SAP Business One[1]
-
Upload
juan-valentin-quevedo-batista -
Category
Documents
-
view
163 -
download
1
Transcript of SAP Business One[1]
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 1/18
La Solución de
Gestión de Negociopara la Pequeña yMediana Empresa
SAP® Business One
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 2/18
En la actualidad, muchas empresas pequeñas y medianas tienen dificultades para encontrar maneras de crecer
rentablemente. Los propietarios o gerentes de estas compañías invierten en múltiples aplicaciones de software, peroaún no cuentan con el control total de sus operaciones de negocios y procesos de ventas; además, siguen teniendo
problemas para obtener la información apropiada en el momento adecuado para la toma de decisiones.
Para ofrecer su aporte a nuevos niveles de crecimiento y rentabilidad y estar preparadas para el futuro, las pequeñas y
medianas empresas necesitan una solución de negocios poderosa pero accesible, que facilite a los componentes de la
organización la obtención en tiempo real de la información. Estas compañias requieren una solución integrada,
económica y de fácil uso para la gestión de finanzas, inventarios y ventas, diseñada para aportar la precisión y control
necesario y que proporcione una fuente integral de datos de cliente, sofisticadas herramientas de control administrativoy una nueva visibilidad sobre los procesos de venta.
SAP® BUSINESS ONE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO
SAP es el líder mundial en soluciones de negocio colaborativas. SAP AG fue fundada en el año 1972, y tiene sede en Walldorf, Alemania. Con 76,100 instalaciones que
prestan servicio a 12 millones de usuarios, SAP se ha convertido en el tercer proveedor independiente de software más importante del mundo.
SAP cuenta hoy con 12 millones de usuarios, 1500 partners, 26 soluciones de industria, 22.600 clientes localizados en 120 países diferentes. 76.100 instalaciones de SAP®
y subsidiarias en más de 50 países.
SAP invierte más de mil millones de dólares al año en investigación y desarrollo. Como resultado de esta inversión, ofrecemos soluciones de confianza destinadas a
los procesos de negocio críticos, que se adaptan a su negocio.
PERFIL CORPORATIVO
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 3/18
SAP® Business One es una solución económica y fácil de implementar, diseñada desde sus inicios para tratar lasnecesidades específicas de empresas emergentes o en crecimiento dinámico. Se trata de una solución que proporciona
funcionalidades potentes-y completamente integradas- de gestión financiera y ventas, lo que permite a la dirección
un acceso, bajo demanda, a toda la información crítica en tiempo real. Es una solución diseñada para que los
responsables de la toma de decisiones de negocio puedan hacerlo de una forma más rentable, adelantándose a la
competencia y contribuyendo al crecimiento del negocio.
LA CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La actual presión competitiva y económica es
especialmente compleja para la pequeña y mediana
empresa. Muchas Pyme han llegado a un punto donde
desarrollar nuevas oportunidades de negocio, y a la vez
mejorar la rentabilidad, resulta más difícil que nunca.
Para tener éxito en este entorno, dichas empresas
necesitan una solución de negocio integrada, diseñada
específicamente para satisfacer sus necesidades. En lugarde aplicaciones separadas para las distintas áreas del
negocio- financieras, inventario, ventas, entre otras-
las empresas en desarrollo, necesitan consolidar su
gestión a través de una solución integrada, que les
proporcione una fuente completa y única de datos del
cliente. Además, éstas compañías necesitan que la
RENTABILIDAD Y CRECIMIENTO PARA LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
solución les brinde herramientas de control de gestión
de última generación y les permita una mejor visibilidad
de los procesos comerciales, operacionales, promoción
y relación con los clientes.
La solución SAP Business One responde a estas
necesidades: es una solución económica y fácil de
implementar, pensada y diseñada para tratar los
requerimientos específicos de las pequeñas y medianas
empresas.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 4/18
INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL
Las empresas de hoy demandan una solución potente
pero asequible que les proporcione precisión y control;
una solución que permita a todos los integrantes de laorganización conseguir la información crítica de su
negocio para la toma de decisiones en tiempo real.
