Equipo Producción SciELO Brasil

SciELO Journal Manager Utilización del Sistema de gestión y

registro de revistas SciELO

www. .orgScientific Electronic Library Online

Title Manager

• Herramienta para la gestión de las colecciones creada en 1997 con el lanzamiento de la colección SciELO Brasil.

• Acceso local

• Visualización parcial en pantallas separadas

Herramienta Web para la gestión de las colecciones. Los datos no están en computadoras o servidores locales. Están en la nube.

Acceso simultaneo con contraseña

Interfaz amigable

Journal Manager – pantalla de acceso

Pantalla de acceso

Journal Manager – pantalla inicial

La pantalla inicial presenta visualización de las últimas acciones realizadas

SciELO Manager

Hay una barra donde se indica el usuario y las acciones permitidas a él. Si el usuario es administrador, todas las opciones son presentadas.El administrador de la colección puede registrar nuevos usuarios y indicar funciones

Con eso se posibilita acceso a los colaboradores de acuerdo con las acciones que pueden ejecutar facilitando la gestión de la colección

Acceso a la colecciónCuando se accede a la colección, la pantalla presenta todos los títulos y “status” de cada revista:

P = En procesoC = Actual S = Suspendido D = Terminado

Acceso a la colecciónActual

Acceso a la colecciónSuspendido

Acceso a la colecciónTerminado

Para crear una revista, haga clic en el botón “Nuevo”.

Crear nueva revista

Journal Manager presenta los campos a llenar en una única pantalla. Moviéndose para arriba y para abajo es posible tener todos los datos visibles.También presenta un menú lateral de navegación

Inclusión de revistas – datos iniciales

Pantalla de creación de una nueva revista. Los principales campos de Title Manager están mantenidos y hay nuevas opciones:

Inclusión de revistas – datos iniciales

Inclusión de revistas –Información del sistema

Inclusión de revistas

Subareas del WoS

Inclusión de revistas

Web of Science (WoS)

Indicar si la revista está indexada en algún de los índice de Web of Science

Creative Commons

Indicar cual licencia la revista adopta. Dato importante para validación del XML.

Otros datos

Otros datos

Otros datos

Otros datos

Otros datos

Otros datos

Futuramente será posible incluir laportada de la revista

Si necesitas interrumpir el trabajo sin finalizar, es posible guardar lo que ha sido hecho y continuar en otro día.Hay un botón para esa acción

El programa va a informar los campos que aun no han sido completados.

Guardando los datos

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¡VAMOS A LA PRÁCTICA!

http://homolog.manager.scielo.org

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Al seleccionar una revista:

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Inclusión de nuevos números

Creación de números y secciones

Para crear nuevas secciones hacer clic en el señal +

Creación de números

Inserir los datos del número que será producido

Incluir archivo de portada del número

No hay que preocuparsecon el código de la sección. El programa va a crear uncódigo para cada una.

Creación de secciones

El sistema informa si la sección creada existe. Se evita así laduplicidad de secciones.

Creación de secciones

Journal Manager y marcación

Despues de llenar todos los campos de un nuevo número es preciso hacer download para empezar la marcación.Acuerdense que los datos no están en computadoras locales sino en laweb.

Journal Manager y marcación

Después de hacer clic en el botón download se abre uma pantalla conlos archivos que contienen los datos del número a marcar. Esosarchivos deben ser pegados en la computadora donde se hace lamarcación en la carpeta ...scielo\bin\markup.

Contacto con el equipo técnico

Hay un enlace donde se puede reportar errores y problemas en laherramienta a el equipo técnico de SciELO

Journal Manager y sitio local

¡OJO! Para generar el sitio local tendrás que ejecutar un script llamado “delorean”.El delorean convierte los datos de los números de las revistas que están en la nube al formato actual de la base de datos (ISIS). Sólo después de esa acción será posible generar el sitio local.

https://github.com/scieloorg/delorean

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