SAP Reportes Estandar Gastos.doc
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Reportes Estándar de Gastos
Registro Info por Material
Transacción: ME1M
Datos necesarios: Número de Material, y Número de Proveedor
Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra aproveedores por
diferentesmateriales.
Uso del reporte: Muestra los registros info creados para cada material. Se
visualizan los precios, cantidad, fecha y la organización de compras por material.
Registro Info por Proveedor
Transacción: ME1L
Datos necesarios: Proveedor, Material y Grupo de Artículos
Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra de materiales por
diferentes proveedores.
Uso del reporte: Muestra los registros infocreados para cada proveedor. Se
visualizan los materiales,precios, cantidad, fecha y laorganización de compras
porproveedor.
Lista de Pedidos por Proveedor
Transacción: ME2L
Datos necesarios: Proveedor, Organización de compras, Centro, Grupo de
compras, y Tipo de documento de compra
Control de Auditoría (SAP AIS): Detalle del pedido solicitado por proveedor en una
fecha determinada.
Uso del reporte: Muestra un listado de pedidos registrados para cada proveedor en
un período de tiempo.
Documentos de compras para proyectos
Transacción: ME2J
Datos necesarios: Elemento PEP y Proyecto
Control de Auditoría (SAP AIS): Detalle de los pedidos involucrados en proyectos.
Uso del reporte: Muestra un listado de pedidos registrados para cada proyecto
óelemento PEP registrado por proveedor.
Libro de Pedidos por Material
Transacción: ME0M
Datos necesarios: Centro y Material
Control de Auditoría (SAP AIS): Identificar en un periodo detiempo determinado a
que proveedor se le compro cierto material
Uso del reporte: Despliega los materiales referenciados a un libro depedidos.
Asignación de proveedor fijos para materiales.
Historial del Precio del Pedido
Transacción: ME1P
Datos necesarios: Proveedor y Material
Control de Auditoría (SAP AIS): Identificar en un periodo de tiempo determinado el
precio del material por pedido de compra.
Uso del reporte: Muestra información de los cambios en precios de los materiales
en un periodo determinado.
Lista de Partidas abiertas de Acreedores
Transacción: FBL1N
Datos necesarios: Cuenta del acreedor (proveedor), Sociedad y Fecha de interés.
Control de Auditoría (SAP AIS): Es posible revisar las partidas abiertas que tiene
un cierto proveedor y además validar su historial de pago.
Uso del reporte: Muestra un listado de las partidas pendientes a ser pagadas o
tratadas por proveedor y por Sociedad. El reporte puede ser hecho por partidas
abiertas, partidas compensadas o todas las partidas.
Partidas Abiertas Análisis de Vencimientos
Transacción: S_ALR_87012078
Datos necesarios: Cuenta del acreedor y Sociedad FI
Control de Auditoría (SAP AIS): Revisar la antigüedad de saldo para proveedores
de acuerdo a las fechas de vencimiento.
Uso del reporte: El reporte de Cuentas por Pagar, muestra el saldo de un acreedor
de acuerdo a su fecha devencimiento.
Facturas Asignadas doblemente
Transacción: S_ALR_87012341
Datos necesarios: Sociedad, cuenta del acreedor y clase de cuenta.
Control de Auditoría (SAP AIS): Integridad para la generación de cuentas x pagar y
cuentas x cobrar.
Uso del reporte: El reporte revisa si la referencia numérica se coloca en diferentes
facturas. El reporte S_ALR_87101127 (Números factura duplicados FI) valida que
se hayan registrado 2 veces la misma factura con los mismos valores, cantidad y
fecha.
Indice de Materiales
Transacción: MM60
Datos necesarios: Material y Centro
Control de Auditoría (SAP AIS): Confirmar que únicamente existen materiales
creados que sean autorizados por centro logístico.
Uso del reporte: a través de este reporte se podrá armar un catálogo del producto /
material, para verificar: planta, número de material, tipo y creador del material, y
medidas e indicadores.
Visualizar modificaciones de acreedores
Transacción: S_ALR_87012089
Datos necesarios: Acreedor, fecha y modificado por (usuario).
Control de Auditoría (SAP AIS): Validar la integridad de los acreedores con
respecto a sus datos maestros.
Uso del reporte: Permite visualizar modificaciones que se han realizado al
proveedor en una fecha específica.
Acreedores marcados para borrado en sociedades
Transacción: S_ALR_87101122
Datos necesarios: Acreedor y Sociedad
Control de Auditoría (SAP AIS): Validar los acreedores con los que ya no se puede
realizar ningún tipo de acuerdo.
Uso del reporte: Muestra los acreedores con los cuales ya no debe existir ningún
acuerdo de compra ya que se finalizó el contrato y no fue renovado.
Datos maestros de proveedores
Transacciones: XK03, FK03, y MK03
Datos necesarios: Acreedor, sociedad y organización de compras
Control de Auditoría (SAP AIS): Visualizar que los acuerdos de compra
establecidos en contratos se encuentren registrados en los datos maestros.
Uso del reporte: Muestra los datos maestros de acreedores de acuerdo a:o XK03: Visualizar todos los datos
o FK03: Visualizar datos financieros
o MK03: Visualizar datos decompras
Intervalos números de cheque
Transacción: S_P99_41000102
Datos necesarios: Sociedad pagadora y Banco
Control de Auditoría (SAP AIS): Confirmar que la remesa de cheques que se esta
manejando en las operaciones de pagos son autorizados.
Uso del reporte: Visualiza las remesas de chequescreadas en la sociedad.
Por el momento esto es todo. Este artículo surge en base al material que ha sido solicitado
en "Manuales a Pedido". Fuente principal del mismo, aquí. Cualquier consulta sobre
reportes de gastos, les agradeceré que los hagan a continuación en forma de comentario y
se les responderá a la brevedad.