Tanto si cuenta con 10 empleados o con 200, la solución
SAP Business One ayuda a las empresas a mejorar sus
procesos operativos y de gestión. Al utilizar una
completa y única fuente de datos del cliente, las
empresas pueden usar herramientas de gestión para
mejorar su eficacia. Estos controles de gestión-
combinados con el fácil acceso de la solución a la
información- permiten a la dirección conservar a los
clientes rentables, identificar nuevas oportunidades de
crecimiento, mantenerse por delante de la competencia,
realizar mejores opciones y orientar recursos hacia los
aspectos más importantes del negocio.
SAP Business One es fácil de utilizar para todos los
miembros de la empresa. Sus funciones y características
innovadoras, como la patentada “Drag&Relate”
(Arrastrar y Relacionar) para el análisis y la creación de
informes instantáneos, permiten un acceso sencillo a
los datos empresariales, en tiempo real. Esto se traduce
en una gestión proactiva del negocio.
Para las pequeñas y medianas empresas, SAP Business
One es una solución revolucionaria creada por el mayor
proveedor mundial de software para grandes empresas:
SAP.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 5/18
SOPORTE AL CRECIMIENTO
SAP Business One es la única solución que proporciona
un sistema integrado de automatización de la fuerza
de ventas que incluye el seguimiento de las previsiones
de ventas, la gestión de oportunidades, la venta
estratégica y el manejo de contactos. Un planteamiento
integrado que proporciona una visión 360° de cadacliente, logrando así mejorar los niveles de satisfacción
críticos.
SAP Business One también da soporte a las ventas por
internet, permitiendo a los socios de negocio
intercambiar información sobre productos y precios de
un modo eficaz y preciso. La visibilidad del proceso de
ventas en toda la empresa, permite a las compañías
comprender mejor a sus clientes, lo que las lleva a
mejorar las relaciones con los mismos. Combinadoscon funciones administrativas de primera línea, esta
visibilidad y conocimiento, además, permite a las
empresas controlar e influenciar de forma más efectiva
el proceso de ventas, consiguiendo así una mayor cuota
de mercado.
TODAS LAS HERRAMIENTAS QUE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA NECESITA
AMPLIA EXPERIENCIA FINANCIERA
La solución proporciona un sistema completo de gestión
financiera que mejora la eficacia y la productividad
mediante características como el soporte a múltiples
monedas, planeación de presupuesto y conciliación
bancaria.
LOGÍSTICA
SAP Business One brinda un sistema completo de
gestión de inventario -que incluye el equipamiento, la
gestión de bodega, uso de lotes y números de serie,
listas de precios multinivel- para proporcionar grandes
eficiencias a toda la organización.
CONTROLES DE GESTIÓN
La solución proporciona las herramientas que lasempresas necesitan para optimizar sus procesos
operativos y de gestión, incluyendo alertas en línea,
gestión de descuentos comerciales y gestión de
excepciones y aprobaciones del trabajo; es decir, procesos
preconfigurados de flujos de trabajo.
Con un amplio abanico de características y funciones, SAP Business One le proporciona todas las herramientas
necesarias para dirigir un negocio próspero. Entre ellas:
Simplemente arrastrando ciertos datos en la pantalla y
asociándolos con otros, mediante la función patentada
“Drag&Relate”, los directivos pueden efectuar análisis
instantáneos y crear un número ilimitado de informes.
Estos reportes ayudan a los ejecutivos a concentrarse
mejor en las relaciones y transacciones críticas de su
negocio.
