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CENTRO METALMECANICO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2012

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Grupo Administrativo Complejo Sur Carrera 17B – 25 Sur – Piso 2 Bogotá D.C. – Colombia–PBX (57 1) 5960050

www.sena.edu.co - Línea gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL


PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2012

OBJETO: Contratar el servicio de alojamiento, alimentación (Desayuno y cena), transporte terrestre urbano, actividades de integración y recreación, logística, almuerzo y realización de los

actos de inauguración, clausura y premiación para los aprendices del Servicio Nacional de aprendizaje SENA que participarán en el TORNEO NACIONAL DE FÚTBOL SALA FEMENINO DE APRENDICES DEL SENA 2012, a celebrarse en la ciudad de Bogotá del 04 al 09 de Diciembre de

2012.

BOGOTA, D.C. NOVIEMBRE DE 2012

RECOMENDACIONES INICIALES






1. Este documento constituye un borrador del pliego de condiciones y su publicación en el SECOP y/o en la página WEB de la Entidad, no compromete al SENA a mantener el contenido de los mismos, ni a dar apertura al proceso.

2. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

3. Tenga en cuenta que no puede estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales para contratar.

4. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

6. Siga las instrucciones que se imparten en este pliego de Condiciones para la elaboración

de su propuesta.

7. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

Sea otorgada a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

Como tomador, figure su razón social completa;

El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la presente Convocatoria.

Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni

telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

11. Cuando se presente falta de veracidad en la información suministrada por el proponente

o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

12. Toda comunicación enviada por los proponentes de este documento deberá ser dirigida al

Grupo Administrativo del Complejo Sur a los siguientes correos electrónicos: [email protected] o en la Carrera 30 No17B-25 Sur, en la ciudad de Bogotá D.C.

13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se

estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de Condiciones son completos,

mailto:[email protected]






compatibles y adecuados para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría

General de la República.

15. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.






CAPITULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL 1.1 CONTRATANTE El SENA, legalmente representado por el Subdirector del Centro Metalmecánico obrando en ejercicio de la delegación conferida mediante la Resolución de delegación No. 2039 de 2006 expedida por el Director General, quien en adelante se denominará el SENA. 1.2 JUSTIFICACIÓN El deporte es uno de los fenómenos sociales, de mayor impacto en la sociedad actual; sin duda es una de las creaciones del ser humano, que le causa un gran place, no solo por la práctica misma sino también como espectador o por medio de la televisión. El ser humano requiere del juego para una vida más plena y el SENA consiente de este proceso desarrolla y fomenta el deporte orientándolo a la formación integral de los alumnos mediante la promoción de una adecuada práctica deportiva logrando que la comunidad estudiantil articule la disciplina del deporte en sus rutinas laborales y/o académicas habituales, como una manera eficaz de preservar la buena salud física y mental realzando el sentido de la sana convivencia y el aprovechamiento del tiempo libre. La participación de los aprendices SENA se vuelve un proceso mucho más integrador y sensitivo a través del deporte y la recreación. Los Centros de Formación construyen su identidad alrededor de los campos deportivos, recreativos y espacios públicos. Recuperar esos espacios, otorgar a los aprendices mecanismos para incrementar el deporte y la recreación, propiciar el uso de sus facultades lúdicas, integrar y reunir a la comunidad en otras actividades que les permitan relacionarse con sus compañeros y con los estudiantes de otras áreas, es parte de esta propuesta de un SENA solidario en el esfuerzo, participativo en lo social, integrado en el deporte y capaz de jugar y soñar. El Grupo de Ética, Desarrollo Humano y Bienestar de los Aprendices contribuye al desarrollo de la comunidad educativa, generando espacios que enmarcados en el “Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA” según Resolución 000655 de Abril de 2005 que contribuye a dinamizar los ambientes en los que participan estudiantes del SENA, ofreciendo servicios, programas y actividades que orientan el desarrollo integral en las dimensiones física, mental, espiritual y social de los estudiantes. El resultado de este compromiso será coadyuvar al desarrollo de la Formación Profesional integral del Aprendiz SENA en cuanto a lo tecnológico, deportivo, recreativo y socio cultural, y por ende a una mejor calidad de vida. Es de resaltar que cualquier esfuerzo de la entidad por promocionar el deporte, la recreación y la buena utilización del tiempo libre, es una inversión social. 1.3 TIPO DE PROCESO El proceso para la presente contratación se adelantará bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía de conformidad con la ley 80 de 1993, el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012.






El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribirse como resultado del mismo, estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios y demás disposiciones legales que la complementen y/o modifiquen. Para aquellos pactos no regulados en las normas anteriores se aplicarán las normas civiles y comerciales pertinentes, así como las reglas previstas en el Pliego de Condiciones, o en las Adendas que se expidan durante el desarrollo del proceso de contratación. 1.4 OBJETO DEL PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Contratar el servicio de alojamiento, alimentación (Desayuno y cena), transporte terrestre urbano, actividades de integración y recreación, logística, almuerzo y realización de los actos de inauguración, clausura y premiación para los aprendices del Servicio Nacional de aprendizaje SENA que participarán en el TORNEO NACIONAL DE FÚTBOL SALA FEMENINO DE APRENDICES DEL SENA 2012, a celebrarse en la ciudad de Bogotá del 04 al 09 de Diciembre de 2012. 1.5 CRONOGRAMA El SENA se reserva la potestad de modificar el Anexo No. 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO. Nota: Cuando se susciten modificaciones a las fechas previstas en el presente cronograma con posterioridad al cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, el SENA lo comunicará a través de la página www.contratos.gov.co y en la página Web www.sena.edu.co/Portal/Contratación y en el Grupo Administrativo del Complejo Sur ubicado en la Carrera 30 No17B-25 Sur, piso segundo (2º), ciudad Bogotá, D.C. Colombia. 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El proceso para la presente contratación se adelantará bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía de conformidad con el artículo 2 literal a) de la ley 1150 de 2007. El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribirse como resultado del mismo, estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y su decreto reglamentario y demás disposiciones legales que la complementen y/o modifiquen. Para aquellos pactos no regulados en las normas anteriores se aplicarán las normas civiles y comerciales pertinentes, así como las reglas previstas en el Pliego de Condiciones, o en las Adendas que se expidan durante el desarrollo del proceso de contratación. En caso de contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas complementarias. 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL DOSCIENTOS SETENTA MILLONES CUATROCIENTOS DIESCINUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE, ($270.419.600.oo) incluido IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.

http://www.contratos.gov.co/

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Los recursos se encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10012 del 20 de octubre de 2012. El presupuesto disponible para el grupo I – Hotel (Alojamiento, Cenas y Transporte para 366 personas es de CIENTONOVENTA Y NUEVE MILLONES SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS PESOS ($199.076.600) El presupuesto disponible para el grupo II – Logística es de SETENTA Y UN MILLON TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($71.340.000) Serán rechazadas las propuestas económicas que excedan el presupuesto oficial estimado para cada grupo por la presente contratación. 1.8 PLAZO DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de ejecución de seis (6) días calendario contado a partir del acta de inicio la cual debe realizarse después de la aprobación de la garantía única. 1.9 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIEGOS PREVISIBLES La TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN de los riegos previsibles involucrados en la contratación definida por el SENA. De conformidad con lo previsto en el artículo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, la presentación de las ofertas implica de la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles aquí efectuada: 1.10 ACTOS DE CORRUPCIÓN Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas: Artículo 405 C. P. Cohecho propio. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 406 C. P. Cohecho impropio. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años.






