Acta de Reunin

OBJETO: Acta de reunin de toma de requerimientos Gestin de Suelo Datos Maestros

Fecha: 25.02.2014En: SarebAutor: Teresa Tenreiro

Participantes:

NombreEntidad (Tecnocom o nombre de cliente o nombre de tercero)

Juan Pablo OcejaSareb

Alvaro EscribanoSareb

Elena ButragueoSareb

Victor GarciaSareb

Teresa TenreiroTecnocom

Lucia LpezTecnocom

Destinatarios: Los participantes ms ...

NombreEntidad

Carlos GarrigaSareb

Teodoro PanaderoSareb

Begoa HornillosSareb

El objetivo de esta reunin es tomar requerimientos para la gestin del Suelo del SAREB en SAP.

Acuerdos alcanzados

NDescripcin

1A nivel de sector/mbito se requiere que el sistema calcule automticamente el campo superficie propiedad dentro mbito, esta superficie es el sumatorio de todas las superficies de propiedad de las parcelas aportadas. Se requiere que se calcule el porcentaje de propiedad el mbito que ser la superficie de propiedad entre la superficie total del mbito. En el caso de un mbito reparcelado o Sector estos clculos se realizaran en funcin de la cuota de participacin

2El mbito es un conjunto de parcelas aportadas (rusticas y urbanizables no sectorizadas), el mbito se transforma en sector una vez que se genera el plan parcial.

En el sistema el mbito y el sector estarn representados por un dato maestro, y un proyecto que estructuralmente es un objeto de costes estructurado en diferentes partidas. Estas partidas se determinaran activables (CAPEX) y no activables (OPEX).Cada mbito tambin se reflejara en el sistema como un centro de beneficio.

3 Se requieren que el mbito/sector este categorizado en funcin de esta categora, es necesario habilitar ciertos campos y registros.

4Los datos y caractersticas de edificabilidad que se detallan a nivel de parcela resultante se deben visualizar a nivel de mbito/sector.

A continuacin se detallan los puntos comentados en la reunin:

DATOS MAESTROS-CONSIDERACIONES GENERALES

En la gestin del suelo las fincas aportadas y resultantes se agrupan por mbitos/sectores. Se registra un ID del Sector/Ambito y un ID de la finca.Los sectores engloban los suelos sectorizados con plan parcial aprobado (cuando ya hay gestin). Las propiedades se relacionarn con el mbito/sector. Los mbitos/sectores sern los Centros de Beneficio que recogern los costes/gastos e ingresos.

Indican que ser necesario realizar una categorizacin de suelo, para en funcin de esa categora se habiliten unos campos o pestaas u otros. Que en la pantalla principal se vean los datos con los que habitualmente se trabaja, codificarlo en funcin de rstica, Esta categorizacin permitir tambin la extraccin de informes. Una vez que est el sistema de gestin (plan parcial aprobado) tambin se habilitarn unas casillas para cubrir obligatoriamente.

Las categorizaciones de suelo dependiendo del mbito son las siguientes:

Fincas rsticas

Suelo urbanizable no sectorizado

Suelo sectorizado para ello se necesita el Plan parcial aprobado

Gestin, se necesita para ello un Proyecto de Urbanizacin o proyecto de reparcelacin aprobado. En este momento ya se van a tener las parcelas resultantes con su porcentaje asignado, antes del proyecto de reparcelacin son fincas aportadas. Entidad urbanstica de conservacin.

Se indica que habr equipos multidisciplinares que sern el equipo gestor (dados de alta como proveedor) de aproximadamente 150-200 suelos. Se comenta la posibilidad de crear un workflow asociado a la gestin del suelo para mandar a los delegados.

Indican que de los aproximadamente 3200 suelos, 2200 son solares con lo que no sern sectores, slo mbitos. Y realmente pueden existir unas 10-12 obras vivas.Se necesitar tener los datos del sector y el % de propiedad que el SAREB tenga en ese sector. Este dato es importante para saber si SAREB es propietario minoritario o mayoritario, dato a tener en cuenta para las acciones y control en juntas de compensacin ,etc. Ser necesario ver a primera vista en los datos maestros del sector los datos de todo el sector y los de la participacin del SAREB en las pantallas del sector/mbito.Dentro de los datos maestros por ejemplo el campo superficie prop. dentro del mbito tiene que ser calculado teniendo en cuenta todas las fincas, en el caso de no reparcelado por el criterio de superficie y en el caso de reparceladas por el coeficiente de participacin en las cargas de urbanizacin del sector, con lo que se obtendra el campo agrupado de % superficie mbito.

