ÁREA DE COMUNICACIÓN...AC01: PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE PROGRAMAS DE RADIO Y TV DE LA UPV-RTV...
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DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
ÁREA DE COMUNICACIÓN
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Comunicación
Diciembre 2009
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Comunicación
Diciembre 2009
AC01: PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE PROGRAMAS DE RADIO Y TV DE LA UPV-RTV
PROVEEDORESUSUARIOS PROPIETARIO
Análisis y estudio de proyectos de
programas/solicitud
Sí
Elaboración/ajuste de la parrilla de programas
¿Hay material
elaborado?No
Almacenamiento en el ordenador de emisión listo
para emisión
Asignación de personal a cada
programa (espacio)
Programación de la emisión
ProducciónAC01P01
Grabación1º emisión
Posproducción
Ajuste de medios técnicos
1ª, 2ª o 3ªemisión
De oficio o a solicitud del usuario
Grabación
Entrega de copia al usuario
Copia al usuarioPor defecto
Para cada grabación o emisión programada
- Ajustes, imagen y sonido- Diseño de grafismo a insertar- Comprobación calidad de vídeo y sonido- Ajuste de duración,- Corrección de errores,...
Repetición de la programación
de 8h x 3 veces al día
TipoSolicitud o
programa nuevo
Sí
De oficio
¿Viable?
2º o 3º emisión
Reemisión
Sonido, iluminación,…
Comunicación al usuario de la
desestimación de su solicitud
No
Emisión AC01P02
En su caso, incorporación de
programas nuevos
Requiere almacenamiento
Requiere posproducción
Almacenamiento en repositorio
AC01P03
Por defecto
Versión 1 - Diciembre 2009
AC01P01: PRODUCCIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recopilación de la información del programa
Elaboración de la escaleta
Elaboración del guión
Ajuste de personal y
medios técnicos
Reserva de plató/espacios y
cámaras
Comprobación final en el plató con los invitados
Gestión de invitados
Preparación de espacio / plató
Traslado de invitados, buscar intérpretes en su
caso,…
Según agenda
Hasta el día de la emisión / grabación
Gestión de incidencias, si acaso
Versión 1 - Diciembre 2009
AC01P02: EMISIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Emisión Internet
Copia Legal
Emisión TV IPEmisión
AnalógicaTerrestre
Versión 1 - Diciembre 2009
AC01P03: ALMACENAMIENTO
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Almacenamiento en servidor
Internet
Almacenamiento en repositorio
¿Contenido para
Internet?
Codificación para Internet
No
Sí
Versión 1 - Diciembre 2009
AC02: RELACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Programación de las actividades a
desarrollar
De oficio oa solicitud del usuario (Comunidad universitaria y medios de comunicación)
Rueda de prensa / Actos y eventos
Preparación de Rueda de
prensa / Actos y eventos UPV
AC02P03
Entrevistasy artículos
Entrevistas / Artículos de
opiniónAC02P01
Inserciónpublicitaria
Gestión de anunciosAC02P02
Elaboración y envío de la nota
de prensa y fotografías
Medios de comunicación
Confirmación de la recepción
Elaboración del dossier de
prensa UPV(Clipping)
Coordinación de la rueda de
prensa o acto
Celebración del acto o Coordinación de la celebración de la rueda de prensa
Tipo Búsqueda de información
potencialDe oficio
Evaluación de las solicitudes
A solicitud
¿?
¿Se acepta y requiere programación?
Sí, con programación
Información al usuario
No se acepta
Solicitud de información Entidades UPV
Sí, sin programación
Publicidad
Tipo
Versión 1 - Diciembre 2009
AC02P01: ENTREVISTAS / ARTÍCULOS DE OPINIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Confirmación de recepción
Recepción de los artículos para su
difusión
Recepción del artículo/
entrevista
Detección de la información a
cubrir
Envío a los medios de
comunicación para su difusión
Medios de comunicación
externo
Solicitud de un artículo de opinión o entrevista
Comunidad universitaria
Información recibida Información solicitada
Versión 1 - Diciembre 2009
AC02P02: GESTIÓN DE ANUNCIOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recopilación de la información o
datos/texto a publicar
Envío de la información para
maquetar
Recepción del anuncio
maquetado
Enviar a la agencia de
publicidad para su inserción
Agencia de publicidad/ Medios de
comunicación
Recopilación de los anuncios publicados
AI02: DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
Versión 1 - Diciembre 2009
AC02P03: PREPARACIÓN DE RUEDA DE PRENSA / ACTOS Y EVENTOS UPV
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Recopilación de la información
del acto a cubrir y los
participantes
Reserva de espacios para la rueda de prensa
AC01: PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE PROGRAMAS DE RADIO Y TV DE LA UPV-RTV
Envío de la convocatoria o
nota de prensa a medios de
comunicación
Contratación de fotógrafo
Medios de comunicación
externos
Confirmación de la convocatoria o
de los medios
Confirmación de la reserva de
espacios
Empresa de Fotografía
Confirmación del servicio
Rueda de prensa
Actos y/o eventos UPV
Asuntos Generales SAG09: RESERVA DE
ESPACIOS
Centros Gabinete del
rector
Versión 1 - Diciembre 2009