UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

NOMBRE:

SANTIAGO RAMÍREZ PROAÑO

CURSO:

Décimo SEMESTRE PARALELO “A”

Materia:

Auditoría administrativa

Taller No. 3

Tema: El Diagrama de Gantt en la Auditoría Administrativa

INTRODUCCIÓN

Para conocer el uso del Diagrama de Gantt dentro del desarrollo de la Auditoría

Administrativa, es necesario recordar brevemente los conceptos por separado

de lo que es un Diagrama de Gantt y lo que es la Auditoría Administrativa.

Concepto del diagrama de Gantt

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo

total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica

las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo

del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e

interdependencias

Auditoría Administrativa

Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se

lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando

eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos

a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una

revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura

orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y

las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de

la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa

puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y

otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en

disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de

la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de

toda la empresa o parte de ella.

Finalidad. Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto

es observado. Podemos escribir los siguientes:

Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.

Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

Descubrir errores y fraudes.

Prevenir los errores y fraudes

OBJETIVOS.

General

Conocer la utilidad del Diagrama de Gantt como herramienta para la

Auditoría Administrativa.

Específicos:

Determinar el concepto del Diagrama de Gantt

Investigar la definición de Auditoría Administrativa

Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt

en la Auditoría Administrativa.

CONTENIDO

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más

grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de

una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y

de uso universal, dada su fácil construcción.

De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se

debe seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de

Auditoría, por lo que se puede planificar cada acción y relación entre las

actividades a través de este diagrama.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos

limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite

identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la

duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos

innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la

utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión, como se lo

menciona en éste párrafo en la empresa se medirá los recursos utilizados y por

medio de ellos la gestión correcta o incorrecta llevada por el administrador.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un

nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha

de representarse en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al

mismo tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la

planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y

cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse

confuso.

En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta

conlleva, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema

simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son

bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como

resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas.

CONCLUSIONES

Mediante la utilización del Diagrama de Gantt se nos va a ser mas fácil

la utilización de tiempos para optimizarlos.

Con este diagrama nos permite organizarnos en las actividades de

acuerdo al tiempo.

El resultado que arroje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la

Auditoría Administrativa, ayudará a conocer el estado actual de la

empresa y sobre todo el trabajo realizado por el administrador si es

correcto o no.

Este diagrama es de fácil interpretación para todos y de fácil manejo en

los programas de computo.

RECOMENDACIONES

Dar una breve revisión de los conceptos del Diagrama de Gantt y

Auditoría Administrativa, para tener presente su función.

Aplicar el Diagrama de Gantt en un ejemplo puntual de Auditoría

Administrativa.

Que el profesor nos de las pautas de la utilización de este diagrama.