Radicador de solicitudes

Radicador de solicitudesCatastro Minero Colombiano

TransparenciaMayor Cobertura

Integridad LegalidadEficacia

Seguridad

Manual de operación

Confianza

(versión 1)

Radicación de propuestas de Contrato de Concesión Minera,Autorización Temporal o Legalización de Minería Tradicional

1. Objetivo

2. Alcance

3. Base legal

4. Desarrollo

4. 1 Consideraciones generales

4. 2 Manejo del PIN preadquirido

4. 3 Adquisición del PIN

4. 3. 1 Adquirir el PIN para radicar una propuesta de Contrato de Concesión

4. 3. 2 Adquirir El PIN para radicar una propuesta de Autorizción Temporal

4. 3. 3 Adquirir El PIN para radicar una propuesta de Legalización de Minería Tradicional

4. 4 Radicación de solicitudes mineras

5. Consulta de solicitudes

Contenido

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1. Objetivo

Darles a los usuarios las instrucciones que deben seguir en la utilización del nuevo sistema para radicar las solicitudes mineras de contrato de concesión minera, autorización temporal o legali-zación de minería tradicional.

Lograr que el usuario conozca la información y los procedimien-tos para radicar una solicitud minera de contrato de concesión minera, autorización temporal o legalización de minería tradicio-nal.

2. Alcance

3. Base legalLeyes

• 685 de 2001 (Código de Minas)• 1382 del 9 de febrero de 2010 (modifica la Ley 685 de 2001)• 594 de 2000 (ley General de archivos) • 87 de 1993 (Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de

Control Interno)• 872 de 2003 (Sistema de Gestión de Calidad en el Sector

Público) • 1450 de 2011 (Plan Nacional de Desarrollo) • 4134 de 2011 (creación de la Agencia Nacional de Minería)

Decretos

•1599 de 2005

• 4110 de 2004

• 2390 de 2002

• 2653 de 2003

• 2715 de 2010

• 2345 de 2008

• 0019 de 2012

Resoluciones

•180666 de 2010

• 180102 de 2012

• 180869 de 2004

• 180241 de 2012

• 0001 de 2012

• 0002 de 2012

• 0003 de 2012

• 0004 de 2012

• 0005 de 2012

• 0006 de 2012

4. Desarrollo

El usuario no necesita la intervención de intermediarios para radicar solicitudes en la nueva plataforma, ya que su diligenciamiento es bastante sencillo y de fácil manejo.

El solicitante será el único responsable de la información que ingre-se en el radicador, por lo que las las imprecisiones o errores en ésta no le generarán a la Autoridad Minera ningún tipo de obligación sobre su contenido.

Para realizar notificaciones se tendrá en cuenta la información re-gistrada en el formulario que genera el nuevo radicador, pero en el CMC permanecerá la registrada con anterioridad.

Hay que tener presente que el sistema no hará ningún recorte al radicar la solicitud minera y que el área de su interés será evaluada técnica, económica y jurídicamente.

Por otra parte, además del código asignado a la solicitud de interés, conocido por la comunidad minera, el nuevo radicador asignará un turno del día y un consecutivo general, desde la puesta en marcha de la nueva plataforma, el cual permitirá conocer de primera mano el orden de presentación de cada solicitud durante el día en que se radique ésta.

Antes de ingresar la información relacionada con la propuesta de Contrato de Concesión, Autorización Temporal o de Legalización de Minería Tradicional, se recomienda leer detenidamente el manual para evitar errores al ingresar los datos de localización.

El horario para radicar por internet la propuesta de contrato de Con-cesión Minera, Autorizaciones Temporales o de Legalización de Mi-nería Tradicional es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes (días hábiles), en jornada continua.

Tenga en cuenta que por seguridad el sistema permitirá una in-actividad de 15 minutos y después de dicho término se cerrará la sesión automáticamente, por lo que la información que no se haya guardado se perderá.

AdvertenciaLa radicación de la solicitud no otorga por si sola frente al Estado el derecho a la celebración del contrato de concesión minera. Sólo

4.1 Consideraciones

Generales

2

Una nueva herramienta para un servicio eficiente

confiere al interesado, frente a otras propuestas de contrato de con-cesión posteriores, un derecho de prelación para obtener dicha concesión si para tal efecto reúne los requisitos técnicos y legales, los cuales se determinarán en una evaluación técnica y jurídica efectuada posteriormente por la autoridad minera. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 16 del Código de Minas (Ley 685 de 2001).

Para las propuestas de contrato de concesión se debe adquirir un número de identificación personal (PIN) que permite acceder al aplicativo existente para tal fin, y se debe proceder como se señala en el numeral 4. 3. 1 del presente manual. El PIN que se adquiere debe estar a nombre de una de las personas natural o jurídica que presentará la propuesta de contrato.

Para la solicitud de autorización temporal no se necesita comprar el número de identificación personal (PIN), y debe proceder como se indica en el numeral 4. 3. 2 del presente manual.

