Secretaría de Educación de...

Secretaría de Educación de Tamaulipas

Centro Estatal de Tecnología Educativa

Subdirección de Desarrollo de Habilidades Digitales

Departamento de Capacitación

Guía técnica para la preparación de documentos para el portafolio

de evidencias

Primera Edición

Mayo 2015

Secretarío de Educación de Tamaulipas

Dr. Diódoro Guerra Rodríguez

Centro Estatal de Tecnología Educativa

Ing. Juan Carlos Vázquez González

Subdirección de Desarrollo de Habilidades Digitales

Ing. Armando Romero Benavides

Departamento de Capacitación

Mtro. Sergio Cristóbal Gómez Flores

Desarrolladores y diseñadores

M.C.A. Sergio Cristóbal Gómez Flores

Ing. Marco Tulio Hernández Moya

Lic. Perla Del Rocío Rodríguez

Lic. Servando Álvarez Vázquez

Lic. Jorge Alberto Cano García

Ing. Brenda Esmeralda Martínez Zúñiga

Ing. Jesús Guadalupe Alvarado García

Edición e impresión

Ing. Zorayma Ovando Salinas

Coordinación Administrativa


Coordinación Académica


Autores



Lic. Perla Del Rocío Rodríguez

Lic. Servando Álvarez Vázquez

Lic. Jorge Alberto Cano García

Ing. Brenda Esmeralda Martínez Zúñiga

Ing. Jesús Guadalupe Alvarado García

Contenido

Trasferencia de imágenes de Smartphone (Android) a PC. .......................................... 6

Transferencia de dispositivo Android a PC (S.O. Windows) ................................................... 6

Transferencia de Dispositivo Android a PC (S.O. Mac) ............................................................ 7

Problemas para transferir archivos a través de USB................................................................. 7

Solución de problemas de Windows .......................................................................................................... 8

Solución de problemas de Mac ..................................................................................................................... 8

Nota Importante ................................................................................................................................................. 8

Trasferencia de imágenes desde tu iPhone, iPad a Pc Mac o Windows .................... 9

Conectar el iPhone a la computadora ............................................................................................. 9

Configurar la sincronización inalámbrica .................................................................................. 10

Consejos para sincronizar con iTunes en su computadora .................................................. 10

Cuando en iOS no se pueden importar fotos a la computadora. .................................................. 11

Transferencia de imágenes de Windows Phone a Pc .................................................... 13

Uso del Explorador de archivos (Windows 8, 7, Vista y XP)................................................. 13

Notas ..................................................................................................................................................................... 15

Trasferencia de imágenes de Smartphone (BlackBerry) a PC. ................................. 16

Digitalizar o escanear evidencias ........................................................................................ 19

Guía para insertar imágenes en Word y Powerpoint ................................................... 23

Microsoft Word 2007 ......................................................................................................................... 23

Insertar imágenes en Word 2007 ............................................................................................................. 23

Guardar el archivo en formato PDF ......................................................................................................... 25

Microsoft Word 2010 ......................................................................................................................... 26



Microsoft Word 2013 ......................................................................................................................... 29



Microsoft Powerpoint 2007 ............................................................................................................. 32

Insertar imágenes en Powerpoint 2007 ................................................................................................ 32








Guía técnica para la preparación de documentos para el portafolio de

evidencias

Propósito: Proporcionar al profesor un instrumento para facilitar la integración del

portafolio de evidencias, para la conversión de documentos a formatos .PDF, .JPG

y .PNG, transferencia de imágenes y fotografías desde dispositivos móviles a la

computadora y scaneo de documentos.

Trasferencia de imágenes de Smartphone (Android) a PC.

Para transferir archivos de tu Smartphone es necesario utilizar el cable USB

otorgado por el fabricante del equipo.

Si tu dispositivo tiene Android 4.4 o una versión anterior, el ícono de menú será

similar a este ícono . Si tu dispositivo tiene Android 4.3 o una versión anterior, el

ícono de configuración será similar a este ícono .

