ACTA 002/2015

Reunión Ordinaria Consejo Administrativo Servicio de Bienestar SSAS

Fecha: Viernes 06.03.2015. 10:00 hrs. Asistencia:

Maria Cecilia Diaz Obando: Subdirectora Recursos Humanos SSAS.

Francisca Iturria Serra: Representante Director Hospital Dr. HHA

María Viviana Carrasco Sepúlveda: Representante del Personal

Patricia Sandoval Soto: Representante del Personal

Celestino Muñoz Fonseca: Representante asociación gremial

Pamela Gómez Sandoval: Jefa Subdepto Calidad de Vida y Bienestar Ana Maria opazo, Presidenta del Consejo no participa por estar haciendo uso de su feriado legal Actas del 05.12.2014 y 13.02.2015 sin observaciones

TABLA: 1.- Programa de Trabajo año 2015

1.1.- Principales Actividades 1.2.- Presupuesto Estimado 1.3.- Principales Compras y Licitaciones

2.- Ayuda Social

3.- Varios 3.1 Convenio Gas 3.2 Ingreso y renuncias Socios

I. PROGRAMA DE TRABAJO AÑO 2015: Jefa de Bienestar da a conocer programa y calendarización de las

principales actividades y procesos a ejecutar el año 2015. Se adjunta Programa de Trabajo en formato excel

1. PAGO DE BENEFICIOS:

Ajustándose a las mejoras y requerimientos de la nueva aplicación contable se aprueban las siguientes consideraciones:

Modalidad de Pago Beneficios: A partir del 01 de Abril de 2015 la opción de Cheque o Depósito estará definida según registro del Depto de Remuneraciones. Por lo tanto sólo se podrá optar a la opción de cheque si sus remuneraciones mensuales están sujetas a dicha modalidad.

Entrega de Vales de Medicamentos y Ópticas: Sujeto a los procedimientos y normativas establecidas para optar al beneficio de Vales, éstos serán entregados en Bienestar Central hasta el lunes 30 de noviembre de 2015. Posterior a esta fecha, solo se podrá optar a reembolso posterior a la compra.

Fecha de Corte para la Recepción de Beneficios 2015: A fin de dar cumplimiento al cierre contable y presupuestario al 31.12.2015 todas las solicitudes de beneficios serán recepcionadas en Bienestar Central hasta el viernes 18 de diciembre 2015 a las 12:00hrs. Solicitudes recepcionadas con fecha posterior se ingresan y pagan con presupuesto 2016. Acontecimientos ocurridos entre el 18 y 27 de Diciembre 2015 podrán ser recepcionados en Bienestar Central hasta el día lunes 28 de diciembre a las 12:00 hrs. para ser pagados el miércoles 30 de diciembre de 2015.

Jefa de Bienestar informa que a partir de la próxima semana se sacará Circular Informativa, señalando los 3 puntos indicados anteriormente, además el día martes 10 de marzo re realizará jornada de trabajo con las Asistentes Sociales de Bienestar y se entregará la información detalladamente.

2. CABAÑAS TEMPORADA ALTA 2015:

Funcionarios Beneficiados 205 funcionario/as: 47 Pucón 47 Lican Ray 53 Caburgua 28 Pto. Saavedra

Funcionario/as que ocuparon movilización a Caburgua 21 funcionario/as 109 personas

Funcionario/as que firmaron Convenio de Pago Convenios Firmados: 49 1er cuota Mes de Febrero: 28

Respecto a los convenios de pago comprometidos para el mes de Febrero, existen 6 funcionario/as que no cumplieron fecha de la 1era cuota, por lo cual a partir del día lunes 09 de marzo se iniciará procedimiento de cobro establecido

Jefa de Bienestar enviará resumen de las observaciones y comentarios recepcionados en el Libro de Reclamos y Sugerencias

Cuidador de Puerto Saavedra por requerimiento del Servicio de Bienestar fue cambiado a partir del 02 de enero. En su lugar retoma funciones la Sra. Gloria Caniuqueo (cuidadora que había con el administrador anterior)

Con fecha 24 de febrero, Jefa de Bienestar envía requerimiento a RRFF para ejecutar trabajos de mantención y reparación aprobados en reunión ordinaria del 13.02.2015

3. ACTIVIDADES DE VERANO:

Jefa de Bienestar informa que en términos generales las actividades se han desarrollado con normalidad y han sido evaluadas positivamente. Además, se informa que junto a profesional de Relaciones Publicas se asiste a actividad de H. Imperial ejecutada el día viernes 20 de febrero en el centro Recreacional

Huenul, ubicado camino a Almagro. Se desataca el nivel de compromiso y organización de la Asistente Social de Bienestar de dicho establecimiento.

