINGUNO

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en la Oficina de Almacén y Activo Fijo en la entrega de suministros, recepción de bienes, realizar inventarios físicos y administración de materiales de almacén y activo fijo, así como el manejo de sistemas y programas para el control de los bienes. Además de otras actividades que requiera la Oficina. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir, clasificar y almacenar los materiales y bienes, suministrados por los proveedores, conforme al procedimiento establecido.

2. Entregar bienes solicitados mediante requisiciones por las Unidades, Departamentos y Oficinas.

3. Entregar las especies (suministros tales como ayudas para la marcha e insumos médicos como vendas, bolsas colectoras, sondas trans uretrales, medias para muñón, etc.) a beneficiarios de acuerdo a requerimiento del personal médico de atención.

4. Elaborar actas de entrega, recepción y hojas de movimiento de activo fijo, para el

adecuado control de los bienes de FOPROLYD.

5. Codificar y etiquetar los bienes de FOPROLYD, con el número del inventario correspondiente.

6. Dar Mantenimiento al sistema de almacenamiento y conservación de los

materiales y suministros de almacén.

7. Participar en el levantamiento de inventarios físicos de Almacén y Activo Fijo, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.

8. Consultar, cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades

propias de almacén y activo fijo.

9. Digitar e ingresar registros de Almacén y Activo Fijo, para la actualización de inventarios.

351

10. Verificar físicamente en forma periódica la asignación y existencia del activo fijo,

en relación a los reportes de inventario, a efecto de mantener actualizado la ubicación de los mismos.

11. Participar en la elaboración de informes sobre las existencias y movimientos de

almacén y activo fijo. 12. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas. 13. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad.

14. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la administración superior.

15. Prestar servicios en tiempo adicional cuando se requiera por razones

emergentes.



le asigne.



Estudios universitarios a nivel de primer año en carreras de Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación, Bachiller como mínimo.

Encargado de la Oficina de Almacén

y Activo Fijo

Colaborador

Administrativo I

352


Un año en puestos similares.


Experiencia técnica especializada no es requerida.





v. RESPONSABILIDAD







353









Colaboradores

Facilitar la operativización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo.



CONTACTO PROPÓSITO





354






- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia de conducir vehículos automotores, vigente. - Trato con calidad y calidez. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad.

355

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO I DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO I) Atender el conmutador, público en general y llevar control de la correspondencia externa recibida. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir y realizar llamadas telefónicas.

2. Recibir, distribuir y llevar los registros de la correspondencia externa de FOPROLYD, así como su archivo ya sea en forma física.

3. Llevar control diario mediante libro, sobre el uso de las salas y auditórium de FOPROLYD.

4. Informar al Jefe correspondiente de la devolución de correspondencia que ha

sido enviada por correo a la población beneficiaria de FOPROLYD.

5. Proporcionar información a beneficiarios y público en general.



le asigne. FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO II) Llevar el control del combustible, realizar los registros en el sistema informático y revisión y archivo de facturas del consumo. Además, apoyar en la atención logística al personal y a los beneficiarios de la Institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar el cálculo de combustible a suministrar a las diferentes unidades de transporte, de acuerdo a distancias a recorrer según programación de visitas requeridas por las unidades organizativas de FOPROLYD.

356

2. Controlar y entregar los cupones de combustible para las diferentes unidades de transporte, de acuerdo a distancias a recorrer según programación de asignación de transporte de acuerdo a visitas requeridas por las unidades organizativas de FOPROLYD.

3. Registrar en el sistema informático, los números de vales de combustible asignados por motorista y unidad de transporte y su respectiva factura de liquidación, revisar que estas cuenten con todos los atributos e información que identifiquen a la unidad de transporte que le fue suministrado el combustible e imprimir las hojas de asignación de combustible y solicitar las firmas respectivas, debiendo ser archivadas en forma correlativa, las cuales conforman el libro de control de combustible.

4. Proporcionar a los motoristas o técnicos los formularios que se utilizan en el área de transporte, según lo establecido en el Manual del Departamento de Servicios Generales Sección Transporte.

5. Apoyar para organizar, atender y actualizar los archivos del Departamento de Servicios Generales.

6. Dar apoyo en cuanto a redacción y digitación de: oficios, memorandos, documentos, acciones de personal y otros similares.




10. Elaborar informes relacionados al quehacer del Departamento, solicitados por la jefatura inmediata.





Servicios Generales

Colaborador

Administrativo I

357



Estudios universitarios a nivel de primer año en carreras de Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación, Bachiller como mínimo.


GRADO 3

Uno a dos años en puestos similares.







v. RESPONSABILIDAD





358











Colaboradores

Facilitar la operativización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo.



CONTACTO PROPÓSITO





359







- Habilidad para trabajar en equipo - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua.

OTROS REQUISITOS

- Tono de voz agradable. - Que use expresiones de cortesía y amabilidad, en la atención al personal y

visitantes. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad.

360

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE OFICINA DE TRANSPORTE DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Supervisa a: MOTORISTAS

MECÁNICO AUTOMOTRIZ MENSAJERO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Velar porque el sistema de transporte institucional se mantenga en forma constante, en condiciones óptimas de funcionamiento; coordinar la elaboración de las programaciones de salidas de vehículos conforme a las solicitudes recibidas para tal efecto, estimando a la vez el kilometraje de recorrido y la cantidad de combustible a utilizar para el mismo; llevar el control de los mantenimientos, recorrido de los vehículos y realizar otras actividades necesarias para la atención de beneficiarios y personal de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Coordinar la elaboración de la programación de asignación de transporte, de acuerdo a los diferentes requerimientos de las Unidades Organizativas de FOPROLYD.

2. Coordinar los roles de trabajo del personal de motoristas, de acuerdo a los requerimientos diarios de transporte.

3. Coordinar el transporte en horas y días extraordinarios, gestionar la autorización del mismo de acuerdo a la normativa vigente y a los requerimientos de las Unidades Organizativas.

4. Revisar y registrar en el sistema informático, los mantenimientos de los vehículos

y controles del consumo de combustible y de llantas.

5. Supervisar que se mantengan en buenas condiciones de funcionamiento los vehículos de la institución.

6. Supervisar que los motoristas revisen que el vehículo que tienen asignado se

encuentre en condiciones de ser utilizado como es el caso de combustible, aceite, aire de las llantas y demás lubricantes que sean necesarios.

7. Controlar la programación del mantenimiento preventivo de los vehículos de la

institución y realizar los trámites de las reparaciones que fueran necesarias.

361

8. Atender actividades de remolque de vehículos en casos de accidentes o por desperfectos mecánicos.

9. Supervisar que se lleve control de kilometraje recorrido por cada salida del

vehículo y del combustible consumido, de acuerdo a formatos establecidos.

10. Llevar control y registro del consumo de llantas de los vehículos de FOPROLYD.

11. Efectuar el trámite para renovación de tarjetas de circulación y placas de los vehículos, cuando sea necesario.

12. Supervisar que la limpieza de los vehículos de FOPROLYD se efectúe en forma eficiente y efectiva.

13. Controlar el uso autorizado de la zona de parqueo de FOPROLYD. 14. Evaluar el desempeño del personal a cargo.



responsabilidad.


18. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus actividades cunado así

se le requiera. 19. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.



Servicios

Generales

Encargado de Oficina de

Transporte

362



Estudiante en tercer año de carreas de Ciencias Económicas o Ingeniería Civil, Industrial o Mecánica Automotriz, Técnico en Mecánica Automotriz, Bachiller como mínimo.


2 años en el área o puesto similar.


Un año en controles de mantenimientos preventivos y correctivos de vehículos.




GRADO 3 Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD



363









CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 3 Ejerce supervisión sobre más de 5 personas.





Colaboradores


364

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 2


CONTACTO PROPÓSITO

Proveedores Gestión de compras y servicios diversos





- Conocimiento de la nomenclatura vial del país. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Reglamento General

de Transito y Seguridad Vial. - Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración

Pública (LACAP). - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Manejar diferentes tipos de vehículos y poseer licencia vigente. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

365

OTROS REQUISITOS - Madurez emocional. - Conducir con prudencia y respeto. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Negociación. - Resolución de conflictos. - Confidencialidad. - Creatividad. - Proactividad. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad.

366

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: MECÁNICO AUTOMOTRIZ DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE OFICINA DE TRANSPORTE Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en administración del Plan de Mantenimiento Preventivo para la flota de vehículos de FOPROLYD; así como dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos que se les efectúen, a fin de mantener disponibilidad de unidades de transporte para satisfacer la demanda institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Brindar apoyo técnico para la elaboración de especificaciones técnicas para prever los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos para la flota de vehículos de FOPROLYD, según el tipo y condiciones de la unidad de que se trate.

2. Apoyar en la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo de la Flota de

Vehículos de FOPROLYD, y el oportuno traslado de los mismos al taller respectivo.

3. Inspeccionar continuamente las condiciones físicas, sistemas y de

funcionamiento de las unidades de transporte de FOPROLYD, a fin de verificar su normal funcionamiento y/o diagnosticar necesidades de mantenimiento preventivos contingenciales y correctivos necesarios. Así como detectar posibles daños o desperfectos ocasionados a los mismos (algunas acciones indispensables serán: Revisión de aceites, solución y demás lubricantes, baterías, llantas y otros que sean necesarios a fin de mantenerlos en buenas condiciones de funcionamiento).

4. Prestar asesoría técnica a los motoristas y personal técnico de la institución para

el buen cuido del vehículo asignado; así como efectuar reparaciones menores o contingentes, cuando sea necesario o le sea requerido.

5. Revisar personalmente el vehículo, cuando éste sea reportado por el motorista o

técnico por cualquier falla o indicio de anormalidad en el funcionamiento o según se estime conveniente; a fin de identificar y emitir diagnóstico previo para evaluación por el taller contratado sobre el tipo de mantenimiento que se pueda necesitar.

367

6. Recibir y entregar los vehículos a los motoristas o técnicos que van a realizar la misión oficial, para ello deberá verificar en conjunto de acuerdo a la hoja de control de funcionamiento de vehículos en qué estado se encuentran a efecto de deducir responsabilidades.

7. Registrar en el sistema informático los registros de mantenimientos de los vehículos de FOPROLYD, a efecto de poseer información fehaciente para la correcta toma de decisiones.

8. Llevar control de fechas para el envío de vehículos para su mantenimiento y/o reparación, a efecto de mantenerlos en buen estado.

9. Revisar diariamente el estado de los vehículos a fin de detectar posibles daños o desperfectos ocasionados a los mismos y reportarlos en forma inmediata, al Encargado de Transporte.

10. Atender actividades de remolque de vehículos en casos de accidentes o por desperfectos mecánicos.

11. Dar seguimiento a las reparaciones de los vehículos enviados al taller, a fin de asegurar el cumplimiento de garantías, tanto en repuestos suministrados, como de las reparaciones efectuadas.

12. Trasladar vehículos a FOPROLYD o talleres respectivos; en casos de accidentes

o por desperfectos mecánicos; de acuerdo a la necesidad institucional. 13. Identificar los implementos necesarios para el personal de motoristas, a efecto de

asegurar eficiencia en las labores de éstos y contribuir al aseo de las unidades de transporte de FOPROLYD.

14. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas que se le requiera.


responsabilidad.

16. Mantener la limpieza y aseo del área de trabajo.

17. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por su jefatura inmediata o la Administración Superior.

18. Conducir los vehículos automotores de FOPROLYD cuando sea necesario o

requerido para el desarrollo de sus actividades. 19. Presentar una conducta correcta, respetuosa utilizando léxico adecuado, para

asegurar la prestación de sus servicios con calidad y calidez.


368


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 3 Técnico en Mecánica Automotriz, Ingeniería Automotriz o similares.


Más de 2 años. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4

Más de 2 años en puestos similares al actual. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL




GRADO 2



Transporte

Mecánico

Automotriz

369

v. RESPONSABILIDAD







MOBILIARIO Y EQUIPO

GRADO 3










370



CONTACTO PROPÓSITO

Proveedores Gestión de compras y servicios diversos.





- Capacidad para diagnosticar y reparar o modificar cualquier sistema electromecánico que forme parte del funcionamiento de vehículos automotores; que funcionen mediante combustibles diesel, gasolina o similares; sea que estén equipados con sistemas convencionales o controlados por computadora.

- Conocimiento de la nomenclatura y red vial del país. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Reglamento General de Transito y

Seguridad Vial. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Destreza para el manejo de herramientas y equipos. - Manejar diferentes tipos de vehículos. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas - Comunicación asertiva.

371

OTROS REQUISITOS - Madurez emocional. - Conducir con prudencia y respeto. - Dinámico y responsable. - Buena presentación. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de colaboración, creatividad y responsabilidad.

372

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: MOTORISTA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE OFICINA DE TRANSPORTE Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar labores de transporte de beneficiarios, directivos y personal de FOPROLYD, a las diferentes misiones oficiales, visitas de campo, etc. Trasladar mobiliario y equipo a reparación, materiales y documentos, además de mensajería de acuerdo a requerimientos y velar porque se le proporcione al vehículo el mantenimiento adecuado. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Presentar una conducta correcta, respetuosa utilizando léxico adecuado, para asegurar la prestación de sus servicios con calidad y calidez.

2. Transportar a empleados y funcionarios en misiones oficiales, que visiten las oficinas de gobierno y empresas que tengan relación con FOPROLYD.

3. Transportar a beneficiarios a su lugar de domicilio, a clínicas privadas y hospitales públicos, para efectos de que sean atendidos por éstos, así como a directivos y personal que realiza visitas de campo, de acuerdo a la programación de asignación de transporte de salida de vehículos, en el área interdepartamental y urbana del país.

4. Transportar toda clase de mobiliario y equipo de oficina a reparación en talleres

particulares, a salidas de campo para la realización de eventos con la población beneficiaria y a Oficinas Regionales de FOPROLYD.

5. Colaborar en el reparto de correspondencia y realizar trámites diversos. 6. Registrar diariamente el kilometraje recorrido por cada salida del vehículo,

lugares visitados, combustible suministrado y consumido, horas de entradas y salidas del vehículo asignado, a través de la bitácora correspondiente.

7. Velar por que se mantenga en buenas condiciones de funcionamiento el vehículo

asignado permanente o temporalmente.

8. Revisar que el vehículo se encuentre en condiciones de ser utilizado, teniendo en cuenta el combustible, aceite, presión de las llantas y demás lubricantes que sean necesarios.

373

9. Informar a su jefatura inmediata y según sea pertinente, sobre cualquier daño o desperfecto de los vehículos de la institución.

10. Controlar la programación del mantenimiento preventivo del vehículo de la

institución asignado e informar de las reparaciones que fueran necesarias.

11. Mantener la limpieza y aseo de los vehículos de la institución, así como asegurar la existencia de llanta de repuesto y demás accesorios para cambio de llantas.

12. Presentar diariamente los requerimientos de viáticos, por misiones oficiales

realizadas cuando aplique, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de FOPROLYD.

13. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por su jefatura

inmediata o la Administración Superior. 14. Participar en diferentes comisiones para evaluación de ofertas y administrar

contratos cuando se le requiera o delegue tales responsabilidades.



i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 1 Bachiller en cualquier especialidad, Noveno Grado como mínimo.


2 años en actividad similar.

Encargado de Oficina de Transporte

Motorista

374






GRADO 3


v. RESPONSABILIDAD






Puestos que no tienen responsabilidad por manejo de fondos o equivalentes.



375











CONTACTO PROPÓSITO







- Conocimiento de la nomenclatura vial del país. - Reglamento General de Transito y Seguridad Vial. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


376

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. HABILIDADES Y DESTREZAS PARA:

- Destreza para el manejo de herramientas y equipos. - Manejar diferentes tipos de vehículos. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Madurez emocional. - Conducir con prudencia y respeto. - Dinámico y responsable - Buena presentación. - Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Alto grado de tolerancia.

377

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: MENSAJERO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE OFICINA DE TRANSPORTE Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar labores de traslado de correspondencia, preparar los listados y las rutas correspondientes, realizar misiones oficiales, y velar porque se le proporcione a la unidad de transporte utilizada, el mantenimiento adecuado.


1. Distribuir con toda responsabilidad la correspondencia institucional, según se le encomiende.

2. Preparar los listados y las rutas correspondientes y realizar responsablemente las

misiones que se le asignen. 3. Llevar un libro de control mediante el cual devuelve la copia con la firma de

recibido por parte de las entidades externas, a la Unidad o Departamento que solicitó el envío de la correspondencia.

4. Transportar a empleados que realicen misiones oficiales, en oficinas de gobierno

y empresas que tengan relación con FOPROLYD, cuando se le asigne.

5. Conservar y mantener limpia y en buen estado la motocicleta asignada, así como cualquiera otra unidad que se le asignare.

6. Revisar que la motocicleta se encuentre en condiciones de ser utilizada:

Combustible, cables de acelerador, de frenos y embrague; presión de las llantas; luces; aceite y demás lubricantes que sean necesarios.

7. Informar a su jefatura inmediata y según sea pertinente, sobre cualquier daño, falla o desperfecto en la motocicleta asignada, o en cualquiera otro vehículo de la institución.

8. Controlar la programación del mantenimiento preventivo de la motocicleta de la

institución e informar de las reparaciones que fueran necesarias.

9. Llevar control de kilometraje recorrido por cada salida realizada, así como del combustible Consumido, de acuerdo a formatos establecidos.

378

10. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por su jefatura

inmediata o la Administración Superior. 11. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne. C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 1 Estudios a nivel de Bachillerato, Noveno Grado como mínimo.


Un año. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 2

Dos años conduciendo motocicletas. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL



Encargado de Oficina de Transporte

Mensajero

379


GRADO 1


v. RESPONSABILIDAD




El puesto no requiere manejar información confidencial. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 1







380




RELACIONES EXTERNAS

GRADO 1


CONTACTO PROPÓSITO






- Conocimiento de la nomenclatura vial del país. - Reglamento General de Transito y Seguridad Vial. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.


- Para conducir motocicletas. - Para conducir vehículos tipo pick up o sedán (Deseable). - Destreza para el manejo de herramientas y equipos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas. - Comunicación asertiva.

381

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia vigente para conducir motocicletas. - Poseer licencia vigente para conducir automóviles livianos (deseable) - Madurez emocional. - Conducir con prudencia y respeto. - Dinámico. - Buena presentación. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Alto grado de tolerancia.

382

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Supervisa a: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, PERSONAL DE SERVICIOS VARIOS Y

PERSONAL EXTERNO QUE BRINDE MANTENIMIENTO A LAS OFICINAS DE FOPROLYD

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Desarrollar y ejecutar planes de trabajo para la realización de reparaciones menores en las áreas eléctricas, hidráulicas, civiles, mecánicas y supervisar a las empresas particulares que dan servicios de mantenimiento a FOPROLYD en dichas áreas, así como supervisar las tareas relacionadas con la conservación, limpieza y mantenimiento de las instalaciones del Edificio Multifuncional y de las diferentes oficinas de FOPROLYD en San Salvador. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Coordinar de forma inmediata la prestación de servicios de reparación y

mantenimiento cuando lo soliciten las diferentes Unidades o Departamentos de la

Institución y en caso que éstas requieran de servicio externo, deberá gestionar

los trámites pertinentes.

2. Realizar tareas de inspección en las instalaciones del edificio, a fin de verificar la

buena funcionabilidad y el estado de los equipos, mobiliario y bienes generales

de FOPROLYD.

3. Desarrollar y ejecutar planes de trabajo para la realización de reparaciones

eléctricas, civiles, hidráulicas y mecánicas.

4. Supervisar los trabajos de reparación eléctrica sencillas como cambio de

receptáculos, cambio de lámparas fluorescentes, colocación de placas, entre

otras.

5. Supervisar los trabajos básicos de fontanería en el área de aguas negras,

potables y aguas lluvias.

6. Supervisar el trabajo realizado por las instituciones que dan mantenimiento a las

oficinas de FOPROLYD, en la revisión o reparación de los diferentes sistemas

hidráulicos, eléctricos, mecánicos y la infraestructura en general, así también

como los bienes muebles.

383

7. Llevar el control de las fechas programadas para la realización de

mantenimientos de los diferentes sistemas instalados en FOPROLYD.

8. Planificar y ejecutar periódicamente trabajos de pintura en paredes y puertas del

Edificio Multifuncional y en las diferentes oficinas de FOPROLYD.

9. Ser responsable del equipo especializado (planta eléctrica, aires acondicionados,

ascensor, subestación, sistema de alarmas para contra incendio, cerca eléctrica y

sensores de movimientos, puertas de acceso y de circuito cerrado de televisión,

sistema de bombeo, purificadores de agua y bienes en general), cuando son

removidos o instalados inicialmente o cuando así se requieran para el buen

funcionamiento en las instalaciones de FOPROLYD.

10. Supervisar el servicio de mantenimiento realizado a los equipos especializados y

la fumigación de las oficinas de FOPROLYD por parte de empresas externas.

11. Supervisar periódicamente que el personal bajo su cargo mantenga en perfectas

condiciones la presentación higiénica en general de las diferentes instalaciones

de FOPROLYD.

12. Verificar que las actividades que realiza su personal en relación al aseo de pisos,

paredes, ventanas, baños y servicios sanitarios, cumplan con las condiciones

establecidas por las Normas Generales de Seguridad Industrial.

13. Elaborar una programación de horario de limpieza, para los diferentes niveles de

FOPROLYD, el que deberá ser aprobado por la Jefatura del Departamento de

Servicios Generales, con la finalidad de realizar inspecciones periódicas de

dichas labores.

14. Informar al jefe inmediato sobre los inconvenientes o dificultades presentadas

para la ejecución de sus labores.

15. Evaluar el Desempeño laboral del personal de servicios varios de las oficinas de

San Salvador y del Auxiliar de mantenimiento.

16. Solicitar los implementos necesarios para el personal de servicios varios, a efecto

de desarrollar con eficiencia sus labores y contribuir al aseo de las instalaciones

de FOPROLYD.

17. Apoyar en el traslado e instalación de equipo y bienes en general, cuando éstos

sean solicitados para la realización de eventos de Misión Oficial dentro o fuera

del área de San Salvador.



responsabilidad.

384

20. Conducir vehículos automotores para realizar sus labores cuando sea necesario

o se le requiera.


le asigne.



Estudiante a nivel de tercer año en carreras de Ingeniería Civil, Eléctrica o Mecánica; Electricista, Técnico en electricidad o área similar.


Más de 2 años iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4

2 años o más en puestos similares al actual, o en el ejercicio de la profesión.

Experiencia en el manejo de equipo hidráulico, equipo eléctrico, sistemas de aires acondicionados, mobiliario y bienes generales. Poseer conocimientos intermedios de fontanería.


Las funciones del puesto requieren de la aplicación de los conocimientos u operación de equipos de trabajos con alto grado de dificultad o especialidad


Servicios

Generales

Encargado de

Mantenimiento

385

avanzada. Además, participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que tienen impacto en diferentes áreas de la Institución.



v. RESPONSABILIDAD











CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 3 Ejerce supervisión sobre más de 5 personas.

386








CONTACTO PROPÓSITO






- Conocimientos de herramientas y equipo técnico. - Dominio y destrezas generales y Conocimiento del Manual de Mantenimiento

en diferentes áreas (electricidad, plomería, pintura, etc.) - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de




387


- Alto grado de capacidad en el manejo de equipos y sistemas. - Destreza para reparaciones menores de equipos. - Habilidades para la ejecución de instrucciones de manuales técnicos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Capacidad para tomar decisiones.

OTROS REQUISITOS

- Confidencialidad. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Iniciativa. - Proactividad. - Alto sentido de responsabilidad y creatividad. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

388

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Supervisa a: PERSONAL EXTERNO QUE BRINDE MANTENIMIENTO A LAS OFICINAS

DE FOPROLYD. B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar reparaciones menores en las áreas eléctricas, hidráulicas, civiles, mecánicas y apoyar en tareas de conservación y mantenimiento en las instalaciones del Edificio Multifuncional y en las diferentes oficinas de FOPROLYD. Así mismo apoyar en supervisar a las empresas particulares que dan servicio de mantenimiento a FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Auxiliar al Encargado de Mantenimiento de forma inmediata cuando lo soliciten las

diferentes Unidades o Departamentos de la Institución, acerca de los servicios de reparación y mantenimiento.

2. Auxiliar en las tareas de inspección en las instalaciones del edificio, a fin de verificar la buena funcionabilidad y el estado de los equipos, mobiliario y bienes generales de FOPROLYD.