NAVEGACIÓN POR INTUICIÓN
Esta solución, diseñada incluso para ejecutivos sin
formación técnica, proporciona a cada usuario las
herramientas necesarias para acceder a información,
tanto general como detallada; a través de una navegación
simple, por intuición. Como resultado, SAP Business
One proporciona un nivel de implicación de la dirección
de la empresa que trae como consecuencia una mejora
de la calidad y precisión de las decisiones empresariales.SAP Business One permite a los usuarios plantear
preguntas fácilmente y obtener resultados precisos e
inmediatos, trabajando de un modo rápido y eficaz.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 6/18
EL VALOR DE SAP BUSINESS ONE:
SAP Business One es la solución de gestión definitiva para su empresa. Este potente software da soporte al crecimiento
de la empresa y proporciona unos resultados óptimos, con ciclos de implementación y niveles de precio que se
adaptan a las necesidades y requerimientos de la pequeña y mediana empresa. Entre los beneficios para las Pyme se
incluyen:
MEJOR PRODUCTIVIDAD Y CONTROL
La mayor productividad de los empleados, la mejor
comunicación con los proveedores y el incremento de
la eficacia de todas las operaciones, dan como resultado
un control de costos sin igual. Las empresas pueden
especificar reglas comerciales que controlen lasoperaciones; si se infringen estas reglas, la solución
comunica el problema a las personas encargadas de la
toma de decisiones o lleva a cabo la medida correctiva
pertinente, ayudando a las empresas a mejorar los
procesos y a concentrar sus recursos en las áreas en las
que tienen mayor impacto. La solución global SAP
Business One permite a los usuarios comunicar
fácilmente la información cuando y donde se necesita,
utilizando la misma solución integrada de alto
rendimiento.
NUEVAS OPORTUNIDADES DE ÉXITO
SAP Business One ayuda a las empresas a identificar y
gestionar nuevas oportunidades comerciales y a
introducir rápidamente nuevos productos en el
mercado.
ESCALABILIDAD PARA EMPRESASDINÁMICAS
SAP Business One puede integrarse con todas las
soluciones de mySAPTM Business Suite, lo que permite
a las empresas ampliar su sistema a medida que cambian,
crecen y se desarrollan.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 7/18
ALCANCE GLOBAL
Si su empresa se extiende por el mundo, también debería
hacerlo su sistema. SAP Business One está localizado
para todos los países en los que se comercializa, lo que
permite a las empresas llevar a cabo transacciones
empresariales y realizar informes en múltiples monedas;
el hecho que SAP Business One esté localizado permite
cumplir con los requerimientos tributarios generales
de cada país. Además, SAP Business One está disponible
en más de 20 versiones locales que soportan múltiples
idiomas.
RESULTADOS VISIBLES EN POCASSEMANAS
SAP Business One puede ser instalado rápidamente,
sin problemas para la personalización, garantizando la
continuidad de la actividad de su negocio.
Gracias a sus valiosas funcionalidades, SAP Business One permite a directivos y empleados procesar información con
mayor efectividad, de forma que puedan tomar decisiones de negocio bien fundamentadas. Esta solución cubre todaslas operaciones esenciales necesarias para dirigir Pyme, incluyendo las siguientes:
FUNCIONALIDADES Y BENEFICIOS CONCRETOS PARA SUEMPRESA EN CRECIMIENTO
ADMINISTRACIÓN
SAP Business One ofrece herramientas que le permiten
personalizar y realizar copias de seguridad de los datos,
definir tipos de cambio de divisas, configurar permisos
y alertas, y acceder a información procedente de
softwares externos a SAP. Las funcionalidades de
administración de SAP Business One incluyen potentesherramientas que abarcan todos los aspectos
administrativos de su empresa, incluyendo:
· Configuración de sistemas: Pone a su disposición
una lista sencilla y detallada que le muestra cómo
configurar todos los datos y preferencias de la empresa,
en una serie de pasos rápidos.
· Definición: Las herramientas de definición le
permiten especificar e identificar usuarios, divisas, plazosde pago, personal de ventas, bancos, comisiones y
mucho más.
