Boletín Informativo No. 4Febrero - Marzo 2015

Con la Gobernación de Nariño se acordó que el Departamento incrementará la base presupues-tal que le corresponde aportar a la Universidad, en cumplimien-to de la Ley 30. El monto exacto de este aumento se comunicará en el próximo boletín.

El reconocimiento del Liceo In-tegrado de Bachillerato, como el mejor colegio oficial en Colom-bia, es motivo de orgullo para la Institución. Este logro es prue-ba del esfuerzo y dedicación de los docentes, estudiantes, direc-tivos, administrativos y padres de familia, así como también del compromiso que la Universidad de Nariño ha asumido con su funcionamiento, financiación y búsqueda de la excelencia aca-démica. En consecuencia, los consejos Superior y Académico, en sesión conjunta decidieron

convocar a las fuerzas vivas del Departamento para solicitar al Ministerio de Educación una so-lución definitiva que garantice la financiación total del Liceo.

De los 31 proyectos preseleccio-nados en la convocatoria depar-tamental del Sistema General de Regalías para Ciencia, Tecnolo-gía e Innovación, 23 fueron pre-sentados por distintas unidades académicas, incluido el proyec-to de Regionalización y Amplia-ción de Cobertura en Ciencias Básicas e Ingenierías, que se ini-ció en el mes de agosto de 2014 desde la VIPRI y actualmente se lidera desde la Vicerrectoría Académica. Para la estructura-ción final de los proyectos que se remitirán al OCAD Nacional, ofrecemos el apoyo Institucio-nal desde la Oficina de Planea-ción y del CEDRE.

Nunca creí que pudiéramos transformar el mundo, pero creo que todos los días se

pueden transformar las cosasFrançoise Giroud

Expresamos un cordial saludo a todos los estamentos de la Universi-dad de Nariño y presentamos los siguientes resultados concretos en cumplimiento del Plan de Gobierno 2014-2017:

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El Ministerio de Salud de Co-lombia y la Organización Eu-rosocial de España, han cursa-do invitación a la Universidad de Nariño para participar en el Programa “Formación y Gestión del Talento Humano en Medi-cina Familiar y Comunitaria”. Las entidades antes citadas no admiten delegar esta participa-ción, por lo cual asistirá el Rec-tor, sin que su desplazamiento implique erogación alguna para la Universidad de Nariño.

Reafirmamos nuestro compro-miso con el Fondo de Seguridad Social en Salud de la Universidad de Nariño, en aras de garantizar un mejor servicio a los usuarios residentes en Pasto y en otras ciudades. Por tal razón, desde la administración central se han atendido todos los requerimien-tos realizados por esta Unidad.

Reiteramos que desde el inicio de esta Administración no se ha realizado ningún nuevo contrato laboral, esta situación no ha afec-tado la prestación del servicio en las diferentes dependencias.

Se continúa avanzando en el proceso de Reforma Universita-ria con el compromiso de todos los estamentos. Agradecemos

sinceramente los aportes y su-gerencias de los directivos aca-démicos, docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, que han permitido consolidar paso a paso el Estatuto General. Invi-tamos a todos los Asambleistas a continuar participando de este proceso, que esperamos culmine en corto tiempo.

Se han aprobado por parte del Honorable Consejo Superior Uni-versitario las siguientes inversio-nes en infraestructura y dotación, con lo cual se espera cubrir los requerimientos prioritarios para fortalecer el cumplimiento de las funciones misionales:

A. RECURSOS CREE

Según Acuerdo No. 11 del 16 de febrero de 2015, el Honorable Consejo Superior Universitario adoptó como política institu-cional distribuir el 90% de los recursos del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE 2014, para proyectos de inver-sión de impacto institucional y un 10% para proyectos de impacto focalizado. En virtud de lo anterior, se apropiaron $8.621.892.495 para las si-guientes obras y adquisiciones:

Se apropiaron $ 1.197.076.641 para la terminación de las obras civiles inconclusas en el edificio tecnológico y particularmente en los pisos quinto y sexto en donde funcionarán 17 laborato-rios de investigación. Se espera que con este apoyo y el estímu-lo de disponer de laboratorios adecuados, se fortalezca el de-sarrollo de los procesos inves-tigativos, la productividad aca-démica, la visibilidad nacional e internacional y la formación de jóvenes investigadores, entre otras acciones. Igualmente, se invertirá en dotación, instala-ción de ascensor y culminación de la cafetería.

