PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en...

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1 PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en lenguas originarias bases del concurso cuarta convocatoria

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PROYECTOS deLARGOMETRAJE de ficcioacuten a nivel nacional en lenguas originarias

basesdel concurso

cuarta convocatoria

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Decreto Legislativo Ndeg 635 Coacutedigo Penal

Ley Ndeg 26370 Ley de la Cinematografiacutea Peruana

Ley Ndeg 29565 Ley de creacioacuten del Ministerio de Cultura

Decreto Supremo Ndeg 042-95-ED que aprueba el Reglamento de la Ley de la Cinematografiacutea Peruana

Decreto Supremo Ndeg 005-2013-MC que aprueba el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Cultura

Decreto Supremo Ndeg 006-2017-JUS que aprueba el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

Resolucioacuten Ministerial Ndeg 206-2013-MC que aprueba en el marco de lo dispuesto por la Cuarta Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 las categoriacuteas y etapas de los proyectos cinematograacuteficos y los estaacutendares de duracioacuten de los proyectos cinematograacuteficos de obras para los concursos que en materia de cinematografiacutea organiza el Ministerio de Cultura

Resolucioacuten Viceministerial Ndeg 035-2015-VMPCIC-MC que aprueba la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCIC-MC Normas y procedimientos de los Concursos de proyectos y obras cinematograacuteficas organizados por el Ministerio de Cultura

Resolucioacuten Viceministerial Ndeg 068-2017-VMPCIC-MC que aprueba el ldquoPlan Anual de Actividades y Concursos de Proyectos y Obras cinematograacuteficas para el antildeo 2017rdquo

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso

Incentivar la produccioacuten y realizacioacuten de obras peruanas de largometraje de ficcioacuten en lenguas indiacutegenas u originarias mediante el otorgamiento de un premio que consiste en un apoyo econoacutemico a la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora del presente concurso

Fomentar la actividad cultural del paiacutes a traveacutes de la creacioacuten de obras cinematograacuteficas peruanas de largometraje de ficcioacuten en lenguas originarias asiacute como enriquecer cuantitativamente y cualitativamente el mercado cinematograacutefico con una mayor y maacutes diversa oferta de produccioacuten nacional Ademaacutes fomentar la valoracioacuten de las citadas lenguas el diaacutelogo intercultural en el Peruacute

II OBJETIVO

III FINALIDAD

I BASE LEGAL

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Se otorgaraacute un (1) apoyo econoacutemico no reembolsable a nivel nacional a la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora El monto del mismo asciende a S 420 00000 (cuatrocientos veinte mil y 00100 Nuevos Soles)

En caso el proyecto de la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora desarrolle temas vinculados a las competencias del Lugar de la Memoria la Tolerancia y la Inclusioacuten Social (LUM) dicha institucioacuten facilitaraacute el acceso a sus instalaciones y a su acervo visual y bibliograacutefico para fines de la produccioacuten conforme a lo establecido en la respectiva Acta de Compromiso

Conforme a lo establecido en la Ley Nordm 26370 solo pueden participar en los Concursos de Proyectos y Obras Cinematograacuteficas las Empresas Cinematograacuteficas inscritas en el Registro Cinematograacutefico Nacional1 Asimismo estas deben mantener durante toda la postulacioacuten su condicioacuten de habida y activa ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracioacuten Tributaria (SUNAT)

El proyecto de largometraje de ficcioacuten en lenguas originarias (en adelante el Proyecto) debe considerar todas las etapas de realizacioacuten (pre-produccioacuten produccioacuten y post-produccioacuten) de una obra cinematograacutefica peruana (ver siguiente acaacutepite) y ejecutarse en un plazo maacuteximo de dos (2) antildeos calendario Las actividades a ser financiadas con el premio no pueden ser anteriores a la declaracioacuten de ganadores

La obra cinematograacutefica puede ser de geacutenero tema y teacutecnica libre y su duracioacuten debe ser de maacutes de setenta y cinco (75) minutos La obra debe estar predominantemente hablada en lenguas originarias

IV DEL PREMIO

V DE LA EMPRESA CINEMATOGRAacuteFICA

VI DEL PROYECTO

1 Para mayor informacioacuten respecto al Registro Cinematograacutefico Nacional y al procedimiento de inscripcioacuten en el mismo ingresar al siguiente enlace httpdafoculturapepage_id=725

2 Seguacuten el Artiacuteculo 3deg se considera Obra Cinematograacutefica Peruana la que reuacutene las siguientes condiciones a) Que sea producida por empresa nacional de produccioacuten cinematograacuteficab) Que el director sea peruanoc) Que el guionista sea peruano y que en los casos en que la muacutesica sea compuesta o arreglada expresamente para la obra cinematograacutefica el compositor o arreglista sea peruanod) Que en su realizacioacuten se ocupe como miacutenimo un OCHENTA POR CIENTO (80) de trabajadores artistas y teacutecnicos nacionales y que el monto de sus remuneraciones en cada uno de estos rubros no sea inferior al SESENTA POR CIENTO (60) de los totales de las planillas pagadas por estos conceptos Se considera como trabajadores nacionales a los extranjeros con maacutes de TRES (3) antildeos consecutivos de residencia en el paiacutes y que esteacuten debidamente registrados en el Ministerio de Culturae) Que sea hablada en castellano quechua aymara u otras lenguas aboriacutegenes del paiacutes Las obras cinematograacuteficas no habladas en castellano llevaraacuten subtiacutetulos en ese idioma

VII OBRA CINEMATOGRAacuteFICA PERUANA

Para efectos del presente Concurso el Proyecto tiene como finalidad la realizacioacuten de una obra cinematograacutefica peruana de largometraje de ficcioacuten que cumpla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3deg de la Ley Ndeg 263702

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Conforme al artiacuteculo 23ordm del Reglamento de la Ley No 26370 se considera como nacionales a los extranjeros con maacutes de tres (3) antildeos continuos de residencia en el paiacutes

De las excepciones dentro del marco de lo sentildealado en el artiacuteculo 4deg de la Ley Ndeg 26370 el Ministerio de Cultura a traveacutes de la Direccioacuten del Audiovisual la Fonografiacutea y los Nuevos Medios (en adelante DAFO) puede autorizar por razones histoacutericas culturales artiacutesticas o teacutecnicas o derivadas de Convenios yo Contratos Internacionales de Coproduccioacuten Cinematograacutefica excepciones a los requisitos establecidos en los incisos c) d) y e) del artiacuteculo 3deg de la citada Ley

La Empresa Cinematograacutefica que requiera la aplicacioacuten de las excepciones antes mencionadas debe formular su solicitud por escrito viacutea mesa de partes indicando el Concurso al que postula fundamentando las razones y adjuntando copia simple de los documentos que la sustenten Para efectos del presente concurso no se aceptan solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada suspendieacutendose de esta forma dicho plazo de acuerdo a la comunicacioacuten respectiva

Se aplican las restricciones dispuestas en el numeral 66 del punto VI Disposiciones Generales de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC y en la Ley Ndeg 26370

Las Empresas Cinematograacuteficas pueden presentar uno (1) o maacutes Proyectos al presente Concurso sin que exista un maacuteximo establecido para ello Sin embargo no se premiaraacuten maacutes de dos (2) proyectos u obras cinematograacuteficas de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo antildeo ni maacutes de un (1) proyecto u obra cinematograacutefica de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo Concurso

