Secretaríae Salud

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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2012 DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DE LASECRETARIA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL

En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día veintinueve de marzo del año2012, reunidos en la Sala de Juntas de la Subsecretaría de Servicios Médicos e Insumos, con domicilioen Altadena No. 23, 1° Piso, Col. Ñapóles, Delegación Benito Juárez, C.P. 03810, de la Secretaría deSalud del Distrito Federal que a continuación se mencionan:

Lie. Luis Ángel Vázquez Martínez, Director General de Planeación y Coordinación Sectorial suplente delPresidente Dr. José Armando Ahued Ortega; Lie. Alejandra Araceli Aguirre Sosa, Subdirectora de Jx.Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública, Secretaria Técnica; C.P. Lucio Romero ' :Genchi, suplente del Dr. Ricardo Juan García Cavazos, Subsecretario de Servicios Médicos e Insumos;Dr. Jorge Gerardo Morales Velázquez, Director de Información en Salud, suplente del Lie. Luis ÁngelVázquez Martínez, Director General de Planeación y Coordinación Sectorial; Lie. Bertha Gómez Castro,Directora General de Administración; Dr. Román Rosales Aviles, Director General de Servicios Médicos yUrgencias; C. Francisco González Treviño, Director General de Vinculación y Enlace; Lie. Julio CésarHernández Sánchez, Director Jurídico, Vocales; C. Miguel Balmes Oran, J.U.D. de Auditoria Operativa yAdministrativa "A2", suplente del C.P. Gustavo Ávila García, Contralor Interno de la Secretaría de Saluddel D.F, invitado.

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1.- Registro de asistencia y declaración de quorum.

El Licenciado Luis Ángel Vázquez Martínez, Suplente del Presidente informó que se encuentranpresentes los funcionarios convocados a la Sesión, por lo que se cuenta con el quorum necesario paraHsr inir*in d \^ miQmciucii u MV^IVJ ct 10 1 1 Mol lid.

2.- Aprobación del orden del día

El Suplente del Presidente de este Comité sometió a consideración de los asistentes la Orden del Día,siendo aprobada por unanimidad.

3.- Comentarios al Informe Anual del Comité de Transparencia de la Secretaria de Salud del Distritol 9011i ^\j ii.

La Lie. Alejandra Araceli Aguirre Sosa, Secretaria Técnica solicitó a los miembros del Comité indicaran sia su consideración existía alguna observación al Informe Anual 2011 del Comité de Transparencia de estaSecretaría, el cual les fue enviado con oportunidad en el mes de Enero del año en curso; por lo que losintegrantes del cuerpo colegiado por unanimidad aprobaron dicho informe en todos y cada uno de sus.

4.- Informes. —

La Secretaria Técnica presentó y explicó a los miembros del Pleno diversos informes relativos al trabajorealizado en la OIP de esta Dependencia: Informe Ejecutivo de las acciones realizadas por la OIP en elperiodo enero-febrero 2012; Informe de las solicitudes de información pública y acceso a datospersonales correspondientes al periodo diciembre 2011 y enero-febrero 2012; Avances "Proyecto deAutoevaluación en materia de Datos Personales"

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Salud

Informe Ejecutivo de las acciones realizadas por la OIP en el periodo enero-febrero 2012: Respecto deeste informe la Secretaria Técnica, explicó a los miembros del Pleno el contenido de éste, resaltando queen dicho periodo se recibió un Recurso de Revisión RR.SIP.0131/2012 el cual fue sobreseído por elInstituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales InfoDF, en virtud que estaDependencia no contaba con las atribuciones legales para su atención.

Capacitación: La Secretaria Técnica, comentó que en el mes de febrero se remitió vía oficio y correoelectrónico el "Programa de Capacitación en Materia de Transparencia y Protección de Datos Personales2012", a efecto de ser difundido a los servidores públicos de cada unidad administrativa de estaSecretaría, promoviendo continuamente una cultura en estas materias en cumplimiento a la normatividadaplicable

Asimismo, comento que el C. César Víctor Carreen Cruz, Director de Enlace Institucional, informo víaoficio DGVE/DEI/CS/105/2012 "...Que los materiales: "LOGOTIPO OIP CON LOGOTIPO DE LASECRETARÍA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL", "LOGOTIPO OIP CON LOGOTIPO DESERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL" y "LOGOTIPO OIP CON LOGOTIPO DESECRETARÍA DE SALUD Y SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA" no necesitan aprobación por parte delImagen Institucional; ya que no se utiliza ningún logotipo del Gobierno del Distrito Federal, por lo quepuede proceder a la impresión. En cuanto a los materiales: "TRÍPTICO INFORMACIÓN PÚBLICA","TRÍTICO DATOS PERSONALES", "CARTEL INFORMACIÓN PÚBLICA", "CARTEL DATOSPERSONALES", han sido aprobados por la Dirección de Imagen Institucional de Oficialía Mayor, adjuntocopia de oficio para los fines que a usted Convenga", mismo que se integró en la carpeta de este Comité.Por lo que se solicitó mediante oficio OIP/1039/2012 a la Lie. Bertha Gómez Castro, Directora General deAdministración, la impresión correspondiente.

La Secretaria Técnica, agradeció a los miembros del Pleno el trabajo conjunto realizado en materia detransparencia y protección de datos personales, lo cual dio como resultado que el pasado 28 de febrerodel año en curso, el InfoDF celebrará la ceremonia de entrega de reconocimientos en "Mejores Prácticasde Transparencia y Mejores Prácticas en Protección de Datos Personales".

