Prueba Gel T
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Normatividad Gel-T
CONPES 3072 de 2000, la Estrategia de Gobierno en línea y los lineamientos del Plan
Nacional de Desarrollo, ordenan a las entidades públicas del orden nacional utilizar el poder
de las tecnologías de información y comunicación – TIC, para mejorar la eficiencia y
transparencia de la administración pública.
Directiva Presidencial No 02 del año 2000
Define los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en línea.
Ley 812 de 2003:
Define como uno de los ejes de la política de competitividad, la generalización del acceso a
las tecnologías de información dentro del marco de la agenda de conectividad.
Ley 962 de 2005 - anti trámites:
Define como uno de los ejes de la política de competitividad, la generalización del acceso a
las tecnologías de información dentro del marco de la agenda de conectividad.
Normatividad Gel-T
Ley 1151 de 2007:
Expide el Plan de Desarrollo 2006 – 2010, y define que: “el Gobierno Nacional promoverá la formulación
de una política de Gobierno Electrónico.
Decreto 1151 de 2008:
Establece los lineamientos generales que la Administración Pública debe adelantar en la implementación
de la Estrategia de Gobierno en Línea -GEL.
Ley 1341 de 2009 Artículo 5
Establece que “Las entidades del orden nacional y territorial promoverán, coordinarán y ejecutarán
planes, programas y proyectos tendientes a garantizar el acceso y uso de la población, las empresas y
las entidades públicas a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Para tal efecto, dichas
autoridades incentivarán el desarrollo de infraestructura, contenidos y aplicaciones, así como la ubicación
estratégica de terminales y equipos que permitan realmente a los ciudadanos acceder a las aplicaciones
tecnológicas que beneficien a los ciudadanos, en especial a los vulnerables y de zonas marginadas del
País.”
Normatividad Gel-T Circular 058 de 2009 Procuraduría General de la Nación
Conmina a los funcionarios que integran la administración pública del orden nacional y territorial al
cumplimiento de las fases y plazos señalados en el Decreto 1151 del 14 de abril de 2008 y Manual para la
Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea.
Decreto 019 de 2012 o Ley Anti-trámites
Artículo 40. Información Y PUBLICIDAD. Sin perjuicio de las exigencias generales de publicidad de
los actos administrativos, para que un trámite o requisito sea oponible y exigible al particular, deberá
encontrarse inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites y Procedimientos -SUIT-del
Departamento Administrativo de la Función Pública, entidad que verificará que el mismo cuente con el
respectivo soporte legal.
Artículo 41. Competencia de Unificación. El DAFP velará por la permanente estandarización de los
trámites dentro de la Administración Pública y verificará su cumplimiento cuando se inscriban los
mismos en el Sistema Único de Información de Trámites SUIT.
Ley 1474 de 2011 o Estatuto Anticorrupción
ARTÍCULO 74. PLAN DE ACCIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS. Todas las entidades del Estado a
más tardar el 31 de enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción
para el año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas,
los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de
inversión junto a los indicadores de gestión.
Fases de la Estrategia Gel-T
El desarrollo del Gobierno en Línea debe
asumirse como un proceso gradual,
evolutivo y colectivo entre todas las
entidades de la Administración Pública, que
comprende cinco fases: Información,
Interacción, Transacción, Transformación y
Democracia en Línea.
Fase de Transformación
Servicios organizados a partir de las necesidades
Fase de Democracia
Construcción colectiva de políticas y toma de decisiones
Fase de
Información
Publicación de la información en línea
Fase de Interacción
Comunicación de dos vías y consulta de base
de Datos
Fase de Transacción
Obtención de productos y servicios
en línea
2000
2001
2003 2005
2007
Fases de la Estrategia Gel-T
Componente de Transformación
Servicios organizados a partir de las necesidades
Componente de Democracia
Construcción colectiva de políticas y toma de decisiones
Componente de
Información
Publicación de la información en línea
Componente de Interacción
Comunicación de dos vías y consulta de base
de Datos
Componente de Transacción
Obtención de productos y servicios
en línea
2008
2009
2010 2011
2012
Pagina WEB Institucional • El Municipio recibe un primer acompañamiento en años anteriores
al 2008 por parte del Operador de la Estrategia de Gobierno en
Línea designado, por la Universidad La Gran Colombia.