Pitrufquen y Villarrica no han ejecutado ningún tipo de actividad; se solicita pronunciamiento al respecto, no obstante a la fecha no se ha recepcionado información formal.

Marcela Alvarez, Asistente Social del Consultorio Miraflores, a través de correo electrónico de fecha 25.02.2015 solicita extender plazo de ejecución para el primer semestre del año en curso, señalando que intentaron programar un taller de Natación, pero no fue posible ejecutarlo por no contar con exclusividad de piscinas, sumándose la dificultad de vacaciones de funcionarios y la contingencia del SAR. Jefa de Bienestar, informa que se extendió invitación para que participaran en actividad organizada conjuntamente entre Hospital HHA y Dirección pero no accedieron por estar planificando actividades propias.

Se autoriza ampliar fecha de ejecución hasta el 30 de Marzo de 2015.

4. ESCOLARIDADES:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR FECHA TENTATIVA DE

EJECUCION PRESUPUESTO

ESTIMADO

Difusión beneficio y coordinación con oficinas de Personal Circular N°134/ 22.01.2015

87.390.000 Recepción del beneficio de Escolaridad 09 de febrero al 30 de junio

Pago del Beneficio. 11 de marzo al 08 de julio

Informe con detalle de beneficios pagados por nivel de escolaridad Miercoles 26 de agosto

5. CABAÑAS TEMPORADA BAJA:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR CRONOGRAMA

FECHA TENTATIVA DE EJECUCION E F M A M J J A S O N D

Difusión: Circular N°135 de fecha 22.01.2015 x

Reserva y uso del beneficio x x x x x x x x x x x 06 de marzo al 02 de enero 2016 Difusión institucional y Red de Bienestares x x x x x x x x x

6. REVISTA INFORMATIVA 2014-2015:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR CRONOGRAMA

E F M A M J J A S O N D

Principales acciones y actividades año 2014. Ingresos y Gastos x x

Informar actividades programadas año 2015 x x

7. JORNADA DE DESVINCULACION:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR CRONOGRAMA

FECHA TENTATIVA DE EJECUCION E F M A M J J A S O N D

Revisar y validar nominas/125 funcionario/as x x

Licitación reconocimientos x x

Jornada de Desvinculación x 25 y 26 de marzo

Jornada es organizada por Subdepto. de Capacitación

Licitación de reconocimientos se encuentra en proceso de licitación

8. 4to Concurso de Pintura Infantil: “Mis Vacaciones en Colores”

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión y recepción x 05 al 31 de marzo 800.000 Bienestar 500.000 Caja Los Andes Evaluación y Adjudicación

x Jueves 02 de Abril

Ceremonia de Premiación x Viernes 17 de Abril

Rangos de edad, criterios de participación, técnica de los trabajos y bases se ajustaran a procesos efectuados años anteriores

9. POSTULACIÓN BECAS EDUCACIÓN SUPERIOR CONVENIOS DOCENTE ASISTENCIALES: Universidad de la Frontera, Santo Tomas y Universidad Mayor.