3. Realizar trabajos de reparación eléctrica sencillas como cambio de receptáculos, cambio de lámparas fluorescentes, colocación de placas eléctricas, entre otras.

4. Realizar trabajos básicos de fontanería en el área de aguas negras, potables y aguas lluvias.

5. Realizar trabajos básicos de mecánica de obra de banco en el área de soldadura

para reparaciones de estructuras metálicas. 6. Realizar trabajos básicos de carpintería para reparaciones de puertas y muebles.

7. Apoyar en Supervisar el trabajo realizado por las empresas externas que dan

mantenimiento a las oficinas de FOPROLYD, en la revisión o reparación de los diferentes sistemas hidráulicos, eléctricos y la infraestructura en general, así también como los bienes muebles.

8. Realizar periódicamente trabajos de pintura en paredes y puertas del Edificio

Multifuncional y en las diferentes oficinas de FOPROLYD.

389

9. Auxiliar al Encargado de Mantenimiento para el buen funcionamiento del equipo especializado (planta eléctrica, aires acondicionados, ascensor, subestación, sistema de alarmas para contra incendio, cerca eléctrica y sensores de movimientos, puertas de acceso y de circuito cerrado de televisión, sistema de bombeo, purificadores de agua y bienes en general), cuando son removidos o instalados inicialmente.

10. Apoyar en supervisar el servicio de mantenimiento realizado a los equipos

especializados y la fumigación de las oficinas de FOPROLYD por parte de empresas externas.

11. Mantener limpia y ordenada su área de trabajo. 12. Cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo.

13. Cumplir las normas industriales de seguridad e higiene establecidas por las

Normas Generales de Seguridad Industrial.

14. Apoyar en el traslado e instalación de equipo y bienes en general, cuando éstos sean solicitados para la realización de eventos de Misión Oficial dentro o fuera del área de San Salvador.

15. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus labores cuando sea

requerido. 16. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.



Estudiante de primer año de cualquiera de las carreras de: Ingeniería Civil, Eléctrica, Mecánica, Industrial o como mínimo Graduado de bachiller en cualquier área, siempre que tenga la experiencia en las áreas antes indicadas.

Encargado de

Mantenimiento

Auxiliar de

Mantenimiento

390


Más de 2 años en el área de mantenimiento de infraestructuras, en el manejo de equipo hidráulico, equipo eléctrico, sistemas de aires acondicionados, mobiliario y bienes generales.


GRADO 1

Conocimientos intermedios de electricidad, mecánica en estructuras metálicas, fontanería, albañilería, carpintería y de uso de herramientas y equipos básicos.


COMPLEJIDAD DE FUNCIONES. GRADO 2 MEDIANO: Las funciones del puesto requieren de la aplicación de conocimientos u operación de equipos en trabajos con cierto grado de dificultad o especialidad moderada. Además participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que, por lo general, sólo tiene impacto dentro de su área de gestión. IMPACTO ORGANIZACIONAL GRADO 1 BAJO: Las funciones del puesto, por sí solas, tienen un impacto menor o remoto sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Tienen poca o ninguna relevancia en la toma de decisiones trascendentales y en la ubicación/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES. GRADO 1 Sujeto al cumplimiento de instrucciones concretas y a políticas y procedimientos que no puede variar. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL GRADO 1


391

ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 1 Puestos que no tienen responsabilidad por manejo de fondos o equivalentes.

MOBILIARIO Y EQUIPO GRADO 1 Responsable solamente por equipo y mobiliario de uso común y de fácil reposición. SUPERVISIÓN DE PERSONAL. GRADO 1


No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS GRADO 1 Relaciones ocasionales y sencillas que requieren de atención y amabilidad.




RELACIONES EXTERNAS GRADO 1 Relaciones sencillas y ocasionales que requieren de atención y amabilidad.




392


- Conocimientos de herramientas y equipos básicos en el área civil, eléctrico, hidráulico y mecánico.

- Dominio y destrezas generales y Conocimiento del Manual de Mantenimiento en diferentes áreas (electricidad, plomería, pintura, etc.)

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Para reparaciones menores de la infraestructura en general (en el área civil,

eléctrica, hidráulica y mecánica). - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina básico. - Comprensión verbal y escrita. - Producir trabajo de calidad. - Habilidades para la ejecución de instrucciones

OTROS REQUISITOS

- Confidencialidad. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa y mejora continua. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Creatividad. - Proactividad. - Alto sentido de responsabilidad.

393

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: TRABAJADOR DE SERVICIOS VARIOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar limpieza de oficinas y atención a beneficiarios, personal de la institución y visitantes; Atender a Miembros de Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y empleados en el servicio de agua y café. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Prestar servicios con calidad y calidez, utilizando un lenguaje adecuado.

2. Preparar el café para Beneficiarios, Miembros de Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y empleados de FOPROLYD.

3. Hacer limpieza de utensilios de cocina utilizados, refrigeradora, microondas,

instalaciones y demás áreas de trabajo asignada.

4. Atender a visitantes de los funcionarios de la Administración Superior.

5. Mantener en existencia café, azúcar y demás artículos necesarios para atender a Beneficiarios, Miembros de Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y empleados de FOPROLYD.

6. Contar con los materiales y accesorios necesarios para la limpieza en las áreas

de servicios sanitarios en oficinas de FOPROLYD.

7. Mantener en orden y limpias las diferentes áreas de trabajo asignadas.

8. Atender a los miembros de la Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y personal que asisten a las diferentes reuniones.

9. Tramitar requisiciones de café, azúcar, detergente, papel toalla, etc.




394


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 1 Estudios de Noveno Grado de Educación Básica.


Un año deseable. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 2

No se requiere experiencia técnica especializada. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





Encargado de

Mantenimiento

Trabajador de

Servicios Varios

395

v. RESPONSABILIDAD















CONTACTO PROPÓSITO


396




- Manejo de equipos y suministros de limpieza. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


HABILIDADES Y DESTREZAS PARA: - Manejar utensilios de limpieza y aparatos eléctricos relacionados con el

puesto. OTROS REQUISITOS

- Poseer hábitos de higiene. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Iniciativa. - Buenas relaciones interpersonales. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad y de colaboración. - Tolerancia.

397

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE SEGURIDAD DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Supervisa a: SUPERVISORES DE SEGURIDAD AGENTES DE SEGURIDAD B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, dirigir y coordinar para que se dé en forma eficiente los servicios de seguridad y salvaguarda de las instalaciones de FOPROLYD, su personal, usuarios o donde éste lo requiera. Ejecutar, evaluar y dar seguimiento al Plan de Seguridad. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, dirigir y coordinar para que se dé en forma eficiente los servicios de seguridad en las instalaciones de FOPROLYD o dónde éste lo requiera.

2. Coordinar y supervisar el control de ingreso de beneficiarios y de personas que

visitan las diferentes unidades de FOPROLYD.

3. Implementar medidas para atender y proteger a Beneficiarios, Miembros de Junta Directiva, personal y usuarios de la institución y su patrimonio.

4. Ejecutar, evaluar y dar seguimiento al Plan de Seguridad, asimismo velar por el

cumplimiento de lo normado en el mismo.

5. Controlar el accionar de los agentes de seguridad, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.

6. Llevar un adecuado registro del personal de seguridad, armas, municiones y

equipo, conforme a los lineamientos establecidos por la División de Registro de Servicios de Seguridad de la Policía Nacional Civil.

7. Requerir oportunamente el suministro de implementos de trabajo del personal de

seguridad.

8. Mantener en un lugar seguro las armas, municiones y equipo en general. 9. Realizar oportunamente las gestiones para la renovación de matrículas de las

armas de fuego, ante el Ministerio correspondiente.

398

10. Coordinar los turnos y sus respectivos roles, de acuerdo a lo que FOPROLYD norme y elaborar la programación de tiempo para que el personal de seguridad goce de sus vacaciones anuales.

11. Revisar los libros de control que llevan los agentes de seguridad y firmar los

mismos, en cada vez que ejecute tal actividad.

12. Revisar el Plan de Seguridad y presentar propuesta de actualización del mismo, cuando así se requiera por la dinámica institucional.

13. Mantener actualizado al personal de seguridad, en cuanto a los procedimientos a

realizar en el área de trabajo; así como también realizar las gestiones para ampliar los conocimientos a los mismos a través de capacitaciones.

14. Velar porque se dé oportunamente por parte del personal de seguridad, el

mantenimiento de las armas y equipo en general. 15. Elaborar y presentar los informes en los tiempos requeridos por la División de

Registro de Servicios de Seguridad de la Policía Nacional Civil.



18. Elaborar informes mensuales del trabajo realizado, para ser presentados al Jefe

inmediato.

19. Conducir vehículos automotores para la realización de algunas funciones cuando así se le requiera o sea necesario.


le asigne.



Servicios Generales

Jefe de Seguridad

399



Estudios Universitarios a nivel de tercer año en Carreras de Ciencias Jurídicas o Económicas.


GRADO 4


GRADO 4

Más de 2 años en puestos similares al actual






v. RESPONSABILIDAD





400




Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, armas, implementos de seguridad, fotocopiadoras, planta telefónica, etc.



CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO.

GRADO 3





Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO


401





- Curso básico de medidas de seguridad apropiadas para la protección de personas

y de las instalaciones físicas. - Conocimientos básicos del trato de personas con discapacidad. - Conocimientos de seguridad industrial. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Tratar discreta y efectivamente con beneficiarios, público y mantener buenas

relaciones de trabajo. - Coordinar grupos de trabajo. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en Público. - Comunicación asertiva.

402

OTROS REQUISITOS

- Ser salvadoreño o residente por más de cinco años de permanencia en el país. - Estar en buen estado de salud mental y en condiciones físicas aceptables para la

función que desempeñará, conforme a certificación médica. - Estar en pleno goce de sus derechos de ciudadano. - Negociación. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Curso de Capacitación para Agentes Privados de Seguridad, impartido por la

Academia Nacional de Seguridad Pública.

403

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE SEGURIDAD DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE SEGURIDAD Supervisa a: AGENTES DE SEGURIDAD B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar al Jefe de Seguridad en la planificación, supervisión y coordinación de los servicios de seguridad; en la ejecución, evaluación y seguimiento al Plan de Seguridad; así como en los demás aspectos operativos y logístico que se le requieran. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, dirigir y coordinar para que se dé en forma eficiente los servicios de seguridad en las instalaciones de FOPROLYD o dónde éste lo requiera.

2. Coordinar y supervisar el control de ingreso de beneficiarios y de personas que

visitan las diferentes unidades de FOPROLYD.

3. Implementar medidas para atender y proteger a Beneficiarios, Miembros de Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, personal y usuarios de la institución y su patrimonio.

4. Ejecutar, evaluar y dar seguimiento al Plan de Seguridad.

5. Velar por el cumplimiento de lo normado en el Plan de Seguridad.

6. Controlar el accionar de los agentes de seguridad, conforme a los objetivos y

políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.

7. Llevar un adecuado registro del personal de seguridad, armas, municiones y equipo.

8. Mantener en un lugar seguro las armas, municiones y equipo en general.

9. Coordinar los turnos y sus respectivos relevos y elaborar la programación de

tiempo para que el personal de seguridad goce de sus vacaciones anuales.

10. Revisar diariamente el libro de novedades que llevan los agentes de seguridad y firmar dichos libros.

11. Supervisar que se registren las salidas e ingresos de vehículos institucionales, en

hojas de control que lleva el Departamento de Servicios Generales, sección

404

transporte; asimismo que se revise el estado superficial de cada vehículo cuando se hace entrega de los mismos mediante el documento correspondiente.

12. Revisar el Plan de Seguridad y presentar propuesta de actualización del mismo,

cuando así se requiera por la dinámica institucional.

13. Dar el mantenimiento de las armas y equipo en general cuando se requiera.

14. Llevar registro de las actividades realizadas, elaborar informes mensuales del trabajo realizado para ser presentados al Jefe inmediato.

15. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando le sea

delegada esta función.


17. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus funciones cando sea necesario o se le requiera.


le asigne.



Estudios Universitarios a nivel de primer año en Carreras de Ciencias Jurídicas o Económicas.


GRADO 4

Más de 2 años

Jefatura de

Seguridad

Supervisor de

Seguridad

405







v. RESPONSABILIDAD








Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, armas, implementos de seguridad, fotocopiadoras, planta telefónica, etc.

406








Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO





407


- Curso básico de medidas de seguridad apropiadas para la protección de

personas y de las instalaciones físicas. - Conocimientos básicos del trato de personas con discapacidad. - Conocimientos de seguridad industrial. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de




relaciones de trabajo. - Coordinar grupos de trabajo. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Ser salvadoreño o residente por más de cinco años de permanencia en el país.

- Estar en buen estado de salud mental y en condiciones físicas aceptables para la función que desempeñará, conforme a certificación médica.

- Estar en pleno goce de sus derechos de ciudadano. - Negociación. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales.

408

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Curso de Capacitación para Agentes Privados de Seguridad, impartido por la


409

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: AGENTE DE SEGURIDAD DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE SEGURIDAD SUPERVISOR DE SEGURIDAD Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Proporcionar seguridad a las instalaciones físicas, bienes, beneficiarios, Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y personas que trabajan en FOPROLYD, a través del control de la entrada y salida de personas que visitan las instalaciones y la vigilancia de los vehículos en el parqueo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Controlar e identificar al personal, beneficiarios y demás personas que visitan la institución, solicitando un documento de identificación, verificando el trámite a realizar y proporcionando información si es necesario, sobre la ubicación de oficinas.

2. Llevar registro de las salidas e ingresos de vehículos institucionales, en hojas de control que lleva el Departamento de Servicios Generales, sección transporte; asimismo revisar el estado superficial de cada vehículo cuando se hace entrega de los mismos mediante el documento correspondiente.

3. Proteger a los Beneficiarios, Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera,

Gerencia General, personal y usuarios de la Institución, salvaguardar el patrimonio de FOPROLYD.

4. Prohibir el ingreso de cualquier tipo de armas y de personas que se presenten en

estado de ebriedad, para lo cual se hará el registro de los visitantes.

5. Revisar maletines, mochilas, carteras o accesorios de todas las personas, a fin de evitar la sustracción de bienes institucionales e informar sobre las anomalías que se susciten al Jefe de Seguridad.

6. Mantener un control de ingreso y salida de maquinaria, equipo, mobiliarios u otros

bienes de la institución, a través de una autorización de FOPROLYD.

7. Acatar las disposiciones emanadas por el jefe inmediato, en lo relativo a la seguridad del edificio y personas.

410

8. Realizar rondas diarias en las instalaciones de su sede, a fin de verificar el estado de los bienes patrimoniales de FOPROLYD y plasmarlo en el libro de novedades los resultados de cada una de éstas.

9. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia.

10. Cuidar que los maletines o armas de beneficiarios y visitantes que ingresan a las

instalaciones y que se tienen en custodia, sean resguardados adecuadamente.

11. Ejecutar los relevos, entregando a través del libro correspondiente las armas e informando sobre las novedades ocurridas en cada turno.

12. Ejecutar todas las actividades establecidas en el Plan de Seguridad.

13. Llevar registro diario en el libro de novedades, de las situaciones relevantes

ocurridas durante su servicio.




Poseer un nivel de estudios mínimos de sexto grado de educación primaria.


Más de 2 años

Jefe y Supervisor

de Seguridad

Agente de

Seguridad

411


Más de Tres años en puestos similares al actual iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





v. RESPONSABILIDAD







Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básico, tales como armas, implementos de seguridad.

412











CONTACTO PROPÓSITO







personas y de las instalaciones físicas. - Conocimientos básicos del trato de personas con discapacidad - Conocimientos de seguridad industrial - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas.

413


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. HABILIDADES Y DESTREZAS PARA:


relaciones de trabajo. - Habilidad para trabajar en equipo - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS



- Estar en pleno goce de sus derechos de ciudadano - Negociación. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Curso de Capacitación para Agentes Privados de Seguridad, impartido por la


414

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

MÉDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFATURA DE UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar y ejecutar los procedimientos en el área médica de la Clínica Empresarial de FOPROLYD y los concernientes a la regencia de la misma; otorgar atención oportuna y de calidad en lo relacionado a la medicina general y preventiva a los empleados que demandan cuidado médico; realizar diferentes actividades orientadas al mejoramiento de la salud de las personas que trabajan en FOPROLYD. Apoyar el proceso de seguimiento, control en salud y entrega de especies a beneficiarios, tendientes a su rehabilitación física, que permita su incorporación a la vida social y productiva, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables.


1. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de fomento de la salud, relacionadas con los programas y componentes especiales de la atención integral en salud y con enfermedades de interés epidemiológico.

2. Proporcionar la asistencia a los trabajadores de la institución con problemas de salud, orientando sus acciones a la atención integral en salud, aplicando las normativas institucionales y las emitidas por el Instituto Salvadoreño del Seguro Social.

3. Organizar y planificar con las jefaturas de FOPROLYD, diversas actividades relacionadas con la conservación de la salud del personal.

4. Desarrollar en el ámbito individual y grupal actividades de educación para la salud en el consultorio y en las áreas de trabajo.

5. Recomendar a las jefaturas las respectivas mejoras en aspecto de la salud del

personal, de acuerdo al perfil epidemiológico de la institución.

6. Analizar en conjunto con enfermería los resultados del PAT, el Informe Epidemiológico semanal, el Perfil Epidemiológico con datos mensuales y el Informe mensual de actividades, a fin de aplicar las medidas preventivas respectivas y enviar en su debida oportunidad los informes a la unidad o centro de adscripción.

415

7. Hacer buen uso de los medicamentos, recursos materiales y cuidar los equipos utilizados para la adecuada atención de los empleados.

8. Responsable del buen funcionamiento de la Clínica Empresarial de FOPROLYD. 9. Asistir a reuniones periódicas programadas por el centro de adscripción. 10. Responsable del uso y resguardo del sello con su código de médico empresarial. 11. Elaborar el Plan de Trabajo Anual. 12. Elaborar y presentar al Instituto Salvadoreño del Seguro Social informes

mensuales. 13. Presentar el informe de labores trimestrales, según el Plan Operativo Anual de la

Clínica Empresarial. 14. Emisión y control de referencias a médicos especialistas, instituciones de la Red

Nacional de Salud, empresas que suministran especies e instituciones que realizan exámenes de laboratorio y/o gabinete.

15. Realizar la entrega de especies a beneficiarios según las recomendaciones de la

Comisión Técnica Evaluadora 16. Digitar en el Sistema (informático) de Lisiados lo relacionado a las prestaciones

en servicios de salud y entrega de especies a beneficiarios. 17. Cumplir con las visitas médico hospitalarias recomendadas por la Comisión

Técnica Evaluadora y Comisión Especial. 18. Realizar visitas domiciliares a beneficiarios con discapacidad total y aquellos que

requieran mayor atención indicados por Junta Directiva ó Comisión Técnica Evaluadora a efecto de dar seguimiento a su estado de salud.

19. Participar en diferentes comisiones de evaluación de ofertas. 20. Otras actividades que la jefatura inmediata o administración superior le

deleguen.

21. Conducir vehículos automotores cuando las necesidades laborales lo ameriten o se le requiera.


le asigne.

416


D. PERFIL DE CONTRATACIÓNDEL PUESTO DE TRABAJO


GRADO 4 Doctor en Medicina, autorizado por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica.


GRADO 3

- Dos años de trabajo en Clínicas Empresariales. - Tres años de experiencia en Hospitales o Unidades de Salud.


GRADO 2 Cursos de Administración o en Salud Pública. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL




Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren

Jefatura de Unidad Administrativa

Institucional

Médico

417

tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD













418



Personal de todos los niveles Prestar servicio médico al personal de la Institución, cuando sea requerido.



CONTACTO PROPÓSITO







- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Manejo de vehículos automotores y poseer licencia. - Manejo de conflictos. - Manejo de equipo médico y procedimental asociado a la labor del puesto de

trabajo. - Capacidad para tomar decisiones acertadas. - Capacidad de trabajo y resolución de dificultades bajo presión. - Interés y capacidad para la investigación en su campo.

419

OTROS REQUISITOS

- Empático. - Cordial. - Sensibilidad social y humana. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Confidencialidad. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Buena presentación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Responsabilidad. - Iniciativa - Flexibilidad de horarios - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad - Buena presentación

420


NOMBRE DEL PUESTO

ENFERMERA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL Proporcionar atención oportuna, adecuada y eficiente al personal usuario de la Clínica Empresarial de FOPROLYD, a través de la aplicación de principios, normas y procedimientos para la prevención, curación y recuperación de su salud, en armonía con los objetivos y políticas institucionales. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender y orientar a los usuarios de la Clínica Empresarial de FOPROLYD en forma eficiente, empática y respetuosa.

2. Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos de Clínicas

Empresariales del ISSS, y con los lineamientos determinados por la División Técnica Normativa establecidos en los diferentes programas integrales de salud, normas, procedimientos y guías de manejo del ISSS que apliquen al nivel de atención de la Clínica Empresarial de FOPROLYD.

3. Revisar, ordenar y preparar material y equipo del consultorio para la atención

médica y para la atención en general de usuarios. 4. Preparar a los usuarios para la consulta médica, anotando los datos

tomados de temperatura, peso, talla y presión arterial, entrevistar al usuario sobre el motivo de consulta y colocar en el expediente clínico las respuestas de exámenes.

5. Despachar a los usuarios completándoles las Recetas, Boletas de Exámenes

de Laboratorio Clínico , de Gabinete, de Referencias Médicas y demás papelería. De igual manera, orientar a los usuarios en cuanto a la forma y horarios de toma de medicamentos, a los trámites a realizar y elaborar nota en la Hoja de Observaciones y Cuidados de Enfermería del Expediente Clínico cuando amerite.

6. Tomar e identificar las muestras de laboratorio y elaborar el documento

de remisión al laboratorio clínico de la Unidad Médica de Adscripción o Centro de Atención de Adscripción.

421

7. Efectuar toma de signos vitales, curaciones, aplicar inyecciones y nebulizaciones, entre otras acciones pertinentes de seguimiento, requeridas por indicación médica.

8. Completar la información en el Censo Diario de Consulta Médica. 9. Elaborar el Informe Epidemiológico Semanal , el Perfil Epidemiológico de

Clínicas Empresarial en forma Mensual y el Informe Mensual de Actividades, que analiza conjuntamente con el Médico institucional, para aplicar las medidas preventivas pertinentes y trasladarlos según sea pertinente.

10. Asistir al médico en la atención de usuarios de emergencia y en los

procedimientos quirúrgicos y diagnósticos. 11. Completar la información normada para cada libro de control

(incapacidades, referencias médicas, barbitúricos, libros de consumos y accidentes de trabajo).

12. Lavar, preparar y elaborar para efectos de esterilización, el equipo y

material a ser utilizado en la consulta médica, curaciones, inyecciones, inmunización y pequeña cirugía.

13. Realizar los pedidos de papelería, artículos generales, medicamentos y

material médico quirúrgico mensualmente, a fin de cubrir las necesidades de la clínica.

14. Organizar la logística y Participar en las actividades educativas a desarrollar

en la Clínica Empresarial o en la Institución. 15. Colaborar con otras asignaciones relacionadas con la clínica y la Salud

Ocupacional que se le instruya. 16. Asistir a las reuniones periódicas programadas por el Centro de Atención de

Adscripción. 17. Participar en Comisiones de Evaluación de Ofertas que la institución estime

convenientes. 18. Administrar Contratos y Órdenes de Compra, cuando se le delegue tal

responsabilidad. 19. Cumplir con otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración

Superior le asigne.

422

E. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA



GRADO 4

Enfermera Graduada y autorizada por la Junta de Vigilancia de la Profesión de Enfermería.


GRADO 4 2 años en el ejercicio de la profesión.


De 1 a 2caños en puestos similares al actual.



Jefatura de Unidad

Administrativa

Institucional

Enfermera

423



v. RESPONSABILIDAD











424





Personal de FOPROLYD a todo nivel

Para brindar asistencia de enfermería







- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes Laborales, Leyes Tributarias, Leyes

fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - En seguridad ocupacional. - Preferentemente conocimientos en gestión y administración de documentos del

ISSS. - Para la elaboración de expedientes. - Para organizar, supervisar y ejecutar diferentes actividades de enfermería.


- Para orientar y atender al paciente. - Para coordinar actividades de orientación. - Para dar seguimiento a todos los programas preventivos relacionados al tema

salud.

425

- Para trabajar y resolver problemas bajo presión. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continúa. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público.

OTROS REQUISITOS

- Buenas relaciones interpersonales. - Manejo de conflictos. - Flexibilidad de horarios. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Responsabilidad. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad.