Se aseguraron los recursos para concluir la construcción del Blo-que de Laboratorios de Docen-cia. Para esta obra, se habían gestionado por la Administra-ción anterior $2.500.000.000. Superados los serios incon-venientes que fueron opor-tunamente informados a la comunidad universitaria, es satisfactorio presentar el avan-ce de obra, ya visible en cuan-to a construcción del piso cero, uno, dos y tres. El compromiso es tener construida esta nueva infraestructura para el segun-do semestre del año 2015, para este propósito, se han asignado

nuevos recursos por valor total $ 4.279.125.328. En este edifi-cio funcionarán 46 laboratorios de docencia, el herbario y las co-lecciones zoológicas. También se construirá la rampa de acceso para personas con necesidades especiales para su locomoción.

Dotación de equipos de labora-torio de última tecnología para los departamentos de Biolo-gía y Química por un valor de $450.000.000

Adquisición de instrumen-tos musicales por valor de $180.000.000, incluyendo los requeridos para la Big Band, di-rigida por el Maestro invitado Eddy Martínez.

Implementación y dotación tecnológica de un Laboratorio de Fabricación (FABLAB) para la Facultad de Artes, que be-neficiará principalmente a los departamentos de Diseño y Ar-quitectura y permitirá la parti-cipación en la Red Internacional FABLab y del FABLab Academy. La inversión es de $151.739.342.

Implementación, equipamiento y adecuación del laboratorio de Educación Matemática y el Aula de Edición y Diseño, por valor de $76.215.398.

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Adquisición del mobiliario para la Facultad de Artes, por valor de $57.980.600.

En la medida en que se asignen a la Universidad de Nariño nue-vos recursos CREE procedere-mos a sustentar las propuestas respectivas para cubrir las nece-sidades de las diferentes Unida-des Académicas.

B.OTROS RECURSOS:

El 24 de febrero de 2015, la Se-cretaria Técnica del OCAD Pa-cífico del Sistema General de Regalías, entregó el Certificado de ejecución, documento con el cual la Alcaldía de Tumaco, como entidad ejecutora, podrá iniciar el proceso contractual del proyecto “ Construcción de la primera etapa de infraes-tructura para el mejoramien-to de la formación académica, investigativa y de proyección social de la Extensión de Tuma-co de la Universidad de Nari-ño”. El monto aprobado es de $ 10.850.000.000.

El 5 de marzo de 2015, la Se-cretaria Técnica del OCAD Pa-cífico del Sistema General de Regalías entregó el certificado de ejecución del proyecto “De-sarrollo y promoción de com-

petencias científicas y tecnoló-gicas en Robótica e Informática en la Universidad de Nariño y establecimientos educativos del municipio de Pasto, Depar-tamento de Nariño”. El valor es de $ 6.236.031.543. A partir de esta fecha la Universidad debe empezar los trámites para la contratación de los elementos aprobados y de la interventoría.

En el marco de la estrategia de Gobierno: “El Presidente en las Regiones”, el día 30 de enero de 2015, en la Cámara de Comercio de la ciudad de Ipiales, la Ofici-na de Planeación y Desarrollo de la Universidad de Nariño hizo entrega del proyecto de-nominado “Dotación y equipa-miento de la primera etapa para el mejoramiento de la forma-ción académica, investigativa y de proyección social en la Ex-tensión de Tumaco de la Univer-sidad de Nariño”, por un valor de $5.810.430.402, a la Vicemi-nistra de Relaciones Exteriores, Dra. Patti Londoño Jaramillo, para ser financiado con recur-sos del CONPES FRONTERA 2015. A la fecha, el proyecto se encuentra en el Ministerio de Educación Nacional para su co-rrespondiente aprobación.