Solamente podraacuten presentarse Proyectos que no hayan comenzado rodaje (ver glosario) hasta el uacuteltimo diacutea de presentacioacuten de expedientes salvo material considerado indispensable y con la debida excepcioacuten otorgada por la DAFO El material filmado de ninguna manera podraacute constituir la totalidad del rodaje Tampoco podraacute considerarse rodaje la filmacioacuten exclusiva de secuencias adicionales

La solicitud de excepcioacuten deberaacute remitirse a la DAFO por escrito viacutea mesa de partes indicando la proporcioacuten del guion al que corresponde el rodaje ya realizado y las razones y fundamentos de haber iniciado el mismo Para efectos del presente Concurso no se aceptaraacuten solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

VIII DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIOacuteN EN EL CONCURSO

f ) En el caso de las obras cinematograacuteficas peruanas que se realicen total o parcialmente con material de archivo no se tomaraacute en cuenta la nacionalidad del mencionado material pero eacuteste deberaacute ser estructurado en formas originales para producir un resultado autoacutenomo

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Primera Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 ldquoToda referencia en la Ley Nordm 26370 al Consejo Nacional de Cinematografiacutea (CONACINE) se entiende referida al Ministerio de Cultura a traveacutes de sus oacuterganos correspondientesrdquo

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La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada para lo cual otorgaraacute un plazo adicional a la Empresa Cinematograacutefica

Los miembros del Jurado son los encargados de evaluar los Proyectos presentados Los mismos no pueden participar de forma directa o indirecta en los Proyectos ni estar vinculados hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los socios o asociados representantes legales yo titulares de las Empresas Cinematograacuteficas postulantes o de sus coproductoras

El Jurado estaacute conformado por los siguientes miembros

a Un (1) director yo guionista cinematograacutefico b Un (1) productor cinematograacutefico c Un (1) criacutetico docente cinematograacutefico o especialista de la cultura de destacada trayectoria

Para la conformacioacuten del Jurado la DAFO informa sobre las ternas de especialistas en cinematografiacutea y audiovisual a la Direccioacuten General de Industrias Culturales y Artes (en adelante DGIA) Culminado el plazo de presentacioacuten de expedientes las ternas pasan a un sorteo con la presencia de un notario puacuteblico del cual se obtienen los nombres de los especialistas que conforman el Jurado El notario levanta el acta correspondiente

En base a dicha acta la DGIA emite la Resolucioacuten que designa a los miembros del Jurado la cual debe ser publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Publicada la citada Resolucioacuten el Jurado debe instalarse elegir a su presidente y emitir el ldquoActa de instalacioacuten de Juradordquo La instalacioacuten no puede ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluacioacuten y calificacioacuten de proyectos conforme al cronograma de las presentes Bases

X ETAPAS DEL CONCURSO

Las etapas del presente Concurso comprenden

Convocatoria puacuteblica Formulacioacuten y absolucioacuten de consultas Presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso) Revisioacuten de expedientes Evaluacioacuten y calificacioacuten de expedientes Declaracioacuten de ganador

101 CONVOCATORIA PUacuteBLICA

El Ministerio de Cultura convoca al Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a

IX DEL JURADO

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nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

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bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

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modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

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9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

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104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

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El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

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premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

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Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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wwwdafoculturapeconcursos

Page 2: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

2

Decreto Legislativo Ndeg 635 Coacutedigo Penal

Ley Ndeg 26370 Ley de la Cinematografiacutea Peruana

Ley Ndeg 29565 Ley de creacioacuten del Ministerio de Cultura

Decreto Supremo Ndeg 042-95-ED que aprueba el Reglamento de la Ley de la Cinematografiacutea Peruana

Decreto Supremo Ndeg 005-2013-MC que aprueba el Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Cultura

Decreto Supremo Ndeg 006-2017-JUS que aprueba el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley Ndeg 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

Resolucioacuten Ministerial Ndeg 206-2013-MC que aprueba en el marco de lo dispuesto por la Cuarta Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 las categoriacuteas y etapas de los proyectos cinematograacuteficos y los estaacutendares de duracioacuten de los proyectos cinematograacuteficos de obras para los concursos que en materia de cinematografiacutea organiza el Ministerio de Cultura

Resolucioacuten Viceministerial Ndeg 035-2015-VMPCIC-MC que aprueba la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCIC-MC Normas y procedimientos de los Concursos de proyectos y obras cinematograacuteficas organizados por el Ministerio de Cultura

Resolucioacuten Viceministerial Ndeg 068-2017-VMPCIC-MC que aprueba el ldquoPlan Anual de Actividades y Concursos de Proyectos y Obras cinematograacuteficas para el antildeo 2017rdquo

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias modificatorias y conexas de ser el caso

Incentivar la produccioacuten y realizacioacuten de obras peruanas de largometraje de ficcioacuten en lenguas indiacutegenas u originarias mediante el otorgamiento de un premio que consiste en un apoyo econoacutemico a la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora del presente concurso

Fomentar la actividad cultural del paiacutes a traveacutes de la creacioacuten de obras cinematograacuteficas peruanas de largometraje de ficcioacuten en lenguas originarias asiacute como enriquecer cuantitativamente y cualitativamente el mercado cinematograacutefico con una mayor y maacutes diversa oferta de produccioacuten nacional Ademaacutes fomentar la valoracioacuten de las citadas lenguas el diaacutelogo intercultural en el Peruacute

II OBJETIVO

III FINALIDAD

I BASE LEGAL

3

Se otorgaraacute un (1) apoyo econoacutemico no reembolsable a nivel nacional a la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora El monto del mismo asciende a S 420 00000 (cuatrocientos veinte mil y 00100 Nuevos Soles)

En caso el proyecto de la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora desarrolle temas vinculados a las competencias del Lugar de la Memoria la Tolerancia y la Inclusioacuten Social (LUM) dicha institucioacuten facilitaraacute el acceso a sus instalaciones y a su acervo visual y bibliograacutefico para fines de la produccioacuten conforme a lo establecido en la respectiva Acta de Compromiso

Conforme a lo establecido en la Ley Nordm 26370 solo pueden participar en los Concursos de Proyectos y Obras Cinematograacuteficas las Empresas Cinematograacuteficas inscritas en el Registro Cinematograacutefico Nacional1 Asimismo estas deben mantener durante toda la postulacioacuten su condicioacuten de habida y activa ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracioacuten Tributaria (SUNAT)

El proyecto de largometraje de ficcioacuten en lenguas originarias (en adelante el Proyecto) debe considerar todas las etapas de realizacioacuten (pre-produccioacuten produccioacuten y post-produccioacuten) de una obra cinematograacutefica peruana (ver siguiente acaacutepite) y ejecutarse en un plazo maacuteximo de dos (2) antildeos calendario Las actividades a ser financiadas con el premio no pueden ser anteriores a la declaracioacuten de ganadores

La obra cinematograacutefica puede ser de geacutenero tema y teacutecnica libre y su duracioacuten debe ser de maacutes de setenta y cinco (75) minutos La obra debe estar predominantemente hablada en lenguas originarias

