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República de honduras
Alcaldía Municipal de Yamaranguila, Intibucá.
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Unidad Municipal Ambiental.
OBJETIVO 1 Fortalecer en 50% las estructuras municipales y comunitarias en uso y manejo adecuado de los recursos
foréstelas en primer semestre y segundo semestre del 2021, en coordinación con la mesa técnica institucional.
META No. 1 Fortalecer las estructuras. INDICADOR META 50% la estructura municipal en el uso y manejo de recursos naturales.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDAD
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MEDIO DE
VERIFICACIÓ
N
RESPONS
ABLE
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1 Elaboración del plan de protección forestal para el 2021.
Documento terminado, reuniones, fotografías
UMA/C.C.F.M
x x
2 Gestionar ante la secretaria de educación
la validación de manuales de educación
ambiental.
Manuales validados UMA/C.C.F
.M
x x x
3 Organización del lanzamiento de la
campaña de protección forestal 2021
Fotografías, videos UMA/C.C.F
.M
x
4 Fortalecer las nuevas estructuras comunitarias electos para el 2021, en, el funcionamiento y responsabilidades según cada estructura. Enmarcados en leyes vigentes
Ayuda memoria, fotografías, firma de compromisos
UMA/C.C.F.M
x x
5 Mantenimiento de construcción de rondas para la prevención de incendios forestales.
10 kl, fotos UMA/C.C.F.M
x x
6 Campaña de reforestación en áreas críticas previa identificación, en coordinación con las JAAP.
20, mil plantas UMA/C.C.F.M
x x
7 Monitoreo y seguimiento a los aprovechamientos forestales de la cooperativa agroforestales el Palisal y la Industria Inversiones Yapampuque según la programación del plan de manejo Ejidos de Yamaranguila
Informes, fotografías. UMA x x x x x x x x x x
9 Seguimiento a la propuesta de implantación de Bosques Modelos, con el apoyo de ICF
Informes de avances, ayuda memorias, fotografías
UMA x x x x x x x x x x x x
República de honduras
Alcaldía Municipal de Yamaranguila, Intibucá.
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Unidad Municipal Ambiental UMA
OBJETIVO 2 Reducir 1 % el índice de enfermedades, mejorando el bienestar de la población mediante el manejo adecuado de
los residuos sólidos.
META No. 2 Reducir un 1% los índices de enfermedades.
INDICADOR META
Lograr un 1% de reducción de índice de enfermedades.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
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MEDIO DE
VERIFICAC
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1 Brindar 3 capacitaciones y seguimiento al
barrio y centro educativo pilotos en el
manejo adecuado de los RS del PROGIRS
Fotografías, videos UMA x x x
2.
1 restructuración del comité de apoyo
PRO-GIRS.
Fotografías, ayudas memorias
UMA x x
3
.
Solicitar a la corporación municipal la
recolección de la basura tres veces al mes.
Acuse de recibido
de la Secretaria M.
UMA x x
4 Definir nuevas rutas de recolección, una vez contratado en camión de la basura.
Plano de nuevas rutas
UMA x x x
5. Darle seguimiento los aportes para el
manejo y mantenimiento del relleno
sanitario
Fotografías UMA x x x x x x x x x x x
6. Concientizar, a la población del casco
urbano, mediante 4 charlas, capacitaciones
el uso de las tres Rs (reduce, reutiliza,
recicla).
UMA x x x x
7. Charlas para prevenir los criaderos de
vectores para evitar enfermedades de
dengue, chincunguya y sika.
Fotografías UMA/ Salud x x x x
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República de honduras
Alcaldía Municipal de Yamaranguila, Intibucá.
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DEPENDENCIA Unidad Municipal Ambiental UMA
OBJETIVO 3 Seguimiento y fortalecimiento a las 42 Juntas de aguas potable para mejorar la prestación de servicios a los usuarios en el
año mediante los procesos de capacitación. META No. 3 Seguimiento y fortalecimiento a 42 juntas de agua.
INDICADOR META 42 juntas fortalecidas. Mejoran su funcionamiento
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDA
DES
MEDIO DE
VERIFICAC
IÓN
RESPONSAB
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1. 4 capacitaciones a las JAAP en
organización, administración y operación
de los sistemas de agua potable.
