Registro de Certificación de Eficiencia Energética de ... · VERSIÓN 1.9.9 DICIEMBRE 2017...

VERSIN 1.9.9 DICIEMBRE 2017

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Manual de usuario

Aplicacin Web: REGCEE

Solicitudes para el Registro de

Certificacin de Eficiencia Energtica de

Edificios de Aragn

Departamento de Industria e Innovacin


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ndice

1. Acceso aplicacin ......................................................................... 6

1.1 . General .............................................................................................. 6

1.2 . Acceso con certificado .......................................................................... 7

1.2.1 . Navegadores compatibles ......................................................................... 8

1.3 . Registro de usuarios ............................................................................ 9

1.4 . Recuperar contrasea ........................................................................ 11

1.5 . Modificacin de datos de usuario ......................................................... 11

2. Consulta pblica en el Registro de Certificacin ........................ 14

2.1 . Seccin I: Bsqueda de certificados ..................................................... 14

2.2 . Seccin I: Detalle del certificado ......................................................... 15

2.1 . Consulta Seccin Segunda del Registro: Tcnicos y empresas ................. 15

3. Seccin I: Anexo I - Solicitudes ................................................. 17

3.1 . Men de solicitudes ........................................................................... 17

3.2 . Grabacin de nuevas solicitudes. ......................................................... 18

3.2.1 . Tipo de operacin .................................................................................. 21

3.2.2 . Seleccin de certificado/CRC ................................................................... 22

3.2.3 . Documentacin del Propietario/Promotor .................................................. 23

3.2.4 . Confirmacin de datos ........................................................................... 23

3.2.5 . Formulario de solicitud ........................................................................... 24

3.2.6 . Documentacin, firma y envo a registro .................................................. 26

4. Seccin I: Anexo II Datos certificados .................................... 28

4.1 . Men datos de certificados ................................................................. 28

4.2 . Grabacin de nuevos certificados ........................................................ 29

4.2.1 . Certificados afectados ............................................................................ 30

4.2.2 . Tipo de actuacin .................................................................................. 31

4.2.3 . Documentacin del Propietario/Promotor .................................................. 32

4.2.4 . Fase del edificio a certificar .................................................................... 32

4.2.5 . Carga y validacin del fichero XML del certificado ...................................... 33

4.2.6 . Confirmacin de datos ........................................................................... 34

4.2.7 . Formulario de datos del certificado. ......................................................... 35


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5. Seccin II: tcnicos y empresas ................................................ 44

5.1 . Men de solicitudes de registro de Tcnicos y Empresas ......................... 44

5.2 . Solicitudes de registro de Tcnicos y Empresas ..................................... 45

5.2.1 . Nueva inscripcin .................................................................................. 45

5.2.2 . Modificacin de datos ............................................................................ 48

5.2.3 . Anulacin de la inscripcin...................................................................... 49

5.2.4 . Confirmacin de la inscripcin ................................................................. 50

5.3 . Consulta Seccin Segunda del Registro ................................................ 50


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Imgenes

Captura de Pantalla 1 Pantalla de acceso ................................................................... 6

Captura de Pantalla 2 - Ir a registro de usuarios y recuperar contrasea .......................... 6

Captura de Pantalla 3 Consulta del Registro ............................................................... 7

Captura de Pantalla 4 Acceso con certificado .............................................................. 7

Captura de Pantalla 5 Introduccin de contrasea de certificado ................................... 8

Captura de Pantalla 6 Datos de usuario conectado ...................................................... 8

Captura de Pantalla 7 - Pgina de registro de usuario .................................................. 10

Captura de Pantalla 8 - Recuperacin de contrasea .................................................... 11

Captura de Pantalla 9 - Men principal del usuario ....................................................... 12

Captura de Pantalla 10 - Modificacin de datos de usuario ............................................ 13

Captura de Pantalla 11 Formulario de consulta de certificados .................................... 14

Captura de Pantalla 12 Detalle de datos del certificado .............................................. 15

Captura de Pantalla 13 Consulta de la Seccin Segunda del Registro ........................... 16

Captura de Pantalla 14 Men principal del usuario .................................................... 17

Captura de Pantalla 15 - Men de solicitudes .............................................................. 18

Captura de Pantalla 16 Asistente de nueva solicitud .................................................. 18

Captura de Pantalla 17 Seleccin de tipo de operacin............................................... 21

Captura de Pantalla 18 Seleccin de certificado ........................................................ 22

Captura de Pantalla 19 Seleccin de CRC ................................................................. 22

Captura de Pantalla 20 Documentacin de Propietario/Promotor ................................. 23

Captura de Pantalla 21 Confirmacin de datos .......................................................... 23

Captura de Pantalla 22 Formulario de datos, pestaa Solicitante .............................. 24

Captura de Pantalla 23 Formulario de datos, pestaa Datos solicitud ........................ 25

Captura de Pantalla 24 Mensajes de validacin del formulario..................................... 26

Captura de Pantalla 25 Firma de documentos ........................................................... 27

Captura de Pantalla 26 Datos de registro ................................................................. 27

Captura de Pantalla 27 - Men de datos de certificados ................................................ 28

Captura de Pantalla 28 Seleccin de certificados afectados ........................................ 31

Captura de Pantalla 29 Seleccin del tipo de actuacin .............................................. 31

Captura de Pantalla 30 Documentacin del Propietario/Promotor ................................ 32

Captura de Pantalla 31 Seleccin de la fase del edificio .............................................. 33

Captura de Pantalla 32 Seleccin de fichero XML ...................................................... 33

Captura de Pantalla 33 Errores de validacin XML ..................................................... 34

Captura de Pantalla 34 Confirmacin de datos .......................................................... 34

Captura de Pantalla 35 Errores inicio de solicitud ...................................................... 35

Captura de Pantalla 36 Mensajes validacin XML ....................................................... 35

Captura de Pantalla 37 Formulario de datos, pestaa Datos Generales ...................... 36

Captura de Pantalla 38 Formulario de datos, pestaa Edificio ................................... 37

Captura de Pantalla 39 Formulario de datos, pestaa Caractersticas ........................ 38

