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PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION AGOSTO 2008 DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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  • PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACIONAGOSTO 2008DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

  • PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

    CONCEPTO SUJETO RESPONSABLE DEL GASTOTIPOS DE GASTOS / NORMATIVA - JURISPRUDENCIARENDICION DE GASTOS CONTROL DE LOS GASTOS DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • 1.- CONCEPTO y AMBITO DE APLICACION DE GASTOS DE REPRESENTACIONDIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • GASTOS DE REPRESENTACIN1.- Sin obligacin de rendir cuenta Origen : DL 773 de 1974, art. 3

    2.- Sujeto a la obligacin de rendir cuenta Origen : Presupuesto anual para cada Servicio

    DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA2008

  • DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA2008 GASTOS DE REPRESENTACIN, PROTOCOLO Y CEREMONIAL

    Ley de Presupuesto : Clasificador Presupuestario M. Hacienda Subttulo 22, item 12, asignacin 003 Requisitos

    - manifestaciones - inauguraciones - gapes - fiestas de aniversarios - presentes recordatorios

    1.- Que guarden relacin con las funciones del organismo respectivo 2.- Que asistan autoridades superiores del Gobierno o del Ministerio correspondiente

  • - atencin a autoridades, delegaciones, huspedes ilustres y otros anlogos, en representacin del Servicio

    gastos por causas netamente institucionales y excepcionales

    gastos que demande la realizacin de reuniones con representantes o integrantes de entidades u organizaciones pblicas o privadas.DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • 2.- SUJETO RESPONSABLE DE LOS GASTOSDIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • 2.- SUJETO RESPONSABLE DE LOS GASTOS

    LEY 18575, artculo 28, Orgnica Constitucional de las Bases Generales de la Administracin del Estado. - Los servicios pblicos estarn a cargo de un jefe superior denominado Director, quien ser el funcionario de ms alta jerarqua dentro del respectivo organismo.

    - A los jefes del servicio les corresponder dirigir, organizar y administrar el correspondiente servicio; controlarlo y velar por el cumplimiento de sus objetivos; responder de su gestin y desempear las dems funciones que la ley les asigne.DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • 3.- TIPOS DE GASTOS / NORMATIVA JURISPRUDENCIADIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

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    1) Servicio de Caf Almuerzos , Comidas.Dictamen 037857 / 29 de septiembre de 2000

    Se consideran como gastos de representacin si se realizan con motivo de celebraciones relacionadas con las funciones del organismo respectivo y a los cuales asistan autoridades superiores del gobierno o ministerio correspondiente.

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  • 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

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  • 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

    Ley 10.336 Organizacin y Atribuciones de la Contralora General de la Repblica Artculo 85: Todo funcionario, como asimismo toda persona o entidad que reciba, custodie, administre o pague fondos, rendir a la Contralora las cuentas comprobadas de su manejo, en la forma y plazos legales. Cuando un funcionario, al ser requerido por la Contralora, no presente debidamente documentado el estado de las cuentas de los valores que tenga a su cargo, se presumir que ha cometido sustraccin de dichos valores.

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  • DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 20084.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

    Resolucin N 759, 23 diciembre de 2003, de la Contralora General de la Repblica

    Toda rendicin de cuentas estar constituida por los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso, acompaados de la documentacin en que se fundamentan.

    Dictamen 37857/2000, y 8129/1984

    Los directores rendirn cuenta de sus gastos adjuntando a cada egreso la documentacin de respaldo pertinente en original de factura y/o boleta, indicando al dorso el motivo del egreso y la investidura de las autoridades que asistieron al gasto de que se trate.

  • Decreto 250 /2004 Ministerio de HaciendaAprueba Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobreContratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios

    Artculo 10, nmero 7, letra b

    Cuando los gastos se financien con recursos de gastos de representacin, en conformidad a las instrucciones presupuestarias correspondientes, procede la licitacin privada o el trato o contratacin directa. 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • 5.- CONTROL DE LOS GASTOS DE REPRESENTACIONDIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • Atributos que al validarlos, eventualmente podran derivar en responsabilidades civiles y/o administrativas:

    Legalidad

    Documentacin de Respaldo

    Acreditacin

    Vinculacin al servicio

    5.- CONTROL DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  • PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION__________________________________________DIVISIN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008Gracias