REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA

ANTE LA CAMARA DE COMERCIO Y

clasificación de las empresas por tamaño

POR : LEONARDO HERNANDEZ

1. ESCOJA SU NOMBREEl comerciante que quiera inscribir su Establecimiento deComercio, debe tener en cuenta que no pueden existir dosEstablecimientos de igual objeto social con el mismo nombre.Por ello, vaya previamente a la Cámara de Comercio de laciudad donde se domiciliará y consulte el nombre que le quiereponer al Establecimiento.

Pero no olvide: “Primero en el tiempo, primero en elDerecho”. Esto quiere decir que si el comerciante consulta eldía lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el díamiércoles, pero el martes previo otro comerciante se inscribióprimero con ese mismo nombre, este último se le adelantó y letocará buscarse otro nombre.

2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad

Comercial.

Son varias y todas con diferentesrequisitos y responsabilidades legales

• Entre las sociedades comerciales existentes están las siguientes:

Persona Natural

• Requisitos:

• Formulario de registro único empresarial

• Formato único de otras entidades

• Cedula de ciudadanía

• ( prerut ) presentar recibo de un servicio publico agua, luz, teléfono. O si ya tiene NIT presentar fotocopia del RUT

Persona jurídica

• Requisitos

• Formularios de registro único laboral

• Formato único de otras entidades

• Documento de constitución

• Prerut ( Presentar recibo de servicios públicos agua, luz, teléfono. ) certificación y apertura de cuenta corriente.

Tipos de empresas

• Sociedades por acciones simplificadas. ( S.A.S)

• Sociedad limitada

• Empresa unipersonal

• Sociedad anonima

• Sociedad colectiva

• Sociedad comandita ( simple - por acciones )

• Asociativa de trabajo

P

Ley 590 Clasificación de las empresas por

tamaño• Microempresas

• Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores

• Activos totales por valor inferior a quinientos (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes

Pequeña empresa

• Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores

• Activos totales por valor entre quinientos uno ( 501) y menos de (5501) salarios mínimos legales vigentes

Mediana empresa

• Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos trabajadores ( 200)

• Activos totales por valor entre quinientos uno ( 501) y menos de cinco mil (5001) salarios mínimos legales vigentes

Previo a la inscripción en Cámara de Comercio, se debeelaborar una minuta donde todos los nuevos socios deberánexpresar su consentimiento para la constitución de una nuevaempresa.Según el número de socios, no todos deben ir a firmarla anteNotario, basta que todos firmen la y se presenten ante elNotario las personas que actuaron como Presidente ySecretario de dicha Asamblea de Constitución.Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombraRepresentante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan, deberánfirmar también ante Notario, para posteriormente inscribir laMinuta Constitutiva ante la Cámara de Comercio.

3. Elabore una minuta de constitución

firmada ante notario

4. No olvidar otros requisitos

Por interés personal y porsalvaguardar los intereses de terceros,se deben registrar otros documentoscomo Actas Complementarias oAclaratorias de la AsambleaConstitutiva, Libros Contables, etc.

5. No olvide los compromisos Fiscales que va a adquirir.

Muchos olvidan que no sólo se trata de producir yvender, sino también pagarle al Estado por suactividad comercial. Estas son las siguientesobligaciones fiscales que se deben tener encuenta:

• Impuesto sobre la Renta y Complementarios.• Impuesto de Valor Agregado IVA.• Retención en la Fuente.• Impuesto de Industria y Comercio.• Impuesto de Timbre.

6. Ojo con el compromiso con los trabajadores y el Estado Social.

• Cuando el comerciante vincula a susactividades, aunque sea un solotrabajador, afílielo a Seguridad Social(Salud, Pensión y ARL), evítese undolor de cabeza que le puede costarcientos de millones de pesos.

• Y nunca olvide que ser empleador,también tiene la obligación social deaportar a Parafiscales (Sena, Icbf yCaja de Compensación).

¿Qué ES EL RUT?

• El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismoúnico para identificar, ubicar y clasificar a las personas yentidades que tengan la calidad de contribuyentesdeclarantes del impuesto de renta y no contribuyentesdeclarantes de ingresos y patrimonio, los responsables delrégimen común, los pertenecientes al régimen simplificado,los agentes retenedores, los importadores, exportadores ydemás usuarios aduaneros; y los demás sujetos deobligaciones administradas por la Dirección de Impuestos yAduanas Nacionales - DIAN.

• Permite contar con información veraz, actualizada,clasificada y confiable de todos los sujetos obligados ainscribirse en el mismo, para desarrollar una gestiónefectiva en materia de recaudo, control y servicio que a suvez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,aduaneras y cambiarias así como la simplificación detrámites y reducción de costos.

MUCHAS GRACIAS