Con el fin de cumplir con las normas sanitarias, desde el mes de enero se están llevando a cabo las adecuaciones locativas pertinentes en la antigua cafete-ría del bloque 1 (Acometida eléc-trica, adecuaciones sanitarias e hidráulicas, acabados generales y suministros de equipos para la cocina) por un valor total de $ 35.555.462 provenientes del subprograma Modernización Infraestructura Física. Esta obra se pone al servicio de la co-munidad universitaria a partir del mes de abril.

Se adquirió un aire acondiciona-do para optimizar el funciona-miento los servidores del Centro de informática, por valor de $ 4.950.000, con recursos de di-rección del Aula de Informática.

Con el propósito de facilitar la emisión en directo y a través de Internet de los programas de te-levisión, se compraron equipos de cómputo para edición, pro-ducción y diseño por un valor de $ 28.000.000 con recursos provenientes del ejercicio finan-ciero 2014.

II. EN LO ACADÉMICO:

Fieles al compromiso de ade-lantar el proceso de Autoeva-

luación con el fin de lograr la Acreditación Institucional, se trabaja, de manera permanente, con el Comité de Autoevalua-ción y Acreditación Institucio-nal. Este Organismo ha realiza-do las siguientes acciones que se presentarán como documentos de trabajo a la comunidad y a los consejos respectivos:

Conceptualización epistemoló-gica de los factores.

Plan de acción enfocado a mante-ner las fortalezas y a abordar las oportunidades de mejoramiento indicadas en el informe del Con-sejo Nacional de Acreditación.

Inicio de la campaña de sensi-bilización a la comunidad uni-versitaria sobre la importancia del proceso.

Formulación de indicadores y propuesta de herramientas ten-dientes a la evaluación de los factores.

Se consolidó el documento re-lacionado con la cultura de la autoevaluación, la planificación y la visibilidad nacional e inter-nacional, como producto del trabajo realizado a principios del semestre por las Facultades y los Departamentos.

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Por otra parte y con el objetivo de Implementar políticas aca-démicas institucionales que for-talezcan el diálogo inter y trans-disciplinario, la flexibilidad de los currículos y que disminuyan la deserción estudiantil se han llevado a cabo las siguientes acciones desde la Vicerrectoría Académica:

Institucionalización de reunio-nes mensuales con Decanos y Di-rectores de Departamento para discutir políticas académicas y propiciar el trabajo conjunto.

Consenso con este mismo grupo de directivos para analizar la for-mulación de Núcleos comunes de Facultad y Cursos generales de la Universidad de Nariño, con el fin de propiciar el trabajo in-terdisciplinario entre los docen-tes de las diferentes facultades y facilitar tanto la flexibilidad como la movilidad estudiantil.

Propuesta de elaboración de pruebas diagnósticas en áreas de Ciencias Básicas, lenguaje y herramientas informáticas y otras de interés de las faculta-des, las cuales permitirán ana-lizar el nivel de competencia de los estudiantes que ingresan a primer semestre. Como resulta-do de estas pruebas, que estarán

a cargo de los departamentos respectivos, se identificará a los estudiantes que tengan fa-lencias en algún componente básico de su futura carrera uni-versitaria. Las deficiencias iden-tificadas se tratarán de subsanar mediante cursos de nivelación previos al inicio del semestre.

Propuesta en consenso con de-canos y directores de Depar-tamento para implementar estrategias que favorezcan la permanencia estudiantil y la disminución de la deserción, entre ellas, la integración a la vida universitaria, el abordaje de problemas de contexto y la resolución de conflictos.

Se puso en marcha la validación de los niveles de lengua extranje-ra con base en los resultados de las Pruebas Saber Once a los es-tudiantes que ingresaron a pri-mer semestre de 2015, ubicán-dolos en los niveles I, II y III. Esta experiencia piloto será evaluada a finales del período académico con el fin de realizar ajustes por parte de los expertos en el tema. Se espera para el semestre B de este año tener exámenes propios elaborados por el Departamento de Lingüística e Idiomas para los niveles superiores.

