Rub Y Linea Bases[1]
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9/03/10
Capacitación
2009-2010
¡Contamos Contigo!
Dirección de PlaneaciónSubdirección de Sistemas de Información
9/03/10
Contenido
1. Objetivo de la capacitación
2. Estrategias de recolección y procesamiento de datos por modalidades
3. Instrumento de consolidación de archivos
4. Validación de datos
6. Como nombrar y cargar archivos5. Formatos control registro y cargue de archivos
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1. Objetivo de la capacitación
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• RUB• Registro único de Beneficiarios de servicios y
atenciones del ICBF, con lo cual se pretende consolidar la información presente e histórica de beneficiarios que alimentara el sistema integrado de información misional (SIM).
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Objetivo de la capacitación
Brindar soporte para el registro de Datos de Regionales y Seccionales en la recolección de información técnica e informática que requiere el proyecto RUB de las vigencias 2009 y 2010
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Objetivos del programa vivienda con bienestar
• Ejecutar la política nacional de vivienda y desarrollo territorial a través de la incorporación de acciones específicas que potencien oportunidades a las familias beneficiarias de subsidios de vivienda, para su desarrollo integral que incidan en el mejoramiento de sus condiciones y la superación de factores de riesgo en la convivencia, interacción y habitabilidad.
• Generar condiciones que aseguren a la familia desde la concepción de cuidado y bienestar un desarrollo integral y armónico evidente en su calidad de vida.
• Garantizar el respeto y desarrollo integral de los derechos de los niños, niñas y adolescentes a través de la articulación del SNBF que permitan hacer efectiva la corresponsabilidad de la familia, la sociedad y el Estado.
• Generar ambientes sanos y propicios en el que se mejore favorablemente las posibilidades y potencialidades de niños, niñas y adolescentes.
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Normatividad
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Normatividad
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Actores del RUB
Sede NacionalDirección de Planeación - Subdirección de
Sistemas de Información Grupo Arquitectura de Datos
Coordinadores/Gerentes de Programas
Regional/SeccionalDirector Regional, Coordinador Jurídico,Coordinador de Planeación y Sistemas,
Coordinador de Asistencia Técnica, Líderes Informático y Técnico Regional RUB
Gestor de Datos RegionalCentro Zonal
Coordinador Centro Zonal Responsables de los Programas
Gestor de Datos
Entidad ContratistaRepresentantes legales Entidades Contratistas -
Responsables Unidades de Servicio
Unidad de Servicio
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• Dirección Técnica• Regionales• Unidades Móviles• Centros Zonales• Entidades
Contratistas ICBF• Unidades de Servicio• Entes Territoriales• Establecimientos
Educativos
REGISTRANDATOS
Actores en el proceso del RUB
PROCESAN DATOS RECIBEN PRODUCTOS
La Subdirección de Sistemas de
Información conforma y mantiene el RUB en
el SIM
Sede NacionalRegionalesUnidades MóvilesCentros ZonalesEntidades Contratistas ICBFUnidades de Servicio A nivel externo:
MPS, MENAcción SocialCorte ConstitucionalCiudadanía
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Jornadas de Asistencia Técnica a Entidades Contratistas
Objetivos Estrategia
• 48 jornadas de asistencia técnica del RUB en el 2009
• Fechas: del 14 al 18 de diciembre de 2009
• Con el apoyo del SENA
Lograr el compromiso de los actores, en la ejecución del proyecto RUB.
Proporcionar a las Entidades Contratistas de la modalidad de Vivienda con Bienestar, el conocimiento y destrezas necesarias para el suministro de la información requerida por el ICBF en la herramienta diseñada.
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2. Estrategias de recolección, procesamiento y entrega de datos
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USUARIOS
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
1. Preparar registros de
datos
RUB Nal, Reg, Zonal
Fuentes alternas / SIM
Unidades de Servicio (UDS)/
Contratistas
2. Registrar datos
Contratistas, UDS, RUB Nal,
Reg, Zonal
3. Integrar datos
RUB Nal
4. Depurar datos
RUB Nal
5. Conformar base de
datos
RUB Nal
6. Explotar base de datos
RUB Nal
USUARIOS7. Alimentar al SIM
RUB Nal
SIM
Lineamiento, recursos
Necesidades de información de beneficiarios
Lineamiento, instrumentos, insumos,
recursos,
promoción, capacitación
Registros
Registros
Registro
digital
Registros
RUB NACIONAL
Registro
depurado
Registro
oficial
BODEGA DE DATOS
BANCO HISTORICO DE
BENEFICIARIOS
Registro consolidado
Registros
Registros
Registros
Informes,
registros
Registros
Registros DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PROYECTO
RUB
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Información a registrar
1. DATOS DE UBICACIÓN
Estructura operativa ICBF: Regional/Seccional Centro Zonal Entidad contratista: Nombre NIT o RUT Unidad de servicio: Departamento Municipio Zona de ubicación Dirección Nombre Código
2. DATOS DEL BENEFICIARIO
Tipo y número de documento Nombres y apellidos Sexo Fecha de nacimiento Edad Grupo étnico Condición especial de
vulnerabilidad Seguridad Social Zona de residencia Fecha de vinculación a la
modalidad
3. ADICIONALMENTE PARA POBLACIÓN
Carné de Crecimiento / Desarrollo Carné de Vacunación
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Estrategias de recolección
1. POR FUENTE ALTERNA
Adulto Mayor Subsidios Condicionados
en Nutrición Programa de Atención
Integral a la Primera Infancia
Desayunos Infantiles con Amor
Leche para todos Programa de Alimentación
Escolar
2. EN TERRENO
Hogares Comunitarios de Bienestar Tradicionales y FAMI
Hogares Infantiles Lactantes y Preescolares Clubes Prejuveniles y
Juveniles Recuperación Nutricional Unidades Móviles Raciones Alimentarias de
Emergencia – Desplazados Vivienda con Bienestar
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Estadísticas de Recolección RUB 2009
1.571
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4. Instrumento de consolidación de archivos
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Siglas de las modalidades
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5. Validación de Datos
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Validaciones que aplica el sistema RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos:
Validación de datos
Tipos de documento válidos
Número de documento válido
Nombres y apellidos
Lugar de nacimiento
RC
TI
CC
CE
–Debe tener una longitud mayor a 4 caracteres y no mayor a 11 caracteres.