· Permisos: Aseguran la información de su empresa
gracias a una completa validación de usuarios, que
garantiza que sólo las personas adecuadas tendrán
acceso a sus datos.
· Tablas de tipos de cambio: Le permiten introducir
sus tipos de cambio e índices de divisas, que
posteriormente podrá utilizar en informes y en la
introducción de datos.
· Facilidades: Le ofrecen la posibilidad de realizar copias
de seguridad de sus datos, introducir correcciones y
ejecutar procesos automáticos y predefinidos.
· Importaciones/exportaciones: Man eja
importaciones y le permite mover datos a, y de, MS-
Excel u otro software de contabilidad.
· Recuperación de datos: Ponen a su disposición las
herramientas de mantenimiento, que le dan la
posibilidad de restaurar sus datos si es necesario.
· Gestión de alertas: Con la gestión de alertas usted
puede definir y personalizar las alertas que desea recibir.
Las alertas pueden enviarse por fax, SMS, e-mail o correo
interno.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 8/18
CONTABILIDAD FINANCIERA
SAP Business One gestiona todas sus transacciones
financieras, incluyendo el libro mayor general,
configuración y mantenimiento de cuentas, asientosen el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.
La contabilidad financiera le ofrece herramientas e
informes que le permiten gestionar todos sus procesos
financieros
· Plan de cuentas: Le permite definir todas las cuentas
de su empresa, así como sus relaciones jerárquicas.
· Asientos contables: Le permiten introducir o buscarsus asientos manuales en los libros contables. Cada
transacción puede asignarse de forma automática a un
proyecto o centro de costo.
· Modelos de asiento contable: Ahorran tiempo y
evitan que se produzcan errores a la hora de introducir
manualmente asientos contables.
· Transacciones periódicas: Le permiten crear su
propio conjunto de transacciones recurrentes, entrelas que se incluyen recordatorios automáticos de
frecuencia.
· Diferencias de tipos de cambio: Ajustan sus cuentas
en divisas a los cambios en su moneda local.
· Informe financiero: Muestra los balances y
transacciones de sus cuentas. Podrá visualizar todos sus
informes financieros en la moneda que desee y en todos
los niveles de detalle.
· Estado de pérdidas y ganancias:Muestra sus ingresos
y gastos de la forma tradicional utilizada por los
contadores.
· Balance General: Muestra su activo y pasivo de la
forma tradicional utilizada por los contadores.
· Presupuesto: Le ayuda a definir y supervisar su
presupuesto en cualquier divisa y a visualizar un informede presupuesto resumido, que comparará las cifras reales
con las cifras que figuraban en la planificación.
· Libros legales: Permiten la emisión de libros legales
como libro de ventas, libro de compras, libro mayor,
libro diario, entre otros.
· Centro de correo, fax y SMS: Le permite enviar
documentos o informes vía mail, fax o SMS. Se puede
enviar mensajes a usuarios internos, clientes o
proveedores.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 9/18
SAP Business One le ayuda a crear presupuestos,
introducir pedidos de clientes, configurar entregas,
actualizar balances de inventario y gestionar todas lasfacturas y cuentas por cobrar. Desde los presupuestos
hasta la facturación y el pago, la funcionalidad de ventas
y distribución le ayuda a completar el ciclo completo
de ventas con las siguientes herramientas y
funcionalidades:
· Cotización: Esta funcionalidad le permite elaborar
automáticamente un presupuesto para sus clientes,
medir el beneficio bruto del mismo, actualizar los niveles
de stock y emitir un informe del saldo actual del cliente.
· Pedido de Venta: Esta herramienta le permite
introducir los pedidos de sus clientes, reservar
automáticamente el artículo solicitado y notificar a su
bodega la fecha de entrega.
· Entregas: Le permiten solicitar la mercancía relativa
a un presupuesto y actualizar los balances de stocks.
