Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES

9/Octubre/2014

“Innovar es la única ventaja competitiva sostenible en el tiempo”

Soluciones SAFI Visual 2015 ERP para Pymes + Documentos Electrónicos

Integrados

Una Organización con más de 25 años liderandoSoluciones Empresariales para Pequeñas yMedianas Empresas (Pymes).

Respaldando con mucho éxito a más de 3.000 Entidades anivel Nacional y 15.000 usuarios entrenados.

Aportando: Imagen, Seguridad,

Eficiencia, Productividad y Rentabilidad.

¿Quiénes Somos?

19892004

2011

Nuestra Experiencia

2006-2009 2010-2012 2013-2015

Certificaciones Internacionales de Calidad

Solución SAFI Visual

Contable/Financiero (Estados

Financieros)

Comercial (Compras y Ventas)

Talento Humano y Nómina

(Empleados)

Utilitarios (Parametrización y

Auditoría)

Inteligencia de Negocios (Índices

Financieros y Estadísticas

SAFI Visual: Soluciones para la Planificación de

Recursos Empresariales ERP para Pymes

Círculo de Calidad SAFI

Algunos de Nuestros 3.000 Clientes

…/…

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Registro Oficial Nº 956 -Viernes 17 de mayo de 2013 .

…/… Los sujetos pasivos, excepto las entidades públicas, deberán emitir

facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito, y notas de

débito únicamente a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, de

acuerdo con calendario establecido…/…

A partir del 01 de junio de 2014 (Banca, Seguros y Telecomunicaciones), agosto

2014 (Tarjetas de Crédito), octubre 2014 (Exportadores), enero 2015

(Contribuyentes Especiales), junio 2015(Sector Público).

Según datos del SRI, existen 272 contribuyentes voluntarios en el sistema de

facturación electrónica a la fecha , y 4.367 que están en la fase de pruebas.

En enero del 2015, se prevé que 7.090 contribuyentes del sector privado formen parte del

esquema de facturación electrónica y en junio del 2015, 6.592 del sector público.

Base Legal 1/2

Resolución No. NAC—DGERCGC14-00790 ( 2/Octubre/2014):

Articulo 4.- Del deber de informar las alternativas de emisión.- El emisor

deberá poner en conocimiento del usurario o consumidor la posibilidad de

recibir el comprobante de manera electrónica o impresa. Este constituye una

representación impresa del documento electrónico (RIDE).

Articulo 5.- Del consentimiento.- Los emisores de comprobantes electrónicos

deben contar con el Consentimiento del consumidor o usuario antes de la

emisión y envío del comprobante electrónico. Asimismo, los emisores

instruirán satisfactoriamente al consumidor o usuario sobre la forma de

acceder a la información de dicho comprobante, los medios (portal web,

correo electrónico, entre otros.), los equipos y programas que requiere para

ello.

Casos Especiales: Los sujetos pasivos emisores de comprobantes

electrónicos deberán asignar puntos de emisión exclusivos para esta nueva

modalidad de Documentos Electrónicos y de Auto-Impresores (impresión en

papel). Comprobantes Electrónicos misma validez impresa RIDE.

La fecha de vigencia de esta nueva modalidad dual será hasta

31/Diciembre/2015.

Base Legal 2/2

Es un nuevo documento tributario generado por medios electrónicosque reemplaza al documento físico, tiene igual valor legal y lasmismas condiciones de integridad, autenticidad y seguridad.

Son firmados digitalmente con un certificado de Firma Electrónica yautorizados en línea por el SRI.

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS:

FACTURAS

RETENCIONES

GUIAS DE REMISION

NOTA DE CREDITO

NOTA DE DEBITO

¿Qué es Facturación Electrónica?

MENOR COSTO EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

TRIBUTARIAS

MAYOR SEGURIDAD EN EL RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS

ELIMINACIÓN DE ALMACENAMIENTO FÍSICO

CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

CONSULTA EN LÍNEA DE VALIDEZ DE TRANSACCIÓN

MISMA VALIDEZ TRIBUTARIA QUE EMISIÓN EN PAPEL

PROCESO ÁGIL Y SENCILLO

PROCESO ADMINISTRATIVOS MÁS RÁPIDOS Y EFICIENTES

REDUCCION DE COSTOS DE ENTREGA, ENTRE OTROS.

Beneficios Documentos Electrónicos

USD 1.50 aprox.

