¿Quién es el Responsable del Tratamiento? ¿Quién es el ... · patrimonio de la empresa o a sus...

ICABIZKAIAENTIDAD RESPONSABLE

GESTION ECONÓMICO-PRESUPUESTARIA

Tratamiento

AUTOR FRANCISCO JAVIER MARTÍNEZ FECHA DE CREACIÓN 03/09/2018

Fecha de revisiónAutor

revisión

Identidad: Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia CIF: Q4863001F

Dirección postal: Rampas de Uribitarte, 3, 48001-Bilbao Teléfono: 944356200

Correo electrónico: [email protected] Página web: www.icasv-bilbao.com

Ventanilla Única https://www.ventanillaunicaabogados.org/VentanillaUnica/faces/html/privado/abogacia/login.xhtml

Contacto Delegado de Protección de Datos: [email protected]

- Gestión, control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza el Ilustre Colegio de la Abogacía deBizkaia, mediante el registro sistemático de aquellos hechos, actos, operaciones o transacciones de índole económico que afectan al patrimonio de la empresa o a sus resultados.

- Y entre otras también se incluye:

* La gestión de facturación con clientes y proveedores personas físicas o datos de personas físicas vinculadas a personas jurídicas

* Gestionar tu incorporación como colegiada o la denegación de la misma, en régimen de ejerciente, no ejerciente o inscrito, así comoel ejercicio de los derechos que te corresponden y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de tu situación en el Icabizkaia, yel control de títulos para el ejercicio y tu especialización.

* También las obligaciones financieras, donde se incluyen la facturación de cuotas, embargos y compensaciones.

* Y cualquier otro tratamiento de datos recogidos que sean pertinentes y se corresponda con la finalidad perseguida.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento? ¿Quién es el Delegado de Protección de datos?

¿Para que vamos a utilizar sus datos?



Tratamiento

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron ypara determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y deltratamiento de los datos, conforme a la Norma foral 2/2005, además de los periodos establecido en lanormativa de archivos y documentación, y siempre al menos cuatro años, tal y como establece el art.66.1 y 2 respecto de las obligaciones formales, fijando el plazo de conservación en el que supongaun plazo superior de dos, bien el de prescripción o caducidad del ejercicio de la potestad paradeterminar la obligación tributaria o el plazo previsto en la normativa mercantil con respecto a laobligación de conservación y suministro de información.

El art. 30 del Código de Comercio establece la obligación de conservar libros, correspondencia,documentación y justificantes concernientes al negocio, debidamente ordenados, durante 6 años.Con lo que por aplicación del art. 66, parece que al menos durante 6 años, hay obligación deconservación, no solo de la contabilidad, sino de todos los documentos vinculados con la gestióneconómico y presupuestaria del Icabizkaia.

En el caso de aquellos supuestos de bases negativas, compensaciones o deducciones de la cuota, odevolución de impuestos, así como cualquier otro crédito fiscal que pretenda el obligado tributario, laHacienda Foral de Bizkaia puede realizarla, por lo que es imprescriptible, y lo es porque el plazo paracompensar bases negativas con rentas positivas es indefinido.

En cualquier caso, la supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidadcon lo establecido en la normativa vigente en materia de archivo y patrimonio documental. Yconcretamente, el Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento delos Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

- Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art.6.1.c RGPD)

- Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.- Si de la normativa que resulte de aplicación a los Colegios Profesionales se deduce que deben rendir cuentas, o si vinieran obligadosa ello por una normativa específica, podrían resultar de aplicación las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a lasentidades sin fines lucrativos (reunimos 2 de las 3 circunstancias que pide la norma 2 apartado 1 de la Resolución de 26 de marzo de2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de pequeñas y medianasentidades sin fines lucrativos.). En este sentido, en la Introducción de las Normas se señala que si bien resultan de aplicaciónobligatoria a las fundaciones de competencia estatal y a las asociaciones declaradas de utilidad pública, también deberán aplicarlastodas aquellas entidades que desarrollen actividades de análoga naturaleza si su normativa específica lo impone. Los ColegiosProfesionales que apliquen las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos deberántener en cuenta la disposición transitoria quinta del Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan Generalde Contabilidad (PGC), que establece que las Adaptaciones sectoriales en vigor a la fecha de publicación del citado real decretoseguirán aplicándose en todo aquello que no se oponga a lo dispuesto en el nuevo PGC.( ICAC Consulta nº 4, 84 diciembre 2010)

- El art. 83.1 del Estatuto de la Abogacía establece que dentro del régimen presupuestario, su funcionamiento se ajustará a losprincipios contables generalmente aceptados.- Norma foral 2/2005 de 10 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Bizkaia, sobre la obligación de llevanza decontabilidad, facultad de inspección y control de la misma, y todo lo relativo a la gestión y liquidación de impuestos.- Art. 25 del Código de Comercio, Real Decreto de 22 de agosto de 1885 sobre la obligación de llevar libros de contabilidad.- Decreto foral 4/2013 relativo a la obligación de facturación y en nuestro caso, obligaciones de conservación (art.25)- Decreto foral 205/2008 que regula las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia.- Recogemos esta información contable con el propósito de permitir el adecuado desarrollo de su objeto como entidad, razón por la quese guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, en materia contable y laboral.

¿Cuánto tiempo vamos a tener sus datos? y ¿Qué criterios usamos para fijar el plazo?

¿Cuál es la base de legitimación? ¿Qué nos legitima para usarlos?



Tratamiento

Por su naturaleza jurídica que se podría cualificar como de público-privada, la ley exige a nuestro colegio la llevanza de unacontabilidad, la presentación de unos estados financieros o cuentas anuales, y la presentación de una memoria, unos presupuestos anuales y su liquidación, y una auditoria sobre la misma.Tal y como recoge en la consulta del ICAC (BOICAC) nº 84/2010 Consulta 4, los documentos a integrar y presentar serán: Memoria,Balance y Cuenta de Resultados.

Instituto Nacional de Seguridad SocialHacienda Foral de BizkaiaInspección de la Hacienda Foral de BizkaiaAgencia Estatal TributariaEn todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Interesado y/o su representante legal

¿A quién vamos a ceder estos datos?

¿Quién nos ha dado estos datos?



Tratamiento

Nombre y apellidosDNI - NIF - NIEdirecciónTelefono

GENERALES

Puesto de trabajoTrabajos realizadosActividad remunerada

EJERCICIO PROFESIONAL

Datos de entidades bancariasFacturas por servicios prestados.

ECONOMICOS Y FINANCIEROS ACADÉMICOS_CURRICULUM

LABORALES SEGURIDAD SOCIAL

TelefonoCorreo Electrónico

PARA COMUNICACIONES

¿Qué datos tenemos suyos?



Tratamiento

SEGUROS_MUTUAS SENSIBLES

OTROS

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Ilustre Colegio de la Abogacíade Bizkaia trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copiade los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación delos datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Colegio dejará de tratar los datos,salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podránsolicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Colegio los tratará, conexcepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, elejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otrapersona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de undeterminado Estado miembro.

En el caso de que fuera aplicable, como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión uoposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derechoal olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE.

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?



Tratamiento

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y atransmitirlos a otro responsable.

Todo interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamientoautomatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afectesignificativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el art.22.1 RGPD

El interesado tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad quemotivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el quelegitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresiónse realizará, en cualquier caso, de conformidad con lo establecido en el Decreto 232/2000, de 21de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las normasreguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

Podrás revocar tu consentimiento para un tratamiento determinado en cualquier momento, pudiendo hacerlopor escrito en la oficina del Icabizkaia, por email en [email protected] o rellenando unformulario normalizado de nuestra página web: www.icasv-bilbao.com

Los datos que ha facilitado se tratarán por el Icabizkaia de acuerdo con las finalidades descritas en estedocumento, y en este sentido, se le informa que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación osupresión, o la limitación a su tratamiento, y a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], opresentando un escrito en:

Ilustre Colegio de la Abogacía de BizkaiaRampas de Uribitarte, 348001-BilbaoBizkaia

En el caso de que desea presentar alguna reclamación o queja también podrá hacerlo en lasoficinas del Icabizkaia: Rampas de Uribitarte, 3, 48001, Bilbao, o enviando un mail a:[email protected].