Informes,
ayuda
memorias,
fotografías
UMA x x x x x
2. Recibir y revisar 5 informe de rendición de cuenta.
Informes, fotografías
UMA x x x
3. Seguimiento a las 42 JAAP, para que
cumplan con la calidad de aguas a los
usuarios.
exámenes bacteriológicos, cloro residual.
UMA x x x x x x
4. 4 capacitaciones en el manejo integrado de
microcuencas, gobernanza hídrica.
Guiones
metodológicos,
fotografías
UMA x x x x
5 Gestionar apoyo para la legalización de las
JAAP, con personarías jurídicas
Fotografías UMA x x
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6. Seguimiento a las declaratorias de
microcuencas pendientes.
Informes de
avances.
UMA x x x x x x x x x
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 1 Implementar y Aplicar la Ley CAM y su Reglamento a través del Manual de Organización y Funciones
META No. 1 14 áreas de la municipalidad según categoría “C” debidamente identificadas.
INDICADOR META 7 departamentos debidamente integrados e identificados y funcionales de conformidad a la estructura vigente.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
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D
1 Adaptabilidad de la estructura organizativa de conformidad al manual de Organización y Funciones aprobado por la Corporación Municipal
Áreas y puestos funcionando conforme la estructura vigente
UMAP / Alcalde Municipal
x
2 Elaboración de maqueta de la estructura
general aprobada y en vigencia.
Estructura visualizada
estratégicamente en el
edificio municipal
UMAP y
Equipo de
Colaborador
es
x
3 Rotulación de los departamentos conforme
la estructura y la distribución e integración
de las unidades o secciones que lo
conforman
Departamentos
debidamente rotulados
UMAP x
4 Identificación de cada colaborador municipal por área y puesto que desempeña
Cada servidor con su respectiva identificación oficial
UMAP x
5 Entrega a cada servidor la fichas descriptivas del área y la del puesto que desempeña a fin de apropiación para la obtención de resultados
Memorándum entregados y copia de recibo en expediente
UMAP x
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 2 1.Continuar con el proceso de implementación del manual de organización y funciones para el mejoramiento y buen
desempeño de los empleados por departamentos.
. META No. 2 1.-Darle seguimiento e implementar el sistema de recurso humano electrónico e instalación del reloj biométrico
2.- Conocimiento y apropiación del 100% sus funciones por parte de los servidores, por departamento según POA
INDICADOR Funcionamiento de los departamentos, prestación de servicio de calidad.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1 Socialización de las funciones Procesos de evaluación,
monitoreo, supervisión
UMAP, alcalde X X
X
2 Actualización de expedientes de los
empleados según movimientos de
personal.
Expedientes completos de los empleados
UMAP y empleados X X X
3 Cumplimiento funciones asignadas Planes semanales e
informes mensuales,
memorándum
UMAP, empleados X X X X X X X X X X X X
4 Programación de evaluaciones Resumen de los resultados de las evaluaciones
UMAP, Comisión municipal de evaluación
x x x
5 Solicitar la compra e instalación del
reloj biométrico, análisis de
resultados con empleados y
autoridades
.-
Reporte impreso del
informe del sistema
Toma de decisiones
UMAP, Alcalde,
Comisión local de
evaluación
x x x x x x x x x
6 Realizar evaluación y seguimiento
X departamento de cumplimiento
de las funciones y POA
Informes y cumplimiento
de indicadores
Mejora del
desempeño
x x x x x x x x x x
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 3 2.-Desarrollar el proceso de evaluación en el municipio de acuerdo a lo establecido en ley CAM. y el manual de
evaluación del desempeño
META No. 3 3.-aplicar la evaluación por competencia al 100% del empleado; Aplicar la evaluación por objetivos a
departamentos y unidades, aplicar al 100% del personal la evaluación final.