Para solicitud de legalización de minería tradicional el número de identificación personal (PIN) es gratuito y se debe proceder como se indica en el numeral 4. 3. 3 del presente manual.

Antes de radicar su solicitud debe verificar en la página de la Pro-

curaduría General de la Nación (www.procuraduria.gov.co) que no

se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. En caso

de estarlo, cualquier solicitud minera que presente será rechaza-

da durante la evaluación.

El número de identificación personal (PIN) tiene una vigencia de un mes, contado a partir del día siguiente de su adquisición. En el even-to en que el PIN no sea utilizado dentro del término de vigencia, éste se inactivará y no podrá utilizarse. No hay devolución de dinero pagado por el mismo.

Los documentos que soportan las propuestas de Contrato de Concesión y de Autorización Temporal radicadas por Internet de-ben remitirse a la autoridad minera, dentro de los 3 días hábiles siguientes a su radicación vía web. El envío de la documentación soporte de la solicitud se puede hacer por correo certificado o por medio de mensajería especializada, dentro del plazo establecido anteriormente.

El plazo para la presentación de los documentos soporte de las solicitudes de legalización de minería tradicional es el establecido en el Decreto 2715 de 2010 o en la norma que lo modifique.

Técnicas

Para un óptimo funcionamiento de la aplicación se recomienda con-tar con:• Ambiente diseñado para conexión a Internet con un ancho de

banda de 1 MB o superior..• Explorador internet Explorer versión 8 o superior, Mozilla versión

10 o superior, Google Chrome versión 18 o superior.• Computador con Windows 7 o superior.• Adobe Flash Player versión 10 o superior, instalado.• Habilitar ventanas emergentes (POP-UPS).• Acrobat Reader 9 o superior instalado.• JavaEn empresas donde hay restricciones y filtros de seguridad, hay que validar que se tenga habilitado el puerto 8399 en sus dispositivos de seguridad (Firewall).

Las propuestas que se van a radicar en el nuevo radicador de so-licitudes mineras del Catastro Minero Colombiano (CMC) se pueden diligenciar utilizando exploradores, Mozilla Firefox, Google Chrome o Internet Explorer.

Para generar el formato de consignación se recomienda usar el nave-gador Mozilla Firefox. Es importante configurar el navegador para que se puedan activar las ventanas emergentes (POP-UPS).

Una vez que el usuario instale Mozilla Firefox en su equipo, debe dar doble clic sobre el ícono correspondiente para abrir el navegador.

Imágen: ícono del Browser Firefox

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www.procuraduria.gov.co


Posteriormente, digite en la barra del navegador la dirección: www.ingeominas.gov.co

Ingrese al enlace Catastro Minero

Seleccione el enlace Solicitud Pines

A continuación hay que dar clic en cualquiera de los formularios requeridos para adquirir o solicitar el PIN:

4.2 Manejo de PIN preadquirido

El listado de los PIN que fueron adquiridos con anterioridad a la suspensión de términos para recepción de solicitudes mineras, se encuentra disponible a partir del 3 de agosto de 2012 para cono-cimiento de los interesados, en la página www.ingeominas.gov.co.

Los solicitantes que hayan adquirido los PIN allí relacionados, deberán diligenciar en su totalidad el formulario “solicitud de acti-vación de pin preadquirido”, el cual estará disponible en la página web www.ingeominas.gov.co. , para posteriormente presentarlo con la copia del recibo de consignación, con el fin de que se realice por la Autoridad Minera la evaluación respectiva.

El plazo para solicitar la validación de los PIN preadquiridos, vence el 2 de septiembre de 2012. La habilitación de estos PIN se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud presentada previa evaluación por parte de la Autoridad Minera.

Los PIN que no sean presentados por las personas interesadas para su evaluación en los términos establecidos, se inactivarán y no habrá lugar a devolución del valor pagado por el mismo.

La vigencia de los PIN habilitados será de un (1) mes contado a partir de la fecha en que se reinicie la radicación de Propuestas de Contrato de Concesión, es decir, a partir del 1 de octubre del 2012.

4.3 Adquisición del PIN

4.3.1 PIN para radicar propuesta de Contrato de Concesión

El interesado, antes de radicar la propuesta de contrato de concesión, debe diligenciar el formato de consignación y pagar el valor del PIN para poder presentar la solicitud por Internet.

Para adquirir el formato de consignación, debe ingresar a la página www.ingeominas.gov.co, en la ruta catastro minero/solicitud de pines/propuesta de contratos de concesión, donde encontrará la opción para

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www.ingeominas.gov.co

http://www.ingeominas.gov.co/Catastro.aspx

http://selenita.ingeominas.gov.co:8585/prueba_ingreso_radica/Front_Pines/Solicitud_Pines.htm







acceder al formulario de captura de información necesaria para ge-nerar la consignación.

Por cada solicitud de contrato de concesión, tiene que generar un formato de consignación; es decir, una consignación en original por cada solicitud (si es fotocopia, el dispositivo lector del banco no la puede leer). Esto se debe a que cada formulario está asociado a un código de barras.

