Rayado de los Libros Contables

Vanessa Natalia Bedoya Licuona

Rayado de los Libros ContablesConcepto:Actualmente se denomina dar FORMATO a una hoja de papel, trazando líneas horizontales y/o verticales, para separar datos de igual significación. Durante la escritura manual, la Registración Contable se facilitó trazando líneas para formar Columnas (verticales) en hojas encuadernadas..

Objetivo del rayado de libros:

Los rayados de los libros de contabilidad sirven para soportan y reflejan los hechos ordenadamente con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.

Para cada libro se usa un «rayado» diferente:

☻Rayado del Libro diario.En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. Éstas reciben el nombre de Asientos Contables.

Los asientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos.

☻Rayado del Libro mayor.Es un libro rayado convencional en el cual cada una de las cuentas que tengan movimientos en un ejercicio debe tener un folio especial.

La foliación de éste es doble correspondientes, por lo tanto, la página de izquierda al DEBE y la derecha al HABER.

La primera columna de números de este libro se destina a las cantidades parciales de cada cuenta y la segunda a los totales.

La columna referencias se utiliza para dejar constancia en ella del folio del libro diario, en el cual aparece el asiento que se traspasa a las cuentas del Mayor.

Rayado:

Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes componentes, contiene espacios separados para las fecha, explicación y referencia del Diario,  para cada columna  de cantidades  de cargo  y abono.

Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una página  para cada columna, el rayado de estas  es el siguiente:

1.- Espacio para la fecha2.- Espacio para la explicación  o cuenta relativa  o contra cuenta.3.- Espacio para la referencia  del Diario donde está el asiento4.- Columna auxiliar  o de importes parciales5- Columna principal o de importes totales.

El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber ó página de izquierda  y derecha  respectivamente.

Foliación:    

Es el Libro mayor es de foliación doble, es decir, el número de sus páginas o folios avanza repitiéndose  el número  en las dos páginas de cada cuenta.

☻Rayado del Libro de Inventarios y Balances.

Todo libro de inventario y balances consta de seis columnas a saber:

1)Primera columna, para indicar la fecha.

2) Segunda columna para enumerar las unidades o cantidades de cosas o especies.

3)Tercera columna para los conceptos y detalles

4) Cuarta columna, llamada también falsa o accesoria, que sirve para anotar los precios unitarios.

5)La quinta columna, llamada también auxiliar, sirve para las cantidades parciales o para agrupar cantidades de una misma cuenta.

6)La sexta columna, llamada también principal, sirve para las anotaciones totales.