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INFORME FINAL

La Tecnología En La Contabilidad Gubernamental Mexicana

Nombre: Sandra Vazquez Morán.

Matricula: AS1801012535

División: Ciencias Administrativas

Grupo: PROPE_2018_2_CA_017

Nombre del Monitor: Dalila Anabaena Lara Zamora

Blog: https://bloglicenciaturaunadm.wordpress.com

junio del 2018.

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I N D I C E

TÍTULO __________________________________________________________ 3

INTRODUCCIÓN. __________________________________________________ 3

Planteamiento del Problema: ____________________________________________ 3

Objetivo General. _____________________________________________________ 3

Objetivos Específicos. __________________________________________________ 3

Diagrama de Gantt. ____________________________________________________ 4

MARCO TEORICO. _________________________________________________ 4

Antecedentes. ________________________________________________________ 4

Contabilidad Gubernamental en México. ___________________________________ 5

Sistemas Informáticos Contables. _________________________________________ 5

Bitácora de Investigación _______________________________________________ 6

RESULTADOS. ____________________________________________________ 7

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. _____________________________ 9

ANEXOS. ________________________________________________________ 10

BIBLIOGRAFÍA.___________________________________________________ 12

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TÍTULO Cuál es el papel actual de la tecnología en la contabilidad gubernamental

mexicana.

INTRODUCCIÓN. La tecnología son dispositivos y herramientas que permiten realizar

procesos de manera más eficiente en las áreas administrativas de una empresa,

así como en diferentes dependencias gubernamentales; permitiendo con esto

obtén información contable de forma oportuna y confiable en las distintas

instituciones gubernamentales.

Para tener en un buen control de la contabilidad gubernamental es

necesario conocer los distintos tipos de sistemas que nos obligan las leyes

mexicanas para poder recopilar la información y procesar de manera adecuada

para generar información que se utilicen en la toma de decisiones en las distintas

áreas de las dependencias de los gobiernos municipales, estales y federales.

Planteamiento del Problema: Conocer los sistemas informáticos que utilizan

las áreas administrativas contables.

Objetivo General. Identificar los sistemas que se utilizan en dependencias

gubernamentales para saber que la información que se utiliza en la toma de

decisiones es eficaz.

Objetivos Específicos.

1. Nombre de documentos donde se especifican leyes de uso de la tecnología

en contabilidad gubernamental.

2. Nombre de los sistemas informáticos utilizados en áreas de gobierno.

3. Conocer si es adecuada la información que se generan en los sistemas.

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Diagrama de Gantt.

MARCO TEORICO.

Antecedentes.

En la organización gubernamental se tiene una rama de la contabilidad

donde se lleva a cabo la regulación de un marco constitucional, en base a normas

técnica y bases legales que están regido por organizamos gubernamentales y que

se deben acatar en toda la República Mexicana.

Entonces la contabilidad gubernamental permite la gestión de la

contabilidad en las unidades gubernamentales en las distintas dependencias de

gobierno, y para lo cual y en base a las nuevas normas gubernamentales, se

cuenta con sistemas informáticos que permiten el mejor registro de la información

y como tal del procesamiento de dicha información necesaria para la toma de

decisiones en las distintas áreas de las dependencias.

Esta información permite la creación de estados financieros dentro de los

parámetros legales y técnicos autorizados, y estos documentos representan

información para la asignación, administración y control de los recursos, esta

información es debe ser de dominio público.

En el año 1977 en documentos gubernamentales establecieron el derecho a

la información, para lo cual el gobierno mexicano tuvo que empezar a establecer

desarrollos tecnológicos con el objetivo de cumplir esta encomienda.

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Contabilidad Gubernamental en México.

En Título Tercero, Capítulo II, Sección III, artículo 73, Fracción XXVIII, de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se habla de la contabilidad

gubernamental, en la cual se describe la armonización de las formas en que se

debe llevar a cabo la contabilidad en todas las dependencias de gobiernos, con el

cual se permitirá la homogeneidad de la información, permitiendo con esto que

sea transparente a cualquier entidad e individuo que solicite información.

Como se menciona en manual de Contabilidad Gubernamental Para El

Sector Paraestatal Federal (2015). En tal contexto, “ el artículo 33 de la LGCG,

dispone que la contabilidad gubernamental deba considerar las mejores prácticas

contables nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de planeación

financiera, control de recursos, análisis y fiscalización”.

Para realizar un mejor registro de activos, pasivos, ingresos y gastos en

general, de la manera más adecuada para poder medir de forma eficiente de

distribución de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal determinado para su

evaluación.

Sistemas Informáticos Contables.