El número de comprobante de pago será el mismo de identificación del PIN, el cual, junto con su número de identificación, se solicitará en el proceso de radicación.

El PIN se adquiere a nombre de una de las personas natural o jurídica que radican la propuesta de contrato. Éste queda habilitado al día hábil siguiente a la adquisición del PIN. Una vez efectuado el pago y habilitado el PIN, el solicitante puede ingresar al sistema y radicar la propuesta de Contrato de Concesión.

4.3.1.1 Ingreso al formulario de consignación

Instrucciones (Para generar el formulario de consignación de propuestas de contrato)

El formulario de consignación consta de dos partes: Información del depositante e información del solicitante de la propuesta.

Información del depositanteTenga presente que la información es de quien deposita el dinero, no necesariamente es del solicitante de la propuesta.

tipo de documento: campo obligatorio. Seleccione el tipo de docu-mento. número de documento: campo obligatorio. Digite el número (mínimo cinco dígitos).

nombre o razón social: campo obligatorio. Digite el nombre o razón social.

Ubicación

dirección de correspondencia: campo obligatorio. Digite los datos.

departamento: campo obligatorio. Seleccione el departamento de la dirección de correspondencia.

municipio: campo obligatorio. Seleccione el municipio de la dirección de correspondencia.

teléfono: campo obligatorio. Digite el número (mínimo siete dígitos).

celular: opcional. Digite el número.

Información del solicitante de la propuestaEsta información corresponde a uno de los solicitantes de la pro-puesta y se tomará como referencia para el envío de corresponden-cia.

tipo de documento: campo obligatorio. Seleccione el tipo de documen-to.

número de documento: campo obligatorio. Digite el número (mínimo cinco dígitos).

nombre o razón social: campo obligatorio. Digite el nombre o razón social.

Ubicación

dirección de correspondencia: campo obligatorio. Digite los datos.

departamento: campo obligatorio. Seleccione el departamento de la dirección de correspondencia.

municipio: campo obligatorio. Seleccione el municipio de la dirección de correspondencia.

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teléfono: campo obligatorio. Digite el número (mínimo siete dígitos).

celular: opcional. Digite el número.

código de seguridad: campo obligatorio. Digite los caracteres que se presentan en la imagen.

generar consignación: esta opción permite generar el formato de con-signación.

PagoTenga en cuenta que este formato de consignación tendrá una vi-gencia de tres días hábiles siguientes al día de su generación.

Al dar clic en el botón Generar Consignación se genera el formato de consignación; lo debe imprimir y dirigirse a la Entidad Financiera autorizada y realizar el pago correspondiente de acuerdo con los datos proporcionados en dicho recibo.

El PIN que adquiere es sólo para la radicación de propuestas de contrato de concesión, no para la consulta de áreas libres.

El PIN es exclusivamente para solicitud de un área.

4.3.2 PIN para autorización temporal

Para obtener el formato para la generación de PIN de autorización temporal, debe ingresar a la página www.ingeominas.gov.co, en la ruta catastro minero/solicitud de pines/autorización temporal, donde en-contrará la opción para acceder al formulario (gratuito).

Para la obtención del PIN, después que haya diligenciado el forma-to indicado anteriormente, el interesado debe presentar a la autori-dad minera, enviando al correo electrónico [email protected]., el formulario diligenciado y copia del contrato de obra o el certificado que expida la entidad pública, de acuerdo con lo deter-minado en el artículo 116 de la Ley 685 de 2001, modificado por el artículo 10 de la Ley 1382 de 2010; así mismo, debe informar la dirección electrónica para enviarle el PIN.

En la certificación que expida la entidad pública respectiva debe indicar el trayecto de la vía, la duración de las obras (fechas de inicio y de terminación) y volumen de material que se va a extraer.

Adicionalmente, debe anexar el plano con las especificaciones es-tablecidas en el Decreto 3290 de 2003, sobre normas técnicas de presentación de planos.

Si es persona jurídica la que hace la solicitud, debe anexar certifi-cado de la cámara de comercio, fotocopia del número de identifi-cación tributaria (NIT) y de cédula de ciudadanía del representante legal; si se trata de consorcio o unión temporal, tiene que anexar el documento de conformación del consorcio o unión temporal, el NIT y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, y si es persona natural, adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Una vez cumplidos los requisitos anteriores, el funcionario de la autoridad minera ingresará los datos solicitados y el sistema de manera automática remitirá al correo electrónico indicado por el usuario el número de identificación personal (PIN)

El usuario, después de que haya recibido por correo electrónico el PIN y el número consecutivo de autorización temporal, debe en-trar a la página web www.ingeominas.gov.co, al enlace radicador de solicitudes e ingresar los datos solicitados por el sistema, entre los cuales se encuentra el PIN.