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR FECHA TENTATIVA DE

EJECUCION PRESUPUESTO

ESTIMADO

Difusión y Postulación 16 de marzo al 10 de abril

200.000

Revisión de Antecedentes 13 al 17 de abril

Adjudicación Comisión Evaluadora Universidad Mayor 20 de Abril

Adjudicación Comisión Evaluadora UFRO 21 de Abril

Adjudicación Comisión Evaluadora Santo Tomas 22 de Abril

Publicación de Resultados 27 de Abril

Ceremonias de Entrega x definir

10. BECAS UNIVERSITARIAS Y ESTIMULOS DE EDUCACION:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES

A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión y Postulación x x 16 de Abril al 15 de Mayo

30.300.000

Revisión de Antecedentes x 18 al 22 de Mayo

Adjudicación Consejo de Bienestar x Miercoles 27 de mayo

Procesos de Licitación x x

Ceremonia de Entrega: x Jueves 18 de Junio

11. CELEBRACIÓN DÍA DE LA MADRE:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión e invitación x x 23 de abril al 07 de mayo 1.000.000 Bienestar 1.200.000 Caja Los Andes

Traslado, acceso a termas, alimentación y reconocimiento

x x

Ejecución actividad x Viernes 08 de mayo

Patricia Sandoval refiere que el año 2014 participaron funcionarias que no eran madres. Jefa de Bienestar señala que los responsables de efectuar el proceso de elección en cada establecimiento son las encargadas de Bienestar Local y que se sugiere que el proceso de elección sea al azar, ya que esta instancia no busca homenajear a la mejor madre, sólo representar a las funcionarias de cada establecimiento. Es requisito fundamental que la funcionaria sea Madre y Socia del Servicio de Bienestar.

12. POSTULACIÓN DE PROYECTOS GRUPOS ORGANIZADOS:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE

EJECUCION E F M A M J J A S O N D

Difusión y Postulación x 04 al 29 de mayo

Revisión de Antecedentes x 01 al 05 de junio

Adjudicación CAB x miércoles 10 de junio

Publicación de Resultados x Lunes 15 de Junio

Transferencia de Fondos x 22 al 26 de Junio

Ejecución iniciativas x x x x x Hasta el 27 de noviembre

Rendición e informes de ejecución x Hasta el 30 de noviembre

Año 2013 se financiaron 36 iniciativas; año 2014 41 iniciativas.

Jefa de Bienestar informa que hasta el año 2014 el gasto por actividades de proyectos se imputa al ítem de Actividades Culturales y Sociales, excepto los proyectos deportivos que se imputan al ítem de Cultura Física y Deportiva.

Monto presupuestado año 2015: $10.000.0000

Monto por Proyecto año 2015 $250.000, estableciéndose financiamiento para 40 iniciativas

A partir del año 2015 se crea la asignación de Proyectos, por tanto todo el gasto se imputa a este ítem

Proyectos Deportivos: Se excluye financiamiento para implementación y vestuario, estableciéndose que sus iniciativas deberán enfocarse solo a actividades física, deportivas y recreativas

13. CELEBRACIÓN DÍA DEL PADRE:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión e invitación x 08 al 23 de junio 1.000.000 Bienestar 1.200.000 Caja Los Andes

Traslado, asado campestre, alimentación y reconocimiento

x x

Ejecución actividad x Miercoles 24 de junio

14. RECONOCIMIENTO 25 AÑOS DE SERVICIO:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Solicitar nominas al Subdepto. de Gestión de la información

x

04 al 14 de mayo

1.000.000 Validación oficinas de personal x 18 al 29 de mayo

Proceso de licitación y adjudicación x x 01 de junio al 10 de julio

Entrega ceremonia Día del Hospital x x 02 de agosto y 03 de octubre

15. CONCURSO DE FOTOGRAFIA PARA FUNCIONARIOS:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión y recepción de trabajos x x 06 de Julio al 07 de Agosto 800.000 Bienestar 500.000 Caja Los Andes

Evaluación y Adjudicación x Jueves 13 de Agosto

Difusión Resultados x Lunes 17 de Agosto

Desayuno de Premiación x Viernes 28 de Agosto

Se define tema Libre

16. ENCUENTRO FOLCLORICO REGIONAL 2015:

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Reuniones Grupos folclóricos x x x x x x 10.000.000 Bienestar 1.200.000 Caja Los Andes

Licitación: traslado, alimentación, amplificación e iluminación

x x x

Ejecución actividad x 26 de Septiembre

Financiamiento 100% Bienestar Araucania Sur, ya que el año 2014 fue financiado en su totalidad por Araucania Norte. El gasto de traslado de los conjuntos folclóricos corresponde a cada Servicio