Sin perjuicio del ejercicio de sus derechos ante el responsable de tratamiento, también puedepresentar una reclamación ante una autoridad de control competente, la Agencia Vasca de Protección de Datos en:

C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71, 3ª Planta01008 Vitoria – GasteizTel. + (34) 945 016 230- Fax. + (34) 945 016 231e-Mail: [email protected]

Para ejercerlos, ¿qué tiene que hacer?

¿Qué vías de reclamación existen?



Tratamiento

Audinfor, en base al contrato firmado, con el objetivo de auditar las cuentas en base a la exigencia de control

No hay transferencia internacional de datos.

Estas empresas tratan datos por cuenta del Responsable:

¿Hay intención de realizar transferencias internacionales de datos?



Tratamiento


VIDEOVIGILANCIA/CONTROL DE ACCESO

Tratamiento



revisión






- Tratamiento y gestión de los datos de videovigilancia y control de accesos, relativos a garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia. Gestionar y controlar la asistencia dentro del Servicio de Atención alCiudadano que se realiza todos los miércoles bajo el servicio de asistencia a la ciudadanía, en la sede de Rampas de Uribitarte, nº 3 delIlustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia






Tratamiento

Las imágenes grabadas se conservarán durante un mes a contar desde la fecha de su grabación, salvo que se deban conservar por más tiempo de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente parala denuncia o en investigación de infracciones penales.

En cualquier caso, la supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de archivo y patrimonio documental. Y concretamente, el Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento delos Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

- 6.1.f) del RGPD El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento,lo que permite el acceso y tratamiento de los mismos por el personal del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia, responsable delcontrol de dicho acceso.- Ley 5/2014 de Seguridad Privada, en lo relativo a los tratamientos de datos relacionados con la videovigilancia en caso de estarconectado a una central de alarmas, que permite el control y la acción de la empresa privada contratada a tal efecto.





Tratamiento

Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, Ministerio Fiscal y Organos Jurisdiccionales, en el marco de una investigación o denuncia de infracciones penales.En todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Del interesado cuando accede a nuestra sede y las imágenes que tratará el Colegio son las queprovienen de las cámaras instaladas en su edificio.





Tratamiento

NOMBRE Y APELLIDOSDNI/NIE

GENERALES EJERCICIO PROFESIONAL


LABORALES SEGURIDAD SOCIALPARA COMUNICACIONES




Tratamiento


imagenOTROS


Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copiade los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, losinteresados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Colegio dejará de tratar los datos,salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.






Tratamiento

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datospersonales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y atransmitirlos a otro responsable.



Podrás revocar tu consentimiento para un tratamiento determinado en cualquier momento, pudiendo hacerlo por escrito en la oficina del Icabizkaia, por email en [email protected] o rellenando unformulario normalizado de nuestra página web: www.icasv-bilbao.com

Los datos que ha facilitado se tratarán por el Icabizkaia de acuerdo con las finalidades descritas en este documento, y en este sentido, se le informa que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión, o la limitación a su tratamiento, y a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidadde los datos en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], opresentando un escrito en:


En el caso de que desea presentar alguna reclamación o queja también podrá hacerlo en lasoficinas del Icabizkaia: Rampas de Uribitarte, 3, 48001, Bilbao, o enviando un mail a:[email protected].

Sin perjuicio del ejercicio de sus derechos ante el responsable de tratamiento, también puedepresentar una reclamación ante una autoridad de control competente, la Agencia Vasca de Protección de Datos en:






Tratamiento

ADT, en base al contrato firmado, con el objetivo de controlar y vigilar los acceso a la sede del Ilustre Colegiode la Abogacía de Bizkaia en base a las condiciones y términos recogidos en dicho contrato de prestación de servicios.






Tratamiento


RECURSOS HUMANOSTratamiento



revisión






- La gestión de recursos humanos, donde el Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia tratará sus datos de carácter personal para la gestión de su relación laboral con el Colegio, incluida la gestión y pago de la nómina, el control horario y de absentismo, la formación, la prevención de riesgos laborales y la gestión de la actividad de representación de los trabajadores.






-Los datos personales proporcionados se conservarán durante los plazos previstos por la legislación laboral, fiscal o de Seguridad Social respecto a la prescripción de responsabilidades, mientras no sesolicite su supresión por el interesado y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para lafinalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados- El art. 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el textorefundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, considera infracción leve delempresario la falta de conservación durante cuatro años de documentos como nóminas, contratos detrabajo, o registros de jornada: +Contrato de trabajo (a contar desde el fin de la relación laboral). +Los resúmenes mensuales de los registros de jornada. +Los recibos de salarios expedidos junto con los Boletines de cotización a la Seguridad Social. +Copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros. +Datos relativos a trabajadores temporales. +Datos de candidatos no seleccionados. +Comunicación del contenido de los contratos y de sus copias básicas a los Servicios Públicos deEmpleo- En el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales, la misma norma en su art. 4.3 recomiendaguardar durante 5 año: +Concierto con el Servicio de Prevención (en su caso) +Plan de Prevención Planificación de la Actividad Preventiva o Plan de Emergencia;documentación sobre información y formación a los trabajadores. +Evaluación de Riesgos; relación de accidentes de trabajo +Expedientes de accidentes laborales o enfermedades profesionales.

- Art. 6.1.b. Tratamiento para ejecutar un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar a petición del interesado, medidasprecontractuales.- Art. 6.1.c. Tratamiento para el cumplimiento de una obligación legal, como el Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de octubre, queaprueba el Estatuto de los Trabajadores, el RDL 8/2015 de 30 de octubre que aprueba la Ley General de la Seguridad Social y laNorma foral 2/2005 de 10 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Bizkaia.- Cumplimiento de las obligaciones legales laborales, de la Seguridad Social y de las obligaciones tasadas en la normativa tributaria.

Con lo que la Base de Legitimación de este tratamiento conforme al Reglamento General de Protección de Datos esta en unaobligación legal y en la relación contractual de la que forman parte el Interesado y el Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia.





Agencia Estatal TributariaDiputación Foral de BizkaiaInstituto Nacional de la Seguridad SocialTesorería General de la Seguridad SocialEntidades BancariasMutua de Accidente de Trabajo y enfermedades profesionales (en lo no incluido en el contrato)Entidad de prevención de riesgos laborales: Aspy PrevenciónLanbide/inemEn todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.






- Nombre y Apellidos- Firma- Dni/Nie- Dirección Postal- Telefonos- Correo Electrónico

GENERALES

- Control de entrada y salida- Motivos de su ausencia- Fecha de Alta/Baja- Licencias, permisos y autorizaciones.


- Datos económicos de nómina,- Créditos, préstamos o avales, otorgadospor la empresa si los hubiere.- Retenciones judiciales si los hubiere.- Retenciones distinta de las judiciales, silas hubiere.- Datos bancarios.

ECONOMICOS Y FINANCIEROS

Titulaciones, formación y experiencia profesional

ACADÉMICOS_CURRICULUM

- Número de la Seguridad Social- Sexo- Estado civil- Nacionalidad- Edad- Fecha y lugar de nacimiento - Datos familiares: número dedescendientes, situaciones dedependencia, etc...


- Dirección Postal (a efectos de comunicaciones)- Teléfonos (a efectos decomunicaciones)- Correo Electrónico (a efectos de comunicaciones)

PARA COMUNICACIONES




- Número de socio o de contrato

SEGUROS_MUTUAS

- Datos de salud (bajas por enfermedad,accidentes laborales y grado dediscapacidad, sin inclusión dediagnósticos),- Afiliación sindical, a los exclusivosefectos del pagos de cuotas sindicales(en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia depropios y de terceros.

SENSIBLES

OTROS















En el caso de que desea presentar alguna reclamación o queja también podrá hacerlo en las oficinas del Icabizkaia: Rampas de Uribitarte, 3, 48001, Bilbao, o enviando un mail a:[email protected].