INDICADOR META 100% del personal evaluado
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1.- Reunión de actualización y programación
del proceso de evaluaciones municipal
según el manual con la Comisión de
evaluación Municipal
Lista de
asistencia,
programació
n y memoria
UMAP/
Comisión
x
x
x
x
2 Socializar el proceso de evaluación y la
ficha a usar con los empleados
Lista de
asistencia
UMAP/
Comisión
x x
3 Aplicar la evaluación por competencias en enero 2021
Cuadro resumen, actas enviadas a SETCAM
UMAP/ Comisión
X X X
4 Análisis de los resultados e identificación de necesidades de capacitación e incorporarlas al plan de capacitación
Lista de necesidades
UMAP/ Comisión
x x x
5- Revisar y actualizar el POA 2021/ elaborar
los objetivos de evaluación
Objetivos enviados a SETCAM
UMAP/ Comisión
X X
6- Aplicar la evaluación por objetivos y
realizar análisis por departamento,
presentar a Corporación evaluación final
Cuadro de
resultados lista de
asistencia
UMAP/
Comisión
x x x
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 4 3.- Lograr la profesionalización de los empleados mediante la implementación del plan de capacitación durante
el año 2021
META No. 4 Desarrollar los temas contenidos en plan de capacitación a agosto 2021 con el 100% de los departamentos
INDICADOR META Porcentaje de personal profesionalizado
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1 Reunión con la COMISION de capacitación y revisar las necesidades de capacitación
Lista de asistencia cuadro de necesidades
x x
2 Actualizar el plan anual de capacitación
integrando el cronograma, el registro y
banco de facilitadores y presupuesto para
el periodo 2021
Plan anual revisado
y actualizado
x
3 Socializar el plan con el personal y
aprobación por la Corporación
Acta de reunión de
corporación
aprobado
x
4 Desarrollar los temas de la temática y
evaluación del avance
Lista de asistencia por taller y tema Post test
x x x x x x x
5 Reunión de evaluación del plan y
Fortalecer la temática con menos
avance
Lista de asistencia
Instrumento de
evaluación
x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
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DEPENDENCIA Unidad Técnica Municipal
OBJETIVO 1 Dar seguimiento al 50% de los perfiles de proyectos solicitados por la ciudadanía.
META No. 1 24 perfiles de proyectos concluidos y entregados.
INDICADOR META Los perfiles terminados y aprobados por corporación.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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O
N
D
1 Clasificación de las solicitudes recibidas en la oficina de UTM.
Solicitudes recibidas y documentación en regla.
Oficina de UTM.
X X X X X X
2 Revisión de solicitudes y entregadas a
corporación para su aprobación.
Nota de recibido por la
corporación y
documento impreso.
UTM X X X X X X
3 Reunión con los beneficiarios del proyecto
para coordinar y dar inicio a lo acordado en
corporación.
Listados de asistencia y
fotografías.
UTM X X X X X X
4
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA UTM
OBJETIVO 2 Ejecutar y monitorear los 24 proyectos aprobados por corporación Municipal.
META No. 2 24 proyectos ejecutados y monitoreados para el primer semestre del año.
INDICADOR META 24 proyectos ejecutados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1 Ejecución de proyectos aprobados por
corporación.
Fotografías, listados
de asistencia,
planillas de
empleados.
UTM X X X X X X
2 Monitoreo y evaluación de proyectos que
están siendo ejecutados.
Fotografías, informe de monitoreo.
UTM X X X X X X
3 Entrega de la obra ya finalizada en
coordinación con municipalidad y
beneficiario.
Informe final.
4 Mantener actualizado en banco de información de los proyectos.
Archivo actualizado UTM X X X X X X
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Unidad Técnica Municipal
OBJETIVO 3 Coordinar con el 100% de las organizaciones no Gubernamentales y Gubernamentales con las unidades
municipales para ejecución y actividades.
META No. 3 Coordinar con el total de las instituciones que lo soliciten.
INDICADOR META El 100% de instituciones con presencia en el municipio.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1 Facilitar información a las diferentes
instituciones para la ejecución de
actividades y proyectos.
Copia de
solicitud de
información.
UTM X X X X X X
2 Archivar y consolidar información de apoyo contraparte municipal y comunidad para la ejecución de proyectos.
Archivo de información.
UTM X X X X X X
3 Dar seguimiento a los acuerdos
interinstitucionales.
Acuerdos, listado de asistencia y fotografías.
UTM X X X X X X
4 Ejecución de proyectos priorizados bajo
convenio interinstitucionales.
Informe de avances
y convenio firmado.
