¿Qué es y qué

NO es un DAM?

DAM

DAM

Que NO es un DAM….

¿QUE NO ES UN DAM….?

1- Folders archivados en un server2- Un URL3- Un sistema de almacenamiento compartido4- Un repositorio de files para reutilización

• Dropbox, Box or Google Drive• YouSendIt• WeTransfer• SharePoint• Shared drives• FTP sites• CDs, DVDs, y librerías de cintas

Un flujo de trabajo típico sin un DAM

OBJETIVO DE UN DAMObjetivo de un DAM

Conectar sus activos (el contenido de su acervo) con los usuarios

interesados es el elemento CLAVE de un sistema de DAM

QUE ES UN DAM?¿Que es un DAM?

Gestión de Activos Digitales (DAM) es la Administración, Organización y Distribución de contenidos digitales

desde un repositorio central

En términos simples: DAM es la solución para fácilmente manejar su acervo desde

un solo lugar

¿Que son los activos digitales?

Los activos digitales no son meramente archivos digitales. Estos son piezas de contenido que representan gran valor para su organización, incluso para la

humanidad y que su costo de recuperación (en caso de perderlos) es altísimo (a veces imposible….)

Los activos digitales pueden ser:

¿Que diferencia un activo digital de un archivo digital?

Su metadata y la infraestructura de almacenamiento y acceso con la que se pueda acceder a cierto activo digital.

QUE ES UN DAM?¿Que es un DAM?

Un Sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM,

Digital Asset Management) es la combinación

sinérgica del software, hardware y los

servicios que permiten la oferta de un

sitio centralizado para almacenar,

administrar y distribuir

activos digitales

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAMLas funciones básicas de un DAM

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 2Las características básicas de un DAM

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 3Las características básicas de un DAM

NECESITA UN DAM?¿Necesita un DAM?

¿Como saber si Usted necesita un sistema de DAM?

Tiene Usted un volumen de activos que necesitan encontrarse y compartirse? Hay personas que constantemente necesitan acceso a sus activos? Necesita Usted tener control sobre quienes acceden sus diferentes grupos

de activos? Necesita Usted convertir automáticamente sus archivos a otro formato? Necesita Usted manejar diferentes versiones de sus activos? Necesita Usted manejar derechos de autor y propiedad de sus activos? Necesita Usted manejar las fechas de lanzamiento y expiración para sus

activos? Necesita Usted manejar notificaciones, alertas y detonadores para alertar

a sus usuarios sobre nuevos activos?, activos de importancia especial?, colecciones especiales?

Necesita Usted saber las métricas de utilización de sus activos? Necesita Usted saber quien utilizará estos activos y para que? Necesita Usted preservar sus activos porque se están deteriorando?

COMPARATIVO DE FLUJOS, ACTUAL VS. DAM

Comparativo de un cierto flujo de trabajo tradicional VS la implementación

de un DAM en el mismo flujo

PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM?

¿Por qué mi organización necesita un DAM?

Las organizaciones que no cuentan con un sistema de DAM, están experimentando perdidas de tiempo, seguridad, eficiencia….

Más aun, están perdiendo activos!

De las organizaciones reportan que encontrar y recuperar los materiales que necesitan cuando están trabajando con activos digitales representa su mayor reto y gran consumo de tiempo

84%

PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM?

Final de esta sección

Preguntas y respuestas

¿Que es un DAM?

¿Que NO es un DAM?

¿Cual es la diferencia entre un DAM, un MAM,

y un PAM?