Sin perjuicio del ejercicio de sus derechos ante el responsable de tratamiento, también puede presentar una reclamación ante una autoridad de control competente, la Agencia Vasca deProtección de Datos en:






Servicis en virtud de contrato firmado. por el que prestan servicios de asesoría/gestoría al Ilustre Colegio dela Abogacía de Bizkaia.

Aspy prevención en virtud de contrato firmado el, por el que prestan servicios de Prevención de Riesgos Laborales para el Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia, en el ámbito de la prevención y auditoria.....





CONTACTOS EMPRESATratamiento



revisión






- Cumplir con las obligaciones del Ilustre Colegio de la Abogacía que deriven de la firma de un contrato con usted o de la relación que con usted se tenga. Entre otras cumplir y exigir el cumplimiento del contrato, cumplir con las obligaciones relativas a la transparencia, ala prevención de blanqueo y fraude si existiera obligación en ese sentido, defender los derechos y propiedades de las marcas ypropiedad intelectual que corresponden al Icabizkaia, y en definitiva gestionar: pedidos, solicitudes de servicios, comercial, créditos ypagos.






Los datos personales proporcionados se conservarán durante los previstos por la legislación fiscalrespecto a la prescripción de responsabilidades, mientras no se solicite su supresión por el interesado y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlosdurante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieransido recabados o registrados


- Art. 6.1.b.Tratamiento para ejecutar un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar a petición del interesado, medidasprecontractuales.- Art. 6.1.a Consentimiento del interesado, en los casos en los que no exista una relación contractual, bien porqué el interesado quiereque lo haya o el Colegio estudia tenerla en el futuro.- Art. 6.1.c Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La Norma foral2/2005 de 10 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Bizkaia.





Bancos e entidades financieras Otras establecidas en las obligaciones legalesEn todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Interesado y/o su representante legalEmpresa a la que pertenece el Interesado





Nombre y Apellidos

GENERALES

Correo ElectrónicoDirección PostalTeléfono


Datos Bancarios



Correo ElectrónicoDirección PostalTeléfono

PARA COMUNICACIONES





OTROS












Podrás revocar tu consentimiento para un tratamiento determinado en cualquier momento, pudiendo hacerlopor escrito en la oficina del Icabizkaia, por email en [email protected] o rellenando unformulario normalizado de nuestra página web: www.icasv-bilbao.com










No hay encargado de tratamiento





AREA EMPLEOTratamiento



revisión






La gestión de área de empleo, bolsa de trabajo y busqueda de empleo para empleados o ex-empleados.

* Entre otros aspectos, comprende la comunicación de sus datos a ofertantes de empleo y la remisión de información relativa a la búsqueda y mejora del empleo.






Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por elinteresado y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlosdurante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieransido recabados o registrados.

En el caso de solicitante/ofertantes de empleo a traves de nuestra pagina web, se mantendran durante dos meses a partir de su publicación en la misma.

En el caso de solicitantes de empleo que son colegiados o exempleados, si no actualizaran elcurriculum o no realizara manifestación o gestión alguna de búsqueda de empleo por el plazo de unaño sus datos serán suprimidos, implicando el bloqueo de los mismos.

En el caso de empleados no indefinidos, ese año se computará a partir de que finalice el periodo quepor obligación legal debemos conservar los datos de indole laboral.


- Art. 6.1.a Consentimiento del interesado, que podrá revocarlo cuando desee.





Cesión de los datos del Interesado demandante de empleo Entidades, despachos y empresas ofertantes de empleo y debecas o subvenciones.

Cesión de los datos de la persona física de las entidades, despacho o empresa oferentes de empleo, becas o subvenciones.

En todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Interesado y/o su representante legalEntidades, despachos o empresas respecto de las personas fisicas encargadas del departamento deRRHH y captación.





Nombre y apellidosDNI/NIEDirección PostalTelefonoCorreo Electrónico


Pretensiones económicos del solicitante/ofertante


Titulaciones, formación y experiencia académica


Experiencia Profesional


Nombre y apellidosDNI/NIEDirección PostalTelefonoCorreo Electrónico

PARA COMUNICACIONES





Datos relativos a detalles sobre el empleo, distintos de los de otros apartadosDatos sobre el proceso de selección, distintos de otros apartados

OTROS











El interesado tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad quemotivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresiónse realizará, en cualquier caso, de conformidad con lo establecido en el Decreto 232/2000, de 21de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las normasreguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.











No hay encargado de tratamiento.

Podría haber transferencia internacional de datos con consentimiento del titular.




COLEGIADOSTratamiento



revisión






- Gestionar y tramitar datos con las finalidades recogidas en el Real Decreto 658/2001, de 22 de junio, por el que se aprueba el EstatutoGeneral de la Abogacía Española y las leyes de colegios profesionales: Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales yLey 18/1997, de 21 de noviembre, de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales del Parlamento Vasco.

- Aquí se incluyen entre otras finalidades: * Gestionar su incorporación como colegiada al Colegio o la denegación de la misma, en régimen de ejerciente, no ejerciente, inscritoy/o sociedad profesional, así como el ejercicio de los derechos que le corresponden y el cumplimiento de las obligaciones que sederiven de su situación en el Icabizkaia, y el control de títulos para el ejercicio. También las obligaciones financieras, donde se incluyenla facturación de cuotas, embargos y compensaciones * La gestión de los datos que por razón de cargo o funciones en el Icabizkaia, debe ser conocida por el responsable del tratamiento,en tanto en cuanto, su desconocimiento le impide la realización de sus funciones. * La gestión por el uso de los servicios ofrecidos a nuestros colegiados: alquiler de salas, envío del Boletín Colegial, expedición de latarjeta ACA, emisión de certificados, acceso a la biblioteca, autenticación en la extranet, y cualquier otro servicio o producto de tercerosrelacionado con el sector jurídico o editorial de interés para el colegiado. * Permitir el envío de información colegial, participación en los órganos colegiales, así como la prestación de servicios derivados de lacolegiación, como la contratación de un seguro de responsabilidad civi. Además los datos podrán ser tratados para la emisión dedictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas cuando a tales efectos lo soliciten los órganos judiciales. Yestos mismos datos, de acuerdo con la redacción vigente de la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales, algunos de ellos (nombre yapellidos, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, datos profesionales de domicilio, teléfono y direcciónde correo electrónico, y situación de habilitación profesional) serán publicados en la ventanilla única o guía de colegiados. La previsiónde la publicación del registro de colegiados en la ventanilla única/guía de colegiados de la página web de los colegios profesionalesresponde a las potestades de ordenación profesional que las leyes atribuyen a estas Corporaciones de Derecho Público, resultandoobligatoria para éstas, mantener actualizado el registro de colegiados en la ventanilla única/guia de colegiados de su web, con lafinalidad de protección de los intereses de los ciudadanos y clientes. * También podrán ser utilizados sus datos para la realización de encuestas de calidad y satisfacción sobre la prestación de servicios,en el caso de que estos no sean anónimas, si así lo ha autorizado. * Recopilamos, tratamos y gestionamos, los datos de los colegiados que realicen funciones de árbitros distinto de los de la Corte deArbitraje, contadores-partidores, peritos. * La gestión y tramitación de las habilitaciones para asuntos propios. * La gestión y supervisión de la expedición y emisión de las tarjetas ACA. * La gestión y supervisión de la expedición y emisión de los pases a prisión. * La gestión y tratamiento de datos de las relaciones con la Administración de Justicia u otras administraciones, tanto lo relativo a lainformación profesional de nuestros colegiados como financiera si así se solicita, tanto la comunicación epistolar como realizada viawebservice, y dirigida tanto al ejercicio efectivo frente a la administración de justicia, como a través de las distintas plataformas yaplicaciones web de presentación telemática de documentos.* Y cualquier otro tratamiento de datos recogidos que sean pertinentes y se corresponda con la finalidad perseguida.