Artículo 407 C. P. Cohecho por dar u ofrecer. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 453 C. P. Fraude procesal. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Artículo 244 C. P. Extorsión. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción. 1.11 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D. C. También puede reportar el hecho a la Oficina de control Interno a través del número telefónico 5461500 Ext.12038; la línea gratuita, al número telefónico: 018000 919917 o en la página de Internet: www.sena.edu.co 1.12 CONTROL SOCIAL En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993 y en concordancia con el numeral 5 del articulo 2.2.2, del decreto 734 de 2012, el SENA, el Centro Metalmecánico convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación. 1.13 CORRESPONDENCIA Para efectos de la presente convocatoria todas las comunicaciones o solicitudes deben ser presentadas por escrito a la Coordinación del Grupo Administrativo del Complejo Sur, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA, Centro Metalmecánico; las comunicaciones se deben enviar al correo electrónico [email protected] o radicarlas físicamente en la Carrera 30 No17B-25 Sur, en la ciudad de Bogotá D.C., debidamente identificada con el nombre, número correspondiente de la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, éstas solicitudes se responderán mediante comunicación escrita al correo electrónico

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

http://www.anticorrupción.gov.co/

http://www.sena.edu.co/







registrado por el proponente en la oferta o mediante el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop) y www.sena.edu.co/Portal/Contratacion FIN DEL CAPÍTULO

http://www.sena.edu.co/Portal/Contratacion






2. CAPÍTULO - PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, el SENA, Centro Metalmecánico lo comunicará a través de la página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop) y en la página Web www.sena.edu.co/Portal/Contratacion y al Grupo Administrativo del Complejo Sur ubicado en la Carrera 30 No. 17B-25 Sur, piso segundo (2º), de la ciudad Bogotá, Colombia, Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso) 2.2 CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS De acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, los interesados en la presente selección abreviada mediante subasta inversa electrónica podrán consultar los estudios y documentos previos en la Carrera 30 No17B-25 Sur, Grupo Administrativo del Complejo Sur, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia. 2.3 CONSULTA DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Centro Metalmecánico publicará el Proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso, a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop) www.contratos.gov.co y en la página web www.sena.edu.co/Portal/Contratacion o directamente en la Carrera 30 No17B-25 Sur, Grupo Administrativo del Complejo Sur, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. 2.4 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en la presente selección abreviada de Menor Cuantía podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma de este proceso de selección, a través al correo electrónico: [email protected] en formato electrónico (.DOC) o (.DOCX) sin ningún tipo restricción en permisos de seguridad. El SENA, dará respuesta oficial a las mismas por escrito, a través del SECOP. Las observaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

Identificación del proceso de selección al cual manifiestan interés en participar

Nombre del interesado

Número del documento de identidad, NIT

Dirección

Teléfono fijo directo (con extensión)

Teléfono celular

Fax

Ciudad

Dirección de correo electrónico










2.5 APERTURA DEL PROCESO Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA, Centro Metalmecánico ordenará la apertura del proceso de selección abreviada de menor cuantía, en la fecha y hora señaladas en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), el cual podrá ser suspendido o revocado de acuerdo con lo dispuesto en los parágrafos 1º y 2º del Artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012. 2.6 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El texto definitivo del pliego de Condiciones será publicado en la página web www.contratos.gov.co y en la página www.sena.edu.co al momento de dar apertura al proceso. El pliego de Condiciones de la presente Convocatoria se podrán consultar a partir de la apertura de la misma vía Internet en la dirección electrónica www.contratos.gov.co y del SENA, Centro Metalmecánico www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapaprecontractual o directamente en la Carrera 30 No17B-25 Sur, Grupo Administrativo del Complejo Sur, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. horas, donde igualmente podrán ser consultados. A partir del día y hora indicados se pondrá a disposición de los interesados el pliego de condiciones para consulta y retiro de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta. 2.7 AUDIENCIA DE ACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con el fin de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, el SENA, Centro Metalmecánico adelantará una Audiencia pública de aclaraciones, que se llevará a cabo de acuerdo con la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), el sitio será en la Carrera 30 No. 17B-25 Sur, en la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, de la cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. Si fuere necesario, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adenda, comunicados a través de la página www.contratos.gov.co y en la página Web www.sena.edu.co Las solicitudes de aclaración al pliego definitivo deberán dirigirse al siguiente correo electrónico: [email protected] en formato electrónico (.DOC) o (.DOCX) sin ningún tipo restricción en permisos de seguridad. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito a través del SECOP. Las solicitudes de aclaración deben contener como mínimo la siguiente información:

Identificación del proceso de selección al cual manifiestan interés en participar

Nombre del interesado

Número del documento de identidad, NIT

Dirección

Teléfono fijo directo (con extensión)

Teléfono celular

Fax

Ciudad




http://www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapaprecontractual









Dirección de correo electrónico Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de selección abreviada mediante subasta inversa ELECTRÓNICA informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso por este medio. 2.8 PRÓRROGA Cuando la Entidad lo estime conveniente, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles oferentes, podrá prorrogar el plazo de la presente contratación mediante adenda, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.9 ADENDAS De conformidad con lo señalado en el artículo 89 de ley 1474 de 2011, el SENA solo expedirá adendas 3 días hábiles anteriores a la fecha prevista para la presentación de propuestas. Las adendas se publicaran de acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 2.2.4 del decreto 734 de 2012. La Entidad podrá suprimir o aclarar aspectos relacionados con el pliego de condiciones mediante comunicación publicada en el SECOP antes de la fecha de radicación de propuesta, en cumplimiento del principio de publicidad y transparencia. 2.10 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta estará compuesta de 2 sobres, el sobre Nº1 debe contener los requisitos habilitantes, la propuesta técnica y el sobre Nº2 debe contener la propuesta económica, que permanecerá sellado hasta la audiencia pública de subasta inversa electrónica. Ambos sobres, en original, se deben radicar en la Carrera 30 No17B-25 Sur, Grupo Administrativo del Complejo Sur, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia, dentro de las fecha y horas establecidas en el Cronograma del proceso, en medio físico impreso en original. 2.11 CIERRE DEL PROCESO El cierre se llevará a cabo de acuerdo con el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), en la Carrera 30 No17B-25 Sur, Grupo Administrativo del Complejo Sur, piso segundo (2º), Bogotá D.C. – Colombia a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes. A solicitud de los asistentes en este acto se realizará la apertura de cada uno de los sobres Nº 1 y la relación del sobre Nº 2. La fecha y hora mencionada en el cronograma corresponde a la hora legal de la Republica de Colombia señalada por la división de Meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio en la página web http://horalegal.sic.gov.co/