426

8. UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL (UFI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL. Supervisa a:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA INSTITUCIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD INSTITUCIONAL

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras de FOPROLYD; así también, proteger, custodiar y controlar sus valores financieros, gestionando ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y el de Hacienda, la obtención oportuna de estos recursos, manteniendo una utilización racional de los mismos de acuerdo a su disponibilidad para el cumplimiento de los compromisos institucionales conforme a la Ley y su Reglamento de FOPROLYD, y demás normas vigentes aplicables y las políticas dictadas por la Administración Superior. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Emitir las disposiciones y lineamentos internos financieros institucionales dentro del marco general de la Ley AFI y la normativa emitida por el Ministerio de Hacienda, los que serán aplicados por todos los componentes de la Institución.

2. Cumplir con las normativas del Ministerio de Hacienda, sobre las operaciones

que conlleva el proceso administrativo financiero en lo que respecta a los Departamentos de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, así como las gestiones relacionadas con las operaciones de Inversión y Crédito Público.

3. Autorizar y presentar información financiera-contable institucional, en los plazos

establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes y de acuerdo a requerimientos de las Autoridades Superiores, de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, Ministerios de Trabajo y Previsión Social, Ministerio de Hacienda y los Organismos de Control.

4. Cumplir con las normativas y procedimientos de Control Interno, con relación a las operaciones financieras institucionales.

427

5. Presentar el Proyecto de Presupuesto Institucional a los Titulares de la Institución, para su aprobación y respectiva remisión a los Ministerios correspondientes, en los plazos establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes.

6. Coordinar la consolidación de los Proyectos de Presupuestos de las diferentes

Unidades Organizativas de FOPROLYD.

7. Realizar oportunamente y supervisar la aplicación de las medidas correctivas que recomienden las entidades fiscalizadoras, rectoras y las emitidas por la Institución misma.

8. Gestionar la obtención de los recursos financieros en forma oportuna, a fin de

cumplir con el pago de los compromisos y obligaciones adquiridos por FOPROLYD.

9. Llevar el seguimiento, control y evaluación de la ejecución del presupuesto,

establecer las medidas correctivas necesarias y velar porque se cumplan.

10. Analizar y evaluar los techos presupuestarios en coordinación con la Administración Superior, para establecer las asignaciones correspondientes.

11. Analizar y evaluar la ejecución presupuestaria y hacer los ajustes necesarios.

12. Revisar los documentos de pago y autorizar su desembolso, así como depósitos de los fondos en el sistema financiero para controlar su correcta administración y/o utilización.

13. Verificar y validar la compatibilidad de la Programación de la Ejecución

Presupuestaria (PEP) con respecto al Plan Operativo Anual y la Programación Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como con los lineamientos internos y los proporcionados por el Ministerio de Hacienda.

14. Velar por la capacitación e información periódica del personal de la Unidad

Financiera en los aspectos legales y disposiciones normativas vigentes.

15. Organizar y supervisar la ejecución del cierre contable mensual y anual de las operaciones financieras de FOPROLYD, dentro de los plazos establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes.

16. Proporcionar a los organismos legalmente facultados, la documentación de

respaldo y registros que les permita ejercer la fiscalización, supervisión y control, para determinar la confiabilidad de la información financiera y presupuestaria.

17. Entregar oportunamente la prestación económica a los beneficiarios, pago de

sueldos y prestaciones a los empleados, servicios a proveedores y demás compromisos adquiridos.

18. Mantener y aplicar los sistemas de control interno y procedimientos ágiles para

controlar el desarrollo de las operaciones financieras.

428


20. Analizar, validar y dar seguimiento a los resultados de las Conciliaciones

Bancarias, efectuadas a las cuentas cuyo manejo es responsabilidad de la Unidad Financiera Institucional.

21. Proporcionar oportunamente al Departamento de Créditos, los fondos que éste le

requiera para reintegro o complemento de recursos para la continuidad del Fondo Rotativo.

22. Autorizar los Requerimientos de Fondos, previo a su remisión al Ministerio de

Hacienda.

23. Cumplir con otras funciones establecidas por la Autoridades Superiores de FOPROLYD y por el Ministerio de Hacienda en materia de Administración Financiera.



Graduada(o) en carreras de Ciencias Económicas o Carreras Afines al Área Financiera.


GRADO 4

Tres años de experiencia en labores gerenciales con la empresa pública y privada.

Gerente General

Jefatura de Unidad Financiera

Institucional

429


Tres años de experiencia relacionada con el campo Financiero, Contable y Administrativo. Curso de Contabilidad y Seminario sobre Normas y Procesos del Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI)






v. RESPONSABILIDAD







430










Jefaturas

Administrar el capital humano, financiero, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual y Presupuesto Institucional.



431

CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos. Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación tributaria y fiscal.

Bancos Negociaciones y monitoreo de cuentas. Verificar el contenido del informe, inversiones realizadas, desembolsos efectuados y rentabilidad generada.


Proveedores Gestión de pago por compras de bienes y servicios diversos.





- Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Disposición para trabajar con base a metas y objetivos. - Habilidad para trabajar en equipo - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad.

432

- Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Negociación. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

433


JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL Supervisa a: COLABORADOR FINANCIERO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Integrar en forma oportuna, en coordinación con las Unidades de FOPROLYD el Presupuesto Anual, consolidándolo de acuerdo a las normas y lineamientos emitidos por el Ministerio de Hacienda, y las políticas o lineamientos de FOPROLYD. Efectuando seguimiento, evaluación y control sobre su ejecución y la realización de su liquidación al final de cada ejercicio fiscal. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Analizar e integrar los proyectos de presupuesto de la Institución y proponer los

ajustes necesarios, conforme a las políticas y normas de formulación presupuestarias, aprobadas por el Ministerio de Hacienda, y las obligaciones y compromisos del Fondo.

2. Elaborar la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP), considerando la programación anual de Adquisiciones y Contrataciones, Presupuesto Operativo Institucional y presupuesto de personal.

3. Desarrollar el ciclo presupuestario (en las etapas de ejecución, seguimiento,

evaluación y liquidación del presupuesto) y control de fondos otorgados por El Gobierno Central y otras fuentes de financiamiento, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto Institucional aprobado.

4. Verificar y registrar el certificado de disponibilidad presupuestaria en el sistema

informático correspondiente, previo al inicio de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

5. Registrar y emitir los compromisos presupuestarios, de acuerdo a lo establecido

en las disposiciones legales y técnicas vigentes, así como realizar el seguimiento a los mismos y en los casos que aplique, efectuar las modificaciones correspondientes.

434

6. Evaluar la ejecución del presupuesto y proponer a la Jefatura UFI las modificaciones presupuestarias necesarias, cuando se requieran recursos financieros en otras cuentas presupuestarias.

7. Preparar informes mensuales consolidados y resúmenes de la ejecución

presupuestaria, además de las actividades de seguimiento y evaluación de resultados.

8. Efectuar el Seguimiento y Evaluación a los resultados presupuestarios

institucionales, analizando las diferencias entre lo presupuestado y lo ejecutado durante el año.

9. Efectuar la liquidación del Presupuesto anual o del ejercicio fiscal, comprendido

del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año y analizar las diferencias entre lo presupuestado y lo ejecutado durante el año que finaliza.


UFI y/o la Administración Superior y los entes fiscalizadores.

11. Elaborar el Plan de Trabajo anual del Departamento e informar de la ejecución del mismo.

12. Cumplir con otras funciones establecidas por la Jefatura UFI y por el Ministerio de

Hacienda en materia de su competencia. 13. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.


Jefatura de Unidad

Financiera Institucional


Presupuesto

Institucional

435



GRADO 4

Graduada(o) en las carreras de Ciencias Económicas o afines al área financiera.


2 años en el Área Financiera, en instituciones del sector público o privado. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3






v. RESPONSABILIDAD





436












Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos financieros. Rendición de cuentas. Realizar trámites para el cumplimiento de legislación presupuestaria, tributaria y fiscal.

437




- Leyes Tributarias, Leyes Mercantiles, Ley y Reglamento de La Corte de

Cuentas, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaborar informes financieros. - Manejo de software ofimático.


- Redactar informes técnicos con calidad. - Capacidad de planeación y organización. - Capacidad para trabajar con base a resultados. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Ética profesional. - Honestidad. - Alto grado de Iniciativa y responsabilidad. - Excelentes relaciones interpersonales. - Creatividad. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional.

438

- Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Buena presentación. - Curso de contabilidad gubernamental.

439

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR FINANCIERO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Verificar y analizar los documentos previos a la elaboración del compromiso presupuestario y otros documentos que requiere el Departamento. Además administrar y custodiar los fondos de caja chica del presupuesto de funcionamiento institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Manejo, control y custodia de los fondos de Caja Chica del Presupuesto de Funcionamiento institucional.

2. Apoyar a la Jefatura UFI en la gestión de las Inversiones de los fondos de

FOPROLYD.

3. Registrar y elaborar las Conciliaciones Bancarias en el módulo del Sistema Informático de Administración Financiera Integrado (SAFI).

4. Recepción y revisión para que la documentación cumpla con los requisitos

legales y técnicos, previo a la elaboración del compromiso presupuestario.

5. Control de los créditos presupuestarios en Requisiciones, ejecución de contratos u órdenes de suministro y provisiones; con la finalidad del seguimiento a la ejecución presupuestaria.

6. Apoyo en el registro de compromisos presupuestarios cuando sea requerido.


le asigne.

440



Estudios universitarios a nivel de tercer año en las carreras de Ciencias Económicas, de preferencia en Contaduría Pública.


GRADO 4

2 años de experiencia en el área financiera, en instituciones del sector público o privado.


GRADO 3

De uno a dos años en puestos similares al actual. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL




GRADO 2



Presupuesto Institucional

Colaborador

Financiero

441

v. RESPONSABILIDAD















Colaboradores

Facilitar la operativización, control y custodia de los fondos de caja chica, registro de las conciliaciones bancarias y otros controles que requiera el departamento y la Unidad.

442



CONTACTO PROPÓSITO

Bancos Gestión en la obtención de Estados de Cuentas y Ofertas de las inversiones a realizarse.

Proveedores Gestión en Servicios diversos.





- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Manejo de software ofimático. - Conocimientos contables


- Habilidad numérica. - Disposición para trabajar con base a resultados. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

443

OTROS REQUISITOS - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

444


JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERIA INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL Supervisa a: COLABORADORES FINANCIEROS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Custodiar, controlar y mantener la liquidez necesaria para cumplir oportunamente con las obligaciones de FOPROLYD, a través de una programación financiera adecuada y los controles correspondientes, conforme a las disposiciones legales vigentes y además, coordinar el registro de la información relacionada con los mismos, en los auxiliares de la aplicación informática SAFI. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Validar en la planilla preliminar para el pago de remuneraciones, relacionada con la aplicación de los descuentos de ley y otros correspondientes a compromisos adquiridos por los empleados.

2. Realizar los pagos al personal de FOPROLYD, de acuerdo a la legislación aplicable en concepto de remuneraciones y prestaciones, así como retener y remesar lo correspondiente a los descuentos mensuales y otros aplicados a los empleados.

3. Autorizar las órdenes de descuento emitidas a los empleados de la institución y

Beneficiarios de FOPROLYD, remitir las fotocopias para su correspondiente registro en el Departamento de Recursos Humanos y Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

4. Gestionar ante la Dirección General de Tesorería las transferencias de fondos para el pago de las obligaciones adquiridas por la institución, mediante la presentación de los correspondientes Requerimientos de Fondos.

5. Efectuar la percepción de fondos por transferencias, venta de bienes, donaciones, así como de fondos provenientes de financiamiento de Organismos Internacionales y otros.

6. Verificar la Transferencia de Fondos realizada por la Dirección General de Tesorería a la Cuenta Corriente Subsidiaria Institucional y efectuar las transferencias a las cuentas bancarias correspondientes para el pago de

445

remuneraciones, bienes y servicios, fondos circulantes de monto fijo, proyectos y otras, de conformidad a lo establecido en las disposiciones legales y técnicas vigentes.

7. Validar la planilla de pensiones y otras prestaciones económicas, relacionada con la aplicación de los descuentos de ley y otros correspondientes a compromisos adquiridos por los beneficiarios.

8. Gestionar los desembolsos y recuperación de los Créditos otorgados a

beneficiarios a través del Fondo Rotativo. 9. Recibir las facturas correspondientes a las obligaciones adquiridas por

FOPROLYD, las cuales deberán estar acompañadas de la documentación e información establecida en las disposiciones legales y técnicas vigentes, y entregar el QUEDAN a los proveedores y suministrantes.

10. Efectuar los pagos de bienes, servicios, pensiones y prestaciones económicas a beneficiarios, así como retener y remesar lo correspondiente a los descuentos mensuales y otros aplicados a los beneficiarios de FOPROLYD.

11. Administrar el manejo de los Embargos Judiciales aplicados a los empleados y beneficiarios; así como efectuar la remisión de los mismos a la Dirección General de Tesorería, en los plazos establecidos en las disposiciones legales y normativas vigentes.

12. Verificar y autorizar el registro de la información relacionada con la percepción de

fondos, obligaciones y pagos en los auxiliares de obligaciones por pagar (corriente y años anteriores), anticipos de fondos y control de bancos en la aplicación informática SAFI.

13. Remitir de manera oportuna al Departamento de Contabilidad, la documentación

que sirvió de base para efectuar los registros en los Auxiliares de la Aplicación Informática SAFI.

14. Controlar, manejar y dar seguimiento a las Cuentas Bancarias de la Institución.

15. Custodiar las garantías que en cualquier concepto sean emitidas a favor de

FOPROLYD, así como emitir los correspondientes reportes mensuales para el seguimiento del vencimiento de las mismas.


UFI y/o la Administración Superior y los entes fiscalizadores.

17. Elaborar el Plan de Trabajo anual del Departamento e informar de la ejecución del mismo.

18. Cumplir con otras funciones establecidas por la Jefatura UFI y por el Ministerio de

Hacienda en materia de su competencia. 19. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior

le asigne.

446



Graduada(o) en las carreras de Ciencias Económicas o afines al área financiera.


Más de 2 años en el Área Financiera en instituciones del sector público o privado. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3







Institucional


Tesorería

Institucional

447

v. RESPONSABILIDAD














448



Jefaturas

Administrar el capital humano, financiero, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual y la administración y custodia de fondos.








Cuentas, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).

- Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de discriminación contra las personas con discapacidad.

CONTACTO PROPÓSITO


Bancos Negociaciones y monitoreo de cuentas. Verificar el contenido del informe de disponibilidades de cuentas bancarias, inversiones realizadas, desembolsos efectuados y rentabilidad generada.

Proveedores Atención para la gestión de pago por compras de bienes y servicios diversos.

Beneficiarios Atención para la gestión de pago de prestaciones económicas, ordenes de descuento por créditos externos y desembolsos de créditos del Fondo Rotativo.

449

- Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad - Elaborar informes financieros. - Manejo de Software Ofimático


- Redactar informes técnicos con calidad. - Capacidad de planeación y organización - Capacidad para trabajar con base a resultados. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Orientación al Usuario - Dominio Técnico Profesional - Calidad del Trabajo - Iniciativa y Mejora continua - Liderazgo - Tomar decisiones acertadas - Administración del Recurso Humano - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Ética profesional - Honestidad - Alto

GRADO de Iniciativa y responsabilidad. - Excelentes relaciones interpersonales. - Creatividad. - Coordinación, Supervisión y Control - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Buena presentación - Curso de Contabilidad Gubernamental

450

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR FINANCIERO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA INSTITUCIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO I) Controlar, registrar, verificar y analizar los documentos de pago de bienes y servicios y de las unidades de apoyos productivos y otras actividades que requiere el Departamento. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Revisar documentos de las pólizas de concentración de Unidades de Apoyos Productivos.

2. Elaborar y entregar cheques a beneficiarios, para ser utilizados en las compras de Unidades de Apoyos Productivos.

3. Registrar el devengado y pago de Unidades de Apoyos Productivos en la aplicación informática del SAFI.

4. Revisar documentos y elaborar cheques de reintegro de caja chica de funcionamiento y de fondos circulantes de montos fijos de prestaciones.

5. Registrar el devengado y pago de los reintegros de caja chica de funcionamiento y de fondos circulantes de montos fijos de prestaciones en la aplicación informática del SAFI.

6. Revisar facturas y pólizas de concentración de facturas de bienes y servicios de diversos proveedores

7. Atender y orientar a los administradores de contrato y órdenes de suministro, a fin de cumplir con las condiciones contractuales y legales de los documentos de pago.

8. Elaborar y entregar Quedan a los diferentes proveedores de suministros de

bienes y servicios.

9. Elaborar y registrar notas de transferencia de fondos en la Banca Electrónica y en la Aplicación Informática del SAFI según autorizaciones de Junta Directiva.

451

10. Revisar, elaborar y registrar el devengado y pago de dietas a miembros de Junta Directiva y del Comité de Gestión Financiera en la Banca Electrónica o por medio de cheque y en la aplicación informática del SAFI.

11. Controlar y elaborar los Requerimientos de Fondos para el pago de prestaciones económicas para ser presentados al Ministerio de Hacienda.


FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO II) Controlar, registrar, verificar y analizar las órdenes de descuento y cancelación de créditos de beneficiarios y otras actividades que requiere el Departamento. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir las órdenes de descuento y cancelaciones de créditos de beneficiarios en Instituciones Financieras y del Fondo Rotativo.

2. Revisar, verificar y registrarlas órdenes de descuento en el sistema informático respectivo

3. Escanear las órdenes de descuento para su respectivo archivo.

4. integrar y controlar las cuentas de ahorros canceladas por beneficiarios fallecidos, a fin de remitir a fondos ajenos en custodia del Ministerio de Hacienda.

5. Elaborar Notas para autorizar el poder administrativo para cambios de firmas, declaraciones de herencia y todo trámite con respecto a las cuentas bancarias, estados de cuentas de ahorro de los beneficiarios.

6. Revisar, controlar y conciliar reportes de cuotas de pago de préstamos bancarios de los beneficiarios porcada Institución Financiera.

7. Elaborarlos recibos de ingresos por fondos percibidos en la tesorería de FOPROLYD y registrarlos en la aplicación informática del SAFI.

8. Atender y orientar al beneficiario sobre órdenes de descuento y cancelación de créditos concedidos por Instituciones Financieras

9. Atender a las diferentes instituciones financieras, relacionadas con los créditos a beneficiarios


452

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO III) Controlar, registrar, verificar y analizar el pago de salarios y prestaciones al personal, planilla de prestaciones económicas a beneficiarios familiares de combatientes fallecidos e indemnizaciones a beneficiarios y otras actividades que requiere el Departamento. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Revisar las pre-planillas de salarios y prestaciones al personal.

2. Realizar el pago de salarios, préstamos de empleados, planillas previsionales y servicios básicos en Banca Electrónica y por medio de cheques.

3. Recibir y revisarlas planillas y documentación del pago de pensiones de compromisos de años anteriores, que requieren autorización de Junta Directiva.

4. Elaborar y pagarlos cheques de indemnizaciones a beneficiarios de FOPROLYD.

5. Elaborar y pagarlas planillas de pensiones a beneficiarios familiares de combatientes fallecidos.

6. Recibir, revisar y pagar remanentes de pensiones de beneficiarios fallecidos por medio de cheques.

7. Revisar y pagar los viáticos al personal por medio de la Banca Electrónica.

8. Registrarlos devengados y pagos de planillas de pensiones, indemnizados, remanentes, salarios, préstamos del personal, viáticos, planillas previsionales y servicios básicos en la aplicación informática del SAFI.

9. Llevar el Control de las retenciones mensuales, intereses, inversión en depósitos a plazo del ahorro anual de los beneficiarios y registrar en la aplicación informática SAFI.


FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO IV) Controlar, registrar, verificar y analizar el pago de planilla de prestaciones económicas a beneficiarios con discapacidad, hijos de beneficiarios fallecidos, retenciones de impuesto sobre la renta a suministrantes de bienes y servicios y otras actividades que requiere el Departamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar notas de transferencias, cheques y realizar el pago de planillas de pensiones mensuales y retroactivas de beneficiarios con discapacidad e hijos de beneficiarios fallecidos en la banca electrónica o por medio de cheque.

2. Realizar el pago de planillas de deuda histórica mensuales de beneficiarios con discapacidad, herederos y familiares de combatientes fallecidos en banca electrónica o por medio cheque.

453

3. Realizar el pago de cuotas de préstamos y otras deducciones de beneficiarios, en la banca electrónica y por medio de cheque.

4. Elaborar notas de envió de descuentos a beneficiarios por reintegros al Fondo General de la Nación y solicitud de Fondos Ajenos en Custodia al Ministerio de Hacienda.

5. Preparar y ordenar los cheques voucher pagados, notas abono y recibos de cuotas de créditos de beneficiarios en instituciones financieras y Fondo Rotativo, para ser remitidos al Departamento de Contabilidad Institucional.

6. Registrar los devengados y pagos de planillas de pensiones y descuentos de Beneficiarios con discapacidad, hijos de beneficiarios fallecidos, deuda histórica, y pago de impuesto de renta, en la aplicación informática del SAFI.

7. Controlar, analizar y elaborar el cuadro resumen mensual y anual de la Declaración del Impuesto sobre la Renta de proveedores, miembros de Junta Directiva y del Comité de Gestión Financiera.


asigne.

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO V) Controlar, registrar, verificar y analizar el desembolso y recuperación de créditos del Fondo Rotativo, emisión de Comprobantes de Retención del IVA, pago de reintegro de Gastos Funerarios por Fallecimiento de Beneficiarios y otras actividades que requiere el Departamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir y revisar notas, pólizas de concentración, declaraciones juradas, órdenes de descuento, DUI y NIT de beneficiarios y de terceros, además verificar el archivo electrónico generado por Departamento de Créditos.

2. Elaborar notas de transferencias para traslados de fondos de las cuentas bancarias de los diferentes bancos del Fondo Rotativo.

3. Elaborar y entregar los cheques de créditos a Beneficiarios del Fondo Rotativo.

4. Ordenar y registrar el devengado y pago de los créditos de los beneficiarios en la aplicación informática del SAFI.

5. Remitir al Departamento de Créditos, los Recibos de Desembolso y Órdenes de Descuento firmados por los beneficiarios, por los créditos otorgados.

6. Generar las Constancias de Impuesto sobre la Renta a proveedores, cuando éstas sean requeridas.

7. Llevar el control de las Cuentas Bancarias del Fondo Rotativo y generar el Informe mensual de disponibilidades.

454

8. Recibir y revisar los documentos de cancelación de créditos del Fondo Rotativo.

9. Elaborar y entregar los cheques por reintegro de gastos funerarios de beneficiarios con discapacidad y de familiares fallecidos.

10. Remitir al Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos, las declaraciones juradas por reintegro de gastos funerarios firmadas por las personas correspondientes.

11. Recibir y revisar la documentación para la devolución de los remanentes de créditos cancelados de los beneficiarios y realizar el pago de los mismos.

12. Generar los Comprobantes de Retención del 1% de IVA para entrega a proveedores de bienes y servicios.

13. Registrar los Comprobantes de Retención del 1% de IVA en el sistema DET y realizar su respectivo pago al Ministerio de Hacienda.

14. Elaborar los reportes de Retención del 1% de IVA y registrar el pago en el sistema del SAFI.

15. Archivar la copia de los comprobantes de retención.


asigne.

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO VI) Controlar, registrar, verificar los documentos y realizar el pago de bienes y servicios, así como otras actividades que requiere el Departamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Controlar y elaborar el cuadro detalle de facturas y los Requerimientos de Fondos de

bienes y servicios para remitirlos al Ministerio de Hacienda y Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

2. Registrar las facturas por proveedor de las obligaciones por pagar de años anteriores y del ejercicio vigente y en el auxiliar de Bancos, en el sistema del SAFI.

3. Clasificar los documentos o facturas y realizar el pago a través de cheque o banca electrónica.

4. Registrar el número de cheque o notas de cargo de los pagos a proveedores en el Sistema de Quedan.

5. Coordinar, atender y orientar a proveedores en la entrega de cheques y comprobantes de retención del 1% del IVA.

6. Realizar la entrega de la Constancia anual del impuesto sobre la Renta a proveedores.

455

7. Controlar y dar seguimiento a cheques originales pendientes de entregar a proveedores en custodia del Departamento de Contabilidad.

8. Llevar el control, seguimiento y realizar la devolución de garantías originales de los proveedores a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.


FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO VII) Manejo, uso y control del Fondo Circulante de Monto Fijo de Prestaciones de FOPROLYD, así como otras actividades que requiere el Departamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender a beneficiarios para el pago de viáticos.