En el caso del tratamiento de datos relacionados con los colegiados en los distintos tratamientos, se conservarán mientras se ostente la condición de colegiado ejerciente y no ejerciente, o en su caso enel plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión, aún a pesar dela petición de supresión del Interesado. En el caso de que causen baja, el Colegio los mantiene sinbloquear, porque todavía resultan necesarios y, con el fin de evitar usos indebidos conviene marcarlos, indicando la circunstancia que el colegiado “ha causado baja”. Si los datos ya no setienen que tratar, serán bloqueados de manera que sólo estén disponibles para las administracionespúblicas, los jueces y los tribunales que los puedan requerir para atender las responsabilidadesnacidas durante el periodo de tratamiento, mientras no hayan prescrito.

Los datos personales y el tratamiento del que pudieran desprenderse efectos jurídicos diferidos en eltiempo,según cada caso, se conservarán hasta que sean necesarios para la finalidad del tratamiento y se conservarán bloqueados mientras sean necesarios a disposición exclusiva de los ÓrganosJurisdiccionales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes, en atención a posiblesresponsabilidades nacidas del tratamiento y finalizar los plazos de prescripciones legalesestablecidos en la normativa vigente.


-6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.- 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.- 6.1.a) Consentimiento del interesado

La base legal de los datos asociados a la colegiación, las funciones derivadas de ella y su publicación, son el cumplimiento de lasobligaciones legales y estatutarias contenidas en el Estatuto General de la Abogacía y las leyes de colegios profesionales: ley 2/1974 yley 18/1997 de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales del País Vasco

La base legal para que el Colegio tramite la certificación de nueva incorporación ante el Consejo General de la Abogacía Española(CGAE) y de la cesión de datos correspondiente, así como para tramitar el alta en la Mutualidad General de la Abogacía o en la AlterMutua de los Abogados, según haya optado, y la cesión correspondiente, es el consentimiento prestado, que usted presta que podrá retirar en cualquier momento.

De acuerdo con la redacción vigente de la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales, algunos de los datos recogidos (nombre y apellidos,número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, datos profesionales de domicilio, teléfono y dirección de correoelectrónico, y situación de habilitación profesional) serán publicados en la ventanilla única o guía de colegiados. La previsión de lapublicación del registro de colegiados en la ventanilla única/guía de colegiados de la página web de los colegios profesionales respondea las potestades de ordenación profesional que las leyes atribuyen a estas Corporaciones de Derecho Público, resultando obligatoriapara éstas, mantener actualizado el registro de colegiados en la ventanilla única/guia de colegiados de su web, con la finalidad deprotección de los intereses de los ciudadanos y clientes.





La base legal para el envío de información relativa al ejercicio profesional o de interés profesional y para la prestación de los serviciosvoluntarios del Colegio es el consentimiento que usted presta que podrá retirar en cualquier momento.

El tratamiento para las finalidades principales no está supeditado al consentimiento para el tratamiento de los datos que no sean necesarios para dichas finalidades.

- Cesión de datos a la Administración de Justicia, en lo relativo a el servicio de presentación telemática, tanto de justiziasipcomo de Lexnet, y la cesión de datos actualizados, para el cumplimiento de colaboración con la Administración de Justiciay aplicación de la obligación legal que fija la ley 18/2011, cediendo por medios electrónicos los datos que constan en suart. 6. Su negativa a dicha cesión o dicho tratamiento, impedirá el ejercicio profesional efectivo, puesto que el profesionalno podrá presentar escritos ni recibir notificaciones.- Cesión de datos a los Órganos Jurisdiccionales, sobre los incidentes de tasación de costas.- Cesión de datos a los Órganos Jurisdiccionales y a otros Colegios de la Abogacía y Consejos Autonómicos y General enlo relativo a las sanciones, inhabilitaciones y expulsiones de nuestros colegiados, o sobre negativas de colegiación.- En la Guía de Colegiados de www.icasv-bilbao.com, de acceso público, se van a publicar sus datos de nombre, apellidos, número de colegiado, situación colegial (ejerciente/y no ejerciente), habilitación profesional, y si es ejercientelos datos de la dirección, teléfono, fax y correo electrónico, de conformidad con el artículo 10 de la redacción vigente Ley2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.- Al CGAE y al Consejo Vasco de la Abogacía se comunicarán los datos del registro de colegiados, de conformidad con elartículo 10 de la redacción vigente Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.- Si lo ha autorizado a través del Convenio de Adhesión, a la Diputación Foral de Bizkaia para la presentación y liquidaciónde impuestos de terceros.- Si lo ha autorizado, a la AEAT para la presentación de impuestos y solicitudes como Colaborador Social en los términosque establece en su normativa la propia Agencia Estatal de la Administración Tributaria.- Si lo ha autorizado, a la Mutualidad General de la Abogacía o a Alter Mutua de los Abogados, según haya optado, parala tramitación de su alta en estas entidades.- A la compañía aseguradora con la que el Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia ha concertado su póliza colectiva,podrán ser cedidos sus datos, con la advertencia de que no hacerlo no podrá optar a la cobertura del seguro colegial.- Podrán comunicarse datos a la Administración de Justicia, a los órganos judiciales y a otras entidades competentes parala gestión de quejas e incidencias relacionadas con el funcionamiento de la Administración de Justicia y con el servicio delDefensor del Abogado.- Para las designaciones previstas en el artículo 170 de la Ley de Sociedades de Capital cuando la convocatoria se fije por el Secretario y el procedimiento se rija por la Ley de la Jurisdicción Voluntaria, los datos podrán ser cedidos ademásde a los órganos judiciales, al Colegio de Registradores de España, o a los Registros Mercantiles.- Cesión a la administración penitenciaria.En todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Interesado y/o su representante legalAsistencia o defensorOtros Colegios de la AbogacíaOtros Consejos Autonómicos y el Consejo General de la Abogacía.Diputación Foral de Bizkaia y AEAT respecto embargosÓrganos jurisdiccionales respecto a sus embargos





Nombre y apellidosFotografíaFecha nacimientoNacionalidadDNI/NIEDirección PostalCorreo ElectrónicoFaxTeléfono

GENERALES

Direccion PostalCorreo ElectronicoFaxTelefonoTurnos de oficio en los que está de altaTurnos de Asistencia en los que está dado de altaColegio de procedencia.Firma


Cuenta Bancaria a efectos de domiciliación bancaria, para el cargo decuotas y abono del turno. Nº cuenta- IBAN y Codigo SWift BICProcedimientos por los que se realizanlos embargos.


Datos académicos: Título de graduado,licenciado en DerechoCursos realizadosEspecializaciónIdiomas



Direccion PostalCorreo ElectronicoFaxTelefono

PARA COMUNICACIONES




SEGUROS_MUTUAS

Certificado de penales

SENSIBLES

OTROS





En el caso de que fuera aplicable, como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión uoposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derecho




al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE.


ྼ













- Dokudea, para la destrucción de datos en cumplimiento de la LOPD y RGPD, en virtud de contrato.- Gupost en el tratamiento de colegiados y comunicaciones, y el envío del Boletín del Icabizkaia, en virtud decontrato.- Eclickse Digital S.L. sobre los datos y cookies de página web, usuarios de la misma, datos de carácterestadístico sobre uso y visitas a la misma, en virtud de contrato.- Bitbat Servicios Informáticos S.L., dirigido al control y diseño de nuestra seguridad de redes y control de accesos, en virtud de contrato. - ThinkChic o empresa de medios, en virtud de contrato.- Vlex para controlar el acceso a la aplicación de base de datos de jurisprudencia, formularios y bibliografía y que el mismo solo sea realizado por nuestros colegiados con login y password, , en virtud de contrato.- Iuristel S.A, en lo relativo al tratamiento de formación de la epj y con la finalidad de controlar el acceso a las plataformas de formación online: Moodle, en virtud de contrato.- Aige S.L. en lo relativo al tratamiento colegiado, escuela de práctica jurídica, asistencia jurídica gratuita, contabilidad y personal, para la realización de proyectos de programación y mantenimiento de nuestras aplicaciones web, intranet y extranet, en virtud de contrato.