COURIER DENTRO DE LA CIUDAD COURIER FUERA DE LA CIUDAD

Emisión 1.000 Documentos Mensuales (Facturas , Retenciones , Guías de Remisión ,

Nota de Crédito , Nota de Debito )

1.000 documentos X 12 meses X 2.50 (costo envío) = 30.000 USD anuales

22% IMPUESTO RENTA SRI = (6.600) USD anuales

15% UTILIDADES TRABAJADORES = (4.500) USD anuales

UTILIDAD DE LA EMPRESA = 18.900 USD anuales

USD 2.50 aprox.

Simulación de Beneficios Económicos

Estadísticas Implementación Documentos Electrónicos en el Mundo

20052006

2003 20032004

2007

2009

1999

2007

2010

20132014 2014 2014 2014

2015

Argentina Brasil España Chile México Costa Rica Ecuador Colombia

Implementación Facturación Electrónica por Países

Ley/Voluntario Obligatorio

SAFI Visual + Documentos Electrónicos SRI

Genera XML de Acuerdo a la Ficha Técnica del SRI

versión 1.7 (9/Octubre/2014).

XML

Generación XML desde SAFI Visual

FACTURAS

RETENCIONES

GUIAS DE REMISION

NOTA DE CREDITO

Procesamiento de Documentos Electrónicos SAFI Visual <-> Ndeveloper

XML

Modelo de Implementación SAFI Visual 2015 +

Documentos Electrónicos Integrados SRI

Hardware y

Software Mínimo:

SAFI Visual:

Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor Documentos Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

+

INTERNETMínimo 2 MB

Procedimiento SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos

Instalación

Configuración

Parametrización

Carga inicial de datos

Entrenamiento (Capacitación)

Ambiente de Pruebas

SAFI Visual:

Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor Documentos Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos

+

Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor Documentos Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos

SRI https://www.sri.gob.ec

Banco Central

https://www.eci.bce.ec/firma-electronica

Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor Documentos Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos

Selección Proveedor Documentos Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos

1.-

2.-

3.-

4.-

SAFI Visual cambio de Documentos según nueva

normativa Octubre/2014 por Punto de Emisión:

1) Documentos Electrónicos.

2) Auto-Impresores.

Pruebas/Producción

XML

Autorizado

Negado

Pendiente

Registro/Archivo

Anulación/Archivo

En espera

Autorizado

Negado

Pendiente

1) Ambiente de Pruebas/Producción: Envío y Recepción XML

Pro

vee

dor

Pro

cesam

iento

Docum

ento

s E

lectr

ónic

os

2) Auto-Impresores

FACTURAS

GUIAS DE REMISION

NOTA DE CREDITO

RETENCIONES

Clientes/Proveedores

Clientes/Proveedores

Email

3 meses

n años

Inmediato

Pro

vee

do

r P.

D.E

.SR

I

Envío

Consulta

Inm

edia

to

7 años

Consulta Documentos Electrónicos y Auto-Impresores

1

2 3 4 5- Contabilización

- Integración

- Reversión

- Archivo

- Archivo

- Archivo

Implementar Manual de Contingencias y

socializarlo con todo el personal.

Involucramiento de la Alta Gerencia es la clave

para el éxito y mantenimiento del proyecto.

Establecer un Presupuesto Anual para

Innovación, Tecnología, Capacitación,

Mantenimiento e Investigación.

Conexión a Internet Alternativa de

Emergencias (Ej.: Conexión Celular).

Implementar Herramienta de Documentos

Electrónicos del SRI (Instalación,

Configuración: Archivo Firma Electrónica,

Curso de Capacitación, Pruebas Individuales y

en Bach) para Emergencias.

Precauciones y Recomendaciones 1/3

Ambiente de Pruebas por lo menos dos

meses para Envío - Recepción XML para

identificar Meses, Semanas, Días y Horas

Pico.

Determinar Días y Horas mas convenientes

para la transmisión XML, es especial si se

emiten documentos masivos (Ej.: Colegios,

Gremios, etc.).

Disponibilidad de Local alternativo para

emisión de documentos electrónicos por

situaciones de emergencia; Puntos de

Emisión (Ej.: Pérdida de Conectividad) .

Precauciones y Recomendaciones 2/3

Los sujetos pasivos emisores de

comprobantes electrónicos deberán asignar

puntos de emisión exclusivo para Facturación

Electrónica y otro para Auto-Impresores con

sus respectivos formatos.

Preguntas mas frecuentes de Facturación

Electrónica en nuestra pagina web:

www.safi.com.ec

Precauciones y Recomendaciones 3/3

GRACIAS POR PREFERIRNOS

“No tengas miedo de avanzar y arriesgarte. Ten miedo de no

hacer nada y quedarte en el camino.”