•
• Por lo anterior, se hace necesario conocer el tema de Gobierno en
Línea, realizando una labor de aprendizaje continuo para avanzar
con un proceso de sensibilización a los servidores públicos sobre la
importancia de la implementación de la Estrategia, dando
cumplimiento a los lineamientos establecidos en el Decreto 1151 de
2008 y el Manual 3,0 de Gel- T
• El Municipio debe expedir también algunos Actos Administrativos
para dar cumplimiento a la Estrategia de Gel, como:
Expedición de Actos Administrativos del Municipio para la
implementación de la Estrategia de GEL
Expedición del Acto Administrativo de Conformación del Comité GEL T
y responsable de las funciones de dicho comité.
Comité de Gobierno en Línea integrando sus funciones con el tema de
anti tramites mediante Decreto “Por medio del cual se crea el Comité
Anti trámites y de Gobierno en Línea del Municipio de La Mesa y se
dictan otras disposiciones”.
Plan de Acción de Gobierno en Línea Decreto “Por medio del Cual se
adopta el Plan de Acción del Comité GEL T en el orden territorial para
el Municipio de La Mesa”.
Resolución “Por medio de la cual se defina el procedimiento y se
designe al funcionario responsable de actualizar el sitio web
institucional para el Municipio de La Mesa”.
El Municipio debe impulsar Proyectos
relacionados con las TIC
Se ha identificado la importancia de impulsar la masificación del uso de las
tecnologías de la Información y las Comunicaciones tanto en los sectores
urbanos como en los rurales del Municipio.
Actualmente los proyectos más significativos que se encuentran en marcha
con relación a la masificación del uso de las TIC hacia la comunidad en
general son el portal Interactivo de ETB y la Zona WIFI en los alrededores
del Parque Principal.
En el sector educativo tiene un fuerte impacto el Programa Computadores
Para Educar, el cual debe ser optimizado para actualizar los equipos y
mejorar conectividad de las instituciones educativas públicas rurales y
urbanas.
El Municipio debe impulsar Proyectos relacionados con las TIC
Algunos proyectos que se requieren adelantar respecto al uso de las
TIC son la masificación de la internet en las zonas rurales, la
alfabetización digital de las comunidades, la masificación de la
educación virtual, la integración tecnológica a redes de datos de alta
velocidad lideradas por el Gobierno Nacional, la operación de más
centros tecnológicos o Tecno centros y la optimización de la gestión
administrativa del Municipio con sistemas integrados de información y
comunicación.
¿Cuáles son los principales beneficiarios de Gobierno en Línea?
Son tres (3):
• Ciudadanos,
• Sector Productivo y
• Administración Pública (Administración Municipal)
Verificación y/o gestión cuentas de correos
electrónicos institucionales
La Alcaldía de La Mesa conforme a lo dispuesto en el Decreto 1151 de
2008 y en la Ley 962 de 2005 y particularmente para avanzar en la
fase de Interacción de la Estrategia de Gobierno en Línea, debe
gestionar e impulsar el uso de cuentas de correo electrónico
institucional. Realizar seguimiento al uso efectivo de correos para
generar mayor credibilidad y confianza en la comunicación electrónica
de los ciudadanos, empresarios, servidores públicos y extranjeros con
la Administración Municipal.
Las cuentas de correo electrónico son ejemplo:
controlinterno@la mesa-cundinamarca.gov.co
CONTENIDO DE LA WEB
Cuenta con 98 canales que sirven para organizar la publicación de los contenidos de
acuerdo con las diferentes secciones del sitio web, por ejemplo:
El Canal de anuncios y noticias:
Estos canales Son informativos, se utilizan para convocatorias y para informar a la
comunidad sobre los actividades desarrolladas y ejecutadas por la Administración
Municipal.