DEONTOLOGÍA: Quejas y Reclamaciones

Tratamiento



revisión






- La recepción, la información, el tratamiento, la gestión y la resolución de las quejas, denuncias y solicitudes relativas al Icabizkaia o alas colegiadas/os.

- Entre otras consistiría:

* La recepción, la información, el tratamiento y la resolución de las quejas, denuncias y solicitudes relativas a una mala practica denuestros colegiados, deontológicas o no, que puedan dar lugar a sanciones profesionales o que finalicen con su archivo, presentadasen papel o telemáticamente, bien por correo electrónico o vía Ventanilla Única. De esta forma gestionar la tramitación de lospreceptivos procedimientos, expedientes y recursos, así como la gestión de las funciones legalmente previstas de control deontológicoy de aplicación del régimen disciplinario.

* Y cualquier otro tratamiento de datos recogidos que sean pertinentes y se corresponda con la finalidad perseguida..





Tratamiento

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- para lafinalidad para la cual hubieran sido proporcionados, recabados o registrados

Los datos personales se conservarán hasta que sean necesarios para la finalidad del tratamiento yse conservarán bloqueados mientras sean necesarios a disposición exclusiva de los Órganos Jurisdiccionales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes, en atención a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y finalizar los plazos de prescripciones legalesestablecidos en la normativa vigente.

En cualquier caso, la supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidadcon lo establecido en la normativa vigente en materia de archivo y patrimonio documental. Yconcretamente, el Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicosconferidos al responsable del tratamiento.- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

- La legitimación inicial del tratamiento de sus datos personales es el consentimiento expreso que presta al presentar la queja.

- El cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias contenidas en el Estatuto General de la Abogacía y las leyes de colegiosprofesionales: ley 2/1974 y ley 18/1997 de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales

- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

-Código Deontológico

- Reglamento de Procedimiento Disciplinario. Aprobado por el Pleno del Consejo General de la Abogacía Española de 27 de febrero de2009





Tratamiento

Colegios de AbogadosConsejo Gral de la AbogacíaConsejo Vasco de la AbogacíaOrganos JurisdiccionalesAdministración de Justicia: Deitu/sapMinisterio de Justicia.Suscriptores del Boletín del icabizkaiaDenunciadoQuienes tengan un interes legítimo en el sentido que fija la ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de lasAdministraciones Públicos, con los límites que fije la Ley 19/2013 de transparencia, acceso a información pública y buengobierno.En todo caso, no se cederán datos a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal.

Interesado reclamante y/o su representante legalInteresado denunciado Terceros llamados al procedimiento, resultado de las pruebas practicadas durante el trámite del expediente





Tratamiento

Nombre y apellidosFotografíaFecha nacimientoNacionalidadDNI/NIEDirección PostalCorreo ElectrónicoFaxTeléfono

GENERALES

Direccion PostalCorreo ElectronicoFaxTelefonoTurnos de oficio en los que está de altaTurnos de Asistencia en los que está dado de altaColegio de procedencia.Firma


Importe indemnizableCuenta corriente


Datos relativos al empleo o negocio deldenunciante no colegiado.


Direccion PostalCorreo ElectronicoFaxTelefono

PARA COMUNICACIONES




Tratamiento

Datos de la poliza de Responsabilidad civil

SEGUROS_MUTUAS

Tipo de sanciónPeriodo para el cumplimiento de la sanciónHistórico de sanciones.

SENSIBLES

OTROS









Tratamiento














Tratamiento

Los tramitadores o instructores nombrados por un acuerdo de junta y contratados por el Icabizkaia para esta finalidad.






Tratamiento


AGENDA DE CONTACTOSTratamiento



revisión






- Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar la agenda institucional del Icabizkaia, de sus órganos, empleados y de la política decomunicación, incluyendo las redes sociales del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia. Y también el tratamiento dirigido a comunicarla postura oficial del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia, tanto hacia el exterior (colegiados, medios de comunicación y redessociales) como hacia el interior (comunicación de aprobación de convenio laboral, dias festivos para la empresa p.e.)






Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- para lafinalidad para la cual hubieran sido proporcionados, recabados o registrados. Y en el caso de aquellos datos cuya base legitimadora se encuentre en el consentimiento del interesado, se mantendrán hasta que éste solicite su supresión.



- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. ReglamentoGeneral de Protección de Datos - 6.1.a) Consentimiento del interesado - 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento

- Cuando el tratamiento se realiza sobre datos de nuestros colegiados se realiza acorde con el cumplimiento de las obligaciones legalesy estatutarias contenidas en el Estatuto General de la Abogacía y las leyes de colegios profesionales: ley 2/1974 y ley 18/1997 deejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales

- Cuando el tratamiento se realiza sobre nuestros empleados, su base se encuentra en la satisfacción de un interés legítimo del responsable del tratamiento, como es que la política o postura oficial del ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia, pueda ser conocidapor sus empleados, en el sentido que podrían necesitar conocerla para un optimo nivel de eficiencia en su trabajo.

- Cuando el tratamiento se establece sobre datos de personas físicas relativas a medios de comunicación, se basa en suconsentimiento y podrá retirarlo cuando quiera.





CiudadanosColegiados


Interesado y/o su representante legalEmpresas de comunicación, sobre sus personas físicas de contacto





Nombre y apellidos




Correo ElectrónicoDirección PostalTelefonoFax

PARA COMUNICACIONES





OTROS









Think Chic




GOBIERNO VASCO: ComisiónJusticia Gratuita/Icabizkaia

ENTIDAD RESPONSABLE

ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITATratamiento



revisión






- Tramitar y gestionar los servicios de Asistencia Jurídica Gratuita.

- Entre otros:

*Tramitar el alta en los servicios de Asistencia Jurídica Gratuita: Servicio e Justicia Gratuita, Turno de Oficio y Asistencia al detenido,controlar el cumplimiento de los requisitos para la realización de las guardias, y ordenar e impulsar los procedimientos de solicitud paraobtener el reconocimiento del derecho a la Asistencia Jurídica Gratuita.

*En particular para gestionar el alta y permanencia del letrado en el Turno de Oficio y Asistencia, las designaciones, el seguimiento delos asuntos turnados y la gestión del pago de la compensación indemnizatoria.





ENTIDAD RESPONSABLE


En el caso de los datos relativos al tratamiento de la asistencia jurídica gratuita, el art. 40.5 del Decreto 110/2012, fija en 5 años en la obligación de conservar la documentación justificativa.Pudiendo quedar bloqueados estos datos, en tanto pudieran derivarse responsabilidades de surelación con el responsable del tratamiento.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de letradodel Turno de Oficio, no se solicite su supresión por el interesado y ésta proceda, y mientras seannecesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

En cualquier caso, la supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de archivo y patrimonio documental. Yconcretamente, el Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento delos Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicosconferidos al responsable del tratamiento.- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.

Decreto 210/1996, de 30 de julio, de Asistencia Jurídica Gratuita.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Ley 2/1974 de Colegios Profesionales.

Así, la base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado inicialmente con su solicitud de alta en el Turno de Oficio,en el caso de los letrados, y posteriormente la habilitación legal de la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita, elDecreto 210/1996 de 30 de julio, de Asistencia Jurídica Gratuita, de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento AdministrativoComún de las Administraciones Públicas y de la Ley 2/1974 de colegios profesionales.

En el caso de los solicitantes de justicia gratuita, a través de nuestro Servicio de Orientación Jurídica, la base de legitimación seencuentra en el consentimiento, el cual si no se da, impide la prestación del servicio, y posteriormente la habilitación legal de la Ley1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita, el Decreto 210/1996 de 30 de julio, de Asistencia Jurídica Gratuita, de la Ley39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de la Ley 2/1974 de colegiosprofesionales.




ENTIDAD RESPONSABLE


Órganos JudicialesAdministración de Justicia y Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita.Colegio de Procuradores.Ciudadanos para cuya defensa se designe.Publicación de datos de contacto en la ventanilla única del Colegio.Publicidad de las listas de letrados de guardia.