Puedes transferir fotos, música y otros tipos de archivos entre el equipo y un

dispositivo mediante un cable USB. También puedes transferir archivos del

dispositivo a la computadora.

Transferencia de dispositivo Android a PC (S.O. Windows)

1. Asegúrate de que la pantalla del dispositivo esté desbloqueada.

2. Conecta el dispositivo a la computadora con un cable USB.

o Si se te pide que selecciones una opción de conexión USB en tu

dispositivo, selecciona Dispositivo multimedia (MTP).

3. Utiliza la ventana de transferencia de archivos que aparece en la

computadora para arrastrar y soltar archivos, de la misma forma que en otros

dispositivos externos.

4. Extrae el dispositivo de Windows y luego desconecta el cable USB.

Transferencia de Dispositivo Android a PC (S.O.Mac)

Para transferir archivos, debes instalar Android File Transfer en la computadora.

Android File Transfer es compatible con Mac OS X 10.5 o versiones posteriores y

con Android 3.0 o versiones posteriores.

1. Descarga e instala Android File Transfer en la computadora.

2. Abre Android File Transfer. (La próxima vez que conectes el dispositivo, la

aplicación debería abrirse automáticamente).

3. Asegúrate de que la pantalla del dispositivo esté desbloqueada.

4. Conecta el dispositivo a la computadora con un cable USB.

o Si se te pide que selecciones una opción de conexión USB en tu

dispositivo, selecciona Dispositivo multimedia (MTP).

5. Utiliza la ventana de transferencia de archivos que aparece en la computadora

para arrastrar y soltar archivos.

6. Cuando termines, desconecta el cable USB.

Problemas para transferir archivos a través de USB

Si tienes problemas para transferir archivos, prueba a seguir estos pasos:

Utiliza un cable USB distinto. No todos los cables USB sirven para transferir

archivos.

Prueba el funcionamiento del puerto miniUSB en el dispositivo Nexus

conectándolo a una computadora distinta.

Prueba el funcionamiento del puerto USB en la computadora conectando una

cámara u otro dispositivo a través de USB.

En el dispositivo, asegúrate de que la conexión USB de la computadora esté

establecida como "Dispositivo multimedia (MTP)".

Toca Configuración > Dispositivo > Almacenamiento. A continuación,

toca Menú > Conexión con computadora por USB. La opción MTP

http://www.android.com/filetransfer/

debería seleccionarse de forma predeterminada, pero es posible que debas

desmarcar la opción MTP, marcar y desmarcar Cámara (PTP) y luego volver a

marcar MTP.

Actualiza el sistema operativo Android a la versión más reciente disponible.

Reinicia el dispositivo.

Reinicia el equipo.

Solución de problemas de Windows

Comprueba la configuración de la computadora para asegurarte de que Windows

detecte nuevo hardware automáticamente.

Solución de problemas de Mac

Asegúrate de que la computadora admita Android File Transfer. Debes tener

instalado Mac OS X 10.5 (o versiones posteriores) o Android 3.0 (o versiones

posteriores).

Asegúrate de que la aplicación Android File Transfer esté abierta.

Nota Importante

Toma en cuenta que la resolución de las imágenes que captures con la cámara de

tu Smartphone no debe superar los 2 Mpx.

Trasferencia de imágenes desde tu iPhone, iPad a Pc Mac o Windows

Conectar el iPhone a la computadora

Conectar el iPhone a la computadora le permite sincronizar contenidos desde su

computadora mediante iTunes y necesitará lo siguiente:

Una conexión a Internet para su computadora (se recomienda banda ancha);

Un Mac o un PC con un puerto USB 2.0 o 3.0 y uno de los siguientes sistemas

operativos:

OS X 10.6.8 o posterior;

Windows 8, Windows 7, Windows Vista o Windows XP Home o Professional

con el Service Pack 3 o posterior.