· Devoluciones: Registran las entradas de materialdevuelto por sus clientes.
· Facturación de Bienes y Servicios: Esta
funcionalidad le permite emitir las facturas y registrar
la transacción del stock y la transacción en los libros
contables. Además, permite la facturación de servicios.
· Notas de Crédito: Le da la posibilidad de realizar
emisiones de notas de crédito en caso de devolución de
mercadería.
· Facturas de Servicio: Le permite emitir una facturasin modificar el inventario.
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 10/18
COMPRAS
SAP Business One gestiona y mantiene contratos y
transacciones de proveedores, incluyendo la emisión
de órdenes de compra, la actualización de los datos delstock, el cálculo del valor de los artículos importados,
la gestión de devoluciones y créditos, y el procesamiento
de pagos. Gracias a esta funcionalidad podrá gestionar
y realizar un mantenimiento de todos los aspectos de
sus relaciones con los proveedores. Entre las
herramientas y los procesos se incluyen:
· Órdenes de compra: Le permite emitir órdenes de
compra para sus proveedores con el objetivo de solicitar
materiales o servicios. El pedido actualizará la cantidad
disponible de artículos solicitados y notificará al
responsable del almacén la fecha de entrega prevista
· Guía de despacho por devolución de producto:Registra los bienes devueltos a su proveedor.
· Factura de compra: permite la emisión de factura
de compra en caso de cambio del sujeto de IVA del
proveedor.
· Importación: Calcula el valor de los bienesimportados puestos en el punto de destino. Le ayuda a
asignar diferentes tipos de costos y gastos, tales como
envíos, seguros y aduanas.
SOCIOS DE NEGOCIO
(RELACIONES CON TERCEROS)
Controla toda la información sobre sus clientes,
distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles,resumen de contactos, saldos de cuentas y análisis de
las oportunidades de ventas. Esta funcionalidad le
permite supervisar y gestionar toda la información
sobre sus cl ientes y proveedores. Entre las
funcionalidades se incluyen:
· Gestión de datos maestros: Registra toda la
información sobre su cliente o proveedor, incluyendo
direcciones, registros de contacto, balances de cuentas
y mucho más.
· Contactos: Registra una llamada de teléfono, una
reunión o cualquier tipo de actividad con su cliente o
proveedor.
· Balances de apertura: Gestiona los balances de
apertura de sus clientes y proveedores.
· Resumen de contactos: Muestra sus registros de
contactos con clientes abiertos.
· Oportunidad de ventas: Registra cualquier
oportunidad de venta, desde la primera llamada hasta
el cierre, con éxito.
· Análisis de oportunidades: Le permite elaborar
informes sobre sus oportunidades atendiendo a tres
aspectos fundamentales: oportunidades por cliente,
artículo y agente (vendedor).
· Gráfico de las oportunidades de ventas: Muestra
un análisis de ventas dinámico en el que se pueden
apreciar todas las fases de la venta, desde que se abre la
oportunidad hasta el pedido. Haciendo click sobre cada
fase podrá visualizar un informe detallado.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 11/18
TRANSACCIONES BANCARIAS
Se ocupa de todas sus actividades financieras, como
recibos en efectivo, emisión de cheques, depósitos,
anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones
bancarias. Esta funcionalidad le ofrece las herramientas
que necesita para gestionar todo su procedimiento
financiero, incluyendo:
· Recibos: Registra cualquier forma de pago que le
haya entregado un cliente, por ejemplo cheques, tarjetas
de crédito, efectivo o transferencias bancarias.
· Pago a proveedores: Realiza pagos a sus proveedores,
destina pagos a facturas de compra abiertas e imprime
automáticamente el cheque.
· Depósitos: Le permite realizar ingresos de efectivo,
tarjetas de crédito o cheques en el banco.
· Cheques a fecha: Muestra automáticamente los
cheques diferidos que deberían ser ingresados ese día.