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http://selenita.ingeominas.gov.co:8585/prueba_ingreso_radica/prueba_ingreso_radica_5.htm



4.3.3 PIN para legalización de minería tradicional

Para obtener el formato para la generación de PIN de solicitud de minería tradicional, debe ingresar a la página www.ingeominas.gov.co, en la ruta catastro minero/solicitud de pines/solicitud de minería tradicional, donde encontrará la opción para acceder al formulario (gratuito).

Para la obtención del PIN, después que haya diligenciado el formato indicado anteriormente, el interesado debe presentar a la autoridad mineras delegadas, enviado al correo electrónico [email protected] el formulario diligenciado. Así mismo, debe informar cuál es la dirección electrónica a donde se le enviará el PIN.

Una vez cumplido con lo anterior, el funcionario de la autoridad mi-nera ingresará los datos solicitados y el sistema de manera automá-tica, remitirá al correo electrónico indicado por el usuario el número de identificación personal (PIN).

El usuario, una vez haya recibido por correo electrónico el PIN, debe ingresar a la página web www.ingeominas.gov.co, al enlace radica-dor de solicitudes e ingresar los datos solicitados por el sistema, den-

tro de los cuales se encuentra el número del PIN.

Recuerde, la información consignada en el formulario corresponde necesariamente al solicitante –o solicitantes– de la legalización de mi-nería tradicional.

4.3.4 Radicación de solicitudes mineras

Antes de ingresar la información en el sistema debe tener en cuenta:

El proceso de radicación para un mismo PIN puede desarrollarse durante el transcurso de un mismo día; no obstante, si dentro del día hábil no se ha completado el proceso de radicación, el PIN puede utilizarse posteriormente, pero la información ingresada hasta ese momento al sistema para radicar la solicitud ya no estará disponible y se debe iniciar de nuevo el proceso de radicación.

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Requisitos de la propuesta

La propuesta para contratar, además del nombre, identidad y domi-cilio del interesado, contiene los siguientes campos:

a. El señalamiento del municipio, departamento y de la autoridad ambiental de ubicación del área o trayecto solicitado.

b. La descripción del área objeto del contrato y de su extensión (teniendo en cuenta el número de plancha IGAC, el sistema origen del P. A. y el sentido y el orden de las coordenadas N-E).

c. La indicación del mineral o de los minerales objeto del contrato.

d. La mención de los grupos étnicos con asentamiento perma-nente en el área o trayecto solicitado y, si fuere el caso, el ha-llarse total o parcialmente dentro de zona minera indígena, de comunidades negras o mixtas.

e. Si el área abarca, en todo o en parte, lugares o zonas restringi-das para cuya exploración y explotación se requiera autoriza-ción o concepto de otras autoridades, deberán agregarse a la propuesta de acuerdo con el artículo 35.

f. Señalar si dentro del área solicitada existe algún tipo de explo-tación minera, indicando ubicación y metodología utilizada. En caso que el solicitante de contrato de concesión no informe sobre la existencia de minería, dará lugar al rechazo de la solici-tud, para dar cumplimiento al artículo 1 de la Ley 1382 de 2010.

g. Señalar los términos de referencia y guías mineras que se apli-carán en los trabajos de exploración y el estimativo de inversión económica (año por año) resultante de la aplicación de tales términos y guías.

h. A la propuesta se acompañara un plano que tendrá las carac-terísticas y especificaciones establecidas en el Decreto 3290 de 2003, el cual debe estar firmado por un geólogo, ingeniero geólogo o ingeniero de minas.

i. Un anexo técnico en el que se describirán los trabajos de ex-ploración, para dar cumplimiento al artículo 18 de la ley 1382 de 2010, reglamentada por la Resolución 180666 del 22 de abril de 2010, proferida por el Ministerio de Minas y Energía, exigido por el literal h) del artículo 271 de la Ley 685 de 2001.

j.• Cuando se trate de proyectos de más de 150 hectáreas la de-mostración de la capacidad económica del interesado para dar cumplimiento al artículo 18 de la Ley 1382 de 2010, reglamenta-da por la Resolución 180666 del 22 de abril de 2010, proferida por el Ministerio de Minas y Energía, exigido por el literal i) del artículo 271 de la Ley 685 de 2001.

k• Después de la radicación vía web se cuenta con tres días hábi-les para hacer llegar la documentación que valida la propuesta (entre ellos, la constancia de radicación que emite el sistema).

Ingrese a la página www.ingeominas.gov.co y dé clic en el enlace Catastro Minero

Se desplegará la siguiente pantalla:Seleccione la opción Radicador Solicitudes Mineras.

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Se desplegará la siguiente pantalla:Seleccione la opción Radicar Solicitud

El proceso de radicación de propuestas de contrato de concesión, autorización temporal o legalización de minería tradicional es similar; sólo tiene unas pequeñas variaciones que se mencionarán en cada nu-meral, según sea el caso.

Una vez que haya ingresado al Radicador de Solicitudes Mineras, diligencie los datos en la parte derecha de la pantalla:

tipo de documento: campo obligatorio. Indicar el tipo de documento de la persona que va a realizar la solicitud (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, NIT o número de pasaporte).

número de documento: campo obligatorio. Digite el número de docu-mento del usuario que va a radicar la solicitud.

pin: campo obligatorio. Digite el PIN asignado para realizar su soli-citud.