Captura de Pantalla 40 Formulario de datos, pestaa Calificacin ............................. 39

Captura de Pantalla 41 Formulario de datos, pestaa Mejoras .................................. 40

Captura de Pantalla 42 Carga de documentos ........................................................... 40


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Captura de Pantalla 43 Formulario de datos, pestaa Documentos ........................... 41

Captura de Pantalla 44 Mensajes de validacin del formulario..................................... 41

Captura de Pantalla 45 Confirmacin guardado de certificado ..................................... 42

Captura de Pantalla 46 Previsualizacin y firma de certificado .................................... 42

Captura de Pantalla 47 Finalizacin guardado de certificado ....................................... 43

Captura de Pantalla 48 Solicitudes del Registro de Tcnicos ....................................... 44

Captura de Pantalla 49 Solicitudes realizadas ........................................................... 44

Captura de Pantalla 50 Seleccin de concepto de solicitud ......................................... 45

Captura de Pantalla 51 Formulario de inscripcin en el Registro de Tcnicos ................. 46

Captura de Pantalla 52 Direccin a efectos de notificacin .......................................... 46

Captura de Pantalla 53 Declaraciones de la inscripcin .............................................. 47



Captura de Pantalla 56 Confirmacin de la inscripcin ............................................... 48



Captura de Pantalla 59 Motivo de la anulacin de la inscripcin .................................. 49

Captura de Pantalla 60 Seleccin de tcnico para anulacin de la inscripcin ................ 50

Captura de Pantalla 61 Confirmacin de la inscripcin ............................................... 50

Captura de Pantalla 62 Consulta de la Seccin Segunda del Registro ........................... 51


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1. Acceso aplicacin

1.1 . General

Para acceder a la aplicacin Registro de Certificacin de Eficiencia Energtica de Edificios

(REGCEE en lo sucesivo), debemos acceder a la siguiente direccin:

http://aplicaciones.aragon.es/regcee

La pgina de inicio tiene la siguiente apariencia:

Captura de Pantalla 1 Pantalla de acceso

Existen 2 formas de acceso posible, con certificado electrnico reconocido (que permite

firmar solicitudes y presentar en registro telemtico) y no es necesario darse de alta como

usuario, o con clave y contrasea, dndose de alta previamente como usuario, y que slo

permite grabacin del Anexo I de solicitud para su presentacin en registro presencial en

formato papel, consulta de estado de solicitudes grabadas por dicho usuario, descarga de

documentacin y modificacin de los datos de usuario.

Para registrar un usuario presione el enlace 1, si ha olvidado o perdido su contrasea

presione el enlace 2.

Captura de Pantalla 2 - Ir a registro de usuarios y recuperar contrasea

Pulsando el botn situado en la parte derecha de la pantalla puede consultar los certificados

y los tcnicos/empresas registrados mediante las opciones Consulta certificados y

Consulta tcnicos y empresas.

http://aplicaciones.aragon.es/regcee


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Captura de Pantalla 3 Consulta del Registro

Para realizar la consulta de certificados y tcnicos/empresas no es necesario que se

identifique como usuario en la pantalla de acceso.

En el apartado 2 de este manual (2. Consulta de certificados) se detallan los pasos a seguir

para buscar y obtener la informacin asociada a los certificados que ya se han dado de alta

en la aplicacin.

En el apartado 5.3 de este manual (5.3. Consulta Seccin Segunda del Registro) se detallan

los pasos a seguir para consultar y obtener la informacin asociada a los tcnicos y

empresas dados de alta en la aplicacin.

1.2 . Acceso con certificado

Se recomienda la instalacin del programa AutoFirma, disponible en el portal de

administracin electrnica (http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.htm), para

facilitar los procesos de firma y validacin mediante certificados.

Desde la pgina de inicio puede pulsar el botn Certificado y posteriormente utilizar la

opcin Acceder con certificado para iniciar el proceso de autenticacin utilizando su

certificado (DNIe, certificado FNMT).

Captura de Pantalla 4 Acceso con certificado

Se le solicitar la contrasea de su certificado, mostrando una ventana que puede variar

dependiendo del tipo de certificado utilizado.

http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.htm


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Captura de Pantalla 5 Introduccin de contrasea de certificado

Una vez validado acceder a la aplicacin y podr ver sus datos en el rea Datos de

usuario conectado.

Captura de Pantalla 6 Datos de usuario conectado

La aplicacin utiliza la plataforma AutoFirma y el miniapplet de @Firma. Los certificados y

navegadores aceptados, as como los pasos necesarios para la configuracin de estas

herramientas, son los indicados en la documentacin de estos programas.

1.2.1 . Navegadores compatibles

Mozilla Firefox 4.0 o superior

o Mozilla Firefox, entre sus versiones 40 y 47, sufre un problema que dificulta el

uso de applets. Se recomienda el uso de la versin 49 o superior. Y el uso de

autofirma

Google Chrome versiones de la 15 a la 41. A partir de, Chrome 41, es necesario

tener previamente instalado el programa AutoFirma en el sistema del usuario.

Apple Safari 6.2 o superior (soporte prestado nicamente para la versin OS X).

Microsoft Internet Explorer 8 o superior (se recomienda usar siempre versiones de

32 bits).

o Las versiones 8 y 9 de 64bits de Internet Explorer requieren que se tenga una

versin de Java de 64 bits. Sin embargo, Internet Explorer 10 y superiores,

independientemente de la arquitectura del navegador, siempre utilizan Java

32 bits. Se recomienda igualmente instalar AUTOFIRMA.

Microsoft Edge 20 o superior. Es necesario tener previamente instalado el programa

AutoFirma en el sistema del usuario.


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Nota para usuarios de Firefox 9 o superior y Windows XP o Windows Server 2003:

La carga del almacn de claves y certificados de Firefox 9 o superior por parte del

MiniApplet @firma necesita que el sistema tenga instalado los entornos de ejecucin

redistribuibles de Microsoft Visual C++ 2005 y 2013. Si no consigue acceder a sus

certificados y claves privadas desde el MiniApplet @firma, necesitar descargarlos e

instalarlos manualmente.

