SECRETARÍA DE EDICACIÓN GUERRERO SISTEMA ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE PERSONAL Y ESTADISTICA...
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SECRETARÍA DE EDICACIÓN GUERRERO
SISTEMA ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE
PERSONAL Y ESTADISTICA (SACPPE)
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASUNIDAD DE ORGANIZACIÓN INNOVACIÓN Y CALIDAD
Nov. 2014
INTRODUCCIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
La Secretaría de Educación Guerrero desarrollo el SISTEMA
ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE LA PLANTILLA DE PERSONAL
Y ESTADISTICA (SACPPE ), para la captura y procesamiento de la
información contenida en las plantillas de personal.
Con este sistema se ha logrado estandarizar el llenado de plantillas de
personal de las escuelas, así como la explotación de la información vía
Internet por parte de las diversas instancias competentes, además de facilitar
la comunicación instantánea entre la estructura educativa y las áreas
administrativas y ejecutivas de la Secretaría, para una eficaz y eficiente toma
de decisiones, así como disminuir notablemente la actividad administrativa
en las escuelas en beneficio de sus actividades sustantivas.
OBJETIVOS GENERALES
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
Contar con una base de datos única, confiable y actualizada con
información validada desde los planteles escolares, con sustento en la
normatividad vigente, estableciendo con ello un sistema de información que
facilita a la estructura administrativa el análisis ejecutivo y la oportuna toma
de decisiones respecto a personal, plazas y estadísticas de alumnos.
Ofrecer a inspectores, supervisores, directivos escolares, áreas centrales y
regionales una herramienta informatizada en materia de plantillas de
personal y estadística que pueda ser operada por usuarios autorizados
desde cualquier lugar en el que se cuente con una computadora personal y
servicio de internet, a efecto de planificar, administrar y asignar los recursos
humanos y materiales que requieren los planteles escolares para su eficaz
funcionamiento.
PROBLEMÁTICA QUE SOLUCIONA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
Se ha sustituido el procedimiento tradicional del llenado de las plantillas de
personal que Supervisores y Directivos Escolares de Educación Básica
elaboraban manualmente hasta por octuplicado en tres momentos del ciclo
escolar: Inicio, Medio y Fin de Cursos, posibilitando a la vez mayor
dedicación a las actividades técnico pedagógicas.
Se ha inducido a los Supervisores, Directivos Escolares de Educación
Básica, y a los Planificadores, Administradores y Titulares de las Áreas
Centrales, de los sostenimientos Federal Transferido y Estatal en el uso del
Internet, para una comunicación eficaz y eficiente entre ellos y la estructura
educativa.
ETAPAS DE IMPLANTACIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
1. Primera.- Educación Básica Federal Transferido y Estatal.
2. Segunda.- Unidades Administrativas (a mediano plazo con actividades similares a la primera etapa)
3. Tercera.- Educación Superior (a largo plazo con actividades similares a la primera etapa)
RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
2005 2006 2012 2013 20147500
8000
8500
9000
9500
10000
10500
9035 91469407
8519
9975
TOTAL DE CT CARGADOS EN EL SISTEMA
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
Si No0
1000
2000
3000
4000
5000
6000 5446
4476
¿Su CT cuenta con equipo de computo?
Operando Descompuestos Guardados No Aplica0
1000
2000
3000
4000
5000
60004920
2624
427
2975
¿Cuántos equipos de computo tiene?
Si No No Aplica0
10002000300040005000600070008000
1380
7149
23
¿Cuenta con centro de computo?
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
Si No No Aplica0
1000200030004000500060007000
2410
6111
1402
¿Tiene servicio de internet?
Telmex Cablemas Celular No Aplica Otros0
1000200030004000500060007000
1446252 54
5725
909
¿Quién es el proveedor del servicio de internet?
Seg Particular Subsidiado Nose No Aplica Otros0
200
400
600
800
1000 864 872
201345
152
531
¿Quién cubre el pago económico del servicio de internet?
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015
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Si No0
50100150200250300 265
2.5
¿Su CT se encuentra dentro del "PROYECTO MÉXICO CONECTADO"?
Estable Falla Insuficiente Otro0
100020003000400050006000 5294
25321510
312
¿El suministro de energía eléctrica de su CT es?
Propio Prestado Rentado Nose Otros0
2000
4000
6000
80008292
566 293 513 142
¿Cuál es el estatus legal del in-mueble de su CT?
VENTAJAS
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
1. Sistema informatizado vía WEB (internet y/o Intranet con información actualizada y confiable)2. Formatos de plantilla estandarizados y pre-llenados con información antecedente.3. Consulta de plantillas de ciclos escolares pasados.4. Actualización de datos estadísticos y de personal en tres momentos del ciclo escolar en curso.5. Impresión de plantillas en formato oficio.6. El formato de plantilla de salida, esta disponible para transferirse a una memoria USB o Disco compacto, para posteriores impresiones o historial de movimientos en plantilla.7. Se elimina considerablemente el uso de papel.8. Consultas y revisión histórica por mandos medios de información alojada en plantillas de personal y estadística, de todas y cada una de las escuelas de nivel básico en nuestro Estado.
VENTAJAS
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9. Colabora en los diversos procesos administrativos de los C.T. que utilizan y reportan datos estadísticos.
10.Soporte técnico en línea vía Internet y a través de un 01-800 (teléfono convencional) sin costo.
11. Permite la corrección y/o actualización de datos personales utilizados por la dependencia.
12.Unificación de la información contenida en las plantillas, a disposición de todas las áreas de la Secretaría, para el análisis ejecutivo y la toma de decisiones.
13.Permite interactuar con otros Sistemas informáticos (SEGESTIÓN, SIG, INFOLAPIZ, SIVU)
14.Cuenta con un módulo de Explotación, que nos permite visualizar la información a nivel estadístico de una forma fácil y sencilla.
15.Propicia el acercamiento de docentes y directivos a las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC).
IMPACTO EN LA INSTITUCIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014
Simplifica y estandariza los procedimientos apegados a la normatividad.
Mejor toma de decisiones de los mandos medios y superiores de las áreas centrales y regionales de la Secretaría de Educación Guerrero, al contar con información completa, única y actualizada, y eliminar el papel.
Disminuye la carga administrativa en los planteles escolares, y evita los traslados a las diversas oficinas centrales y regionales para entrega de plantillas de manera personal.
Promueve el uso de las tecnologías informáticas y de comunicación en el personal de la Secretaría de Educación.