· Cheques para pagos: Emite cheques para sus
proveedores, empleados u otros acreedores. Puede
extender e imprimir un cheque y actualizar el saldo
acreedor en consecuencia. · Conciliación: Le ofrece la posibilidad de realizar la
conciliación de estados bancarios de forma totalmente
automática. Podrá cuadrar sus transacciones de débitos
y créditos o sus datos con sus registros bancarios.
· Gestión de cartera: Tratamiento de remesas, de
efectos al cobro, efectos al descuento, bajo la Normativa
Bancaria.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 12/18
GESTIÓN DE BODEGA
Se encarga de sus niveles de stock, la gestión de artículos,
los listados de precios, los acuerdos de precios especiales,
las transferencias entre almacenes y las transacciones
de inventario. Esta funcionalidad pone a su disposición
las herramientas y procesos que necesita para gestionar
su mercancía en stock:
· Gestión de artículos: Gestiona toda la información
sobre sus artículos, por ejemplo nombre y código,
código de barras, marca, medidas, precios e incluso la
imagen del artículo.
· Consulta de artículos: Le ofrece una vista rápida de
los datos específicos de sus artículos.
· Listas de precios : Le permiten definir tantas listas de
precios según lo necesite y asociarlas a cada uno de sus
clientes y proveedores.
· Precios especiales: Esta funcionalidad registra precios
para clientes especiales o de proveedores exclusivos.
También puede establecer precios "sensibles a la
cantidad" que se modificarán según las cantidades
comercializadas, especificando períodos de validez para
ciertos precios.
· Movimiento de inventario: Le permite registrar una
entrada o salida de stock que no ha sido asociada
directamente a un documento de pago o de cobro.
· Transferencia entre bodegas: Posibilita registrartodas las transferencias realizadas entre bodegas.
· Transacciones de stocks: Mantiene balances iniciales
de sus artículos en stock y actualiza sus datos de
inventario.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 13/18
PRODUCCIÓN
SAP Business One brinda herramientas de gestión de
productos que definen la lista de materiales a múltiples
niveles y crean órdenes de trabajo al tiempo que le
permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de
cualquier producto y material. Esta funcionalidad le
ofrece herramientas e informes completos para
racionalizar y mejorar su producción:
· Definición de la estructura de productos (lista demateriales): Le permite definir una relación de
materiales a múltiples niveles en el que se incluyen
tanto el producto principal como todas las materiasprimas que se utilizan en su proceso de producción, así
como sus cantidades y respectivos almacenes.
· Órdenes de trabajo: Le permite registrar hojas de
producción y, a continuación, convertirlos en órdenes
de trabajo, hasta la fase final de generación de productos
terminados. Podrá realizar una comprobación de
cantidad en forma instantánea para verificar que los
niveles de stock existentes son suficientes.
· Órdenes de trabajo abierta: Resume todo el trabajo
en curso en el momento actual y le conecta a todas las
órdenes de trabajo.
· Lista de materiales: Le permite comprobar, en
cualquier fase del proceso de trabajo, la disponibilidad
de todos los productos o materiales necesarios para
completar la producción.
· Informe de estructuras de productos : Le ofrece
una vista de todas las listas de materiales, a cualquier
nivel que desee.
· MRP: si desea mayor información visite nuestro sitio
web: www.sap.com/chile/pyme
CONTABILIDAD
Le permite definir centros de beneficios y reglas dereparto de gastos generales, así como generar informes
de pérdidas y ganancias para cada centro. Esta
funcionalidad le permite gestionar todos los aspectos
de los centros de costo con un potente conjunto de
herramientas, incluyendo:
· Centros de costo: Le permite definir los diferentes
centros de costo y departamentos de su empresa. En el
plan contable podrá asociar directamente las cuentas
de ingresos o costos adecuados a un centro de costopredefinido.
· Reglas de distribución de gastos generales:Le ofrece
la posibilidad de definir los diferentes factores de
distribución que caracterizan su actividad empresarial.