Nota para usuarios de Firefox 49 o superior y Windows: La carga del almacn de

claves y certificados de Firefox 49 o superior por parte del MiniApplet @firma necesita que

el sistema tenga instalado los entornos de ejecucin redistribuibles de Microsoft Visual C++

2015. Si no consigue acceder a sus certificados y claves privadas desde el MiniApplet

@firma, necesitar descargarlos e instalarlos manualmente.

Nota para usuarios de Microsoft Edge: Microsoft Edge no soporta la ejecucin de

Applets de Java, por lo que los usuarios necesitarn tener preinstalado AutoFirma para

ejecutar las operaciones de firma desde este navegador. Adicionalmente, no se soporta la

comunicacin a travs de sockets entre AutoFirma y Microsoft Edge, por lo que los

despliegues del MiniApplet debern configurar un servidor intermedio para dar soporte a

este navegador.

1.3 . Registro de usuarios

Esta pantalla sirve para registrarse en la aplicacin y habilita que un nuevo usuario pueda

acceder a la misma. En esta pantalla se deben indicar todos los campos marcados con un

asterisco.


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Captura de Pantalla 7 - Pgina de registro de usuario

En el apartado tipo de registro, debe indicar la forma ms habitual en la que acceder a la

aplicacin, este apartado nos permite agilizar la realizacin de solicitudes cargando los

datos aportados en el registro en los apartados correspondientes de la solicitud.

Por ejemplo, si usted habitualmente accede a la aplicacin para actuar como Representante

y selecciona dicha opcin, podr comprobar que al crear una nueva solicitud los datos del

representante salen ya cargados con los datos que indic en el Registro. En cualquier caso,

los datos son modificables en la solicitud.

Datos de acceso a la aplicacin

Los siguientes dominios no estn permitidos para el registro de usuarios:

@aragon.es

@educa.aragon.es


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@salud.aragon.es

La contrasea indicada, debe tener al menos una longitud de 6 caracteres.

1.4 . Recuperar contrasea

Desde esta pantalla se permite la recuperacin de la contrasea de la aplicacin, deber

introducir el NIF empleado en el registro y escribir el texto que aparece en la imagen.

Captura de Pantalla 8 - Recuperacin de contrasea

Al presionar el botn se le enviar una nueva contrasea al correo

electrnico que indic durante el registro.

1.5 . Modificacin de datos de usuario

Para poder modificar los datos que se indicaron durante el registro, es necesario acceder a

la aplicacin empleando el acceso indicado en el punto 1.1 .

Una vez se ha accedido a la aplicacin se nos presentar la siguiente pantalla de men.


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Captura de Pantalla 9 - Men principal del usuario

En la cual debemos seleccionar el enlace Modificar datos de usuario que nos llevar a

la pantalla que nos permitir modificar nuestros datos, muy parecida a la de registro.


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Captura de Pantalla 10 - Modificacin de datos de usuario

En esta pantalla rigen las mismas comprobaciones que en la pantalla de registro 1.3 .


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2. Consulta pblica en el Registro de Certificacin

Puede acceder a la consulta de certificados inscritos o de tcnicos y empresas que ofrecen

los servicios de expertos de este tipo, pulsando el botn lupa situado en la pantalla

inicial de la aplicacin o desde el enlace directo disponible a tal efecto desde el portal web

del Gobierno de Aragn.

2.1 . Seccin I: Bsqueda de certificados

Para realizar la bsqueda de certificados debe rellenar en el formulario al menos el nmero

de certificado, la referencia catastral o la provincia.

Si realiza la bsqueda por nmero de certificado deber introducir el cdigo completo, por

ejemplo, 2014ZEVV-000000020.

Para realizar una bsqueda por Va deber indicar previamente la provincia y el municipio

en el que buscar la aplicacin.

Captura de Pantalla 11 Formulario de consulta de certificados

Una vez realizada la consulta se muestra una tabla con los resultados. Puede navegar por

los resultados utilizando la barra de navegacin situada en la parte inferior de

la tabla de resultados.

Pulsando el botn Ver puede acceder al detalle del certificado.


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2.2 . Seccin I: Detalle del certificado

En esta pantalla puede consultar los datos del certificado seleccionado, incluyendo datos del

edificio y las referencias catastrales presentes actualmente en la certificacin, tenga en

cuenta que alguna referencia catastral inscrita originalmente con el certificado, puede tener

hoy en da un certificado distinto.

Captura de Pantalla 12 Detalle de datos del certificado

Pulsando en el botn Etiqueta puede descargar en formato PDF la etiqueta de la

calificacin energtica para la referencia catastral seleccionada.

En el caso de que el certificado contenga varias referencias catastrales puede descargar

tambin la etiqueta del certificado de todo el edificio pulsando el botn Etiqueta de

certificado.

2.1 . Consulta Seccin Segunda del Registro: Tcnicos y empresas

En la pantalla de consulta de la Seccin Segunda del Registro puede consultar y filtrar las

empresas y tcnicos que se han dado de alta como entidades certificadoras.


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Captura de Pantalla 13 Consulta de la Seccin Segunda del Registro

Si durante el registro las empresas/tcnicos han rellenado sus datos de contacto, podr

enviarles un correo electrnico y/o visitar la pgina web asociada.

Pulsando el botn enviar correo electrnico puede ponerse en contacto con el

tcnico/empresa seleccionada en la direccin que proporcionaron al registrarse.

Del mismo modo, pulsando el botn visitar pgina web puede acceder a la direccin

que suministraron durante el registro.


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3. Seccin I: Anexo I - Solicitudes

Para poder realizar y gestionar sus solicitudes, es necesario acceder a la aplicacin

empleando el acceso indicado en el punto 1.1 . Una vez se ha accedido a la aplicacin se

nos presentar nuevamente la pantalla de men.

Captura de Pantalla 14 Men principal del usuario

En ella debemos seleccionar el enlace Anexo I - Solicitudes que nos llevar a la pantalla

de men de solicitudes.