2. Atender a clientes internos y externos para el pago de facturas o recibos de bienes y servicios, que se requieren a través del fondo circulante.

3. Revisar y registrar los documentos de pago en el Sistema Informático de Fondo Circulante.

4. Elaborar el reintegro de Fondo Circulante para presentarlo al departamento de Tesorería Institucional.

5. Gestionar el reembolso de efectivo del Fondo Circulante en la Institución Bancaría.

6. Realizar el corte diario del efectivo del Fondo Circulante.

7. Registrar en el libro de bancos, las operaciones del Fondo Circulante.

8. Controlar y elaborar mensualmente el requerimiento y entrega de papelería del Departamento de Tesorería.

9. Controlar y elaborar los documentos para el desembolso de la inversión de la reserva técnica y registrarlo en la Aplicación Informática SAFI.

10. Realizar la integración de saldos de los auxiliares de la obligación por pagar.


456

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO VIII) Controlar, registrar, verificar y analizar los documentos de pago como resultado de la operatividad del Fondo y otros documentos que requiere la Unidad Financiera. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Control de ahorro anual, intereses y la inversión en depósitos a plazo, y el registro

en la aplicación informática safi.

2. Hacer declaración del impuesto sobre la renta de proveedores, empleados y

miembros de junta directiva (mensual y anual)

3. Hacer declaración del impuesto sobre la renta de empleados (mensual y anual)

4. Llevar control cada mes para efecto de emitir constancias de renta anual de

proveedores.

5. Integración de saldos de proveedores del ejercicio presente y años anteriores

6. Integración de saldos bancarios para presenta a la d.g.t. del ministerio de hacienda.

7. Control de documentos entregados a contabilidad registrados en safi (notas de

cargo, abono y cheques)

8. Control de depósitos a plazo de ahorro anual y reserva técnica

9. Otras actividades instruidas por el jefe inmediato



Tesorería

Institucional

Colaborador

Financiero

457



Estudios universitarios a nivel de tercer año en las carreras de Ciencias Económicas.


Dos años en el área financiera. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3

De 1 a 2 años en puestos similares al actual. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL









458






Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene empleados bajo su supervisión.



RELACIONES INTERNAS

GRADO 2




Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo, Cuentas Bancarias.



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos. Realizar trámites para cumplimiento de legislación tributaria y fiscal.

Bancos Verificar y monitorear Cuentas Bancarias y efectuar desembolsos. Contacto directo y por vía telefónica para registrar las órdenes de descuentos de créditos a beneficiarios y al personal.

459

Proveedores Atención para la gestión de pago por compras de bienes y servicios diversos.

Beneficiarios y público en general

Contacto directo y por vía telefónica con beneficiarios para la entrega de prestaciones económicas y órdenes de descuentos.






- Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de discriminación contra las personas con discapacidad.

- Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de Software Ofimático


- Habilidad numérica. - En análisis e interpretación de estados financieros. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al Usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora contínua. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales.

460

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

461


JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de:

JEFE DE UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL Supervisa a:

COLABORADORES FINANCIEROS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Generar información financiera oportuna y confiable para la toma de decisiones de las distintas instancias jerárquicas, por medio del registro sistemático y cronológico de los hechos económicos, cuantificables en términos monetarios, que administra la Institución, bajo principios y normas de contabilidad gubernamentales y otras leyes y reglamentos aplicables; así como elaborar los Estados Financieros y demás informes necesarios.


1. Diseñar el sistema de contabilidad de acuerdo con los requerimientos internos y dentro del marco general que se establezca para el Subsistema de Contabilidad Gubernamental.

2. Someter a la aprobación de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental

sus planes de cuentas y las modificaciones, antes de entrar en vigencia.

3. Validar la consistencia de la documentación probatoria con la información registrada por el Departamento de Tesorería, en los Auxiliares de la Aplicación Informática SAFI, previo a la generación de las partidas contables.

4. Preparar mensual y anualmente los estados e informes financieros consolidados

y del FONDO ROTATIVO; así como analizarlos y comentarlos para conocimiento de la Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera y para la Dirección General de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda, de acuerdo a plazos establecidos por el SAFI-DGCG.

5. Verificar las conciliaciones mensuales de los saldos de activos fijos, existencias

de Almacén, Laboratorio de Prótesis, de los créditos del Fondo Rotativo y de las prestaciones económicas que se otorga a los Beneficiarios.

6. Validar y efectuar los descargos contables de activos fijos, conforme a los

Procedimientos de Descargo aprobado por Junta Directiva y el respectivo informe emitido por la Oficina de Almacén y Activos Fijos.

462

7. Comprobar que la documentación que respalda las operaciones contables cumpla con los requisitos exigibles en el orden legal y técnico.

8. Conciliar con el Departamento de Tesorería los saldos bancarios y con el

Departamento de Presupuesto la ejecución presupuestaria mensual, previo al cierre contable.

9. Dar seguimiento financiero a la liquidación de la ejecución de proyectos

institucionales.

10. Analizar e interpretar los Estados Financieros y elaborar las respectivas Notas Explicativas para la Administración Superior, organismos de control y otros usuarios.

11. Velar por la custodia, actualización, ordenamiento y debidamente referenciado el

archivo Contable Institucional.

12. Mantener un adecuado sistema de control interno contable, de acuerdo a la normativa aplicable.


UFI y/o la Administración Superior, los entes fiscalizadores y la Dirección General de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda.

14. Elaborar el Plan de Trabajo Operativo Anual del Departamento e informar

trimestralmente y anualmente de la ejecución del mismo.

15. Cumplir con otras funciones establecidas por la Jefatura UFI y por el Ministerio de Hacienda en materia de su competencia.

16. Conducir vehículos de la institución para el desarrollo de sus actividades

laborales cuando así sea requerido. 17. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior



Institucional


Contabilidad Institucional

463



Graduada(o) en la carrera de Contaduría Pública con especialización en Contabilidad Gubernamental o Graduado en Ciencias Económicas con Maestría o formación Contable y con especialización en Contabilidad Gubernamental.


GRADO 4

2 años en el Área Financiera, en instituciones del sector público o privado, de preferencia en el cargo de Contador en Instituciones del Sector Público.


GRADO 3

De Uno a dos años en puestos similares al actual iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





v. RESPONSABILIDAD



464









Ejerce supervisión sobre 1 a 5 personas RELACIONES INTERNAS GRADO 2




Jefaturas

Administrar el capital humano, equipos y materiales asignados. Seguimiento al Plan Estratégico por medio del Plan Operativo Anual y Cierres Contables mensual y anual.

465



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación contable, tributaria y fiscal.






Cuentas, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaborar informes financieros. - Manejo de software ofimático.


- Redactar informes técnicos con calidad. - Capacidad de planeación y organización. - Capacidad para trabajar con base a resultados. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Comunicación asertiva.

466

OTROS REQUISITOS

- Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Ética profesional. - Honestidad. - Alto grado de iniciativa y responsabilidad. - Excelentes relaciones interpersonales. - Creatividad. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Buena presentación. - Curso de contabilidad gubernamental.

467

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR FINANCIERO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD INSTITUCIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO I) Recibir y verificar toda la documentación contable de las operaciones en que incurre FOPROLYD y codificar y registrar en el Sistema SAFI las operaciones de bienes y servicios del presupuesto de funcionamiento y otras actividades que requiere el Departamento.


1. Recibir la documentación de ingresos y egresos del Departamento de Tesorería, verificando que la información este conforme al archivo digital que contiene el detalle de los compromisos presupuestarios y/o copia de documentación para traspasos o espacios para devengados.

2. Seleccionar y ordenar la información de Devengados de forma cronológica y correlativa, para posteriormente distribuirla a los diferentes colaboradores contables.

3. Validar y registrar los documentos de Devengados en el sistema SAFI y verificar la legalidad de los documentos de respaldo y los cumplimientos de los procedimientos aplicables.

4. Devolver los documentos devengados al Departamento de Tesorería que están pendientes de pago, para el respaldo respectivo.

5. Recibir los documentos pagados del Departamento de Tesorería, verificando que la información recibida este conforme al archivo digital que contiene el detalle de los cheques y las notas de cargo y abono.

6. Seleccionar y ordenar la información de pagos de forma cronológica y correlativa, para posteriormente distribuirla a los diferentes colaboradores contables.

7. Validar y registrar los documentos de pagos en el sistema SAFI y verificar la legalidad de los documentos de respaldo y los cumplimientos de los procedimientos aplicables.

8. Verificar la Digitación de los registros de Devengados y Pagos en la aplicación informática SAFI, aplicando el Control con calidad respectivo.

468

9. Revisar y digitar los documentos de amortización de la depreciación de los Activos mayores o iguales a $600.00 dólares, semestralmente.

10. Digitar las partidas contables de las prestaciones económicas de los Beneficiarios con discapacidad (Pensión, Compensación Única, Deuda Historia, pago Ahorro Anual y otros) en el Sistema Informático correspondiente.

11. Integrar y controlar las cuentas contables de Depósitos de terceros y Acreedores Monetarios.

12. Conducir vehículos automotores para el desempeño de sus actividades laborales que así se le requieran.


asigne.

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO II) Verificar, validar y registrar toda la documentación contable de las prestaciones económicas, bienes y servicios del presupuesto de prestaciones en el Sistema SAFI y otras actividades que requiere el Departamento.


1. Validar y registrar los documentos de Devengados en el sistema SAFI y verificar la legalidad de los documentos de respaldo y los cumplimientos de los procedimientos aplicables.

2. Devolver los documentos devengados al Departamento de Tesorería que están pendientes de pago, para el respaldo respectivo.

3. Recibir los documentos pagados del Departamento de Tesorería, verificando que la información recibida este conforme al archivo digital que contiene el detalle de los cheques y las notas de cargo y abono.

4. Digitar las partidas contables de las prestaciones económicas de los Beneficiarios familiares (Pensión, Compensación Única, Deuda Historia, pago Ahorro Anual y otros) en el Sistema Informático correspondiente.

5. Controlar y analizar las cuentas contables de pagos a proveedores, beneficiarios con discapacidad y familiares y otras cuentas (preparar integración de saldos).

6. Controlar y analizar las cuentas contables de proyectos institucionales.

7. Preparar la presentación de los Estados Financieros y Notas explicativas de forma trimestral y anual.


469

9. Apoyar en la preparación de respuestas y superación de observaciones de Auditoria Interna y Auditoria Externa.

10. Realizar el cruce de información presupuestaria y de tesorería previo al cierre contable mensual.

11. Conducir vehículos automotores para el desempeño de sus actividades

laborales que así se le requieran.


FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO III) Verificar, validar y registrar toda la documentación contable de las operaciones de ingresos institucionales y del Fondo Rotativo en el Sistema SAFI y en el Sistema Informático institucional, así como otras actividades que requiere el Departamento.


1. Verificar, validar y registrar en el sistema informático SAFI todas las operaciones de ingresos y egresos institucionales y Fondo Rotativo.

2. Digitar los movimientos mensuales del Fondo Rotativo en el Sistema Informático institucional.

3. Elaborar mensualmente los Estados Financieros, Notas y anexos del Fondo Rotativo.

4. Atender a las Unidades de Gestión en la búsqueda de información en el sistema de costos y archivo digital contable, relacionada a los costos de los apoyos productivos, servicios de salud y especies entregados a los beneficiarios.

5. Preparar mensualmente los cuadros control de amortización de primas de seguros.


7. Apoyar en la preparación de respuestas a observaciones efectuadas por parte de las Auditorias, interna, externa y Corte de Cuentas.

8. Registrar en el sistema SAFI los consumos de almacén y laboratorio de prótesis y analizar la conciliación mensual de éstos con los saldos contables.




470

FUNCIÓN PRINCIPAL (PUESTO IV) Generar, foliar, sellar y archivar los comprobantes contables, presupuestarios, información financiera; así como la custodia y manejo de estos, además de otras actividades que requiera la unidad.


1. Verificar, validar y registrar en el sistema informático SAFI todas las operaciones de FOPROLYD y del Fondo Rotativo cuando sea requerido.

2. Generar, foliar y archivar los comprobantes contables, ingresos, egresos,

proyectos institucionales, Estados Financieros y presupuestarios, en orden cronológico.

3. Generar y archivar los libros contables: Libro Mayor, Libro Diario, Libro auxiliar de mayor.

4. Controlar la entrega de documentos contables solicitados por auditoria interna, externa, corte de cuentas y otras unidades de gestión.

5. Elaborar la solicitud de papelería y otros artículos de oficina para consumo del departamento.

6. Registrar en el Sistema de Costos, la entrega de bienes y servicios a beneficiarios.






Contabilidad

Institucional

Colaborador

Financiero

471



Estudios universitarios a nivel de tercer año en las carreras de Ciencias Económicas.


Dos años en el área financiera.


De Uno a dos años en puestos similares al actual, de preferencia en el área contable.





v. RESPONSABILIDAD






472

GRADO 1











Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Realizar trámites para cumplimiento de normativas en materia de contabilidad gubernamental.


473








- Habilidad numérica. - En análisis e interpretación de estados financieros. - Habilidad para trabajar en equipo - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

474

9. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL (UPYDI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a:

ENCARGADO DE OFICINA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. ENCARGADO DE OFICINA DE PROYECTOS

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, coordinar, organizar y dirigir los procesos de planificación estratégica y operativa basados en políticas, estrategias y objetivos institucionales, cumpliendo las disposiciones legales pertinentes a fin que contribuyan a alcanzar la misión y visión institucionales. Planificar, Organizar, dirigir y controlar la formulación de los planes anuales de trabajo de las Unidades Organizativas, a fin de consolidarlos y realizar el seguimiento y brindar la asesoría y recomendaciones oportunas relativas al desarrollo del Plan Estratégico y Operativo Institucional, a través de las revisiones de los diferentes Informes de Labores formulados por las Unidades de Gestión de FOPROLYD, con el fin de que sirva para la toma de decisiones oportunas y eficientes que aseguren el cumplimiento de las metas formuladas en dichos Planes. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar la metodología y obtener información para proponer a la Gerencia General la elaboración del diagnóstico situacional del FOPROLYD.

2. Identificar los grandes programas, proyectos y acciones institucionales a

realizarse en largo y mediano plazo que han de servir de guía para todo el quehacer institucional.

3. Elaborar y proponer la metodología para estructurar documentos técnicos que

reúnan el conjunto de proyectos y acciones necesarios para cumplir con los objetivos institucionales en el mediano y largo plazo.

4. Coordinar y asesorar la formulación del Plan Estratégico Institucional. 5. Proponer los lineamientos para la programación anual de trabajo de las unidades

de gestión en coordinación con las áreas técnicas responsables de la ejecución presupuestaria.

475

6. Integrar la Formulación del Plan de Trabajo Institucional. (Marco Filosófico y Operativo).

7. Formular el Plan de Trabajo anual y Presupuesto de la Unidad.

8. Apoyar la formulación, actualización e integración de las diferentes herramientas

administrativas de FOPROLYD.

9. Presentar los documentos e informes requeridos por la Administración Superior.

10. Dirigir y apoyar en la formulación, gestión y seguimiento a los Proyectos Institucionales.

11. Gestión y seguimiento en la elaboración y ejecución del proceso de planificación

estratégica.

12. Análisis y seguimiento a los Informes Trimestrales y Anuales de Labores Institucionales, mediante el procesamiento y consolidación de la información de cada dependencia a nivel institucional, presentando las conclusiones y recomendaciones técnicas concernientes.

13. Presentación a la Administración Superior de FOPROLYD el Informe Ejecutivo

Trimestral y Anual de Labores Institucional.

14. Elaboración de presentaciones institucionales.

15. Elaborar propuestas que fortalezcan el ambiente de control interno institucional a través de la formulación de procesos administrativos y operativos eficientes, que conlleven a una reducción razonable del nivel de riesgo.

16. Coordinar y/o apoyar la formulación y edición oportuna de la Memoria Anual de

Labores, Informe Ejecutivo de Labores, Informe Resumen Ejecutivo de Labores y otros, según se le encomiende.

17. Dirigir y dar seguimiento al desarrollo de la gestión, formulación y evaluación de

Proyectos Institucionales, para su traslado y aprobación oportuna.

18. Dar seguimiento al cumplimiento de las medidas sugeridas de los hallazgos por los entes fiscalizadores: auditorías internas y externas, realizadas a la Unidad y brindar las respuestas correspondientes en forma oportuna.

19. Responder eficientemente a otras actividades contingenciales que se presenten

en la Unidad, requeridas por la Administración Superior.


21. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de actividades laborales

cuando se le requiera.

476





Graduada(o) de la carrera de Administración de Empresas, Pública o Ciencias Económicas, preferente con Maestría en Administración Pública, de Empresas o Finanzas.


GRADO 4

Mínimo de Tres años en puestos similares, poseer sólidos conocimientos de técnicas administrativas modernas, organizacionales, análisis y evaluación del control interno, planificación estratégica y operativa, formulación de Proyectos; experiencia en la elaboración de instrumentos que se utilizan en el proceso de planificación y evaluación de planes operativos y en la formulación y gestión de Proyectos; dominio del paquete informático de Microsoft-Ofimático (Word, Excel, Power Point, Publisher, Picture Manager, Paint, entre otros). Nivel de inglés avanzado será una fortaleza.


GRADO 3

Tres años de experiencia en el área de Planificación en el sector público o privado. Tres años en la elaboración y/o coordinación de planes, programas y proyectos.


Las funciones del puesto requieren de la aplicación de los conocimientos u operación de equipos de trabajos con alto grado de dificultad o especialidad

Gerente General (*) Sub Gerente

Jefatura de la Unidad de Planificación y

Desarrollo Institucional

477

avanzada. Además, participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que tienen impacto en diferentes áreas de la Institución.



v. RESPONSABILIDAD












Ejerce supervisión sobre 1 a 5 personas.

478



CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DE

TRABAJO PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO

Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO






GRADO 1




- Principios y técnicas de planeación estratégica y operativa. - Técnicas administrativas modernas. - Diseño y mapeo de procesos organizacionales.

479

- Conocimientos generales sobre control interno. - Nivel de inglés avanzado (deseable). - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado (Ley AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de instituciones gubernamentales y/o municipales




- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Negociación. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia de conducir, vigente.

480


ENCARGADO DE OFICINA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Supervisa a: Ninguno B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, organizar, controlar y /o apoyar los proyectos e iniciativas de desarrollo y modernización de FOPROLYD mediante una adecuada coordinación con los clientes internos, para la elaboración de diagnósticos de organización y funcionamiento de los sistemas y procesos institucionales y análisis en conjunto de alternativas de solución que orienten a la mejora continua del funcionamiento institucional. Responsable de apoyar en actividades de creación y actualización permanente de las herramientas administrativas institucionales, a fin de alcanzar los objetivos y metas institucionales de FOPROLYD y asesorar en el mejoramiento administrativo y operativo en materia de Organización y Métodos. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Identificar de forma continua las necesidades de mejora en el funcionamiento de los procesos institucionales, a través de investigaciones y estudios de desarrollo de la organización, procedimientos y métodos, de acuerdo a las prioridades institucionales.

2. Apoyar en la creación y/o actualización de las herramientas administrativas

institucionales, asimismo proponer mejoras o realizar y evaluar aquellas que propongan las unidades organizativas de FOPROLYD, a fin de obtener diseños, estudios y/o proyectos de desarrollo institucional.

3. Análisis, evaluación, priorización, mejora y restructuración de procesos y/o

procedimientos actuales institucionales. 4. Implantar y evaluar sistemas y procesos institucionales, así como estudios técnicos

diseñados y aprobados, mediante una estrecha coordinación y comunicación con los usuarios.

5. Diagramación de procesos, actualización y modernización de procedimientos.

6. Promover la actualización de los Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos,

así como herramientas administrativas de utilidad para FOPROLYD respetando el marco legal vigente.

481

7. Coordinar con las Jefaturas de cada unidad organizativa la elaboración, actualización, evaluación y divulgación de los manuales que integren el Manual General de FOPROLYD

8. Brindar asistencia técnica-administrativa a las diferentes dependencias del

FOPROLYD, relacionado a los documentos normativos institucionales y a la mejora de los procesos institucionales.

9. Elaboración, actualización, evaluación y divulgación de políticas, normas y

procedimientos de la oficina de Desarrollo organizacional.

10. Recomendar la automatización de sistemas y procedimientos en función de su volumen o cargas de trabajo, así como para la tecnificación y el logro de mejores resultados para la toma de decisiones.

11. Recomendar nuevos diseños de formularios, procedimientos, métodos, controles

y archivos como parte de los estudios de organización y procedimientos.

12. Realizar estudios de distribución o planificación de espacios en base al flujo de procedimientos.

13. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado para la Oficina.

14. Estructurar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Desarrollo Institucional.





Jefatura de la Unidad de Planificación y

Desarrollo Institucional

Encargado de la Oficina de Desarrollo

Organizacional

482



Graduada(o) en Ingeniería Industrial o en Administración de Empresas.


Dos años. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3 Dos años en puestos similares al actual






v. RESPONSABILIDAD




483








CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO.

GRADO 1








CONTACTO PROPÓSITO


484




- Manejo de la administración por procesos. - Manejo de las normas con calidad en el cumplimiento de los procesos. - Sólidos conocimientos administrativos, mapeo de procesos y reingeniería. - Conocimiento de organización y administración pública. - Dominio de técnicas contemporáneas de organización y métodos y/o desarrollo

organizacional. - Conocimiento de los principios y técnicas de planificación. - Facilidad para integración y coordinación de diferentes grupos de trabajo. - Ley de la Corte de Cuentas de la República. - Reglamento de Normas de Control Interno Específicas de instituciones

gubernamentales y/o municipales. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley

Orgánica de Administración Financiera Integrada(AFI) , Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados.


- Orientado al cumplimiento de metas y objetivos - Impartir capacitaciones sobre la temática de desarrollo organizacional. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Tomar decisiones acertadas - Administración de personal. - Expresarse en público.

485

- Comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Acostumbrado al trabajo en equipo y bajo presión. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de responsabilidad. - Poseer licencia de conducir vehículos, vigente.

486


ENCARGADO DE OFICINA DE PROYECTOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Supervisa a: Ninguno B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Formular y gestionar proyectos institucionales dentro del marco legal vigente y normativa aplicable desde las diferentes etapas de idea y perfil en coordinación con las Unidades de Gestión solicitante y el Comité de Gestión Financiera Institucional, en las áreas de intervención de salud, de reinserción social y productiva, y créditos entre otros, con el propósito de fortalecer los servicios de rehabilitación, reinserción, capacitación y colocación profesional para expandir oportunidades de empleo a la población con discapacidad, beneficiaria del Fondo y el fortalecimiento institucional; asimismo gestionar con organismos nacionales e internacionales el financiamiento de los mismos y el establecimiento de convenios; así mismo dar seguimiento y evaluación a los proyectos que se formulen y convenios que se suscriban; a fin de alcanzar los objetivos y las metas institucionales FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Desarrollar y mantener un banco de perfiles de proyectos institucionales que permitan la captación oportuna de recursos externos.

2. Identificar fuentes de obtención de recursos financieros y técnicos, y realizar las

negociaciones pertinentes, a fin de agilizar su percepción. 3. Definir las principales necesidades institucionales para la gestión de cooperación

técnica y financiera. 4. Ser enlace con las agencias de cooperación para gestionar recursos técnicos y

financieros para atención delas prioridades institucionales. 5. Recopilar y procesar la información para la formulación de Fichas Técnicas de

Proyectos y convenios. 6. Elaborar propuestas de convenios de cooperación, Memorandos de

Entendimiento o Cartas Compromisos con instituciones que coordinan con FOPROLYD, nacionales e internacionales

7. Atender solicitudes específicas de las autoridades superiores sobre proyectos a

formularse.

487

8. Formular y discutir modelos y metodologías para investigación y elaboración de proyectos.

9. Elaborar diagnósticos mediante la evaluación de la ejecución de los diferentes

proyectos y el impacto de los mismos en la satisfacción de la demanda de servicios del Fondo.

10. Gestionar el apoyo de las instituciones y organizaciones gubernamentales, no

gubernamentales, y multilaterales; así como de la comunidad internacional (principalmente con los países suscriptores de los Acuerdos de Paz), a través del desarrollo de proyectos para la gestión oportuna y suficiente de recursos técnicos, financieros, tecnológicos, de desarrollo humano y de todo recurso que coadyuve a la operatividad efectiva del Fondo.

11. Coordinación y acompañamiento al Comité de Gestión Financiera, en la

búsqueda de recursos para el fortalecimiento institucional.

