Proyectos de cierre del período SAP Best Practices.

Proyectos de cierre del período

SAP Best Practices

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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo Este escenario cubre el cierre de período para proyectos.

Ventajas Proceso de cierre de período rápido Tratamiento efectivo automatizado

Flujos de proceso clave cubiertos Apertura de un nuevo período MM Cálculo del trabajo en curso (WIP) Liquidación real de proyecto para el análisis de rentabilidad (CO-PA) Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial)


Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de acreedores Encargado de almacén Contable de libro mayor Controlador de costes producción Gestión de proyectos Controlador de empresa


Descripción detallada del proceso

Proyectos de cierre del período Registro de transacciones de acreedores relacionadas con los pedidos. Revisión y liberación de facturas bloqueadas. Garantía de que los movimientos de stock se han completado. Apertura de un nuevo período MM. Cálculo del trabajo en curso (WIP) Proyecto de liquidación real para el análisis de rentabilidad (CO-PA). Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial). Ejecución del informe de resultados


Diagrama del flujo de procesosProyectos de cierre del período

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Subreparto real a CO-PA

Fin del período

PO = Pedido; AP = Anticipo; MM = Actualización en masa

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Co

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Apertura de un nuevo período

MM

Garantía de que los movimientos de stock

se han completado: salida de mercancías

Liberación de facturas

bloqueadas

Transacciones de acreedores relacionadas

con los pedidos

Cierre de proyectos finalizados

(Vista empresarial)

Cálculo del trabajo en

curso (WIP)

Ejecución del informe de resultados

Fin del proceso


Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios

Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.

El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.

La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.


Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.


Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.

No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.


Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.


Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.

Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.

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Evento

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subproceso

Decisión del

proceso

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diagrama

Impresión/Documento

Resultados financieros

reales

Planificación de presupuesto

Proceso manual

Versión/Datos

existentes

Decisión aprobado/no aprobado

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Documents

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