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REVISTA DE EXCEL 2012
REVISTA DE EXCEL 2012
CC
2012
Bachillerato CCLL.
REVISTA DE EXCEL 2012
Abstract
Por medio de este trabajo tú aprenderás de una forma resumida
cómo usar las funciones básicas que trae incluido el programa de
Windows 7, al cual le llamamos Microsoft Windows Excel.
Este Programa lo utilizamos básicamente para realizar funciones
matemáticas o cálculos, ya sea por medio de funciones y fórmulas.
Este Programa es muy útil, ya que lo utilizamos en nuestra vida diaria y
además con ello aprendemos a aplicar distintas cosas o funciones
que éste nos proporciona.
Through this work you will learn how to summarize a basic functionality
that comes bundled with the Windows 7 program, which we call
Microsoft Windows Excel.
This program basically uses it to perform mathematical functions or
calculations, either by means of functions and formulas.
This program is very useful, because we use in our daily life and
thereby also learn to apply different things or functions it provides.
REVISTA DE EXCEL 2012
REVISTA DE EXCEL 2012
REVISTA DE EXCEL 2012
BOTON DE OFFICE
1. El primer paso es colocar nuestro cursor en el botón de inicio
de nuestro escritorio en la parte inferior izquierda de nuestra
pantalla.
2. Exploramos los distintos programas, buscando como objetivo
Microsoft Excel.
3. Ahora nos ubicamos ya en Excel en el botón de office que
se encuentra en la parte izquierda superior y con un click
accedemos a lo que contiene.
REVISTA DE EXCEL 2012
4. Cuando colocamos el cursor sobre este botón nos
desplegara una cierta imagen de lo que vamos a ver al
hacer click.
5. Luego podemos ver que aparece todas las funciones y con
cualquiera de ellas podemos hacer distintas cosas como
(abrir documentos, crear documentos, imprimir, guardar en
memorias externas, guardar en tu misma computadora,
entre otras).
Todas estas funciones también además de Excel las
podemos encontrar en otros programas tales como Power
Point, Microsoft Word, etc.
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Barra de acceso rápido
Es una barra que podemos encontrar en la parte superior
izquierda de la pantalla. Ésta barra te permite acceder a
determinadas funciones de una manera más rápida. Contiene
un conjunto de comandos independientes de la ficha que se
esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que
presenten comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
1. 2. 3. 4.
La barra de acceso rápido cuenta con cuatro botones, los
cuales son:
1. Guardar
2. Deshacer
3. Rehacer
4. Abrir.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido lo debemos
de hacer siguiendo estos pasos:
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CINTA DE OPCIONES, BARRA DE FÓRMULAS
Ésta cinta de opciones se denomina en inglés Ribbon, como
una de las novedades más importantes.
Sirve para encontrar comandos, para realizar las diferentes
opciones rápida y fácilmente.
Los menús y barras de herramientas se han agrupado en fichas
que son las siguientes:
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Fórmulas
Datos
Revisar
Vista
Para acceder a cada una de ellas basta con hacer clic en la
pestaña a la que se quisiera entrar.
Cada pestaña contiene los grupos de comandos relacionados
indicados.
En la barra de formulas como se presenta a continuación:
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Al momento de hacer clic en la pestaña de Fórmulas se
desplegarán varios comandos tales como:
Insertar función
Autosuma
Usadas recientemente
Financieras
Lógicas
Texto
Fecha y hora
El Administrador de nombres
Auditoría de fórmulas
Cálculo
Además puedes personalizar la cinta de opciones de tu
computadora, con los recursos en los siguientes pasos:
Ir al botón inicio de excel.
Luego busca un botón que tenga el nombre de personalizar, de
ese botón podrás añadir o quitar los botones que quieras.
También quiero comentarte un dato sobre la ficha Vista
Preliminar, la cinta de opciones y las fichas conocidas hasta
ahora cambian por una única ficha, Vista Preliminar, donde
podrás configurar página imprimir, aplicar márgenes, aplicar
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zoom,… Para cerrar basta con hacer clic en Cerrar Vista
preliminar que se representa con un icono con un aspa blanca
en un cuadro rojo.