UTM X X X X X X
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Barrio San Carlos Frente a Parque El Bosque Tel: 2783 8080
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Unidad Técnica Municipal.
OBJETIVO 4 Elaboración de 100% contratos de ejecución de obras y licitaciones públicas y privadas.
META No. 4 100% de elaboración de contratos de ejecución de obras y licitaciones.
INDICADOR META 100% de contratos elaborados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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D
1 Recopilación de documentación legal en base a pliegos de condiciones de licitaciones y compras directas.
Documentación. UTM X X X X X X
2 Verificación de documentos que estén en
regla.
Listado de
documentos.
UTM X X X X X X
3 Aprobación y firma de contratos de
acuerdo a las condiciones
establecidas en la ley.
Contratos realizados
y firmados.
UTM X X X X X X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 1 Mantener información Contable actualizada de conformidad a las Normas Internacionales del Sector Público (NICSP) o las normas establecidas por la Secretaría de Finanzas, para proporcionar Estados Financieros
Municipales en tiempo oportuno que permitan la toma de decisión
Municipales en tiempo oportuno que permitan la toma de decisión.
META No. 1 Estados financieros anuales
INDICADOR META Estados financieros reales
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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M
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S
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D
1 Elaboración de estados Financieros Sistema SAMI Y Archivos Contador y presupuesto
x
2 Actualizar Inventario de bienes muebles e inmuebles en físico y sistema
SAMI forma 09 Contador y Presupuesto
X X X X
3 Actualizar mensualmente las conciliaciones bancarias
Exel y archivo Contador Presupuesto
X X X X X X X X X X X X
4 Actualizar los pagos a la SAR mensualmente y subir declaraciones informativas de las comprar mensualmente.
Sistema DET5.5 Y DETLIVE Y ARCHIVO
Contador Y Presupuesto
X X X X X X X X X X X X
5 Ejecución presupuestaria al día en sistema presupuesto y contabilidad
SAMI y archivo Leitz Contador y Presupuesto
x X X X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 2 Proporcionar la información requeridas a los entes de fiscalización externo (tribunal superior de cuentas, auditorías externas,
secretaría de Justicia Gobernación y Descentralización, Servicios de Administración de Rentas (SAR), entre otros.).
META No. 2 Entregar información en tiempo y forma 15 días después de cada trimestre según lineamientos
INDICADOR META La transferencia del gobierno central
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓ
N
RESPONSABLE
E
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M
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J
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S
O
N
D
1 Elaboración de Informe trimestral y rendición de cuentas e informes de proyectos
Sistema SAMI. Contador y Presupuesto.
x x x x x
2 Emisión de cheques y generar la orden de pago en sistema
Sistema SAMI. Contador y Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
3 Elaboración de conciliaciones bancarias mensual Exel y archivo Contabilidad y Presupuesto
x x x X x X X x x x x X
4 Actualización de inventario de forma trimestral Sistema SAMI Forma 09
Contabilidad y Presupuesto
x x x x
5 Verificar que los ingresos de caja diarios sean registrados en sistema y depositados en el banco (los depósitos de realizan todos los viernes)
Sistema SAMI Y Estados Financieros
Contabilidad y Presupuesto
X X X X X X X X X X X X
6 Contestar las subsanaciones de Informes trimestrales, Presupuesto, estados financieros y liquidaciones de fondos externos o especiales
Archivo de Contabilidad, Secretaria de gobernación,CGR
Contador y Presupuesto
X X x x
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 3 Implementar, controlar y evaluar la ejecución presupuestaria de conformidad a las disposiciones presupuestarias y al Plan de
Desarrollo Municipal.