A continuación encontrará una clave con caracteres que se mues-tran en una imagen distorsionada, digite estos caracteres tal y como aparecen en el espacio indicado.

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Una vez diligenciados los campos, seleccione la opción Entrar

No necesita seleccionar el tipo de solicitud minera. De acuerdo con el PIN, el sistema identifica el tipo de solicitud que hay que diligenciar.

En el nuevo formulario de radicación de solicitudes mineras encontrará tres módulos identificados así:

• Datos del solicitante.• Datos de la solicitud.• Datos de localización.

El registro de información lo puede efectuar en cualquier orden, pero hay que tener en cuenta que una vez registrada la información en cualquier módulo, debe guardarla previamente para poder ingresar al otro módulo. En caso contrario perderá la información.

Datos del solicitante (Aplica para todas las solicitudes mineras)

Una vez que ingrese, estará ubicado en la pestaña de la pantalla Datos de solicitante, tal como se muestra a continuación.

Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Si no los diligencia, el sistema le mostrará los mensajes de error asociados con esta omisión.

Seleccione la opción adicionar persona natural o adicionar per-sona jurídica, según su caso.

Digite la información de la persona que adquirió el PIN, diferente del tipo y número del documento; el sistema no le permitirá avanzar sin la totalidad de la información obligatoria.

A continuación se muestra la pantalla de ingreso de datos del solici-tante, donde deberá diligenciar la siguiente información.

tipo de persona: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija la que aplique según el caso.

tipo de documento: campo obligatorio. Despliegue la lista de opcio-nes y elija la que aplique.

número de documento: campo obligatorio. Digite el número de docu-mento de la persona que está efectuando la solicitud.

nombre: campo obligatorio. Digite el nombre de la persona natural que está haciendo la solicitud..

primer apellido: campo obligatorio. Digite el primer apellido de la per-sona natural que está diligenciando la solicitud.

segundo apellido: campo opcional. Digite el segundo apellido de la persona natural que está haciendo la solicitud.

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Radicador de solicitudes Catastro Minero Colombiano

fecha de nacimiento: campo obligatorio. Despliegue el ícono de calen-dario y elija la fecha de nacimiento de la persona natural que está efectuando la solicitud.

celular: campo opcional. Digite el número celular de la persona natural que está haciendo la solicitud.

correo electrónico: campo opcional. Digite el correo electrónico de la persona natural que está haciendo la solicitud.

Domicilio

tipo de domicilio: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el tipo de domicilio de la persona natural que está haciendo la solicitud.

departamento: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el departamento de Colombia donde se encuentra el domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

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municipio: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el municipio del departamento seleccionado donde se encuentra el domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

Dirección: campo obligatorio. Digite la dirección de domicilio de la persona natural que está haciendo la solicitud.

Teléfono: campo opcional. Digite el número de teléfono del domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

Teléfono alterno: campo opcional. Digite el número de teléfono al-terno donde se ubique a la persona natural que hace la solicitud.

Cuando haya finalizado, dé clic en AceptarA continuación el sistema muestra un pantallazo con datos diligen-ciados y adicionados.

Persona jurídica/Jurídica extranjera

Si usted es persona Jurídica/Jurídica Extranjera, ubique el formula-rio localizado en la parte inferior del formulario de persona natural y dé clic en la opción Adicionar Persona Jurídica

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A continuación se muestra un pantalla para el ingreso de datos del solicitante, donde debe diligenciar la siguiente información

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tipo de persona: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija la que corresponda según el caso.

tipo de documento: campo obligatorio. Despliegue la lista de opcio-nes y elija la que corresponda.

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número de documento: campo obligatorio. Digite el número de docu-mento de la persona que está haciendo la solicitud.

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razón social: campo obligatorio. Digite la razón social de la persona jurídica que está efectuando la solicitud.

Domicilio

tipo de domicilio: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el tipo de domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

departamento: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el departamento de Colombia donde se encuentra el domicilio de la persona natural que está haciendo la solicitud.

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municipio: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el municipio del departamento donde se encuentra el domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

dirección: campo obligatorio. Digite la dirección del domicilio de la persona natural que hace la solicitud.

teléfono: campo opcional. Digite el número telefónico del domicilio de la persona natural que está efectuando la solicitud.

teléfono alterno: campo opcional, Digite el número telefónico alter-no donde se ubique a la persona natural que está haciendo la solicitud.

Representante legal

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tipo de persona: campo obligatorio. Despliegue la lista y elija el tipo de persona del representante legal.

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tipo de documento: campo obligatorio. Despliegue la lista y elija el tipo de documento del representante legal.