12. Elaboración de reportes periódicos de seguimiento de los proyectos, convenios y actividades realizadas y resultados obtenidos con las Unidades Ejecutoras

13. Elaboración, actualización, evaluación y divulgación de las políticas, normas y

procedimientos de la Oficina de Proyectos.

14. Establecer y aplicar los mecanismos de control que sean necesarios para las diferentes acciones que se realizan en la ejecución de los proyectos.

15. Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado a la Oficina.

16. Estructurar el Plan de Trabajo Anual del La Oficina y participar en la elaboración

del Plan de Trabajo Institucional.



Administración Superior, el Jefe de Unidad y los entes fiscalizadores.

19. Conducir vehículos automotores para el desempeño de sus labores cuando sea requerido.


le asigne.

488




Profesional graduada (o) en carreras de Ciencias Economía o Ingeniería Industrial.


Tres años de experiencia en puestos similares. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4

Dos años en el diseño, gestión y ejecución de proyectos e iniciativas a través de la cooperación externa como con entidades públicas o privadas a nivel nacional y organismos multilaterales.



Jefatura de la Unidad de Planificación y Desarrollo

Institucional

Encargado de la

Oficina de Proyectos

489



v. RESPONSABILIDAD












490








CONTACTO PROPÓSITO






GRADO 1



- Conocimiento de paquetes computacionales, especialmente del programa de Project.

- Dominio de técnicas modernas en la gestión y formulación de proyectos e informes de factibilidad económica.

- En integración de diferentes grupos de trabajo.

491

- Dominio del idioma inglés (deseable). - Dominio de las tendencias de la cooperación internacional. - Conocimiento de organización y administración pública. - De Leyes Tributarias, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas,

Ley Orgánica de Administración Financiera Integrada (AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Capacidad de negociación. - Orientación al cumplimiento de objetivos y metas. - Elaborar y presentar informes y documentos técnicos. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Buenas relaciones interpersonales.

- Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Alto sentido de creatividad, confidencialidad y de responsabilidad en el manejo de

información. - Proactivo. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país. - Ética profesional, entre otros. - Poseer licencia de conducir vehículos automotores, vigente.

492

10. UNIDAD DE INFORMÁTICA (UI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE UNIDAD DE INFORMÁTICA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del


TÉCNICOS DE INFORMÁTICA B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Administrar adecuadamente los recursos y la logística necesaria para que los servicios que brinda la plataforma de tecnologías de información y comunicación institucional, la cual comprende el equipamiento, los sistemas de aplicación, programas, red de datos y la información misma, permanezcan protegidos, disponibles y actualizados para que las unidades organizativas hagan operativos sus procesos con eficacia y eficiencia y con ello generen información confiablemente oportuna que facilite la toma de decisiones de los mandos ejecutivos de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

ADMINISTRATIVAS 1. Formular el Plan de Trabajo Anual de la Unidad y velar por su seguimiento y

cumplimiento.

2. Planificar los requerimientos de apoyo informático de acuerdo a las necesidades acordes al desarrollo institucional.

3. Velar por la estabilidad y seguridad de la Plataforma de Tecnologías de

Información y Comunicación institucional.

4. Identificar necesidades informáticas de las demás Unidades Organizativas que cumplan y superen los niveles de confiabilidad, eficacia, oportunidad y de automatización existentes.

5. Actualizar el Manual de Políticas, Normas y Procedimientos de la Unidad de

Informática, a fin de mantener adecuadas medidas de control al acceso, uso y adquisición de bienes, manejo del sistema de red. Así como el adecuado uso del Software y Hardware de FOPROLYD.

493

6. Efectuar análisis de ampliación, redistribución o supresión de componentes físicos (Hardware); de acuerdo a las necesidades, prioridades o cargas de trabajo.




INTEGRIDAD DE LOS DATOS 9. Coordinar con las unidades organizativas de FOPROLYD, la seguridad,

integridad, recuperación de los datos almacenados y proveer los servicios de acceso y actualización de los mismos. Así como supervisar la integridad de los sistemas para que proteja la información procesada.

10. Mantener actualizados los mecanismos de seguridad que protejan la información

procesada, la que difícilmente puede ser reproducida o que por su GRADO de confidencialidad necesita disponer de mecanismos que aseguren su estatus en cuanto al acceso y utilización.

TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN 11. Coordinar la estabilidad y seguridad de la Plataforma de Tecnologías de

Información y Comunicación institucional.

12. Velar por el desarrollo y actualización de los sistemas de información que permitan adecuar los procedimientos y la calidad de datos al funcionamiento presente y futuro de la institución, para generar consultas y reportes de información, confiables y seguros, que coadyuven a la toma de decisiones oportunas.

13. Asesorar a las unidades organizativas de FOPROLYD, sobre la adquisición de

tecnologías de información y comunicación y verificar el cumplimiento de los términos de referencia de dicha adquisición, en lo pertinente.

14. Participar en la identificación de las necesidades de capacitación a los usuarios

en el uso correcto de los sistemas informáticos institucionales y de oficina, a fin de mejorar sus conocimientos y habilidades.

15. Garantizar la propiedad intelectual en el uso de los Software de cada Unidad

Organizativa.

16. Supervisar que la Planeación, coordinación y ejecución de la mecanización y actualización de las bases de datos, integre entre si todos los procesos operativos, administrativos y financieros de la institución.

17. Coordinar con la Unidades Organizativas la actualización de los sistemas

informáticos a fin de mantener la efectividad que los mismos necesitan para el

494

desarrollo de sus actividades diarias, principalmente en los servicios directos a personas con discapacidad.

18. Velar por el mantenimiento, actualización e instalación de los recursos informáticos a fin de generar informes confiables y oportunos.

OTRAS 19. Participar en la calificación y brindar opinión técnica de ofertas de nuevos

equipos y programas de computación (Hardware y Software) a adquirirse, para garantizar la eficiencia o minimizar la obsolescencia de los equipos que se disponen en la Institución al presente, o para los beneficiarios con apoyos productivos.

20. Conducir vehículos automotores para la realización de actividades laborales, cuando se requiera.


responsabilidad.

C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (*) Por delegación o ausencia del Gerente General D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


Graduada(o) en Ingeniería en Sistemas, Licenciatura en Ciencias de la Computación o carrera similar.


GRADO 4

Más de 2 años


Jefatura de Unidad

de Informática

495


GRADO 4 2 años o más en puestos similares al actual





v. RESPONSABILIDAD








496









Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos informáticos. Transferencia de conocimientos técnicos y de información.

Otras Instituciones y organizaciones Transferencia y verificación de información.

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos. Transferencia y verificación de información. Transferencia de conocimientos técnicos.

497





- Administración de centros de informática y redes de computadoras. - Análisis, diseño y manejo de base de datos relacionales. - Diseño, configuración y arquitectura de sistemas y recursos de comunicación. - Técnicas de ingeniería de software. - Lenguajes de generación actualizados. - Inglés técnico. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de



- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de software ofimático.


- Habilidad numérica. - Habilidad para coordinar y trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo y toma de decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Negociación. - Manejo de conflictos. - Coordinación, supervisión y control. - Ética profesional. - Honestidad.

498

- Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Capacidad para tomar decisiones. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia para conducir vehículos automotores, vigente.

499


TÉCNICO DE INFORMÁTICA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD DE INFORMÁTICA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Velar por la estabilidad de la plataforma tecnológica informática, brindando apoyo en todo lo relacionado al análisis y desarrollo de los sistemas de información Institucional, administración de base de datos, funcionamiento y configuración de equipos, Sistemas operativos, red de datos y apoyo técnico oportuno a otras unidades organizativas de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

ADMINISTRATIVAS 1. Apoyar el cumplimiento y operatividad del Plan de Trabajo Anual de la Unidad.

2. Redacción de informes técnicos solicitados.


le asigne.

TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN 4. Analizar procesos de gestión institucional y desarrollar herramientas informáticas

necesarias para cada área de la institución.

5. Apoyar el diseño y el desarrollo de sistemas informáticos según necesidades establecidas en el análisis de problemas o procesos de la gestión institucional.

6. Investigar y usar diferentes herramientas de recopilación, análisis, desarrollo y

seguridad de la información con los usuarios e interesados de los sistemas informáticos institucionales.

7. Documentar los diferentes programas, rutinas y subsistemas de operación que se

diseñen y/o rediseñen, recopilando la información en un manual técnico y de usos de la aplicación elaborada de acuerdo a los estándares de documentación de sistemas.

500

8. Brindar la capacitación o inducción adecuada a las necesidades de los usuarios cuando sus actividades lo requieran o buscando la mejora continua de los empleados en el uso eficiente de los sistemas asignados.

9. Apoyar a la administración con los recursos de comunicación e información

electrónicos que faciliten la gestión institucional.

10. Brindar soporte técnico y/o asesorías en equipos y programas a los usuarios en: a. Instalación y desinstalación de equipos y programas informáticos b. Configuración de equipos informáticos c. Programas de oficina a los usuarios

11. Operar equipo electrónico e informático especializado.

12. Colaborar en la supervisión del mantenimiento del equipo informático.

13. Apoyar el funcionamiento estable de la Plataforma informática de equipo y redes

de datos basados en cualquier topología de red y plataforma instalada, así como también de los recursos de comunicación e Internet.

14. Monitorear el estado del equipo informático.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS 15. Administrar el uso y aplicación de programas bajo esquemas definidos de

integración y seguridad para la información, verificando el cumplimiento de las políticas de acceso a los datos, programas y sistemas de red.

16. Adecuar la información de las instituciones de previsión social a los usos

institucionales.

17. Mantener actualizada la Base de Datos de la Institución, garantizando la estabilidad de la plataforma informática y el uso oportuno de los sistemas.

18. Brindar el apoyo informático para el resguardo de datos institucionales y de los

usuarios.

19. Velar por la seguridad del sistema informático para prevenir infecciones por virus o ataques de terceros.

OTRAS 20. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas. 21. Conducir vehículos automotores para el desempeño de sus labores cuando sea

requerido.


501



Egresado o graduado de la carrera en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Ciencias de la Computación.


2 años en puestos similares. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3 De Uno a dos años en puestos similares al actual.





Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD.

Jefatura de Unidad de Informática

Técnico de

Informática

502

Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

v. RESPONSABILIDAD














503




Soporte técnico. Investigación y Análisis de necesidades informáticas. Capacitación e inducción.



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestión y negociación de recursos informáticos. Transferencia de conocimientos técnicos y de información. Gestión de Soporte Técnico.

Otras Instituciones y organizaciones Transferencia y verificación de información.

Proveedores Gestión de compras, capacitaciones y servicios diversos. Transferencia y verificación de información. Transferencia de conocimientos técnicos. Gestión de Soporte Técnico.





- Técnicas de desarrollo de sistemas. - Lenguaje de programación de última generación basado en entornos web. - Gestores de bases de datos relacionales. - Generalidades sobre mantenimiento y configuración de programas y equipos. - Instalación y desinstalación de equipos informáticos. - Mantenimiento básico preventivo de equipos informáticos. - Herramientas de análisis y diseño de sistemas informáticos.

504

- Instalación y configuración de la administración de sistemas operativos y recurso para internet/intranet.

- Herramientas para establecer condiciones de seguridad perimetral en la red de datos.

- Inglés técnico. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y


Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas informáticos operativos, financieros y administrativos. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software y hardware.


- Detección de fallas o conflictos de sistemas. - Diseño, armado y configuración de redes de computadoras. - Controles de respaldo de datos. - Aplicar herramientas y metodologías para el análisis, diseño, modelado y

desarrollo de programas informáticos. - Configurar equipos informáticos en ambiente distribuido. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar tomar decisiones y resolver problemas bajo presión. - Comunicación asertiva, comprensión verbal y escrita, y expresarse en público. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Supervisión y control. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa, creatividad y Proactividad.

- Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia de conducir vehículos automotores, vigente.

505

11. UNIDAD JURÍDICA (UJ) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE UNIDAD JURÍDICA DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: COLABORADORES JURÍDICOS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, coordinar, dirigir y asesorar la actividad jurídica de la Institución, para la toma de decisiones de acuerdo al marco legal vigente. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Supervisar y revisar informes y opiniones sobre aspectos legales relacionados con beneficiarios y solicitantes de FOPROLYD;

2. Supervisar, revisar y legalizar contratos individuales de trabajo, de servicios

profesionales, de obra, suministros, consultorías y otros, de acuerdo al marco legal vigente;

3. Supervisar y revisar en su fondo y forma la calificación de la documentación

presentada para la formalización de contratos;

4. Realizar y/o coordinar investigaciones sobre aspectos que requieren asistencia jurídica en lo que a FOPROLYD respecta;

5. Apoyar en la elaboración de Anteproyectos de Leyes, Reglamentos, Instructivos y

otros;

6. Velar y supervisar porque los procesos de contrataciones institucionales se ajusten a la legalidad;

7. Representar a la Institución por delegación expresa en conflictos judiciales o

extrajudiciales;

8. Supervisar y revisar la calificación de documentos presentados por solicitantes familiares de combatientes fallecidos;

506

9. Dirigir y supervisar por delegación de Junta Directiva o Gerencia General, el proceso de notificación de resoluciones o acuerdos emitidos por las autoridades de FOPROLYD;

10. Atender oportunamente los requerimientos efectuados por la Administración

Superior y por los entes fiscalizadores;

11. Elaborar informes trimestrales y anuales del trabajo, u otros que se le requieran;

12. Formular el plan de trabajo anual de la Unidad;

13. Participar en las Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando se le requiera al efecto;


responsabilidad; y



C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (*) Por delegación o ausencia del Gerente General D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


Licenciado en Ciencias Jurídicas, o Doctor en Jurisprudencia, en uno u otro caso, debidamente autorizados por la Honorable Corte Suprema de Justicia para el Ejercicio de la Abogacía en todas sus ramas, así como para ejercer la función pública de Notario.


Jefe de Unidad

Jurídica

507


Uno a dos años


GRADO 1 Conocimiento técnico especializado no es requerido





v. RESPONSABILIDAD







508










Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación vigente.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas para satisfacer necesidades institucionales




509


- Derecho Administrativo; - Derecho Civil; - Derecho de Familia; - Derecho Laboral; y - Derecho Notarial - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Dirigir y coordinar grupos de trabajo multidisciplinarios; - Interpretar, analizar y sintetizar; - Comunicar adecuadamente sus opiniones y criterios. - Investigar sobre diversos problemas jurídicos. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo y manejo de conflictos. - Tomar decisiones acertadas. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Probidad y ética profesional. - Comprometido con la eficiencia y eficacia; - Discreción y confidencialidad. - Disponibilidad para trabajar en tiempo extraordinario; - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

510


COLABORADOR JURÍDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE UNIDAD JURÍDICA Supervisa a: NINGUNA B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar por instrucciones de la jefatura, las diversas actividades de la Unidad Jurídica, brindando la colaboración y orientación jurídica a los solicitantes y/o beneficiarios de FOPROLYD, así como a las demás unidades organizativas de la entidad, de conformidad al marco legal vigente. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar los proyectos de informes y opiniones jurídicas que le sean instruidos.

2. Elaborar dictámenes o recomendables sobre casos autorizados para ser vistos y analizados como excepción, cuando los solicitantes y/o beneficiarios de FOPROLYD hayan agotado los respectivos recursos, siempre que formen parte de la comisión conformada al efecto por la autoridad superior.

3. Elaborar proyectos de contratos individuales de trabajo, de servicios

profesionales, de obra, suministros, consultorías y otros, de acuerdo al marco legal vigente.

4. Brindar atención personalizada con calidad y calidez, a los beneficiarios y

solicitantes de FOPROLYD, que requieran orientación y asistencia jurídica en relación al marco jurídico que rige a FOPROLYD.

5. Elaborar informes y opiniones sobre la legalidad de la documentación presentada

por solicitantes familiares de combatientes fallecidos, cuando formen parte de la Comisión Jurídica Ad hoc.

6. Elaborar proyectos de convenios interinstitucionales para la atención en servicios

de salud a los beneficiarios, o de cualquier otra índole para el desarrollo de las actividades de la entidad.

7. Participar en la elaboración o revisión de los términos o bases de procesos de

contratación promovidos por FOPROLYD, cuando les sea requerido.

8. Verificar que la documentación presentada por los ofertantes en los procesos de contratación, reúna los requisitos legales pertinentes.

511

9. Asesorar y apoyar en lo concerniente a trámites o procesos de solución de

conflictos laborales o de otra índole al interior de FOPROLYD, cuando se le delegue al efecto.

10. Administración de contratos u órdenes de compra, cuando le sea asignada esta

función.






Educación Superior: Licenciados en Ciencias Jurídicas (mínimo), preferiblemente autorizados para ejercer la abogacía en todas sus ramas.


GRADO 2



GRADO 1


Jefe de Unidad Jurídica

Colaborador

Jurídico

512






v. RESPONSABILIDAD











513






Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Rendición de cuentas. Realizar trámites para cumplimiento de legislación vigente.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas para satisfacer necesidades institucionales





- Conocimiento y aplicación de la legislación administrativa, familiar, civil y laboral;

- Redactar informes y opiniones técnicas con calidad. - Participación en la elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información.

514

- Manejo de software ofimático. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Buena redacción y ortografía. - Capacidad para interpretar, analizar y sintetizar. - Iniciativa para investigar sobre problemas jurídicos. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas.

OTROS REQUISITOS

- Probidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Debe procurar siempre la eficiencia y eficacia. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Trabajo en equipo. - Facilidad de comunicación. - Discreción. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

515

12. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA (UAIP)


OFICIAL DE INFORMACIÓN DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por ausencia del Gerente General) Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL: Responsable de estructurar, desarrollar y dirigir la oficina de Acceso a la Información Pública (OAIP), como la entidad diseñada para cumplir y hacer cumplir la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), cargo que desempeña cumpliendo a cabalidad lo establecido en el Art. 50 de la Ley. Su trabajo debe ser planificado de forma tal que cumpla con los cometidos encomendados en la Ley y su Reglamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que las entidades responsables las actualicen periódicamente.

2. Recibir y dar trámite a las solicitudes referentes a datos personales a solicitud del titular y de acceso a la información, así como a las solicitudes de información oficiosa.

3. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre las dependencias o entidades que pudieran tener la información que solicitan.

4. Realizar los trámites internos necesarios para (la) localización y entrega de la información solicitada y notificar a los particulares.

5. Instruir a los servidores de la dependencia o entidad que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.

6. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos.

7. Garantizar y agilizar el flujo de información entre la dependencia o entidad y los particulares.

8. Realizar las notificaciones correspondientes.

516

9. Resolver sobre las solicitudes de información que se les sometan.

10. Coordinar y supervisar las acciones de las dependencias o entidades

correspondientes con el objeto de proporcionar la información prevista en la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP).

11. Establecer los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.

12. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información de la dependencia o entidad, que deberá ser actualizado periódicamente.

13. Elaborar el índice de la información clasificada como reservada.

14. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que éste

expida, los datos necesarios para la elaboración del informe anual a que se refiere el artículo 60 de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP).

15. Ser enlace entre FOPROLYD y las Asociaciones de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado, dando soluciones y respuestas jurídicas a las solicitudes de éstas.

16. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Acceso a la Información Pública.


18. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando sea requerido.





Gerente General

(*) Sub Gerente

Oficial de

Información

517



Profesional Graduado en las carreras siguientes: Licenciatura en Ciencias Jurídicas, en Administración de Empresas o carreras afines.


GRADO 3 Poseer experiencia en la Administración Publica o similares Uno a dos años.


GRADO 1 Conocimiento técnico especializado no es requerido






v. RESPONSABILIDAD



518






Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, planta telefónica, etc. Supervisión de personal.







PROPÓSITO

JEFATURA


519

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 3


CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones

Negociaciones de alianzas y obtención de información

Secretaría de Participación Ciudadana, Transparencia y Anticorrupción

Dar Seguimiento al cumplimiento de la LAIP

Instituto de Acceso a la Información Publica

Velar por la correcta interpretación y aplicación de LAIP.


Beneficiarios y público en general

Contacto directo y por vía telefónica para dar respuesta a las solitudes de información





- La Ley de Acceso a la Información Pública y su Reglamento. - Poseer excelente redacción y comprensión lectora. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Legislación Nacional. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático. - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


520


- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Empatía. - Manejo de conflictos. - Ética profesional, honestidad, discreción y confidencialidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación.

REQUISITOS LEGALES ESTABLECIDOS EN LA LAIP

- Nacionalidad salvadoreña. - No haber sido condenado por la comisión de algún delito o sancionado por

infringir la Ley de Ética Gubernamental en los 5 años anteriores al ejercicio del cargo.

- Estar solvente de responsabilidades administrativas en la Corte de Cuentas de la República, la Procuraduría General de la República y la Hacienda Pública.

- En caso de profesiones regladas, no haber sido sancionado por el organismo de vigilancia de la profesión en los últimos cinco años.

- Tener cuando menos veintiún años de edad el día de su designación. - Participar en concurso transparente y abierto para acceder al cargo. - Recibir un curso preparatorio impartido por el Instituto de Acceso a la

Información Pública.

521

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFATURA DE UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar los procedimientos administrativos de la Unidad de Acceso a la Información Pública; atender a solicitantes de información y orientar sobre el proceso de pago de los mismos cuando corresponda conforme a los objetivos, políticas y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar solicitudes de información y notificar el resultado de las mismas.

2. Llevar control y registro de las solicitudes de información, de acuerdo a

lineamientos emitidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.

3. Colaborar en el mantenimiento y actualización de la información oficiosa en la sección de transparencia de la página web institucional.

4. Atender directamente a los usuarios internos y externos que llegan a solicitar información generada por la institución y que es de uso público.

5. Digitar en el sistema de gestión de solicitudes de información, las solicitudes que se llevan manualmente.

6. Realizar versiones públicas cuando corresponda de todos los documentos que se publicarán en el sitio de transparencia.

7. Comunicarse con las Unidades de Gestión que se les solicita información cuando se venza el plazo de entrega de la misma.

8. Clasificar la información disponible, de acuerdo a lineamientos de archivística.

9. Digitalizar la información que se encuentre escaneada o en electrónico.

10. Gestionar las acciones para depurar y disponer de la documentación que ha cumplido su periodo de vigencia.

522

11. Digitación en el sistema informático los números de los expedientes cuando se requiera información de ellos.

12. Digitación de proyecto de resoluciones de información y control de las mismas emitidas por la Unidad de Acceso a la Información Pública.

13. Colaborar en la revisión y actualización de los casos de las Asociaciones que se entregan semanalmente.

14. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

15. Llevar registro de solicitudes de información y notificación de atenciones en Oficinas Regionales de FOPROLYD, de solicitantes de información.





C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D. PERFILDE CONTRATACIÓNDEL PUESTO DE TRABAJO


Estudios universitarios a nivel de tercer año en carreras en Ciencias Jurídicas y Sociales (Deseable).


Acceso a la Información

Pública

Colaborador

Administrativo

523


- Un año mínimo de experiencia laboral. - Experiencia en digitación.


GRADO 1






v. RESPONSABILIDAD







524









Colaboradores




CONTACTO PROPÓSITO

Otras Instituciones y organizaciones Apoyar en trámites administrativos relacionados con la recepción y pago de servicios brindados.

Proveedores Seguimiento y control de contra-referencias y requerimientos complementarios Apoyar en trámites administrativos relacionados con la recepción y pago de servicios brindados.

525





- Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de Adquisiciones y




- Para atender a público - Para trabajar en equipo. - Habilidad numérica. - Capacidad para trabajo bajo presión. - Manejo de equipo de oficina. - Redacción de Informes

OTROS REQUISITOS

- Iniciativa. - Colaborador. - Honesto. - Discreto. - Organizado. - Dinámico. - Alto grado de iniciativa y responsabilidad. - Creatividad. - Excelentes relaciones interpersonales. - Disponibilidad para trabajo fuera del horario reglamentario. - Buena presentación.

526

13. OFICINAS REGIONALES A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE OFICINA REGIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del


MÉDICO COLABORADOR JURÍDICO TRABAJADOR SOCIAL COLABORADOR ADMINISTRATIVO COLABORADOR FINANCIERO I (PARA OFICINA REGIONAL DE SAN MIGUEL) TRABAJADOR DE SERVICIOS VARIOS AGENTE DE SEGURIDAD

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Responsable del buen funcionamiento administrativo, operativo y financiero de la Oficina Regional, para la atención y prestación eficiente de los servicios a la población beneficiaria; garantizando el fiel cumplimiento de los lineamientos y objetivos institucionales. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Garantizar el debido cumplimiento de los lineamientos de la administración superior.

