Qué es el aprendizaje continuo y cómo fomentarlo en tu ...

Qué es el aprendizaje continuo y cómo fomentarlo en tu organización

¿A quién le ayudará el contenido de este Ebook?

Este ebook será útil para que gerentes, directores y encargados de Recursos Humanos puedan conocer a fondo cómo desarrollar el aprendizaje continuo dentro de la organización de una forma efectiva y sencilla.

6 beneficios de automatizar las capacitaciones con SuccessFactors

Contenido

El aprendizaje continuo y cómo fomentarlo

¿Qué es el aprendizaje continuo?

Estrategias para fomentar el aprendizaje continuo en tu organización

El aprendizaje y desarrollo de tus empleados como fortaleza de la empresa

¿Qué es la administración del aprendizaje?

¿Qué es un sistema de administración del aprendizaje?

Beneficios de un sistema de administración del aprendizaje LMS

Mejores prácticas en el uso de un software LMS

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Hoy en día las empresas no solo persiguen la forma más innovadora de proporcionar formación a sus empleados, sino también de brindar contenido atractivo y flexible para que la capacitación sea un compromiso y no una obligación.

Introducción


Las empresas que adoptan el aprendizaje continuo como parte de su cultura presentan una productividad superior frente a la competencia. Aprender es esencial para el éxito de la compañía ya que trae mejores resultados, incrementa la eficiencia y mantiene actualizados a los colaboradores.

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¿Qué es el aprendizaje continuo?


El aprendizaje continuo consiste en la adquisición de nuevos conocimientos. Su principal objetivo es estar al tanto de las nuevas tendencias y tecnologías dentro de la industria.

El aprendizaje continuo permite que los colaboradores estén mejor capacitados y desarrollen mejores prácticas laborales. También hace posible que las personas desarrollen mejores relaciones interpersonales entre compañeros y clientes.

Para que una empresa sea exitosa debe estar liderada por personas que adquieran el aprendizaje continuo como hábito. En una investigación reflejada en el libro “The Innovator’s DNA” de los autores Jeff Dyer, Hal Gregersen y Clayton Christensen se encontró que los líderes de las compañías más innovadoras del mundo observan el mundo como antropólogos: Hacen preguntas, experimentan continuamente y aprenden permanentemente.

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A continuación, te enseñamos algunas estrategias con las que tú como líder puedes comenzar a incluir el aprendizaje continuo en tu día a día.

1. Busca y filtra la información

En un mundo lleno de información es necesario tener filtros para seleccionar la información más valiosa para ti y tus colaboradores.

Esto requiere que evalúes y adaptes las fuentes de información en las que se basan las capacitaciones de los colaboradores y se toman las decisiones.

También es aconsejable que te conectes con personas que generen confianza y posean también esa sed e interés por el conocimiento y aprendizaje continuo.

Estrategias para fomentar el aprendizaje continuo en tu organización

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Compartir conocimiento incluye intercambiar ideas, recursos, experiencias, material de valor a tus colaboradores. El aprendizaje continuo te ayuda a ser un gran líder porque todo lo que aprendes influye sobre los demás.

Existe una amplia gama de herramientas digitales que te permiten compartir conocimiento y fomentar el aprendizaje continuo en tu lugar de trabajo. Es así como se hace posible que las compañías fomenten el aprendizaje y permita que los colaboradores se desarrollen profesionalmente al mismo tiempo que realizan sus actividades.

3. Comparte lo que sabes

2. Personaliza el conocimiento

Los líderes exitosos son una fuente de inspiración para quienes los rodean, cuando personalizas tu conocimiento y logras que otros lo pongan en práctica no solamente te permite demostrar todas tus habilidades, sino que además fortalece el trabajo de tus equipos.


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Fomentar el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores de tu compañía es un factor de gran importancia en la gestión del capital humano ya que permite transformar la información en conocimiento adquirido y con esto se puede lograr que la productividad del equipo de trabajo se incremente.

En PeopleNext estamos convencidos que el capital humano de tu empresa es un activo de gran importancia. Es por esto que sabemos que cuando potencializas el talento que poseen los miembros de tu equipo de trabajo estás favoreciendo tanto su crecimiento profesional como el de la organización.

Beneficios de potencializar el aprendizaje de tus colaboradores

El aprendizaje y desarrollo de tus empleados como fortaleza de la empresa

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Algunas razones para implementar planes de aprendizaje y desarrollo para tus empleados son:

Acelerar la adaptación y rendimiento de los nuevos colaboradores al ofrecerles desde el día uno las herramientas que requieren para desempeñar más efectivamente su trabajo.

Reducir la brecha entre las habilidades actuales y las requeridas según el puesto de trabajo y área en la que labora.