META No. 3 Planificación del 100% para recaudar y ejecutar los ingresos propios y de transferencia
INDICADOR META Anteproyecto de presupuesto aprobado a mas tardar el 15 de septiembre de cada año y el proyecto de presupuesto el 31 de diciembre de cada año
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
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M
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S
O
N
1 Formulación de presupuesto ingreso y egresos SAMI Contador y Presupuesto
x
2 Formulación de POA SAMI Contador y Presupuesto
X
3 Formulación de Planilla de salarios Exel y archivo Contador y Presupuesto
X
4 Elaboración de PIMA Municipal Exel y archivo Contador y Presupuesto
X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
5 Modificaciones Presupuestarias. Ampliaciones, Traslados y Disminuciones aprobadas por la Corporación Municipal
Sistema SAMI y libro de actas
Contador y Presupuesto
X X X X X X X X X X X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA ) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 4 Transparentar los procesos de ejecución de presupuesto de ingresos y egresos a la ciudadanía en general mediante el portal de transparencia Municipal y archivo de originales
META No. 4 cumplir en 100% la ley de transparencia municipal de forma mensual 10 días hábiles después de cada mes y respaldos archivados
INDICADOR META constancia de IAPI de la publicación de la ejecución presupuestaria de la municipalidad, archivar mensual los respaldo
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
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S
O
1 Registrar en tiempo y forma las transacciones sistema, subsidios, compras, modificaciones presupuestarias
Portal del IAIP Contador Y Pesupue X X X X X X X X X X
2 Generar la información desde SAMI para OIP Portal IAIP Contador y Presupu X X X X X X X X X X
3 Elaborar notas aclaratorias SI NO aplica Portal IAIP Contador y Presupu X X X X X X X X X X
4 Archivo de órdenes de pago según correlativo de numero de cheque
LEITZ Y Reportes de SAMI
Contador Y Presupuesto
X X X X X X X X
5 Verificar los archivos de recibos de caja diarios con su reporte y comprobante de deposito
Archivo de Ingresos de caja (oficina de tesorería)
Contador y Presupuesto
X X X X X X X X
6 Archivo de Informes trimestrales, rendición de cuentas, estados financieros por periodos
Archivos de contabilidad Contador y Presupuesto
X X X X X X X X X X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
7 Declaraciones y pagos a la SAR de ISR Y DMC Archivos de contabilidad y LEITZ
Contador y Presupuesto
X X X X X X X X X X
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Control Tributario
OBJETIVO 1 Realizar el 90% cobro de impuestos y servicios que brinda la municipalidad a beneficiarios.
META No. 1 90% de cobros realizados
INDICADOR META 90 % de cobros realizados
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
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J
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S
O
N
D
1 Solicitar al contribuyente los documentos para poder realizar el trámite de pago.
Copias de recibo, sistema SAFT.
Control tributario
x x x x x x x x x x x x
2 Llenado de declaración en los formatos
autorizados.
Formatos firmados de
declaración
Control
Tributario
x x x x x x x x x x x x
3 Enviado a tesorería para su respectivo pago. Formato firmado. Control
tributario.
x x x x x x x x x x x x
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
4 Coordinar con tesorería y el patronato actividades de tesorería móvil en las comunidades solicitadas.
Solicitud, fotografías. Control Tributario y tesorería.
x x x
5 Elaborar expedientes para admón. de cajas rurales que pagan sus impuestos en el municipio y microempresas y todos los que correspondan.
Expedientes Control tributario.
x x x x x x x x x x x x
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Control tributario
OBJETIVO 2 Recaudar fondos de morosidad de servicios e impuestos en un 50% de la mora total, mediante estrategias de
visitas e integrado la supervisión para negocios y construcciones sin permiso
META No. 2 50% de recaudación de mora, y un operativo de identificación de negocios y otros sin permiso
INDICADOR META Elevar en 50 % los pagos de morosidad y al 100% los negocios con tramite de permiso
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
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N
D
1 Realizar y enviar notas de cobro en
coordinación con el director de justicia.
Notas de cobro
firmadas de
recibido.
Control
Tributario
x x x x x
2 Realizar y enviar notas de cobro en
coordinación con el director de justicia y
patronato en áreas rurales.
Notas de cobro firmadas de recibido.
Control tributario.
x x x x x
3 Presentar informes de morosidad de
servicios cuando lo amerite y de logros
alcanzados en el periodo.
Informe Control
tributario
x x
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
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Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Control tributario
OBJETIVO 3 Actualizar el 100% libros de control de servicios de administración tributaria.
META No. 3 Actualizar los libros contables.
INDICADOR META Actualizar el 100% de los libros contables.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
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J
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S
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N
D
1 Solicitud de documentos para realizar
trámite correspondiente.