Esto incluye el área empresarial, la asignación de
empleados o el índice de ingresos.
· Centros de costo y tabla de reglas de distribuciónde gastos generales: Muestra todos los centros de costo
y las reglas de distribución en forma de tabla, facilitando
así su visualización y el ajuste de las cifras. También le
permite agregar más centros y reglas de distribución.
· Informe sobre centros de costo: Muestra un informe
sobre las ganancias y pérdidas de cada centro de costo
basándose en la totalidad de sus ingresos y gastos, directose indirectos, de acuerdo con reglas de distribución
predefinidos. Podrá elegir el modo de presentación del
informe, tanto en formato anual como mensual, y
compararlo con las cifras del ejercicio anterior.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 14/18
ELABORACIÓN DE INFORMES
SAP Business One provee una amplia variedad de
informes y reportes de operaciones y gestión, pero
además permite crear informes para casi cualquier
aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes
y proveedores, ventas, cash flow, resúmenes de contactos
con clientes, contabilidad, stock en bodega, balances
financieros, cálculo de precios, actividad de los clientes
y mucho más. Esta funcionalidad puede abrir todo un
nuevo mundo de datos e información. Entre las
funcionalidades de elaboración de informes se incluyen:
· Listas de tareas pendientes: Permiten a los
responsables recibir rápidamente actualizaciones de
todas las irregularidades de su negocio, tales comofacturas sin pagar, presupuestos o pedidos abiertos,
artículos desaparecidos y mucho más. Un enlace directo
a MS-Word le permite crear, con un simple click, un
conjunto de cartas para cada cliente deudor.
· Antigüedad de deudas de clientes/ proveedores:Le permite visualizar todas las deudas de sus clientes y
proveedores, ordenadas y divididas según la antigüedad
de las mismas. Haciendo click sobre una línea de cliente,podrá ver un informe detallado del mismo. Un enlace
directo a MS-Word también le permite crear, con un
simple click, un informe de estado completo de todas
las deudas del cliente.
· Análisis de ventas: Le permite analizar sus ventas
atendiendo a tres aspectos fundamentales: ventas por
cliente, por artículo y por vendedor. También podrá
realizar cualquier cruce entre estos factores con elobjetivo de obtener una mejor vista de los mismos. Este
informe creará automáticamente gráficos para visualizar
los datos de forma gráfica y profundizar hasta un alto
nivel de detalle.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 15/18
BENEFICIOS EMPRESARIALES
SAP Business One es lo último en programas de gestión
para su empresa. Al permitir a empleados, clientes y
socios de negocio colaborar con la gestión empresarial,
este potente software garantiza el crecimiento de su
empresa y mejores resultados netos. Entre los beneficios
empresariales se incluyen:
· Mayor productividad: La sencilla interfaz de usuario
permite trabajar con rapidez y eficacia.
· Decisiones de negocio mejores y más rápidas: Para
tomar las decisiones más adecuadas, los directivos
pueden obtener información estratégica de una forma
rápida y efectiva a partir de cada uno de los aspectos dela compañía.
· Sólida escalabilidad: La tecnología flexible y abierta
permite cambiar y adaptar su solución a medida que su
negocio crece.
· Alcance global: Las transacciones empresariales
pueden realizarse y contabilizarse en múltiples divisas.
· Control de costos: Queda garantizado un control
de costos máximo, aumentando la productividad de los
empleados y mejorando la eficacia de todas las
operaciones.
· Mayores ingresos: Un acceso rápido y sencillo a
información en tiempo real, desde cualquier punto del
sistema, ayuda a identificar nuevas oportunidades de
ventas, a lanzar con rapidez nuevos productos al
mercado y a proporcionar al cliente niveles de soportey servicio que generan negocio.