Salvo para las solicitudes de Anulacin o de Actualizacin de datos de propietario/promotor,

en el resto de los casos el tcnico certificador ha debido firmar previamente los datos del

certificado asociado a dicha solicitud (Anexo II), obteniendo un Cdigo de referencia del

Certificado (CRC) que deber conocerse para cumplimentar la solicitud (Anexo I).

En todo caso, deber respetarse el plazo que el Decreto 46/2014, de 1 de abril, establece

para la presentacin en registro de las solicitudes (Anexo I), que es de 1 mes desde la fecha

de firma del certificado del edificio, siempre y cuando stas lleven asociado un nuevo

certificado (nuevas inscripciones de proyecto o edificio, terminado o existente,

actualizaciones / renovaciones, modificaciones de proyecto, actualizaciones de datos de

RC).

3.1 . Men de solicitudes

Desde el men de solicitudes puede realizar la grabacin de una nueva solicitud, as como

consultar y realizar distintas operaciones sobre las solicitudes que ha realizado con

anterioridad.


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Captura de Pantalla 15 - Men de solicitudes

Desde esta pantalla podemos:

Realizar nuevas solicitudes.

Editar borrador.

Confirmar borrador.

Mostrar el PDF de la solicitud.

3.2 . Grabacin de nuevas solicitudes.

Al comenzar la grabacin de una nueva solicitud se le guiar a travs del proceso. En primer

lugar, deber seleccionar el tipo de operacin a realizar.

Captura de Pantalla 16 Asistente de nueva solicitud


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Las opciones disponibles son:

Actualizar los datos del Propietario/Promotor de un certificado ya inscrito: modificar

los datos relativos al propietario o promotor de un certificado grabado previamente.

Anular la inscripcin de un certificado ya inscrito (o parte): anular un certificado

inscrito con anterioridad.

Una solicitud de otro tipo para la cual dispongo de un CRC: es necesario disponer del

CRC (Cdigo de registro de certificado) de un certificado grabado previamente.

Al grabar una nueva solicitud puede realizar las siguientes operaciones:

Actualizacin datos Propietario / Promotor:

De acuerdo al artculo 14.2 del Decreto 46/2014, de 1 de abril: La actualizacin en

el Registro de cualesquiera otros datos administrativos correspondientes a los

certificados de eficiencia energtica inscritos, como puedan ser los datos del

propietario u otros datos que no afecten a la calificacin, podr ser solicitada por el

actual propietario en cualquier momento, adjuntando la documentacin acreditativa

de dichas modificaciones.

Actualizacin datos Ref. catastrales:

De acuerdo al artculo 14.1 del Decreto 46/2014, de 1 de abril: Ser responsabilidad

del propietario o promotor la actualizacin en el Registro de los datos administrativos

correspondientes a los certificados de eficiencia energtica inscritos para la

incorporacin de los datos de identificacin catastral de los edificios incluidos en un

certificado de proyecto o edificio terminado Dicha actualizacin de datos deber ser

solicitada por el promotor o propietario, previa aportacin telemtica de los mismos

por el tcnico certificador Dicha solicitud debe realizarse en el plazo de un mes

desde el conocimiento de las referencias catastrales, en caso de no disponer de las

mismas en el momento de solicitar la inscripcin del certificado.

Actualizacin/Renovacin distintas referencias:

De acuerdo al artculo 13 del Decreto 46/2014, de 1 de abril: La actualizacin de la

inscripcin en el Registro de un certificado de eficiencia energtica de un edificio

consiste en la substitucin de un certificado vigente, de forma voluntaria por parte

del propietario o promotor y no debida al vencimiento de su validez, por un nuevo

certificado correspondiente al mismo edificio, en el Registro. Asimismo La

renovacin de la inscripcin en el Registro de un certificado de eficiencia energtica

de un edificio consiste en la substitucin de un certificado inscrito en el Registro,

cuya validez est prxima a expirar, o expirada, por un nuevo certificado

correspondiente al mismo edificio en el Registro. Si el certificado que pretendemos

inscribir no califica el mismo conjunto de referencias catastrales, y usos

independientes en ellas contenidos en su caso, que el certificado vigente o ltimo en

ser inscrito en Registro, entonces deberemos marcar esta opcin. Este caso se puede

dar en certificados de bloque de viviendas que se inscriben a posteriori sobre un


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certificado de alguna de sus viviendas individuales inscrito previamente en Registro,

o viceversa.

Actualizacin/Renovacin mismas referencias:










inscribir califica el mismo conjunto de referencias catastrales, y usos independientes

en ellas contenidos en su caso, que el certificado vigente o ltimo en ser inscrito en

Registro, entonces deberemos marcar esta opcin.

Anular certificado edificio terminado o existente:

Este caso se puede deber a un error en la inscripcin de dicho certificado (referencia

catastral errnea, etc.) o bien por la desaparicin del edificio o alguna de sus partes.

Deber adjuntar declaracin responsable justificando la desaparicin total o parcial

del edificio o bien documentacin que acredite dicho hecho, o bien, en caso de error

en la inscripcin, declaracin responsable que exponga la causa justificativa de la

solicitud de anulacin.

Anular certificado proyecto:

Este caso est previsto en el artculo 8.2 del Decreto 46/2014, y se debe a la no

ejecucin del proyecto, aunque tambin podra deberse a un error en la inscripcin

de dicho certificado (referencia catastral errnea, etc.). Deber adjuntar declaracin

responsable justificando la no ejecucin del proyecto o bien documentacin que

acredite dicho desistimiento, o bien, declaracin responsable que exponga la causa

justificativa de la solicitud de anulacin.

Inscripcin edificio terminado, con cambios:

Las nuevas inscripciones de certificados de edificio terminado, es decir de los

edificios de nueva construccin, tras la finalizacin de las obras, slo se pueden

realizar despus de que el correspondiente certificado de proyecto haya sido inscrito

en el Registro.

En este subtipo de solicitud el certificado de edificio terminado altera

sustancialmente los resultados obtenidos en el certificado de proyecto (al menos

cambia una de las letras obtenidas, ya sea para las emisiones de CO2, ya sea para el

Consumo de Energa Primaria No Renovable).