IV DEL PREMIO

V DE LA EMPRESA CINEMATOGRAacuteFICA

VI DEL PROYECTO

1 Para mayor informacioacuten respecto al Registro Cinematograacutefico Nacional y al procedimiento de inscripcioacuten en el mismo ingresar al siguiente enlace httpdafoculturapepage_id=725

2 Seguacuten el Artiacuteculo 3deg se considera Obra Cinematograacutefica Peruana la que reuacutene las siguientes condiciones a) Que sea producida por empresa nacional de produccioacuten cinematograacuteficab) Que el director sea peruanoc) Que el guionista sea peruano y que en los casos en que la muacutesica sea compuesta o arreglada expresamente para la obra cinematograacutefica el compositor o arreglista sea peruanod) Que en su realizacioacuten se ocupe como miacutenimo un OCHENTA POR CIENTO (80) de trabajadores artistas y teacutecnicos nacionales y que el monto de sus remuneraciones en cada uno de estos rubros no sea inferior al SESENTA POR CIENTO (60) de los totales de las planillas pagadas por estos conceptos Se considera como trabajadores nacionales a los extranjeros con maacutes de TRES (3) antildeos consecutivos de residencia en el paiacutes y que esteacuten debidamente registrados en el Ministerio de Culturae) Que sea hablada en castellano quechua aymara u otras lenguas aboriacutegenes del paiacutes Las obras cinematograacuteficas no habladas en castellano llevaraacuten subtiacutetulos en ese idioma

VII OBRA CINEMATOGRAacuteFICA PERUANA

Para efectos del presente Concurso el Proyecto tiene como finalidad la realizacioacuten de una obra cinematograacutefica peruana de largometraje de ficcioacuten que cumpla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3deg de la Ley Ndeg 263702

4

Conforme al artiacuteculo 23ordm del Reglamento de la Ley No 26370 se considera como nacionales a los extranjeros con maacutes de tres (3) antildeos continuos de residencia en el paiacutes

De las excepciones dentro del marco de lo sentildealado en el artiacuteculo 4deg de la Ley Ndeg 26370 el Ministerio de Cultura a traveacutes de la Direccioacuten del Audiovisual la Fonografiacutea y los Nuevos Medios (en adelante DAFO) puede autorizar por razones histoacutericas culturales artiacutesticas o teacutecnicas o derivadas de Convenios yo Contratos Internacionales de Coproduccioacuten Cinematograacutefica excepciones a los requisitos establecidos en los incisos c) d) y e) del artiacuteculo 3deg de la citada Ley

La Empresa Cinematograacutefica que requiera la aplicacioacuten de las excepciones antes mencionadas debe formular su solicitud por escrito viacutea mesa de partes indicando el Concurso al que postula fundamentando las razones y adjuntando copia simple de los documentos que la sustenten Para efectos del presente concurso no se aceptan solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada suspendieacutendose de esta forma dicho plazo de acuerdo a la comunicacioacuten respectiva

Se aplican las restricciones dispuestas en el numeral 66 del punto VI Disposiciones Generales de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC y en la Ley Ndeg 26370

Las Empresas Cinematograacuteficas pueden presentar uno (1) o maacutes Proyectos al presente Concurso sin que exista un maacuteximo establecido para ello Sin embargo no se premiaraacuten maacutes de dos (2) proyectos u obras cinematograacuteficas de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo antildeo ni maacutes de un (1) proyecto u obra cinematograacutefica de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo Concurso

Solamente podraacuten presentarse Proyectos que no hayan comenzado rodaje (ver glosario) hasta el uacuteltimo diacutea de presentacioacuten de expedientes salvo material considerado indispensable y con la debida excepcioacuten otorgada por la DAFO El material filmado de ninguna manera podraacute constituir la totalidad del rodaje Tampoco podraacute considerarse rodaje la filmacioacuten exclusiva de secuencias adicionales

La solicitud de excepcioacuten deberaacute remitirse a la DAFO por escrito viacutea mesa de partes indicando la proporcioacuten del guion al que corresponde el rodaje ya realizado y las razones y fundamentos de haber iniciado el mismo Para efectos del presente Concurso no se aceptaraacuten solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

VIII DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIOacuteN EN EL CONCURSO

f ) En el caso de las obras cinematograacuteficas peruanas que se realicen total o parcialmente con material de archivo no se tomaraacute en cuenta la nacionalidad del mencionado material pero eacuteste deberaacute ser estructurado en formas originales para producir un resultado autoacutenomo

3

Primera Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 ldquoToda referencia en la Ley Nordm 26370 al Consejo Nacional de Cinematografiacutea (CONACINE) se entiende referida al Ministerio de Cultura a traveacutes de sus oacuterganos correspondientesrdquo

5

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada para lo cual otorgaraacute un plazo adicional a la Empresa Cinematograacutefica

Los miembros del Jurado son los encargados de evaluar los Proyectos presentados Los mismos no pueden participar de forma directa o indirecta en los Proyectos ni estar vinculados hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los socios o asociados representantes legales yo titulares de las Empresas Cinematograacuteficas postulantes o de sus coproductoras

El Jurado estaacute conformado por los siguientes miembros

a Un (1) director yo guionista cinematograacutefico b Un (1) productor cinematograacutefico c Un (1) criacutetico docente cinematograacutefico o especialista de la cultura de destacada trayectoria

Para la conformacioacuten del Jurado la DAFO informa sobre las ternas de especialistas en cinematografiacutea y audiovisual a la Direccioacuten General de Industrias Culturales y Artes (en adelante DGIA) Culminado el plazo de presentacioacuten de expedientes las ternas pasan a un sorteo con la presencia de un notario puacuteblico del cual se obtienen los nombres de los especialistas que conforman el Jurado El notario levanta el acta correspondiente

En base a dicha acta la DGIA emite la Resolucioacuten que designa a los miembros del Jurado la cual debe ser publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Publicada la citada Resolucioacuten el Jurado debe instalarse elegir a su presidente y emitir el ldquoActa de instalacioacuten de Juradordquo La instalacioacuten no puede ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluacioacuten y calificacioacuten de proyectos conforme al cronograma de las presentes Bases

X ETAPAS DEL CONCURSO

Las etapas del presente Concurso comprenden

Convocatoria puacuteblica Formulacioacuten y absolucioacuten de consultas Presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso) Revisioacuten de expedientes Evaluacioacuten y calificacioacuten de expedientes Declaracioacuten de ganador

101 CONVOCATORIA PUacuteBLICA

El Ministerio de Cultura convoca al Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a

IX DEL JURADO

6

nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

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bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

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modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

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9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

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104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

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El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

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premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

Page 3: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

3

Se otorgaraacute un (1) apoyo econoacutemico no reembolsable a nivel nacional a la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora El monto del mismo asciende a S 420 00000 (cuatrocientos veinte mil y 00100 Nuevos Soles)

En caso el proyecto de la Empresa Cinematograacutefica que sea declarada ganadora desarrolle temas vinculados a las competencias del Lugar de la Memoria la Tolerancia y la Inclusioacuten Social (LUM) dicha institucioacuten facilitaraacute el acceso a sus instalaciones y a su acervo visual y bibliograacutefico para fines de la produccioacuten conforme a lo establecido en la respectiva Acta de Compromiso

