Recomendaciones para el diseño

de presentacionesProf. Cristina E. Rohvein

1

Fases de una presentación

• Definir los objetivos

• Recopilar la información

• Diseñar la estructura

• Preparar la presentación

2

Elementos de la presentación

• Introducción

Objetivos

• Cuerpo

Puntos claves

• Cierre

Conclusiones

3

Errores que debemos evitar

• Demasiados conceptos en poco espacio

• Demasiadas palabras en poco espacio

• Imágenes deslucidas

• Omisiones por falta de revisiones previas

• Errores de transcripción y/o redacción

4

Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información

computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de

información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el

control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la

rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano

sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.

Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago

a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.

El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el

manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,

Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de

Resúmenes.

Demasiadas palabras

5

Demasiada información

6

Lo ideal es…

No más de 6 aspectos por diapositiva con

oraciones claras y concisas.

Utiliza el patrón de diapositivas

Usar un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será

necesario escribir la misma información en más de una

diapositiva.

Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de

comenzar a crear las diapositivas individuales.

Si creas primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas

que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de

diapositivas.

7

8

Tamaño de las imágenes

• Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución

9

• El tamaño de la imagen implica importancia

• Los gráficos llamativos distraen la atención

Tamaño de las imágenes

10

Combinaciones de fondos – Letras recomendadas

Fondos oscuros y letras claras

Fondos claros y letras oscuras

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

11

Combinaciones de fondos – Letras no recomendadas

Fondos oscuros y letras oscuras

Fondos claros y letras claras

Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

12

Tamaño y tipo de fuente

Este es Arial 12

Este es Arial 18

Este es Arial 20

Este es Arial 24

Este es Arial 32

Este es Arial 36

Este es Arial 44

Mínimo Recomendado

Tipo de letras más

utilizados Times New

Roman y Arial

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El texto debe ser simple

Muchos colores

Muchas fuentes y estilos

EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE

LEER.

Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla

El subrayado puede ser confundido con vínculos, en su

lugar se usan colores para enfatizar.

14

El sonido

• Efectos de sonido mal usados distraen.

• Usa sonido solo cuando sea necesario.

15

Insertar videos

Descarga el video en formato MP4 en tu PC y

luego insértalo en la presentación