Revisión de los Lineamientos para el ejercicio y comprobación de recursos

asignados a Escuelas de Tiempo Completo

Reunión con Asesores Técnico Pedagógico de Zona y Sector

Gómez Palacio,Dgo., a 23 de noviembre de 2015.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE DURANGOSUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOSPROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

• Encuadre.• Compensaciones al personal Directivo, Docente y de Apoyo

(Intendente).• Fortalecimiento de la autonomía de la Gestión Escolar.• Convivencia Escolar• Servicio de Alimentación• Fortalecimiento al Modelo de Escuelas de Tiempo Completo.• Comités de Participación Social.• Fechas de entrega de comprobaciones de recursos recibidos por la

escuela.• Acuerdos y compromisos.

AGENDA DE TRABAJO

Propósito: Que los asistentes revisen los Lineamientos para el ejercicio y comprobación de resursos asignados a Escuelas de Tiempo Completo para brindar una orientación precisa y oportuna a los directores y comunidades ETC.

Compensaciones del personal Directivo, Docente y de Apoyo (intendente)

4. El apoyo económico se otorgará únicamente durante el tiempo efectivo que se desempeñe la función en una Escuela de Tiempo Completo en la atención a los alumnos en la extensión de la jornada escolar. Derivado de lo anterior, en el caso de licencia con o sin goce de sueldo o permiso de cualquier tipo, no se cubrirá el apoyo económico por el periodo que contemplen dichas licencias o permisos. El apoyo económico se otorgará por los 200 días de clases que marca el calendario escolar oficial, por lo que los importes de pago del apoyo se cubrirán de forma proporcional a los días de clases que de acuerdo al mismo contemple cada mes, para lo cual se integra como Anexo 1,

MES DÍAS APOYADOS AGOSTO 6

SEPTIEMBRE 20 OCTUBRE 21

NOVIEMBRE 19 DICIEMBRE 15

ENERO 16 FEBRERO 19 MARZO 14 ABRIL 18 MAYO 20 JUNIO 21 JULIO 11

TOTAL DE DÍAS DE CLASES APOYADOS 200

•ANEXO 1•DÍAS DEL CALENDARIO OFICIAL POR EL CUAL SE

OTORGA APOYO ECONÓMICO A ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO.

6. Cuando el personal al que se asigna el apoyo económico deje de desempeñar la función, ya sea de forma transitoria (licencia sin goce de sueldo de cualquier tipo, permiso económico o días de suspensión por Consejo Técnico Escolar, licencia médica, licencia pre-jubilatoria, gravidez, beca comisión) o en definitiva (baja), se suspenderá el pago del apoyo económico y, en los casos que proceda, se asignará al trabajador que desempeñe la función. Dichas situaciones deberán de notificarse en un plazo no mayor a los tres días hábiles por parte del Director o Responsable del centro al supervisor de zona, para que éste a su vez informe a su nivel educativo respectivo.

7. Cuando el director de una escuela ya no desempeñe su función por cualquier circunstancia, deberá llevar a cabo la entrega-recepción de la documentación correspondiente sobre el estado que guarda la gestión del PETC, a la persona designada por la Autoridad Educativa Local, en presencia del supervisor escolar.

Cuando se haya aplicado el pago por apoyo económico a algún trabajador y de forma tardía se reporte el incumplimiento en la función, el monto aplicado será reintegrado al Programa Escuelas de Tiempo Completo, mediante depósito a N° DE CUENTA 0199919198 de la institución BBVA Bancomer a nombre del programa, y se entregará copia de dicho depósito al supervisor de zona, el cual será el responsable de entregarlo a la Coordinación del Programa.

14. La acción para exigir el pago del apoyo económico, prescribirá al término del ciclo escolar 2015-2016.

15. Cada trabajador deberá firmar la nómina correspondiente a los apoyos económicos recibidos por el personal adscrito a Escuelas de Tiempo Completo, la cual se emitirá en forma mensual y se entregará al Centro de Trabajo para que sea requisitada y entregada a través de la estructura educativa.