Conforme a lo establecido en la Ley Nordm 26370 solo pueden participar en los Concursos de Proyectos y Obras Cinematograacuteficas las Empresas Cinematograacuteficas inscritas en el Registro Cinematograacutefico Nacional1 Asimismo estas deben mantener durante toda la postulacioacuten su condicioacuten de habida y activa ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracioacuten Tributaria (SUNAT)

El proyecto de largometraje de ficcioacuten en lenguas originarias (en adelante el Proyecto) debe considerar todas las etapas de realizacioacuten (pre-produccioacuten produccioacuten y post-produccioacuten) de una obra cinematograacutefica peruana (ver siguiente acaacutepite) y ejecutarse en un plazo maacuteximo de dos (2) antildeos calendario Las actividades a ser financiadas con el premio no pueden ser anteriores a la declaracioacuten de ganadores

La obra cinematograacutefica puede ser de geacutenero tema y teacutecnica libre y su duracioacuten debe ser de maacutes de setenta y cinco (75) minutos La obra debe estar predominantemente hablada en lenguas originarias

IV DEL PREMIO

V DE LA EMPRESA CINEMATOGRAacuteFICA

VI DEL PROYECTO

1 Para mayor informacioacuten respecto al Registro Cinematograacutefico Nacional y al procedimiento de inscripcioacuten en el mismo ingresar al siguiente enlace httpdafoculturapepage_id=725

2 Seguacuten el Artiacuteculo 3deg se considera Obra Cinematograacutefica Peruana la que reuacutene las siguientes condiciones a) Que sea producida por empresa nacional de produccioacuten cinematograacuteficab) Que el director sea peruanoc) Que el guionista sea peruano y que en los casos en que la muacutesica sea compuesta o arreglada expresamente para la obra cinematograacutefica el compositor o arreglista sea peruanod) Que en su realizacioacuten se ocupe como miacutenimo un OCHENTA POR CIENTO (80) de trabajadores artistas y teacutecnicos nacionales y que el monto de sus remuneraciones en cada uno de estos rubros no sea inferior al SESENTA POR CIENTO (60) de los totales de las planillas pagadas por estos conceptos Se considera como trabajadores nacionales a los extranjeros con maacutes de TRES (3) antildeos consecutivos de residencia en el paiacutes y que esteacuten debidamente registrados en el Ministerio de Culturae) Que sea hablada en castellano quechua aymara u otras lenguas aboriacutegenes del paiacutes Las obras cinematograacuteficas no habladas en castellano llevaraacuten subtiacutetulos en ese idioma

VII OBRA CINEMATOGRAacuteFICA PERUANA

Para efectos del presente Concurso el Proyecto tiene como finalidad la realizacioacuten de una obra cinematograacutefica peruana de largometraje de ficcioacuten que cumpla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3deg de la Ley Ndeg 263702

4

Conforme al artiacuteculo 23ordm del Reglamento de la Ley No 26370 se considera como nacionales a los extranjeros con maacutes de tres (3) antildeos continuos de residencia en el paiacutes

De las excepciones dentro del marco de lo sentildealado en el artiacuteculo 4deg de la Ley Ndeg 26370 el Ministerio de Cultura a traveacutes de la Direccioacuten del Audiovisual la Fonografiacutea y los Nuevos Medios (en adelante DAFO) puede autorizar por razones histoacutericas culturales artiacutesticas o teacutecnicas o derivadas de Convenios yo Contratos Internacionales de Coproduccioacuten Cinematograacutefica excepciones a los requisitos establecidos en los incisos c) d) y e) del artiacuteculo 3deg de la citada Ley

La Empresa Cinematograacutefica que requiera la aplicacioacuten de las excepciones antes mencionadas debe formular su solicitud por escrito viacutea mesa de partes indicando el Concurso al que postula fundamentando las razones y adjuntando copia simple de los documentos que la sustenten Para efectos del presente concurso no se aceptan solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada suspendieacutendose de esta forma dicho plazo de acuerdo a la comunicacioacuten respectiva

Se aplican las restricciones dispuestas en el numeral 66 del punto VI Disposiciones Generales de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC y en la Ley Ndeg 26370

Las Empresas Cinematograacuteficas pueden presentar uno (1) o maacutes Proyectos al presente Concurso sin que exista un maacuteximo establecido para ello Sin embargo no se premiaraacuten maacutes de dos (2) proyectos u obras cinematograacuteficas de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo antildeo ni maacutes de un (1) proyecto u obra cinematograacutefica de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo Concurso

Solamente podraacuten presentarse Proyectos que no hayan comenzado rodaje (ver glosario) hasta el uacuteltimo diacutea de presentacioacuten de expedientes salvo material considerado indispensable y con la debida excepcioacuten otorgada por la DAFO El material filmado de ninguna manera podraacute constituir la totalidad del rodaje Tampoco podraacute considerarse rodaje la filmacioacuten exclusiva de secuencias adicionales

La solicitud de excepcioacuten deberaacute remitirse a la DAFO por escrito viacutea mesa de partes indicando la proporcioacuten del guion al que corresponde el rodaje ya realizado y las razones y fundamentos de haber iniciado el mismo Para efectos del presente Concurso no se aceptaraacuten solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

VIII DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIOacuteN EN EL CONCURSO

f ) En el caso de las obras cinematograacuteficas peruanas que se realicen total o parcialmente con material de archivo no se tomaraacute en cuenta la nacionalidad del mencionado material pero eacuteste deberaacute ser estructurado en formas originales para producir un resultado autoacutenomo

3

Primera Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 ldquoToda referencia en la Ley Nordm 26370 al Consejo Nacional de Cinematografiacutea (CONACINE) se entiende referida al Ministerio de Cultura a traveacutes de sus oacuterganos correspondientesrdquo

5

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada para lo cual otorgaraacute un plazo adicional a la Empresa Cinematograacutefica

Los miembros del Jurado son los encargados de evaluar los Proyectos presentados Los mismos no pueden participar de forma directa o indirecta en los Proyectos ni estar vinculados hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los socios o asociados representantes legales yo titulares de las Empresas Cinematograacuteficas postulantes o de sus coproductoras

El Jurado estaacute conformado por los siguientes miembros

a Un (1) director yo guionista cinematograacutefico b Un (1) productor cinematograacutefico c Un (1) criacutetico docente cinematograacutefico o especialista de la cultura de destacada trayectoria

Para la conformacioacuten del Jurado la DAFO informa sobre las ternas de especialistas en cinematografiacutea y audiovisual a la Direccioacuten General de Industrias Culturales y Artes (en adelante DGIA) Culminado el plazo de presentacioacuten de expedientes las ternas pasan a un sorteo con la presencia de un notario puacuteblico del cual se obtienen los nombres de los especialistas que conforman el Jurado El notario levanta el acta correspondiente

En base a dicha acta la DGIA emite la Resolucioacuten que designa a los miembros del Jurado la cual debe ser publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Publicada la citada Resolucioacuten el Jurado debe instalarse elegir a su presidente y emitir el ldquoActa de instalacioacuten de Juradordquo La instalacioacuten no puede ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluacioacuten y calificacioacuten de proyectos conforme al cronograma de las presentes Bases

X ETAPAS DEL CONCURSO

Las etapas del presente Concurso comprenden

Convocatoria puacuteblica Formulacioacuten y absolucioacuten de consultas Presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso) Revisioacuten de expedientes Evaluacioacuten y calificacioacuten de expedientes Declaracioacuten de ganador