2. Representar a FOPROLYD en reuniones interinstitucionales que se le deleguen.

3. Garantizar la comunicación efectiva en su equipo de trabajo, en la Oficina Regional a cargo y desde ésta con las Oficinas Centrales, apoyando las iniciativas que apunten a esta dirección.

4. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar de acuerdo a los parámetros institucionales establecidos, el desempeño administrativo y operativo del personal de la Oficina Regional, promoviendo la excelencia en el mismo.

5. Gestionar según corresponda y administrar los recursos humanos, materiales. financieros y logísticos de la Oficina Regional.

6. Ejecutar y administrar en lo competente, de forma eficiente, efectiva y transparente, el presupuesto y demás recursos de la Oficina Regional.

527

7. Promover y gestionar el fortalecimiento de capacidades del personal de la Oficina Regional.

8. Apoyar en la planificación estratégica institucional y elaborar y administrar los planes operativos y presupuesto de la Oficina Regional, según corresponda o se demande, en coordinación con las demás unidades organizacionales de FOPROLYD.

9. Administrar en su marco de competencias, los diferentes programas ejecutados desde la Oficina Regional, asegurando la calidad de atención y el acceso y trato equitativos.

10. Elaborar y proponer programas complementarios alineados con los objetivos, políticas y procedimientos de los planes estratégicos y operativos de la institución.

11. Aportar a los procesos que sean sometidos a su valoración y validación asegurándose de que éstos armonicen con los requerimientos y principios institucionales.

12. Establecer los diferentes mecanismos de seguimiento y control en relación a la atención brindada a la población beneficiaria y solicitantes, desde la Oficina Regional.

13. Validar, sistematizar y facilitar la información relacionada con beneficiarios y beneficiarias y demás, generada a partir de la gestión de la Oficina Regional, según corresponda o se demande.

14. Establecer alianzas y coordinaciones interinstitucionales para fortalecer lazos de cooperación, especialmente con ONGs y gobiernos locales, en función de alcanzar los objetivos estratégicos y de corto plazo de la institución, así como otros a favor siempre de la población beneficiaria y del autoabastecimiento de los recursos necesarios para el normal funcionamiento de la Oficina Regional.

15. Fomentar y apoyar el uso correcto y efectivo de los recursos informáticos en coordinación con la Unidad de Informática de FOPROLYD.

16. Promover y asegurar la adecuada divulgación del quehacer de la Oficina Regional, en armonía con los principios institucionales y en coordinación con el área de comunicaciones y la administración superior.

17. Participar en gestiones y ejecutar las responsabilidades institucionales inherentes o derivadas de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

18. Elaborar y presentar de forma periódica, los informes y reportes consolidados de la gestión de la Oficina Regional según corresponda.

19. Atender requerimientos de información demandada por entes fiscalizadores autorizados, y dar seguimiento y atención a las recomendaciones e instrucciones que de ellos se derivasen.

528

20. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de sus actividades laborales

que se requiera. 21. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior


(*) Por delegación o ausencia del Gerente General.



Profesional en el área de Ciencias Sociales, Humanísticas, Económicas o en Salud.


GRADO 3

- Experiencia en planificación, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo social (2 años como mínimo).


GRADO 1

- Administración de recursos humanos (deseable).

Gerente General

(*) Sub Gerente

Jefe Oficina

Regional

529





v. RESPONSABILIDAD









530








Jefaturas




CONTACTO PROPÓSITO





531




- Ley de equiparación de Oportunidades. - Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad y su protocolo

Facultativo. - Ley del Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del

Conflicto Armado. - Reglamento de la Ley del Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a

Consecuencia del Conflicto Armado. - Conocimientos de planificación, implementación y evaluación de

programas/proyectos de desarrollo social. - Técnicas de facilitación y/o metodologías participativas. - Conocimiento básico del idioma inglés. - Conocimiento del tema de derechos humanos, teoría de género, prevención de

la violencia. - Conocimiento de programas dirigidos a grupos vulnerables, desarrollo local. - Conocimiento de la realidad regional - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de

Discriminación contra las Personas con Discapacidad. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y


- Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de base de datos y capacidad de análisis de la información. - Manejo de software ofimático.


- Capacidad de análisis y síntesis. - Liderazgo. - Habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Habilidad de negociación. - Comunicación oral y escrita. - Organización. - Manejo de conflictos. - Manejo de equipo de oficina.

532

- Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas - Administración de personal. - Comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Empatía. - Integridad. - Sensibilidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Manejo de vehículos automotores y poseer licencia. - Residir en la zona donde esté ubicada la Oficina Regional. - Coordinación, supervisión y control. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

533


MÉDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar en el área médica de la Oficina Regional, los procedimientos institucionales para apoyar el proceso de seguimiento y control en salud, entrega de especies y demás relacionados, a la población beneficiaria, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender y orientar a nuevas personas beneficiarias sobre las prestaciones en salud y especies a las que tienen derecho de acuerdo a la Ley del FOPROLYD.

2. Emisión y control de referencias a médicos especialistas, instituciones de la Red

Nacional de Salud y demás suministrantes de especies y servicios de exámenes de laboratorio y gabinete.

3. Efectuar tramite de citas con médicos especialistas, Instituciones de la Red Nacional de Salud y empresas que suministran especies e instituciones que realizan exámenes de laboratorio y/o gabinete para beneficiarios y solicitantes con discapacidad.

4. Cumplir con las visitas médico hospitalarias recomendadas por la Comisión Técnica Evaluadora y las requeridas por la jefatura.

5. Revisión y validación de contra referencias de solicitantes y beneficiarios enviadas por los médicos especialistas e instituciones que realizan exámenes de laboratorio y/o gabinete.

6. Apoyar a la Comisión Técnica Evaluadora en la codificación de las lesiones de los beneficiarios por sistemas anatómicos.

7. Apoyar a la Comisión Especial en la emisión de referencias médicas y tramites de citas.

8. Realizar, cuando así se le requiera, visitas domiciliares a beneficiarios con discapacidad total y aquellos que requieran mayor atención a efecto de dar seguimiento a su estado de salud.

534

9. Emisión y validación de recetas médicas para la entrega de medicamento a beneficiarios, con base a prescripción de los médicos generales o especialistas de las instituciones privadas y de la red nacional de salud.

10. Recepción, revisión y validación de la documentación que haga constar la asistencia de los beneficiarios con discapacidad total en la entrega de prestaciones en salud y especie y emitir visto bueno para que el encargado del fondo circulante de ORCHAL haga efectivo el pago del respectivo viático.

11. Controlar las existencias de las especies solicitadas por la oficina y efectuar la entrega de las mismas y medicamentos a las personas beneficiarias, según las prescripciones de la Comisión Técnica Evaluadora.

12. Tramitar alojamiento a beneficiarios y solicitantes con discapacidad.

13. Tramitar, supervisar y dar seguimiento en la entrega de servicios de salud y especies a beneficiarios del FOPROLYD.

14. Asistir a solicitantes o beneficiarios en las citas programadas para la entrega de

servicios de salud y especies en casos especiales.

15. Organizar y ejecutar talleres en salud dirigidos a beneficiarios con discapacidad, según le hayan sido requeridos.

16. Elaborar informes periódicos del trabajo realizado conforme a la planificación de la Oficina y otros que le sean solicitados por su jefatura o administración superior.

17. Participar en comisiones de evaluación de ofertas y administrar contratos, órdenes de compra o de suministros cuando se le delegue tal responsabilidad.

18. Atender con diligencia y oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la Administración Superior.

19. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de actividades labores cuando se le requiera.



Jefe Oficina

Regional

Medico

535



EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA Médico graduada(o) y autorizado por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica. EDUCACIÓN NO FORMAL NECESARIA -Cursos de Administración o en Salud Pública. -Cursos básicos en programas de computación.


GRADO 2

-Dos años de trabajo con grupos vulnerables. -Tres años de experiencia en Hospitales o Unidades de Salud.


De Uno a dos años en puestos similares al actual.






v. RESPONSABILIDAD



536









No ejerce supervisión. . RELACIONES INTERNAS GRADO 1







CONTACTO PROPÓSITO


537





- Del Sistema nacional de Salud e Instituciones de Rehabilitación, en el país. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de La

Corte de Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar, gestionar y producir trabajo de calidad. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo, manejo de conflictos y toma de decisiones acertadas. - Expresarse en público y comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Residir en la zona donde esté ubicada la Oficina Regional. - Honestidad y ética profesional. - Facilidad de comunicación y trabajo en equipo. - Discreción y confidencialidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación

538


COLABORADOR JURÍDICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar las diversas actividades de atención y orientación jurídica y brindar la asistencia legal que requieran las unidades de la Institución, particularmente las necesidades jurídicas de los beneficiarios, de conformidad a la Ley, su Reglamento y demás leyes comunes aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar proyecto de dictámenes y opiniones jurídicas, solicitadas por las Unidades de la institución, relacionadas a situaciones generadas en los expedientes de beneficiarios o resolviendo solicitudes directas de éstos.

2. Elaborar Borradores u originales de: Declaraciones Juradas de nuevos

solicitantes con discapacidad, por circunstancias de lesión, de testigos, por gastos funerarios, por recursos de apelación y revisión, autorización de especies (por adelanto de entrega o perdida de las mismas) entre otras; así mismo apoyar a beneficiarios y solicitantes en la elaboración de cartas a la Dirección y Administración Superior institucional para solicitudes de recursos de apelaciones, de revisión de lesiones, seguimiento al estado de salud entre otras.

3. Elaboración de informes de calificación de casos de excepción de los beneficiarios, cuando han agotado los respectivos recursos.

4. Notificar las resoluciones de Comisión Técnica Evaluadora, Acuerdos de Junta Directiva y dictámenes jurídicos de Comisión Jurídica u otra similar.

5. Revisión de Constancias de Vida de beneficiarios que reciben prestación económica periódica y otros documentos provenientes de fuera del país.

6. Brindar atención personalizada a beneficiarios y solicitantes del Fondo, cuando estos requieran asistencia legal relacionada a trámites a presentar o requeridos por FOPROLYD.

7. Apoyar en la elaboración de bases de procesos licitatorios, asesorar en la legalidad de los mismos, y que la documentación presentada por los ofertantes en los procesos, reúna los requisitos legales pertinentes.

539

8. Verificar, orientar y determinar la legalidad de la documentación presentada por beneficiarios, solicitantes o sus familiares en los diferentes tipos de trámites realizan.

9. Asesorar y apoyar en lo concerniente a trámites y resoluciones de conflictos laborales del FOPROLYD.

10. Elaborar Convenios Interinstitucionales para la atención en servicios de salud para los beneficiarios o de cualquier otra índole para el desarrollo de las actividades institucionales.




14. Conducir vehículos automotores para realizar actividades laborales encomendadas.


le asigne.




Licenciada(o) en Ciencias Jurídicas. (Mínimo)

Jefe Oficina

Regional

Colaborador

Jurídico

540


Un año en puestos similares.







v. RESPONSABILIDAD







541












CONTACTO PROPÓSITO







- Conocimiento y aplicación de la legislación nacional. - Redactar informes técnicos con calidad.

542

- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Buena redacción y ortografía. - Capacidad de análisis. - Habilidad para trabajar en equipo - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Tomar decisiones acertadas. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva. - Manejar vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Residir en la zona donde esté ubicada la Oficina Regional. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Facilidad de comunicación. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Capacidad para tomar decisiones. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

543


NOMBRE DEL PUESTO:

TRABAJADOR SOCIAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Atender área de recepción, controlar las entradas y salida de correspondencia, realizar los procedimientos de referencia para el otorgamiento de prestaciones económicas, apoyar los procesos de calificación e investigación de nuevas solicitudes, dar seguimiento a las atenciones en salud de los beneficiarios(as) y orientar los procesos de Reinserción Social Productiva y Salud Mental, conforme a los objetivos y políticas institucionales y las diferentes normativas aplicables. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender, orientar, clasificar y remitir a beneficiarios(as) y solicitantes a las diferentes áreas de atención para efectuar sus trámites en FOPROLYD.

2. Indagar y registrar en el sistema informático los datos generales y requerimiento de solicitantes y personas beneficiarias a efecto de llevar un control de la asistencia.

3. Recibir y revisar la documentación de solicitantes y personas beneficiarias, para efectuar el proceso de inscripción o censo, ingresarla al sistema informático y trasladarla a la unidad que corresponda.

4. Efectuar el proceso de recepción de documentos de familiares descendientes de beneficiarios(as) con discapacidad fallecidos para la gestión de prestaciones económicas y trasladarla a la unidad organizativa que corresponda.

5. Impartir charlas informativas y de orientación a los solicitantes y beneficiarios(as) que asisten diariamente a la Oficina Regional.

6. Dar seguimiento a las gestiones de los usuarios que se presentan a la oficina regional, incluyendo las citas para consultas hospitalarias y evaluaciones con especialistas para solicitantes y personas beneficiarias.

7. Efectuar el proceso de notificación a nuevos beneficiarios(as) con discapacidad, familiares de combatiente fallecido y descendientes de lisiados fallecidos e informarles de sus prestaciones, derechos y obligaciones contemplados en el marco legal de FOPROLYD.

544

8. Convocar a solicitantes y/o beneficiarios(as) cuando sea requerido

9. Recibir documentos y orientar a las personas que solicitan el pago por gasto funerario y gestionar con la unidad correspondiente.

10. Facilitar y orientar las atenciones de los usuarios en relación a su reinserción social y productiva.

11. Elaboración y entrega de constancia de pensión a beneficiarios(as) que reciben prestación económica periódica.

12. Elaboración y entrega de carné de identificación y acreditación a las personas beneficiarias con discapacidad.

13. Preparar y canalizar la agenda de beneficiarios que asisten a su seguimiento al estado de salud con la Comisión Técnica Evaluadora, Reinserción Social y Productivas, Prestaciones y Beneficios, Atención Jurídica.

14. Colaborar en las programaciones pertinentes para la atención en general de la Regional en coordinación con las diferentes unidades organizacionales o a quién competa.

15. Entrevistar a beneficiarios(as) y solicitantes para realizar investigación y verificación de circunstancias de lesión programados por Departamento de Seguimiento y control en salud convocados a Oficina Regional.

16. Recepción, atención y orientación en el proceso de cumplimiento de beneficiarios a efecto de comprobar que se encuentran con vida.




20. Conducir vehículos automotores para realizar actividades laborales que se le requieran.


le asigne.

545




Profesional Graduado Universitario en Trabajo Social, de preferencia con Post grado, Maestría o con estudios técnicos en Resolución de Conflictos, Prevención de Violencia, Igualdad de Género o de alguna especialización en áreas Humanísticas.


GRADO 2

Un año en puestos similares; o experiencia en proyectos con grupos vulnerables.







Jefe Oficina

Regional

Trabajador

Social

546

v. RESPONSABILIDAD

















547



CONTACTO PROPÓSITO







- En programas de rehabilitación. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento de





- Comprensión verbal y escrita para elaborar, aplicar e interpretar instrumentos de

investigación (registros de experiencias positivas, lecciones aprendidas, evaluaciones, escala de calificaciones, lista de cotejos y otros).

- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Manejo de conflictos y trabajar y resolver problemas bajo presión. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Iniciativa y mejora continua, con producción de trabajo de calidad. - Liderazgo y toma de decisiones acertadas. - Expresarse en público y comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores. - Residir en la zona donde esté ubicada la Oficina Regional. - Coordinación, supervisión y control. - Ética profesional.

548

- Honestidad, discreción y confidencialidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Capacidad para tomar decisiones - Flexibilidad de horarios. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad. - Buena presentación.

549


NOMBRE DEL PUESTO:

COLABORADOR ADMINISTRATIVO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyar en las actividades complementarias de carácter administrativo y de control interno, que contribuyan al desarrollo y buen funcionamiento de la logística, almacenamiento, manejo de inventario, mantenimiento preventivo y correctivo de la Oficina Regional. Uso y Manejo del Fondo Circulante de Monto Fijo de Prestaciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administrar y controlar el Fondo Circulante del Monto Fijo de Prestaciones y enviar oportunamente reportes para trámite de reintegro a UFI.

2. Pagar a través del Fondo Circulante las prestaciones adicionales (viáticos) a beneficiarios(as) con discapacidad total y control de registros de compra de insumos para el mantenimiento de la Oficina Regional.

3. Apoyar a la Jefatura Regional, en el proceso de administración, supervisión, monitoreo y control de los aspectos logísticos necesarios para el funcionamiento óptimo de la Oficina Regional.

4. Controlar el envío de documentación generada en las diferentes áreas de atención de la Oficina Regional hacia Unidades y Departamentos de Oficina Central.

5. Velar porque se mantenga un adecuado sistema de almacenamiento y conservación de los productos de almacén; asimismo realizar el registro de existencia que facilite la verificación de inventarios, cuya revisión periódica sirva de base para establecer estadísticas de consumo de mercaderías para efectos contables y remisión de reportes al Encargado de Almacén y Activo Fijo en Oficina Central de FOPROLYD.

6. Verificar físicamente en forma periódica la asignación y existencia del activo fijo, controlando la entrada y salida de mobiliario, equipo, papelería y suministros. Actualizando el sistema de control en la Oficina Central de FOPROLYD.

550

7. Efectuar oportunamente los procedimientos de solicitud y control de papelería, insumos de limpieza y especies con Almacén en Oficina Central para proveer periódicamente al personal para el desarrollo de sus labores.

8. Supervisar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con las

especificaciones técnicas y de calidad acorde a los requerimientos de los usuarios.

9. Elaborar y controlar las órdenes de retiro de almacén por entrega de especies y la entrega de las mismas a beneficiarios(as) con discapacidad.

10. Entregar los implementos necesarios para el personal de servicios varios, a efecto de desarrollar con eficiencia sus labores y contribuir al aseo de las instalaciones de la Oficina Regional.

11. Efectuar oportunamente la solicitud de refrigerios a los administradores de contratos en Oficina Central para la entrega diaria y en eventos con beneficiarios(as) de FOPROLYD.

12. Elaborar y dar seguimiento a las programaciones de transporte para la entrega de especies a beneficiarios(as) y otros demandados en la Oficina Regional y que requieran de trámites a nivel central.

13. Llevar registros del mantenimiento de las instalaciones, vehículos, servidor y equipo informático, aires acondicionados y otros aparatos necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina Regional.

14. Apoyar en la elaboración de informes técnicos periódicos, de rendición de cuentas, logros y resultados, memoria de labores, boletines informativos de las diferentes actividades desarrolladas, presupuestos anuales proyectados y otros que delegue la Jefatura Regional.




18. Conducir vehículos automotores para realizar actividades laborales que se le requieran.


551



Estudios universitarios a nivel de tercer año en Carreras de Ciencias Económicas o Jurídicas o Sociales o Ingeniería Industrial o en Ciencias de la Computación, de acuerdo a necesidades institucionales.


Un año.







Jefatura Oficina

Regional

Colaborador

Administrativo

552

v. RESPONSABILIDAD














553



Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo. Administración del Fondo Circulante del Monto Fijo de Prestaciones.



CONTACTO PROPÓSITO






- Manejo de sistema informático de control de inventario. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y




554


- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Para trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario y a la mejora continua. - Con iniciativa propia y producir trabajo de calidad - Expresarse en público. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Ética profesional. - Dinámico, Discreto, Responsable, con Iniciativa propia. - Flexibilidad de horario. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Buena presentación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

555

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR FINANCIERO I DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE OFICINA REGIONAL DE SAN MIGUEL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Recibir, verificar y digitar en la aplicación informática del Módulo de registro de órdenes de descuento del sistema de planillas de pensiones de beneficiarios, todas las órdenes de descuento y cancelaciones de créditos otorgados en las Instituciones Financieras y de Créditos, así como apoyar al Encargado del Fondo Circulante en la emisión y entrega de prestaciones y beneficios adicionales, tales como gastos funerarios por el fallecimiento de la población beneficiaria, y otras que la jefatura de la Oficina Regional de San Miguel le asigne.


1. Recepción de órdenes de descuento y cancelaciones de créditos de beneficiarios en instituciones financieras y de créditos.

2. Revisión y verificación en el Módulo de órdenes de descuento, la situación financiera del beneficiario, a fin de autorizar las órdenes correspondientes.

3. Ingresar en el Módulo de órdenes de descuento, las órdenes autorizadas.

4. Escanear las órdenes de descuento, para control en archivo digital.

5. Atender y orientar al beneficiario sobre los trámites de órdenes de descuento.

6. Elaborar cheques de gastos funerarios de beneficiarios y familiares fallecidos en apoyo al Encargado del Fondo Circulante.

7. Llevar el control y remitir las declaraciones juradas por pago de gastos funerarios de beneficiarios al Departamento de Pensiones y Beneficios Económicos.

8. Entregar cheques de compensación económica por una sola vez (indemnizados) a beneficiarios.

9. Conducir vehículos automotores para realizar actividades relacionadas a su labor que se le requieran.


asigne.

556




Estudios universitarios a nivel de primer año en las carreras de Ciencias Económicas de preferencia en Contaduría Pública.


GRADO 3

Un año de experiencia en el área financiera, o similar en Instituciones del sector público o privado


Un años en puestos similares al actual o similar, de preferencia en el área contable.





Jefatura de Oficina

Regional

Colaborador

Financiero I

557





ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO GRADO 2 Puestos que tienen responsabilidad temporal por administración de contratos u órdenes de compra










Colaboradores


558



CONTACTO PROPÓSITO

Beneficiarios y Público en General Relaciones ocasionales y sencillas que requieren de atención y amabilidad









- Manejo de equipo de oficina y habilidad numérica. - Habilidad para trabajar en equipo - Comprensión verbal y escrita y resolver problemas bajo presión - Orientación al usuario y a la producción de trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva y saber expresarse en Público. - Conducir vehículos automotores (Deseable).

OTROS REQUISITOS - Alto espíritu de colaboración de iniciativa y responsabilidad. - Honesto. - Discreto. - Organizado. - Dinámico. - Excelentes relaciones interpersonales. - Disponibilidad para trabajo fuera del horario reglamentario. - De preferencia que resida en la zona de trabajo. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores (Deseable).

559


AGENTE DE SEGURIDAD DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Proporcionar seguridad a las instalaciones físicas, bienes, beneficiarios, Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera, Gerencia General y personas que trabajan en FOPROLYD, a través del control de la entrada y salida de personas que visitan las instalaciones y la vigilancia de los vehículos en el parqueo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Controlar e identificar al personal, beneficiarios y demás personas que visitan la institución, solicitando un documento de identificación, verificando el trámite a realizar y proporcionando información si es necesario, sobre la ubicación de oficinas.

2. Llevar registro de las salidas e ingresos de vehículos institucionales, en hojas de control que lleva el Departamento de Servicios Generales, sección transporte; asimismo revisar el estado superficial de cada vehículo cuando se hace entrega de los mismos mediante el documento correspondiente.

3. Proteger a los Beneficiarios, Junta Directiva, Comité de Gestión Financiera,

Gerencia General, personal y usuarios de la Institución, salvaguardar el patrimonio de FOPROLYD.

4. Prohibir el ingreso de cualquier tipo de armas y de personas que se presenten en

estado de ebriedad, para lo cual se hará el registro de los visitantes.

5. Revisar maletines, mochilas, carteras o accesorios de todas las personas, a fin de evitar la sustracción de bienes institucionales e informar sobre las anomalías que se susciten al Jefe de Seguridad.

6. Mantener un control de ingreso y salida de maquinaria, equipo, mobiliarios u otros

bienes de la institución, a través de una autorización de FOPROLYD.

7. Acatar las disposiciones emanadas por el jefe inmediato, en lo relativo a la seguridad del edificio y personas.

560

8. Realizar rondas diarias en las instalaciones de su sede, a fin de verificar el estado de los bienes patrimoniales de FOPROLYD y plasmarlo en el libro de novedades los resultados de cada una de éstas.

9. Mantener su área de trabajo en forma ordenada y limpia.

10. Cuidar que los maletines o armas de beneficiarios y visitantes que ingresan a las

instalaciones y que se tienen en custodia, sean resguardados adecuadamente.

11. Ejecutar los relevos, entregando a través del libro correspondiente las armas e informando sobre las novedades ocurridas en cada turno.

12. Ejecutar todas las actividades establecidas en el Plan de Seguridad.

13. Llevar registro diario en el libro de novedades, de las situaciones relevantes

ocurridas durante su servicio.




Poseer un nivel de estudios mínimos de sexto grado de educación primaria.


GRADO 4

Más de 2 años

Jefe Oficina

Regional

Agente de

Seguridad

561







v. RESPONSABILIDAD







Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básico, tales como armas, implementos de seguridad.