http://horalegal.sic.gov.co/






2.12 VERIFICACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS DE LAS PROPUESTAS Y REQUISITOS HABILITANTES. Dentro del término señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a partir de los documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son habilitadas. Se realizará la verificación técnica de las propuestas habilitadas, determinando si se ajustan al pliego de condiciones y cumple con las especificaciones técnicas. 2.13 SANEAMIENTO Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos, o para la corrección de los presentados, el proponente tendrá el término establecido en la comunicación que en tal sentido haga el SENA, Centro Metalmecánico, al correo electrónico registrado para tal efecto en su propuesta, ante la cual deberá presentar debidamente subsanando el documento solicitado. 2.14 OFERTA CON PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS Cuando de conformidad con la información a su alcance, el SENA, Centro Metalmecánico, estime que el valor de la oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012. 2.15 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Dará lugar al rechazo de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos: a) Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto Oficial por cada LOTE. b) Cuando se comprueben componendas entre los oferentes. c) Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del

análisis de las ofertas. d) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o

con nombres diferentes. e) Cuando la carta de presentación no haya sido suscrita por el Representante Legal o la Persona

Natural o el Representante del Consorcio o la Unión temporal. f) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad

establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8 y demás disposiciones legales vigentes.

g) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente contratación.

h) Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta.






i) Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República, cuando presente sanciones impuestas por Procuraduría General de la Nación o cuando sea deudor moroso del Estado.

j) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. k) Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que

impidan compararla, o cuando se presente falsedad en la información. l) El valor total de la oferta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa

(90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA. m) Cuando no se suscriba el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal o

se identifique en forma incompleta a sus integrantes, o en el caso de uniones temporales no se indiquen las actividades que se comprometerán ejecutar cada uno de sus miembros según el porcentaje de participación.

n) Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad de la oferta.

o) Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre y apertura de propuestas, esta será devuelta sin abrir.

p) Cuando no se ajuste al Pliego de Condiciones: Una propuesta no se ajusta cuando no cumpla las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones o cuando la propuesta se presente en forma parcial y/o no incluyendo la totalidad de los ítems requeridos.

q) Cuando el proponente o algunos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato. En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social y la duración exigida en el pliego de condiciones, al momento del cierre de la presente selección abreviada de menor cuantía. También en caso que el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, y no adjunte autorización expresa del órgano competente. Que se encuentre incurso en causal de disolución o liquidación, concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.

r) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8 y demás disposiciones legales vigentes.

s) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente contratación.

t) Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta.

u) Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República, cuando presente sanciones impuestas por Procuraduría General de la Nación o cuando sea deudor moroso del Estado.

v) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. w) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación

Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad objeto de la contratación. x) Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que

impidan compararla, o cuando se presente falsedad en la información. y) Las demás causas expresamente establecidas en el pliego de condiciones y en la normatividad

vigente.






2.16 EVALUACIÓN Dentro del término señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a partir de los documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son habilitadas. Posteriormente se realizará la evaluación técnica y la oferta económica que para los efectos del presente proceso son sujeto de asignación de puntaje. Se realizará la evaluación técnica y económica de las propuestas habilitadas, verificando si se ajustan al pliego de condiciones cumpliendo y asignado puntaje a las especificaciones técnicas que son sujeto de evaluación. El SENA, Centro Metalmecánico, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007. 2.17 PUBLICACION INFORME DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP durante TRES (3) días hábiles, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales deberán dirigirse al correo electrónico: [email protected] en formato electrónico (.DOC) o (.DOCX) sin ningún tipo restricción en permisos de seguridad. Las observaciones serán resueltas por la Entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección. 2.18 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Según lo establece el numeral 7 del artículo 3.2.2.1 del decreto 734 de 2012, la adjudicación será por GRUPOS y se hará mediante resolución motivada proferida por el subdirector del Centro Metalmecánico, contra la cual no procede recurso alguno y será publicada en el SECOP al día siguiente. 2.19 DECLARATORIA DESIERTA La declaratoria desierta del presente proceso de selección procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión. FIN DEL CAPÍTULO







3. CAPÍTULO - PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

3.1 PARTICIPANTES Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas nacionales, personas naturales o jurídicas extranjeras con domicilio a través de sucursal en Colombia, o personas naturales o jurídicas o extranjeras sin domicilio en Colombia con apoderado, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social sea igual o similar al objeto del presente proceso, el cual le otorgue la capacidad jurídica para suscribir y ejecutar contrato a celebrar, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar a la radicación de la propuesta que se han constituido con (2) años de antelación y que su duración no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y (1) año más. 3.2 PRESENTACIÓN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán en sobre que se entregará cerrado marcado como original y copia, deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma español y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Las propuestas se deben depositar dentro del plazo fijado en el Anexo 1, cronograma del proceso. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original de la propuesta. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha establecida en el cronograma del proceso de selección para este fin. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA CENTRO METALMECANICO

REGIONAL DISTRITO CAPITAL SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2012.

GRUPO (S):________________ Nº DE FOLIOS __________ PROPONENTE: ____________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________________ TELÉFONO:________________________________________ E-MAIL:____________________________________________






El SENA, Centro Metalmecánico no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. El SENA, Centro Metalmecánico no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993 y Ley 962 de 2005.). 3.3 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada. 3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS Todos los anexos y formatos que el pliego de Condiciones indique deben estar completamente diligenciados. 3.5 OFERTA BASICA O ALTERNATIVA Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE, teniendo en cuenta el(los) grupo (s) al cual se va a presentar. No se aceptarán ofertas que no contengan todos los ítems que deben integrar la propuesta. No se aceptará la presentación de ofertas alternativas o condicionadas. 3.6 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Será a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el SENA, Centro Metalmecánico en ningún caso será responsable de los mismos. 3.7 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el Artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, la Entidad recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. 3.8 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.






Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. 3.9 IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el SENA, Centro Metalmecánico deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjunto a la propuesta pueden estar en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción apropiada al español. Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en español. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille. 3.10 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, el artículo 480 del Código de Comercio, la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y la Ley 455 de 1998. FIN DEL CAPÍTULO






4. CAPITULO - DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS PRODUCTOS Y SUS CONDICIONES DE

ENTREGA Las condiciones técnicas se encuentran en el anexo técnico, el cual hace parte integral del

presente proceso.