Inscripcin edificio terminado, sin cambios:


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en el Registro.

En este subtipo de solicitud el certificado de edificio terminado no altera

sustancialmente los resultados obtenidos en el certificado de proyecto (al menos no

cambian las letras obtenidas para las emisiones de CO2 y para el Consumo de

Energa Primaria No Renovable).

Modificacin de proyecto:

Este tipo de solicitud est previsto en el artculo 8.2 del Decreto 46/2014. Se trata de

cualquier modificacin de proyecto que se realice antes del comienzo de la ejecucin

de las obras y que suponga la emisin de un nuevo certificado de proyecto.

Deber adjuntar declaracin responsable de no haber comenzado obras de proyecto

a modificar.

3.2.1 . Tipo de operacin

Al iniciar la grabacin deber seleccionar el tipo de operacin que desea realizar.

Captura de Pantalla 17 Seleccin de tipo de operacin

Si selecciona la opcin Actualizar los datos del Propietario/Promotor de un certificado ya

inscrito o Anular la inscripcin de un certificado ya inscrito (o parte) deber indicar en el

siguiente paso el cdigo de registro del certificado a actualizar/anular.

Si selecciona la opcin Una solicitud de otro tipo para la cual dispongo de un CRC deber

indicar el CRC que habr recibido del tcnico o empresa certificadora.


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3.2.2 . Seleccin de certificado/CRC

Una vez seleccionado el tipo de operacin a realizar deber indicar el cdigo de registro del

certificado o el CRC recibido.

Hay que resear que puede haber ms de un cdigo de registro. En este caso, para

seleccionar el/los que correspondan, al aparecer el signo +, se debe hacer click sobre l y,

en caso de existir ms de un certificado inscrito afectado, se debern introducir uno a uno,

pulsando el + en cada uno.

Si ha seleccionado la opcin Actualizar los datos del Propietario/Promotor de un certificado

ya inscrito o Anular la inscripcin de un certificado ya inscrito (o parte) deber indicar en

el siguiente paso el cdigo de registro del certificado a actualizar/anular.

Captura de Pantalla 18 Seleccin de certificado

Si ha seleccionado la opcin Una solicitud de otro tipo para la cual dispongo de un CRC

deber indicar el CRC que habr recibido del tcnico o empresa certificadora.

Captura de Pantalla 19 Seleccin de CRC


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3.2.3 . Documentacin del Propietario/Promotor

Dependiendo del tipo de operacin seleccionado deber indicar el NIF/Pasaporte del

Propietario/Promotor del certificado indicado en el paso anterior.

Captura de Pantalla 20 Documentacin de Propietario/Promotor

Se comprobar que el documento introducido coincide con el Propietario/Promotor del

certificado indicado y podr continuar con su solicitud.

3.2.4 . Confirmacin de datos

Finalmente se muestra un resumen de los datos introducidos antes de comenzar a rellenar

la nueva solicitud.

Captura de Pantalla 21 Confirmacin de datos


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Si los datos son correctos pulse el botn para continuar rellenando los datos

en el formulario de la solicitud.

3.2.5 . Formulario de solicitud

Al comenzar el proceso se muestra el formulario en el que deber cumplimentar los datos

para realizar la nueva solicitud.

Captura de Pantalla 22 Formulario de datos, pestaa Solicitante


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En el formulario se contempla la opcin de autorizar al rgano instructor para que pueda

comprobar los datos del interesado y/o de su representante a travs de Sistema de

Verificacin de Datos de Identidad, mediante las opciones de:

Autorizacin para que los datos de identidad puedan ser comprobados a travs del

Sistema de Verificacin de Datos de Identidad (SVDI). Se recomienda optar por la

autorizacin, ya que en caso contrario hay que aportar copias compulsadas de

NIF/NIE/Pasaporte.

No autorizar para ello al rgano instructor.

Si ya se present en otra solicitud se puede indicar el n de solicitud.

Comentar, igualmente, que en la segunda pestaa hay que indicar el motivo del certificado:

alquiler, venta, edificio pblico o nueva construccin.

Hay 2 pestaas que deben ser comprobadas: 1. Solicitante y 2. Datos solicitud.

Captura de Pantalla 23 Formulario de datos, pestaa Datos solicitud

En el caso de que el representante sea el propio tcnico certificador, lo cual se aconseja

para facilitar los trmites, no se requerir adjuntar la documentacin justificativa, de

acuerdo a la Orden que aprueba los procedimientos telemticos, si bien deber conservarla

en su poder.

Para acreditar la representacin existen las siguientes opciones:

Poder notarial: deber indicar el notario y fecha del poder notarial, pudiendo indicar

tambin el nmero del documento.

Escritura de constitucin: deber indicar el notario y fecha del poder notarial,

pudiendo indicar tambin el nmero del documento.


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Anexo V: deber subir y firmar el documento al confirmar o presentar la solicitud.

Ya presentado: deber indicar la solicitud y fecha en la que se present el

documento.

Otro: deber subir y firmar el documento al confirmar o presentar la solicitud.

Existe la obligatoriedad en la firma electrnica y registro telemtico para personas jurdicas,

u otras entidades sin personalidad jurdica (art. 14.2 de Ley 39/2015), y tcnicos (art.

41.1.b de Ley 39/2015 y art. 12.2 del Decreto 46/2014), as como, para los representantes

de estos sujetos obligados. Adems, si el representante es sujeto obligado y solicitante no

lo es, se debe tramitar telemticamente. Para ello hay que haber entrado en la aplicacin

(autenticado) con certificado electrnico.

En cualquier otro caso, el interesado o su representante podr optar por la firma y envo a

registro de forma telemtica o por la presentacin de la solicitud (ANEXO I) en cualquiera

de los registros administrativos recogidos en la normativa (artculo 16.4 de la Ley 39/2015,

de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Comn de las Administraciones Pblicas),

respetando el plazo, en su caso, de 1 mes desde la firma del certificado del edificio.