Y para terminar decirte que la cinta de opciones se puede
minimizar y así poder tener una mayor área de trabajo de tu
hoja de cálculo visible, haciendo clic sobre la barra de
herramientas en la zona central, se despliega una ventana y si
marcas en la tercera opción llamada Minimizar la cinta de
opciones esta desaparece. Para que vuelva a aparecer la
desmarcas y listo.
CELDA ACTIVA.
Es una celda que está abierta para su manipulación.
En general, cuando una celda está activa se diferencia
gráficamente delo resto de las demás celdas, mediante un
marco, recuadro o contorno más grueso. (Así como se muestra
en la imagen siguiente).
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Cuadro de Nombres
El cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el
nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la
celda de referencia arriba a la izquierda. (Así como se muestra
en la imagen siguiente).
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Barra de desplazamiento:
1. Activar la ficha de Programador, debes hacer clic en el
botón de Office, luego en Opciones de Excel,
encontraras una opción que dice Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones, debes darle click
y aceptar.
2.
3.
4.
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5. Luego ya puedes encontrar la opción de barras de
desplazamiento, en programador, en la ficha de
controles la opción de insertar hacemos clic.
Vistas y zoom
El zoom permite modificar la ampliación de la hoja de cálculo
en pantalla:
“Si amplias la hoja cabrán menos celdas en la pantalla, aunque
se verán más grandes; cuando se reducen cabrán más celdas
en la pantalla, aunque se verán más pequeñas”.
Una manera muy fácil para aplicar el botón zoom, es en el
control deslizable ZOOM.
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REVISTA DE EXCEL 2012
Conceptos
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar
como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le
indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben
dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Luego las celdas a operar
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ELEMENTOS DE LA FÓRMULA
Las fórmulas pueden contener números, operadores,
referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
En una fórmula puede haber uno o más operadores
(aritméticos, de comparación, etc.).
Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados
con operadores, para realizar una comparación y en base
a eso realizar la comparación.
Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula
como resultado deberán ir entre comillas.
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni
espacios.
El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas
o minúsculas, indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función
siempre van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
La sintaxis de las fórmulas es:=nombre_de_la_formula
(argumento1;argumento2;argumenton)
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Tipos de operadores Operadores
Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea
realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel
incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operador
aritmético
Significado
(Ejemplo)
+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo
menos)
Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación
(3*3)
/ (barra
oblicua) División (3/3)
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje
(20%)
^ (acento
circunflejo)
Exponenciación
(3^2)
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Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de
comparación
Significado
(Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor
que)
Mayor que
(A1>B1)
<(signo menor
que)
Menor que
(A1<B1)
>= (signo igual o
mayor que)
Igual o mayor
que (A1>=B1)
<= (signo igual o
menor que)
Igual o menor
que (A1<=B1)
<>(signo distinto
de)
Distinto de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador
de texto Significado (Ejemplo)
& ("y"
comercial)
Conecta o concatena dos valores para
generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
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Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Operador
de
referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos
puntos)
Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma) Operador de unión que combina varias
referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de intersección que genera una
referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las
fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El
signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a
derecha, según el orden específico de cada operador de la
fórmula.
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Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla
a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la
misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos
puntos)
(un solo
espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de
texto (concatenación)
= < > <= >=
<> Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis
la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por
ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel
calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula
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multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,
Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por
3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera
parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y
después divida el resultado por la suma de los valores de las
celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la
fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias
trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido
como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza
valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas
(por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica
la fórmula.
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Jerarquia de operadores matemáticos
Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de
realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados
operandos.
Tipos de Operadores:
a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , mod,
div, + , -
b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=,
>=, <>
c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not,
and, or
d) Alfanuméricos : + (concatenación)
e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) ,
el cual permite indicar en qué orden deben realizarse las
operaciones. Cuando una expresión se encuentra entre
paréntesis, indica que las operaciones que están dentro de ellos
debe realizarse primero. Si en una expresión se utilizan más de un
paréntesis se deberá proceder primero con los que se
encuentren más hacia el centro de la expresión.