16. Con la finalidad de contar con los registros actualizados y la respectiva validación del área de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación, se entregará al inicio y término del ciclo escolar, plantilla de personal en donde se registre a los trabajadores que acreditan (con base en la normatividad vigente), el apoyo económico por la extensión de la jornada escolar, la cual se integrará con la información que solicite la Coordinación Estatal del programa, en medio impreso y electrónico, y con copia de último comprobante de pago del personal de dicha plantilla. (Anexo 3).

NOMBRE: CLAVE C.T.NIVEL EDUCATIVO: MODALIDAD: ZONA: SECTOR:

MUNICIPIO: LOCALIDAD: GRUPOS: ALUMNOS:DOMICILIO: C.P. TELÉFONO:

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO NOMBRE RFC CURP FUNCIÓN FIRMA DEL TRABAJADOR

ELABORÓ:

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISORNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGOSECRETARÍA DE EDUCACIÓN

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

PLANTILLA DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y DE APOYO

CLAVE PRESPUESTAL

DATOS DEL PERSONAL

DATOS DE LA ESCUELA

Vo. Bo.

NOMBRE: CLAVE C.T.NIVEL EDUCATIVO: MODALIDAD: ZONA: SECTOR:

MUNICIPIO: LOCALIDAD: GRUPOS: ALUMNOS:DOMICILIO: C.P. TELÉFONO:

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO NOMBRE RFC CURP FUNCIÓN FIRMA DEL TRABAJADOR

ELABORÓ:

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISORNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGOSECRETARÍA DE EDUCACIÓN

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

PLANTILLA DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y DE APOYO

CLAVE PRESPUESTAL

DATOS DEL PERSONAL

DATOS DE LA ESCUELA

Vo. Bo.

FIGURA APOYADAIMPORTE DIARIO DEL

APOYO ECONÓMICO

TOTAL APOYO POR

CICLO ESCOLAR

DIRECTORES $223.99 $ 44,798.00

DOCENTES $190.42 $38,084.00

PERSONAL DE APOYO $48.27 $9,654.00

COORDINADOR DE

ALIMENTOS $38,000.00

•MONTOS DE APOYO ECONÓMICO AL PERSONAL INCORPORADO A ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

RECLAMACIÓN DE PAGOS CICLO ESCOLAR 2015-2016.Para que una reclamación de pagos tenga efectos , el director del plantel deberá hacerlo en el mes posterior a la reclamación del pago.Ejemplo:Si se reclama el pago de días del mes de Octubre contará con el mes de noviembre para enviar el oficio correspondiente a las oficinas del PETC. El reclamo NO PROCEDERÁ SI NO LO REALIZA EN EL TIEMPO ESTABLECIDO. Para realizar un a reclamación de pago del director, docente o intendente por alguna situación, deberá realizar un oficio el cual deberá contener las siguientes características:

• Dirigido a la Mtra. Oralia Egure Tovalín, Coordinadora Estatal del PETC.• Mencionar el nombre y clave del centro de trabajo.• Mencionar el nombre completo, RFC, cargo y días laborados en el mes

del personal al cual se realizará el pago.• Debe dar a conocer en forma breve la situación por el cual realizó al

pago mensual.

Para dar de ALTA Para dar de BAJATodos los campos de la base de datos.RFC con Homoclave.Fecha de ingreso.Calve CT. (ejemplo 10EPR0066Z y no 10EPRO066Z).SEXO( Masculino y Femenino)PERÍODO A CUBRIR (Ejemplo25/09/2015 al 12/12/2015).

RFC. CLAVE CT. NOMBRE COMPLETO CURP FUNCIÓN FECHA DE BAJA. FORMATO DE FECHA (04/11/2015).

Para dar de ALTA Para dar de BAJATodos los campos de la base de datos.RFC con Homoclave.Fecha de ingreso.Calve CT. (ejemplo 10EPR0066Z y no 10EPRO066Z).SEXO( Masculino y Femenino)PERÍODO A CUBRIR (Ejemplo25/09/2015 al 12/12/2015).

