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Registro Programa Institucional de Tutoría Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Tapachula www.uptapachula.edu.mx SAC-RG.14 Rev.01 12 Jun 2015 Pág. 1 de 19 1

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Programa Institucional de Tutoría

Documento controlado por medios electrónicos.

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Objetivo: Definir la actividad tutorial y sus funciones.

Introducción a la Actividad Tutorial

1.- Identificar actividad de autoevaluación de estilo de

aprendizaje.

2.- Identificar el proceso de tutoría.

3.- Identificar formatos vinculados a la actividad tutorial.

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Fundamento

Dentro del Modelo Educativo del Subsistema de las UUPP se incluye las asesorías y tutorías con la participación de profesores que fungirán como guías, que propicien la participación de los alumnos y que promuevan el desarrollo de las competencias que no lograron y proporcionen retroalimentación sobre sus progresos de carácter formativo y académico.

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Tutoría Y Asesoría

Definición de Tutoría

Acompañamiento de un docente durante la formación de los estudiantes que buscan guía y apoyo durante su estancia en la universidad.

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Para qué sirve la tutoría

• Identificar diversas formas de resolver problemas dentro de la universidad.

• Comprender cómo funciona el plan de estudios.

• Superar dificultades en el aprendizaje viéndose reflejado en las calificaciones.

• Adaptarse e integrarse a la institución y al ambiente universitario.

• Recibir retroalimentación de la estabilidad emocional y actitud hacia los estudios.

• Conocer los apoyos y beneficios que pueden obtener de las diversas instancias universitarias.

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¿Es necesaria la tutoría?

• Por medio de la tutoría EL TUTOR apoya los problemas que enfrentan los tutorados:

• La adaptación al ambiente universitario. • En las condiciones individuales para un

desempeño aceptable durante la formación del tutorado

• Logros de objetivos académicos. • Participación en actividades de apoyo

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Programa Institucional de Tutoría Compromisos que se esperan del

tutorado:

• Cumplir con la misión, visión y objetivos de calidad y normatividad vigente de la Universidad Politécnica de Tapachula.

• Comprometerse con tu tutor en el desarrollo de las actividades que acuerden conjuntamente.

• Evaluar el trabajo tutorial.

• Participar en las actividades complementarias del programa tutorial.

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Actividades del Tutor

• Apoyar y orientar en los trámites administrativos.

• Brindar información de la programación de las actividades académicas y administrativas.

• Llevar un expediente y control de cada tutorado.

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Actividades del Tutor (continuación)

• Identifica a los alumnos irregulares

considerando las siguientes definiciones:

• Alumno Irregular: Estatus académico del

alumno que tiene por lo menos una

asignatura cursada como no acreditada.

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Actividades del Tutor (continuación)

• Alumno en Riesgo: Estudiante que por cualquiera de las siguientes características, puedan ser susceptibles de reprobación, deserción o rezago:

• Tengan desarticulación familiar. • Tengan inadaptación al medio. • Trabajen. • Inadecuada elección vocacional. • Dificultades económicas o de atención. • Alguna discapacidad. • Alguna adicción.

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•Identifica a los

alumnos irregulares

considerando las

siguientes definiciones:

Actividades del Tutor

•Apoyar y orientar

en los trámites

administrativos.

•Brindar información de

la programación de las

actividades académicas

y administrativas.

•Llevar un

expediente

y control

de cada

tutorado.

•Alumno Irregular: Estatus

académico del Alumno que

tiene por lo menos una

asignatura cursada como

no acreditada

Alumno en Riesgo: Estudiante

que por cualquiera de las

siguientes características,

puedan ser susceptibles de

reprobación, deserción o rezago

a. Tengan desarticulación familiar.

b. Tengan inadaptación al medio.

c. Trabajen

d. Inadecuada elección vocacional.

e. Dificultades económicas

f. Dificultades de atención.

g. Alguna discapacidad.

h. Alguna adicción.

Canaliza a

asesoría

Canaliza a

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Canaliza a: • a.A tutorías para ayuda psicológica

• b. Actividad de DAICU.

• c A director académico para gestión en el

comité de becas.

• d. Psicología para dictamen y turna resultado al padre de familia y alumno para sugerir cambio de carrera si es preciso.

• e. A coordinador para estudio socioeconómico y solicitar beca en el comité de becas a través del director académico.

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• f. A coordinador para valoración de déficit de atención a través de psicología.

• g. A coordinador para valoración a través de psicología.

• h. A DAICU o pide apoyo del coordinador para canalizarlo a una institución de ayuda.

Canaliza a:

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El responsable de la canalización emite informe del alumno al

departamento de tutorías

• a. Sugiere que hacer en caso de violencia intrafamiliar, abandono, adicciones de familiares.

• b. Lo involucra en actividades de DAICU.

• c. Lo vincula al departamento de becas.

• d. Sugiere si es preciso cambio de carrera.

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• e. lo transfiere al coordinador para estudio

socioeconómico y solicitar beca a vinculación.

• f. Dictamen de déficit de atención y si es recomendable o no la baja.

• g. Dictamen de si es recomendable o no la baja y la posible solución.

• h. Informe de la adicción y las instituciones de ayuda para canalizarlo.

El responsable de la canalización emite informe del alumno a tutorías

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Actividades del tutor (continuación)

• Cumplir con la entrega en tiempo y forma de:

• Reporte de labor tutorial por corte (Solicitar

formato al director de carrera)

• Elaborar carpeta de bitácora de tutorías.

• Asistir a las reuniones de trabajo en las que sea requerida su presencia por el responsable de tutorías.

• Cumplir con el plan de trabajo tutorial por cuatrimestre.

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Recomendaciones para el tutor:

• Citar a junta al inicio de cuatrimestre a todos

tus tutorados.

• Actualiza sus correos, direcciones y teléfonos.

• Indicar horario de tutorías y mail de contacto.

• No llegar a acuerdos que no se vayan a

cumplir.

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Procedimiento Institucional

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• Buscar ayuda en una situación en la que no se sepa qué hacer.

• Canaliza todo lo que no puedas resolver, siguiendo la línea sugerida.

• Si es de nuevo ingreso, pídele su carnet de afiliación en el segundo corte y un aprovechamiento de 80 cuatrimestral como meta.

• Si no es de nuevo ingreso pídele que aumente 1 punto por corte, o al menos 70 de aprovechamiento.

Recomendaciones para el tutor:

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Procedimiento Institucional

Programa Institucional de Tutorías

Formatos del tutor

•Formato Registro Tutor

•Formato Reporte de labor tutorial por corte

•Formato Reporte de la labor tutorial cuatrimestral

•Registro de canalización del tutorado a servicios

especializados

•Bitácora de tutorías Individual

•Bitácora de tutorías Grupal

•Formato de permiso para alumnos

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