FIN DE CAPITULO






5. CAPITULO –OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA 5.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá allegar el Anexo Nº 2 - Carta de Presentación de la propuesta, la cual debe estar firmada por el Representante Legal si es Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal indicando la calidad con que obra o por la Persona Natural. La sola presentación de la propuesta con la firma de quien se obliga a contratar y se entenderá como manifestación expresa de que el oferente conoce y acepta las condiciones y términos del pliego de condiciones. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán señalar en la propuesta que participa en conjunto determinando los términos y extensión de la participación en la ejecución del proyecto, con indicación clara y precisa de las actividades que cada uno desarrollará durante la ejecución del contrato, indicando el porcentaje, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa del SENA, Centro Metalmecánico. En todo caso, la oferta se mantendrá en firme desde su presentación hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso que sea seleccionada como la mejor propuesta y le sea adjudicado el mismo. 5.2 PROPUESTA ECONÓMICA Para participar en el proceso de selección los oferentes deben presentar el Anexo Nº 3 Propuesta Económica firmada por el Representante Legal del Proponente si es persona jurídica o por la persona natural. En caso de uniones temporales o consorcios la propuesta económica deberá indicar que todas las obligaciones tributarias e impuestos se pagarán al nuevo RUT del consorcio o de la unión temporal, según el caso, de acuerdo con la legislación vigente aplicable. El proponente diligenciará en su totalidad el Formato No. 3, so pena de RECHAZO e indicará en el mismo formato los valores unitarios ofrecidos para cada ítem en forma impresa y en medio magnética CD. NOTA: En caso de presentarse errores aritméticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 2% del valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año si es del caso. Los gastos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, los cuales serán asumidos por el proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al precio pactados.






Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita o en CD prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. El valor total de la oferta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA so pena de RECHAZO.

FIN DEL CAPÍTULO






6. CAPITULO - CONDICIONES DE CELEBRACION Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 6.1 FIRMA DEL CONTRATO - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y el Registro Presupuestal. La firma del contrato deberá efectuarse a más tardar al día siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación. Cuando el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal, deberán formalizar la inscripción en el Registro Único Tributario de acuerdo con el decreto 2820 de agosto 8 de 2011 y registrar el acuerdo de constitución en cámara de comercio al día siguiente de la adjudicación. En el caso anterior, para la suscripción del contrato se deberá allegar el RUT del consorcio o el NIT de la unión temporal y los certificados de cámara de comercio de cada uno de los miembros. La firma del contrato deberá efectuarse a más tardar a la semana siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de del término y por razones injustificadas, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993; y la Entidad procederá a adjudicar y firmar contrato con el proponente en el segundo puesto del orden de elegibilidad y así sucesivamente. 6.2 LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez suscrito el contrato, el contratista dispondrá de un plazo máximo para perfeccionar y legalizar el contrato de acurdo con lo establecido en el Anexo Nº 1 Cronograma, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos: Para su legalización

Garantía Única en los riesgos, vigencias y porcentajes estipulados. Para su ejecución

La aprobación de la Garantía Única por parte del SENA

Acta de inicio 6.3 GARANTÍAS: CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, cuya vigencia será por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. DE CALIDAD DEL SERVICO: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y dos años más contado a partir de la fecha de expedición de la póliza.






RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Equivalente a mínimo (200 SMLMV), exclusivamente para el contrato que se firme producto del presente proceso de selección. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de 2012. 6.4 LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá, Distrito Capital 6.5 SUPERVISIÓN El SENA, efectuará la Supervisión de ejecución del contrato a través de los funcionarios que sean designados, quienes velarán por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al Contratista. Para este fin se dará aplicación a la resolución 965 de 2012. 6.6 FORMA DE PAGO El SENA realizará un único pago una vez finalice el servicio. Este pago se efectuará dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada del certificado de recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y del inciso 4º del Artículo 8.1.16 del CAPÍTULO I del TÍTULO VIII del Decreto 734 de 2011, que señala: “Para la realización del pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos.” En cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para la realización del pago, El SENA verificará previamente que el Contratista se encuentra al día con el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y ARP.






7 CAPÍTULO - REQUISITOS HABILITANTES

7.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Este documento deberá adjuntarse a la propuesta, y para su constitución deberá tenerse en cuenta lo siguiente: BENEFICIARIO: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - NIT 899999034-1. AFIANZADO: El Oferente, Persona Natural o Jurídica. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deben aparecer todos los miembros como afianzados. El/los nombre (s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Autoridad competente. VIGENCIA: CUARENTA Y CINCO (45) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta. En caso de prórroga del cierre de la convocatoria, esta garantía deberá constituirse o prorrogarse por el mismo lapso; en todo caso la vigencia deberá extenderse desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. CUANTÍA: DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial para el GRUPO (S) al cual se va a presentar. La garantía de la propuesta podrá ser bancaria o una póliza de seguros y deberá estar acompañada del recibo o constancia del pago de la prima correspondiente. La garantía deberá ser expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizado para el efecto. Cuando se trate de garantía bancaria, esta contendrá la siguiente especificación: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del OFERENTE”. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre de su Representante Legal. Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Centro Metalmecánico, y en respuesta a solicitud vía correo electrónico del afianzado, devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de la propuesta con constancia de que el original fue devuelto al proponente respectivo. En el evento que la convocatoria sea declara desierta, el original de la garantía de seriedad de la propuesta, serán devueltos a todos los proponentes, en respuesta a solicitud vía correo electrónico del afianzado; en ningún caso el original de la propuesta será devuelto. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato ò no constituye o no presenta las garantías contractuales correspondientes dentro del término señalado por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Centro Metalmecánico, se ordenará hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.






La póliza debe ser original. Será susceptible de aclaración el no incluir la póliza ORIGINAL en la propuesta, o cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza. 7.2 PRESENTACIÓN DE OFERTA El proponente deberá allegar el Anexo Nº 2 - Carta de Presentación de la propuesta, la cual debe estar firmada por el Representante Legal si es Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal indicando la calidad con que obra o por la Persona Natural. La sola presentación de la propuesta con la firma de quien se obliga a contratar y se entenderá como manifestación expresa de que el oferente conoce y acepta las condiciones y términos del pliego de condiciones. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán señalar en la propuesta que participa en conjunto determinando los términos y extensión de la participación en la ejecución del proyecto, con indicación clara y precisa de las actividades que cada uno desarrollará durante la ejecución del contrato, indicando el porcentaje, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa del SENA, Centro de Tecnologías del Transporte. En todo caso, la oferta se mantendrá en firme desde su presentación hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso que sea seleccionada como la mejor propuesta y le sea adjudicado el mismo. 7.3 CAPACIDAD JURÍDICA A. Cuando el proponente sea una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera domiciliada en Colombia a través de sucursal en Colombia deberá presentar con su propuesta certificado de existencia y representación legal o certificado de registro de personería jurídica expedido por la autoridad competente, con una antelación no mayor a 1 mes a la fecha de radicación de la propuesta en el cual se pueda constatar lo siguiente: OBJETO: Para participar en el proceso de selección el proponente deberá tener un objeto social igual o similar al objeto de la presente convocatoria que le otorgue a la persona jurídica la capacidad legal para contratar. CONSTITUCIÓN: Las personas jurídicas que participen dentro del proceso de convocatoria, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán estar constituidas conforme al Régimen Legal aplicable de acuerdo con el tipo de sociedad, deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta y tener como mínimo un (2) años de antigüedad a la radicación de la propuesta. VIGENCIA: De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas naturales o jurídicas deberán acreditar que su duración no es inferior al término del contrato y por lo menos un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes en forma individual deberá cumplir con este requisito. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas jurídicas que lo integren deberá presentar el documento establecido en este numeral.






B. Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera sin domicilio ni sin

sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente. El proponente deberá mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un (1) año más.

