Registro de las transacciones de negocios

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Después de estudiar este capitulo, el estudianteestará en capacidad de lograr los siguientesobjetivos de aprendizaje:

Explicar las cuentas, los diarios, y losmayores tal y como se relacionan en elregistro de las transacciones, y describirlas cuentas comunes.

Definir los cargos, los abonos y lossaldos normales de las cuentas. Usar la

contabilidad por partida doble y elmayor.

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Después de estudiar este capitulo, el estudianteestará en capacidad de lograr los siguientesobjetivos de aprendizaje: (cont.)

Describir los pasos del proceso deregistro de transacciones.

Registrar en el diario y traspasar algunastransacciones de muestra al mayor.

Preparar la balanza de comprobación a

partir del mayor.

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La cuenta, el diario y elmayor

Cuenta

Registro detallado de los cambios

ocurridos en un activo o en un pasivoespecíficos, o en el capital contabledel propietario durante un período enparticular

Diario  Registro cronológico de las

transacciones

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La cuenta, el diario y elmayor

Mayor

Libro que contiene todas las cuentas

Balanza de comprobación 

Lista de todas las cuentas con sussaldos

Las cuentas se agrupan en tres amplias

categorías, de acuerdo a la ecuacióncontable

Activo=Pasivos +Capital contable

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Activos

Activos

Recursos económicos que

beneficiaran a la empresa en el futuroo, simplemente, algo que la empresaposee y tiene valor. 

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Cuentas de Activos

Efectivo 

Registro de los efectos de las

transacciones que, en efectivo,realiza un negocio.

Incluye: saldo en bancos, los billetes,las monedas y los cheques.

Es la necesidad más apremiante delos negocios de nueva creación.

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Cuentas de Activos

Cuentas por cobrar 

Venta de bienes o servicios a cambio

de la promesa de una recepciónfutura de efectivo.

Documentos por cobrar

Es una promesa escrita de que elcliente pagará una cantidad de dinerofija en una cierta fecha.

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Cuentas de Activos

Gastos pagados por adelantado 

Es un activo porque el prepago ofreceun beneficio futuro (alquiler pagado

por adelantado, seguro pagado poradelantado y suministros de oficinas).

Terreno

Muestra el costo de los terrenos quesean propiedad de una empresa parausarlos en sus operaciones.

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Cuentas de Activos

Terreno

Los terrenos que se mantienen para ventason un caso diferente y su costo es una

inversión.Edificio

El costo del edificio –  una oficina o unalmacén

Equipo, mobiliario y enseres

Muestra por separado el costo de losequipos, mobiliario y enseres.

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Pasivos

Pasivos

Es una deuda, es decir algo que sedebe.

Por lo general, una empresa tiene unmenor número de cuentas de pasivos

que de activos.

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Pasivos

Pasivos

Es una obligación con respecto a lacual la empresa conoce el montoadeudado, pero cuya factura no sepaga. Impuestos por pagar,

Intereses por pagar y Salarios porpagar son cuenta de pasivo.

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Cuentas de Pasivos

Cuentas por pagar

Promesa de pagar una deuda que surgede una compra a crédito.

Documentos por pagar

Representan deudas que tiene elnegocio, porque firmó pagarés al

solicitar dinero en préstamo o alcomprar algo.

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Capital contable delpropietario

Derechos del propietario sobre losactivos del negocio

Capital social o capital aportado Representa la inversión neta del

propietario en la empresa.

Muestra la acumulación de lainversión del propietario, los retiros yla utilidad (o pérdida) neta de laempresa durante la vida de ésta.

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Capital contable delpropietario

Capital social o capital aportado

El capital es el valor neto invertido por elpropietario en un negocio.

Retiros En cualquier momento el propietario puede

retirar de la compañía efectivo u otrosactivos.

Representa una recuperación sobre suinversión de capital, así como unadistribución de las ganancias de lacompañía

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Capital contable delpropietario

Ingresos

Incremento en el capital contable,creado por la entrega de bienes o

servicios a los clientes.Gastos

Consumen activos o crean pasivos

durante la operación de una empresa,y tienen el efecto opuesto de losingresos.

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Capital contable delpropietario

Gastos

Disminuyen el capital.

Las empresas se esfuerzan porminimizar sus gastos con la finalidadde maximizar la utilidad neta,

indistintamente de que el negociosea.

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Catálogo de cuentas

El mayor contiene las cuentasagrupadas bajo estos encabezados:

Activos, Pasivos y Capital contable delpropietario

Ingresos y Gastos