Año 2015 corresponde la organización al Conjunto Folclórico de Hospital Lautaro. Patricia Sandoval solicita mantenerla informada respecto a fechas de reuniones y entrega antecedentes

Se solicitará a los Grupos Folclóricos Resolución con los integrantes que participan e Inventario detallado de la implementación y vestuario adquirido con fondos de Bienestar, indicando responsable y lugar de resguardo

17. OLIMPIADAS DEPORTIVAS

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA PRESUPUESTO ESTIMADO

E F M A M J J A S O N D

Reunión Deportivos y Comité de Disciplina x x x x x x x x 17.00.00 Bienestar 800.000 Caja Los Andes (trofeos)

Definición Modalidad Olimpiadas 2015 x x x

Ejecución actividad x x

Durante el mes de marzo se ejecutará reunión con el Comité de Disciplina, a fin de establecer y proponer modalidad de competencias y ejecución de actividades para el año 2015; lo anterior considerando que en términos generales la modalidad del año 2014 no respaldó un alto nivel de participación v/s el gasto reflejado. Francisca Iturria plantea que dicha propuesta debe ser presentada y validada por el Consejo de Bienestar.

Francisca Iturria, da a conocer las irregularidades de la subsede organizada por su establecimiento el año 2014, en cuanto a los horarios de llegada de las delegaciones y presentación de equipos en las diversas disciplinas. Señala que la ceremonia de inauguración no se pudo realizar ya que al horario estipulado solo llego el Director de su establecimiento, quien por razones obvias no pudo dar las palabras de bienvenida. Las

delegaciones se presentaron a lo menos 45 minutos más tarde. Lo anterior, da cuenta de la falta de seriedad y compromiso de las delegaciones deportivas.

Jefa de Bienestar da a conocer propuesta tentativa trabajada por el comité de disciplina, en cuanto a realizar una jornada deportiva recreativa en el Centro Recreacional Makewe y con la participación de todos los establecimientos según cupos y disciplina a definir, la que por nivel de participación seria baby Futbol damas y varones.

Los consejeros manifiestan la importancia de que los delegados den cumplimiento a los acuerdos y normativas tomadas en relación a las Olimpiadas, de lo contrario se evaluará la asignación de los recursos.

Se solicitará a los Deportivos Inventario detallado de la implementación y vestuario deportivo adquirido con fondos de Bienestar, indicando responsable y lugar de resguardo

18. 3era JORNADA PARA PADRES:

Actividad enfocada a Padres/madres socio/as de Bienestar con hijo/as entre 12 y 17 años y los cuales de forma voluntaria, de acuerdo a los cupos otorgados a cada establecimiento, manifiestan su interés de participar.

Contenidos: *Llego la adolescencia, ahora qué hago? *La adolescencia, cambios y dificultades: emocionales, sexuales, conductuales, escolares, drogas, alimentación, etc. *Abordaje de situaciones problemáticas *Las nuevas tecnologías y la adolescencia

19. CABAÑAS TEMPORADA ALTA 2016

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION E F M A M J J A S O N D

Revisar y validar con el CAB requisitos de postulación y adjudicación

x

30 de septiembre

Periodo de Difusión y Postulación x x 13 de octubre al 06 de noviembre

Ingreso informático de Postulaciones y adjudicación

x

09 al 20 de noviembre

Adjudicación Consejo x 25 de noviembre

Requisitos de Postulación: Mínimo de 5 años de afiliación al Servicio de Bienestar (60 descuentos mensuales) No haber hecho uso de Cabañas en Temporada de Verano desde el año 2011, excepto Puerto Saavedra

Requisitos de Adjudicación: 1era Prioridad: Funcionarios/as que no hayan hecho uso de cabañas en temporada de verano en un período de 10 años. 2da Prioridad: Selección con los cupos no cubiertos del punto anterior

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión e invitación x 1.000.000 Bienestar 900.000 Caja Los Andes

Licitación: Alimentación, relatoría, recuerdo corporativo de la actividad

x x

Ejecución de la Actividad x 10 de Septiembre

20. JORNADA RECREATIVA SOCIOS JUBILADOS: Bingo Entretenido

Cupos se distribuyen para Organizaciones de Socios Jubilados y Socio/as que se invitan de manera aleatoria