Interesado y/o su representante legalGobierno vasco: Comisión de Asistencia Jurídica GratuitaDiputación ForalCatastroInstituto Nacional de la Seguridad SocialTesorería General de la Seguridad SocialLanbide/inem




ENTIDAD RESPONSABLE


Nombre y apellidosCargas familiaresEstado civil

GENERALES

situación del ejerciente


SalarioRentasObligaciones Tributarias


Tesoreria General de la Seguridad SocialInstituto Nacional de la Seguridad Social


EmailTeléfono fijoTeléfono MóvilDirección física

PARA COMUNICACIONES



ENTIDAD RESPONSABLE



OTROS




También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podránsolicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Colegio los tratará, conexcepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, elejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otrapersona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.




ENTIDAD RESPONSABLE













ICABIZKAIA/UNIVERSIDAD DEDEUSTO

ENTIDAD RESPONSABLE

FORMACIÓNTratamiento



revisión






- Alta, gestión, tratamiento y comunicación de las actividades formativas realizadas en o desde el Icabizkaia.

- Entre otras finalidades:* El periodo formativo incluyendo el periodo formativo práctico con colaboraciones y prácticas en despachos y/o empresas.

* La gestión de su participación como director, profesor, ponente o alumno en cursos o actividades relacionadas con la formación,incluyendo en la misma su retribución, el envio de comunicaciones y encuestas relacionadas con su participación.

* Si lo autoriza, en el caso de ponentes, profesores o tutores y director, su intervención podrá ser grabada, de forma que los datospersonales asociados a ella, especialmente los identificativos, voz e imagen, se reproducirán en la pagina web del Icabizkaia o cuentasde redes sociales, previo consentimiento y cesión de los derechos de explotación al Responsable -Icabizkaia-.

* La gestión del Master Universitario de Acceso a la Abogacía, Master de Acceso a la Abogacía y Empresa y Master de Acceso a laAbogacía y Fiscal

* Gestionar y tratar los datos relativos a la celebración de Jornadas, Cursos, Talleres y demás actividad formativa vinculada a la Escuelade Práctica Jurídica.

* El tratamiento de los datos relativos a la celebración de eventos, congresos y ponencias distintas de la actividad formativa ordinaria de la Escuela de Práctica Jurídica.

* La gestión financiera y económica derivada de dicha actividad formativa.

* La gestión de la asignación a las diferentes despachos o empresas y completar su formación práctica.





ENTIDAD RESPONSABLE


Los datos de alumnos, ponentes y profesores, se conservarán en tanto en cuanto sean necesariospara ejercer algún tipo de revisión, reclamación o queja, así como la posible expedición de una certificación o justificante de superación del curso o realización del mismo.

El plazo se determinará en base a la existencia o no de relación con el centro de formación, o lanecesidad de cumplimiento de obligaciones tributarias o académicas que no finalizan con laterminación del periodo formativo del interesado, o dependerá también del propio consentimiento del interesado que puede ejercer cualquiera de los derechos que le corresponden, como el bloqueo o lalimitación.

En el caso de la formación práctica en despachos o empresas convenidas con el Icabizkaia para estefin, los datos se suprimirán en un año, ese año se computará a partir de que finalice el periodo que por obligación legal debemos conservar sus datos y siempre y cuando no hiciera ninguna manifestación o gestión para indicarnos su voluntad y consentimiento para la búsqueda de empleo yla cesión de sus datos en tal sentido.

En cualquier caso, la supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidadcon lo establecido en la normativa vigente en materia de archivo y patrimonio documental. Y concretamente, el Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco.

- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.- 6.1.a) Consentimiento del interesado

El cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias contenidas en el Real Decreto 658/2001, de 22 de junio, por el que seaprueba el Estatuto General de la Abogacía Española y las leyes de colegios profesionales: Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobreColegios Profesionales y Ley 18/1997, de 21 de noviembre, de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionalesdel Parlamento Vasco.

Concretamente en el cumplimiento de la obligación de formación profesional permanente de nuestros colegiados y organización decursos de postgrado, exigido por el Estatuto de la Abogacía y las leyes de colegios profesionales.

También la base legal del tratamiento de los datos será el consentimiento prestado por el Interesado, que podrá retirar en cualquiermomento. Y recordar que el tratamiento para la finalidad principal solo quedará supeditada al consentimiento del titular de los datos, si los mismos son necesarios para dicha finalidad y sin ellos no sería posible el tratamiento.

En el caso de la reproducción y publicación de las grabaciones, el consentimiento para el tratamiento podrás ser revocado en cualquier momento y en ningún caso, la negativa a dicho tratamiento impedirá el tratamiento de la finalidad de formación profesional permanentey organización de cursos de postgrado.




ENTIDAD RESPONSABLE


Empresas y despachos convenidos.Bolsas de empleoEntidades que becan.

Interesado y/o su representante legalUniversidad de DeustoEntidades, despachos o empresas respecto de las personas fisicas encargadas del departamento de RRHH y captación.




ENTIDAD RESPONSABLE


Nombre y apellidosDirección domiciliocódigo postalpoblaciónsexoFecha nacimientoLugar de nacimientoDNIFoto


Cuenta corriente


EstudiosUniversidadAño licenciatura


Experiencia laboralAntiguos trabajosFormación


Telefono movilTelefono fijoEmail

PARA COMUNICACIONES



ENTIDAD RESPONSABLE



OTROS








ENTIDAD RESPONSABLE














ENTIDAD RESPONSABLE



Podría haber transferencia internacional de datos con consentimiento del titular.




ENTIDAD RESPONSABLE


ICABIZKAIA, DIPUTACION BIZKAIA, AYUNTAMIENTO SESTAO,

ENTIDAD RESPONSABLE

ATENCIÓN CIUDADANO (SERVICIOS CONVENIDOS Y NO

Tratamiento



revisión






- La gestión de los servicios destinados a la ciudadanía.

- Y entre otras cosas:

* En este ámbito se engloban los datos recogidos como encargados de tratamiento, fruto de la ejecución de convenios con laadministración pública, como el Servicio de Intermediación Hipotecaria, Asistencia a Personas Mayores, el Turno de AsistenciaPenitenciaria, el Servicio de Extranjería, Internamiento involuntario.

* También en este ámbito se engloban los datos recogidos derivados de la solicitud del propio usuario, bien dentro del Servicio de Asistencia al Ciudadano o por cualquier otro tipo de solicitud distinta de la anterior.





ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables - para la finalidad para la cual han sido proporcionados, recabados o registrados.



- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento



Ley 18/1997 de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales.




ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento

CiudadanosColegiados






ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento

Nombre y apellidos.




direccióncódigo postalpoblacióncorreo electrónicoteléfonos

PARA COMUNICACIONES



ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento


En ocasiones podrían recogerse datos en el apartado deobservaciones, que en ningún caso son solicitados por el Icabizkaia y que tampoco son precisos para la resolución de la queja.

OTROS

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia trata datos personales que le conciernen, o no.







ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento


Todo interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afectesignificativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el art.22.1 RGPD











ENTIDAD RESPONSABLE


Tratamiento






MEDIACIÓNTratamiento



revisión






- El alta, gestión, solicitud y actividad del SEMICAB del Icabizkaia

- Dentro de la misma se comprende:

* La gestión de la solicitud de inscripción o de baja del servicio de nuestro censo de mediadores, su designación y los procedimientos de mediación.

* La gestión de la solicitud de mediación impulsada por el solicitante.

* El envío de comunicaciones relativas a la mediación: cursos, talleres, formación obligatoria.







En el Semicab, deberá conservar los datos de sus miembros mientras permanezcan en dichasinstituciones, y de los datos de los participantes y de sus procedimientos pasados cuatro meses tras la terminación del procedimiento, tal y como recoge el art. 22, párrafo segundo de la Ley 5/2012, de 6de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.


- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

- Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.

- Ley 1/2008, de 8 de febrero, de mediación familiar.

- Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales





Registro Mediación del Ministerio de Justicia, conforme al RD 980/2013, de 13 de diciembre, por el se desarrollandeterminados aspectos de la Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.

La Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles, en su art. 5, exige dar a conocer la identidadde los mediadores que actúen dentro de su ámbito, informando al menos de: formación, especialidad y experiencia en elámbito de la mediación a la que se dediquen.

Sus datos serán cedidos al mediador/es y a las partes de la mediación.


Interesado y/o su representante legalOtras partes en el procedimiento al que dé lugar la solicitud de mediación.





Nombre y apellidos

GENERALES

numero colegiado



EspecializaciónCursos de mediación superados: teoría y práctica.



Dirección domiciliocódigo postalpoblaciónTelefono fijoTelefono movilFax

PARA COMUNICACIONES





OTROS




También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podránsolicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Colegio los tratará, conexcepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, elejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otrapersona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.




ARBITRAJETratamiento



revisión






El alta, gestión, solicitudes y actividad de la Corte de Arbitraje del Icabizkaia.

- Dentro de la misma se comprende:

* La gestión de la solicitud de inscripción o de baja del servicio de nuestro censo de árbitros, su designación y los procedimientos dearbitraje.

* La gestión de la solicitud de arbitraje impulsada por el solicitante.

* El envío de comunicaciones relativas a la arbitraje: cursos, talleres, formación obligatoria.







Al menos los datos se conservarán el plazo que las partes hayan señalado a este fin o, en su defecto, el de dos meses desde la terminación de las actuaciones, según el art.38.3 de la ley 60/2003, de 23de diciembre, de Arbitraje.


- 6.1.a) Consentimiento del interesado





organos jurisdiccionalesarbitroslas otras partes


Interesado solicitante de arbitraje y/o su representante legal





NOMBRE:APELLIDOS:RAZÓN SOCIAL:D.N.I / N.I.F:(En caso de persona jurídica, acompañarfotocopia del título o poder en virtud del cuál seactúa como representante legal)NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL:N.I.F:

DOMICILIO ACTUAL DEL DEMANDADO:

CALLE: TEL:CIUDAD: MÓVIL:CÓDIGO POSTAL: FAX:PROVINCIA: E-MAIL:

GENERALES

NOMBRE:BUFETE:CALLE: TEL:CIUDAD: MÓVIL:CÓDIGO POSTAL: FAX:PROVINCIA: E-MAIL:PAIS:D.N.I / N.I.F:PERTENECIENTE AL COLEGIO DE:NÚM. COL.:(Acompañar fotocopia Poder General para Pleitos)




CALLE: TEL:CIUDAD: MÓVIL:CÓDIGO POSTAL: FAX:PROVINCIA: E-MAIL:PAIS:

PARA COMUNICACIONES





OTROS









no hay encargado de tratamiento





TASACIÓN DE HONORARIOSTratamiento



revisión






- Tratamiento y gestión para la emisión de los informes relativos a la tramitación y decisión de la impugnación de una tasación dehonorarios a los que se refiere el artículo 35 y 246 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil y normativa vigente.

- Y entre otros:

* La emisión de informes a petición de los órganos judiciales.

* La respuesta escrita u oral a las consultas planteadas por nuestras colegiadas.

* La atención e información sobre los criterios usados para el cálculo de los honorarios.

* Además los datos podrán ser tratados para la emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas cuando a tales efectos lo soliciten los órganos judiciales, que incluye la cesión a los mismos






Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables - para la finalidad para la cual han sido proporcionados, recabados o registrados.

En lo relativo a los informes del art 35 y 246 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil se mantendrán hasta la existencia de una sentencia firme. Y desde luego, los datos se conservarán un plazo nunca inferior a los 5 años que fija la ley como plazo de caducidad para solicitar la tasación,tal y como recoge el art. 1964.2 del Codigo Civil, para las acciones personales que no tengan unplazo especial.

En el caso de las respuestas a las consultas sobre tasación, se mantendrán dichos datos hasta que el interesado revoque su consentimiento o estos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, y mientras sean necesarios para depurar responsabilidades o atender a peticionesde la administración de justicia.


- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

La base legal para el tratamiento en el caso de los informes de tasación de honorarios se encuentra en los arts. 35 y 246 de la Ley1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.





- Cesión de datos a los Órganos Jurisdiccionales, sobre los incidentes de tasación de costas.- Comisión de Honorarios- Partes del procedimiento


Interesado y/o su representante legalOrganos Judiciales





Nombre y apellidos

GENERALES

Numero de colegiado



LABORALES SEGURIDAD SOCIALPARA COMUNICACIONES





OTROS









Lo dos colegiados encargados a tal efecto





FONDO DE SOLIDARIDADTratamiento



revisión






- Gestionar el Fondo de Solidaridad del Icabizkaia con la finalidad de encauzar la labor de apoyo solidario del Icabizkaia, recogida a traves de la obra social de la Mutualidad de la Abogacia que queda sustituida por dicho fondo.






Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables - para la finalidad para la cual han sido proporcionados, recabados o registrados.

En cualquier caso, los datos se mantendrán en tanto en cuanto el perceptor ostente la condición debeneficiario y cumpla los requisitos y/o se mantenga la situación que originó la percepción.



La no prestación de dicho consentimiento podría implicar la no concesión de dicha prestación.





No hay cesión de datos.


Del propio Interesado y/o su representante legal.De sus familiares.De Administración tributariaDe Administración laboral





Nombre y apellidosDirección domiciliocódigo postalpoblaciónsexoFecha nacimientoEstado civilNacionalidadDNIFoto

GENERALES

SituaciónNúmero de colegiado


Declaración IrpfDeclaración de patrimonioCertificado de bienes de haciendaCertificado saldos medios de cuentas bancarias.


Certificado de minusvalía si la hubiere.



PARA COMUNICACIONES




Certificado de la mutualidad, inss, inemque acredite ser beneficiario o no de alguna prestación

SEGUROS_MUTUAS

Nombre y apellidos de familiares ydescendientesGrado de parentesco con el causante

SENSIBLES

OTROS









No hay encargado del tratamiento





ÓRGANOS CORPORATIVOSTratamiento



revisión






- La ordenación y gestión de la labor de los órganos del Icabizkaia y sus distintas comisiones y organismos.

- Y entre otras gestiones:

* La gestión y secretaria de los organos colegiales

* La convocatoría y organización de las sesiones

* La confección y archivo de actas

* La comunicación de datos de composición de la junta, comisiones y organismos dependientes a los Registros y AdministracionesPúblicas competentes en los términos recogidos en la normativa en vigor.







En cualquier caso los mismos se mantendrán mientras subsista la relación orgánica, y se conservarán en el tiempo, salvo exigencia de supresión, con fines históricos o estadísticos, de cara aeventos, premios, homenajes o curriculum.

En el caso de las actas de las juntas de gobierno, los datos contenidos en la misma deben serconservados por exigencia legal, y concretamente, en lo relativo al sometimiento de sus actos a la ley19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno,respecto a la condición e incompatibilidades, a la ley 39/2015, de 1 de octubre, del ProcedimientoAdministrativo Común de las Administraciones Públicas, en lo relativo a sus actos, los recursos contra ellos y su sometimiento a la Jurisdicción contencioso-administrativa, y definitivamente, por laley 2/1974 de Colegios Profesionales y la ley 18/1997 de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales.


- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Estatuto General de la Abogacía Española.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno



Ley 18/1997 de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales.





- Publicación de datos identificativos en la web del Colegio y su ventanilla única.

- Redes sociales en el ámbito del ejercicio de funciones para el icabizkaia

- Registro de Colegios Profesionales del País Vasco

- Consejo General de la Abogacía Española y Consejo Vasco de la Abogacía

- Distribución de actas de órganos colegiales a interesados legítimos

- Colegiados

- Medios de comunicación en el ejercicio y funciones del cargo desempeñado.







Nombre y apellidosDirección domiciliocódigo postalpoblaciónsexoFecha nacimientoEstado civilNacionalidadDNIFoto

GENERALES

Numero colegiado





PARA COMUNICACIONES





OTROS








PENITENCIARIOTratamiento



revisión






- Gestionar el servicio de atención jurídica especializada en materia penitenciaria a los reclusos internos en las tres prisiones del País Vasco.