El proponente deberá también acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen, con un documento expedido por el órgano homologo a la cámara de comercio dentro de los ciento veinte (120) días calendarios anteriores al cierre o plazo máximo para presentar propuesta. Este documento deberá cumplir con lo establecido en capitulo 3.

C. Si se trata de sociedades extranjeras, sin sucursal y con apoderado en Colombia, de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

7.4 ACUERDO CONSORCIAL O CONVENIO DE UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta, en el cual deberá cumplirse lo siguiente:

A. Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación.

B. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y






porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA.

C. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, el proponente no tendrá la capacidad jurídica para presentar propuesta.

D. Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

7.5 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR En caso de que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, certificado expedido en la Cámara de Comercio, documento que otorga la personería jurídica o documento que acredita su existencia y representación tenga limitación para presentar ofertas y/o suscribir contratos por el valor, naturaleza u otra condiciones del objeto de la presente Convocatoria, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de cada uno de los miembros que conformen consorcios o uniones temporales. La autorización para contratar deberá haber sido emitida antes de la radicación de la propuesta. 7.6 APODERADO Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido por un ente o por autoridad competente, que su representante o apoderado está expresamente facultado como tal para presentar la oferta y/o suscribir el respectivo contrato. Cuando el representante del proponente sea una persona jurídica, además de lo anterior, deberá acreditar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio. 7.7 CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL El proponente debe presentar copia de la cédula de ciudadanía la cual debe ser nueva de acuerdo con la legislación vigente en la materia. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes que sea persona natural deberá cumplir con este requisito en forma individual. 7.8 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se aceptara el RUT de cada uno de los integrantes al momento de radicación de la propuesta. No obstante, si le es adjudicado el contrato a la unión temporal o el consorcio, los integrantes deberán dar cumplimiento a lo establecido en este capítulo. 7.9 INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP vigente a la fecha de cierre del presente proceso, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia.






El proponente deberá cumplir como mínimo con uno de los dos siguientes requisitos:

a) Estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en alguna de los siguientes clasificaciones (Actividad + Especialidad + Grupo), de acuerdo a los lote, así:

GRUPO I HOTEL Los proponentes deben estar inscritos en uno de las siguientes especialidades y grupos:

Actividad 3 - Proveedor

Especialidad 43

GRUPO II LOGISTICA Los proponentes deben estar inscritos en uno de las siguientes especialidades y grupos:

Actividad 3 - Proveedor

Especialidad 23

Grupo 35

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes en forma individual deberá cumplir con este requisito.

b) Estar inscrito en las actividades CIIU, esta información se podrá verificar en el RUP o en el RUT.

GRUPO I HOTEL CODIGO CIUU H551100 GRUPO II LOGISTICA CODIGO CIUU O924103 En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en los términos señalados. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de inscripción deberán presentar la certificación de inscripción en el RUP. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El proponente que no cumpla con alguno de los requisitos señalados en el presente dará lugar a que la propuesta sea evaluada como INHABILITADA.






7.10 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de contratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente, aplicando la siguiente fórmula: KS = Ki - Ko; Donde: KS = Capacidad de contratación residual Ki = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes. Ko = Capacidad comprometida en TODOS los contratos de compra venta vigentes según reporte del proponente, expresada en SMMLV (anexo Nº 5). El RUP certifica contratos en ejecución celebrados con entidades estatales y es plena prueba de esta información, por lo cual debe figurar en el cálculo de la capacidad comprometida. La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá de la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos integrantes. Grupo I – Hotel: El proponente debe contar con un Capacidad de contratación residual como proveedor de servicios iguales o similares a los requeridos por la entidad, superior del presupuesto, así: 351 SMLV Grupo II –Logística: El proponente debe contar con un Capacidad de contratación residual como proveedor de servicios iguales o similares a los requeridos por la entidad, superior del presupuesto, así: 125 SMLV En el caso de Consorcios cada uno de los integrantes en forma individual deberá cumplir con este requisito. Para las uniones temporales se obtendrá de la suma de las capacidades residuales de cada uno de sus respectivos integrantes. 7.11 VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA El (los) proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso, mediante la presentación de dos (2) certificaciones de contratos SUSCRITOS Y TERMINADOS, para lo cual deberá adjuntar la documentación que se requiere en este numeral. En el evento que se exceda este número, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras dos (2) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. El valor de la sumatoria de las certificaciones debe ser equivalente al valor del lote o lotes a los que se presenten. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones. El VALOR que debe informar el






(los) proponente (s) será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. 7.11.1 Certificaciones Adjuntar hasta dos (2) certificaciones de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el proponente a partir del 1 de enero de 2009, TERMINADOS, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal y cuyo objeto este relacionado con el objeto del presente proceso. La sumatoria del valor de las certificaciones deberá ser IGUAL O SUPERIOR al presupuesto oficial estimado en para cada uno de los lotes establecidos en el presente proyecto de pliegos de condiciones. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio, unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general, debe tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la INHABILITACIÓN de la propuesta. 7.12 CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES, FONDO DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN FIC, INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE O MULTAS IMPUESTAS POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL El proponente deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nominas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los últimos 5 años a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación.






En todo caso el SENA, se reserva el derecho de verificar la información suministrada consultando directamente la en su base de datos. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, deberá acreditar el pago total de la obligación. NOTA: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con el SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado 7.13 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, NI SANCIONES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, NI SER DEUDOR MOROSO DEL ESTADO, NI TENER ANTECEDENTES JUDICIALES. Los proponentes persona natural o persona jurídica nacional o persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias. El SENA verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben ser deudores morosos del Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del proceso de Menor Cuantía. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente. 7.14 CD O DVD DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO Nº3, CAPACIDAD RESIDUAL EN MEDIO ELECTRÓNICO ANEXO Nº 5 Se allegará el propuesta económica anexo Nº3, plan del manejo del anticipo anexo Nº4, el Anexo Nº 6 - Capacidad Residual de Contratación / Contratos en Ejecución, en formato electrónico (.DOC) o (.DOCX) sin ningún tipo restricción en permisos de seguridad en un CD O DVD. FIN DEL CAPÍTULO






8 CAPITULO – EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el Comité evaluador, quienes recomendaran al subdirector del Centro Metalmecánico, adjudicar o declarar desierta del presente proceso El estudio de las propuestas se hará en el siguiente orden: 8.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Se efectuará la verificación para determinar que las propuestas cumplen con los requisitos habilitantes previstos en el presente pliego de condiciones. No se otorga puntaje. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Verificación de las Condiciones Técnicas Esenciales: Se realizará la verificación para determinar que las propuestas cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones. Asignación de Puntajes: La evaluación se realizará con base en los siguientes factores

FACTOR ECONÓMICO: Calificación económica máximo 400 puntos. Este factor se calculará con base en la media aritmética, incluido el presupuesto, así: P + N1 + N2 + N3 + N4 +…………Nn A = -------------------------------------------------------------- (n + 1) Donde: A = Media aritmética P = Presupuesto oficial N = Valor de la propuesta n = Número de proponentes El valor de la MEDIA ARITMÉTICA representa el puntaje máximo de 400 puntos. El proponente que presente la propuesta económica con el precio más cercano por debajo al valor de la media aritmética, será el que tenga el mayor puntaje y así sucesivamente mediante la aplicación de la fórmula respectiva. Para la aplicación del puntaje de la media aritmética se determina:

1. El valor de la media aritmética, la cual se determina por el promedio de la sumatoria de las propuestas y del presupuesto oficial, representa el puntaje máximo establecido para el factor económico (400 puntos)

FACTOR PUNTAJE

ECONÓMICO 400 Puntos

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 Puntos

CAPACIDAD TÉCNICA 500 Puntos

TOTAL 1.000 Puntos






2. Aplicada la fórmula de la media aritmética, el valor de la propuesta más cercana por debajo de la media aritmética obtendrá el mayor puntaje.