Al Conectar el iPhone a la computadora recuerde:

Utilice el cable de Lightning a USB o el cable de 30 patillas a USB incluidos.

Sincronizar con iTunes La sincronización con iTunes copia información de su

computadora al iPhone, y viceversa. Puede realizar una sincronización

conectando el iPhone a la computadora o puede configurar iTunes para que

realice una sincronización inalámbrica vía Wi-Fi.

Puede configurar iTunes para sincronizar música, vídeos, apps, fotos, y otro tipo

de contenido.

Para obtener ayuda con la sincronización del iPhone, abra iTunes en la

computadora, seleccione Ayuda > Ayuda de iTunes y, a continuación, seleccione

“Sincronizar el iPod, iPhone o iPad”.

iTunes está disponible en http://www.itunes.com/es/download.

http://www.itunes.com/es/download

Configurar la sincronización inalámbrica

Conecte el iPhone a la computadora.

En iTunes de la computadora, seleccione su iPhone, haga clic en Resumen y, a

continuación, seleccione “Sincronizar con este iPhone vía Wi-Fi”. Si la

sincronización Wi-Fi está activada, el iPhone se sincronizará cuando se conecte a

una fuente de alimentación.

Tanto el iPhone como la computadora deben estar conectados a la misma red

inalámbrica, y iTunes debe estar abierto en la computadora.

Consejos para sincronizar con iTunes en su computadora

Conecte el iPhone a la computadora, selecciónelo en iTunes y, a continuación,

ajuste las opciones en los diferentes paneles.

• Si el iPhone no aparece en iTunes, asegúrese de que utiliza la versión más

reciente de iTunes, compruebe que el cable que se incluye está conectado

correctamente y pruebe a reiniciar la computadora.

• En el panel Resumen, puede configurar iTunes para que se sincronice

automáticamente con el iPhone cuando este se conecte a la computadora.

Para invalidar temporalmente este ajuste, mantenga pulsadas las teclas Comando

y Opción (Mac) o Mayúsculas y Control (PC) hasta que vea que el iPhone aparece

en la ventana de iTunes.

• En el panel Fotos, puede sincronizar fotos y vídeos de una app o carpeta

compatibles de su computadora.

Cuando en iOS no se pueden importar fotos a la computadora.

Al conectar un iPhone o iPada la computadora, esta no lo reconoce como cámara

y te impide importar fotos. Los pasos que se detallan a continuación pueden

solucionar el problema.

Asegúrate de que haya al menos una foto disponible para poder importarla:

Guarda una captura de pantalla pulsando el botón de inicio y el botón de

reposo/activación al mismo tiempo (la pantalla debería titilar brevemente). Abre

manualmente tu software de administración de fotos para comprobar si puede

reconocer el dispositivo e importar fotos.

Prueba a usar el software de administración de fotos integrado del sistema

operativo de tu computadora:

Mac OS X: Abre Captura de Imagen (que se encuentra en la carpeta

Aplicaciones).

Windows XP: Abre el Asistente para escáneres y cámaras de Microsoft

seleccionando Inicio > Todos los programas > Accesorios.

Windows Vista: Abre la Galería fotográfica de Windows seleccionando Inicio >

Todos los programas.

Windows 7: Selecciona Inicio > Equipo. Haz clic con el botón derecho sobre el

logotipo del dispositivo en Dispositivos portátiles (si aparece) y

selecciona Importar fotos.

Windows 8: Desplaza el cursor hasta la esquina superior derecha, haz clic en la

lupa, escribe Equipo y presiona Retorno. Haz clic con el botón derecho sobre el

logotipo del dispositivo en Dispositivos portátiles (si aparece) y selecciona Importar

fotos.

Comprueba si existen actualizaciones de software para tu software de

administración de fotos.

Asegúrate de que tanto el software de iTunes como iOS estén actualizados.

Descarga e instala cualquier actualización que se encuentre disponible.