101 CONVOCATORIA PUacuteBLICA

El Ministerio de Cultura convoca al Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a

IX DEL JURADO

6

nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

7

bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

Page 4: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

4

Conforme al artiacuteculo 23ordm del Reglamento de la Ley No 26370 se considera como nacionales a los extranjeros con maacutes de tres (3) antildeos continuos de residencia en el paiacutes

De las excepciones dentro del marco de lo sentildealado en el artiacuteculo 4deg de la Ley Ndeg 26370 el Ministerio de Cultura a traveacutes de la Direccioacuten del Audiovisual la Fonografiacutea y los Nuevos Medios (en adelante DAFO) puede autorizar por razones histoacutericas culturales artiacutesticas o teacutecnicas o derivadas de Convenios yo Contratos Internacionales de Coproduccioacuten Cinematograacutefica excepciones a los requisitos establecidos en los incisos c) d) y e) del artiacuteculo 3deg de la citada Ley

La Empresa Cinematograacutefica que requiera la aplicacioacuten de las excepciones antes mencionadas debe formular su solicitud por escrito viacutea mesa de partes indicando el Concurso al que postula fundamentando las razones y adjuntando copia simple de los documentos que la sustenten Para efectos del presente concurso no se aceptan solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada suspendieacutendose de esta forma dicho plazo de acuerdo a la comunicacioacuten respectiva

Se aplican las restricciones dispuestas en el numeral 66 del punto VI Disposiciones Generales de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC y en la Ley Ndeg 26370

Las Empresas Cinematograacuteficas pueden presentar uno (1) o maacutes Proyectos al presente Concurso sin que exista un maacuteximo establecido para ello Sin embargo no se premiaraacuten maacutes de dos (2) proyectos u obras cinematograacuteficas de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo antildeo ni maacutes de un (1) proyecto u obra cinematograacutefica de la misma empresa o director cinematograacutefico en un (1) mismo Concurso

Solamente podraacuten presentarse Proyectos que no hayan comenzado rodaje (ver glosario) hasta el uacuteltimo diacutea de presentacioacuten de expedientes salvo material considerado indispensable y con la debida excepcioacuten otorgada por la DAFO El material filmado de ninguna manera podraacute constituir la totalidad del rodaje Tampoco podraacute considerarse rodaje la filmacioacuten exclusiva de secuencias adicionales

La solicitud de excepcioacuten deberaacute remitirse a la DAFO por escrito viacutea mesa de partes indicando la proporcioacuten del guion al que corresponde el rodaje ya realizado y las razones y fundamentos de haber iniciado el mismo Para efectos del presente Concurso no se aceptaraacuten solicitudes de excepcioacuten pasada la fecha establecida en el cronograma de las presentes Bases

VIII DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIOacuteN EN EL CONCURSO

f ) En el caso de las obras cinematograacuteficas peruanas que se realicen total o parcialmente con material de archivo no se tomaraacute en cuenta la nacionalidad del mencionado material pero eacuteste deberaacute ser estructurado en formas originales para producir un resultado autoacutenomo

3

Primera Disposicioacuten Complementaria y Final de la Ley Ndeg 29919 ldquoToda referencia en la Ley Nordm 26370 al Consejo Nacional de Cinematografiacutea (CONACINE) se entiende referida al Ministerio de Cultura a traveacutes de sus oacuterganos correspondientesrdquo

5

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada para lo cual otorgaraacute un plazo adicional a la Empresa Cinematograacutefica

Los miembros del Jurado son los encargados de evaluar los Proyectos presentados Los mismos no pueden participar de forma directa o indirecta en los Proyectos ni estar vinculados hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los socios o asociados representantes legales yo titulares de las Empresas Cinematograacuteficas postulantes o de sus coproductoras

El Jurado estaacute conformado por los siguientes miembros

a Un (1) director yo guionista cinematograacutefico b Un (1) productor cinematograacutefico c Un (1) criacutetico docente cinematograacutefico o especialista de la cultura de destacada trayectoria

Para la conformacioacuten del Jurado la DAFO informa sobre las ternas de especialistas en cinematografiacutea y audiovisual a la Direccioacuten General de Industrias Culturales y Artes (en adelante DGIA) Culminado el plazo de presentacioacuten de expedientes las ternas pasan a un sorteo con la presencia de un notario puacuteblico del cual se obtienen los nombres de los especialistas que conforman el Jurado El notario levanta el acta correspondiente

En base a dicha acta la DGIA emite la Resolucioacuten que designa a los miembros del Jurado la cual debe ser publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Publicada la citada Resolucioacuten el Jurado debe instalarse elegir a su presidente y emitir el ldquoActa de instalacioacuten de Juradordquo La instalacioacuten no puede ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluacioacuten y calificacioacuten de proyectos conforme al cronograma de las presentes Bases

X ETAPAS DEL CONCURSO

Las etapas del presente Concurso comprenden

Convocatoria puacuteblica Formulacioacuten y absolucioacuten de consultas Presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso) Revisioacuten de expedientes Evaluacioacuten y calificacioacuten de expedientes Declaracioacuten de ganador

101 CONVOCATORIA PUacuteBLICA

El Ministerio de Cultura convoca al Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a

IX DEL JURADO

6

nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

7

bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

Page 5: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

5

La DAFO es la responsable de resolver las solicitudes en un plazo maacuteximo de seis (6) diacuteas haacutebiles contados desde su presentacioacuten debiendo comunicar su decisioacuten al domicilio o correo electroacutenico que sentildeale la Empresa Cinematograacutefica solicitante De considerarlo necesario la DAFO puede requerir mayor informacioacuten sobre la solicitud presentada para lo cual otorgaraacute un plazo adicional a la Empresa Cinematograacutefica

Los miembros del Jurado son los encargados de evaluar los Proyectos presentados Los mismos no pueden participar de forma directa o indirecta en los Proyectos ni estar vinculados hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los socios o asociados representantes legales yo titulares de las Empresas Cinematograacuteficas postulantes o de sus coproductoras

El Jurado estaacute conformado por los siguientes miembros

a Un (1) director yo guionista cinematograacutefico b Un (1) productor cinematograacutefico c Un (1) criacutetico docente cinematograacutefico o especialista de la cultura de destacada trayectoria

Para la conformacioacuten del Jurado la DAFO informa sobre las ternas de especialistas en cinematografiacutea y audiovisual a la Direccioacuten General de Industrias Culturales y Artes (en adelante DGIA) Culminado el plazo de presentacioacuten de expedientes las ternas pasan a un sorteo con la presencia de un notario puacuteblico del cual se obtienen los nombres de los especialistas que conforman el Jurado El notario levanta el acta correspondiente

En base a dicha acta la DGIA emite la Resolucioacuten que designa a los miembros del Jurado la cual debe ser publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Publicada la citada Resolucioacuten el Jurado debe instalarse elegir a su presidente y emitir el ldquoActa de instalacioacuten de Juradordquo La instalacioacuten no puede ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluacioacuten y calificacioacuten de proyectos conforme al cronograma de las presentes Bases

X ETAPAS DEL CONCURSO

Las etapas del presente Concurso comprenden

Convocatoria puacuteblica Formulacioacuten y absolucioacuten de consultas Presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso) Revisioacuten de expedientes Evaluacioacuten y calificacioacuten de expedientes Declaracioacuten de ganador