Mejorar el desempeño del empleado al adquirir habilidades y reforzar las actuales.

Motivar a los colaboradores al saber que se considera importante su desarrollo y su avance dentro de la organización.

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Brindar autonomía al empleado, al contar con el conocimiento y las competencias que necesitará menos supervisión y podrá tomar decisiones.

Incrementar la competitividad, rentabilidad y productividad de la empresa.

Contar con una buena reputación como empleador al ofrecer crecimiento a tu plantilla laboral, lo que te permitirá atraer talento calificado.

Reducir la rotación de personal al ofrecer preparación para que desarrollen un plan de carrera dentro de la organización.

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Gestionar el aprendizaje es una práctica en la administración del talento humano en la cual se busca lograr el acceso de los colaboradores a los conocimientos que los ayudarán a cerrar las brechas que se han detectado en las evaluaciones de desempeño entre su rendimiento esperado y el actual, es decir, se provee al empleado de las herramientas que le permitan alcanzar los conocimientos existentes y necesarios para desempeñar su labor, lograr sus objetivos y desarrollar su potencial en busca de avanzar en su carrera profesional.

Esta práctica se lleva a cabo principalmente por medio de un plan bien estructurado de acciones las cuales deben estar alineadas al plan de carrera y desarrollo que la empresa ha diseñado para la persona en particular, el cual funge como el marco en el cual se ubica la competencia a desarrollar, de esta manera se administra el proceso de aprendizaje del colaborador.

¿Qué es la administración del aprendizaje?


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¿Qué es un sistema de administración del aprendizaje?

Un sistema de gestión de aprendizaje también conocido como LMS por sus siglas en inglés (Learning Management System) es una herramienta tecnológica que permite administrar, distribuir, evaluar y dar seguimiento a las distintas actividades que se han estipulado como parte de un programa de formación y capacitación para el talento humano. Este sistema hace posible que los colaboradores tengan acceso a dicho programa ya sea de manera virtual o presencial bajo el concepto de una plataforma con una interfaz amigable, intuitiva y flexible para que pueda ser utilizada por los miembros del equipo sin importar si son directivos, gerentes, supervisores o personal operativo en cualquier momento y lugar donde cuenten con conexión a internet.

Una característica importante de esta herramienta es que fomenta la interacción y colaboración en línea entre los miembros de la organización y tiene el potencial de optimizar los sistemas de aprendizaje y capacitación para los empleados ya que en gran medida se adapta a las necesidades tanto de la empresa como de cada uno de los individuos.


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Servicios de interacción como foros de discusión, videoconferencias,

mensajería instantánea, entre otros.


Un LMS puede ser una gran alternativa para tu empresa ya que aporta muchas ventajas y facilidades para implementar el plan de aprendizaje y desarrollo de tu talento humano. Estos sistemas se suelen apoyar en herramientas que permiten crear un ambiente idóneo para la formación como son:

Entrega de programas de capacitación

Bibliotecas digitales

Catálogos de cursos

Monitoreo de avances y aprovechamiento

Comunidades de colaboración para el aprendizaje

Métodos de evaluación y exámenes de conocimiento

Reportes y estadísticas

Administración de procesos de certificación

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Beneficios de un sistema de administración del aprendizaje LMS

Implementar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) otorga beneficios tanto para la empresa como para tu equipo de trabajo, apoyando en la ejecución de estrategias que motivan y mejoran la retención del aprendizaje de los colaboradores en la organización.

Algunas de las ventajas de contar con un sistema LMS son:

Brindan accesibilidad a los planes de

aprendizaje mediante capacitaciones en línea, presenciales o la mezcla

de ambas.

Acelera el aprendizaje estratégico para obtener ventajas competitivas.

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El software de capital humano SuccessFactors a través de su módulo de E-learning (LMS) será tu guía para ayudarte a mejorar las habilidades de tus empleados al llevar a cabo estrategias de motivación y desarrollo que permitan disminuir la brecha en las competencias de los colaboradores asegurando la ejecución sobresaliente de su trabajo.


Reduce ciclos de entrenamiento

recurrentes como inducciones,

capacitación de producto, etc.

Establece planes estratégicos y asegura que tus colaboradores

cumplan en tiempo y forma mediante

actividades de aprendizaje consistentes

y alineadas.

Disminuye la brecha de competencias a

través de un plan de trabajo alineado a

las evaluaciones de desempeño y a los planes de carrera y

desarrollo.

Fomenta la colaboración y el conocimiento de la

empresa.

Reduce los costos asociados a las capacitaciones.

