Cuestionario de repaso

1. ¿Cómo se denominan a las dos herramientas que se utilizan para hacer cálculos en Excel?R. Fórmulas y Funciones

2. ¿Qué símbolo se debe teclear antes de introducir una fórmula en Excel?R. El signo igual (=).

3. Escriba el nombre de los operadores que utiliza Excel en las fórmulas.R.

Operador Nombre+ Suma− Resta* Multiplicación/ Cociente^ Potencia( ) Símbolos de agrupamiento

4. ¿Con qué función de Excel sumaría los valores del rango de celdas A5:A40?R. Con la función Suma.

5. ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A5:A40?R. Utilizaría la función estadística Promedio.

6. Consulte mediante el Ayudante de Office, el listado de todas las funciones de Búsqueda y referencia, cópielas a un documento de Word e imprímalas.

R. Ver archivo Funciones de búsqueda y referencia.doc.

7. Abra un nuevo libro de cálculo y en la Hoja1 introduzca los valores de radios de un círculo, del 1 al 25. Para estos valores calcule el área con la fórmula A=r2 y grafique los valores insertando un gráfico tipo Columna agrupada. Ubique los títulos Radio en A1 y Area en B1.

R. Ver archivo Area.xls.

8. Copie la hoja de cálculo que haya creado para resolver el punto 7 en una hoja nueva del mismo libro y renombre esa hoja como Gráfico reordenado. Seleccione las celdas A2:B26 de la copia y reordene las dos columnas en orden descendente de los valores de A. )Qué es lo que sucede con el gráfico?

R. Mismo archivo Area.xls, hoja Gráfico reordenado.

9. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y trigonométricas.

R.

Función DescripciónABS Da como resultado (devuelve) el valor absoluto de un número, del

valor de una celda o de una fórmula o función ubicada en una celda.ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número en forma aleatoria, entre un valor inicial y uno

final.COCIENTE Proporciona la parte entera del resultado de una operación de división.

Requiere del numerador y el denominador como argumentos, los cuales pueden ser números o valores de celdas o fórmulas.

COMBINAT Dado un número de elementos, por ejemplo 6, permite obtener la cantidad de combinaciones que se pueden hacer con un número definido de elementos, por ejemplo 2; en este caso, la cantidad de combinaciones diferentes es 15.

ENTERO Regresa como resultado la parte entera de un número; es decir, redondea un número al entero inferior más cercano, eliminando los decimales.

EXP Calcula la potencia x de la constante e, donde x es un número dado como argumento y e es la base de los logaritmos naturales, hiperbólicos o neperianos.

FACT Devuelve como resultado el factorial de un número dado.GRADOS Convierte un número dado en radianes a su equivalente en grados.LN Da como resultado el logaritmo natural de un número.NUMERO.ROMANO Realiza la conversión de números arábigos a romanos, asignándoles

el formato texto.PRODUCTO Da como resultado el producto de multiplicar los números o valores

introducidos como argumentos.RAIZ Calcula la raíz cuadrada de un número dado.RADIANES Convierte un número dado en grados a su equivalente en radianes.REDONDEAR Redondea un número al entero o al entero con decimales que se

especifiquen como argumento.TRUNCAR Devuelve como resultado la parte entera de un número; es decir,

elimina los decimales. Si se especifica un número de decimales, el número se trunca según los argumentos.

10. ¿A qué grupo pertenece la función =VF?R. Al grupo Financieras.

11. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Texto.R.

Función DescripciónCARACTER Convierte a carácter de texto un número de código. Algunas veces al abrir o

copiar un archivo en Excel, con formato diferente (de Windows a Macintosh o viceversa), se obtienen los números de código en lugar de los caracteres de texto.

CODIGO Convierte el primer carácter del texto introducido como argumento, a su correspondiente número de código. Si desea saber el número de código de un solo carácter, escríbalo como argumento.

CONCATENAR Concatena (unifica) elementos de texto ubicados en diversas celdas, en una sola. Se pueden unir de uno a treinta elementos de texto, introduciéndolos en los campos de argumentos.

IGUAL Compara dos valores o cadenas de texto para afirmar con la respuesta VERDADERO si son idénticas, o negar con FALSO, si son diferentes.

LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Los espacios se cuentan como carácter.

12. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Información.

R.

Función DescripciónCELDA Proporciona información sobre una celda o sobre la primera celda de un

rango de celdas. La información requerida se especifica como texto en el primer argumento, Tipo_de_info. Deberá consultar mediante el ayudante de Office la lista de argumentos Tipo_de_info; algunos de los más usuales son: Adirección@, Acontenido@, Aformato@, Aproteger@, Aancho@, etc. El segundo argumento, requiere de la posición de la celda o el rango.

ES.IMPAR Aplicando la función lógica SI implícitamente, esta función proporciona los resultados VERDADERO si el número o valor de una celda es impar, o FALSO si es par.

ES.PAR Aplicando la función lógica SI implícitamente, esta función proporciona los resultados VERDADERO si el número o valor de una celda es par, o FALSO si es impar.

ESTEXTO Como ve, las funciones del grupo información tienen mucho en común, porque casi todas utilizan implícitamente los operadores lógicos para devolver como resultado VERDADERO o FALSO, dependiendo de la información que contiene una celda.

INFO Proporciona datos del ambiente o entorno operativo que se está utilizando en ese momento, segmentado por Tipo, que se especifica en el argumento. Los tipos de información que se pueden pedir se encuentran en una lista que se puede consultar con el asistente de ayuda, o con Clipo.

TIPO Da como resultado el tipo de valor que se encuentra en una celda, referencia o rango.

13. ¿Qué función permite unir en una sola celda, texto disperso en varias?R. La función Concatenar.

14. Haga una breve descripción de lo que representa un gráfico.R. Un grafico es la representación gráfica de los datos contenidos en una hoja de cálculo en Excel.

15. ¿Cuáles son los gráficos que se consideran como estándar en Excel?R. Son los de Columnas y Barras.

16. Mencione y describa brevemente los tipos de gráficos de Columnas que ofrece Excel XP.R.Columna agrupada: Permite comparar valores específicos entre cada una de las categorías.Columna apilada: Se presenta en forma de barras superpuestas, cada una de ellas correspondiente al valor seleccionado.Columna 100% apilada: Muestra las columnas superpuestas una sobre la otra. La cantidad mayor o el total se comporta como el 100%, y a partir de esa relación los demás valores adquieren porcentajes relacionados con ese 100%.Columna 3D: Representan lo mismo que los de dos dimensiones solo que estos se muestran en un plano cartesiano de tres dimensiones.

17. ¿Para qué se utilizan los gráficos circulares?R. Se utilizan para expresar claramente los valores en porcentajes.

18. ¿Qué ventajas se obtienen al representar los datos con gráficos de tipo Cilíndrico, Cónico o Piramidal?

R. La ventaja es que pueden aportar mayor claridad y facilitan la comprensión al representar datos relacionados.

19. ¿Cuál es la manera más sencilla de crear un gráfico?R. La manera más sencilla de crear gráficos es mediante el Asistente para gráficos.

20. ¿Cuántos pasos se requieren para crear un gráfico utilizando el Asistente para gráficos?R. Se requieren cuatro pasos.