3. Los puntajes que quedan por encima de la media aritmética sobrepasan el máximo puntaje establecido y no se contabilizará este puntaje.

FACTOR TÉCNICO: Calificación técnica máximo 500 puntos La asignación de los 500 puntos se realizará de la siguiente manera:

a) Se le asignarán 250 puntos al proponente que ofrezca mayor número cuadrillas, así:

CRITERIO No. Cuadrillas PUNTAJE

Acompañamiento para primeros auxilios compuesto por: Servicio Médico, Brigadistas y ambulancias.

10 100

15 150

20 250

b) Se le asignarán 250 puntos al proponente que ofrezca un número de atracciones

mecánicas superior, así:

CRITERIO No. Cuadrillas PUNTAJE

Atracciones Mecánicas

28 100

30 150

32 250

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: Se otorgarán cien (100) puntos a la propuesta cuyos bienes o servicios ofrecidos sean de carácter nacional. En atención al numeral 4.2.2 del Decreto 734 de 2012, son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. El proponente deberá diligenciar el anexo 4. Esta información se verificará en el Certificado de Cámara y comercio presentado. En el evento en el cual los bienes o servicios ofrecidos no sean de carácter nacional no se otorgará puntaje, luego el valor asignado en este caso será de cero (0).

8.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de igualdad de condiciones de las propuestas, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros (los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos). Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, consorcio o unión temporal,






conformada únicamente por Mipymes nacionales. De no poder aplicarse lo anterior, si entre los empatados se encuentran consorcios o uniones temporales en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

8.3 SANEAMIENTO

Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos, o para la corrección de los presentados, el proponente tendrá el término establecido en la comunicación que en tal sentido haga el SENA, Centro Metalmecánico, al correo electrónico registrado para tal efecto en su propuesta, ante la cual deberá presentar debidamente subsanando el documento solicitado.

De no hacerlo se rechazará el ofrecimiento de acuerdo con lo indicado en la en sentencia 1101-03 06-2010-00034-00 del Consejo de estado de mayo 20 de 2010. El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza preclusiva y por lo tanto, vencido el mismo, todo documento presentado se considerará extemporáneo. Lo anterior, acudiendo a las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo primero del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

8.4 ADJUDICACIÓN

Se hará dentro de las fechas del cronograma previsto en el anexo 1 del Pliego de Condiciones.

ENRIQUE ROMERO CONTRERAS SUBDIRECTOR







9. CAPITULO - LISTADO DE DOCUMENTOS

El proponente deberá presentar con su propuesta la siguiente documentación:

Original de la carta de presentación de la propuesta - Anexo No. 2

Original de la propuesta económica - Anexo No. 3.

Original del anexo 4 Apoyo a la Industria Nacional

Original del anexo de la capacidad residual de contratación/contratos en ejecución - Anexo No. 5, del proponente o de cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal.

Certificaciones de experiencia especifica - Anexo No. 6

CD O DVD de con los anexos Nº 3, 4, 5 y 6 en medio electrónico formato (.doc) o (.dox) sin estricciones de seguridad.

Original de la garantía de seriedad de la oferta.

Certificado de existencia y representación legal, certificado de registro de personería jurídica o certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por el órgano competente expedido con anterioridad no mayor a 1 mes a la fecha de radicación de la propuesta.

Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal o de la persona natural.

Copia de la autorización para contratar de la persona jurídica, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que presentan la propuesta, cuando así lo requieran.

Copia del acuerdo consorcial o convenio de unión temporal, según el caso, cuando se trate de un consorcio o unión temporal (formatos 1 y 2).

Copia del registro único tributario RUT de la persona jurídica o natural, que presenta propuesta, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

Certificado de Registro Único de Proponentes RUP de la persona jurídica o de la persona natural si es este el que presenta propuesta, expedido con anterioridad no mayor a 1 mes a la fecha de radicación de la propuesta.

Original de la certificación del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados de los últimos 5 años, expedida con anterioridad no mayor a 1 mes a la fecha de radicación de la propuesta.






Impresión del certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República en el cual no figure reportado en el último boletín de revisores fiscales del año 2012.

Impresión del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría de la Nación, con fecha de expedición no mayor a 1 mes.

Si se trata de una persona natural, impresión de antecedentes judiciales vigentes expedidos por el DAS en el cual se pueda establecer que no se tiene antecedentes.

FIN DEL CAPÍTULO






ANEXO No 1 – CRONOGRAMA CME-013-2012

OBJETO: Contratar el servicio de alojamiento, alimentación (Desayuno y cena), transporte terrestre urbano, actividades de integración y recreación, logística, almuerzo y realización de los actos de inauguración, clausura y premiación para los aprendices del Servicio Nacional de aprendizaje SENA que participarán en el TORNEO NACIONAL DE FÚTBOL SALA FEMENINO DE APRENDICES DEL SENA 2012, a celebrarse en la ciudad de Bogotá del 04 al 09 de Diciembre de 2012.

ACTIVIDAD FECHAS LUGAR

PUBLICACIÓN DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y AVISO DE

CONVOCATORIA 07 -09 de Noviembre de 2012

SECOP (www.contratos.gov.co)

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES

07 -09 de Noviembre de 2012 Hora: 04:00 p.m.

Correo electrónico [email protected]

RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES 13 de Noviembre de 2012


APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO 13 de Noviembre de 2012


AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

15 de noviembre de 2012 a las 10:00 a.m.

Grupo Administrativo del Complejo Sur Carrera 30 No.

17B-25 SUR

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Del 13 – 15 de Noviembre de 2012

hasta las 4:00 p.m.

Correo electrónico [email protected]

RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

16 de Noviembre de 2012 SECOP

(www.contratos.gov.co)

PUBLICACIÓN DE ADENDAS Del 13 al 16 de Noviembre de

2012 SECOP

(www.contratos.gov.co)

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Del 13 al

al 21 de noviembre hasta las 2:00 p.m.

Grupo Administrativo del Complejo Sur Carrera 30 N 17 b - 25 sur, piso segundo

(2º)

CIERRE DEL PROCESO 21 de Noviembre de 2012 a las

2:00 p.m.