101 CONVOCATORIA PUacuteBLICA

El Ministerio de Cultura convoca al Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a

IX DEL JURADO

6

nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

7

bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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wwwdafoculturapeconcursos

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nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017 conforme al cronograma de las presentes Bases

102 FORMULACIOacuteN Y ABSOLUCIOacuteN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases es de diez (10) diacuteas haacutebiles desde la convocatoria Estas deben realizarse por escrito en formato fiacutesico o virtual En el caso de las consultas virtuales estas pueden realizarse uacutenicamente al siguiente correo electroacutenico institucional concursoscineculturagobpe

Las consultas solo son consideradas vaacutelidas cuando los interesados en postular indiquen nombre completo Concurso al que postulariacutean departamento al que pertenecen y la pregunta formulada de manera concreta y precisa

Dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles luego de finalizado el periodo para la formulacioacuten de consultas la DAFO publica en el portal institucional del Ministerio de Cultura el consolidado de consultas y respuestas

103 PRESENTACIOacuteN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIOacuteN AL CONCURSO)

La presentacioacuten de expedientes es gratuita y se efectuacutea en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura En Lima se reciben los expedientes en la avenida Javier Prado Este Ndeg 2465 distrito de San Borja en el horario de atencioacuten de lunes a viernes de 830 am a 430 pm Tambieacuten se pueden presentar expedientes en las Direcciones Desconcentradas de Cultura del paiacutes dentro de sus respectivos horarios de atencioacuten

Pasada la fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes asiacute como los horarios respectivos no se aceptan postulaciones

EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN

El expediente de postulacioacuten debe contener la Ficha de presentacioacuten al Concurso y los Anexos Nos 1 2 y 3 En dichos documentos deben consignarse los nombres completos de las personas que participen y en caso de contar con seudoacutenimo o nombre artiacutestico indicarlo

Los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo No 3 deben entregarse debidamente foliados (numerados) Asimismo el expediente debe presentarse completo y con el siguiente rotulado

MINISTERIO DE CULTURADIRECCIOacuteN DEL AUDIOVISUAL LA FONOGRAFIacuteA Y LOS NUEVOS MEDIOS

Concurso de Proyectos de Largometraje de Ficcioacuten a nivel nacional en Lenguas Originarias - 2017

Empresa CinematograacuteficaRepresentante legalDomicilio legalDepartamentoTeleacutefonoCorreo electroacutenicoTiacutetulo del ProyectoDirector(es)

7

bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

Page 7: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

7

bull Ficha de presentacioacuten al concurso

Descargable en el siguiente enlace httpdafoculturapewp-contentuploads201705Ficha-de-Presentacioacuten-Concursos-2017pdf

La ficha debe estar firmada por un Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica consignar el(los) nombre(s) completo(s) del (de los) Director(es) del Proyecto y ser completada de manera clara y con letra legible Mediante la ficha se aceptan las bases del concurso y se autoriza la creacioacuten de una Casilla Electroacutenica para fines de comunicacioacuten yo notificacioacuten El enlace para ingresar a la Casilla Electroacutenica es el siguiente httpplataformamincuculturagobpeNCN

bull Anexo Ndeg 1 documentacioacuten relativa a la Empresa Cinematograacutefica postulante No es necesario que el Anexo Ndeg 1 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Copia certificada original de la partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Puacuteblicos - SUNARP Al momento de su presentacioacuten la copia certificada debe tener una antiguumledad maacutexima de treinta (30) diacuteas calendario desde su fecha de emisioacuten En caso la Empresa Cinematograacutefica postule con maacutes de un (1) Proyecto al presente Concurso puede presentar un solo original y copia simple de la misma en los siguientes expedientes

2 En caso el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica sea extranjero copia del Carneacute de Extranjeriacutea (CE) vigente o copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite(n) residencia en el Peruacute

3 Documento (seguacuten formato adjunto) que consigne el nuacutemero de partida electroacutenica de la Empresa Cinematograacutefica asiacute como el (los) nombre(s) completo(s) de la(s) persona(s) facultada(s) para actuar en representacioacuten de la misma

4 Declaracioacuten Jurada firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica en la cual se indique si la misma mantiene o no obligaciones pendientes con el Ministerio de Cultura relacionadas con concursos anteriores

bull Anexo Ndeg 2 documentacioacuten vinculada a los aspectos legales del Proyecto No es necesario que el Anexo Ndeg 2 esteacute anillado

Consta de un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos

1 Ficha informativa del Proyecto completa (seguacuten formato adjunto) firmada por el Representante Legal de la Empresa Cinematograacutefica postulante

2 En caso el(los) director(es) sea(n) extranjero(s) copia del (de los) documento(s) emitido(s) por la autoridad nacional de migraciones mediante el(los) cual(es) se acredite una residencia de maacutes de tres (3) antildeos continuos en el Peruacute

3 Copia del documento (declaracioacuten jurada o certificado de registro de Indecopi) que acredite quieacuten(es) es (son) el(los) autor(es) del guion del Proyecto (puede usarse el

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

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104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

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El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

Page 8: PROYECTOS de LARGOMETRAJE de ficción a nivel nacional en …dafo.cultura.pe/wp-content/uploads/2017/07/1.-Bases-del... · 2017-07-27 · concurso. Fomentar la actividad cultural

8

modelo de declaracioacuten jurada publicado por la DAFO u otros formatos) 4 Copia del documento (declaracioacuten jurada contrato entre otros) mediante el cual

el(los) autor(es) del guion autoriza(n) el uso o cede(n) los derechos del mismo a la Empresa Cinematograacutefica para efectos de la realizacioacuten del Proyecto

5 Si el guion es considerado una obra derivada que adapte o transforme en todo o en parte una obra de terceros copia de la autorizacioacuten de uso o cesioacuten de derechos de parte del autor o titular de dicha obra que valide la adaptacioacuten

bull Anexo Ndeg 3 documentacioacuten teacutecnica y artiacutestica del Proyecto (evaluada por el Jurado)

Se sugiere revisar la definicioacuten de los teacuterminos empleados en el Glosario de las presentes Bases

Cada iacutetem del presente anexo debe presentarse debidamente separado y numerado

El presente Anexo consta de tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) y un (1) dispositivo de almacenamiento de datos (CD USB u otro con la informacioacuten en PDF) con los siguientes documentos

1 Resumen con datos generales - Nombre del Concurso- Datos del Proyecto nombre y domicilio del (de los) director(es) tiacutetulo geacutenero duracioacuten aproximada y formato de grabacioacuten de la Obra- Datos de la Empresa Cinematograacutefica nombre y domicilio de la Empresa Cinematograacutefica

2 Filmografiacutea o antecedentes de la Empresa Cinematograacutefica

3 En caso de disponer de ello material audiovisual de la Empresa Cinematograacutefica yo del (de los) director(es) (reel teaser traacuteiler obra corta u otros) en enlace virtual y de ser el caso el coacutedigo de acceso respectivo

4 Visioacuten o motivacioacuten del (de los) director(es) De considerarlo pertinente importancia del Proyecto indicando la relevancia a nivel cultural social histoacuterica u otra

