Retos de Gestión de Proyectos

8/18/2019 Retos de Gestión de Proyectos

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Reglas•Uso de celulares, SmartPhones

•

Participación: Activa. No vinimos a oír sino a compartir conocim

Presentación•Qué hago aquí? Porqué decidí estar aquí?

•Nombres y apellidos

•Profesión

•Cargo y responsabilidades

•Experiencia/Conocimientos en Proyectos

•En que proyecto estás trabajando?


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•

73% no cumplen con los cronogramas y presupuestos de los proyectos.• Encuesta OASIG - Las respuestas más optimistas sitúan la tasa de éxito en

• Encuesta KPMG Canada - 61% de los proyectos se consideran fracasados

• Encuesta Conference Board - 40% de los proyectos no cumplen expectativaluego de un año en operación.

• 77% consideran que los proyectos no se encuentran alineados con el nego

• Encuesta Robbins-Gioia - 51% de las implementaciones de ERP son fallidas

• 70% no cuentan con metodologías formales de gestión cambios y p

• 64% no cuentan con esquemas formales de gobierno para proyectos.

Qué

esta

pasando?…


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•¿Por que es una tendencia en la mayoría de empresas?

•¿Cómo empezamos a solucionar o cambiar esa tendencia?

•¿Qué puedes hacer como director de proyecto?

•¿Es un tema cultural?

• Y la culpa es de… o ¿Santos?

o ¿La Universidad o empresa?

o ¿El niño?

o ¿Nuestros sub alternos?

o ¿Nosotros?


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efini iones…


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El Project Management Institute (PMI) es una

organización internacional sin fines de lucro que aprofesionales relacionados con la Gestión de Proy

• Formular estándares profesionales en Gestión de Pro

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a t

sus programas de certificación.

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_Proyectoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Profesi%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Profesi%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos


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•

Es la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos Management Body Of Knowledge)

•Proporciona pautas para PM y define conceptos relacionados

•Contiene el estándar reconocido a nivel mundial

•y la guía para los PM

•En el 2013 aparece la versión 5

•Contiene 5 grupos de procesos, 10 áreas de conocimiento y47 procesos


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Organizacion

Es un grupo de personas que se ha

reunido para alcanzar una o mas m

que de manera individual no serían

capaces de alcanzar.


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Proyecto

Un proyecto es una actividad grupal tem

para producir un producto, servicio, o

resultado, que es único.


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Proyectos vs operaciones


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• Grupo de Procesos de Inicio. Procesos requeridos para definir un nuevo proyecto o

obteniendo la autorización para iniciar• Grupo de Procesos de Planeación (P). Procesos necesarios para definir el alcanc

objetivos y definir los pasos a seguir para alcanzar los objetivos del p

• Grupo de Procesos de Ejecución (H). Procesos llevados a cabo para comtrabajo definido en el plan

• Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (VA). Procesos requeridos para revis

investigar el progreso y desempeño del proyecto, e identificar áreas en donde eser ajustado

• Grupo de Procesos de Cierre. Procesos necesarios para finalizar todas las actividad

cada Grupo de Procesos, con el fin de cerrar formalmente una fase o el proye

Grupos de proceso


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rupos de procesos

Initiating

Planning ExecutingMonitoring &

Controlling

Change

?

Complete

?

Closing

Yes Yes

No

No

“Plan, Do, Check, Act”

Process Group Overlap

Time

Initiating

Planning

Executing

Monitoring & ControllingClosing


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• Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por

disponibilidad y no necesariamente por sus habilidad

• Solución: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(e

estén acordes con los requisitos

del proyecto.


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•

No se define el papel de cada miembro.• No se determina cómo serían evaluadas las contribuciones de

persona en el proyecto.

• No se genera un sentido de compromiso sobre el proyecto

• Solución: "El director del proyecto debe comenzar por reunir

equipo (incluyendo los externos), y entregar una presentació

el proyecto y su importancia, de modo tal que todos se sienta

incluidos y motivados".


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• Cuando un proyecto no tiene una cabeza clara, las cos

salen de cause. No hay quien tome decisiones

trascendentales ni quien defienda el proyecto.

• Solución: Mantener informados a los interesados y

patrocinadores del proyecto, considerar sus aportes y

restricciones de alto nivel.


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• Sin una comunicación clara y regular el proyecto se ve

abajo. La comunicación asertiva es vital para una gest

exitosa.

• Solución: Elija de antemano los días y horas para las

reuniones de seguimiento, esto ayuda a alinear las ag

del personal, sobretodo si son muchos


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• Cualquier proyecto que no tenga un objetivo claro est

condenado.

• El cambio del alcance es uno de los mayores peligros

proyecto.

• Solución: Defina el alcance desde el inicio y por cada c

realice una estimación de impacto.


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• El plan de proyectos no es la Biblia. El cambio es

constante.

• Solución: Las actividades de monitoreo y contro

permiten ver las desviaciones del plan para tomdecisiones de realizar acciones o modificar el pl


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• Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por

disponibilidad y no necesariamente por sus habilidad

• Solución: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(

estén acordes con los requisitosdel proyecto.


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