RFC. CLAVE CT. NOMBRE COMPLETO CURP FUNCIÓN FECHA DE BAJA. FORMATO DE FECHA (04/11/2015).

DATOS NECESAROS PARA INTERINATOS

DATOS NECESAROS PARA ALTA DE PERSONAL

Fortalecimiento de la autonomía de la Fortalecimiento de la autonomía de la Gestión EscolarGestión Escolar

En dicho rubro, se entregará la cantidad de $70,000.00 por escuela

No se podrán otorgar recursos de este rubro a escuelas beneficiadas

con el Programa de la Reforma Educativa.

Los recursos asignados a las escuelas, deberán ser administrados por el personal escolar, presididos por el director escolar y con apoyo del supervisor escolar, con la finalidad de impulsar las competencias y la capacidad de autonomía de gestión de la escuela.

El director escolar tiene la responsabilidad, con el apoyo del colectivo docente y la supervisión escolar, de rendir cuentas ante la AEL y la comunidad escolar para transparentar el ejercicio de los recursos proporcionados, así como de presentar la documentación comprobatoria de ingresos y egresos.

Derivado de lo anterior deberá firmar la Carta compromiso para la entrega de la comprobación y remitirla a la Coordinación Estatal de Escuelas de Tiempo Completo. (Anexo 4) página 40.

En qué se puede aplicar???

En qué se puede aplicar???

Podrán utilizarse en adquisición de materiales escolares y didácticos, mobiliario escolar, equipo de conectividad para uso de las TIC´s, acondicionar espacios educativos que generen ambientes adecuados de aprendizaje y espacios que permitan el desarrollo de actividades de la propuesta pedagógica del Programa.

Adquirir mobiliario escolar, enseres domésticos, adquisición de equipo y servicios de conectividad para el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en educación (equipos de cómputo de escritorio, cañones, y solo para para las ETC que no cuentan con energía eléctrica, se autoriza la adquisición de laptops).

Recursos para laRecursos para la Convivencia EscolarConvivencia Escolar

En qué se puede aplicar???

Señalamiento de zonas seguras y zonas de riesgo.

Fortalecimiento del Modelo de Fortalecimiento del Modelo de Escuelas de Tiempo CompletoEscuelas de Tiempo Completo

El recurso del rubro está dirigido a adquisición de mobiliario escolar, enseres domésticos, equipo de cómputo, así como

llevar a cabo el acondicionamiento de los espacios escolares que carezcan de condiciones adecuadas, para el servicio

educativo.

Queda prohibido destinar los recursos de este rubro en la construcción de

espacios y la adquisición de materiales y acondicionamiento para uso

administrativo.

La escuela recibirá $5,000.00

Tiene la finalidad de beneficiar a los alumnos de comunidades con alto índice de pobreza, marginación con una alimentación deficiente, el cual contribuirá a la permanencia de los alumnos en la escuela y al mejoramiento de sus aprendizajes.

Servicio de alimentaciónServicio de alimentación

Los recursos destinados a los servicios de alimentación se utilizarán en:

Brindar el servicio de alimentación en las ETC que lo ofrezcan, a todas las alumnas y los alumnos durante los 200 días de clases establecidos en el Calendario Escolar, con una cuota de hasta $15 pesos por alumno, de acuerdo a lo señalado en las Reglas de Operación del programa.

Acondicionamiento, equipamiento, limpieza, saneamiento, iluminación y adecuación de espacios físicos destinados a la preparación, suministro y almacenamiento de alimentos, que permitan brindar el Servicio de Alimentación con higiene y seguridad.

Adquisición de enseres domésticos, equipo y mobiliario para cocina y/o comedor, utensilios y materiales de limpieza e higiene para la prestación del Servicio de Alimentación.

Los alimentos deberán ser los que están incluidos en el Recetario autorizado

Se considera otorgar el pago del apoyo a una persona por escuela que será el responsable de organizar los servicios de alimentación en la escuela de tiempo completo.

El pago al coordinador escolar de alimentación se otorgará únicamente durante el tiempo efectivo en el que se desempeñe la función en una Escuela de Tiempo Completo.