21. REGALO DE NAVIDAD SOCIO/AS

Se aprueba opción de Gift Card por un monto base de $40.000 p/socio. Si bien se privilegia comercio asociado de supermercado, la primera opción de adjudicación la tiene el monto adicional ofertado sobre el monto base

¿Quienes reciben el beneficio?: Funcionario/as ingresados al 30.09.2015 y que tengan la calidad de socio al mes de diciembre 2015

Fecha de Entrega: A partir del Miércoles 09 de Diciembre

Patricia Sandoval consulta por situación de Gift Card no recepcionadas de H. Villarrica y Galvarino. Se informa procedimiento de cobro de multas y entrega de beneficio para ambos hospitales

22. APORTES COMITÉS DE NAVIDAD PARA HIJO/AS DE FUNCIONARIO/AS:

Se autoriza para el año 2015 aumentar rango de edad de 0 a 10 años

Monto por niño $11.000

¿Quienes reciben el beneficio?: Cargas ingresadas y autorizadas al 30.09.2015 y nacimientos ingresados al 30.11.2015

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Difusión e invitación x

1.000.000 Bienestar

Licitación: Alimentación, animación, premios, recuerdo corporativo

x x

Ejecución de la Actividad x 22 de Octubre

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Definir regalo año 2015 x

156.000.000

Proceso de Licitación, adjudicación y validación de nominas

x x x x

Entrega del beneficio

x 09 de Diciembre

PRINCIPALES TAREAS Y ACCIONES A EJECUTAR

CRONOGRAMA FECHA TENTATIVA DE EJECUCION

PRESUPUESTO ESTIMADO E F M A M J J A S O N D

Solicitar nominas al Subdepto. de Gestión de la información

x

12.000.0000 Validación y observaciones oficinas de personal

x

Transferencia de Fondos x 30 de noviembre

23. PRINCIPALES COMPRAS Y ADQUISICIONES

Gift Card Nacimiento: Se realizará trato directo, ya que licitación se ha declarado desierta en dos oportunidades

Tractor corta césped del Centro Recreacional se encuentra con desperfectos mecánicos, por lo cual ha sido reparado y actualmente se está a la espera de una pieza que no se encuentra en los servicios técnicos de Temuco. La mantención del césped se está realizando con un tractor facilitado por un vecino del recinto. Se autoriza compra.

Respecto al centro recreacional se informa desprendimiento de ramas del pino que se encuentra a la entrada del recinto, lo cual provoco caída del cerco y corte del suministro eléctrico. El corte y poda del árbol se realizará el fin de semana a través de trato directo y se informa que profesionales de RRFF están trabajando para la reposición de los servicios.

Considerando que el actual administrador de las cabañas no ha ejecutado su trabajo de manera satisfactoria, Jefa de Bienestar señala la necesidad de licitar nuevamente el servicio y no prorrogar el actual contrato con el proveedor Oliver Cantero. Se propone según detalle tentativo de sueldos y compromisos legales y sociales un monto a pagar anual de $28.800.00 IVA incluido. Consejeros manifiestan que para brindar un servicio de calidad se debe ofrecer al administrador un sueldo atractivo que a lo menos alcance los $400.000 por lo cual se autoriza un monto anual de $29.500.00 según el siguiente cuadro de referencia:

PROYECCION DE PAGOS POR ADMINISTRACION DE CABAÑAS AÑO 2015-2016

2.450.000 pago mensual

29.400.000 Pago Total Anual

LIQUIDACION DE SUELDO ACTUAL: equivalente a 1 cuidador

Mensual

Sueldo Base 280.000

gratificación

Afp 12,36 25.867

Salud 7,00 15.400

AFC 0,60 1.320

280.000 Sueldo mínimo

1.330.000 25% con Limite gratificaciones 4,75 ingresos mensuales

Total Liquido 237.414 30% de las utilidades obtenidas en el año (se pagan en abril sgte)

