Reunión de Tecnologías de

Información y Comunicaciones

para la Salud (eSalud)

Red Peruana de Bibliotecas en Salud y el

Proyecto BVS Perú

Lima, Peru 16-18 de noviembre, 2011

Ing. Fernando Ardito

Red Peruana de Bibliotecas en Salud

(REPEBIS)

Universidad Peruana Cayetano Heredia

fernando.ardito@upch.pe

Biblioteca Virtual en Salud LILACS

Portal REPEBIS = LIPECS

Portal BVS Peru

Componentes del Proyecto

BVS Peru

Organización Panamericana de la Salud (OPS)

BIREME (1967)

Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS)

Centro Coordinador Nacional (CCN)

Centro Cooperante (CC)

Literatura Peruana en Ciencias de la Salud (LIPECS)

Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud (LILACS)

Componentes del Proyecto BVS

Portal BVS de BIREME: Tiene como visión el entregar a texto completo la

información en salud de la Región. Es accesible desde:

http://regional.bvsalud.org/php/index.php?lang=es.

Portal BVS Perú: Tiene como visión el entregar en un solo portal, a los

investigadores peruanos el texto completo de la información científica en

salud no solo del Perú y la Región sino de toda la información que pueda

ser ofrecida a texto completo y con acceso abierto. El portal del de BVS

Peru esta almacenado en los servidores del Ministerio de salud y puede ser

consultado desde: www.bvs.org.pe

REPEBIS La Red Peruana de Bibliotecas en Salud fue creada para que

todas las Instituciones peruanas que trabajan en el Área de la salud

puedan mostrar a texto completo su producción científica la cual puede

ser consultada desde: repebis.upch.edu.pe

Componentes del Proyecto BVS

ABCD - BVS-Site - DeCS – DirEve - EMP - Espacio Colaborativo

IAH - LILACS - LIS - SciELO - SeCS Timeline .

.

Metodología LILACS

La Metodología LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud

que tiene como principal fin, el registrar y mostrar a texto completo la

información científica en salud .

Principales aplicativos: LILACS (LILDBI-Web Versión 1.7 ) y BVS-Site.

Registros por Centros Cooperantes Peruanos

Debilidades BVS Perú

• No existe política de estado sobre envío de información

en ciencias de la salud a una base de datos Nacional.

• Las bibliotecas de los Centros cooperantes no cuentan

con personal de biblioteca y/o informática capacitados

en metodologías de la BVS.

• Centros Cooperantes se inscriben pero no envían

registros debido al escaso compromiso del personal

capacitado en los cursos de la Metodologías de la BVS

y/o por no recibir apoyo de sus instituciones.

• El portal de SciELO Perú existe desde el año 2005 pero

aun no consigue certificación por lo que nuestras

revistas de SciELO Perú no usan LILACS EXPRESS.

.

Fortalezas BVS Perú

• Comité Técnico Nacional de BVS Perú constituido y en trabajo

constante con un trabajo cooperativo.

• Apoyo constante del Ministerio de Salud.

• Apoyo constante de la Representación de OPS Perú.

• Apoyo constante del Centro Coordinador Nacional- REPEBIS

UPCH, en lo que respecta a certificación de registros de los Centros

cooperantes y en los cursos de capacitación.

• REPEBIS instaló LILDBI Web en su portal para el ingreso

descentralizado de registros por parte de los Centros Cooperantes.

.

Curso Taller Metodología LILACS

Lima (Nodo Centro)

Curso Taller Metodología LILACS

Arequipa (Nodo Sur)

Curso Taller Metodología LILACS

Chiclayo (Nodo Norte)

Cursos LILACS

METODOLOGIA LILACS Flujo de Trabajo CC - CCN

Institución interesada en ser Centro Cooperante de

REPEBIS envía al CCN solicitud según formato y ficha de

datos con los datos solicitados (fernando.ardito@upch.pe)

CCN envía formulario de datos a LILACS-BIREME.