5 Storyline en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 5 liacuteneas)

6 Sinopsis en versioacuten bilinguumle castellano y lengua(s) originaria(s) (se recomienda un maacuteximo de 1 paacutegina)

7 Guion cinematograacutefico en la(s) lengua(s) originaria(s) utilizada(s) con su(s) respectiva(s) traduccioacuten(es) al castellano

8 Propuesta de realizacioacuten Adicionalmente en el caso de Proyectos de animacioacuten incluir bocetos de personajes teacutecnica de animacioacuten entre otros aspectos considerados relevantes Puede incluir material graacutefico

9

9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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wwwdafoculturapeconcursos

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9 Informacioacuten sobre recursos teacutecnicos necesarios para la realizacioacuten del Proyecto (filmacioacutengrabacioacuten edicioacuten y post produccioacuten)

10 Ficha teacutecnica la cual puede ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten Se sugiere que el presente iacutetem incluya la participacioacuten de un inteacuterprete o traductor de la(s) lengua(s) indiacutegena(s) involucrada(s) inscrito en el Registro Nacional de Traductores e Inteacuterpretes de las Lenguas Indiacutegenas u Originarias

11 Ficha artiacutestica la cual podraacute ir acompantildeada de los pre-contratos o cartas de intencioacuten con las que se cuenten

12 Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estrateacutegicos previstos Indicar el porcentaje a ser financiado con el monto del premio del presente concurso y de ser el caso las estrategias para la obtencioacuten del financiamiento restante (podraacute usarse el modelo de plan de financiamiento publicado por la DAFO u otros formatos) En caso de disponer de ello incluir pre-contrato(s) cartas de compromiso yu otros documentos probatorios de las fuentes sentildealadas

13 Presupuesto total y detallado considerando todas las etapas desde la pre-produccioacuten hasta la entrega del material final a la DAFO El total consignado no podraacute ser inferior al premio del Concurso (puede usarse el modelo de presupuesto publicado por la DAFO u otros formatos)

El plan de financiamiento y el presupuesto iacutetems 12 y 13 deberaacuten ser coherentes entre siacute

14 Cronograma incluyendo las fechas de culminacioacuten del Proyecto y entrega del material final a la DAFO El cronograma debe considerar como maacuteximo dos (2) antildeos calendario desde la declaracioacuten de ganadores Las actividades a ser financiadas con el premio no podraacuten ser previas a dicha declaracioacuten

15 Plan de rodaje

16 Plan tentativo de difusioacuten comercializacioacuten y distribucioacuten 17 De ser el caso materiales audiovisuales (teaser pruebas de caacutemara u otros) yo

materiales graacuteficos adicionales (fotografiacuteas storyboard u otros) del Proyecto por cada anillado

En caso Mesa de Partes advierta el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos procederaacute a anotar bajo la firma del trabajador encargado de la recepcioacuten del documento en original y cargo en un solo acto y por uacutenica vez los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio invitando al postulante a subsanarlos en un plazo maacuteximo de dos (2) diacuteas haacutebiles

De cumplirse con todos los requisitos o subsanadas las observaciones las Mesas de Partes derivan los expedientes a la DAFO la cual crea una Casilla Electroacutenica para la Empresa Cinematograacutefica postulante asignaacutendole un coacutedigo usuario y contrasentildea que estaraacuten vinculados al nuacutemero de RUC y a la direccioacuten de correo electroacutenico sentildealados en la Ficha de Presentacioacuten al Concurso para efectos de cualquier comunicacioacuten observacioacuten yo notificacioacuten

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104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

14

GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

15

wwwdafoculturapeconcursos

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10

104 REVISIOacuteN DE EXPEDIENTES

La DAFO revisa los expedientes presentados y en caso no cumplieran con lo establecido en las presentes Bases yo advierta observaciones que no fueron identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacioacuten formula y comunica las mismas a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica por uacutenica vez a fin de que realice la subsanacioacuten correspondiente La presentacioacuten de los documentos requeridos se realiza en las Mesas de Partes del Ministerio de Cultura en el plazo maacuteximo de cinco (5) diacuteas haacutebiles computados a partir de la notificacioacuten a la Empresa Cinematograacutefica Dicha notificacioacuten es vaacutelida desde el momento en que la DAFO la deposite en el buzoacuten electroacutenico de la Empresa Cinematograacutefica surtiendo efectos desde el diacutea que conste haber sido recibida

En ninguacuten caso se puede agregar informacioacuten que no haya sido requerida durante el proceso de subsanacioacuten de expedientes

De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido ello conlleva a la descalificacioacuten del Proyecto presentado y su consecuente exclusioacuten del Concurso la cual se formaliza a traveacutes de una Resolucioacuten de la DAFO que es notificada a traveacutes de la Casilla electroacutenica asignada a la Empresa Cinematograacutefica

Culminada la revisioacuten de los expedientes y la subsanacioacuten de los mismos la DAFO emite una Resolucioacuten que consigna la relacioacuten de expedientes aptos para la evaluacioacuten y calificacioacuten del Jurado Dicha Resolucioacuten es notificada a traveacutes de las Casillas electroacutenicas asignadas a las Empresas Cinematograacuteficas y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura

105 EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evaluacutea y califica los Proyectos (a partir de la documentacioacuten del Anexo No 3 del expediente) teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios

bull Calidad y originalidad del Proyectobull Viabilidad del Proyectobull Coherencia entre los aspectos teacutecnicos y financieros del Proyectobull Aporte del Proyecto al fortalecimiento y visibilizacioacuten de las culturas y lenguas originarias en particular de aquellas que se encuentren en peligro de desaparicioacuten

El Jurado es autoacutenomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora de acuerdo a su funcioacuten y respetando lo establecido en la normativa cinematograacutefica vigente

Asimismo el Jurado tendraacute en consideracioacuten la importancia de promover las oacuteperas primas y los nuevos realizadores

Pitching luego de la primera parte de la evaluacioacuten de expedientes el Jurado seleccionaraacute los Proyectos finalistas que pasaraacuten a un pitching (ver glosario)

La DAFO comunica dicha seleccioacuten a las Empresas Cinematograacuteficas de los Proyectos finalistas mediante la Casilla Electroacutenica asignada invitaacutendolas a participar y sustentar su Proyecto en el pitching de acuerdo al horario que se defina

11

El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

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premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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El postulante puede presentarse acompantildeado hasta por dos (2) integrantes del equipo de produccioacuten y tendraacute hasta quince (15) minutos para la presentacioacuten de su Proyecto En caso alguno de los finalistas no pueda participar de manera presencial puede optar por realizar el pitching por la viacutea virtual que indique la DAFO Para fines de la presentacioacuten ante el Jurado se puede presentar material graacutefico multimedia yo audiovisual

En base a su evaluacioacuten el Jurado determina queacute Empresa Cinematograacutefica debe ser declarada ganadora emitiendo el acta denominada ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la misma que debe estar motivada En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados no cumplen con los criterios de evaluacioacuten puede declarar desierto el premio

El fallo del Jurado es inapelable De ser el caso el Jurado podraacute realizar precisiones de caraacutecter formal que no alteren el resultado del Concurso mediante una adenda al Acta

106 DECLARACIOacuteN DE GANADORES

En base al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo la DGIA emite la Resolucioacuten que declara a la Empresa Cinematograacutefica ganadora o el premio desierto Dicha Resolucioacuten es publicada junto al ldquoActa de Evaluacioacutenrdquo en el portal institucional del Ministerio de Cultura