Cuando haya rellenado los datos necesarios pulse el botn para guardar

la solicitud.

Al guardar la solicitud se comprueba que todos los campos obligatorios hayan sido

rellenados y que son valores vlidos.

Captura de Pantalla 24 Mensajes de validacin del formulario

Si se detecta alguna incidencia, se muestra un mensaje indicando el motivo correspondiente

para que pueda corregirlo.

3.2.6 . Documentacin, firma y envo a registro

Una vez rellenos los datos de la solicitud se le muestra una ventana donde debe adjuntar y

firmar los documentos que se enviarn con la solicitud.


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Captura de Pantalla 25 Firma de documentos

Una vez cargados y firmados todos los documentos pulse el botn Enviar a registro para

realizar el registro telemtico de la solicitud. Una vez registrada la solicitud se le muestran

los datos de registro.

Captura de Pantalla 26 Datos de registro


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4. Seccin I: Anexo II Datos certificados

En el anexo II se registran y gestionan los datos referentes a los certificados de eficiencia

energtica emitidos para proyectos y edificios.

Debe tenerse en cuenta la obligatoriedad de los tcnicos de utilizar el procedimiento

telemtico y la necesidad, para ello, de poseer certificado electrnico. (artculo 41.1.b de

Ley 39/2015 y artculo 12.2 del Decreto 46/2014).

Tal cual dispone el Decreto 46/2014, en su artculo 12.2, y la Orden que regula el

procedimiento de inscripcin en su artculo 7, los tcnicos debern cumplimentar el Anexo II

de la Orden de forma telemtica. Para ello debern disponer de un certificado electrnico

(ver Disposicin Adicional nica de la Orden).

Si el tcnico presenta por primera vez un certificado y no se halla previamente inscrito en la

Seccin II del Registro, deber firmar el Anexo IV de la Orden (generado automticamente),

como Declaracin Responsable en la que se hace constar que rene los requisitos

reglamentariamente exigidos para la emisin de certificados (art. 7.1 de la Orden).

4.1 . Men datos de certificados

Desde el men de certificados podemos grabar nuevos certificados y ver un listado de todos

aquellos certificados que el usuario ha realizado anteriormente.

Captura de Pantalla 27 - Men de datos de certificados

Pulsando el botn descargar documento puede volver a obtener el PDF del certificado

seleccionado.


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Pulsando el botn puede inicial la

grabacin de un nuevo certificado.

4.2 . Grabacin de nuevos certificados

Al grabar un nuevo certificado puede realizar distintos tipos de actuaciones:

Actualizacin datos Ref. catastrales:

De acuerdo al artculo 14.1 del Decreto 46/2014, de 1 de abril: Ser responsabilidad

del propietario o promotor la actualizacin en el Registro de los datos administrativos

correspondientes a los certificados de eficiencia energtica inscritos para la

incorporacin de los datos de identificacin catastral de los edificios incluidos en un

certificado de proyecto o edificio terminado Dicha solicitud debe realizarse en el

plazo de un mes desde el conocimiento de las referencias catastrales, en caso de no

disponer de las mismas en el momento de solicitar la inscripcin del certificado.

Actualizacin/Renovacin mismas referencias:










inscribir califica el mismo conjunto de referencias catastrales, y usos independientes

en ellas contenidos en su caso, que el certificado vigente o ltimo en ser inscrito en

Registro, entonces deberemos marcar esta opcin.

Actualizacin/Renovacin distintas referencias:










inscribir no califica el mismo conjunto de referencias catastrales, y usos

independientes en ellas contenidos en su caso, que el certificado vigente o ltimo en

ser inscrito en Registro, entonces deberemos marcar esta opcin. Este caso se puede


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dar en certificados de bloque de viviendas que se inscriben a posteriori sobre un

certificado de alguna de sus viviendas individuales inscrito previamente en Registro,

o viceversa.

Inscripcin edificio terminado, sin cambios:




en el Registro.

En este subtipo de solicitud el certificado de edificio terminado no altera

sustancialmente los resultados obtenidos en el certificado de proyecto (al menos no

cambian las letras obtenidas para las emisiones de CO2 y para el Consumo de

Energa Primaria No Renovable).

Inscripcin edificio terminado, con cambios:




en el Registro.

En este subtipo de solicitud el certificado de edificio terminado altera

sustancialmente los resultados obtenidos en el certificado de proyecto (al menos

cambia una de las letras obtenidas, ya sea para las emisiones de CO2, ya sea para el

Consumo de Energa Primaria No Renovable).

Modificacin de proyecto:

Este tipo de solicitud est previsto en el artculo 8.2 del Decreto 46/2014. Se trata de

cualquier modificacin de proyecto que se realice antes del comienzo de la ejecucin

de las obras y que suponga la emisin de un nuevo certificado de proyecto.

Deber adjuntar declaracin responsable de no haber comenzado obras de proyecto

a modificar.

4.2.1 . Certificados afectados

Si el certificado que desea grabar afecta a otros certificados anteriores deber introducir el

cdigo de registro del certificado o certificados afectados.


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Captura de Pantalla 28 Seleccin de certificados afectados

Pulsando el botn aadir certificado se comprueba el valor introducido y se aade el

certificado a la lista de certificados afectados. Repetir la operacin tantas veces como

certificados afectados haya.

Pulsando el botn borrar lista puede vaciar los certificados afectados que haya

introducido.

Pulsando el botn nicamente se puede iniciar una actuacin de tipo

Nueva Inscripcin, ya sea un certificado de proyecto o de edificio existente.

4.2.2 . Tipo de actuacin

A continuacin, deber seleccionar el tipo de actuacin que desea realizar.

Captura de Pantalla 29 Seleccin del tipo de actuacin


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Si en la seleccin de certificados afectados indic que no afecta a otros certificados solo

podr continuar con la opcin Inscripcin.

Si seleccion ms de un certificado afectado solo podr continuar con la opcin

Actualizacin/Renovacin distintas referencias.

En caso contrario podr seleccionar el tipo de actuacin que desee.

