Gestión Documental

Corredores de Seguros La Calidad es Sinónimo de Exito Descripción del Servicio:

RODELU Consultores, a través de sus productos DOKMEE, presenta una completa solución de Gestión Documental específicamente para:

• Compañías de Seguros.

• Corredores de Seguros.

• Agentes de Seguros.

Características del Sistema:

Un sistema específicamente creado para esta necesidad.

• Digitalización completa de expedientes

• Sistema de organización y búsqueda sencillo.

• Búsqueda de texto completo dentro de todos los documentos.

• Organizado con Indices – Metadatos – definen al documento.

• Facil integración con sistemas de clasificación automática (código de barras, etc...) .

Como funciona ?

1. Le hacemos una DEMO del

funcionamiento del sistema.

2. Instalamos el sistema.

3. Capacitamos a su Personal.

Gestión Documental : Estrategias, herramientas y métodos utilizados

para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y

documentos relacionados con los procesos organizativos.

Gestión Documental

Corredores de Seguros La Calidad es Sinónimo de Exito

Descripción / Características del Producto:

• Potencia la creación de valor y las estructuras de servicio al cliente.

• Acceder a la información necesaria de forma rápida y segura.

• Asegurar el correcto almacenamiento de sus documentos.

• Maximizar la colaboración entre sus empleados corredores.

• Integrable con el Sistema Actual de la Compañía.

• Seguridad total. (Documentos Privados y Confidenciales).

• Registro y consulta del historial y acceso de los Documentos.

• Posibilidad de relacionar Documentos con otros Documentos. Integración total de Documentos con Clientes, Pólizas, Siniestros, Compañías de Seguros, Agentes… y mas…

• Acceso simultaneo de múltiples Usuario a Documentos.

• Automatizar procesos, Potencia su capacidad productiva mejorando la eficiencia de su gestión.

• Reducción de costos SIGNIFICATIVO.

• Disponible en WEB y dispositivos Móviles – Multiusuarios.

Nuestra Era Digital

Diseño Normalizado de Documentos.

Controlar Uso y Circulación.

Simplificar Procedimientos.

En la Toma de Decisiones.

Disponibilidad en las Crisis.

Información rápida, efectiva y exacta.

Visualización dentro y fuera de empresa.

Reducción de Costos.

Productos: Gestión Documental.

Digitalización.

WEB - Mobile.

Cloud.

Certificados Digitales.

Sello de Tiempo.

Soluciones: Contabilidad.

Legal.

Salud.

RRHH.

Educación.

Y mas….

Servicios: Gestión de Documentos Físicos y Digitales.

Digitalización de Documentos.

Hosting de Imágenes.

Captura de Datos OCR – ICR.

Consultoría: Elaboración Programa Control Documentario - PCD.

Desarrollo Proyectos Gestión Documental.

Implantación Línea Producción Valor Legal.

Certificación SGS - Idoneidad Técnica.

Digitalización y Gestión Documental Una Solución para cada Necesidad

Soluciones

Herramientas Claves

• Directorio de Lotes Centralizado

• Opciones de Limpieza de Documentos

• OCR de Texto Completo

• Indexación Automática - Reconocimiento de Zonas - Validación de bases de Datos.

• Separación de Documentos Automática

• Modulo de Reportes - Productividad y la viabilidad de los proyectos

• Diferentes formatos, compresión y opciones para archivos planos para su exportación de documentos fuera de Dokmee Capture.

Todo lo Necesario para Digitalizar Técnicamente un Documento

Digitalización de Documentos Producto - DOKMEE Capture

Rendimiento Optimo para altos volúmenes.

Inmediato aumento de Productividad y Rentabilidad.

Principales Características

• OCR de Texto Completo.

• Importación y Exportación Documentos.

• Visualización Documentos / Acceso Web.

• Seguridad del Documento.

• Manejo de email - Envío / Recepción de

Documentos por Correo Electrónico - Integración

Outllok.

• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.

• Impresión Documentos desde DOKMEE –

Integración con Multifuncionales / Escáneres.

• Flujo de Trabajo. (Workflow).

• Auditoría.

• Y Mucho MAS …

Socialmente responsables con el medio ambiente.

Gestión Documental Producto DMS - DOKMEE Enterprise - WEB

Gerencia del Documento - La Evolución sin FIN !

Gestión Documental para

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CONSULTE SIN COMPROMISO