Son sistemas de computo elaborados para el registro de las actividades

contables de una empresa sea gubernamental o privada. La creación de los

mimos se basa en las políticas y lineamientos establecidos por las instituciones

gubernamentales que rige el sistema político económico de cada país.

El (CINIF) Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de NIF es el

organismo que establecer los lineamientos que rigen la actuación contable

mexicana, en los sectores públicos y privados.

Se investigará los distintos tipos de sistemas informáticos que existen en la

republica mexicana para el registro de la contabilidad gubernamental, con el cual

nos permitirá entender la información contable que nos proporcionan el gobierno

por medio de la plataforma de transparencia, con el cual nos permitirá conocer la

situación económica en algunas entidades gubernamentales y saber como se a

utilizado el dinero.

Es importante conocer que entidades gubernamentales cuentan con un

sistema informático, porque nos permite tener las siguientes ventajas:

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• Orden de los registros.

• Procesamiento de la información de manera eficiente.

• Tener la información en menor tiempo de procesamiento.

• Menor error de cálculos.

• Realizar reportes con diferentes criterios.

• Mejor orden.

Dara como resulto información útil acerca de una entidad económica, para

facilitar la toma de decisiones, pata inversionistas, administradores privados o a

las mismas entidades gubernamentales., dando con ello tres tipos de información

como:

• Información contable financiera.

• Información contable fiscal.

• Información contabilidad administrativa.

Se debe conocer si hay normas, reglas, políticas y leyes, que obliguen a las

entidades gubernamentales contar con un sistema de cómputo, en que área se

deben usar, como se debe usar y como debe elegir dichos sistemas.

Bitácora de Investigación

Método de Investigación: Entrevistas / Observación.

Documentos:

• Formato de Bitácora

• Entrevista

• Formato de Análisis de resultado de las entrevistas.

Medios para utilizar.

➢ Formatos.

➢ Audio (celular)

➢ Video (celular)

No. Actividad Fecha Desarrollo

1 Listado de posibles dependencias a entrevistar

21/May/18

2 Solicitar entrevista a la dependencia de Gobierno

21/May/18 Solicitarlo vía telefónica o presencial

3 Agendar Entrevista 21/May/18 Apuntar en agenda

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4 Creación de la Bitácora de entrevista

22/May/18 Formato Bitácora

5 Crear cuestionario 22/May/18

6 Realizar entrevistas en fechas programadas

23/May/18 – 25/May/18

7 Recopilación de información 23/May/18 – 25/May/18

Páginas Web

8 Análisis de la información 26/May/18 Análisis de las entrevistas

RESULTADOS.

Pregunta A (si)

B (no)

Total

1 4 6 10

2 2 8 10

3 7 3 10

4 3 7 10

5 8 2 10

6 9 1 10

7 2 8 10

8 3 7 10

9 10 0 10

10 4 6 10

Total 52 48 100

70%

30%

3. ¿Utiliza un programa comercial para capturar registros de su información? (Excell, Calc…)

A (si) B (no)

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Esta grafica nos indica que en la mayoría de las áreas se utilizan el

programa Excel que es de Office y es una paquetería de oficina, ya que dicen que

es muy amigable para registrar información y poder manipularla, para obtener los

resultados deseados.

Esta gráfica nos demuestra que es consecuencia de la anterior, porque

algunas áreas si cuentan con sistema propio; pero sigue usando la hoja de cálculo

comercial Excell.

Que aunque en su mayoría utilizan el Excell, las hoja donde se registra las

información cuando ingresaron a trabajar el área, se las asignaron como están

hasta el momento y no les permiten modificarlas.

80%

20%

5. ¿Utiliza más de un programa para el registro de su información?

A (si) B (no)

90%

10%

6. ¿Necesita que se corrija algo al sistema que utiliza para mejorar su trabajo?

A (si) B (no)

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Como no les permite modificar el sistema (Excel) si da la información que

les solicita sus jefes, pero no es la mejor para ellos.

Las encuestas nos permiten tener información de forma cuantitativa; para

analizar de forma dura cierta información, pero muchos autores, mencionan que

no se debe descartar la información cualitativa; por lo que se realizó una peque

entrevista la genta para saber información adicional que nos puede servir, de los

cual se obtuvo:

• El sistema propio que se compró para las áreas, sólo lo utilizan los

directivos con la información que ellos generan del Excel donde se

registra la información, la manipulan para generar los registros

necesarios para alimentar el sistema principal.

• Las tablas que utilizan en Excel, no es permitido modificarlas,

aunque pueda ser una mejora.

• El sistema principal, muchos no lo conocen, sólo los altos directivos

lo utilizan.