4.2.3 . Documentacin del Propietario/Promotor

Dependiendo del tipo de actuacin seleccionado deber indicar el NIF/Pasaporte del

Propietario/Promotor del certificado afectado por la nueva solicitud.

Captura de Pantalla 30 Documentacin del Propietario/Promotor

Se comprobar que el documento introducido coincide con el Propietario/Promotor del

certificado afectado y podr continuar con su solicitud.

4.2.4 . Fase del edificio a certificar

En el caso de nuevas inscripciones se le solicitar que indique la fase del edificio a certificar,

pudiendo elegir las opciones Existente o Proyecto.


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Captura de Pantalla 31 Seleccin de la fase del edificio

Si desea inscribir un edificio terminado deber volver a iniciar la solicitud indicando el cdigo

de registro del certificado afectado.

4.2.5 . Carga y validacin del fichero XML del certificado

A continuacin, deber seleccionar el fichero XML que contiene los datos del certificado

Captura de Pantalla 32 Seleccin de fichero XML

Si durante la carga del fichero XML seleccionado se detecta algn error de validacin, se le

mostrarn los mensajes de error para que pueda corregir el archivo XML y volver a cargarlo

posteriormente.


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Captura de Pantalla 33 Errores de validacin XML

Si el fichero XML es vlido podr continuar con su solicitud.

Adems, pueden aparecer avisos que no impiden la importacin del fichero XML, pero

pueden ser interesantes para que el tcnico aprecie ciertos defectos del fichero.

Ante problemas al adjuntar el XML cabe mencionar la existencia del VISOR DE FICHEROS

XML DE CERTIFICADOS de eficiencia energtica de edificios

(https://visorxml.codigotecnico.org/), del Instituto de Ciencias de la Construccin Eduardo

Torroja, para que los tcnicos comprueben el fichero XML en conflicto y vean los posibles

errores, o se les genero uno nuevo ya corregido que podrn guardar e importar de nuevo

desde REGCEE.

4.2.6 . Confirmacin de datos

Una vez cargado y validado el fichero XML se le mostrar un resumen de los datos

seleccionados antes de proceder a realizar la nueva solicitud.

Captura de Pantalla 34 Confirmacin de datos

Si los datos son correctos pulse el botn para continuar rellenando los datos

en el formulario de la solicitud.

https://visorxml.codigotecnico.org/


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4.2.7 . Formulario de datos del certificado.

Al iniciar la solicitud se procesa el fichero XML, comprobando los datos que contiene y se

intentan rellenar los valores del formulario con ellos.

En caso de detectar algn error irrecuperable se muestra un mensaje con el error detectado

y se informa al usuario de que debe corregir el XML y volver a realizar la carga.

Captura de Pantalla 35 Errores inicio de solicitud

En caso de detectar errores recuperables durante el procesamiento del XML se aade un

aviso en los mensajes de validacin mostrando el valor presente en el fichero XML.

Captura de Pantalla 36 Mensajes validacin XML

Adems, los campos correspondientes se habilitan, permitiendo al usuario seleccionar el

valor adecuado de forma manual.

En la primera pestaa deber rellenar los datos generales de la solicitud.


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Captura de Pantalla 37 Formulario de datos, pestaa Datos Generales

En la pestaa Edificio puede modificar los datos de las referencias catastrales asociadas a

la solicitud.


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Captura de Pantalla 38 Formulario de datos, pestaa Edificio

En la pestaa de Caractersticas se muestran los datos de las caractersticas energticas

del certificado que se ha cargado.


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Captura de Pantalla 39 Formulario de datos, pestaa Caractersticas


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En la pestaa de Calificacin se muestran los datos relativos a la calificacin e indicadores

asociados al certificado.

Captura de Pantalla 40 Formulario de datos, pestaa Calificacin

En la pestaa de Mejoras deber rellenar los campos referentes a las mejoras como coste

de la mejora, amortizacin en aos, VAN, captulo y categora de cada una.


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Captura de Pantalla 41 Formulario de datos, pestaa Mejoras

En la pestaa de Documentos deber aadir los documentos necesarios para la solicitud.

Pulsando el botn aadir , se le mostrar la ventana de carga de documentos donde

deber elegir el tipo de documento y seleccionar el fichero.

Captura de Pantalla 42 Carga de documentos


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Captura de Pantalla 43 Formulario de datos, pestaa Documentos

Una vez rellenos todos los datos pulse el botn para guardar los datos

y finalizar la solicitud.

Al guardar la solicitud se comprueba que todos los campos obligatorios hayan sido

rellenados y que son valores vlidos.

Captura de Pantalla 44 Mensajes de validacin del formulario

Si se detecta alguna incidencia, se muestra un mensaje indicando el motivo correspondiente

para que pueda corregirlo.

Debido a que existen ciertos campos del formulario que no existen en el fichero XML,

algunos datos debern cumplimentarse manualmente, bien directamente, bien a partir de

listas de seleccin. Por ejemplo: tipo de equipo de calefaccin (individual, centralizado o de

distrito).

Si todos los datos son correctos se le pedir confirmacin para guardar el certificado.


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Captura de Pantalla 45 Confirmacin guardado de certificado

Al guardar los datos del certificado se generar el fichero pdf (Anexo II), y en su caso el

fichero pdf (Anexo IV) de declaracin responsable de ser tcnico competente.

Captura de Pantalla 46 Previsualizacin y firma de certificado

Se contina con el proceso de firma. Para ello se exigir subir los archivos correspondientes

y comenzar el proceso de firmado, bien de forma individual o bien de forma colectiva. Para

que el proceso se lleve a cabo correctamente, no se deben subir documentos previamente

firmados y se debe respetar, en todo caso, el formato pdf/a.

No es necesario adjuntar plano ni imagen del edificio si ya se han incorporado desde el

fichero XML. Habr que adjuntar los ficheros segn el programa reconocido de certificacin

energtica de edificios utilizado (archivos de programa o carpeta comprimida, y fichero

pdf/a del informe.

Para finalizar el proceso de firmado el tcnico deber hacer uso del certificado electrnico.