– Primer nombre y apellido son OBLIGATORIOS.
– No pueden ser nulos, longitud mayor o igual a 3.
–Debe ser un departamento y municipio que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE.
–No puede ser nulo.
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VALIDACIÓN DE DATOS
Lugar donde recibe el beneficio.
Valor del beneficio
Fecha de vinculación a la modalidad
• Debe ser un departamento y municipio que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE.
• No puede ser nulo
• Debe ser mayor a cero (0).
• Debe ser válida.
• Inferior a la fecha actual y mayor a la fecha de nacimiento.
Validaciones que aplican los sistemas RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos:
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Validación tipo de documento
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Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional
1. Tipo de documento de Identificación:
• Que no sea nulo, ni este en blanco• Que sea tipo válido como:
• CC: Cédula de Ciudadanía, • TI: Tarjeta de identidad, • RC: Registro Civil, • PA: Pasaporte.
2. Número de documento de Identificación:
• Que no contenga caracteres especiales, ni blanco, ni nulo
• Que no sea duplicado• Que la longitud sea válida según tipo
así: CC: Entre 4 y 10, RC: Entre 10 y 11, TI: Entre 10 y 11, PA: Menor 17
3. Sexo
• Solo deben estar F: Femenino y M: Masculino.
• No puede ser nulo ni en blanco
4. Fecha de nacimiento
• Debe ser una fecha con formato válido (DD-MM-AAAA).
• No puede ser nula, ni estar en blanco. • No puede ser mayor a 2009, ni menor a 1910.
• Esta variable, junto con la fecha de vinculación a la modalidad, permite calcular la EDAD a la fecha de la atención y validarla para la modalidad en particular.
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5. Geografía de nacimiento
• Debe ser un código de 5 dígitos que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE.
6. Primer apellido:
• No puede ser un campo con valor en blanco, ni en nulo,
• No debe contener caracteres especiales, ni blancos entre los caracteres.
• La longitud debe ser mayor de 3 caracteres.
7. Primer nombre
• No puede ser un campo con valor en blanco, ni en nulo,
• No debe contener caracteres especiales, ni blancos entre los caracteres.
• La longitud debe ser mayor de 3 caracteres.
8. Nombre Modalidad:
• No puede estar en blanco ni en nulo• Debe corresponder a un valor válido dentro de la lista de programas o servicios que ofrece el ICBF.
Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional
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9. Fecha de vinculación
• Debe ser una fecha con formato válido (DD-MM-AAAA).
• No puede ser nula, ni estar en blanco. • No puede ser mayor a 2009. Debe ser
mayor a la fecha de nacimiento
10. Geografía de atención
• Debe ser un código de 5 dígitos que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE.
11. Código de la Regional 12. Centro zonal
• Debe ser un valor válido de lista de códigos de las Regionales, que corresponde al código DIVIPOLA del departamento.
• No puede ser nulo, ni debe ir en blanco
• Debe ser un valor válido de lista de los Centros Zonales.
• No puede ser nulo, ni estar en blanco.
Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional
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13. Entidad Contratista
• Debe ser un valor válido de lista de las Entidades Contratistas por modalidad.
• No puede ser nulo ni en blanco
14. Unidad de Servicio:
• Debe ser un valor válido de lista de las Unidades de Servicio por modalidad.
• No puede ser nulo ni en blanco
Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional
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Casos reales de ejemplos de datos inconsistentes
EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCOTIPO
DOCTO
FECHANACIMIENT
O
DESAYUNOS INFANTILES TIPO 2
EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCOEJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCO
TIPODOCTO
FECHAVINCULACIO
N
HCB-MULTIPLES JORNADA ALTERNA
EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCOEJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES
ESPECIALESTIPODOCT
O
FECHANACIMIENTO
34411728¦
EJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES ESPECIALES
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Siglas de las modalidades
9/03/10
¿Qué se está haciendo?
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REGIONAL
CENTRO ZONAL
ENTIDAD CONTRATISTA
BeneficiariosENVIA
ENVIA
REGISTRA
FORMULARIO EXCELSEDE
NACIONAL
UNIDAD DE SERVICIO
Envío y distribución de Formularios Excel
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Envía
Envío de un producto a la Sede Nacional
Formulario Excel
diligenciado
Envío de formularios Excel diligenciados
CENTRO ZONAL
ENTIDAD CONTRATISTA
UNIDAD DE SERVICIO
REGIONAL
SEDE NACIONAL
9/03/10
SEDE NACIONAL
UNIDAD DE SERVICIO
ENVIA
REGISTRA
FORMULARIO FÍSICO
BENEFICIARIOS
Envío y distribución de Formularios físicos
9/03/10 3333
1. Información de la Entidad Contratista
2. Información de la Unidad de Servicio
Formulario Registro Unidad de Servicio y Beneficiarios
3. Información básica del beneficiario
9/03/10 3434
Para mayor información del Registro Único de Beneficiarios comunicarse con la línea gratuita nacional del RUB
01 8000 11 2880
Teléfono: 437 76 30 Extensiones 10 00 71 / 10 00 19
9/03/10 3535
9/03/10
GraciasFin de la presentación