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Mejores prácticas en el uso de un software LMS

A continuación, te compartimos varios consejos importantes para que puedas aplicarlos en el uso de tu software LMS y así tanto tu empresa como tus colaboradores obtengan un mayor aprovechamiento:

Uno de los primeros pasos es asegurarte de que todos los participantes cuenten con el equipo computacional adecuado para tomar sus capacitaciones. Es necesario revisar que el dispositivo cuente con buenas salidas de audio y que también que se disponga de una buena conexión a Internet para poder visualizar, escuchar y descargar los materiales didácticos con mayor facilidad.

Es recomendable agrupar los cursos en un catálogo al cual tengan acceso todos los involucrados. De esta forma la búsqueda será mucho más sencilla y los participantes no tendrán problema para localizar los cursos que les son asignados.

Se sugiere diseñar el curso de tal forma que la información se encuentre en pequeños bloques, pues estos son mucho más fáciles de comprender y retener por parte de los participantes. De lo contrario los usuarios pueden distraerse fácilmente o perderse entre tanta información.

Otro punto importante es apoyarse en el uso de video y minimizar el uso de texto. Sustituye el uso de gran cantidad de información en párrafos por videos breves que no excedan los 2 minutos de duración. Revisa también que los videos cuenten con buena resolución para que puedan ser observados sin problema.

Si requieres utilizar texto para algunos materiales en específico, lo ideal es utilizar tipografías claras, legibles y de un tamaño suficiente. Busca formas creativas de presentar la información, por ejemplo, apoyándote con íconos, infografías, etc.

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Establece plantillas de diseño para futuros cursos. De esta forma el desarrollo del mismo se realizará de forma más rápida, permitiendo que puedas enfocarte en crear el contenido y no la estructura, a la vez que todos los materiales seguirán una misma línea visualmente consistente. Puedes establecer, por ejemplo, los colores a utilizar, la versión de logotipo de tu empresa que debe incluirse, los tipos de gráficos que pueden utilizarse, etc.

Ten en cuenta que los materiales de capacitación también deben poder visualizarse en dispositivos móviles, pues algunos software LMS cuentan con la característica de la movilidad.

Es recomendable que fomentes un entorno colaborativo entre los alumnos e instructores, el cual las aportaciones realizadas motiven a enriquecer el aprendizaje personal de cada uno. Recuerda que los programas de capacitación deben ir más allá de leer materiales o visualizar videos de manera individual.

No olvides incluir evaluaciones en cada uno de los cursos establecidos, ya que, además de permitirte conocer el nivel de aprendizaje de cada alumno, esta es una forma en la que los participantes se verán realmente comprometidos a darle la importancia debida a su capacitación.

La retroalimentación en el proceso de capacitación también es muy importante. Por lo que es una buena idea incluir una encuesta de satisfacción una vez concluido el programa para detectar los aspectos positivos y las áreas que deben mejorarse para las futuras capacitaciones.

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Reconocido por todos los analistas de la industria como el líder en gestión del talento humano integrado en sus diferentes categorías, SuccessFactors trabaja a diario para ayudar a empresas como la tuya a alcanzar los mejores resultados teniendo como base un equipo de trabajo comprometido y alineado a los objetivos de la empresa gracias a las soluciones de software de ejecución de negocios que incorporan lo último en investigación, la tecnología más inteligente y los sistemas más seguros del planeta.

Logra una empresa más rentable, productiva y organizada maximizando el potencial de tu recurso más valioso: tu equipo de trabajo. Estamos para ayudarte a lograr tus metas y alcanzar tus objetivos, por lo cual a continuación te presentamos 6 beneficios de automatizar las capacitaciones con SuccessFactors.

SuccessFactors es la solución en la nube número 1 a nivel mundial en administración de talento humano que te permite mejorar la ejecución de tu estrategia y acelerar los resultados del negocio a través de tu capital humano contando con más de 20 millones de usuarios en 185 países.

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6 Beneficios de automatizar las capacitaciones con SuccessFactors

1. Mayor visibilidad del perfil de cada colaborador

Contar con un sistema que contenga en detalle los datos de cada empleado de manera centralizada es una gran ventaja, ya que de esta forma es posible saber cuáles son los conocimientos y habilidades que poseen desde su ingreso a la organización y brindarles una capacitación adecuada de acuerdo a sus necesidades.

La automatización del programa de capacitación de tus colaboradores es esencial cuando la empresa posee una plantilla que supera un determinado número de personas y que de manera manual podría convertirse en una tarea complicada, que disminuya la productividad de los encargados de recursos humanos o de aprendizaje.

2. Disponibilidad de pruebas y puntuaciones

Un registro de las puntuaciones de evaluaciones, test o pruebas de cada uno de los colaboradores.