562











CONTACTO PROPÓSITO







personas y de las instalaciones físicas. - Conocimientos básicos del trato de personas con discapacidad. - Conocimientos de seguridad industrial. - Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales, Ley y

Reglamento de La Corte de Cuentas.

563


- Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. - Elaboración de programas de control administrativo. - Manejo de software ofimático.



relaciones de trabajo. - Coordinar grupos de trabajo. - Habilidad para trabajar en equipo. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas. - Administración de personal. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS



- Estar en pleno goce de sus derechos de ciudadano. - Negociación. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Curso de Capacitación para Agentes Privados de Seguridad, impartido por la


564


TRABAJADOR DE SERVICIOS VARIOS I DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE OFICINA REGIONAL Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar limpieza de oficinas y atención a beneficiarios, personal de la institución y visitantes; atender en reuniones de trabajo en el servicio de agua y café. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar a tiempo el refrigerio para entregarlo oportunamente a Beneficiarios(as)

y usuarios.

2. Tratar con amabilidad y educación a beneficiarios(as), solicitantes y visitantes.

3. Atender a empleados, visitantes de otras instituciones o funcionarios que visitan la Oficina Regional.

4. Solicitar y mantener en existencia café, azúcar y demás artículos necesarios para atender a Beneficiarios, empleados de FOPROLYD y funcionarios que visitan la Oficina Regional.

5. Solicitar y mantener los materiales y accesorios necesarios para la limpieza de las instalaciones de la Oficina Regional.

6. Realizar limpieza general de las instalaciones y mantener en orden las diferentes áreas de trabajo asignadas.

7. Hacer limpieza de utensilios de cocina utilizados, refrigeradora, microondas, instalaciones.




565


i. FORMACIÓN ACADÉMICA GRADO 1 Estudios de 9° grado de Educación Básica.


Uno a dos años iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 2

Hasta un año en puestos similares al actual. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





Jefatura Oficina

Regional

Trabajador de

Servicios Varios I

566

v. RESPONSABILIDAD















CONTACTO PROPÓSITO


567




- Manejo de equipos y suministros de limpieza - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de


HABILIDADES Y DESTREZAS PARA: - Manejar utensilios de limpieza y aparatos eléctricos relacionados con el

puesto OTROS REQUISITOS

- Poseer hábitos de higiene - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional - Honestidad - Dinámico y responsable - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Responsabilidad - Iniciativa - Buenas relaciones interpersonales. - Buena presentación. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad - Paciencia

568

14. OFICINA DE COMUNICACIONES (ODEC) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE OFICINA DE COMUNICACIONES DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por ausencia del Gerente General) Supervisa a: DISEÑADOR GRÁFICO. B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planear, dirigir y ejecutar acciones encaminadas al desarrollo de una imagen institucional favorable de FOPROLYD ante la sociedad en general y el público al que la institución atiende, así como desarrollar actividades orientadas a proveer oportunamente de información actual y vigente del quehacer institucional mediante los diversos medios de comunicación para la promoción de los objetivos, programas y compromisos de FOPROLYD ante la ciudadanía. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planear, normar, coordinar y controlar las actividades de información, difusión y

comunicación.

2. Establecer los medios de enlace adecuados, estratégicos y efectivos con los diferentes entes de comunicación radial, escrita y televisiva que coadyuven a lograr los objetivos y metas trazadas en el plan de trabajo.

3. Atender y dar respuesta a representantes y a correspondencia recibida,

procedente de empresas, organismos y medios informativos, (nacionales y extranjeros), cuando soliciten información específica sobre algún hecho relevante o sobre aspectos generales acerca de los servicios que brinda FOPROLYD, de conformidad a lineamientos recibidos de la Jefatura inmediata y la Administración Superior.

4. Coordinar la compilación de información para la elaboración de revistas, boletines

de prensa, memoria de labores, así como realizar la formulación y redacción del material informativo de FOPROLYD.

5. Integrar y promover la información institucional para su difusión en los medios de

comunicación, dando el seguimiento correspondiente.

569

6. Determinar e implementar las estrategias de divulgación de los programas, proyectos y políticas que lleve a cabo FOPROLYD.

7. Garantizar y recopilar la captura del material videográfico y fotográfico, para la

realización de archivo, sobre diversas acciones realizadas por FOPROLYD.

8. Facilitar información pertinente oficial a los medios de comunicación de acciones desarrolladas por FOPROLYD, a través de la redacción de comunicados de prensa, así como para la organización de conferencias de prensa, con la finalidad de darlas a conocer a la población beneficiaria de FOPRLYD y a la ciudadanía en general.

9. Proponer los temas y la elaboración de los diferentes reportajes, boletines, cartas

informativas, brochures, anuncios, entrevistas, etc., a ejecutarse.

10. Diseñar y proponer la logística de distribución de folletos, trípticos, libros, revistas y demás publicaciones donde se den a conocer las principales actividades desarrolladas por FOPROLYD.

11. Brindar apoyo tanto en la elaboración de la Memoria Anual Institucional como en

el Informe Ejecutivo de Labores.

12. Vigilar el cumplimiento de la implementación de la identidad visual institucional.

13. Organizar, coordinar y supervisar los principales actos y eventos protocolares institucionales.

14. Aportar información necesaria para los discursos de la Presidencia de Junta

Directiva y demás miembros de la Administración Superior que requieran de dicho servicio, cuando tengan que asistir a actos oficiales de trascendencia para la Institución.

15. Evaluar el desempeño del personal a cargo.



responsabilidad.

18. Elaboración y presentación de informe trimestral de labores.


570

C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (*) Por ausencia del Gerente General D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


Educación Superior: Graduada (o) Universitaria (o) en la Carrera de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o Periodismo.


GRADO 4

Tres años de experiencia en puestos similares. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 4 Tres años de experiencia en: edición de documentos Institucionales internos y externos (memorias, boletines, documentales, etc.), montaje de eventos, elaboración de comunicados, organización de conferencias de prensa, programas radiales y en la redacción y edición de artículos relacionados al quehacer institucional.




Gerente General

(*) Sub Gerente


Comunicaciones

571



v. RESPONSABILIDAD






GRADO 2







Ejerce supervisión sobre 1 a 5 personas.

572





Coordinadores/Encargados de Oficinas o Secciones

Administrar el capital humano, equipos y materiales asignados; Implementar y monitorear el cumplimiento de los procesos y programas comprendidos en su Plan Operativo Anual.



CONTACTO PROPÓSITO







- Dominio y manejo de equipo fotográfico y de video profesional. - Edición de material documental. - Sólido Dominio y manejo de paquete computacional de Microsoft Ofimático,

Free Hand, Publisher, y Photo Shop. - Idioma Inglés (nivel básico). - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento


Discriminación contra las Personas con Discapacidad.

573



- Comunicación y comprensión verbal y escrita. - Alto sentido de creatividad y de responsabilidad en el manejo de información - Excelente redacción y ortografía. - Excelentes relaciones y enlaces con los diferentes medios de comunicación

masiva. - Alto grado de capacidad de análisis y síntesis. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Tomar decisiones acertadas - Administración de personal. - Expresarse en Público - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS - Negociación - Excelentes relaciones interpersonales. - Proactiva (o), acostumbrada(o) al trabajo en equipo y bajo presión así como al

Cumplimiento de metas. - Coordinación, supervisión y control. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Buena presentación.

574

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: DISEÑADOR GRÁFICO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: ENCARGADO DE OFICINA DE COMUNICACIONES Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Colaborar en todas las actividades requeridas y relacionadas con el diseño para la divulgación de actividades Institucionales hechas por la Oficina de Comunicaciones; asimismo, crear y actualizar la imagen gráfica de FOPROLYD, velar y asegurar el mantenimiento de los archivos digitales y sus respaldos, así como el archivo físico del Departamento. Apoyar a la Jefatura de la Oficina de Comunicaciones en el desarrollo de eventos Institucionales. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar y actualizar de acuerdo a lineamientos provistos, los elementos gráficos del Manual de Identidad Visual Institucional.

2. Diseñar los elementos gráficos institucionales internos y externos (boletines, memoria de labores, banner, roll up, brochures, afiches, entre otros).

3. Apoyar en la actualización del sitio web Institucional.

4. Edición de fotografías y Videos Institucionales.

5. Apoyar en la cobertura de eventos institucionales.




575



Educación Técnica: Estudiante a nivel de cuarto año de la carrera de Licenciatura en Diseño Gráfico.


GRADO 4

2 años en la creación de manuales de identidad visual Institucional, y elaboración de material de diseño gráfico.


GRADO 3 Uno a dos años en puestos similares al actual, demostrando:



Encargado de la Oficina de

Comunicaciones

Diseñador Gráfico

576



v. RESPONSABILIDAD














577






CONTACTO PROPÓSITO

Proveedores Gestión de compras y servicios diversos.

Medios de Comunicación Gestionar espacios noticiosos y de cobertura de eventos.





- Excelente manejo de programas de edición de imágenes y sitios web tales como: Photoshop, Illustrator, Indesing y Dreamweaver, fundamentos de Flash y animación web;

- Conocimientos sólidos en el diseño, configuración de servidor, mantenimiento y dominio web.

- Aplicación de los estándares web como HTML, CSS y JAVA, de preferencia con conocimientos en plataforma JOOMLA.

- Dominio en la utilización de cámara fotográfica y de video profesionales y en programas de edición de audio y video.

- Redactar informes técnicos con calidad. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Ley y Reglamento



578


- Para diseñar y dibujar. - Para conceptualizar y desarrollar proyectos a partir de la recopilación. la

interpretación y el análisis de la información. - Facilidad de palabra y sentido crítico que permitan tomar, analizar, explicar y

justificar decisiones de toda índole. - Buena redacción. - Apreciación estética, imaginación y originalidad, que permitan el desarrollo de

proyectos creativos. - Trabajar en equipo - Redactar, sintetizar y elaborar informes y notas. - Manejar equipo relacionado al área de Comunicaciones y Prensa. - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Creativo y dinámico. - Alto sentido de responsabilidad y ética profesional. - Excelentes relaciones interpersonales. - Trabajo en equipo. - Acostumbrado a trabajar bajo presión. - Con amplia disponibilidad de horario. - Honestidad. - Discreción. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Capacidad para tomar decisiones. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Buena presentación.

579

15. DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS (DCR) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENTE GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: COLABORADORES DE CRÉDITOS B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del Departamento de Créditos, en armonía con las Leyes y Normativas aplicables, para lograr una administración eficiente del fondo rotativo de FOPROLYD.


1. Supervisar el desarrollo de los procesos de solicitud y análisis de créditos.

2. Proponer actualizaciones de las herramientas administrativas del Departamento

de Créditos, cuando sea requerido. 3. Supervisar la cartera de morosidad de créditos y efectuar las gestiones

pertinentes para la recuperación de los mismos.

4. Ejecutar la aprobación de créditos de acuerdo a los límites establecidos en la normativa interna.

5. Dirigir las acciones para la aprobación de créditos por parte del Comité de

Créditos y Junta Directiva, de acuerdo a la normativa interna.

6. Coordinar con la Unidad Financiera Institucional la disponibilidad de recursos para el otorgamiento de créditos.

7. Autorizar el requerimiento para solicitar a la Unidad Financiera Institucional el desembolso de los créditos aprobados y a la Unidad Jurídica la elaboración de los contratos.

8. Autorizar el informe de recuperación mensual de créditos y cancelaciones de los créditos, con el fin de remitirlo a la Unidad Financiera Institucional para efectuar los registros contables.

580

9. Remitir a la Unidad Financiera Institucional la información de los créditos incobrables para efectuar los registros correspondientes.

10. Coordinar con la Oficina de Proyectos las alternativas de financiamiento para fortalecer el fondo rotativo o la formalización de convenios de cooperación para el otorgamiento de créditos.

11. Coordinar la ejecución adecuada de los procesos operativos del Departamento de Créditos con las diferentes unidades organizativas del FOPROLYD relacionadas.

12. Autorizar el informe de las conciliaciones mensuales de los registros del Departamento de Créditos con los registros contables.

13. Supervisar las actividades que realiza el personal del Departamento de Créditos.

14. Realizar evaluaciones de desempeño al personal del Departamento de Créditos.

15. Formular Presupuesto y el Plan de Trabajo Operativo Anual del Departamento de Créditos.

16. Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales del trabajo realizado y los que requiera la administración superior.

17. Solicitar y ejecutar los diferentes procesos de adquisiciones y contrataciones que se requieran en el Departamento de Créditos.


19. Conducir vehículos automotores para el desarrollo de actividades labores que se le requieran.


le asigne. C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (*) Por delegación o ausencia del Gerente General.


Jefatura de Departamento

de Créditos

581



GRADO 4 Profesional graduado en cualquiera de las carreras de ciencias económicas.


GRADO 3 2 años de experiencia laboral en el área de financiera.


GRADO 3

Experiencia de Uno a dos años en puestos similares aplicando conocimientos sobre Leyes Tributarias, Fiscales, del Sistema Financiero, Corte de Cuentas de la República, de Administración Financiera y de Informática.






v. RESPONSABILIDAD



582

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. GRADO 4

Se requiere absoluta discreción en el manejo de información confidencial en el ejercicio de sus funciones, considerando que la divulgación de la misma puede causar cuantiosos daños u obligaciones contingentes de relativa magnitud y trascendencia.


El puesto tiene responsabilidad directa y permanente por la custodia, administración y erogación de fondos.


Es responsable por el buen uso y resguardo de equipos e instrumentos de trabajo tales como computadoras, fotocopiadoras, impresores, escáneres, contómetros, estantería, archivos, escritorios, sillas y otros asignados.


Supervisa personal con título universitario y personal técnico en diversas actividades. CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO. GRADO 2


Las relaciones del puesto se orientan a la comunicación, influencia y convencimiento de otros miembros de la Institución para lograr la aceptación efectiva de ideas y cambios que sean acordes a la misión, visión y valores y al cumplimiento de objetivos y estrategias de FOPROLYD. Generalmente, la interacción se da a nivel de toda la organización y con puestos a todos los niveles.



Jefatura


583



CONTACTO PROPÓSITO

Ministerios Gestiones relacionadas al tema de créditos.

Bancos Coordinaciones de información crediticia con beneficiarios.

Otras Instituciones y organizaciones Negociaciones de alianzas y convenios para obtención de recursos y atención crediticia a beneficiarios.

Proveedores Gestión de compras.





- Elaboración de presupuestos. - Contabilidad gubernamental. - Conocimiento de controles internos. - Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - De Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de




584


- Habilidad numérica. - Habilidad en la redacción. - Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones. - Administración de personal. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Comunicación asertiva. - Iniciativa y creatividad. - Sensibilización en atención a las personas con discapacidad. - Buena presentación. - Coordinación, supervisión y control. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico y responsable. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Responsabilidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Negociación - Resolución de conflictos. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

585

A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO COLABORADOR DE CRÉDITOS DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar y controlar los procesos administrativos y operaciones financieras para el otorgamiento y recuperación de créditos a beneficiarios de FOPROLYD. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir las solicitudes de créditos a los beneficiarios.

2. Realizar análisis de los créditos solicitados por los beneficiarios.

3. Elaborar propuesta para la aprobación de créditos a la Jefatura del Departamento de Créditos, Comité de Créditos y Junta Directiva.

4. Ejecutar el proceso automatizado para el registro de amortización de los créditos otorgados y generar el informe para ser remitido a la Unidad Financiera Institucional

5. Realizar las actividades relacionadas con el desembolso y legalización de créditos aprobados.

6. Elaborar el análisis y respuesta a correspondencia presentada por beneficiarios.

7. Identificar los créditos moratorios y realizar las acciones necesarias gestionar la recuperación.

8. Elaborar los reportes pertinentes para gestionar la liquidación de los créditos incobrables.

9. Efectuar las actividades en el proceso de cancelación de créditos.

10. Generar y entregar estados de cuenta de créditos a beneficiarios.

11. Realizar las conciliaciones de saldos de la gestión crediticia con los registros contables.

586

12. Desarrollar las actividades requeridas en los procesos de adquisiciones y contrataciones y su administración.

13. Apoyar en la redacción de propuesta para responder a las observaciones efectuadas por los diferentes organismos fiscalizadores.

14. Realizar las gestiones con diferentes instituciones públicas o privadas en lo relacionado al proceso de otorgamiento de créditos para beneficiarios de FOPROLYD.

15. Mantener actualizados los diferentes controles internos de acuerdo a la normativa interna.

16. Resguardar y ordenar el archivo de expedientes de créditos y la información interna del Departamento de Créditos.

17. Brindar la atención y orientación a los beneficiarios de FOPROLYD en lo relacionado al tema de créditos.

18. Elaborar informes de trabajo mensuales u otros solicitados por la Jefatura del Departamento de Créditos.

19. Atender los diferentes requerimientos de la Jefatura inmediata y de la Administración Superior.


ORGANIZATIVA



Estudios Universitarios a nivel de tercer año en carreras de las Ciencias Económicas o afines.

Jefatura del Departamento

de Créditos

Colaborador

de Créditos

587


Un año como mínimo en puestos similares.


Un año como mínimo en análisis de créditos y financieros.





v. RESPONSABILIDAD




Se requiere discrecionalidad en el manejo de la información confidencial, pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo, por indiscreciones o por manejo inadecuado de la misma.


El puesto tiene responsabilidad directa y permanente por la custodia y administración de fondos y títulos valores.

588


Es responsable por el buen uso y resguardo del equipo de computación, fotocopiadoras, impresores, escáneres, contómetros, escritorios, sillas y otros asignados.



No ejerce supervisión sobre personal. RELACIONES INTERNAS GRADO 2

Las relaciones de comunicación del puesto se orientan a la coordinación, asesoría y apoyo sobre temas administrativos y financieros. La interacción se da generalmente con la Unidad Financiera Institucional, Unidad Jurídica, Unidad de Auditoría Interna Departamento de Reinserción Productiva y Salud Mental y ocasionalmente con otras Unidades Organizativas.



Colaborador

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas del Plan Operativo del Departamento de Créditos.



CONTACTO PROPÓSITO

Instituciones del Sistema Financiero y otras Instituciones gubernamentales.

Comunicación relativa al proceso de análisis para el otorgamiento de créditos y gestiones para obtención de recursos con el fin de atender a la población beneficiaria.


589




- Contabilidad Gubernamental. - Controles internos. - De Leyes fiscales, Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de





- Habilidad numérica para efectuar análisis financieros. - Redactar informes técnicos con calidad. - Habilidad para trabajar en equipo. - Manejo de equipo de oficina. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Para tomar decisiones. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo

OTROS REQUISITOS

- Comunicación Asertiva. - Dispuesto a mejorar continuamente, aceptando sugerencias. - Sensibilización en atención a las personas con discapacidad. - Buena presentación - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional - Ética profesional. - Honestidad. - Dinámico.

590

- Buenas relaciones interpersonales. - Flexibilidad de horario. - Discreción. - Responsabilidad. - Iniciativa. - Interés y capacidad para la actualización en su campo. - Negociación. - Resolución de conflictos.

591

16. UNIDAD DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO INSTITUCIONAL (UGDAI) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por ausencia del Gerente General) Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Organizar, conservar y administrar los documentos de la institución, dar acceso al acervo documental para los intereses propios y del público. Coordinar el Sistema de Gestión Documental, que incluye el archivo central, especializado, de gestión e histórico. Así mismo, cumplir los lineamientos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública y monitorear la buena gestión de todos los archivos institucionales, con la finalidad de facilitar la consulta a la Institución y también a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de accesibilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Velar porque los archivos institucionales cumplan y se guíen por los lineamientos y observaciones que emita UGDAI, así mismo generar, coordinar y velar por el cumplimiento de las políticas y normativas de la institución en materia de Gestión Documental.

2. Dar a conocer al público en general por medio de la página web institucional, los diferentes instrumentos de gestión documental.

3. Crear y coordinar el Sistema de Gestión Documental Institucional que facilite localizar con prontitud y seguridad los datos que genere.

4. Impulsar los procesos de modernización elaborando planes en el área de automatización y digitalización para la consulta de archivos por medios electrónicos, aplicando las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.

5. Capacitar y asesorar al personal de FOPROLYD en las buenas prácticas

relacionadas con la gestión documental.

6. Realizar las diferentes técnicas y procesos de acuerdo a los principios de la archivística. En sus distintas fases: de gestión (Activos), semi activa (Pasivos) e históricos.

592

7. Promover su desarrollo profesional así como la de sus colaboradores a través de todo tipo de capacitaciones en la materia.

8. Elaborar lineamientos específicos para instrumentar, legitimar y hacer funcionar los

mecanismos necesarios del Sistema de Gestión Documental y buenas prácticas de calidad enfocadas a la gestión documental, basadas en normativas nacionales, estándares internacionales y por recomendaciones y lineamientos emitidos por el IAIP

9. Elaborar en conjunto con las Unidades de Gestión las Tablas de Plazos y

Conservación Documental de FOPROLYD e institucionalizar su uso.

10. Elaborar y difundir en conjunto con las Unidades Organizativas el Cuadro de Clasificación Documental de FOPROLYD e Institucionalizar su uso.

11. Coordinar y capacitar al Comité de selección y eliminación de documentos, para

el correcto desempeño de sus funciones.

12. Coordinar la gestión de transferencias documentales desde las diferentes Unidades de Gestión al Archivo Central Institucional.

13. Realizar inspecciones de oficio en todos los archivos institucionales a fin de determinar si cumplen con las normas establecidas por los principios archivísticos y de gestión documental.

14. Dictar normas y proponer mecanismos para mejorar los procedimientos para la administración del Archivo Especializado (AREX), de acuerdo a la dinámica institucional.

15. Llevar a cabo procesos de seguridad, conservación y protección de la

documentación en todos los archivos institucionales.

16. Participar en diferentes Comisiones de Evaluación de Ofertas, cuando sea requerido.


18. Conducir vehículos automotores para realizar actividades laborales que se le

requieran.


593





Profesional Universitario de preferencia Archivista, Historiador, Bibliotecario o Gestor de la Información, Administrador de Empresas, Ingeniero o Informático que cuente con capacitación en temas de archivo, administración de información, gestión de calidad y de procesos administrativos.


Un año de experiencia en administración y custodia de archivos. Experiencia en la automatización y digitalización documental, manejo de base de datos físicos y digitales en la organización de archivos y documentación de todo tipo.


GRADO 3 De Uno a dos años en puestos similares al actual





Jefe de Archivo

Institucional

594



v. RESPONSABILIDAD








Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, escáner rotativo, fotocopiadoras, etc.



No ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS

595

GRADO 4



PROPÓSITO

Jefatura



Para solicitar información requerida

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 3


CONTACTO PROPÓSITO



Secretaría de Participación Ciudadana, Transparencia y Anticorrupción

Dar Seguimiento al cumplimiento de la LAIP

Instituto de Acceso a la Información Publica

Velar por la correcta interpretación y aplicación de LAIP.


Público en general Contacto directo y por vía telefónica para dar respuesta a las solitudes de información.




596


- La Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). - Normas archivísticas vigentes - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Ley y Reglamento de La Corte de

Cuentas, Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).




- Habilidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Expresarse en público. - Comunicación asertiva. - Conducir vehículos automotores.

OTROS REQUISITOS

- Amable. - Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad. - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa. - Creatividad. - Proactividad. - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales. - Alto sentido de responsabilidad. - Buena presentación. - Poseer licencia vigente para conducir vehículos automotores.

597

17. UNIDAD DE GÉNERO (UG) A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADORA UNIDAD DE GÉNERO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: GERENCIA GENERAL (Del Sub Gerente, por delegación o ausencia del

Gerente General) Supervisa a: NINGUNO B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIÓN PRINCIPAL Planificar, organizar y dirigir las actividades de la Unidad, de acuerdo a sus competencias y mandatos institucionales; liderar el proceso de formulación de la Política Institucional de Igualdad y No Discriminación y su respectivo plan de acción; facilitar la transversalización del principio de igualdad y no discriminación en las políticas, planes, programas, proyectos, normativas y acciones de la institución a través de un plan de igualdad. Asesorar y coordinar con las distintas Unidades, Departamentos u Oficinas lo relacionado a igualdad. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, organizar y dirigir las actividades de la Unidad, de acuerdo a sus competencias y mandatos institucionales, en armonía con la Normativa Nacional para la Igualdad de Género.

2. Facilitar y asesorar la formulación del Plan Institucional de Igualdad y No Discriminación, la Política Institucional de igualdad y su respectivo plan de acción.