(2º)

EVALUACIÓN PROPUESTAS 22 y 23 Noviembre de 2012


(2º)

PUBLICACIÓN INFORME EVALUACIÓN 26 de Noviembre de 2012 SECOP

www.contratos.gov.co

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL Del 26 - 28 de Noviembre de Correo electrónico














INFORME DE EVALUACIÓN Noviembre de 2012 hasta las 4:00 p.m.

[email protected]

RESPUESTAS AL INFORME DE EVALUACIÓN Y AUDIENCIA DE

ADJUDICACIÓN

29 de Noviembre de 2012 Hora: 02:00 p.m.


(2º)

PUBLICACIÓN DE RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

30 de Noviembre de 2012

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

03 de Diciembre de 2012


(2º)







ANEXO No 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO METALMECANICO Bogotá D. C. REFERECIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2012 Respetados señores: El suscrito ___________________________, mayor de edad, domiciliado en ____________, identificado con cédula de ciudadanía Nº __________________ actuando ( a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, identificada con el NIT__________ ), por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el PROCESO DE Selección abreviada de menor cuantía tendiente a contratar la Contratar el servicio de alojamiento, alimentación (Desayuno y cena), transporte terrestre urbano, actividades de integración y recreación, logística, almuerzo y realización de los actos de inauguración, clausura y premiación para los aprendices del Servicio Nacional de aprendizaje SENA que participarán en el TORNEO NACIONAL DE FÚTBOL SALA FEMENINO DE APRENDICES DEL SENA 2012, a celebrarse en la ciudad de Bogotá del 04 al 09 de Diciembre de 2012. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección abreviada de menor cuantía, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA, Centro Metalmecánico. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de Condiciones del proceso de selección en referencia, así como los

demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los Términos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y

contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso

contractual.






5. Ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.

6. No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar

contratos con el SENA, señaladas por la Constitución Política en las Leyes Colombianas, así como tampoco encontrarse incurso en causal de disolución o liquidación; concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.

7. De acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas

relacionadas me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: a) Pago de los aportes parafiscales al SENA y cumplimiento del contrato de aprendizaje. b) Pago a Cajas de Compensación, c) Pago de los aportes parafiscales al ICBF y, d) Pagos al Sistema de Seguridad Social Integral.

8. No me encuentro incluido o reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la

contraloría General de la República. 9. De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2002,

prorrogado por el artículo 66 de la Ley 863 de 2006, no soy deudor moroso del Estado. 10. No tengo sanciones vigentes realizadas por la Procuraduría General de la Nación. 11. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son los siguientes: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ____________________________ REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________ C.C: ________________________________________________ NIT: ________________________________________________ DIRECCIÓN DE LAS OFICINAS PRINCIPALES Y CIUDAD: ________________________________ TELEFONO FIJO DIRECTO: ______________________________ TELÉFONO CELULAR FAX: _______________________________________________ E-MAIL: ____________________________________________ La presente se firma en Bogotá, D. C. a los Cordialmente, Firma del representante legal o persona natural. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ FIN DEL ANEXO 2






ANEXO No. 4 – FACTOR ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL

TIPO DE SERVICIOS O BIENES (%) Componente Nacional

(%) Componente

Extranjero

Profesionales que ejecutaran el objeto del contrato

Técnicos que ejecutaran el objeto del contrato

Operativos que ejecutaran el objeto del contrato

Materiales, insumos, maquinaria, equipos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato

Nota: Son bienes de origen nacional los definidos en el artículo 4.2.1 del Decreto 734 de 2012. Firma del representante legal o persona natural. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ Teléfono Directo. ___________________ Dirección __________________________ FIN DEL ANEXO 4






ANEXO No. 5 - CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN / CONTRATOS EN EJECUCIÓN

NOMBRE DE PROPONENTE

No. CONTRAT

O

ENTIDAD

OBJETO

CONTRATISTA

PARTICIPACION

PROPONENTE

VALOR CONTRATO

VR. EJECUTADO / RECIBIDO

VR. POR EJECUTAR DEL

PROPONENTE

% $ $ $ SMMLV 2012

Capacidad Comprometida Ko =

Capacidad Máxima de contratación (Ki):____________ SMMLV (Fuente Cámara de Comercio) Capacidad Residual de contratación (KS):__________ SMMLV (Ki-Ko) La presente se firma en Bogotá, D. C. a los. Cordialmente, ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ NOTA No. 1: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociación, en la columna participación del proponente se deberá diligenciar él % de participación del proponente en el actual proceso NOTA No.2: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociación, en la columna Vr. Por Ejecutar se deberá diligenciar el valor que corresponda según él % de participación. FIN DEL ANEXO 5






ANEXO No. 6 – RELACIÓN DE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA Bogotá D. C.

NOMBRE DEL PROPONENTE

NÚMERO DE

CONTRATO y/o FECHA

DE CELEBRACIÓ

N

CONTRATANTE

DATOS ACTUALES DE CONTACTO DEL CONTRATANTE

(Teléfono fijo con extensión, celular,

dirección y nombre de contacto)

OBJETO

VALOR CONTRAT

O LIQUIDAD

O

FECHA DE LIQUIDACIÓ

N DEL CONTRATO

FOLIOS DE LA CERTIFICACIÓ

N

FECHA DE LA CERTIFICACIÓN CONTRATO

1

2

3

VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS

La presente se firma en Bogotá, D. C. a los. Cordialmente, ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________ FIN DEL ANEXO 6






FORMATO No. 1 – ACUERDO CONSORCIAL

Entre, --------------------, domiciliado(a) en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada en—de--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y --------------------------------, domiciliado(a) en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de --- en la Notaría -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ________ y ________ y ________ y ________, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la convocatoria pública de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2012, cuyo objeto es _________________________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: Que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: ________. OCTAVA – REPRESENTANTE LEGAL: Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ________, identificado con C.C. No________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN FIN DEL FORMATO 1






FORMATO No. 2 – ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL Entre, --------------------, domiciliado(a) en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada en—de--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y --------------------------------, domiciliado(a) en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de --- en la Notaría -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la convocatoria pública de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CMM-013-2011, cuyo objeto es ________________________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato es la siguiente: ________, con una participación del ________ %, y ________ (Actividades) con una participación del ________%, ________ (Actividades). Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: ________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección___________ OCTAVA – REPRESENTANTE LEGAL: Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a _____ como representante de la misma. Para constancia se firma en _______________a los _____ FIRMAS. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN FIN DEL FORMATO 2