Esto te permite saber si tus empleados han llevado a cabo su plan de capacitaciones correctamente, así como también garantizar que han recibido la formación de acuerdo las competencias que requieren fortalecer; asimismo, es una herramienta ideal para determinar el porcentaje de puntuaciones y evaluar las habilidades de cada empleado.

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3. Integración con otros procesos de capital humano

La automatización de los procesos de capacitación mediante un software de e-Learning (LMS) simplifica la formación de tus empleados y también otras áreas relacionadas, ya que, por ejemplo en el caso de SuccessFactors es posible integrar el módulo con otros procesos relacionados al desarrollo del personal como pueden ser la evaluación del desempeño, los planes de sucesión, la integración de nuevos empleados (On boarding) , etc. lo que te ayudará a ofrecer una formación mucho más completa y alineada a los objetivos de la organización.

4. Generación de informes

La oportunidad de analizar el rendimiento y detectar posibles problemas que pueden afectar la eficacia de la formación.

Con los informes emitidos por un sistema de administración de aprendizaje, que pueden ser generados de manera periódica o cuando lo requieras, es posible monitorear el rendimiento de los colaboradores y compararlo con los resultados y objetivos estratégicos de la organización.

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5. Acceso remoto a los cursos

Cada persona aprende de diferentes maneras según su nivel de conocimiento, el ritmo de trabajo, entre otros factores. Automatizar los procesos de aprendizaje permite que éste sea más personalizado, ya que el contenido puede adaptarse de acuerdo a las necesidades y preferencias de cada usuario.

Así mismo, al contar con un catálogo de cursos definido para cada perfil de puesto o según las necesidades de la empresa, te permite tener un mejor control de qué tipo de programa debe llevar a cabo cada uno de tus colaboradores e incluso definir cuándo deben ser presenciales, en línea o combinados.

Con un sistema de capacitación automatizado, tanto los profesionales como instructores pueden acceder de forma remota a la documentación de un curso cuando así lo requieran.

Esto significa que cada persona puede hacer uso del material de estudio cuando desee y en el lugar que desee. Esto les permite avanzar a su ritmo, aprovechar tiempos disponibles y acceder a la información en cualquier momento desde dispositivos móviles.

6. Aprendizaje más personalizado y catálogo de cursos

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El aprendizaje continuo es una de las actividades estratégicas que más impacto tienen el desempeño de la organización al proveerte de fuentes de innovación, crecimiento individual y colectivo, mejorar el rendimiento de tus colaboradores y prepararlos para seguir avanzando en su carrera. Además, es importante que estén alineados a las metas organizacionales para que el esfuerzo realizado se vea reflejado de manera correcta.

Hoy en día puedes apoyarte en la tecnología como la herramienta de SuccessFactors la cual te ayudará a realizar una gestión de talento más acertada.


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Logra la Ejecución de la Estrategia de tu Negocio (BizX) a través de la alineación y gestión de tu capital humano con SuccessFactors, solución integral en la nube para la administración del Talento Humano número uno a nivel mundial, diseñada para que las Empresas de hoy tengan a la gente correcta, desempeñando las tareas correctas, de la manera correcta. Algunos de los módulos de esta solución son: Gestión de Desempeño y Objetivos, Compensaciones, Reclutamiento, Gestión del Aprendizaje, Central de Empleados, Desarrollo y Carrera y Sucesiones.

Gracias a SuccessFactors en tu empresa podrás:

Mejorar la alineación estratégica cerrando la brecha entre la estrategia y la ejecución.Mejorar la eficiencia y productividad de tus empleados.Acelerar los resultados de tu negocio.

Sobre SuccessFactors


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Conoce más detalles de nuestra solución Successfactors a través de una Demo. Una demostración por internet es comúnmente la forma sencilla e ideal para que conozcas los módulos más importantes de SuccessFactors.

Demo Sucessfactors


Demo

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http://peoplenext.com.mx/demo-success-factors.htm

[email protected]

En PeopleNext somos una empresa de Consultoría Estratégica en

Alineación y Optimización del Talento Humano, enfocados a ayudar a

las empresas a mejorar la ejecución de su estrategia a través de su

capital humano, apoyándonos con la mejor solución a nivel mundial de

administración de talento SuccessFactors, logrando así concretar sus

resultados estratégicos de negocio.

En peoplenext queremos apoyarte a lograr los objetivos estratégicos de tu negocio. Si deseas obtener mayor información con gusto te atendemos en:

Oficina México

World Trade Center: Montecito #38,Piso 35, Oficina 30, Col Nápoles, CDMXTel: +52 (55) 36.40.40.69

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San Alberto #112 Col. Residencial Santa Bárbara, San Pedro Garza García, Nuevo León. Tel: +52 (81) 47.37.50.69

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