Año 2015-2016

Subdepto. Calidad de Vida y Bienestar

NOMBRE PROYECTO MONTO TOTAL PRINCIPALES ART.-SERVICIOS MES DE LICITACIÓN RESPONSABLE

O LICITACIÓN (M$) (APROX.) PROYECTO-LICITACIÓN-

Gift Card de Nacimiento 1.000.000 Se entregará una Gift Card por $10.000 para

cada socia que sea madreEnero Jefa Servicio de Bienestar Desierta

Tractor Corta Cesped 3.000.000 Adquisicion de un tractor corta cesped para el

Centro Recreacional Marzo RRFF

8.000.000 Materiales de aseo y limpieza Marzo a Diciembre

500.000 Limpieza de Fosas

1.000.000 Fumigacion y Desratizacion (ejecucion 2 veces al

año) 1.800.000 Lavado de frazadas y plumones

29.400.000 Servicio de Administración

3.000.000 Reparaciones menores

6.000.000 Reparacion y Mantencion Cabañas Pucon

3.000.000 Reparacion y Mantencion Techumbre Pto.

Saavedra

3.500.000 Trabajos de reparacion y mantencion

dependenciasSeptiembre RRFF

2.000.000 Administracion Temporada Alta Septiembre Bienestar

Marzo

Marzo RRFF

Mantenimiento Centro Recreacional

PLAN DE COMPRAS PRINCIPALES AÑO 2015

OBSERVACIONES

Mantenimiento Cabañas

Jefa Servicio de Bienestar

332.500

Costo anual de 1 Sueldo 3.360.000 83.125 Gratificación calculada

Sueldo base x 4 trabajadores 13.440.000

Total Gratificación anual 332.500

Costo anual de 4 cuidadores 13.772.500 317,28 tco caburga

25,20 caburga pucon

Gastos administración 50,00 Pucon Lican

teléfono 50.000 109,30 Lican temuco

1 ruta mensual 42.392 87,00 tco pto saav

Pejaes 10.000 588,78 Total

1 ruta supervis 42.392 58,88 Km/Ltrs

Vacaciones proporc mensual 65.333 720,00 Valor litro 42.392 Valor combustible 1 ruta

Indemnz por años ss anual 93.333

Total mensual 303.451 Vacaciones total anual 70.000

Total gasto Admin. en 12 meses 3.641.412

Facturado anual 29.400.000

Iva 5.586.000

Total disponible 23.814.000

Total Gastos cuidadores +administr 17.413.912

Diferencia anual para Adm. 6.400.088

Total Bruto mensual Administrador 533.341

25 % Imposic. y salud 133.335

Sueldo liquido mensual administrador 400.006

Calculo Kilometrajes

2. AYUDAS SOCIALES:

AYUDAS EXTRAORDINARIAS SERVICIO BIENESTAR Fecha Recepción

Funcionario/a Estab. Diagnóstico Acuerdo Consejo Bienestar

05.03.2015 Funcionaria Dirección Producto de un Ca de mamas, año 97 y 2007 se somete a IQ y quimioterapias. Actualmente con controles médicos en la red, por lo cual se le indica con carácter de urgencia examen especial “Tomografía por Emisión de Positrones con contraste PET CT” a fin de detectar si existe algún tipo de metástasis en otros órganos. Valor Fonasa $275.850

Reembolso Ex. de alto costo por $ 75.000 y la diferencia por $200.850 se reembolsa en su totalidad por el ítem de salud funcionaria

3. VARIOS: 3.1 Convenio Gas:

A solicitud de Viviana Carrasco, quien en reunión anterior solicita evaluar convenio de gas por Convenio Marco, Jefa de Bienestar da a conocer condiciones del convenio, procedimientos de otros servicios de bienestar y problemáticas que se están originando actualmente con este convenio. *Convenio Marco: Gas Licuado ID2239-9-LP12 Alternativas de proveedores para suministro de Gas Licuado: Abastible, Lipigas, Gasco y Express virtual con cilindros de 5, 11, 15 y 45 kilos *Consideraciones para establecer y ejecutar el convenio: Nombrar en cada establecimiento Encargados de ventas de Vales de Gas, quienes deben llevar el control de los ingresos de dinero y efectuar el correspondiente deposito a Bienestar Central Establecer un calendario de ventas mensual (2 días al mes)