Coordinador del Servicio de Alimentación en la escuela: (véase: Manual de Requerimientos Técnicos, Administrativos y de Operación, apartado Funciones), es el responsable de organizar los servicios de alimentación en la escuela, de manera conjunta y en acuerdo con el director del plantel y la participación de las familias de los alumnos.

Con la finalidad de validar la aplicación del recurso destinado al servicio de alimentación, de conformidad con el Recetario autorizado, el Coordinador Escolar de Alimentación entregará de forma trimestral, los formatos de Registro de Alumnos Beneficiados y Recetas Elaboradas y Publicadas (Anexo 7).

Comprobación de los recursosComprobación de los recursosla comprobación que se presente deberá incluir lo siguiente:

A) Relación de documentación comprobatoria validada por el supervisor de la zona escolar. (Anexo 5) Dicho formato se llenará conforme a las siguientes indicaciones:

1. Fecha: Fecha de elaboración del formato2. Beneficiario: Nombre del Director responsable del recurso.3. Importe: Cantidad dispersada según oficio correspondiente.4. Rubro del gasto: Servicio de Alimentación. 5. Nombre de la escuela y C.C.T: Nombre y clave de la Escuela beneficiaria del recurso. 6. Localidad y Municipio: Lugar de ubicación de la escuela beneficiaria del recurso.

b). Comprobante Fiscal Digital CFDI impresa (factura electrónica) (ejemplo formato Anexo 6)c) Archivo xml en medios magnéticos.

Las impresiones de las facturas electrónicas (CFDI) deben cumplir con los siguientes requisitos de conformidad con los artículos 29 y 29ª del Código Fiscal de la Federación:

8. EL sello, nombre y firma de la sociedad de Padres de Familia o del Consejo de Participación

Social, que avala la justificación del gasto para lo que se otorgó el recurso.

9. Nombre, sello y firma del beneficiario del recurso (Director).

Nombre, sello y Firma del Supervisor Escolar.

De conformidad con lo establecido en las Reglas de Operación, en el numeral 5, Auditoría, Control y Seguimiento, los subsidios mantienen su naturaleza jurídica de recursos públicos federales para efectos de su fiscalización y transparencia; por lo tanto, podrán ser revisados por la Secretaría de la Función Pública, por el Órgano Interno de Control, por la SHCP, por la Auditoría Superior de la Federación y demás instancias que en el ámbito de sus respectivas atribuciones resulten competentes.

Para efectos de Transparencia, conforme al numeral 7.2 de las Reglas de Operación, se propiciará la participación de los beneficiarios del programa, mediante la operación de las contralorías sociales y de los Comités de Contraloría Social, para el seguimiento, supervisión y vigilancia del cumplimiento de metas y acciones del programa, así como de la correcta aplicación de los recursos públicos asignados.

Control y Vigilancia

COMITÉS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

COMITÉ DE CONTRALORIA SOCIAL.

COMITÉ DE LECTURA.

COMITÉ DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA.

COMITÉ DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE

FECHAS DE ENTREGA DE COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS

Rubro Responsable

Fortalecimiento a la autonomía de la gestión escolar Mtra. Yolanda

Convivencia Escolar Yadira

Servicio de alimentación Jael

Fortalecimiento al Modelo de Escuelas de Tiempo Completo Mtro. Dimas

Nóminas Cecilia

Movimientos de Personal y reclamos de pagos Mtra. Cristina Mtra. Yolanda

Organización de las responsabilidadesOrganización de las responsabilidades

FECHAS DE ENTREGA DE COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS

Fechas Acciones

del 7 al 18 de diciembre 2015. Revisión de las comprobaciones por la Supervisión Escolar

del 11 al 15 de enero de 2016. Recepción de Comprobaciones en la Coordinación Regional

19 de enero de 2016. Entrega de comprobaciones a la Coordinación Estatal del PETC.

Acuerdos y compromisos

Programa Escuelas de Tiempo CompletoCIIDE HERMILA GALINDO ACOSTATEL . 45 65 188GOMEZ PALACIO, DGO.