Respecto al aseguramiento de la calidad, se ha informado opor-tunamente a los diferentes pro-gramas de la Universidad sobre las fechas de vencimiento de los registros, alertando sobre la necesidad de llevar a cabo los procesos de autoevaluación y entrega oportuna de documen-tos para revisión. Al respecto, se presentó, desde la Asesoría de Desarrollo Académico, un cuadro de alertas que señala los tiempos a considerar, tomando como base las nuevas directrices del MEN, respecto a las fechas de visita, asignación de evalua-dores, análisis y entrega de re-soluciones. Las fechas asigna-das por el MEN corresponden a cuatro ciclos anuales que son de estricto cumplimiento; por tal razón, es responsabilidad de los programas preparar los docu-mentos respectivos en el tiempo y con las calidades requeridas. Desde esta dependencia se ofre-cerá todo el apoyo requerido.

III. EN LO ADMINISTRATIVO

Luego de varias reuniones de trabajo, se estructuró el cierre fiscal 2014, el que fue discutido y analizado por el Consejo de Administración y será estudia-do en la próxima reunión del Consejo Superior. Igualmente,

como producto del cierre men-cionado, se presentaron los in-formes financieros a la Contra-loría y Contaduría en las fechas establecidas por los menciona-dos entes de control.

Se han agilizado y dinamizado los procesos administrativos referentes a la aprobación y ex-pedición de los CDP, de tal ma-nera que sean tramitados en el menor tiempo posible.

Se visitaron los programas aca-démicos que ofrece la Universi-dad de Nariño en los municipios de Tumaco, Túquerres e Ipiales, con el objetivo de interactuar con el personal administrativo, académico y servicios generales e invitarlos a continuar traba-jando por nuestra Universidad.

Una acción similar enfocada a sensibilizar a los funcionarios sobre el carácter social y el com-promiso con la Universidad se realizó con los funcionarios de CEPUN, Centro de Informática y Servicios Generales.

IV. EN INVESTIGACIÓN Y POSTGRADOS

Una vez terminada la recepción de información del trabajo rea-lizado por la Dra. Martha Sofía

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González, como Vice-Rectora entre el 1 de abril de 2014 y el 8 de enero de 2015, se procedió a analizar su Plan de Acción y a introducirle los ajustes per-tinentes, de tal manera que se contemple objetivos, estrategias y actividades a corto, media-no y largo plazo. Los aspectos a alcanzar en el corto y mediano plazo se relacionan con el aporte que desde esta unidad se puede hacer al mejoramiento de los indicadores de investigación y creación artística y de visibilidad nacional e internacional para lo-grar la Acreditación Institucio-nal. A continuación se reportan las actividades que se han ade-lantado en el transcurso de los tres primeros meses de gestión.

A. Investigación

Conformación de un banco de datos sobre aspectos relacio-nados con la investigación para propósitos estadísticos, de ac-tualización de la información y de presentación de los logros de la dependencia.

Asesoría personal por parte de los profesionales y monitores a los grupos de investigación que acudieron a las 149 citas programadas entre enero y me-diados de febrero, de las 174

programadas para los 87 gru-pos inscritos en el Sistema de Investigaciones. Aprovechamos la oportunidad para felicitar y destacar a los 46 grupos que fue-ron categorizados y a un grupo reconocido por COLCIENCIAS, cuyos resultados demuestran un mejoramiento sustancial de ascenso en las categorías A1, B y C, disminución en el número de grupos de la categoría D y de grupos únicamente recono-cidos. Esperamos además, que los grupos que presentaron sus reclamos hasta el viernes 13 de marzo, logren su ascenso a una nueva categoría. Los resultados anteriores representan el aporte muy significativo que los grupos de investigación le hacen a los indicadores para el logro de la Acreditación Institucional.