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número de documento: campo obligatorio. Digite el número de do-cumento del representante Legal de la Persona Jurídica que está efectuando la solicitud.

nombre: campo obligatorio. Digite el nombre o nombres del repre-sentante legal de la Persona Jurídica que está haciendo la solicitud.

primer apellido: campo obligatorio. Digite el primer apellido del re-presentante legal de la Persona Jurídica que está efectuando la solicitud.

segundo apellido: campo opcional. Digite el segundo apellido del representante legal de la Persona Jurídica que está haciendo la solicitud.

celular: campo opcional. Digite el número del representa legal de la Persona Jurídica que está efectuando la solicitud.

correo electrónico: campo opcional. Digite el correo electrónico del representante legal de la Persona Jurídica que está haciendo la solicitud.

Cuando haya finalizado, dé clic en Aceptar

A continuación el sistema mostrará una pantalla con los datos dili-genciados, como se presenta en el siguiente ejemplo:

Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Si no los diligencia, el sistema le mostrará los mensajes de error asociados con esta omisión.

Si es persona natural no se necesita diligenciar información del re-presentante.

Una vez termine de diligenciar la información de los solicitantes, digite el código de seguridad que aparece en la imagen.

Luego, seleccione la opción Siguiente o Guardar

Si dio clic en Guardar, el sistema guarda la información digitada hasta ese momento y mostrará un código con caracteres distorsio-nado; digítelo en el espacio indicado.

Dé clic en Siguiente

Datos de la solicitud

Ahora usted estará ubicado en la pestaña “Datos de la solicitud”.En la presente sección, encontrará nueve formularios seguidos, los cuales deberá diligenciar uno a uno de la siguiente manera:

Mineral (Aplica para todas las solicitudes mineras)

Seleccione los minerales

En autorizaciones temporales se tiene por defecto “Materiales de construcción”, como se observa en la siguiente pantalla:

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• Despliegue la lista de opciones en Mineral y seleccione el mi-neral o minerales objeto de la solicitud.

• A continuación dé clic en Adicionar

Repita esta acción para cada mineral que desee agregar a la soli-citud.

Una vez seleccionado el mineral o minerales, se mostrará lo se-leccionado así:

Si se desea eliminar alguno que fue incluido por error, seleccione la opción Eliminar

Autor del plano topográfico (No aplica para autorización temporal)

Ingrese la información del autor del plano topográfico.

matrícula profesional: campo obligatorio. Digite el número de la ma-trícula del autor del plano topográfico.

nombre: campo obligatorio. Digite el nombre del autor del plano to-pográfico.

primer apellido: campo obligatorio. Digite el primer apellido del autor del plano topográfico.

segundo apellido: campo opcional. Digite el segundo apellido del autor del plano topográfico.

profesión: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija la profesión del autor del plano topográfico.

Autoridad ambiental (Aplica para todas las solicitudes mineras)

De la lista de valores en Autoridad ambiental, seleccione la au-

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Adicionar

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Adicionar


dad o autoridades ambientales competentes en el área de la pro-puesta, y a continuación dé clic en Adicionar.

Una vez seleccionada la autoridad o autoridades ambientales, una tabla le mostrará lo seleccionado, así:

Existencia de grupos étnicos (Aplica para todas las solicitudes

mineras)

• Indique si existen o no grupos étnicos con asentamientos per-manentes en el área solicitada.

• Seleccione de la lista de valores el grupo étnico permanente en el área solicitada.

Usted podrá escoger el número de grupos que requiera, según el caso.

Dé clic en el ícono para adicionar

Si no aplica para ninguna de las opciones anteriores, no seleccione nada y continúe.

Una vez seleccionado el grupo o grupos étnicos, la pantalla le mostrará lo seleccionado, así:

Existencia de zona de minería restringida (Aplica sólo para

las propuestas de contrato de concesión)

• Indique si el área solicitada corresponde a una zona de mine-ría restringida.

• Si su respuesta es sí, especifique el tipo de zona restringida a la cual corresponde el área de interés en el listado de selec-ción múltiple que aparece al lado izquierdo de lista de opcio-nes; elija las que requiera según el caso.

Adicionar

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Existencia de zonas mineras de comunidades negras, indígenas o mixtas (Aplica para todas las solicitudes mineras)

• En este formulario debe indicar si existen zonas mineras de co-munidades indígenas, negras o mixtas declaradas, con asen-tamientos permanentes en el área solicitada, de la siguiente manera:

Seleccione de la lista de valores el tipo de comunidad declarada.

• Si su respuesta es sí, despliegue la lista de opciones y seleccio-ne la comunidad según el caso.

Estimativos de la inversión en el período de explota-ción (Aplica sólo para propuestas de contrato de concesión)

Ingrese el valor estimado de la inversión en el periodo de explota-ción con recursos propios para los tres primeros años, en cada uno de los espacios.

Igualmente, debe ingresar el valor estimado de la inversión en el periodo de explotación, con recursos de otras fuentes, para los tres primeros años en cada uno de los espacios respectivos.