- Que incluye entre otros:

* Los datos con el fin de gestionar el asesoramiento del interno.

* Tramitar y llevar el mantenimiento de los pases de prisión, con la finalidad de gestionar el abono de dicho servicio

* Finalidad estadística o histórica.







Y desde luego, mientras el Interesado y/o su representante legal no hayan revocado su consentimiento.



- Dicho consentimiento podrá ser revocada en cualquier momento, sin el que no será posible la prestación del servicio.





administración penitenciariacomisión asistencia gratuita







Nombre y apellidosdni/nie/nif

GENERALES

Numero ColegiadoDirección domiciliocódigo postalpoblaciónTelefono fijoTelefono movilFax





PARA COMUNICACIONES




SEGUROS_MUTUAS

Situación o grado penitenciarioprogramas o proyectos de rehabilitacióncalificación penitenciaria

SENSIBLES

OTROS








PROTOCOLO DECONFORMIDADES

Tratamiento



revisión






- Gestionar el uso del Protocolo de Conformidades en los términos que se recogen en el Protocolo de actuación para juicios deconformidad suscrito entre la Fiscalía General del Estado y el Consejo General de la Abogacía Española., en Madrid, a 1 de abril de 2009.






Tratamiento

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables para lafinalidad para la cual han sido proporcionados, recabados o registrados.

Y desde luego, siempre que los mismos sean necesarios para el mantenimiento de la prestación, la exigencia de responsabilidad o la determinación del nacimiento o no del derecho a dicha prestación.







Tratamiento

Cesión a la fiscalía

A la otra parte

A órganos judiciales.


Del InteresadoDel representante legal o quien le asiste.





Tratamiento

Nombre y apellidos

GENERALES

Númer de colegiado




TelefonoTelefono movilemail

PARA COMUNICACIONES




Tratamiento


OTROS









Tratamiento













SEGUROS/MUTUASTratamiento



revisión






- Tratamiento y gestión de los datos derivados de la gestión de las pólizas de seguros contratadas por el colegio para loscolegiados.

- Y entre otros aspectos:

* Gestión de comunicación de siniestro de Responsabilidad Civil, de control se siniestralidad y de la calidad del aseguramiento

* Control de la siniestralidad

* Calidad del aseguramiento

* Fines estadísticos e históricos







Los datos personales se conservarán hasta que sean necesarios para la finalidad del tratamiento y se conservarán bloqueados mientras sean necesarios a disposición exclusiva de los Órganos Jurisdiccionales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes, en atención a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y finalizar los plazos de prescripciones legalesestablecidos en la normativa vigente.







Corredores y mediadores de seguros

Compañías aseguradoras







nombre y apellidos

GENERALES

situación ejerciente o no ejerciente


numero de cuenta corriente



Correo electrónicoTelefonoFaxdireccion

PARA COMUNICACIONES




Seguros contratados

SEGUROS_MUTUAS

Enfermedaddiagnostico

SENSIBLES

OTROS








REGISTRO E/STratamiento



revisión






- Controlar y gestionar el registro de entrada y salida de documentos de todos los departamentos y su distribución entre los mismos.

- Entre otras cosas:

* Clasificación, registro, distribución y entrega a cada destinatario o departamento.

* Generación y explotación de la información registrada a través de informes y estadísticas.









- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

* Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las administraciones Públicas.






Nombre y apellidos




Correo ElectrónicoTeléfonoFaxdirección física para comunicación

PARA COMUNICACIONES





Otros datos en los que fundamente su pretensión, su solicitud,reclamación y queja, y que podría aportar el solicitante.

OTROS









Bit bat en lo relativo a las redes y hostingGrupo Aige en lo relativo al diseño de la aplicación, asistencia y resolución de incidencias.





PROTECCIÓN DE DATOSTratamiento



revisión






- Atención y gestión de los derechos de las personas relacionadas con la Protección de Datos (art 5 RGPD)

- y entre otros:

* La notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a los Interesados

* La notificación de quiebras de seguridad de los datos personales al DPD

* La notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control

* Registro de los datos del solicitante y causas de denegación o de estimación de su solicitud.







En cualquier caso, dichos datos se mantendrán hasta el momento en que las infracciones y/osanciones prescriban, a los 3 años en los casos de muy graves, mientras tanto dichos datos serán tratados, pasado dicho periodo, serán bloqueados hasta entender que no cabe ningún tipo deresponsabilidad y únicamente quedarán al servicio de la entidad en el ejercicio del principio deresponsabilidad activa, con el objetivo de verificar el correcto ejercicio de derechos y la correcta actuación del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia.


- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.





Agencia Española de Protección de DatosAgencia Vasca de Protección de DatosDelegado de Protección de Datos.







Nombre y apellidos





PARA COMUNICACIONES





Otros datos en los que fundamente su pretensión y que podría aportar el solicitante.

OTROS









Consulpyme en lo relativo a la formación de nuestros empleados en el ámbito de la protección de datos y su labor de consultoríaDelegado de Protección de Datos, en lo relacionado con sus funciones dentro del marco normativo vigente.





SEGURIDAD Y REDESTratamiento



revisión






- Gestionar los diferentes elementos de la seguridad informática, servicios telemáticos dirigidos a nuestros colegiados, usuario y ciudadanos en general.

- Y entre otras:

* Gestionar y controlar la integridad, disponibilidad y privacidad de los componentes del sistema estén a disposición solamente por losusuarios autorizados.

* Controlar la autenticidad de la información transmitida es válida y utilizable en tiempo, forma y distribución.

* Gestionar y determinar qué, cuándo, cómo y quién realiza acciones sobre el sistema, con un sistema de no repudio que impida aquien envíe información o la reciba, alegue que no ocurrió.









- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.- 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, lo quepermite el acceso y tratamiento de los mismos por el personal del Ilustre Colegio de la Abogacía de Bizkaia, responsable del control dedicho acceso.






Interesado/a y/o su representante legal.





Nombre y apellidos

GENERALES

Situación en el colegio





PARA COMUNICACIONES





Dirección ipDirección macUsuarios y ContraseñaEn algunos casos monitorización, en cuyo caso se pedirá su previoconsentimiento.

OTROS









Bit Bat S.L. por ser su función principal.Grupo Aige S.L. en su labor de programación y diseño deben conocer para trabajar.Sarenet proveeder de servicios de red.Canal PC reparación de equipos.Telefónica proveedor de servicios de red y telefonía por voz ip.





CULTURATratamiento



revisión






- La gestión, organización, comunicación y celebración de actividades culturales y su divulgación. Que entre otras actividadespueden ser:

* La gestión y tratamiento de los datos relacionados con la realización, logística e inventario de las Exposiciones.

* La gestión y tratamiento de los datos relacionados con la realización, logística e inventario de los Conciertos.

* La gestión y tratamiento de los datos relacionados con la realización, logística e inventario de los Ciclos de Cine.

* Organizar el calendario para la muestra y exposición de las obras donadas en las exposiciones.

* Controlar el inventario de obras donadas al Icabizkaia y del donante en las exposiciones.

* Gestionar la relación del Icabizkaia con entidades o empresas, organizadoras de las exposiciones.

* Gestionar y controlar la realización de conciertos.

* Gestionar y tratamiento de los datos relacionados con la divulgación de eventos culturales y formativos a través del Boletín del Icabizkaia.





CULTURATratamiento




- 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento- 6.1.a) Consentimiento del interesado- 6.1.b.Tratamiento para ejecutar un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar a petición del interesado, medidas precontractuales.




CULTURATratamiento

Publicación vía RRSS y pagina web del evento con propósitos promocionales.Publicación en medios de comunicación y prensa .






CULTURATratamiento

Nombre y apellidos


Número de Cuenta corriente



TelefonoCorreo ElectrónicoDireccion

PARA COMUNICACIONES



CULTURATratamiento

SEGUROS_MUTUAS

Imagen

SENSIBLES

OTROS








CULTURATratamiento













CULTURATratamiento

No hay encargado de tratamiento.





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¿Quién es el Responsable del Tratamiento? ¿Quién es el ... · patrimonio de la empresa o a sus...

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