Asimismo la referida Resolucioacuten es notificada a traveacutes de la casilla electroacutenica asignada dentro del plazo y con las formalidades previstas en el TUO de la Ley Ndeg 27444 El Ministerio de Cultura en acto puacuteblico efectuacutea el reconocimiento de la Empresa Cinematograacutefica ganadora del presente Concurso

En caso de incumplimiento de las presentes Bases de la Directiva Ndeg 002-2015-VMPCICMC yo de la normativa cinematograacutefica vigente por parte de alguna Empresa Cinematograacutefica ganadora el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no entregar el premio previsto auacuten si el fallo ya fue emitido Dicha decisioacuten es comunicada a la Empresa Cinematograacutefica ganadora con la debida sustentacioacuten del caso

La Empresa Cinematograacutefica ganadora y el Ministerio de Cultura firman un Acta de Compromiso (seguacuten modelo adjunto a las presentes Bases) en la cual se determina su vigencia las obligaciones de cada parte y otras estipulaciones que correspondan La Empresa Cinematograacutefica ganadora debe cumplir todas las obligaciones establecidas en la respectiva Acta de Compromiso

Para la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe firmar el Acta de Compromiso mencionada y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad del Representante Legal para ello

Al momento de la entrega del premio la Empresa Cinematograacutefica ganadora debe presentar el cronograma y el plan de financiamiento actualizados Asimismo en caso de no haberse presentado debe presentar copia simple del documento que acredite el compromiso del (de los) director(es) de ejecutar todo el Proyecto conforme al expediente presentado Dicho

XI DEL ACTA DE COMPROMISO

XII DE LA ENTREGA DEL PREMIO

12

premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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premio debe utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al Proyecto

La supervisioacuten del cumplimiento de obligaciones es competencia de la DAFO y de encontrar alguna irregularidad informa sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura para su posterior investigacioacuten y proceso

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracioacuten informacioacuten o en la documentacioacuten presentada por alguna Empresa Cinematograacutefica el Ministerio de Cultura consideraraacute no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos

En dicho caso se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar Ademaacutes si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Tiacutetulo XIX Delitos contra la Fe Puacuteblica del Coacutedigo Penal esta debe ser comunicada a la Procuraduriacutea Puacuteblica para que interponga la accioacuten penal correspondiente tal y como lo establece el numeral 333 del Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley Ndeg 27444

En cualquier etapa del Concurso se puede contar con la presencia de un representante del Oacutergano de Control Institucional del Ministerio de Cultura quien podraacute participar como veedor y suscribiraacute el documento que corresponda La ausencia o inasistencia del mismo no vicia el Concurso

151 De acuerdo con lo establecido en el numeral 204 del artiacuteculo 20deg del TUO de la Ley Ndeg 27444 las Empresas Cinematograacuteficas seraacuten notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada

152 Las Fichas de Presentacioacuten y los Anexos Nos 1 y 2 asiacute como un (1) ejemplar del Anexo 3 pueden ser conservados por el Ministerio de Cultura para fines informativos Las Empresas Cinematograacuteficas no premiadas son notificadas mediante la Casilla electroacutenica asignada para que puedan retirar los ejemplares del Anexo Ndeg 3 dentro de los treinta (30) diacuteas haacutebiles despueacutes de la declaracioacuten de ganadores Al teacutermino de dicho plazo los expedientes que no fueran recogidos seraacuten descartados o conservados seguacuten lo determine la DAFO Los gastos de enviacuteo para la devolucioacuten de los expedientes presentados al Concurso corren por cuenta y cargo de las Empresas Cinematograacuteficas

153 Al momento de recoger los expedientes las Empresas Cinematograacuteficas pueden solicitar los comentarios relacionados a sus Proyectos emitidos por el Jurado

154 En todo lo que no esteacute previsto en las presentes Bases resulta aplicable la normativa de la Base legal

XIII RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIOacuteN Y DECLARACIOacuteN DE FALSA INFORMACIOacuteN

XIV PARTICIPACIOacuteN DEL OacuteRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

XV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

13

Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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Se recuerda que pasada la fecha sentildealada no se aceptaraacuten solicitudes de excepciones (Ver acaacutepites VII y VIII)

Convocatoria puacuteblica

Formulacioacuten de consultas

Fecha liacutemite de solicitud de excepciones

Fecha liacutemite de presentacioacuten de expedientes (inscripcioacuten al Concurso)

Revisioacuten de expedientes

Inicio de evaluacioacuten de expedientes

Publicacioacuten de finalistas para el pitching

Declaracioacuten de ganador

27 de julio

Hasta el 14 de agosto

Hasta el 25 de agosto

Hasta el 7 de setiembre

Hata el 6 de octubre

10 de octubre

20 de octubre

31 de octubre

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso Dichas variaciones seraacuten publicadas en el portal institucional del Ministerio de Cultura(wwwculturagobpe) y de la DAFO (wwwdafoculturape)

INFORMES

Teleacutefono 618 9393 anexo 3500Correo electroacutenico concursoscineculturagobpePaacutegina Web wwwculturagobpe yo wwwdafoculturape

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

STORYLINEBreve descripcioacuten del contenido de la obra cinematograacutefica

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GLOSARIO

FICHA TEacuteCNICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del director del productor del guionista y de los jefes de Aacuterea Cinematograacutefica que participan en la obra

FICHA ARTIacuteSTICAConsigna los nombres cargos y curriacuteculo del personal artiacutestico principal que participa en la obra

GUIONDescripcioacuten de la obra cinematograacutefica estructurada en base a secuencias y escenas cine-matograacuteficas a su contenido dramaacutetico a la accioacuten y a los diaacutelogos

PITCHINGPresentacioacuten del proyecto cinematograacutefico ante un jurado con el fin de exponerlo explicar y esclarecer dudas

PLAN DE RODAJEDescribe el orden y los tiempos de filmacioacuten de las escenas hasta culminar el registro de la imagen y el sonido

PLAN TENTATIVO DE DIFUSIOacuteN COMERCIALIZACIOacuteN Y DISTRIBUCIOacuteNDisentildeo estrateacutegico de promocioacuten difusioacuten nacional e internacional de la obra asiacute como su exhibicioacuten comercial posicionamiento y gestiones de ventas

PROPUESTA DE REALIZACIOacuteNInvolucra la propuesta a ejecutar en cada una de las aacutereas de la realizacioacuten manteniendo relacioacuten con el guion y la historia de la obra cinematograacutefica (incluye la propuesta visual sonora de arte locaciones edicioacuten entre otras) Se deberaacute mantener la coherencia entre la concepcioacuten artiacutestica y el disentildeo econoacutemico del proyecto

RECURSOS TEacuteCNICOSEquipos y otras condiciones teacutecnicas necesarias en las distintas aacutereas de realizacioacuten especi-ficando formatos

RODAJEProceso de filmacioacuten o grabacioacuten de una obra cinematograacutefica En el caso de proyectos de animacioacuten se consideraraacute la etapa de animacioacuten de la peliacutecula como el equivalente al proceso de rodaje

SINOPSISNarracioacuten de la obra cinematograacutefica donde se cuenta el caraacutecter general de la historia no el argumento

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