Una vez ingresada la información, el sistema realiza automática-mente la suma de los recursos a invertir y muestra la sumatoria de los valores ingresados en recursos propios y recursos de otras fuentes, para los tres años.

Existencia de explotación minera (Sólo aplica para propuestas

de contrato de concesión)

Indique si en el área objeto de la solicitud existe algún tipo de ex-plotación minera.

A continuación explique la metodología utilizada para determinar si existen o no explotaciones mineras en el área de interés. Inmediata-mente después encontrará un espacio para adjuntar documentos soporte de lo descrito en el campo anterior, busque el documento que desea adjuntar con la opción Examinar y dé clic en el ícono Adjuntar, tal como se muestra a continuación:

Una vez haya adjuntado los archivos que requiera, en la parte infe-rior la página aparecerá lo adjuntado, así:

Posteriormente, indique la forma en que ingresará las coordenadas; si es manual, el pantallazo le mostrará lo siguiente:

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Una vez haya ingresado las coordenadas, manualmente, dé clic en el ícono Añadir; dicha información aparecerá en la pantalla, así:

Si eligió la opción cargar coordenadas Con Archivo, busque el do-cumento que desea adjuntar con la opción Examinar y dé clic en el ícono Adjuntar, tal como se muestra a continuación:

Términos de referencia (Aplica sólo para propuestas de contrato de

concesión)

A continuación debe indicar si acepta los términos de referencia y guías mineras que aplicarán a los términos de exploración.

Dar Siguiente o Guardar, si dio clic en Guardar, el sistema guarda la información digitada hasta ese momento y mostrará un código con caracteres distorsionados; digítelo en el espacio indicado.

Dé clic en Siguiente

Datos de localización (Aplica para todas las solicitudes)

Ahora usted estará ubicado en la sección de “Datos de localiza-ción”, donde deberá diligenciar dos formularios de la siguiente ma-nera:

Seleccione de la lista departamentos donde se encuentra el área de la propuesta.

departamento: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el departamento de Colombia donde se localiza el área de interés.

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municipio: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija el municipio del departamento donde se localiza el área de interés.

Una vez haya seleccionado las opciones, dé clic en Adicionar. Los datos seleccionados se mostrarán de la siguiente manera:

Ingreso Coordenadas Polígono

Plancha IGAC: campo obligatorio. Despliegue la lista de opciones y elija la plancha donde se ubica el primer punto del polígono por ingresar para el área de interés.

Sistema de origen: una vez seleccionada la plancha IGAC, el sis-tema despliega el sistema de origen correspondiente.

Ingresar las coordenadas del polígono, sin punto arcifinio. Las coor-denadas deben ingresarse en coordenadas planas, y estar referen-ciadas al Sistema Origen seleccionado previamente a través de la plancha IGAC.

Tenga en cuenta que el primer punto debe estar ubicado en la plan-cha IGAC seleccionada, de lo contrario el sistema no le permitirá ingresar las coordenadas o subir el archivo. Para ingresar las coordenadas del área, tiene dos opciones: • Manual • Por archivo plano

ManualSi decide ingresar las coordenadas usando esta opción, debe in-gresar los puntos uno por uno de la siguiente manera:• Digite la coordenada X (Norte) • Digite la coordenada Y (Este)

Recuerde, que debe ingresar mínimo tres puntos para poder cons-truir el polígono; si se ingresa menos, automáticamente aparecerá el siguiente mensaje:

Una vez que haya ingresado las coordenadas, dé clic en Adicionar. A continuación aparecerán los siguientes datos, así:

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Dé clic en Visualizar Área

Con archivo plano

Si ingresa el polígono a través de esta opción, los pasos a seguir son: Para la creación del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad.

El orden de las coordenadas es X (Norte) y Y (Este). Deben ir sepa-radas por dos puntos ( : ), al final de la línea va punto y coma ( ; ) y las coordenadas X y Y deben ser números enteros (sin decimales).

• Guarde el archivo en su equipo, con la extensión .txt• Dé clic en Examinar para adjuntar el archivo que guardó en su

equipo. • A continuación dé clic en Cargar archivo de coordenadas

El sistema desplegará en pantalla la información las coordenadas del archivo plano que se adjunte.

• Verifique que las coordenadas ingresadas no presenten erro-res.

Si elimina alguno dato que haya incluido por error, seleccione la opción Eliminar

• Dé clic en Visualizar Área

Si los datos ingresados no son correctos, el sistema le notificará con el siguiente mensaje:

• Cierre la ventana y vuelva a verificar los datos ingresados.

Cuando los datos ingresados son correctos, el sistema desplegará el visor geográfico y le mostrará el polígono correspondiente a las coordenadas ingresadas.

Finalizado el proceso, dé clic en RadicarInmediatamente el sistema le generará una constancia de radicación en formato PDF, que contiene todos los datos diligenciados; guarde o imprima según la necesidad.

Por otro lado, le mostraráfecha y hora de radicación: corresponde a la fecha generada por el sistema en el momento de seleccionar la opción Radicar

El sistema captará la fecha siempre y cuando la información dili-genciada esté completa y correcta.

código del expediente: es el generado para la radicación de la soli-citud.

turno del día: es el día en que queda registrada la solicitud.