Inicio del análisis y discusión para la elaboración del Plan Institucional de Investigación (PIN), por parte del Comité de Investigaciones, con base en dos documentos elaborados, el pri-mero en el marco de la Reforma Universitaria entre el 2007 y el 2010 por parte de un grupo de investigadores y el segundo rea-lizado por el Dr. Freddy Villalo-bos, en su calidad de Vice-Rector de la anterior administración.

Realización de conversaciones y envío de correspondencia a profesores e investigadores para retomar la edición de la Revista de Investigaciones de la Univer-sidad de Nariño, con el objeto de contar con un espacio adicional de difusión de las investigacio-nes de los profesores y estudian-tes y obtener finalmente su ind-exación.

B. Relaciones Nacionales e Internacionales

Recolección de información para elaborar un banco de datos que sirva de soporte a los avan-ces de las relaciones nacionales e internacionales.

En el mes de enero se presentó un documento al Consejo Aca-démico que sustenta la urgente necesidad de levantar la sus-pensión del acuerdo que rige la ORIC para estudio por parte de los Consejos académico y Supe-rior. Lo anterior, con el fin de en-cargar a un profesional para que coordine la dependencia y rea-lice gestiones inmediatas que contribuyan al mejoramiento de los indicadores de Visibilidad Nacional e Internacional, para el logro de la Acreditación Ins-titucional y de la Acreditación y Re-acreditación de Alta Calidad de los programas.

Amplia difusión de información sobre entidades nacionales e internacionales que ofrecen be-cas, en especial del programa ELARCH: Erasmus Mundus, a través de todos los medios de comunicación institucionales y de reuniones de estudiantes y profesores de las Facultades de Ciencias Agrícolas, Ciencias Exactas y Naturales y Artes. Próximamente estaremos vi-sitando las demás facultades y programas.

Apoyos económicos para 5 estu-diantes de Chile, Brasil, México y Argentina que se encuentran en programas de intercambio en nuestra institución y para 3 es-tudiantes que se han desplazado a realizar actividades académi-cas en México, Chile y Noruega. De la misma forma se ha apro-bado la movilidad académica de 6 profesores investigadores para que presenten ponencias con base en los resultados de sus estudios en eventos nacionales e internacionales.

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C. Postgrados

Recolección de información para conformar un banco de datos so-bre el estado de los postgrados.

Elaboración de una agenda de trabajo a realizarse entre los me-ses de febrero y mayo con el fin de hacer un diagnóstico del esta-do actual de los aspectos acadé-micos, administrativos y finan-cieros que permita establecer unas directrices para la formula-ción de una(s) política(s) de los postgrados de nuestra institu-ción, tal como lo ha solicitado el Honorable Consejo Superior.

Manifestación de nuestra total disposición para apoyar a los directores y a los decanos en el diseño, la elaboración o la agili-dad en la revisión de los PEP de nuevos programas de maestría y doctorado.

V. EN CUANTO A LA REGLA-MENTACIÓN UNIVERSITARIA

Se logró la aprobación de la re-glamentación de las comisiones postdoctorales por parte del Honorable Consejo Superior. La propuesta inicial, presen-tada por un grupo de docentes para estudio en el Consejo Aca-démico, fue revisada y modifi-

cada por parte de una comisión delegada por este Organismo, con el fin de mantener aspectos planteados originalmente e in-cluir nuevas condiciones, que permitan reconocer la excelen-cia académica, formación y pro-ductividad que se deben tener en cuenta para el otorgamiento de este beneficio.

Desde la Oficina de Planeación y Desarrollo y con el apoyo del Dr. Edgar Osejo, consiliario po-nente designado por el Consejo Superior, se está elaborando el Manual de Procedimientos de Contratación, con el fin de dar cumplimiento a los reque-rimientos del Nuevo Estatuto. Con esta estrategia se busca garantizar a la Comunidad Uni-versitaria la descongestión y descentralización administrati-va, con procedimientos ágiles y eficientes de contratación, en-marcados en los principios de autonomía universitaria, pla-neación, economía, responsabi-lidad y transparencia.