Indicadores
Se registran los indicadores anuales calculados en el municipio referente a población,
salud, educación, servicios públicos, información meteorológica y situación socio
económico
Información turística, Lugares y festividades, Directorio turístico.
Nuestra Alcaldía,
Quiénes somos (En este canal se registra la información de la estructura rganizaciones
de la alcaldía) Dependencias, Trámites y Servicios, Se publica la información sobre
los trámites y servicios que se pueden realizar en la Alcaldía. Ejemplo: Educación, salud
CONTENIDO DE LA WEB Planes, programas y proyectos, Informes de empalme (informes de empalme por
periodos de los gobierno anteriores).
Informes de ejecución, evaluación de los proyectos, Metodología de presentación de
proyectos
Presupuesto y finanzas
Contratos PUC contratos publicados en el Portal único de contratación
Otras entidades del municipio, Concejo, Entidades descentralizadas, Instancias de
participación ciudadana.
Rendición de cuentas, Se registran los anuncios de reuniones o jornadas organizadas
para rendición de cuentas.
Canales de Sitio para Niños.
Sistema Único de Información de Trámites-SUIT
El SUIT es una herramienta Web que permite inscribir y actualizar la
información de trámites y servicios de las entidades en el Portal del
Estado Colombiano – PEC.
Creado por la Ley 962 de 2005.
A cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública –
DAFP.
Trámites y
Servicios
SUIT Recuerde que el SUIT maneja información de los trámites y
servicios; otras soluciones tecnológicas soportan la ejecución de
los trámites y servicios.
Soporte Legal
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y
procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado.
Ley Número 962 de 2005 – Anti trámites
Las autoridades públicas no podrán establecer trámites, requisitos para el
ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones, salvo
que se encuentren expresamente autorizados por la ley.
Todo requisito deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único de
Información de Trámites - SUIT, coordinado por el Departamento
Administrativo de la Función Pública.
Analice: los trámites están amparados por una normatividad, con
fuerza de ley; esto los diferencia de los servicios.
Qué entidades deben registrar trámites y servicios en
el SUIT?
• Toda entidad y organismo de la Administración Pública del
nivel central y descentralizado del orden nacional y
territorial.
• Así mismo los entes autónomos, Empresas de Servicios
Públicos Domiciliarios de cualquier orden y naturaleza, y
los particulares que desempeñen funciones
administrativas.
Entidades
Entidades
¿Qué es un Trámite?
Serie de pasos o acciones reguladas por el Estado, que
deben efectuar los usuarios para “adquirir un derecho o
cumplir con una obligación” prevista o autorizada por la
Ley.
El trámite se inicia cuando se activa a través de una
petición o solicitud expresa, y termina (como trámite)
cuando la Administración Pública se pronuncia sobre éste,
aceptando o denegando la solicitud.
¿ Qué es un Servicio?
Es el conjunto de acciones o actividades de carácter
misional diseñadas para incrementar la satisfacción
del usuario, dándole valor agregado a las funciones
de la entidad.
Ejemplo de trámite: solicitud de cédula de ciudadanía por primera vez.
Ejemplo de servicio: envío a domicilio de la cédula de ciudadanía.
• En cada Entidad existe un administrador de trámites y
servicios del SUIT, quien es el responsable de cargar y
mantener actualizada la información.
•La información que se publica en el SUIT llega al ciudadano por
dos canales: el primero es la interfaz de usuario del SUIT, es
decir, el sitio Web www.suit.gobiernoenlinea.gov.co; en el
segundo el ciudadano tiene acceso a la información a través del
PEC www.gobiernoenlinea.gov.co.
• Las consecuencias de no actualizar la información que se
publica en el SUIT relacionada con su entidad son:
Consecuencias a nivel de imagen para la entidad.
Consecuencias legales para la entidad en general.
Que sigue para las entidades…
Inscribir y actualizar permanentemente
la información de sus trámites y
servicios.
Desarrollar trámites y servicios en línea.
Trámites y Servicios
SUIT