Gestión de oportunidades de ventas: La solución
ofrece a las empresas las herramientas esenciales para
gestionar sus oportunidades de ventas, incluyendo una
conectividad completa con información sobre beneficios
brutos y stock.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 16/18
Centenares de empresas ya están utilizando SAP
Business One como soporte para gestionar y sostener
su crecimiento. Al elegir SAP Business One, está
seleccionando a SAP, un proveedor con más de 30 añosde experiencia y más de 12 millones de clientes en todo
el mundo. Y puesto que SAP Business One se basa en
estándares abiertos, le resultará fácil integrar esta
solución con otros sistemas, en especial con las
soluciones de mySAP Business Suite.
EL COMPROMISO DE SAP CON LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
SAP Business One puede ayudar a su compañía a lograr nuevos éxitos empresariales, a resolver problemas con mayor
rapidez, a descubrir tendencias y a encontrar oportunidades comerciales con mayor eficacia y efectuar mejoresplanificaciones de lo que creía posible y, todo ello, utilizando una solución sencilla que proporciona resultados
increíbles.
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 17/18
SAP certifica a cada Partner en ventas, implementación,
entrenamiento de clientes y capacidad para dar soporte.
Nuestros socios de negocios son responsables de reclutar
y proveer soporte de primer nivel para un extenso ydedicado equipo de ventas, y también debe tener
experiencia en el manejo y presencia de una red de
puntos de venta. El manejo de clientes potenciales y
sistemas de reportes de SAP están disponibles para ayudar
a los Partners a calificar y manejar todas las
oportunidades de venta.
Los proveedores de soluciones que se convierten en
Partners de SAP Business One se integran a una robusta
red de socios de negocios. SAP posee Partners calificadoscon entrenamientos frecuentes en mejora del producto,
y además coloca a disposición su infraestructura de
marketing, ventas y soporte. El soporte pre-ventas
incluye entrenamiento, kits de venta, un portal de
ventas, soporte para las actividades con clientes
potenciales, y gerentes de canal dedicados
PARTNERS SAP BUSINESS ONE: SERVICIO Y SOPORTE DE PRIMERA CLASE
Servir hábilmente al mercado Pyme es una de las principales metas de SAP. Para proveer la experiencia, servicios y
soluciones que este mercado requiere, SAP se asocia con proveedores de soluciones altamente calificados; compañíasexperimentadas en el proceso de venta de software de negocios para la pequeña y mediana empresa. Para asegurar
que nuestros socios de negocio ofrezcan un servicio superior a nuestros clientes, SAP selecciona sólo a proveedores
de soluciones que demuestren un inquebrantable compromiso hacia SAP Business One, y que posean amplio
conocimiento del sector.
a este tema en particular. Para la implementación, SAP
provee entrenamiento, soporte de mejores prácticas y
kits para la migración de datos. El soporte técnico se
entrega a través de entrenamiento, ayuda online y unalínea directa. Además, los Partners calificados reciben
un listado de clientes potenciales generados por SAP,
así como acceso a nuestro portal de Partners, kit de
ventas y un sistema demostrativo de nuestro producto.
Gracias a que SAP Business One se suministra a través
una red de Partners altamente calificados, que
comprenden los retos específicos a los que se enfrenta
la pequeña y mediana empresa, usted tiene a su
disposición un servicio y soporte de primera clase.
Para obtener mayor información sobre cómo SAP
Business One puede ayudar a su empresa, visite nuestro
sitio web en
www.sap.com/chile/pyme
5/10/2018 SAP Business One[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sap-business-one1 18/18
SAP CHILE
Apoquindo 4499, Piso 12 website:www.sap.com/chile/pymee-mail:[email protected]
©
Impreso en Chile
2004 por SAP Chile Todos los derechos reservados. SAP,el logo de SAP, SAP Business One, y los demás productos y servicios de SAP aqui mencionados,así como sus respectivos logos, sonmarcas o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en varios otros países del mundo.Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas que pertenecen a sus respectivos
propietarios.