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RESUMEN DE LA REUNIÓN CON LOS PADRES/MADRES DE LOSPARTICPANTES EN EL VIAJE DE FIN DE CURSO A MADRID 2015:

Estimadas familias:

A petición de varios padres y madres de alumnos de 6º curso, a este A.M.P.A. para

que organizase este año también un viaje de final de curso y despedida del colegio, se

ha mantenido una reunión con varios de vosotros para exponer las condiciones que ya

desde otros años están en vigor y que por solicitud de algunos que no han podido asistir

a la citada reunión pasamos a publicar.

En el planteamiento primario de los requisitos a cumplir por los niños y niñas que

deseasen participar en el viaje lúdico-educativo que se preparaba para el alumnado de 6º

curso, se estudió desde el principio la posibilidad de realizar la oferta tanto a socios

como a no socios dado que todos ellos están en el último curso y consideramos que

todos tienen derecho a realizar un viaje que suele perdurar en el recuerdo. Después de

estudiar muchos enfoques distintos con sus pros y sus contras, se llegó a la decisión que

los alumn@s que realicen el viaje han de estar dados de alta como socios de A.M.P.A.

No se trata de una decisión de tipo exclusivista ni mucho menos; se trata

simplemente de conseguir que nos den cobertura los seguros tanto de responsabilidad

civil como de accidentes de los niños. En caso de que en la actualidad el alumno no esté

dado de alta habrá de tenerse en cuenta que pasan un mínimo de 15 - 20 días desde que

la familia se asocia, hasta que se hace efectiva el alta de los alumnos en los seguros

correspondientes.

Teniendo en cuenta la dificultad que entraña llevar a buen término un viaje de estas

características, se ha elaborado un comunicado con normas de obligado cumplimiento

que habrá de entregarse firmado como aceptación de las mismas por parte de las

familias. En dicho comunicado se especificará en relación a la Ley de Protección de

Datos de Carácter Personal, si se está o no de acuerdo en que sus hijos aparezcan en las

fotos que se realicen y que puedan ser publicadas en las redes sociales de A.M.P.A.

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DESTINO, FECHAS E IMPORTE DEL VIAJE

El destino, al igual que en cursos anteriores, será Madrid. El viaje será de tres días

que en otros años se organizó de la siguiente forma (Más o menos):

- Día 1: Viaje desde Cabezón a Madrid; instalación en el hotel y comida. Por la

tarde un pequeño recorrido por Madrid y asistencia al espectáculo de El Rey

León.

- Día 2: Recorrido por el Madrid de los Austrias, visita al Palacio Real, museo de

El Prado (Este año se sustituirá previsiblemente por un tour en autobús turístico

a petición de los padres). Por la tarde, visita al estadio Santiago Bernabéu.

Regreso al hotel.

- Día 3: Pasaremos el día en el parque Warner. Alrededor de las 19 ó 20 horas,

iniciaremos el viaje de regreso a casa.

Las fechas para el viaje están aún por determinar, pues faltan varios datos tales

como disponibilidad de espacios, entradas al espectáculo, número total de viajeros, etc.

Este último dato del número de viajeros, condicionará también el precio del

viaje que, el año pasado estuvo en unos 240 €. Este importe puede verse reducido por

varios factores, pero lo tomaremos en principio como referencia.

DOCUMENTACIÓN

Se deberá aportar toda la documentación exigida: cada niñ@ deberá presentar:

- Una autorización de viaje firmada por su padre, madre o tutor, en el que

especifique la fecha y lugar del viaje.

- Fotocopia del D.N.I. (El D.N.I. no es obligatorio, pero facilitaría mucho las

cosas en caso de que algún niño tenga que ir al médico o hubiese que realizar

alguna gestión con él)

- Fotocopia de la tarjeta sanitaria.

- Informe médico en caso de necesitar medicación específica, etc.

Toda esta documentación deberá estar en poder de los monitores durante el viaje,

siendo devuelta a cada alunm@ durante el regreso.

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Durante las visitas a realizar en el viaje l@s niñ@s se tendrán que mover juntos y

atentos a las personas que se encuentren encargados de ell@s. Con el fin de permanecer

localizables de la forma más rápida posible y teniendo en cuenta que en ocasiones

estaremos en espacios abiertos en el centro de Madrid, el A.M.P.A. entregará a cada

niñ@ una prenda identificativa y conmemorativa del viaje (Seguramente será una

camiseta de un color llamativo), que deberán llevar puesta durante las salidas que se

realicen.

En caso de que algún alumno o alumna incumpla de forma grave las normas de

convivencia o desobedezca reiteradamente a los monitores, se avisará a sus padres

para devolver el mismo a su domicilio con cargo a su familia. Para ello se entregará

firmado un documento de acuerdo, en el cual se hacen cargo de los gastos de la

devolución prematura del niño/a.

Para ello, los alumnos deberán:

- Comprometerse a cumplir con todas las normas.

- Permanecer SIEMPRE localizado y visiblemente identificado (Camiseta,

gorra…)

- Comprometerse a respetar el descanso del resto de huéspedes del hotel.

- Mantener las formas tanto en museos como espectáculos a los que se asista

respetando silencios, etc.

- Hacer caso en todo momento a los adultos que les acompañan.

- Ser puntuales y respetar los tiempos marcados para cada actividad.

- Usar los móviles (quien lo lleve), única y exclusivamente para llamar a casa

haciéndolo, además, en las horas establecidas. Si el uso del móvil pudiera

entorpecer alguna actividad, los monitores podrán retirar temporalmente el

dispositivo, siéndole devuelto al propietario al final de la jornada.

- Ante cualquier duda o contratiempo, deberán dirigirse a los responsables de la

actividad.

- Aceptar los posibles cambios que se hagan en las habitaciones y/o los grupos

que se establezcan. (Estos se realizarán solo en caso de fuerza mayor)

Dinero y efectos de valor: No será necesario que los menores lleven dinero en el

viaje ya que se realiza en régimen de pensión completa. No obstante si alguien quiere

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que su hijo/hija lleve dinero consigo para algún pequeño capricho (refresco, chuches,

etc), ha de tener claro que lo hará bajo su responsabilidad. De igual manera se hace

constar que esta Asociación no se hará responsable de ese dinero ni de los objetos de

valor que l@s niñ@s lleven (Pulseras, cadenas, teléfonos móviles, videoconsolas,

cámaras de fotos, etc.).

Plazo de inscripción: Con el fin de contabilizar el número de niños con los que

contamos, hemos fijado un plazo máximo de inscripción, que finaliza el día 20 de

marzo. Pasada esa fecha se entenderá su desvinculación del proyecto dado que

variarían los importes, no se podría asegurar la existencia de entradas y demás

inconvenientes añadidos.

Quedamos a vuestra disposición para solventar cualquier duda (Pues es seguro que

algo se nos queda en el tintero), y/o analizar las propuestas que al respecto queráis

hacernos llegar.

Atentamente

LA JUNTA DIRECTIVA DE A.M.P.A. RAMON LAZA