El sistema generará y desplegará la constancia de radicación con el código del expediente, fecha y hora de radicación, modalidad de propuesta solicitada, turno del día y la información ingresada en los tres módulos (datos del solicitante, de la propuesta y de locali-zación).

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Puede guardar la constancia en PDF en su computador o imprimirla para presentarla con los documentos exigidos ante la autoridad mi-nera competente.

La constancia se genera sin perjuicio de superposiciones con títulos, otras propuestas u otras zonas de exclusión o restricción. El área definitiva estará sujeta al estudio técnico.

Recuerde que dispone de tres días hábiles siguientes al día de la radicación de su solicitud, so pena de rechazo, para presentarse ante la autoridad minera en el área de Información y Atención al Minero para la radicación de documentos, entre ellos la constancia de radi-cación.

Constancia de radicación que genera el sistema para la pro-puestas de contrato de concesión, autorización temporal o so-licitudes de legalización de minería tradicional.

Constancia de radicación para autorización temporal

Constancia de radicación para legalización de minería tradicional

Mensaje del sistema

Estimado usuario, a continuación se describen los mensajes del sistema que pueden notificarle a usted que no se ha diligenciado correctamente alguno de los campos requeridos en los formularios.

De igual forma tenga en cuenta que estos se pueden identificar por que aparecen en rojo, así:

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Consultar solicitudes radicadas en tiempo real

Ingrese a la página www.ingeominas.gov.co y dé clic en el enlace Catastro Minero

Seleccione la opción Radicador Solicitudes Mineras.Se desplegará la siguiente plataforma:

Seleccione la opción Tablero de control

5. Consulta de solicitudes

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Despliegue la lista de opciones y elija el tiempo que requiera para actualizar la información de la consulta.






El reporte mostrará los siguientes datos:

fecha actual del sistema: corresponde al día que hace la consulta, ubicado en la parte superior de la pantalla, al lado del nombre del reporte.

hora: corresponde al momento en que radicó la solicitud y se ge-neró el código del expediente.

Expediente: código generado durante el registro de la solicitud ra-dicada.

turno del día: número de turno generado, según el orden de radica-ción para una solicitud radicada.

modalidad: corresponde a la solicitud (contrato de concesión, autori-zación temporal o legalización de minería tradicional) radicada para la fecha actual.

Área solicitada: área de interés en hectáreas registrada en la solicitud.

mineral: corresponde a la lista de mineral o minerales asociados a la solicitud radicada.

solicitantes: lista de los interesados en una solicitud, persona natural o jurídica.

Consultar constancia de radicación

Con la opción de consulta, puede descargar la constancia de radi-cación de la solicitud o solicitudes que haya radicado.

• Ingresar a la opción Consultar Constancia de Radicación

Para hacer la siguiente consulta, ingrese sus datos básicos y PIN, así:

tipo de documento: despliegue la lista de opciones y elija el tipo de documento del usuario que radicó la solicitud.

número de documento: digite el número de documento del usuario que radicó la solicitud.

pin: digite el pin utilizado para radicar la solicitud.

A continuación el sistema arrojará la constancia de radicación con las siguientes características:

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Henry Medina González

Presidente (E)

© Agencia Nacional de Minería

Coordinación editorial y diseño

Grupo de Participación Ciudadanay Comunicaciones

Bogotá, 2012

Imágen de carátulaPanorámica Mina Cerrejón, La Guajira

Información Sede Central

Bogotá

Diagonal 53 N.° 34 – 53

Oficina:

Grupo de Información y Atención al Minero

Teléfonos: 2 200 200 o 2 200 100 Ext. 2045, 2168 y 2077

Correo electrónico: [email protected]

En la página web www.ingeominas.gov.co encontrará el Manual de radica-ción de solicitudes de Contrato de Concesión Minera, Autorización Temporal o Legalización de Minería Tradicional.

Grupos de Trabajo Regional

BucaramangaCarrera 20 n.° 24-71Teléfonos (097) 6349127 y 6522819Fax [email protected]

CaliCarrera 98 n.° 16-00Teléfonos (092) 3395176, 3394899 y3393077Fax [email protected]

CúcutaAvenida 5 n.° 11-20, octavo piso 8Teléfonos (097) 5720082 y 5726981Fax 5720082

IbaguéCarrera 8 n.° 19-31Teléfonos (098) 2638900Fax [email protected]

MedellínCalle 75 n.° 79A-51Teléfonos (094) 2644949 y 2347567Fax 2345062 y [email protected]

NobsaKilómetro 5, vía a SogamosoTeléfonos (098) 7705466 y 7717620Fax [email protected]

Valledupar Calle 15 n.° 14 -33, oficina 203Edificio Portal del Valle Barrio LoperenaTeléfonos (095) 5803585 y 5803878 Fax [email protected] Geológico Colombiano

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