BIREME asigna al Centro Cooperante el código de

identificación BIREME.

.

METODOLOGIA LILACS Flujo de Trabajo CC - CCN

Centro Coordinador Nacional envía a cada Centro

Cooperante el código asignado por BIREME.

El encargado (s) del centro de información o Biblioteca del

Centro cooperante recibe capacitación en LILDBI Web

El nuevo Centro Cooperante solicita login y contraseña

para ingresar al aplicativo LILDBI Web desde el portal de

REPEBIS y comienza su papel activo de CC.

.

Aplicativo LIDBI Web en portal de

REPEBIS

METODOLOGIA LILACS Flujo de Trabajo CC - CCN

Centro Coordinador Nacional revisa cada registro recibido.

Registro con error: se envía informe a CC para la

corrección y proxima certificacion.

Registro sin error: Se certifica y se coloca en portal

REPEBIS (LIPECS) y son enviados a BIREME (LILACS).

LISTO !!!! : Registros son mostrados en los

portales de REPEBIS, BVS Perú y de BIREME

(BVS).

.

LILDBI Web Descentralizado

Antes de octubre 2011: Cada Centro Cooperante debia tener

instalado el LILDBI-Web Versión 1.7 en su Biblioteca, ingresar y enviar

registros y envío al CCN. ( Casi una misión imposible !!!)

Desde octubre 2011: El aplicativo LILDBI-Web Versión 1.7 fue

Instalado en el portal de REPEBIS para el ingreso de los registros en

Forma Descentralizada de todos los Centros Cooperantes desde :

.

Compromiso del Centro

Coordinador Nacional de REPEBIS Brindar a los Centros Cooperantes la asesoría que permita potenciar el

trabajo cooperativo dentro de REPEBIS.

• Capacitar en la metodología LILACS al personal asignado por el Centro

Cooperante proceso que termina con el envío de los registros a LIPECS y

LILACS.

• Distribuir información sobre las actividades de la Red Peruana de

Bibliotecas en Salud.

• Facilitar ingreso de registros: lo realizó con la instalación de aplicativo

LILDBI-Web Versión 1.7. en el Portal de REPEBIS

• Evaluar las solicitudes de las instituciones, solicitar Código a BIREME y

entregar el código al Centro Cooperante..

Compromiso de los centros

Cooperantes de REPEBIS

Reunir la producción bibliográfica de su institución a nivel de ciencias

de la salud.

Procesar y ingresar en un plazo máximo de 2 a 4 días la información

bibliográfica de la producción científica de su institución utilizando el

aplicativo LILDBI-Web Versión 1.7 (en el portal de REPEBIS, en su

propio servidor o exportando los registros desde su software de gestión

Integrado de Sistema de Bibliotecas ).

Mantener actualizado el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas

en Ciencias de la Salud de sus institución, utilizando el programa

SECS.

Cumplir ingreso de los registros de su institución.

Incentivar el uso del portal LIPECS en sus instituciones:

1) Colocando icono de ingreso a LIPECS en pagina de bases de

datos de la Biblioteca.

2) Incluyendo a LIPECS y LILACS en los talleres de bases de datos.

Realizar en sus instituciones un trabajo de marketing para que los

Investigadores sepan que LIPECS y LILACS son bases datos que

contienen información que no encontraran en otras bases de datos

internacionales.

.

Tarea actual de los socios de

REPEBIS (CCs)

Portales BVS Institucionales

El Proyecto BVS otorga a los Centros Cooperantes las herramientas para la instalación

de Portales BVS Institucionales.

Pocos Centros Cooperantes tienen instalado su portal de BVS institucional por los

problemas ya conocidos por todos.

En los Portales BVS Institucionales los Centros Cooperantes podrán colocar no solo los

registros LIPECS y LILACS, sino también, todos los Registros del material que

almacenan en sus Bibliotecas.

Gracias !!!