PLA-PLT-01.02FORMULARIO

LISTA DE CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES PERSONAL ADMINISTRATIVODel proceso: Recursos Humanos Administrativos Código: RHA-FOR-29 Versión: 9 Página 1 de 1

Nombre del Empleado:

Puesto Funcional que ocupa:

Dependencia donde labora:

Contratado bajo el renglón presupuestario:

No. Color que identifica Descripción de los documentos a incluir Verificación

1 SIN COLOR

CONTROLES GESTIÓN DE CALIDAD (SGC) SI NO NO APLICA

Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) Evaluación de la Eficacia de la Capacitación

2CELESTE

ANEXOS SI NO NO APLICA

Formularios de Permisos con y sin goce de salario en original Formulario de Solicitud de Vacaciones Avisos de suspensión o alta emitidos por el IGSS Constancia de asistencia al IGSS Sanciones Disciplinarias Cartas (felicitación, agradecimiento, motivacionales, etc.)Correspondencia varia que genere su permanencia en el Ministerio de Educación Fotocopia de Constancia de entrega de Declaración Jurada Patrimonial (probidad)

3 AMARILLO

ESTATUS LABORAL (Según el renglón presupuestario bajo el cual se contrata) SI NO NO

APLICA

Renglón 022: Fotocopia del Contrato, debidamente firmado por las partes interesadas

Renglón 011: Fotocopia del Nombramiento y Movimiento de Personal

4 ROSADO

CONSTANCIAS Y ACREDITACIONES SI NO NO APLICA

Según el puesto a desempeñar: Primaria Completa, Diversificado, Universitario Fotocopia de Constancia de Colegiado Activo Fotocopia de Capacitaciones recibidas Copia de constancias laborales (máximo 3)

5 VERDE

DOCUMENTOS PERSONALES SI NO NO APLICA

Curriculum Vitae

Fotocopia de Cédula de Vecindad completa o DPI (ambos lados)Copia de Carencia Antecedentes PenalesFotocopia Carné del NITFotocopia Carné del IGSSFotocopia de la Licencia de conducir

Estos documentos son obligatorios para todos los expedientes de personal de nuevo ingreso.

Responsable de la Verificación:

Nombre:

Firma:

Fecha:

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.