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Captura de Pantalla 47 Finalizacin guardado de certificado

Por ltimo, se le mostrar una pantalla con los datos del CRC, que podr utilizar

posteriormente para realizar las solicitudes del anexo I.


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5. Seccin II: tcnicos y empresas

La Seccin Segunda del Registro incorpora la informacin de los tcnicos y empresas

registrados voluntariamente en la aplicacin, y permite realizar distintas gestiones

asociadas a sus datos y sus solicitudes.

5.1 . Men de solicitudes de registro de Tcnicos y Empresas

Desde el men de solicitudes puede realizar una nueva inscripcin, as como modificar,

anular o confirmar los datos de una inscripcin anterior.

Captura de Pantalla 48 Solicitudes del Registro de Tcnicos

Adems, en esta pantalla, se le muestra un listado con todas las solicitudes que haya

realizado previamente.

Captura de Pantalla 49 Solicitudes realizadas

Pulsando el botn descargar el documento PDF de la Solicitud puede obtener el

documento PDF

En el caso de que la solicitud se haya realizado en representacin de un tcnico o empresa

puede pulsar el botn descargar el documento PDF del Anexo para obtener el anexo

referente a la autorizacin de representacin.

Mediante el botn descargar el documento PDF del Registro puede obtener el PDF

generado al enviar la solicitud al registro de entrada.


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Pulsando el botn descargar el documento PDF de Resolucin puede obtener el

documento PDF con la resolucin resultante de la solicitud en cuestin.

5.2 . Solicitudes de registro de Tcnicos y Empresas

Al iniciar una nueva solicitud en el Registro de Tcnicos deber seleccionar si desea realizar

la misma en concepto de tcnico, de representante de tcnico o de representante de

empresa.

Captura de Pantalla 50 Seleccin de concepto de solicitud

5.2.1 . Nueva inscripcin

Al realizar una nueva inscripcin en el Registro de Tcnicos se mostrar un formulario en el

que deber rellenar los datos necesarios para realizar la solicitud de inscripcin.


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Captura de Pantalla 51 Formulario de inscripcin en el Registro de Tcnicos

Siempre que d su autorizacin, los campos marcados como pblicos se harn visibles

para que los ciudadanos puedan encontrarle mediante el buscador de tcnicos y empresas.

Captura de Pantalla 52 Direccin a efectos de notificacin

Al rellenar los datos referentes a la direccin a efectos de notificacin, puede pulsar el botn

limpiar datos para vaciar los valores introducidos.

En caso de coincidir estos datos con los introducidos en la seccin Datos del tcnico, puede

pulsar el botn copiar la direccin del tcnico para que se rellenen de forma

automtica.

En el caso de representacin de una empresa deber indicar el tipo de documento que

acredita la representacin, pudiendo elegir entre las opciones:

Poder notarial: deber indicar el notario y fecha del poder notarial, pudiendo indicar

tambin el nmero del documento.


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Escritura de constitucin: deber indicar el notario y fecha del poder notarial,

pudiendo indicar tambin el nmero del documento.

Otro: deber subir y firmar el documento al confirmar o presentar la solicitud.

Captura de Pantalla 53 Declaraciones de la inscripcin

La importancia de dar autorizacin o no darla, en las declaraciones de la inscripcin, viene

dada por el comportamiento que se deriva en la tramitacin del procedimiento:

Autorizacin para que sus datos puedan ser comprobados por SVDI implica

que, si no se autoriza, hay que adjuntar copia compulsada de documentos de

identidad y ttulos habilitantes.

Autorizacin para hacer pblicos sus datos a efectos informativos. Es

obligatoria.

Autorizacin para recibir avisos por SMS/correo electrnico. La aplicacin

tendr en cuenta esta circunstancia para generar los modelos de comunicacin

correspondientes.

Adems, deber seleccionar el Servicio Provincial que tramitar la presente solicitud.




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5.2.2 . Modificacin de datos

Para realizar una modificacin deber rellenar y modificar los datos necesarios para realizar

su solicitud, del mismo modo que si estuviera realizando una nueva inscripcin.

Captura de Pantalla 56 Confirmacin de la inscripcin

Mediante el botn cargar datos puede cargar la informacin asociada al NIF/Pasaporte

introducido.


Pgina 49 de 51








5.2.3 . Anulacin de la inscripcin

Al realizar la anulacin de una inscripcin deber rellenar los datos de la solicitud,

incluyendo el motivo de la anulacin.

Captura de Pantalla 59 Motivo de la anulacin de la inscripcin

Adems, deber introducir el NIF/Pasaporte identificador del tcnico/empresa que desea

anular y pulsar el botn cargar datos para obtener la informacin de la entidad a dar de

baja.


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Captura de Pantalla 60 Seleccin de tcnico para anulacin de la inscripcin

5.2.4 . Confirmacin de la inscripcin

De forma peridica (cada 6 meses) los tcnicos y empresas registrados en la Seccin

Segunda recibirn una notificacin informndoles de que deben acceder a la aplicacin para

confirmar que sus datos son correctos, o bien para solicitar su modificacin, o incluso

solicitar la cancelacin de su inscripcin.

Para ello deber realizar una comunicacin de confirmacin o una solicitud de modificacin o

una solicitud de anulacin de los datos existentes.

Captura de Pantalla 61 Confirmacin de la inscripcin

Mediante el botn cargar datos puede cargar la informacin asociada al NIF/Pasaporte

introducido para actualizar sus datos.

5.3 . Consulta Seccin Segunda del Registro

En la pantalla de consulta de la Seccin Segunda del Registro puede consultar y filtrar las

empresas y tcnicos que se han dado de alta como entidades certificadoras.


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Captura de Pantalla 62 Consulta de la Seccin Segunda del Registro

Si durante el registro las empresas/tcnicos han rellenado sus datos de contacto, podr

enviarles un correo electrnico y/o visitar la pgina web asociada.

Pulsando el botn enviar correo electrnico puede ponerse en contacto con el

tcnico/empresa seleccionada en la direccin que proporcionaron al registrarse.

Del mismo modo, pulsando el botn visitar pgina web puede acceder a la direccin

que suministraron durante el registro.

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