Comprueba si existe alguna actualización disponible para el sistema operativo e

instálala. (En Mac OS X, selecciona Actualización de Software en el menú

Apple. En una PC, ejecuta la aplicación Windows Update).

Prueba a usar una computadora diferente para importar tus fotos.

Envíate las fotos a ti mismo por correo electrónico si deseas conservarlas. A

continuación, elimínalas de tu dispositivo y vuelve a conectarlo a la computadora.

https://im.corp.apple.com/InfoManager/WebObjects/InfoManager.woa/wo/10.1.ContentReviewPageWrapper.2.28.3.1#different_computer

Transferencia de imágenes de Windows Phone a Pc

Uso del Explorador de archivos (Windows 8, 7, Vista y XP)

Si solamente quieres mover tus fotos o vídeos de un lugar a otro, la forma más

fácil de hacerlo es utilizar el Explorador de archivos (denominado Explorador de

Windows en algunas versiones de Windows).

Para mover fotos

1. Realiza una de las siguientes acciones:

Conectar su dispositivo mediante cable USB a su PC

Si utilizas Windows 8, ve a la vista de escritorio y, a continuación, abre

el Explorador de archivos en la barra de tareas.

Si utilizas Windows 7, Windows Vista o Windows XP, abre el Explorador de

Windowsen la barra de tareas.

2. En Equipo (en algunas versiones de Windows, se llama Este equipo), haz clic

en el nombre del teléfono y, luego, haz clic en Teléfono.

3. Para mover archivos entre el teléfono y el PC, haz clic con el botón secundario

en el archivo que quieras copiar y haz clic en Copiar.

4. Haz clic con el botón secundario en la carpeta a la que deseas mover el archivo

y haz clic en Pegar. Si mueves fotos o vídeos al teléfono, asegúrate de pegar

los archivos en la carpeta Imágenes o Vídeos para que el teléfono pueda

encontrarlos y reconocerlos más tarde.

Notas

Si conectas el teléfono a un PC con Windows XP, puede que el PC, por error,

te pida instalar un software que no está disponible. Si te aparece este

asistente, haz clic en Cancelar; no hace falta que instales este software.

Entonces podrás usar el Explorador de Windows para mover archivos entre el

teléfono y tu PC.

Para usar el Explorador de Windows en Windows XP, tu PC debe tener

instalado el Service Pack 2 (SP2) de Windows XP

Para más información sobre cómo copiar archivos con el Explorador de

Windows o sincronizar archivos con Windows Media Player, ve al sitio web de

Windows y busca en la sección de Instrucciones.

Si usas Windows Phone 7 y un PC, tendras que utilizar el software de Zune, a

continuación se comparte una liga donde se explica a detalle lo anterior

mencionadoen la Guía de sincronización de Windows Phone 7 y PC

http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=273016



http://www.windowsphone.com/es-mx/how-to/wp7/music/sync-files-with-my-phone

Trasferencia de imágenes de Smartphone (BlackBerry) a PC.

1) Conecte el cable USB a su Smartphone BlackBerry.

2) Instale en su computadora el BlackBerry® Desktop Software para PC

(http://global.blackberry.com/es/software/desktop.html) el cual coordina el

enlace entre el Smartphone de la Marca BlackBerry a su computadora.

Con BlackBerry® Desktop Software 7.1, es más fácil gestionar este enlace.

a) Si tiene un BlackBerry 10, necesita un tipo diferente de Software. Tiene que

descargar el BlackBerry® Link.

(http://global.blackberry.com/es/software/desktop/blackberry-link.html)

b) Para la instalación de cualquiera de los dos software hay que seguir unos

sencillos pasos, el tiempo de instalación depende de la velocidad de

procesamiento de su computadora, puede tardar entre 10 y 20 minutos.