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Conceptos
Una función es una fórmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará
en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Así, los argumentos pueden
ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones
dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de
fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
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Clasificación de funciones
LAS FUNCIONES EN EXCEL BASICAMENTE SON TODO LAS
OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE SE DESEEN REALIZAR EN ESTE
MISMO.
Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que
son:
1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto
Haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente
con botones a todas ellas
SUMA
PROMEDIOMAX
MIN
CONTAR
FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una
condición)
FUNCIONES CONDICIONALES
SI
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
FUNCIONES LOGICAS
Una proposición lógica es una afirmación que puede se
VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los
argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas.
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También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO
o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta
solamente para las siguientes funciones:
Y
O
N
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
INDIRECTO
ELEGIR
FUNCIONES MATEMATICAS
SUMAPRODUCTO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HOY.
Asistente de funciones Asistente de Funciones, es el que te ayuda a encontrar la
determinada función para llegar al resultado deseado,
Al poner un numero en Excel en la segunda y tercera valor es el
resultante de una operación matemática de las dos casillas
anteriores o una función como máxima, mínimo, promedio, etc.
Un ejemplo complicada es la utilización de la funciones
anidadas y utilizan una función de las otras funciones que las
argumentan,
=si(promedio)(f2;f5)>50;suma(G2:G5);0).
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Funciones Básicas
SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del
rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo
en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en
cualquier otro tipo de trabajo.
o Ejemplos:
SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1
a B5 y el C8
SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el
contenido en A5.
PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los
valores de Rango. El uso de esta función es
verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay
que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas.
Para multiplicar dos o más factores se usa
eloperador multiplicación *.
o Ejemplos:
PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la
celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4
mucho más común.
PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las
celdas de la A1 a la B5.
PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un
rango de valores, es decir, suma todos los valores de
Rango y lo divide entre el número de éstos.
o Ejemplos:
PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los
valores de las celdas de la A1 a la B5.
PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el
valor de A4.
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POTENCIA (base; exponente).- Determina la potencia de
base elevado a exponente.
o Ejemplos:
POTENCIA (5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53
POTENCIA (A1;A2). Calcula el valor de A1,
elevado a A2: A1A2.
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Abs
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de
un número es el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en
una hoja de cálculo en blanco.
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. Use esta función
cuando desee descartar el residuo de una división.
Si esta función no está disponible y devuelve el error
#¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos
Herramientas para análisis.
Sintaxis
COCIENTE (numerador;denominador)
Numerador es el dividendo.
Denominador es el divisor.
Observación
Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE
devuelve el valor de error #¡VALOR!
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TAN
Devuelve la tangente del ángulo dado.
Sintaxis
TAN(número)
Número es el ángulo en radianes cuya tangente desea
obtener.
Observación
Si el argumento se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180
o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.
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MEDINA
Es el número que se encuentra en medio de un conjunto de
números, es decir, la mitad de los números es mayor que la
mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis
MEDIANA(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números cuya mediana
desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Microsoft Excel
examina todos los números en cada argumento matricial o
de referencia.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto,
valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por
alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA
calcula el promedio de los números centrales.
Moda
Moda se utiliza para calcula el número de veces que se repite
un valor.
Función = MODE (A1:A10)
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Ahora.
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el
formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.
Sintaxis
AHORA ( )
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el
número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de
1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de
serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para
los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda
era General antes de escribir la función, el resultado tendrá
formato de fecha.
Sintaxis
HOY ( )
Observación
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma
predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
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el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene
39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de determinados diferentes.
DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de
serie. El día se expresa como un número entero comprendido
entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las
fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden
producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De
forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de
serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448
porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.
Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores gregorianos independientemente del formato de
visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el
formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los
valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
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MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de
serie. El mes se expresa como número entero comprendido
entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las
fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden
producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De
forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de
serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448
porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.
Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores gregorianos independientemente del formato de
visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el
formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los
valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
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Año
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se
devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las
fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden
producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De
forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de
serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448
porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.
Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores gregorianos independientemente del formato de
visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el
formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los
valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán
valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.