Una vez que se generan las parcelas resultantes los datos de las parcelas de aportacin quedarn a ttulo informativo.

Ser necesario calcular el % de superficie de las fincas sobre el total del sector. Este dato ser relevante para el reparto de cargas y beneficios.

Ser necesario identificar con un ID el sector y con un ID las fincas que componen el sector. Se informa que actualmente el cdigo antiguo del sector incorpora el n antiguo_AG. Se deber mantener la referencia con la sociedad cedente.

Se indica que en los ficheros del SAREB cada lnea suele coincidir con una finca registral aunque hay casos en los que pueden aparecer varias registrales identificadas del mismo modo. Asimismo se indica aunque lo habitual es que un sector se identifique unvocamente con una comunidad autnoma, provincia y municipio, hay sectores que tienen fincas de distintos municipios el detalle de la procedencia de cada finca se consultara ya en los datos de la propia finca. En el caso de venir de varias sociedades cedentes se identificaran los sectores/mbitos como poliparticipados.DATOS MAESTROS-DATOS DE GESTIN

Se requiere que se graben unos datos de gestin: compensacin, expropiacin, cooperacin, quien compone la junta de compensacin, cuando se constituy, en cuales se tiene mayora, datos a tener en cuenta de cara a informes.

Necesitaran conocer su potencial dentro de los datos de gestin:, n viviendas por sector, cuantas son unifamiliares, protegidas, Se indicar asimismo en los datos maestros de gestin el uso para el que estn destinadas.

Estos datos de gestin se necesitan a nivel de mbito, no de parcelas aportadas como est ahora.

HITOS

En cuanto a los hitos comentan que pueden ser variables y se indica que se pueden codificar (importante para la extraccin de datos) y establecer unas subcategoras para que ellos puedan aadir hitos a mayores en casos concretos. Se les indica que por cada hito pueden aadir una nota. Tambin se indica que en urbanismo establecer unas fechas plan puede no ser muy representativo. Lo que realmente les interesa es saber en que situacin administrativa se encuentra el mbito/ sector. Y poder consultar en informes por ejemplo cuantos sectores/mbitos estn en ordenacin pormenorizada.

Debido a la gran variedad de hitos que puede haber en el sistema ser necesario cargar los que se determinen pero dejar abierto para que los propios usarios puedan meter otros adicionales si se requieran

El ltimo hito es el que representa en que situacin real en la que est.

PLANIFICACION-PRESUPUESTACION-COSTESEn el presupuesto se distinguen partidas de CAPEX y de OPEX.

Los gastos de CAPEX vienen va derrama y no se conoce con facilidad la estratificacin de costes que lo componen, por lo que en la estructura de CAPEX se necesita una estructura simplificada de proyecto para registrarlos de forma global.

En las partidas de OPEX si se pueden distinguir varias partidas presupuestarias segn el origen del gasto ( Seguridad, IBI)

Los costes /gastos de las parcelas que componen el mbito pueden venir independientes para cada una de ellas (por ejemplo el IBI) pero como estn agrupadas se puede querer sacar los gastos (por ejemplo de IBI) de todas ellas. Se indica la posibilidad de crear una plantilla nica para la carga de costes para todos los suelos aunque no todos van a tener todas las partidas cubiertas aunque no se cierra la opcin de crear plantillas independientes para mbitos y para sectores.Van a pasarnos un fichero Excel con la estructura.Es necesario tener en cuenta con respecto al presupuesto los siguientes datos:

Presupuesto Global del Sector VS Presupuesto Global Sareb (en funcin del %)

Presupuesto Anual del Sector VS Presupuesto Anual Sareb (en funcin del %)

Es necesario realizar un seguimiento del presupuesto de las derramas y realizar una comparativa de lo que lleva gastado y lo que queda pendiente de pago.

Tienen que tener controlados todos los suelos CAPEX (que tienen gestin). Estas derramas van directamente contra el sector.Van a definir que contabilizaciones proceden de un proceso de compras y cuales se hacen directamente por finanzas. En principio las derramas no entraran por el proceso de compras.Tiene que saltar una alarma si se pasan las contabilizaciones del presupuesto anual. Para que se replanifique de nuevo y admite ese coste. Aunque para ellos bastara con planificar anualmente, para tesorera sera conveniente mensualmente, por lo que se ha comentado realizar una distribucin lineal. (esto no me consta que se dijera no se)Solo van a tener presupuesto los suelos que tienen el plan parcial aprobado. Y ser necesario saber cunto queda por pagar de urbanizacin por si piden esos datos los clientes.Se realizar un control de costes, presupuestacin y una planificacin a nivel de mbito.

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