La venta se realiza en efectivo Los precios en el portal cambian semanalmente Una vez recepcionado el depósito de cada establecimiento y la planilla de ventas, el Servicio de Bienestar procede a solicitar la orden de compra a la Unidad de Abastecimiento de la Dirección de Servicio Confirmada la orden de compra por parte del proveedor, éste entrega en un periodo de 3 a 4 días los vales de compra. Posteriormente el Servicio de Bienestar debe despachar los vales a cada establecimiento Los vales tienen vigencia de 12 meses desde la fecha de emisión y tienen cobertura a nivel nacional *Situación actual del convenio a nivel nacional: Jefa de Bienestar informa que según información otorgada por la Red de Bienestares el convenio con Abastible (proveedor que tiene cobertura en todas las comunas de la región) no está entregando cilindros de 15 y de 45 kilos; situación similar está ocurriendo con Servicios de Bienestar que trabajan con Lipigas. Se desconoce si reactivarán beneficio. En virtud de los antecedentes y condiciones actuales del convenio, que dan cuenta del no cumplimiento de los beneficios difundidos inicialmente, el Consejo de Bienestar considera no oportuno establecer Convenio de Gas para los asociados.

3.2 Socios nuevos y renuncias: Jefa de Bienestar, informa que a la fecha se han cursado 80 solicitudes de ingreso y 7 renuncias

3.3 Visitas Consejo de Bienestar a Hospitales:

Se discute sobre la conveniencia y factibilidad de programar visitas a los establecimientos. Viviana Carrasco refiere la importancia de conversar con los funcionario/as y de que estos conozcan al Consejo de Bienestar, en cuanto a quienes lo integran y sus funciones. Además señala la importancia de que conozcan la gestión del Servicio de Bienestar. Patricia Sandoval señala que si bien es positivo dar a conocer el funcionamiento y gestión de Bienestar, no es menor considerar que esta instancia se puede transformar en una manifestación negativa hacia las Asistentes Sociales y la insatisfacción que pueden tener con el servicio. Se planteara posibles visitas en reunión de Asistentes Sociales, a fin de conocer su opinión y consideraciones Jefa de Bienestar señala que como todos los años en el mes de Marzo se emite Circular Informativa sobre los beneficios y prestaciones pagadas el año anterior y en la cual se indica número de prestaciones y presupuesto otorgado por cada establecimiento

3.4 Horario de Atención Jubilados:

Patricia Sandoval solicita información respecto a los motivos por los cuales a los jubilados se les atiende solo en jornada de mañana. Jefa de Bienestar, señala que el horario de atención para el pago de cuotas es de 08:30 a 14:00hrs. ya que durante la tarde se realizan labores administrativas, en cuanto a ingreso informático de comprobantes de recaudación y arqueo diario de caja, lo cual es realizado de forma paralela a la atención de público e ingreso de beneficios por el personal administrativo. Considerar que para la atención de Jubilados (700 socios) se cuenta solo con un personal administrativo.

3.5 Fotocopias Orden de Medicamentos: Patricia Sandoval solicita aclaración respecto a la aceptación de órdenes médicas en fotocopias. Jefa de Bienestar aclara lo siguiente:

* Para medicamentos permanentes se acepta fotocopia de la receta con boleta original. En la orden médica se debe indicar que es un medicamento permanente, de lo contario el beneficio no será cursado * Para recetas retenidas, se aceptarán fotocopias debidamente timbradas por la farmacia indicando “Receta Retenida”

Patricia Sandoval solicita que se envíe borrador de la Revista Informativa, antes de enviar a impresión Próxima reunión ordinaria se fija para el viernes 10 de abril a las 10:00hrs. en la Subdirección de

Recursos Humanos Finaliza la reunión a las 13:15 hrs.

NOMBRE CARGO FIRMA

Maria Cecilia Diaz Obando* Subdirectora Recursos Humanos SSAS

Francisca Iturria Serra Representante Director Hospital Dr. HHA

M° Viviana Carrasco Sepúlveda Representante del Personal

Patricia Sandoval Soto Representante del Personal

Celestino Muñoz Fonseca Representante Asociación Gremial

Pamela Gomez Sandoval Jefa Subdpto. Calidad de vida y Bienestar

*Debido a citación del Director de Servicio, participa en la reunión hasta las 11:00hrs.