Libros
contables
Control
tributario
x x x x x x x x x x x X
2 Realizar el cobro en el sistema y llevar un control de los libros contables.
Libros contables y sistema Saft.
Control tributario.
x x x x x x x x x x x x
3 Coordinar acciones con dirección de justicia.
Fotografías. Control tributario, Dirección de justicia.
X
4 Supervisar negocio por negocio en el casco
urbano.
Fotografías Control
tributario,
Dirección de
justicia.
x
5 Visitas a dejar cobros a contribuyentes morosos
Recibo de notas Control tributario
x
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Barrio San Carlos Frente a Parque El Bosque Tel: 2783 8080
Email: [email protected]
Mi Existencia Depende de Cuánto Yo Proteja Los Recursos Naturales
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Unidad de Catastro Municipal
OBJETIVO 1 Mantener actualizada el 100% de la base de datos considerando los aspectos económicos y técnicos según el
propósito del bien inmueble. META No. 1 Mantener actualizada la base de datos.
INDICADOR META El 100% de base de datos actualizada.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Calificación y aprobación de solicitudes que cumplan con los requisitos establecidos por la corporación municipal.
Solicitudes. Catastro. x x x x x x x x x x x x
2 Movilizarse al lugar para realizar la
actividad de acuerdo a la solicitud
aprobada.
Solicitud aprobada,
fotografías y actas.
Catastro. x x x x x x x x x x x x
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3 Digitalización de la información recabada
en campo.
Datos de GPS, planos. Catastro x x x x x x x x x x x x
4 Entrega de documentación aprobados. Libro de control de entrega de documentos.
Catastro x x x x x x x x x x x x
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Catastro.
OBJETIVO 2 Asignar el 100% de las solicitudes de registro de clave catastral mediante el código asignado según el sistema
META No. 2 Asignación de claves catastrales.
INDICADOR META 100% de las solicitudes que lleguen a la oficina.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Revisión de documentación que esta esté
de acuerdo a ley.
Solicitud y
documentación.
Catastro. x x x x x x x x x x x x
2 Calcular el valor catastral según el área del
bien inmueble.
Planos o croquis. Catastro. x x x x x x x x x x x x
3 Registrarla en el sistema cuando ya se
cumplen todos los requisitos solicitados.
En número catastral
en el sistema.
Catastro X X X X X X X X X X X X
4 Entrega de clave catastral. Copia de la escritura.
Catastro X X X X X X X X X X X X
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Catastro municipal.
OBJETIVO 3 Extender el 100% de las constancias que corresponden a la unidad de catastro municipal.
META No. 3 Dar seguimiento al 100 % de las constancias solicitadas.
INDICADOR META El 100% de las constancias solicitadas por los contribuyentes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Atención al contribuyente que solicite una
constancia de acuerdo a los trámites
correspondientes a esta unidad.
Solicitud de
constancia.
Catastro. x x x x x x x x x x x x
2 Revisión de documentos que estén en base a los requisitos establecidos.
Documentos revisados.
Catastro x x x x x x x x x x x X
3 Elaboración de constancias ya sea: permiso
de construcción, pegue de energía eléctrica,
constancias catastrales y constancias de no
poseer ningún bien inmueble.
Copias de documentos personales.
Catastro. x x x x x x x x x x x x
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4 Pago a contra entrega de constancias
solicitada.
Recibo de pago. Catastro.
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Unidad de Catastro Municipal
OBJETIVO 4 Dar seguimiento a 100% de los conflictos de propiedad presentados por los contribuyentes.
META No. 4 Dar un dictamen de resolución de conflicto que se presente.
INDICADOR META El 100% de los conflictos que se presenten.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Tomar nota de la denuncia presentada. Copia de testimonio. Catastro. x x x x x x x x x x x X
2 Citar a las partes para llegar a un acuerdo. Nota de citación. Catastro x x x x x x x x x x x X
3 Llevar acabo audiencia en
coordinación con Dirección de
justicia municipal.
Libro de acta Catastro y
Dirección de
justicia.
x x x x x x x x x x x x
4 Dar el dictamen en base a la ley de
resolución de conflicto de propiedad.
Acta de dictamen y firma de recibido por las partes en conflicto.
Catastro y dirección de justicia.
x x x x x x x x x x x x
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