Review Board Guide

AIESEC en España

Propósito del “Review Board”

Es de extrema importancia que enviemos EP’s de calidad a las TNs de otros países y es por eso que

todos los candidatos a EPs deben pasar por un proceso de selección llamado “Review Board”,

(Panel de Entrevistadores), El Review Board forma parte integral del proceso de

intercambio y debe ser entendido como algo tan profesional como una entrevista de trabajo en una

empresa. Si los integrantes del RB no recomiendan un candidato para irse de intercambio debemos sugerir a esta persona que intente aplicar mas

adelante. Todos los requisitos mínimos del RB se pueden

consultar en las Políticas Nacionales de Intercambios de AiS.

Criterios y evaluación del RB

Self Awareness / Resilience / Awareness of Others Effective Communication / Flexible Thinking / Commitment to results

El propósito de las entrevistas es proveer una opinión imparcial del candidato, basada en los mismos criterios, evaluando campos como:

1. Habilidad para representar España y AIESEC en el extranjero. 2. Habilidad para gestionar situaciones de estrés y capacidad de adaptación. 3. Flexibilidad en elegir países para su intercambio, apertura de mente y sensibilidad

cultural.4. Actitudes y comportamientos positivos.5. Persona adecuada como trabajador de cualquier empresa.

Además de esto es necesario asegurar desde su inducción que el candidato tiene las competencias mínimas para participar en un intercambio de acuerdo con el Modelo Global de Competencias de AIESEC.

Recuerda cuáles són los entrevistradores de la Review Board:

-Un empresario, recomendado para las MT y las TT. Su función será comprobar si el candidato tienes las competencias suficientes y la profesionalidad requerida para trabajar en una empresa. La entrevista puede hacerse por skype.

-Un psicólogo, obligatorio para todas las entrevistas. Su función será la de ver si el candidato está realmente preparado para afrontarse a situaciones de estrés, choque cultural y de responsabilidad fuera de su entorno familiar.En el caso de una DT es especialmente importante que el psicólogo analize la capacidad de afrontar situaciones que pueden ser chocantes.En una MT/TT/ET es importante ver si el candidato será capaz de estar durante un largo tiempo lejos del entorno habitual y afrontando una responsabilidad.

-Miembro de AIESEC: preferiblemente el LCP, VP OGX o VP TM. Su responsabilidad es la de ver si el candidato tiene el perfil AIESEC (mente abierta, receptivo, sensibilidad cultural, ganas de aprender, proactivo..). Se puede preguntar por ejemplo cuáles son las razones por las que quiere irse de intercambio con AIESEC, que motivos le llevan a irse a otro país, que cree que le puede aportar AIESEC…

-Exámen de inglés: Los certificados de idiomas no són requeridos, pero será necesario realizar una entrevista de 10 minutos con un miembro del National Board para asegurar que el nivel que se pone en el CV és el verdadero. El VP OGX és el último responsable de asegurar que todo lo que el EP pone en su EP Form es comprobable.

Timeline del “Review Board”

Este proceso no puede tardar más de 3 a 4 semanas o los EPs se aburrirán y buscarán otros medios para irse de

intercambio.

Materiales a preparar antes de las entrevistas para cada candidato

• Curriculum Vitae (CV)• Una explicación de cual es el objetivo y criterios para evaluar a cada candidato. Además se

les podrá enviar sugerencias de preguntas. • Ejemplo de la tabla de evaluación• Agenda con los horarios de todas las entrevistas • Información general de AIESEC (especialmente para el empresario y el psicólogo)

Es importante comunicar claramente a los entrevistadores cual es su papel y asegurar que entiendan el propósito de las entrevistas.

Ejemplos de preguntas

• ¿Cuales son tus fortalezas y debilidades?• ¿Cuál es tu mayor motivación en la vida ?• ¿Cuáles son tus objetivos profesionales a largo plazo? • ¿Como planeas lograr tus objetivos profesionales?• ¿Por qué escogiste tu carrera profesional?• ¿Como crees que un amigo tuyo te describiría?• Describe una situación donde hayas tenido que trabajar con una

persona ‘difícil’ y cómo manejaste la situación• Describe una contribución que hayas hecho para un proyecto en

que trabajaste. • ¿Que calidades debería tener una persona de éxito?• ¿Qué es lo que más te interesa de nuestro programa de

intercambios?• ¿En que tipo de ambiente de trabajo te sientes más cómodo?• ¿Cómo trabajas bajo presión?• Describe una situación en que hayas trabajado como parte de un

equipo y que papel asumiste dentro del equipo.

Ejemplos de preguntas

• ¿Eres un líder? Da ejemplos de tu liderazgo.• ¿Puedes recibir instrucciones sin enfadarte? • Describe una situación de trabajo en la no quedaste satisfecho con tu

desempeño. ¿Que aprendiste con esta situación?• Describe como fuiste capaz de aplicar tus conocimientos académicos

en una situación de la vida cotidiana o de trabajo.• Describe una situación reciente en la que tuviste que intentar varias

veces hasta conseguir un resultado positivo• Tell us something about yourselft• Why should we choose you to participated on the Exchange

Program?• Have you participated in a student organization or some other

voluntary organization during your studies? What kind or role did you have in that?

• What kind of trends do yo see in todays’s society?• What would you like to learn through the AIESEC Program?• What does internationalism mean to you?

Recomendaciones Generales • Vuelve a confirmar a los entrevistadores una semana antes y envía un

recordatorio del lugar y la hora el día antes.• Pide a los entrevistadores del RB que lleguen 30 minutos antes para

clarificar dudas, que se conozcan y revisar que tengan todos los documentos que necesitarán.

• Si tienes muchos candidatos puedes invitar a 2 psicólogos, 2 empresarios, 2 miembros para realizar las entrevistas en menos tiempo.

• Ten copia de todos los CVs como backup para los entrevistadores • No olvides imprimir las hojas de evaluación (1 mínimo por candidato)• Entrega una copia con el horario de entrevistas a los miembros del RB• Al finalizar realiza una junta con todos los entrevistadores para discutir

sobre los candidatos y que puedan dar sus observaciones finales. • No olvides recoger todas las hojas de evaluación firmadas• No aceptes candidatos que no tengan buen Inglés.