Qu es el Sence?

El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo (Sence) es un organismo tcnico del Estado, encargado de regular el sistema nacional de capacitacin y promover los instrumentos de capacitacin puestos a disposicin de las empresas para sus trabajadores.

Esta tarea la realiza a travs de la administracin de un incentivo tributario que el Estado ofrece a las empresas para capacitar a su personal, y de una accin subsidiaria, por medio de un programa de becas de capacitacin financiadas con recursos pblicos.

El Sence est encargado adems de fiscalizar el proceso de capacitacin, en particular resguardar su correcta ejecucin.

Por ejemplo, este organismo debe velar porque los trabajadores cumplan con los requisitos para capacitarse y que quienes dictan los cursos estn facultados para hacerlo.

Organismos relacionados

Los OTIC y los OTEC son dos organismos involucrados en el sistema nacional de capacitacin.

Comit bipartito

Toda empresa que tenga 15 o ms trabajadores debe constituir obligatoriamente un comit bipartito.

El comit bipartito es una instancia conformada por representantes del empleador y de los trabajadores, que tiene como fin discutir y dialogar respecto de la poltica de capacitacin de la empresa.

Los OTEC o Organismos Tcnicos de Capacitacin son instituciones autorizadas por el Sence para impartir cursos de capacitacin. La empresa puede contratar directamente a la OTEC o alguna universidad, instituto o centro de formacin tcnica que ofrezca servicios de capacitacin.

El Sence posee un registro nacional con todas las OTEC que existen en el pas, las que a partir de septiembre pasado deben cumplir con dos condiciones: estar certificadas y dedicarse exclusivamente al negocio de la capacitacin.

Otra alternativa que tienen las empresas es adherirse a los OTIC o Organismos Tcnicos Intermedios para Capacitacin, que organizan y supervisan los programas de capacitacin destinados a empresas asociadas por sectores o regiones.

Los OTIC no pueden ofrecer directamente servicios de capacitacin, slo les corresponde servir de nexo entre las empresas afiliadas y las OTEC.

Por ejemplo una OTIC, tras analizar las necesidades de la empresa, determina que se requiere capacitar a un grupo de trabajadores en alfabetizacin digital. La OTIC llama a una licitacin y contrata a una OTEC.

La empresa tiene adems la posibilidad de capacitar a sus trabajadores sin recurrir a una OTIC. Por ejemplo, una empresa que pretende capacitar a sus trabajadores en aprendizaje de ingls puede comunicarse directamente con una OTEC o licitar para que concursen varias OTEC y luego contratar a una.

Comit bipartite

Toda empresa que tenga 15 o ms trabajadores debe constituir obligatoriamente un comit bipartito.

El comit bipartito es una instancia conformada por representantes del empleador y de los trabajadores, que tiene como fin discutir y dialogar respecto de la poltica de capacitacin de la empresa.

franquicia tributaria

La franquicia tributaria es un incentivo a las empresas contribuyentes de Primera Categora que invierten en capacitacin.

En la prctica, a travs de este mecanismo usted podr descontar del monto del impuestos a la renta de su empresa lo que invierta en capacitacin de los trabajadores.

El descuento se realiza a un porcentaje de la planilla anual de remuneraciones del total de los trabajadores contratados.

El Sence es el organismo encargo de promover y regular que este incentivo tributario sea bien utilizado, pero el organismo que fiscaliza la franquicia es Servicio de Impuestos Internos.

Para acceder a este beneficio las empresas deben solicitar un certificado de liquidez al Sence, donde se avale que la empresa ha capacitado a sus trabajadores. Se debe detallar el tiempo de duracin del curso de capacitacin y el gasto que invirti la empresa.

Este documento debe ser llevado al Servicio de Impuestos Internos, institucin que firma y autoriza el descuento al impuesto del ao siguiente al de la capacitacin.

En el caso de empresas, generalmente las grandes, donde una OTIC administra el 1% del total de las remuneraciones destinadas a capacitacin, se realizan estudios, se determina en que reas capacitar, a que trabajadores capacitar y se generan becas.

Franquicias tributarias

Para acceder al beneficio tributario es fundamental que la OTEC que otorgue los servicios de capacitacin se encuentre vigente en el registro y que el curso est autorizado por el Sence.