V. OTRAS ACCIONES

Se logró la suscripción de los convenios con los municipios de Tumaco, Tuquerres e Ipiales para el ofrecimiento de los pro-gramas respectivos durante el año 2015.

Con el municipio de Pasto, se suscribirá un convenio de apoyo a distintas iniciativas de la Uni-versidad y al mejoramiento de la infraestructura.

En los meses de noviembre y di-ciembre del 2014, se realizaron 64 auditorías internas en las de-pendencias académico adminis-trativas que conforman los pro-cesos estratégicos, misionales, de apoyo, de control y evaluación, con el fin de determinar el grado de implementación y manteni-miento del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en cumpli-miento de la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública. Como resultado de esta auditoría se detectaron ocho no conformi-dades y 49 observaciones para las cuales se documentaron pla-nes de acción dirigidos al forta-lecimiento del desempeño de los procesos en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.

Luego de la visita de ICONTEC para evaluar el cumplimiento de las condiciones de calidad y como producto de las acciones de mejora desarrolladas en el año 2014, se recibió la audito-ría externa de seguimiento al Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Esta auditoría se desarrolló con la activa partici-pación de los líderes de proceso y el equipo de Calidad en cuanto a: Formación Académica a tra-vés de la visita a las Facultades de Artes y Derecho, Proyección Social, Direccionamiento Estra-tégico, Bienestar Universitario, Gestión de Calidad, Control y Evaluación y los laboratorios de Análisis Químico y de Aguas, Bromatología y Suelos Agríco-las. El resultado fue positivo debido a que no se identificaron ‘no conformidades’ en el ejerci-cio y se dieron por cerradas las ‘no conformidades’ registradas en la Auditoría realizada en di-ciembre del 2013. Se destaca principalmente el cierre de la ‘no conformidad mayor’ rela-cionada con interacción social, la que se abordará a través de un proyecto de investigación que culminará con la propuesta de creación del Sistema de Interac-ción Social Institucional.

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El día 15 de marzo se abrió for-malmente la convocatoria para vincular 30 docentes de tiem-po completo de la Universidad de Nariño en diferentes áreas. Para el semestre B del presente año, se espera tener una nueva reglamentación de vinculación a través de la revisión y modifi-cación del acuerdo 219 de 2004 que actualmente reglamenta los concursos.

Es muy grato destacar que el proyecto denominado “Cons-trucción de Infraestructura para el Mejoramiento de la Forma-ción Académica, Investigativa y de Proyección Social de la Ex-tensión de Túquerres de la Uni-versidad de Nariño” ha sido no-minada para tres premios:

a. Por parte del Departamento de Planeación Nacional – DNP se postuló para el concurso de “Sistematización de buenas prácticas sectoriales”.

b. “Incursionando en el Sistema General de Regalías – S.G.R”, organizado por el Departamento Nacional de Planeación – DNP, en el cual entidades de todo el país postularon 165 proyectos aprobados por considerar que se destacaban en las categorías de: Participación de la sociedad

civil, Integración regional, Equi-dad e Innovación. El proyecto postulado por el Departamento de Nariño fue preseleccionado en la categoría de participación ciudadana por el equipo de bue-nas prácticas del DNP.

c. Mejores experiencias en el manejo administrativo transpa-rente en la contratación estatal.

Finalmente, expresamos nues-tro agradecimiento sincero a toda la comunidad universitaria por su apoyo decidido a las di-ferentes iniciativas planteadas desde la Administración Central. Especialmente destacamos la voluntad de los Consejos Univer-sitarios para fortalecer y agilizar las diferentes acciones propues-tas y tendientes al mejoramien-to de los procesos académicos y administrativos. Manifestamos igualmente que presentaremos el informe anual de Rendición de Cuentas, simultáneamente con los Señores Decanos y Di-rectores de Departamento, labor que se llevará a cabo en el mes de mayo, en fecha que se informará oportunamente.

Consejo de Administración.