Roberto Toledo Sg Monterrey
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Roberto Toledo, MBA, PMP Socio Director
Alpha Consultoría
Planeación de Riesgos DesmitificadaUn enfoque práctico
2
Objetivo
Agenda
• Definiciones Básicas• El proceso de Administración de
Riesgos (de acuerdo al PMBOK*)• Identificación• Análisis simplificado• Dinámica de grupo• Respuestas• Monitoreo y Control
4
¿Qué es un Riesgo?
• “Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o más causas y, si sucede, uno o más impactos. Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas.” (PMBOK 4thEd.)
Probabili-dad
Impacto
5
Proceso “Ajustado”
Identificación de Riesgos
Plan deRespuestas
Monitoreo y Control
Cuantitativo y/o Cualitativo
Plan de Gestión de
Riesgos
Análisis
6
Matriz Alpha de Riesgos
Impacto
Pro
bab
ilid
ad A 4 2 1
M 7 5 3
B 9 8 6
B M A
7
¿Qué hacer con los Riesgos?
• 1, 2 y 3: Acción Inmediata
• 4, 5, 6, 7 y 8: Acción Inmediata si la relación Costo/Beneficio es adecuada o Plan de Contingencia
• 9: Aceptación
4 2 1
7 5 3
9 8 6
bajo medio alto
bajo
medio
alto
ImpactoP
rob
abili
dad
OPORTUNIDAD
RIESGO
Plan de Respuestas simplificado
EntregablePosible Causa de
Falla (Riesgo) Pro
babilid
ad
(A, M
, B
)
Impact
o (
A,
M, B)
Pri
ori
dad (
1 a
9) Respuesta Responsable
9
Caso Práctico:Fiesta Alpha de Navidad y 15 años
10
Respuestas al Riesgo (-)
• Evitarlos– Sólo algunos!
• Trasladarlos– Interno, externo– Vertical, horizontal
• Mitigarlos: Preventivo!!• Aceptarlos
– Pasivamente – Activamente
Respuestas al Riesgo (+)
• Explotarlas– Eliminar la incertidumbre
• Compartirlas• Potenciarlas o Mejorarlas
– Hacia las causas
• Aceptarlas
12
Clave de todo el Proceso: Incorporación del Plan de Riesgo al Plan de Proyecto
13
Claves para Monitoreo y Control
• Risk Manager en proyectos de tamaño medio hacia arriba
• Reporte periódico de estado de Riesgos• Bitácora con seguimiento a acciones
A 0 0 4
M 0 2 0
B 1 0 0
B M A
A 0 0 2
M 0 2 1
B 1 0 0
B M A
Monitoreo de los riesgos
Riesgos identificados al 4 de
agosto de 2009
Riesgos identificados al 25 de agosto de 2009
2 riesgos menos clase 1: ¿A dónde
se fueron?
Uno de ellos fue mitigado en su probabilidad y
ahora es clase 3.
¿Y el otro?: Salió de la matriz porque
ya no sucedió.
15
Algunos Indicadores
• Número de cambios que tenemos en la matriz Alpha de clasificación
• Algunos ejemplos:– Número de Riesgos que subieron de prioridad– Número de Riesgos que bajaron de prioridad– Número de Riesgos nuevos identificados en el
período
Roberto Toledo, MBA, PMP Alpha Consultoría
(52-55) 5211.6828 ó [email protected]
Preguntas y Respuestas