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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACA HOSPITAL ESPECIAL CUBARA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Calle 3 N° 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail [email protected] – www.hospitalcubara.gov.co

INFORME RENDICION DE CUENTAS AÑO 2017 Realizada en Cubará, el 18 de mayo de 2018

Objetivo:

Presentar mediante Audiencia Pública la Rendición de Cuentas del Hospital Especial de

Cubara ESE, evidenciando los resultados tanto presupuestales, Financieros, de

prestación de servicios de salud, satisfacción del usuario, y comunicación, para la

vigencia 2017.

Fortalecer los espacios de participación, en donde las entidades de públicas y la

ciudadanía en general puedan conocer de manera directa los avances en la gestión,

aclarar dudas e inquietudes y exponer sus propuestas para el mejoramiento del Hospital

CONVOCATORIA El Hospital Especial de Cubara ESE, convocó a las entidades, Alcaldía Municipal, miembros de

Junta Directiva de la Institución, Concejales del Municipio de Saravena, Policía Nacional,

Ejercito nacional, Párroco municipal, Cabildo mayor, Coordinador de salud asou’wa,

representantes de las EPS, Coosalud, Comparta, Nueva EPS, Presidente de asociación de

juntas municipal. Personero Municipal. Técnica en salud municipal, medios de comunicación,

usuarios, comunidad, funcionarios y demás personas interesadas en conocer los resultados de

la gestión de la entidad. Publicación de los resultados y la invitación general en la página Web

de la institución: www.hospitalcubara.gov.co, Facebook, Radio, invitación formal escrita y

confirmación vía telefónica a los diferentes gremios con influencia en la región.

ASISTENCIA A LA AUDIENCIA Se contó con la presencia de 30 Asistentes.

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA La rendición de cuentas se empezó a las 02:00 pm y se tuvo como orden del día el siguiente:




ORDEN DEL DÍA REDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2017 1. Oración 2. Himno Nacional de la República de Colombia 3. Himno del departamento de Boyacá 4. Himno del municipio de Cubara 5. Instalación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas por parte del

Gerente 6. Presentación de la metodología de la Reunión Primero se rendirá el informe de la gestión del año 2017. Se entregara formato de

preguntas las cuales pueden ser diligenciadas en el transcurso de la jornada y

sus respuestas serán dadas en la ronda de preguntas al final de la exposición.

Además se entregara un formato para evaluar la rendición de cuentas

7. Presentación del Informe de Rendición de Cuentas del Hospital Especial de Cubara ESE

1. Portafolio de servicios (Ana Zuleyma Mendoza, Gerente) 2. Indicadores de prestación de servicios de salud (Ana Zuleyma Mendoza, Gerente Indicadores de: (egresos, días estancia, días cama ocupada, porcentaje ocupacional, giro cama, mortalidad,) 3. Procesos de Contratación EPS y contratación de la ESE(Ana Zuleyma Mendoza, Gerente) 4. Manejo financiero y presupuestal Informe de presupuesto (ejecución presupuestal de ingresos y gastos), (Dra. Ludy Zenaida Álvarez, Subgerente administrativo) Informe estados financieros (Liliana Diaz, Contador) 5. Atención al usuario y participación ciudadana (Ana Zuleyma Mendoza,

Gerente) 6. Impacto de la gestión(Ana Zuleyma Mendoza, Gerente) 7. Programas y proyectos, Proyecciones (Ana Zuleyma Mendoza, Gerente) 8. Ronda de preguntas 9. Cierre y agradecimiento




INFORME PRESENTADO A LA COMUNIDAD




PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 1. Nombre: Orlando

Cargo: Presiden JAC

Pregunta: Porque no hay servicio de odontología y cuando se activa

Respuesta: Tenemos una dificultad con el compresor el cual se está a la espera de los

repuestos, sin embargo en proyecto que se pasó para el ministerio y Gobernación de Boyacá

incluye este equipo Biomédico.

2. Nombre: Marleny Aponte Torres

Cargo: Gerente

Entidad: Cootranscuboy

Felicitar a la Dra. Zuleyma y su equipo de trabajo por los resultados obtenidos en la vigencia

2017, Invitarlos a seguir trabajando con eficiencia, eficacia, calidad y compromiso con la salud

de los Cubarense, nos demuestran hoy, que si se puede, que nuestro hospital es viable técnica

y financieramente. Son ejemplo de una buena gestión pública. Felicitaciones.

EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA Con el objetivo de evaluar el ejercicio, se entregó un formato de cuestionario de evaluación a

los 30 asistentes para diligenciar y así verificar los resultados de la actividad, sin embargo solo

15 de estos entregaron diligenciado dicho cuestionario al finalizar la sesión. Tras la tabulación y

el análisis de las respuestas entregadas, se obtuvieron los siguientes resultados:




100%

1. Cree Usted que Audiencia Publica se desarrollo de manera?

a. Bien Organizada

b. Regularmente Orgnizada

c. Mal Orgnizada

100%

2. La explicación inicial sobre la metodología de la Audiencia y el procedimiento de las

intervenciones fue?

a. Clara

b. Confusa




100%

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Publica fue?

a. Igual

b. Desigual

87%

6%7%

4. El tema de l Audiencia Publica fue discutido de manera?

a. Profunda

b. Moderadamente Profunda

c. Superficial




7%7%

73%

13%

5. Como se entero de la Presente Audiencia Pública de Rendición de Cuentas?

a. Radio

b. Facebook

c. Pagina Web

d. Invitacion Directa

e. A traves de la comunidad

27%

67%

6%

6. La utilidad de la Audiencia Publica como espacio para la participación ciudadana en la

vigilancia de la Gestión publica es?

a. Muy Grande

b. Grande

c. Poca

d. Muy Poca




EVIDENCIA FOTOGRAFICA

67%

33%

7. Después de haber formado parte de la Audiencia Publica de rendición de cuentas,

¿considera que su participación en el control de la gestión publica es?

a. Muy Importante

b. Importante

c. Sin Importancia




ANA ZULEYMA MENDOZA NIÑO Gerente

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