Que hace un admor
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Universidad Nacional Autónoma de México
COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
El administrador: ¿Qué hace un administrador?
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¿Quién es un administrador?
• Un administrador es una persona que obtiene resultados a través de otras personas.
• Un administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales.
• Un administrador desempeña ciertas funciones básicas para que la organización se encamine hacia la consecución de dichas metas.
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A lo largo del tiempo se ha pensado de un enfoque clásico que consideraba a los trabajadores operativos como subordinados de los administradores – dependientes y bajo sus ordenes-. Esto a pasado a un enfoque humanista que los considera colaboradores- que trabajan en equipo para el logro de objetivos-.
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Los administradores tienen como parte fundamental lograr que las metas organizacionales se cumplan, mediante el adecuado manejo de recursos (humanos, materiales, financieros y tecnológicos), integrando a través de su liderazgo el trabajo de todos los individuos que colaboran en la organización , procurando un ambiente de trabajo digno.
Así que en conclusión…
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Elementos comunes de los administradores• «Dirigen la orquesta»• Toman decisiones y responden por ellas• Concentran a la organización en su misión• Fijan las estrategias para alcanzar los objetivos• Definen rendimientos y resultados
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¿Qué hace un administrador?El administrador es la persona encargada de la planeación, organización, dirección y control de actividades en una institución, maneja óptimamente los recursos materiales, humanos financieros y tecnológicos que le son confiados, con la finalidad de conseguir los objetivos que la institución previamente se ha fijado.
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Funciones del administrador
Henry Fayol, un empresario francés, propuso por primera vez que todos los administradores ejecutan 5 funciones: planear, organizar, mandar, coordinar y controlar.Hoy en día se han resumido a 4: • Planeación• Organización• Dirección• Control
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Planeación • Definen objetivos.• Establecen estrategias.• Desarrollan planes para integrar y coordinar las actividades.
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Organización• Cuando los administradores organizan• Determinan las tareas por realizar• Quién llevara a cabo las tareas• Como se agruparan
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Dirección • Cuando los administradores motivan a sus trabajadores• Ayudan a resolver conflictos en los grupos de trabajo• Influyen en los individuos cuando trabajan• Seleccionan el canal comunicativo más efectivo
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Control • Asegurarse de que los objetivos se están cumpliendo• Asegurarse de que el trabajo se esta llevando a cabo como
debe de ser• Dar seguimiento y evaluar el rendimiento
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«El trabajo del administrador consiste en dirigir los recursos y esfuerzos de la organización hacia las oportunidades que le permitirán obtener resultados económicamente significativos. Suena trillado y lo es. Pero, cada análisis de asignación efectiva de recursos y esfuerzos que he visto o hecho, en diversos negocios, mostró claramente que la mayor parte del tiempo, el trabajo, la atención y el dinero va primero a los “problemas” en lugar de a las oportunidades, y, en segundo lugar, a las áreas donde incluso desempeños extraordinariamente exitosos tendrán un impacto mínimo en los resultados.»
Peter Ferdinand Drucker
¿Cuál es el trabajo del administrador?
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Roles de administradorRoles gerenciales: acciones o comportamientos que se esperan de un administrador.Roles interpersonales: involucran personas (subordinados y personas ajenas a la organización).Roles informativos: reunir, recibir y transmitir información.Roles decisorios: conllevan a la toma de decisiones o elecciones.
Rol Interpersonal
§ REPRESENTANTE.- Actúa como representante de la organización.§ LÍDER.- Contrata a los empleados, motiva y estimula.§ENLACE.-Trata con personas distintas de los subalternos y superiores (gente
externa).Rol Informativos
§ MONITOR.- El directivo busca información para tomar las mejores decisiones.
§ DIFUSOR.- Proporciona a los subalternos información importante que no sería accesible para ellos.
§ PORTAVOZ.- Transmite información de la organización fuera de ella o manteniendo informados a los superiores.
Rol Decisorio § EMPRESARIO.- Trata de mejorar su unidad, desarrolla e implanta proyectos.§ COMPONEDOR.- Resuelve conflictos.§ ASIGNADOR.- Responsable de decidir cómo y a qué se asignarán los
recursos de la organización.§ NEGOCIADOR.- Responsable de representar los intereses de la organización
en negociaciones.