La evaluación para determinar a los merecedores de "Mejores Prácticas de Transparencia 2011" incluyóla valoración de cuatro aspectos:1) Evaluación del cumplimiento de las obligaciones de transparencia en los portales de Internet;2) índice de Acceso a la Información (Recursos de Revisión en relación al número de solicitudes deinformación);3) Entrega en tiempo y forma de los requerimientos del InfoDF para la observancia de la LTAIPDF, y 4)Acciones de Capacitación realizadas por los Entes Obligados;

Obteniendo el: Primer lugar en Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia "Portales deInternet" durante el ejercicio 2011; y Primer lugar en el índice de cumplimiento en tiempo y forma,de los requerimientos del InfoDF para la observancia de la LTAIPDF en el ejercicio 2011.

Respecto a las "Mejores Prácticas en Protección de Datos Personales 2011" incluyó la valoración decumplimiento de nueve aspectos:1) índice de pertinencia de la inscripción en el Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales(RESDP);2) índice de ejercicio de los derechos ARCO;

3) Acciones de capacitación en PDP (InfoDF): Módulos de la LPDPDF, Sistemas de Datos Personales yDocumento de Seguridad; así como institucional y virtual;4) Incorporación de la leyenda informativa en formatos de acopio de datos personales;5) Nombramiento de enlace;6) Presentación del Informe Anual 2010 en Materia de Protección de Datos Personales;7) Informe de contar con el documento de Seguridad;

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8) Informe de la fecha de última actualización del documento de seguridad; y9) Asistencia a reuniones institucionales en materia de PDP;

Obteniendo el: Primer lugar en Mejores Prácticas en Protección de Datos Personales 2011 y elPrimer lugar en el índice de Ejercicio de los Derechos ARCO en 2011.

Informe de las solicitudes de información pública y acceso a datos personales correspondientes al periododiciembre 2011 y enero-lebrero 2012: La Lie. Alejandra Araceli Aguirre Sosa, Secretaria Técnica, comentóque el informe en cuestión les fue enviado con oportunidad para su conocimiento, sin que existan

Asimismo, señaló que en seguimiento al "Proyecto de Autoevaluación de Datos Personales" al interior deEnte Obligado, al cierre del mes de febrero nos encontramos en la Cuarta Etapa, denominada"Autoevaluación" la cual establece que "Cada unidad médica y/o administrativa que cuente con sistemasde datos personales se realizará una autoevaluación, basándose en las "Preguntas de Validación",establecidas en la Tercera Etapa, lo que les permitirá identificar su grado de cumplimiento de lanormatividad relacionada en la materia y así establecer las medidas preventivas, correctivas ocomplementarias necesarias". Por lo que se encuentra trabajando conjuntamente con la UnidadesMédicas y Administrativas involucradas a efecto de obtener resultados satisfactorios.

5.- Portal de Transparencia.

Primera Evaluación 2012 al Portal de Transparencia INFODF: La Secretaría Técnica comunicó a lospresentes que la Primera Evaluación de los Portales de Transparencia 2012 que realiza el Instituto deAcceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal INFODF inició eldía 15 de este mes, en dicho proceso se verificará que los sujetos obligados mantengamos actualizadosla información de oficio de nuestro Portales de Internet al cierre del ejercicio 2011, de acuerdo a loprevisto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal LTAIPDF, y losnuevos "Criterios y metodología de evaluación de la información pública de oficio que deben dar aconocer los Entes Obligados en sus portales de Internet", aprobados por el Pleno de este Instituto,mediante el Acuerdo 1408/SO/16-11/2011.

Calendario de Actualización Art. 29 de la LTAIPDF: En esta Sesión se entregó a los miembros delComité el calendario de actualización de la información de oficio publicada en nuestro Portal deTransparencia, con el objeto de tener presentes la fechas de entrega de la información para suactualización periódica correspondiente.

6. Asuntos

Una vez desahogados los puntos que componen el orden del día de esta Primeraenterados los participantes de su contenió^ y acuerdos, se da por concluida laintegrantes que en ella intervinieron, en cuatro fojas útiles, a las catorce horas cde su inicio.

FIRMAS

Lie. Luis Ángel Vázquez MartínezDirector General de Planeación y CoordinaciónSuplente del Presidente

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n Ordinaria 201y se firma por |osce minutos del

Ciudad ""^.SecretaríaMéxico

Lie. Alejandra Araceli Aguirre SosaSubdirectora de Correspondencia, Archivo y OIPSecretaria Técnica

C. P. Lucio Romero GenchiSuplente del Subsecretario deServicios Médicos e Insumos

Dr. Jorge Gerardo Morales VelázquezDirector de Información en SaludSuplente Director General de Planeacióny Coordinación Sectorial

Lie. Bertha Gómez CastroDirectora General de AdministraciónVocal

Dr. Román Rosales AvilesDirector General de ServiciosMédicos y UrgenciasVocal

C. Francisco González TrevinoDirector General de Vinculación yEnlaceVocal

Lie. Julio César Hernández SánchezDirector JurídicoVocal

C. Miguel Balmes OranJ.U.D. de Auditoria Operativa y Administrativa "A2"Suplente del Contralor Interno de la Secretaria de Salud del D.FInvitado

La presentes firmas forman parte del Acta de la Primera Sesión Ordinaria 2012 del Comité deTransparencia de la Secretaria de Salud del Distrito Federal celebrada el día veintinueve de marzo delaño 2012.