FORMATO No 3 - MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos ENRIQUE ROMERO CONTRERAS, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXX expedida en XXXX, en su condición de Subdirector del Centro Metalmecánico, conforme a la Resolución número 01246 del 28 de mayo de 2004 y Acta de Posesión número 1040 del 24 de junio de 2004, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Establecimiento Público de orden nacional, adscrito al Ministerio del Trabajo, creado por el Decreto 118 de 1957, reestructurado por la Ley 119 de 1994 y decreto 249 de 2004 y de conformidad con las facultades delegadas por el Director General de la Entidad, mediante Resoluciones número 1467 y 2039 de 2004 y quien para efectos del presente contrato se denominará El SENA por una parte; y por la otra XXXXX identificado con la C.C No. XXXX actuando en calidad de representante legal de XXXXX., con NIT XXXX quien para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, de común acuerdo hemos convenido celebrar el presente contrato teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1) Que la Entidad realizó los estudios y documentos previos para determinar la necesidad, conveniencia y oportunidad de la apertura del proceso de Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Electrónica SI CMM-013-2012. 2) Se adelantó el proceso de Selección de Menor Cuantía CMM-013-2012 de acuerdo a lo establecido en la ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y en especial el Decreto 734 de 2012. 3). Que mediante Resolución No. XX del XX de septiembre de 2012 se realizó la adjudicación del Proceso de Selección de Menor Cuantía CMM-013-2012. 4) Que en merito de lo anterior el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, el Decreto 734 de 2012, las normas comerciales y civiles pertinentes, la oferta presentada por el CONTRATISTA y en especial las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto: Contratar el servicio de alojamiento, alimentación (Desayuno y cena), transporte terrestre urbano, actividades de integración y recreación, logística, almuerzo y realización de los actos de inauguración, clausura y premiación para los aprendices del Servicio Nacional de aprendizaje SENA que participarán en el TORNEO NACIONAL DE FÚTBOL SALA FEMENINO DE APRENDICES DEL SENA 2012, a celebrarse en la ciudad de Bogotá del 04 al 09 de Diciembre de 2012. CLÁUSULA SEGUNDA.- Especificaciones Técnicas: Los productos y cantidades objeto de la contratación son los siguientes: XXXXX PARÁGRAFO PRIMERO: Los productos entregados deberán corresponder a los ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta técnica y económica en concordancia con lo indicado en el pliego de condiciones. CLÁUSULA TERCERA.- Entrega: La entrega se realizará en la Ciudad de Bogotá, previo acuerdo con el Supervisor del Contrato CLÁUSULA CUARTA.- Condiciones de Entrega: El proponente realizará una sola entrega de acuerdo con el servicio requerido por la entidad en los pliegos de condiciones, adendas y demás documentos que hacen parte integral del proceso de selección. CLÁUSULA QUINTA.- Plazo: El Plazo del presente contrato es de SEIS (6) DÍAS calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única. CLÁUSULA SEXTA.- Valor del contrato: El valor del presente contrato es de XXXXX incluido IVA. El pago de este contrato, genera un una tarifa del gravamen de los movimientos financieros del 4 x mil, el cual es pagado por EL SENA a la entidad financiera, en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. CLAÚSULA SÉPTIMA.- Forma de Pago: El valor del contrato se pagará de acuerdo con las entregas parciales realizadas por el contratista, dentro de los 15 días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. PARÁGRAFO: Se dará aplicación al inciso 4º del Artículo 8.1.16 del CAPÍTULO I del TÍTULO VIII del Decreto 734 de 2012, que señala: “Para la realización de cada pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios






del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos.” CLAÚSULA OCTAVA.- Disponibilidad Presupuestal: El valor total del Contrato se ejecutará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4212 del 17 de julio de 2012. CLAÚSULA NOVENA.- Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA, además de las obligaciones que por su índole y naturaleza le son propias al objeto y especificaciones de los servicios, se obliga con el SENA a: CLAÚSULA DÉCIMA.- Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA, además de las obligaciones que por su índole y naturaleza le son propias al objeto y especificaciones de los servicios, se obliga con el SENA a: A. Realizar las entregas oportunas de los elementos de conformidad con el contrato, la propuesta y el pliego de condiciones. B. Entrega de los bienes, debidamente empacados en cajas con el nombre del elemento y número de unidades. C. Garantizar la calidad de los bienes, los cuales deben ser nuevos. D. EL CONTRATISTA pagará todos los gastos derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la ley colombiana. E. Reemplazar los bienes defectuosos de manera inmediata por otros iguales o superiores condiciones. F. Se entiende que el CONTRATISTA ha estudiado los costos y riesgos durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. G. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. H. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y trabas. I. El contratista deberá informar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA, Centro de Materiales y Ensayos. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Obligaciones del SENA: A. Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO la factura presentada por EL CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. B. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. C. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Supervisión: De conformidad con lo determinado en la Resolución 00965 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato al Ingeniero Hivo Alfonso Patarroyo del Centro de Materiales y Ensayos quien certificará el cumplimiento del contrato. Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución número 00965 de 2012 la cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Garantía Única: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: A. DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al 10 % del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. B. DE CALIDAD DE LOS BIENES: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y dos (2) años más contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.– Multas: En caso de incurrir el CONTRATISTA en retardo, mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas






del presente contrato y como apremio para que las atienda oportunamente, el SENA, Centro de Materiales y Ensayos está facultado para declarar el incumplimiento e imponer multas equivalentes al (1%) por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, mediante acto administrativo motivado, para lo cual procederá de la siguiente manera: 1) Requerirá al CONTRATISTA para que en el término de 3 días calendario manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del contrato. 2) Rendidos los descargos del CONTRATISTA o si no fueren presentados tales descargos, si a juicio del SENA el incumpliendo persiste, se procederá en el término de 5 días calendario contados a partir de la fecha en que se deben presentar los descargos, a imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base en (1%) del valor total del contrato por cada día calendario de incumplimiento. PARÁGRAFO PRIMERO.- En caso que el valor de la multa cancelada sea igual o superior al (10%) del valor total del contrato, el SENA, podrá dar por terminado el presente contrato por incumplimiento del objeto contractual por parte de EL CONTRATISTA, pagando únicamente lo realizado hasta la fecha. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de la cláusula penal y de las multas estará amparado mediante la Garantía Única de Cumplimiento expedida por una Compañía de Seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATISTA, renuncia a cualquier requerimiento legal o privado para constituirlo en mora. PARÁGRAFO CUARTO. Tanto el valor de las multas al como el de la cláusula penal, serán descontados de los pagos que falten por efectuarse a favor del CONTRATISTA. De no ser posible el anterior descuento, el valor se hará efectivo por intermedio de la Garantía Única de Cumplimiento, de que trata el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Cláusula Penal Pecuniaria: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- Cláusulas Excepcionales: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- Caducidades Especiales: El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artículo 1º de la ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, el Decreto 734 de 2012, las cuales declara conocer; que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA y que cumple con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. - Perfeccionamiento, Legalización y Ejecución del Contrato. A) Perfeccionamiento: El contrato se perfecciona con la firma de las partes y el Registro Presupuestal. B) Legalización: El contrato se legaliza con la constitución de la Garantía Única en los riesgos, vigencias y porcentajes estipulados. CLÁUSULA VIGESIMA.-Indemnidad: De conformidad con lo previsto en el artículo 5.1.6° del Decreto 734 de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la






responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- Domicilio: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - Mérito ejecutivo: Para todos los efectos legales el presente documento presta mérito ejecutivo. Para constancia se firma en Bogotá a los 19 días del mes de septiembre de 2012 EL SENA EL CONTRATISTA ENRIQUE ROMERO CONTRERAS

FIN DEL FORMATO 3 El SENA SE RESERVA EL DERECHO A MODIFICAR LA MINUTA UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO DE SELECCIÓN.

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