• En muchas hay una persona que es especializada en ese software y

es el que apoya a los demás en su uso, pero la mayoría no fue

capacitada, si no lo van aprendiendo con el paso del tiempo.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

En las áreas gubernamentales que se visitaron nos dio la pauta para

establecer que son pocas las áreas que cuenten con sistemas que sean

adecuados para las áreas y las entidades que si cuenta sólo lo utilizan los

directores de generales, y la mayoría de los empleados utilizan un programa

30%

70%

8. ¿El programa le genera la información adecuada que necesita.?

A (si) B (no)

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comercial (Excel) para registrar su información. Como tal recomendación es difícil

ya que se puede dar en el entendido que los directos de los entidades de gobierno

son los encargados de establecer el sistema para basando en el manual de

contabilidad de una unidad de economía.

ANEXOS.

ENTREVISTA.

(Cuantitativa)

ENCUESTAS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Objetivo: Conocer los sistemas informáticos que se utilizan en áreas gubernamentales.

1.- ¿Su departamento cuenta con un sistema propio para sus actividades?

a) Si b) No.

2.- ¿Captura registros en un sistema propio del área?

a) Si b) No.

3.- ¿Utiliza un programa comercial para capturar registros de su información? (Excell, Calc…)

a) Si b) No.

4.- ¿Es adecuado el programa de computo que utiliza para el registro de su información?

a) Si b) No.

5.- ¿Utiliza más de un programa para el registro de su información?

a) Si b) No.

6.- ¿Necesita que se corrija algo al sistema que utiliza para mejorar su trabajo?

a) Si b) No.

7.- ¿Lo capacitaron en el uso del sistema?

a) Si b) No.

8.- ¿El programa le genera la información adecuada que necesita??

a) Si b) No.

9.- ¿Todos sus compañeros del área utilizan el mismo sistema?

a) Si b) No.

10.- ¿Cuenta el área con algún personal que le asesor en el uso del sistema, si se le presente

algún problema?

a) Si b) No.

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ENTREVISTA.

(Cualitativa)

Fecha:

Nombre:

Puesto:

Lugar/ Dependencia:

Objetivo. El presente cuestionario es para conocer en las dependencias de gobierno los

sistemas informáticos contables con que se cuenta en las unidades gubernamentales y como se

utiliza o que beneficios se tiene con el uso de estos.

• ¿Describir de forma general las actividades que realiza en su puesto?

• ¿Cuenta con al algún sistema informático en donde registra información contable?

• ¿Cuánto(s) y cual (es)? La cantidad de sistemas y el nombre de los sistemas.

• ¿Utiliza una parte de los módulos o en su totalidad el sistema? Conoce el sistema en su totalidad, que módulos utiliza.

• ¿Es difícil utilizarlo? Describir de forma breve.

• ¿Sabe cómo se adquirió? Como se adjudicó el sistema a la dependencia gubernamental.

• ¿Lo considera beneficio para sus actividades laborales?

Se le hace suficiente para las labores que realiza.

Algún comentario adicional.

Bitácora de Investigación

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Sistema Informáticos en la Contabilidad Gubernamental.

Nombre: Fecha: 23 de Mayo del 2018

Lugar / Dependencia: Secretaría de Economía del Edo. de Hidalgo

Actividad Principal: Entrevista / Observación / Recopilación de Información

No. Objetivo Resultado Información Adicional

1 Contabilidad Gubernamental

Conocer si existe un proceso llamado Contabilidad Gubernamental

2 Sistema Informático Contable

Nombre del Sistema informático

Nombre del sistema y empresa creadora.

3 Legislaciones Gubernamentales

Saber en que legislaciones se basa el sistema

Nombre de los documentos o artículos

4 Área donde se usa el sistema

Áreas que hacen uso de el Listado de áreas

5 Compra del sistema Conocer por que método se adjudicó el sistema.

RESULTADOS OBTENIDOS

Entrevistador: _____________________________________________________

BIBLIOGRAFÍA. Secretaria de Economía (2015). Manual de Contabilidad Gubernamental.http://www.portaltransparencia.gob.mx/pot/estructura/showOrganigrama.do?method=showOrganigrama&_idDependencia=00010 Sinisterra, V. G., Polanco, I. L. E., & Henao, G. H. (2011). Contabilidad: sistema de información para

las organizaciones (6a. ed.).

Quintana, Tejera, Luis. Metodología de la investigación, McGraw-Hill Interamericana, 2014.

ProQuest Ebook Central, http://0-

ebookcentral.proquest.com.millenium.itesm.mx/lib/itesmmhe/detail.action?docID=3219599.

http://gadai.com.mx/articulos-y-publicaciones/