3. Programar, planificar y realizar proyectos relacionados con la igualdad de

oportunidades entre mujeres y hombres. 4. Facilitar y asesorar a la institución para incorporar el principio de igualdad y no

discriminación en todo el quehacer institucional. 5. Impulsar la incorporación de la perspectiva de género en la planeación,

programación y presupuesto anual de la Unidad. 6. Monitorear el cumplimiento de los compromisos institucionales establecidos en el

Plan Institucional de Igualdad y No Discriminación, la Política Institucional de Igualdad y su plan de acción y en la Ley de igualdad, equidad y no discriminación contra las mujeres.

598

7. Promover estudios e investigaciones para organizar un sistema de información,

registro, seguimiento y evaluación de la situación de mujeres y hombres en su ámbito de competencia.

8. Facilitar procesos de sensibilización, capacitación y formación del personal

institucional en temas relacionados. 9. Contribuir a la identificación y monitoreo de los indicadores sensibles al género. 10. Coordinar actividades a realizar en conmemoración de eventos relacionado con el

tema de mujeres y género. 11. Gestionar los recursos económicos necesarios para la operación del Plan anual de

trabajo de ésta unidad. 12. Estructuras y dar seguimiento el Plan de Trabajo Anual de la Unidad. 13. Elaborar y presentar informes trimestrales 14. Atender oportunamente los diferentes requerimientos efectuados por la

Administración Superior y los entes fiscalizadores. 15. Realizar otras actividades que la Jefatura inmediata o la Administración Superior le

asigne. C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA



Profesional Universitario(a) graduado(a) en carreras de Licenciatura en: Ciencias Sociales, Jurídicas o Administración de Empresas.


Coordinadora de Unidad de

Genero

599


GRADO 3

2 años en puestos similares al actual. iii. EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

GRADO 3

Un año en labores gerenciales relacionada con el campo de igualdad de género. iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL





v. RESPONSABILIDAD






600



Responsable por equipo o instrumentos de trabajo básicos, tales como computadoras, escáner rotativo, fotocopiadoras, etc.

SUPERVISION DE PERSONAL GRADO 1





PROPÓSITO

Jefatura



Para solicitar información requerida

RELACIONES EXTERNAS

GRADO 3


CONTACTO PROPÓSITO



601




- Con conocimientos, habilidades y competencias para el desarrollo de sus funciones, lo cual incluye conocimiento del marco normativo y de derechos de las mujeres, bases conceptuales de la teoría de género, conocimiento de herramientas y técnicas metodológicas para la transversalización del Principio de igualdad y No Discriminación en políticas públicas y en la gestión institucional.

- Con conocimientos para el diseño de procesos formativos y de sensibilización. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional - Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de



- Capacidad de gestión, interlocución, coordinación y negociación a nivel interno con autoridades de diferentes instancias y con otras instituciones públicas.

- Capacidad de dirección. - Analítica. - Creativa. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Comprensión verbal y escrita. - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo. - Capacidad para tomar decisiones acertadas.

OTROS REQUISITOS

- Manejo de conflictos. - Ética profesional. - Honestidad. - Trabajo en equipo. - Discreción. - Responsabilidad. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad.

602

- Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Flexibilidad de horarios.

X. COMPETENCIAS POR PUESTO DE TRABAJO Las competencias son un conjunto articulado y dinámico de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que toman parte activa en el desempeño responsable y eficaz de las actividades cotidianas de cada empleado dentro del ambiente de trabajo de FOPROLYD. Además, las competencias han sido agrupadas dentro de las siguientes Áreas: Productividad, responsabilidad, relaciones humanas y habilidades gerenciales, esta última contenida en el formulario para la Evaluación de desempeño de las Jefaturas. A continuación se enumeran las competencias requeridas para cumplir las funciones definidas en cada puesto de trabajo:

1. GERENCIAS Y JEFATURAS (DE UNIDADES Y DEPARTAMENTOS, DE OFICINAS REGIONALES, COORDINADOR CTE)

ÁREAS COMPETENCIAS

ACTITUD (30%)

1. INICIATIVA (15%) 2. DISCRECIÓN - ÉTICA (15%)

RELACIONES HUMANAS (25%)

1. RELACIONES INTERPERSONALES CON LA JEFATURA INMEDIATA Y COMPAÑEROS DE TRABAJO (15%)

2. RELACIONES INTERPERSONALES CON BENEFICIARIOS Y PUBLICO EN GENERAL (10%)

HABILIDADES GERENCIALES (45%)

1. LIDERAZGO ORGANIZACIONAL (15%) 2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

(15%) 3. DESARROLLO DE SU EQUIPO (15%)

ACTITUD (30%): Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un

individuo para hacer las cosas. En este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el

comportamiento de actuar.

1. INICIATIVA (15%)

GRADO 3 Genera y lidera oportunidades de mejora

2. DISCRECIÓN - ÉTICA (15%) GRADO 3

Maneja información confidencial, que por su naturaleza puede causar problemas graves a FOPROLYD ocasionando pérdidas económicas o atrasos considerables al ser divulgada o manipulada de forma no adecuada

603

RELACIONES HUMANAS (25%): Es la interacción formal e informal que ocurre entre la jefaturas/colaboradores y entre los mismos empleados, basada en normas de convivencia y respeto mutuo.


GRADO 2

Relaciones frecuentes y que requieren de comunicación, orientación y asesoría sobre temas administrativos o técnicos, suele darse con diferentes áreas, puestos de trabajo y en todos los niveles.

2. RELACIONES INTERPERSONALES CON BENEFICIARIOS Y PUBLICO EN

GENERAL (10%) GRADO 3

Provee información técnica, financiera y legal a entidades de gobierno, asociaciones, personas beneficiarias u otras.

HABILIDADES GERENCIALES (45%): Conjunto de capacidades y conocimientos necesarios para dirigir, administrar y organizar unidades y departamentos, y/o equipos de trabajo.

1. LIDERAZGO ORGANIZACIONAL (15%) GRADO 1

Requiere conducción efectiva de equipos de trabajo, la toma acertada de las decisiones y el manejo adecuado y oportuno de las situaciones adversas que se presentan.

2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN (15%)

GRADO 1

Capacidad para dirigir y desarrollar las estrategias en forma sistemática y eficiente, con el fin de lograr los objetivos y metas de FOPROLYD. 3. DESARROLLO DE SU EQUIPO (15%)

GRADO 1

Habilidad para desarrollar el equipo de trabajo del área de su competencia, incluyendo la capacidad de generar adhesión, compromiso y fidelidad hacia la Institución.

604

2. COORDINADORES Y ENCARGADOS (COORDINADORES, ENCARGADOS O RESPONSABLES DE OFICINA, EQUIPO O SECCIONES)

ÁREAS COMPETENCIAS

PRODUCTIVIDAD (20%)

1. CUMPLIMIENTO DE METAS (10%) 2. EFICIENCIA (10%)

HABILIDADES GERENCIALES (30%)

1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN (15%) 2. TRABAJO EN EQUIPO (15%)

ACTITUD (25%)

1. INICIATIVA (15%) 2. DISCRECIÓN - ÉTICA (10%)




PRODUCTIVIDAD (20%): Es la relación entre los resultados obtenidos y la optimización de los recursos utilizados.

1. CUMPLIMIENTO DE METAS (10%) GRADO 2

Metas cuantificables asignadas según POA de Unidad o Departamento

2. EFICIENCIA (10%) GRADO 1

Requiere que el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones asignadas se realicen en el tiempo programado.

HABILIDADES GERENCIALES (30%): Conjunto de capacidades y conocimientos necesarios para dirigir, administrar y organizar unidades y departamentos, y/o equipos de trabajo.

1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN (15%)

GRADO 1

Capacidad para dirigir y desarrollar las estrategias en forma sistemática y eficiente, con el fin de lograr los objetivos y metas de FOPROLYD. 2. TRABAJO EN EQUIPO (15%)

GRADO 1 Capacidad de participar activamente para lograr una meta común.

605

ACTITUD (25%): Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo para hacer las cosas. En este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el comportamiento de actuar.

1. INICIATIVA (15%) GRADO 3 Genera y lidera oportunidades de mejora


Maneja información confidencial, que por su naturaleza puede causar problemas leves a FOPROLYD al ser divulgada o manipulada de forma no adecuada



GRADO 3

Relaciones frecuentes y que requieren la coordinación de un equipo de trabajo que persigue un objetivo común, lo cual no significa que requiere un puesto de trabajo de Jefatura.


GRADO 1

Relaciones ocasionales y que requieren de atención y amabilidad

606

3. TÉCNICOS OPERATIVOS (TÉCNICOS PROFESIONALES DE OFICINA Y CAMPO)

ÁREAS COMPETENCIAS

PRODUCTIVIDAD (60%)


RESPONSABILIDAD (30%)

1. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (4%) 2. PRESENTACIÓN (4%) 3. TRABAJO EN EQUIPO (7%) 4. DISCRECIÓN – ÉTICA (9%) 5.CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO (6%)




PRODUCTIVIDAD (60%): Es la relación entre los resultados obtenidos y la optimización de los recursos utilizados.





RESPONSABILIDAD (30%): Conducta consciente del empleado basada en el respeto de las normativas institucionales, reglamento interno de trabajo, normas de convivencia, y al fiel cumplimiento de los horarios y tareas realizadas de acuerdo al marco normativo.

1. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (4%) GRADO 2

Requiere disponibilidad de tiempo para trabajar en horas extraordinarias a los horarios establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo según organización y funciones de cada Unidad o Departamento

2. PRESENTACIÓN (4%)

GRADO 1

Se requiere de vestimenta casual para trabajo en campo y uso de vestimenta formal para trabajo dentro de las instalaciones de FOPROLYD

607

3. TRABAJO EN EQUIPO (7%) GRADO 1

Capacidad de participar activamente para lograr una meta común.


Maneja información confidencial, que por su naturaleza puede causar problemas leves a FOPROLYD al ser divulgada o manipulada de forma no adecuada

5. CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO (6%) GRADO 2

Responsable del buen uso del equipo e instrumentos de trabajo básico como computadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, escritorios, contó metros etc.



GRADO 3

Relaciones frecuentes y que requieren la coordinación de un equipo de trabajo que persigue un objetivo común, lo cual no significa que requiere un puesto de trabajo de Jefatura.


GRADO 1


608

4. COLABORADORES (COLABORADORES, AUXILIARES, ENCARGADOS DE ARCHIVO)

ÁREAS COMPETENCIAS

PRODUCTIVIDAD (60%)



1. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (4%) 2. PRESENTACIÓN (4%) 3. COLABORACIÓN (7%) 4. DISCRECIÓN - ÉTICA (9%) 5. CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO

(6%)




PRODUCTIVIDAD (60%):Es la relación entre los resultados obtenidos y la optimización de los recursos utilizados





RESPONSABILIDAD (_30%): Conducta consciente del empleado basada en el respeto de las normativas institucionales, reglamento interno de trabajo, normas de convivencia, y al fiel cumplimiento de los horarios y tareas realizadas de acuerdo al marco normativo.


Requiere disponibilidad de tiempo para trabajar en horas extraordinarias a los horarios establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo según organización y funciones de cada Unidad o Departamento 2. PRESENTACIÓN (4%)

GRADO 1

Se requiere de vestimenta casual para trabajo en campo y uso de vestimenta formal para trabajo dentro de las instalaciones de FOPROLYD

609

3. COLABORACIÓN (7%) GRADO 1

Capacidad de participar activamente en el logro de metas comunes


Maneja información confidencial, que por su naturaleza puede causar problemas graves a FOPROLYD ocasionando pérdidas económicas o atrasos considerables al ser divulgada o manipulada de forma no adecuada

5. CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO (6%)

GRADO 2




GRADO 2



GENERAL (5%) GRADO 2 Brindar frecuentemente orientación, asesoría sobre el quehacer de FOPROLYD

610

5. PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES (AGENTES DE SEGURIDAD, MOTORISTAS, PERSONAL DE SERVICIOS VARIOS)

ÁREAS COMPETENCIAS

PRODUCTIVIDAD (30%)

1. EFICIENCIA (30%)


1. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (5%) 2. PRESENTACIÓN (5%) 3. COLABORACIÓN (15%) 4. DISCRECIÓN – ÉTICA (15%) 5. CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO

(6%)




PRODUCTIVIDAD (30%): Es la relación entre los resultados obtenidos y la optimización de los recursos utilizados



RESPONSABILIDAD (46%): Conducta consciente del empleado basada en el respeto de las normativas institucionales, reglamento interno de trabajo, normas de convivencia, y al fiel cumplimiento de los horarios y tareas realizadas de acuerdo al marco normativo.


Requiere disponibilidad de tiempo para trabajar en horas extraordinarias a los horarios establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo según organización y funciones de cada Unidad o Departamento

2. PRESENTACIÓN (5%)

GRADO 1

Se requiere de vestimenta casual para trabajo en campo y uso de vestimenta formal para trabajo dentro de las instalaciones de FOPROLYD 3. COLABORACIÓN (15%)

GRADO 1

Capacidad de participar activamente en el logro de metas comunes

611


Maneja información confidencial, que por su naturaleza puede causar problemas graves a FOPROLYD ocasionando pérdidas económicas o atrasos considerables al ser divulgada o manipulada de forma no adecuada 5. CUIDADO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO (6%)

GRADO 2




GRADO 2



GENERAL (12%) GRADO 1


612

XI. PLANTILLA, CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE PUESTOS DE TRABAJO A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO DATOS DE UBICACIÓN JERÁRQUICA Depende de: Supervisa a: B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Son las diferentes responsabilidades inherentes al puesto de trabajo, tales como: Toma de decisiones, manejo de información confidencial, administración de fondos, relaciones internas y externas, entre otras. FUNCIÓN PRINCIPAL Se refiere a la finalidad u objetivo que tiene que cumplir este puesto de trabajo y deben ser redactadas solo las principales. . FUNCIONES ESPECÍFICAS Son las funciones y responsabilidades que se derivan de la función principal y se realizan habitualmente, deben ser redactadas en verbo infinitivo (Por ejemplo: Mantener limpias y ordenadas las Instalaciones de FOPROLYD) C. UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Nombre a

quien reporta

Nombre del

Puesto

613

D. PERFIL DE CONTRATACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Son los requerimientos que deben cumplir las personas, para ocupar los puestos eficientemente.


Educación Básica: Se refiere a los conocimientos generales a nivel de segundo y tercer ciclo de educación básica finalizados necesaria para cumplir y comprender las funciones de manera eficiente.

GRADO 2

Educación Media: Se refiere a los conocimientos generales a nivel de bachillerato finalizado para cumplir las funciones de manera eficiente.

GRADO 3

Educación Técnica: Se refiere a los conocimientos técnicos especializados requeridos para cumplir las funciones de manera eficiente y pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros medios de instrucción o especialización, incluye los niveles de 3ro a 5to año o egresado de una carrera universitaria afín al perfil solicitado, debidamente acreditado.

GRADO 4

Educación Superior: Se refiere a la educación profesional (Graduado universitario), conocimientos requeridos para ocupar un puesto de trabajo y realizar las funciones eficientemente.

GRADO 5

Postgrado: Se refiere a los estudios posteriores a la carrera universitaria, tales como: Maestría, doctorado e investigación post-doctoral

ii. EXPERIENCIA GENERAL Experiencia requerida para desempeñar las funciones de cada uno de los puestos de trabajo y puede ser adquirida dentro y fuera de la Institución. GRADO 1

No se necesita experiencia para el puesto

614

GRADO 2

Experiencia complementaria relativa al puesto (prácticas, ad honorem, meritorios, interinatos, horas sociales, pasantías)

GRADO 3

Uno a dos años GRADO 4


Conocimientos técnicos especializados para cumplir determinadas funciones.

GRADO 1

Conocimiento técnico especializado no es requerido GRADO 2

Hasta un año en puestos similares al actual GRADO 3

De Uno a tres años en puestos similares al actual GRADO 4

Más de Tres años en puestos similares al actual iv. CONTENIDO ORGANIZACIONAL

Se refiere a la complejidad y la forma que impactan el desarrollo de las funciones de un puesto en las estrategias de la Institución. COMPLEJIDAD DE FUNCIONES Nivel de dificultad, complejidad o diversidad de las funciones desempeñadas en el puesto. GRADO 1

BAJO: Las funciones del puesto son simples, básicas repetitivas y por lo general están orientadas hacia las tareas.

GRADO 2

MEDIANO: Las funciones del puesto requieren de la aplicación de conocimientos u operación de equipos en trabajos con cierto grado de dificultad o especialidad moderada. Además participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que, por lo general, sólo tiene impacto dentro de su área de gestión.

615

GRADO 3 ALTO: Las funciones del puesto requieren de la aplicación de los conocimientos u operación de equipos de trabajos con alto grado de dificultad o especialidad avanzada. Además, participa en la ejecución de diversas actividades o proyectos que tienen impacto en diferentes áreas de la Institución.

IMPACTO ORGANIZACIONAL Forma en la que impactan las funciones del puesto en el logro de las metas estratégicas de FOPROLYD.

GRADO 1

BAJO: Las funciones del puesto, por sí solas, tienen un impacto menor o remoto sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Tienen poca o ninguna relevancia en la toma de decisiones trascendentales y en la ubicación/asignación de recursos.

GRADO 2

MEDIANO: Las funciones del puesto tienen un grado moderado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren ejercer una influencia significativa sobre las decisiones de cierta relevancia y en la utilización/asignación de recursos.

GRADO 3

ALTO: Las funciones del puesto tienen un alto grado de impacto y responsabilidad sobre los resultados o la consecución de las metas estratégicas de FOPROLYD. Requieren tener el control sobre las decisiones trascendentales y en la utilización /asignación de recursos

v. RESPONSABILIDAD

Se refiere a las diferentes responsabilidades inherentes al puesto de trabajo, tales como: toma de decisiones, manejo de información confidencial, administración de fondos, relaciones internas y externas entre otras.

TOMA DE DECISIONES. La libertad que posee el puesto para decidir o actuar de forma independiente, tomando en cuenta las funciones así como las políticas y procedimientos a los que está sujeto. GRADO 1


GRADO 2


616

GRADO 3 Guiado por políticas y procedimientos específicos, sin embargo se permite algún grado de flexibilidad en la ejecución de tareas específicas en su área de acción.

GRADO 4


INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Magnitud de los problemas, daños o perjuicios que pueden ser ocasionados por un empleado por revelar la información confidencial o cometer alguna indiscreción en el manejo de información confidencial. GRADO 1

El puesto no requiere manejar información confidencial. GRADO 2


GRADO 3


GRADO 4


ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y EFECTIVO Se refiere a la responsabilidad sobre los fondos, equivalentes de efectivo, que por la naturaleza del trabajo se tiene que custodiar y administrar, considerando que son susceptibles de robo, pérdida, malversación entre otros. GRADO 1

Puestos que no tienen responsabilidad por manejo de fondos o equivalentes. GRADO 2


617

GRADO 3 Puestos que tienen responsabilidad directa y permanente por la custodia, administración y erogación de fondos.

GRADO 4


MOBILIARIO Y EQUIPO Mide el grado de responsabilidad de cada puesto de trabajo por el buen uso, control, conservación y funcionamiento de equipos, sistemas y mobiliario que le confían. Existe responsabilidad directa de cada empleado sobre los bienes que utiliza. GRADO 1

Responsable solamente por equipo y mobiliario de uso común y de fácil reposición. GRADO 2


GRADO 3


GRADO 4


SUPERVISIÓN DE PERSONAL. Es la amplitud de los deberes de dirección, supervisión y control del trabajo de los empleados que le reporten directamente. GRADO 1

Solamente es responsable del propio trabajo. No tiene personal bajo su supervisión. GRADO 2


GRADO 3


GRADO 4


618

CANTIDAD DE PERSONAL SUPERVISADO Número de personas supervisadas directamente.

GRADO 1

No ejerce supervisión. GRADO 2

Ejerce supervisión sobre 1 a 5 personas. GRADO 3

Ejerce supervisión sobre más de 5 personas. RELACIONES INTERNAS Interacción del puesto con las personas de FOPROLYD, manifestada en la comunicación, colaboración y trabajo en equipo. GRADO 1

Relaciones ocasionales y sencillas que requieren de atención y amabilidad. GRADO 2


GRADO 3


GRADO 4


CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DE

TRABAJO PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO


Jefaturas


Coordinadores y Encargados



619

Colaboradores

Facilitar la operativización, sistematización y control de los resultados de los procesos, metas y actividades específicas de cada Plan Operativo Anual.


RELACIONES EXTERNAS Interacción del puesto con proveedores, autoridades y organismos externos, para el logro de los objetivos del puesto. GRADO1

Relaciones sencillas y ocasionales que requieren de atención y amabilidad. GRADO2


GRADO3


CONTACTO PROPÓSITO






620


Circunstancias y ambiente físico en los cuales se desarrolla el trabajo, así como los riesgos a los que se está expuesto. CONDICIONES AMBIENTALES Circunstancias y ambientes físicos en los cuales se desarrolla el trabajo, así como la propia naturaleza del mismo. Se pueden manifestar en una gran variedad de condiciones cómodas, higiénicas, seguras, hasta inseguras o insalubres. GRADO1

El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. 1.1 El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país. 1.2 El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.

GRADO2

El trabajo se desarrolla en lugares que por su localización pueden producir cierta incomodidad al empleado y/o riesgo moderado aunque las condiciones sean higiénicas y seguras. 1.1 El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país. 1.2 El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.

GRADO3

Las condiciones en las que se desarrolla el trabajo presenta elementos molestos severos como: alta temperatura, trabajo a la intemperie, humedad, zonas de alta delincuencia, entre otros. 1.1 El puesto requiere trasladarse ocasionalmente a otras localidades dentro del país. 1.2 El puesto requiere trasladarse frecuentemente a lugares dentro del país.

vii. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS AL PUESTO Se refiere a los conocimientos, habilidades y destrezas complementarias para desarrollar satisfactoriamente su trabajo CONOCIMIENTOS NECESARIOS

- Redactar informes técnicos con calidad. - Planeación estratégica y definición de indicadores claves de resultados. - Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, Leyes laborales, Leyes fiscales,

Ley y Reglamento de La Corte de Cuentas, Ley de Administración Financiera Integrada(AFI), Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).



621


- Habilidad para trabajar en equipo - Trabajo con equipos multidisciplinarios. - Manejo de equipo de oficina. - Trabajar y resolver problemas bajo presión - Comprensión verbal y escrita - Planificar y gestionar. - Orientación al usuario. - Producir trabajo de calidad. - Iniciativa y mejora continua. - Liderazgo - Tomar decisiones acertadas - Administración de personal. - Expresarse en Público - Comunicación asertiva.

OTROS REQUISITOS

- Coordinación, Supervisión y Control - Manejo de conflictos - Ética profesional - Honestidad. - Discreción. - Buenas relaciones interpersonales. - Disponibilidad para desplazarse en todo el territorio nacional. - Confidencialidad - Interés y capacidad para la investigación en su campo. - Iniciativa - Creatividad - Proactividad - Flexibilidad de horarios. - Presentar constancia de solvencia de antecedentes penales y policiales - Alto sentido de responsabilidad

622

XII. ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

La administración del presente “Manual de Organización Institucional y Descripción de Puestos de Trabajo” estará a cargo de la Unidad Administrativa Institucional a través del Departamento de Recursos Humanos. Deberá ser actualizado por el Departamento de Recursos Humanos, por causa de cambios legales, normativos y a las necesidades que se presenten de acuerdo al dinamismo de la institución o por expreso requerimiento de Junta Directiva. La referida actualización se hará en coordinación con la Oficina de Desarrollo Organizacional y su aplicación será de carácter obligatorio. Toda modificación a este Manual, deberá ser revisada por la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, a través de la Oficina de Desarrollo Organizacional, posteriormente por Gerencia General y finalmente aprobada por la Junta Directiva; debiendo ser divulgada por el Departamento de Recursos Humanos de FOPROLYD.

XIII. APROBACIÓN En razón de lo anterior y de conformidad al Acuerdo de Junta Directiva No. 65.01.2016, contenido en el Acta No. 04.01.2016, de fecha 28 de enero de 2016, por medio del cual A P R U E B A en todas sus partes el Manual de Organización Institucional y Descripción de Puestos de Trabajo, el cual consta de 622 páginas numeradas. Su vigencia es a partir de la fecha de aprobación.

XIV. CONTROL DE VERSIONES

Código del manual o

reglamento

No de versión o revisión

Fecha de aprobación

No. de acuerdo de

Junta Directiva Notas

MOPT-UADI-01 Versión 00 Edición Inicial y

Vigente

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