3) Una vez instalado, hay que iniciar el Programa de BlackBerry correspondiente

y espere a que muestre la pantalla donde le indica que conecte su

Smartphone.

http://global.blackberry.com/es/software/desktop.html

http://global.blackberry.com/es/software/desktop/blackberry-link.html

4) Conecte el cable USB a su computadora y espere a que el software detecte su

Smartphone BlackBerry (en caso que su Smartphone tenga contraseña, se le

solicitará que la ingreses en una ventana emergente para completar la

sincronización).

5) Al completar la sincronización se mostrarán una imagen referente a su

Smartphone y datos referentes a su equipo.

6) En el menú izquierdo de la pantalla del programa, en la Sección Multimedia,

elija la opción Imágenes.

a) En la pestaña Imágenes del Dispositivo, elija la opción Todas las

imágenes del dispositivo.

b) Cambie la carpeta destino, en la opción Cambiar carpeta, y busque una

carpeta donde quiera guardar las fotos a importar.

c) Una vez modificadas las opciones anteriores, haga clic en la parte inferior

derecha de la ventana del programa en Importar.

d) El software comenzará a importar las imágenes del Smartphone, espere a

que termine de sincronizar (el tiempo puede variar dependiendo de la

cantidad de imágenes que tenga el Smartphone). Al terminar de cargar

aparecerá el mensaje: Importación completa.

e) Con el Explorador de Windows, abra la carpeta que eligió en el paso “b”,

y debe estar agregadas las imágenes de su Smartphone. (Las imágenes

importadas no se borran de su Smartphone).

7) Cierre el Software y desconecte su Smartphone del cable USB.

a

b

c

Digitalizar o escanear evidencias

Utilizando la herramienta de Fax y Escáner de Windows.

Como primer punto verifique que su escáner este conectado a

la computadora.

Puede utiilizar la opción “Buscar” para activar la herramienta

de Fax y Escáner:

Clic para activarla

Clic en “Nueva digitalización”

Se abre la pantalla de inicio de

escaneo.

Elementos que puede ajustar y que

afectan el tamaño del archivo que se

genera:

Perfil: automáticamente esta definido

“Foto”. Este es el recomendado

“Formato de color”, tiene tres

valores:Color, Escala de grises y

Blanco y negro.

Puedes probar entre estas opciones

para que de acuerdo al documento

escaneado este sea lo mas claro

posible. Para el ejemplo

seleccionamos la opción “Color”.

Tipo de archivo. De acuerdo al perfil

seleccionado (foto) nos muestra cuatro BMP,

JPG, PNG y GIF. Seleccionamos JGP.

Resolución. La resolución asignada a la

imagen a escanear influye directamente en

el tamaño de archivo que se generará.

La resolución por default o automática es de

300 ppp (puntos por pulgada), la

recomendación es modificarla a 150 ppp.

Despues de

configurar estos

parámetros o valores,

coloca el documento

en el escáner,

posteriormente de

clic en el botón “Vista

previa”. Esto

permitirá realizar

algunos ajustes al

documento escaneado.

En la vista previa puedes ajustar el area o espacio a escanear. Para modificar este

espacio da clic sin soltar, en el punto de la esquina inferior derecha de la linea

punteada.

Una vez realizado el ajuste, podrás ver tu

documento como el de la imagen de la

izquierda.

Este proceso te ayuda a optimizar la cantidad

de espacio utilizado para generar la imagen.

Para digitalizar o escanear el

documento, da clic en el

botón “Digitalizar”.

Espera a que el proceso de

escaneo finalice.

Nota: generalmente se crea una carpeta “Documentos digitalizados”, en donde se

van guardando los documentos.

Para guardar el archivo en otra ubicación, clic en la ficha “Archivo”, luego en

“Guardar como…”

Selecciona la carpeta o

ubicación donde desees

guardar el archivo.

Puedes guardarlo con el

nombre que se requiere para

subirlo a la plataforma.

Para escanear un nuevo documento, repite el proceso descrito.

