¿QUE ES UN PROYECTO? Un proyecto es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica,...
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¿QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica, tecnológica y cronológica, que se ejecutan en un período determinado, que tienen como objetivo resolver un problema.
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CARACTERISTICAS• -Establecer la fecha de comienzo
• -Escribir el título del proyecto , el nombre del administrador
• -Escribir notas importantes
• -Establecer la programación del trabajo
• -Especificar las tareas y sus duraciones.
• -Dividir una tarea en segmentos
• -Reorganizar la lista de tareas
• -Crear un hito.
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ANTES DEL PROYECTO
1. Definir el proyecto, determinando cuales son las tareas que hay que realizar para conseguirlo
2. Identificar quién se encargará de cada tarea
3. Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en realizarlas
4. Determinar el coste total del proyecto
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DURANTE EL PROYECTO
1. Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.
2. Indicando que problemas van surgiendo.
3. Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto.
4. Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.
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AL FINALIZAR EL PROYECTO
Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro , teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes.
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CREAR UN PROYECTO
Para poner en marcha el proyecto, debe especificar una fecha de comienzo o de fin del proyecto y establecer una programación de trabajo.
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¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?
Es un SOFTWARE, que les permite planificar las tareas y fases de un proyecto.
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PANTALLA PRINCIPAL DE PROJECT
1
2
3
1 2 3
4
4
Área gráfico Gantt
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Ejercicio de aplicación
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EJEMPLO PRÁCTICO• Titulo:Titulo: Construcción Techo de Iglesia
Actividad Nombre de la Actividad Precedencia a m b1 Identificacion y seleccion de fuentes de financiamiento ---- 3 5 72 Obtener permisos del Fondo del Seguro del Estado ---- 1 3 43 Obtener Seguro de Responsabilidad ---- 1 3 44 Identificacion de contratistas ---- 2 3 55 Solicitar cotizaciones 4 1 2 36 Seleccion de contratista 5 1 1 17 Firma del contrato del proyecto 6 1 1 28 Compra de materiales 7 1 2 59 Construcción de rampas y andamios 2,3,8 1 2 3
10 Construccion Seccion 1 9 1 1 311 Construccion Seccion 2 10 1 1 312 Reforzar techo 11 1 1 113 Sellado del techo 12 1 1 214 Remoción de escombros 12 1 2 215 Inspección final 13,14 1 1 1
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EJEMPLO PRÁCTICO• Titulo:Titulo: Construcción Techo de Iglesia
• Calendario:Calendario:CalendarioCalendario HorasHoras
Domingo Horas no laborables
Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM
Sábado Horas no laborables
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CREAR UN ARCHIVO NUEVO
• Inicie el programa
• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo
• seleccione proyecto en blanco, y, pulse el botón crear
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Cuando se tenga la información clara:Fecha de comienzo: El
programa calculará automáticamente la fecha de fin.Programar a Partir de: utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy, para iniciar la programación. Si usted desea puede modificarla
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DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor
Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor
Click en File…Click en File…11
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DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
Click en Project…Click en Project…
Marque el primer renglónMarque el primer renglón Escriba el nombre de su proyecto en Name
Escriba el nombre de su proyecto en Name
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22
33
Seleccione la fecha de inicio y de finalización
del proyecto
Seleccione la fecha de inicio y de finalización
del proyecto
44
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CALENDARIOEl calendario de un proyecto establece los siguientes elementos:
• Semana estándar de trabajo. Cuáles días son laborales y cuáles no para TODAS las semanas del proyecto.
• Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres turnos por día.
• Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto.
Nota: Project ofrece como base un calendario denominado "Estándar", en el que
se definen algunos de los elementos anteriores y que no necesariamente
coinciden con los que vamos a aplicar en el proyecto, tales como los
horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo, siempre se define un
calendario nuevo para el proyecto.
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CAMBIO DE PARÁMETROS DEL CALENDARIO
Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora
de entrada y salida, etc.
Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora
de entrada y salida, etc.
Click en Tools…>>Options…Click en Tools…>>Options…11 22
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CAMBIAR EL HORARIO DE TRABAJO
Click en Tool>>change Working Time…Click en Tool>>change Working Time…11
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DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO
Haga un click en View>>View BarHaga un click en
View>>View Bar11
Aparece la barra de Herramientas en la
parte izquierda de la pantalla
Aparece la barra de Herramientas en la
parte izquierda de la pantalla
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INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO
Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores.
Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores.
11
Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.
Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.
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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Aparece el diagrama de Gantt, haga clic en: Tarea – Diagrama de Gantt•Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre•Pulse Enter para continuar con la siguiente.El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarleque debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo deinterrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA
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AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO
Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Construcción Techo IglesiaTecho Iglesia
Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Construcción Techo IglesiaTecho Iglesia
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AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS
Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere.
Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere.
IndentIndent
SubtareasSubtareas
TareaTarea
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CREAR UNA NOTA A UNA TAREA
• Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar a recordar como se ha diseñado la planificación:
Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota
Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota
11
Right Click y luego Click en el icono Task Information
Right Click y luego Click en el icono Task Information
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CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)
Click en el cuadro notasClick en el cuadro notas
33
Escriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OKEscriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OK
44
Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observará el contenido de la nota
Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observará el contenido de la nota
55
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NUMERACIÓN DE TAREAS
Click en el menú Tools y click en optionsClick en el menú Tools y click en options
En el área opciones de esquema, seleccione la casilla de verificación Show Outline number y click en OK
En el área opciones de esquema, seleccione la casilla de verificación Show Outline number y click en OK
11
33
Click en la ficha viewClick en la ficha view22
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TAREAS PREDECESORAS• Ingrese los números de las tareas
predecesoras en la columna “Predecesors”
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Diagrama de Gantt
• Creador Henry L. Gantt Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las
actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo.
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CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, MESES, Entre
otros.
Haga doble click en la escala. Haga doble click en la escala.
Cambie la escala mayor y la menor según el tiempo que requiera: Semanas, días, años, etc.
Cambie la escala mayor y la menor según el tiempo que requiera: Semanas, días, años, etc.
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Diagrama de redesHaga click en View. Haga click en View. 11
22Seleccione Network Diagram
Seleccione Network Diagram
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Diagrama de redes
NodosNodos
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NODOS•Cada nodo contiene:
El nombre de la tareaLa duraciónEl número de identificaciónRecurso asignado
• Los nodos rojos son los críticos.
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Filtrando el Flujograma
• Para ver Solamente las actividades Criticas
•Selecciono Project, Filtered for All Task, Critical