Guía para insertar imágenes en Word y Powerpoint

Microsoft Word 2007

Insertar imágenes en Word 2007

Paso 1:

Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la

pestaña Insertar.

Paso 2:

Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones. Verás que la

ventana de Insertar imagen aparecerá.

Paso 3:

Selecciona la imagen de la carpeta en donde la guardaste en tu computador y haz

clic en laopción Insertar. La imagen aparecerá en tu documento.

Paso 4:

Haz clic sobre la imagen. Luego, vuelve a hacer clic izquierdo en una de las

manillas de la esquina, y con el botón del mouse sostenido, ajusta la el tamaño

de la imagen, hasta lograr el deseado.

Guardar el archivo en formato PDF

Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla le damos clic en el botón

de office que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la

opción Guardar como.

En seguida en donde dice el nombre de archivo ponemos el nombre con el que

vamos a guardar nuestro archivo, y en donde dice Tiposeleccionamos la opción

de PDF.

Y para finalizar le damos clic en guardar.

Microsoft Word 2010


Paso 1:

Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la

pestaña Insertar.

Paso 2:

Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones. Verás que la

ventana de Insertar imagen aparecerá.

Paso 3:

Selecciona la imagen de la carpeta en donde la guardaste en tu computador y haz

clic en laopción Insertar. La imagen aparecerá en tu documento.

Paso 4:

Haz clic sobre la imagen. Luego, vuelve a hacer clic izquierdo en una de las

manillas de la esquina, y con el botón del mouse sostenido, ajusta el tamaño de

la imagen, hasta lograr el deseado.


Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla, le damos clic en el botón

de Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la




de PDF.


Microsoft Word 2013


Inserta una imagen en un documento de Word 2013 es muy fácil. Lo único que

debes hacer es seguir estos pasos:

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

Paso 2:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu

computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.

Paso 4:

Al finalizar, haz clic en el botón Insertar la imagen aparecerá en tu documento.

Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas

de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que

desees.


Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla, le damos clic en el botón

de Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la




de PDF.


Microsoft Powerpoint 2007

Insertar imágenes en Powerpoint 2007

Para insertar una imagen desde la cinta de opciones:

Paso 1:

En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Insertar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Imagen en el grupo de Ilustraciones. Aparecerá el cuadro

de insertar imagen.

Paso 3:

Ubica la carpeta en donde guardaste la imagen y selecciónala, para que la uses.

Paso 4:

Haz clic en Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva.

También puede insertar una imagen desde el marcador de posición como lo

indica la flecha, Haga clic para agregar texto en el diseño Título y objetos. En

el medio se encuentran una serie de iconos, haga clic en el icono Imágenes

desde archivo.


Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla le damos clic en el botón

de office que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la




de PDF.




Para insertar una imagen desde archivo siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Imágenes, haga clic en Imagen.

3° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en alguna carpeta donde

se encuentren sus imágenes.

4° Haga clic en la imagen a insertar y clic en Insertar.

Ahora ya posee una imagen insertada desde archivo.




desde archivo.


Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla le damos clic en Archivo

que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la opción

Guardar como.



de PDF.




Por defecto PowerPoint 2013 busca las imágenes en la Biblioteca Imágenes, así

que si tiene imágenes en su Cámara digital, Pendrive (Memoria USB), en su SD,

CD, DVD, Blu Ray, o descargado de Internet, guárdelo en esta carpeta.

Para insertar una imagen desde archivo siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Imágenes, haga clic en Imagen.

3° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en alguna carpeta donde

se encuentren sus imágenes.

Nota: recuerde que la opción más rápida es guardar las imágenes en la

Biblioteca Imágenes.

4° Haga clic en la imagen a insertar y clic en Insertar.

Ahora ya posee una imagen insertada desde archivo.




desde archivo.


Al tener la imagen deseada procederemos a guardarla le damos clic en Archivo

que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccionamos la opción

Guardar como.



de PDF.


Secretaría de Educación de...

Documents

Transcript of Secretaría de Educación de...